Project跟踪项目进度讲解学习
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪Project软件是一款功能强大的项目管理工具，它为项目管理人员提供了方便快捷的里程碑设定和进度跟踪功能。
本文将介绍如何使用Project软件来进行里程碑设定和进度跟踪，帮助您更好地管理和控制项目进展。
一、里程碑设定1. 创建项目：打开Project软件，点击“新建项目”来创建一个新的项目文件。
2. 添加任务：在任务列中添加项目的各个任务，并按照任务的先后顺序进行排列。
3. 插入里程碑：在适当的任务前后插入里程碑。
选中目标任务，点击“插入”菜单中的“里程碑”按钮，即可在任务间插入里程碑。
4. 设定里程碑名称：将鼠标放置在里程碑上方，双击鼠标，然后输入里程碑的名称。
5. 设置里程碑日期：在里程碑名称下面的日期栏输入里程碑完成日期。
6. 调整里程碑位置：选中里程碑，使用鼠标拖动来调整里程碑的位置，确保其正确对应于项目进度。
二、进度跟踪1. 输入实际进度：在任务列中，选中需要更新进度的任务，点击“任务”菜单中的“实际进度”按钮，输入实际完成日期和进度情况。
2. 更新进度：在任务列中的每个任务的实际完成情况发生变化时，及时更新进度。
点击“任务”菜单中的“更新项目进度”按钮，软件会自动根据实际完成日期和进度情况，更新项目进度。
3. 查看进度报告：点击“报告”菜单中的“进度报告”，即可生成项目的进度报告。
进度报告中包含了项目的预计完成日期、实际完成日期以及进度情况等信息。
4. 分析延期任务：项目进度可能存在延期任务，需要及时发现和解决。
点击“报告”菜单中的“延期任务”按钮，软件会分析项目中的延期任务，并给出解决方案建议。
总结：通过使用Project软件可以方便地进行里程碑设定和进度跟踪。
通过设定里程碑来标识项目的重要节点，可以更清晰地了解项目的进展情况。
而通过更新实际进度，并生成进度报告和分析延期任务，可以更好地把握项目的整体情况，及时发现和解决问题，确保项目按时顺利完成。
使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法
使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法随着科技的不断发展，项目管理的方法也在不断演变和改进。
在过去，项目时程管理和进度控制主要依赖手工制作的甘特图和里程碑计划表，这种方式容易出现错误和漏洞。
然而，随着Project软件的问世，项目管理变得更加高效和精确。
本文将介绍使用Project软件进行项目时程管理和进度控制的方法。
首先，项目时程管理是项目管理中至关重要的一环。
通过Project软件，我们可以轻松创建项目时程计划，并将其可视化呈现在甘特图中。
在创建项目时程计划时，我们需要确定项目的关键里程碑和任务，并根据它们的依赖关系确定任务的先后顺序。
Project软件提供了直观的界面和功能，使我们能够轻松地设置任务的开始和结束日期、任务间的依赖关系以及任务的持续时间。
通过这些设置，我们可以清晰地了解项目的整体时程，并能够预测项目的完成时间。
其次，进度控制是项目管理中确保项目按计划进行的重要环节。
Project软件提供了实时的进度跟踪功能，使我们能够随时了解项目的进展情况。
在项目进行过程中，我们可以输入实际完成的任务时间和进度，Project软件会自动计算出项目的实际进度，并与计划进度进行比较。
通过这种比较，我们可以及时发现项目中的偏差和延迟，并采取相应的措施进行调整和纠正。
此外，Project软件还提供了资源管理功能，我们可以分配和调整项目中的资源，确保项目按计划进行，并避免资源的过度或不足。
除了时程管理和进度控制，Project软件还提供了其他一些有用的功能，帮助我们更好地管理和控制项目。
例如，Project软件可以生成各种报表和图表，如资源使用情况图、任务进展图和项目成本图等，这些报表和图表可以帮助我们更好地了解项目的状态和趋势，并做出相应的决策。
此外，Project软件还支持多人协作和沟通，团队成员可以通过软件共享和更新项目信息，提高团队协作效率。
然而，尽管Project软件提供了许多强大的功能，但我们在使用时也需要注意一些问题。
Project工程项目进度管理教程
根据工作分解结构和活动 时间估算结果，绘制网络 图和关键路径，明确各项 工作的先后顺序和关键节 点。
根据网络图和关键路径， 制定详细的进度计划和里 程碑安排，确保项目按计 划顺利进行。
谢谢您的聆听
THANKS
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Zoho Projects
促进企业可持续发展
通过不断积累项目进度管理经 验，可以提升企业项目管理水 平，促进企业可持续发展。
02
工程项目进度计划编制
工作分解结构（WBS）
定义项目范围
明确项目的目标、可交付 成果和约束条件。
制定工作分解结构
将项目按照其内在逻辑和 组织实施方式进行逐层分 解，形成相对独立、内容 单一、易于管理的工作单
资源调配优化
根据项目进度和实际情况，灵活调配资源，如增 加人力投入、调整设备使用计划等，以应对项目 变化。
时间-成本平衡策略
时间成本分析
对项目时间和成本进行综合 分析，找出时间-成本平衡点 ，即在保证项目质量的前提 下，合理压缩时间和控制成
本。
关键路径优化
识别项目关键路径，优化关 键任务的时间安排和资源投 入，缩短项目周期，降低成
Project工程项目进度管理教程
CONTENTS
• 工程项目进度管理概述 • 工程项目进度计划编制 • 工程项目进度控制方法 • 工程项目进度优化策略 • 工程项目进度管理软件工具介
Project教程项目计划与进度的对比ppt课件
比较基准
所谓基准，指的是在计划结束时或在某些其他关键阶 段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上 是一组数据与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文 件中。比较基准计划是指用于在项目进行过程中跟踪 进度的初始项目计划，它是优化后的、由主管部门批 准的计划，并作为项目实施考核的依据而存在。比较 基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包 括关于任务、资源和工作分配的信息。比较基准一般 应在项目计划实施之前保存，以便在整个项目的实施 过程中对照。
项目数据，可用来与比较基准进行比较， 以评估项目进度。中期计划仅保存两条信 息，即当前任务开始日期和完成日期。 • 查看比较基准信息 • 使用项目统计 • 使用比较基准表 • 在比较基准计划或中期计划中添加任务
跟踪项目进度
• 创建日程并建立比较基准计划后，应该频繁更新项目 日程以达到监督进度所要求的频率。为了更新日程， 应估计每个任务的状态并更新日程中适当的信息。可 以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟 踪。
本章小结
本章探究了基本的项目跟踪概念，其中 主要介绍了如何设置和修改基准，跟踪 项目实际任务进程，跟踪资源的实际工 时，以及更新实际成本等方法。
第9章 项目的跟踪
本章内容提示：
项目跟踪原则 比较基准 跟踪项目的实际进程，包括任务、成本及资 源
项目跟踪原则
• 跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情 况与原来估计的情况进行比较。
• 要进行跟踪需要在计划制定结束时把这一原始 计划保存下来，该原始计划又称为基准。
• 要跟踪项目，只建立基准不行，还需要了解跟 踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序。
更新项目的部分任务
如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关， 则可以使用“选定任务〞的更新方法，对单一任务或 者部分任务进行更新。为此选中要更新的任务，可以 是一个任务，也可以是多个任务，然后使用“更新任 务〞对话框可以更新选定任务的进度。在该对话框中 可进行如下这些操作：
Project中的进度跟踪和报告技巧
Project中的进度跟踪和报告技巧项目中的进度跟踪和报告技巧在项目管理过程中，进度跟踪和报告是非常重要的环节。
它们可以帮助项目经理了解项目的实际进展情况，及时发现偏差并采取相应措施。
同时，良好的进度报告也有助于与利益相关者进行有效沟通，提高项目的透明度和信任度。
本文将介绍一些在项目中进行进度跟踪和报告的技巧。
一、明确关键目标和关键路径在开始项目之前，项目团队应该明确项目的关键目标，并确定实现这些目标所必须经过的关键路径。
关键路径是指项目中不能延误的任务序列，对于项目进度的控制和跟踪至关重要。
在进度跟踪和报告中，项目经理应该重点关注关键路径上的任务，及时了解其进展情况，以防止进度偏差对整个项目造成影响。
二、设定合理的时间段和里程碑在项目计划中，项目经理可以设定一些合理的时间段和里程碑，以便更方便地跟踪和报告项目进度。
时间段可以按照不同的里程碑或关键任务来划分，例如每周、每月或每个阶段结束后。
里程碑是项目中的重要节点，通过设定里程碑，项目经理可以更清晰地了解项目的进展情况，并及时发现任何可能导致进度偏差的问题。
三、使用项目管理工具项目管理工具可以帮助项目经理更好地进行进度跟踪和报告。
这些工具通常提供了直观且易于理解的图表和报表，可以直观地展示项目的进展情况和关键指标。
最常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑图和进度表等。
项目经理可以根据项目的实际情况选择适合的工具，提高进度跟踪和报告的效率和准确性。
四、及时收集和更新数据为了保持进度跟踪和报告的准确性，项目经理需要及时收集和更新项目数据。
这些数据可以来自于团队成员的日常工作记录、会议纪要、进展报告等。
项目经理应该建立一个有效的信息收集和更新机制，确保数据的及时性和完整性。
同时，项目经理还需要对数据进行验证和分析，以确保准确性和可靠性。
五、及时发现和应对进度偏差在进行进度跟踪和报告的过程中，项目经理应该及时发现任何可能导致进度偏差的问题，并采取相应的措施加以解决。
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪
如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪随着科技的发展，项目管理软件成为现代企业管理中不可或缺的工具。
其中，Project软件是一款功能强大的项目管理软件，可以帮助团队设定里程碑和跟踪项目进度。
本文将介绍如何使用Project软件进行里程碑设定和进度跟踪。
一、项目里程碑的设定项目里程碑是项目中的重要节点，用于标志项目的进展和阶段性成果。
在Project软件中，设置里程碑非常简单。
首先，打开Project软件并创建一个新项目。
然后，在项目计划中选择合适的时间点，例如项目开始、关键任务完成等，右键点击该时间点并选择“插入里程碑”。
接下来，输入里程碑的名称和描述，以便团队成员和其他相关人员了解里程碑的含义和重要性。
除了设置里程碑，还可以为每个里程碑设定截止日期和关联任务。
在Project软件中，可以通过将任务与里程碑关联来确保项目进度的准确性和一致性。
通过这种方式，团队成员可以清楚地知道何时需要完成关键任务，并将其与里程碑对应起来。
二、项目进度的跟踪项目进度的跟踪是确保项目按计划进行的关键环节。
Project软件提供了多种功能和工具，帮助用户跟踪项目进度并及时调整计划。
以下是一些常用的功能和步骤：1. 创建任务清单：在Project软件中，可以创建一个详细的任务清单，列出项目中的所有任务和子任务。
为每个任务设置开始日期、截止日期和负责人，以便跟踪任务的进度和责任。
2. 设置任务依赖关系：在任务清单中，可以设置任务之间的依赖关系。
通过设置任务的前置任务和后续任务，可以确保任务按照正确的顺序进行，避免资源浪费和时间延误。
3. 资源分配和调整：在Project软件中，可以为每个任务分配资源，并跟踪资源的使用情况。
通过查看资源负载图表，可以确定资源是否过载或闲置，并及时进行调整。
4. 进度跟踪和更新：在项目进行过程中，可以通过更新任务的进度情况来跟踪项目进度。
在Project软件中，可以输入实际开始日期、实际完成日期和实际工作量等信息，以便进行进度分析和调整。
Project-2007教程--6--跟踪任务进度
第1章 Project入门跟踪任务进度本章内容：保存日程中的当前值作为基准通过特定日期记录任务的进度记录任务完成比例输入任务的实际工时和工期迄今为止，您都是在关注项目规划一一在实际工作开始前制定和沟通项目的详细信息。
当开始工作时，也就开始项目管理的下一阶段：跟踪进度。
跟踪意味着记录项目细节，如谁做什么工作，何时完成工作，成本是多少。
这些细节通常称为实际值(actual)。
跟踪实际值对于正确管理是非常重要的，这与只是规划一个项目不同。
项目经理必须了解项目团队的表现情况以及何时采取正确的行动。
正确地跟踪项目进展并对比原始计划可解决以下问题。
任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项目完成时间的是什么？资源完成任务的时间是多于还是少于计划时间？超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本？Microsoft Office Project 2007 支持多种跟踪进度的方式。
跟踪方法的选择取决于您、项目发起人和其他项目干系人所需要的信息详细程度或控制程度。
跟踪项目的精密细节需要额外工作，这些工作可能来自您，也有可能来自为项目工作的资源。
因此在开始跟踪进度之前，应该确定需要的信息的详细程度。
跟踪的详细程度有以下几种。
记录按日程进行的项目工作。
此种方式只适用于项目的所有方面完全按计划实施的情况。
这种可能性不大。
记录每个任务的完成比例，既可记录精确值，也可记录增长比例，如25%，50%，75%或100%。
记录每个任务或分配的实际开始时间、实际完成时间、实际工时、实际工期和剩余工期。
跟踪某时间段分配级别的工作。
这是最详细的跟踪方式。
在此处会记录每天、每周或其他间隔的实际工时值。
因为在项目的不同部分需要不同的跟踪，您可能需要在一个项目中结合使用上述方式。
例如，对高风险任务的跟踪要比对低风险任务的详细。
在本章中，会执行上述方式中的前三种，第4种方式会在第n部分介绍。
我们将在第W部分为Project Professional和Project Server的用户介绍企业级的跟踪。
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法项目管理是实现项目目标的过程，而任务追踪和管理是项目管理的重要组成部分。
在现代项目管理中，软件工具扮演了重要角色，它们可以提高项目团队的协作效率和工作效能。
Project是一种常用的项目管理软件，在其中使用合适的方法追踪和管理项目任务可以帮助我们更好地完成项目目标。
本文将介绍使用Project进行项目任务追踪和管理的方法。
一、建立项目计划在使用Project进行项目任务追踪和管理之前，我们需要先建立项目计划。
项目计划是项目管理的基石，它包括项目范围、时间、成本和资源等重要信息。
在Project中，我们可以使用甘特图来展示项目的时间计划，并将任务按照先后顺序排列。
同时，我们可以设置任务的起始日期、结束日期、持续时间和优先级等属性，以便更好地安排任务。
二、设定项目任务在建立好项目计划后，我们需要设定项目任务。
任务是项目实施过程中需要完成的具体工作，它可以被分解为更小的子任务。
在Project 中，我们可以使用工作分解结构（WBS）来将任务分解为多个层级，以便更好地组织和管理任务。
三、设定任务依赖关系任务之间存在着逻辑上的依赖关系，有些任务必须在其他任务完成后才能开始。
在Project中，我们可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务按照正确的顺序进行。
常见的任务依赖关系有：1. 线性依赖：任务A必须在任务B之前完成。
2. 起始依赖：任务A必须在项目开始时开始。
3. 终止依赖：任务A必须在项目结束时完成。
4. 固定间隔依赖：任务A必须在任务B完成后的一定时间后开始。
通过设置任务之间的正确依赖关系，可以避免任务冲突和延迟，确保项目按照计划进行。
四、分配资源资源是项目任务完成的关键要素之一。
在Project中，我们可以为每个任务分配所需资源，可以是人力资源、物资资源或设备资源等。
通过资源分配，可以清晰地了解项目的资源需求和利用情况，确保项目按照计划进行并合理利用资源。
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跟踪项目进度
（一）保存或更新计划
1. 保存或更新比较计划
打开项目的甘特图，在任务名称域中，选择要包括在比较基准计划中的任务。
Shift或ctrl键。
选择工具-跟踪-保存比较基准命令，打开保存比较基准对话框，为了保存或更新所选任务的比较基准，在范围选项区域中，选中选定任务单选，在上卷比较基准选项区域中，选择比较基准数据的上卷方式：到所有摘要任务可使所选任务（以及共享同一摘要任务的其他所有子任务）的已更新比较基准数据上卷到这些任务的摘要任务，否则摘要任务的比较基准数据可能无法准确地反映子任务的比较基准数据。
选中从子任务到所选摘要任务复选框，可使所选摘要任务的比较基准数据得到更新，从而反映子任务的删除情况或以前保存过其比较基准值的已添加任务。
如果已同时选择子任务和摘要任务，可同时选中这两个复选框。
在甘特图下，选择工具—跟踪---保存比较基准命令，在打开保存比较基准对话框后，选中完整项目单选按钮，可为整个项目的所有任务创建比较基准计划。
2．保存或更新中期计划
在项目中选择视图---其他视图命令，打开其他视图对话框，在其他视图对话框的视图列表中选择任务工作表选项，然后单击应用按钮，打开任务工作表视图，单击选中工期域，选择插入—列命令，打开列定义对话框，在列定义对话框的域名称下拉列表中选择中期计划为开始时间1，单击确定按钮，则中期计划的开始时间1域即被添加到任务工作表视图中。
参照同样的方法，在工作表视图中添加中期计划的完成时间1域。
在添加的开始时间1域和完成时间1域中，更改特定任务的中期计划的开始或完成日期。
3. 查看比较基准信息
为项目创建比较基准计划后，用户可以通过以下途径来查看比较基准的相关信息：1)使用项目统计对话框通过项目统计对话框，用户可以查看当前计划与比较基准计
划的开始时间、结束时间、工时、工期、成本以及工时和工期的完成的百分比等信息，还有两者之间的差异。
2)使用比较基准表在比较基准表中，用户可以查看比较基准开始时间、结束时间、
工时和工期等信息。
选择视图—表—其他表命令，打开其他表对话框后，在表选择区域选择任务选项，在列表中选择比较基准选项，单击应用按钮。
4．向比较基准计划或中期计划中添加任务
1)使用工具---跟踪---保存比较基准命令，打开保存比较基准对话框，在范围选项区域
中选择选定任务单选按钮。
在此，如果要在中期计划中添加任务，选择保存为中期计划但选按钮，并在列下拉列表中选择要添加到的中期计划。
2)如果在范围选项区域中选择了完整项目单选按钮，project将重设整个日程。
（二）跟踪项目进度
1．更新完整项目
选择一个已完成的项目进行更新选择工具---跟踪---更新项目菜单命令，使用更新项目对话框可更新项目中所选任务或所有任务的完成百分比，或者重新排定未完成工时的日程。
（了解对话框中每项的含义）
2．更新选定任务
如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关，则可以使用选定任务的更新方法，对单一任务或者部分任务进行更新。
工具---跟踪---更新任务菜单命令，弹出更新任务对话框对选定任务
3．重新安排未完成任务：
1)打开项目，选择要更新的项目或任务。
2)选择工具—跟踪---更新项目菜单命令，弹出更新项目对话框进行相应的修改。
4．显示项目的进度线
进度线反映项目进度状况，它是根据日期构造的垂直方向上的折线。
所谓进度线，是显示在甘特图视图中以直观方式表示项目进度的折线。
进度线连接正在进行的任务，可在甘特图上创建图表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。
在project 2003中，按如下操作添加进度线。
1)单击跟踪工具栏的添加进度线图标按钮，鼠标变化后，将鼠标移到甘特图视图的条形图
上，此时会出现一个黄色的提示框，其中显示乐鼠标当前所在位置对应的日期。
2)在需要设置进度线的地方单击鼠标，即可添加一条当前日期的进度线。
3)如果希望设置进度线的日期和间隔方式及线条样式，可以双击进度线，或者选择工具----
跟踪----进度线菜单命令，出现进度线对话框，单击日期与间隔选项卡。
4)使用进度线对话框中的日期与间隔选项卡可以进行如下设置：固定间隔显示进度线；显
示基于特定状态日期的进度线；显示选定的特定日期的进度线；显示与比较基准计划或实际计划进行比较的进度线。
5．查看日期差异：
1)查看任务是否按计划进行
○1单击视图栏的跟踪甘特图图标，切换到跟踪甘特图视图。
○2选择视图---表—差异菜单命令，显示差异表
○3从差异域可以比较每个任务及项目的开始差异和完成差异。
2)查看任务工时是否多于或者少于计划工时。
○1视图栏---甘特图图表，切换到甘特视图
○2选择视图—表—工时菜单命令，显示工时表
○3向右拖动分隔条以显示比较基准域，比较工时域和比较基准域的值。
○4如果要查看比较基准与实际工时之间的差异，则比较差异域的值。