采购及采购管理审计调查的报告
审计的采购报告模板
审计的采购报告模板1. 概述本文档是一份审计的采购报告模板，审计的采购报告是针对企业的采购管理、供应商管理、采购程序等方面进行审计，着重检测采购流程、采购方式和采购程序是否符合法律法规、公司制度和公司战略等要求。
采购审计的主要目的是确保企业采购活动的合法、规范和经济运行，为企业提供有价值的采购管理改进建议。
2. 审计目的本次采购审计的目的是：•检查企业采购活动的合法性；•全面了解公司采购的情况；•揭示采购活动中存在的问题；•提供改进建议，优化采购流程，保障企业采购活动的有效性和经济性。
3. 审计方法本次采购审计是通过以下方法进行的：1.全面收集企业相关的采购文件和记录，包括采购计划、采购合同、采购需求、采购分析、采购付款记录等；2.利用查阅公司内部制度文件、标准、规章制度和采购工作手册等来了解企业采购管理的政策、目标、标准、规定；3.与采购人员进行访谈和交流，收集他们对采购政策、流程、以及结构的意见；4.对舞弊、假冒伪劣、炒作等检查企业采购活动的规范性和合法性的相关数据进行分析；5.借助采购技术工具，分析快递运输成本，比对价格，确定合理的采购价格。
以上方法仅供参考，实际操作过程中须根据实际情况变通使用。
4. 审计报告格式审计报告通常包括以下部分：1.报告摘要：包括审计范围、目的、及审核结果。
2.审计组成员：包括审计人员、时间和地点等。
3.审计方法：包括审计范围、方法和步骤等。
4.审计结果：包括关键问题的陈述和分析。
5.建议改进意见：提出改进方案和建议。
6.结论：综合评价采购学的情况。
5. 流程指南对于企业而言，审计的采购报告是非常重要的工作，下面提供一些审计流程的指南:1.审计前的准备工作•选择审计人员；•确定审计计划；•收集相关资料、记录和文件。
2.审计过程•了解公司内部规章制度；•执行规定的采购流程；•检查采购活动的合法性和规范性；•评估采购活动的效果。
3.提供改进建议•建议优化公司采购管理制度与流程；•提供具有实际意义和可行性的改进建议和方案；•建言献策，为企业结构调整、采购日常管理及战略制定提供有价值的参考。
采购审计报告
采购审计报告是企业内部审计部门对企业采购活动进行审计后形成的一个报告。
采购审计是企业内部控制中的一个重要环节，因为采购活动直接影响企业的经济效益和声誉。
因此，采购审计通过对企业采购活动进行全面、系统、深入地检查，发现采购活动中存在的问题，提出改进意见和建议，帮助企业改善采购管理，提高采购效率。
一、采购审计的意义采购审计不仅是对企业采购管理的有效监督和指导，还是企业内部控制的一个重要环节。
采购审计可以发现采购活动的风险和问题，提出改善意见和建议，帮助企业优化采购流程，节约采购成本，提高采购效率。
同时，采购审计还可以增强企业与供应商之间的合作关系，提高供应商的服务水平，增强企业的竞争力和价值。
二、采购审计的内容采购审计的内容包括采购流程、采购授权、采购合同、采购付款等方面。
具体包括：1. 采购流程审计。
主要是对采购需求的提出、采购计划的编制、采购人员的选择、供应商的筛选、采购谈判、签订合同、付款等环节进行审计，发现采购流程中存在的问题。
2. 采购授权审计。
主要是对采购授权给哪些人员、采购授权的层级、采购授权的管控等方面进行审计，防止采购过程中的滥权和误操作。
3. 采购合同审计。
主要是对采购合同的签订、履行、付款等方面进行审计，确保采购合同符合法律法规和企业内部规定。
4. 采购付款审计。
主要是对采购支付的程序、支付的方向、支付金额的准确性和完整性等方面进行审计，确保采购资金的安全和有效利用。
三、采购审计的程序采购审计的程序包括准备工作、实施审计、编制报告和跟踪反馈等环节。
具体包括：1. 准备工作。
主要是确定采购审计的范围和目标、确定采购审计的时间和地点、设计采购审计的流程和方法、组织审计小组、明确审计的任务和责任等。
2. 实施审计。
主要是采集相关信息、检查相关文件、与采购部门和供应商沟通、进行现场调查和抽样审计等。
3. 编制报告。
主要是根据实际审计情况，对采购流程、采购授权、采购合同、采购付款等方面进行分析和评价，并提出改进意见和建议。
关于采购违规事项的专项审计调查报告
关于采购违规事项的专项审计调查报告审计监察部发现采购系统中辅材供应商XX王物资商贸有限公司（简称：X王公司）、XX友贸易有限公司（简称：X友公司）招标过程意向标、私自切换合作品牌、以次充好、采购价过高等问题。
审计范围包括外部供货单价、品牌调查和内部公司调查、分析对比、管理等问题情况进行客观评价。
在审计过程中，采取外部取证、供应商问询、检查、复核等必要的审计程序。
现将审计结果报告如下：采购部门相关事项一、X王公司私自切换合作品牌事实和初步调查结果（一）供应商基本情况X王公司为我公司焊材供应商，该公司成立于200X年X月，200X年开始与我公司业务往来，201X年中断合作1年，后继又合作到至今，202X年1-11月与我公司有297.98万元业务往来。
（二）招标情况经审计查阅发现，现场招标4家单位投标，X王公司非招标最低单位，招标最低单位为“汇通”，X王公司高出汇通4.69%，但评标小组技术打分成员根据打分规则，最终X王公司与“汇通”总分数并列第一名，经与打分成员现场访谈记录，研究院的赵X首席设计师反馈打高分的原因之一：1、现场组织者的倾向性宣告;2、打分表排名顺序的误导；制造部的吕X工艺员在没有试用的情况下，以个人以往的经验打出X王公司高于“汇通”的分数。
采购员在招标后写总结上报给高层批复时，以“本次焊材招标预中标单位：1、X王公司；2、汇通，报高层批复同意以质量为主，最终确定X王公司为中标单位。
但在实际供货中，为何当初参与招标的后端制造部门和检验没有发现供应商私自切换品牌？采购部与X王公司签订合同后，采购员廖XX将合同约定的商品品牌明细通过企业微信方式发给质检员许X，许X明确回复要其邮件发送且告知具体执行时间，但廖XX未给予回复。
因辅材商品均是通过国家检验合格才给予销售，同型号不同品牌。
X王公司是我司采购SAP系统中唯一一家焊材供应商，公司全年采购数量相同情况下，X王公司与“汇通”对比增加成本约15万元，明细如下:（三）私自切换合同品牌供货，涉案金额较大经审计发现，发现X王公司与我公司最近一次签订合同期限为201X年11月20日至202X年11月19日，合同约定了品牌、型号、规格、质量等其他事项，审计监察人员到仓库现场核对实物时，发现该供应商所供货物与合同签订品牌不符情况。
采购管理审计报告
采购管理审计报告1. 引言采购管理是企业运作中至关重要的一环，它涉及从供应商处获取所需的产品和服务，确保企业能够按时、按质完成项目和生产任务。
而采购管理审计则是对企业采购管理过程的全面评估，旨在发现问题、确认风险，并提出改进建议。
本报告将对公司的采购管理进行审计，包括供应链合规性、采购流程合规性、供应商评估和选择、合同管理以及成本效益分析五个方面的内容进行详细分析和总结。
2. 供应链合规性审计供应链合规性是指企业所采购的产品和服务来源是否符合法律法规和企业的伦理准则。
我们通过对公司供应商的资质核查、采购记录的查阅和供应商合同的审查等方式，对供应链合规性进行了审计。
审计结果显示，公司在供应链合规性方面做得较好，几乎所有的供应商均取得了相关的资质证书，并且与供应商签订的合同具有明确的法律约束力。
此外，我们还发现公司在对供应商进行定期审核和监督方面也有相应的措施和流程。
然而，我们同时也发现了一些潜在的风险。
例如，有少数供应商的资质证书存在过期或无法确认真实性的情况。
建议公司在与供应商合作前加强对供应商资质的核查，并建立更为严格的管理机制，确保供应链合规性的可靠性和稳定性。
3. 采购流程合规性审计采购流程合规性是指企业在采购过程中是否遵守了既定的规章和程序。
我们通过对公司的采购文件、采购流程图和相关记录的审查，对采购流程合规性进行了审计。
审计结果显示，公司在采购流程合规性方面存在一些问题。
例如，某些采购项目在启动阶段时未能充分评估和确认所需的物料规格和数量，导致后期出现了不必要的补充采购和延误。
此外，我们还发现有一些采购项目的审批流程不够规范，没有严格的审核环节。
为了提升采购流程合规性，我们建议公司完善采购规章制度，明确采购流程的各个环节以及相关职责，并加强对采购流程的监控和培训，确保采购流程的合规性和高效性。
4. 供应商评估和选择审计供应商评估和选择是确保企业获取优质产品和服务的重要环节。
我们通过对公司的供应商管理文件、供应商评估记录和供应商合作情况的分析，对供应商评估和选择流程进行了审计。
采购审计报告
采购审计报告
采购审计报告是指对企业采购活动进行审计的报告，主要包括对采购流程、采购合同、供应商评价、供应商管理等方面的审计内容。
采购审计报告通常包括以下几个部分：
1. 引言：对采购审计目的、审计范围、方法和程序进行介绍。
2. 采购流程审计：对企业的采购流程进行审计，包括采购需求的产生、采购计划的制定、供应商的选择与评价、采购合同的签订、采购订单的下达等环节的合规性和有效性审计。
3. 采购合同审计：对企业的采购合同进行审计，包括合同的签订、履行，合同条款的合规性和评价，供应商提交的合同文件的完整性和准确性审计。
4. 供应商评价审计：对企业的供应商评价制度进行审计，包括评价指标的合理性和科学性，评价结果的准确性和客观性，供应商管理和改进的有效性审计。
5. 采购风险管理审计：对企业的采购风险管理制度进行审计，包括风险识别、分类和评估，风险应对措施的制定和执行，风险控制和监测的有效性审计。
6. 结论：对采购审计的结果进行总结，提出审计发现的问题和不足，并提出改进建议。
7. 建议：针对审计发现的问题和不足，提出改进措施和建议，促进企业的采购管理的规范和提升。
采购审计报告是对企业采购活动进行全面审查和评估的重要工具，可以帮助企业发现问题，改进管理，并提出优化的建议，提升企业采购管理水平和效能。
采购审计报告范文
采购审计报告范文一、引言采购审计是公司管理过程中至关重要的一环，通过对采购活动的审计，可以发现和解决潜在的问题，提高采购管理的效率和效益。
本报告是针对公司采购活动进行的审计工作，旨在评估采购流程的合规性和有效性，为公司采购工作提供改进方向和建议。
二、背景公司采购活动是保障业务正常运营和提供优质产品的必要环节。
然而，在大规模和复杂的采购过程中，可能存在一些潜在的风险和问题。
本次审计旨在识别和解决这些问题，维护公司的利益和声誉。
三、审计范围本次审计主要关注以下方面：1.采购流程的规范性：包括合同签订、供应商选择和评估、采购需求确认等流程；2.采购支出的合理性：评估采购成本的合理性，是否存在高价或低质产品的采购情况；3.采购合同的履约情况：审查采购合同的执行情况，是否按照约定进行采购，并评估供应商的服务质量；4.采购记录的完整性和准确性：审查采购记录的保存和管理情况，确认数据的准确性和完整性。
四、审计方法本次采购审计采用以下方法：1.文件审查：审查与采购相关的合同、付款凭证、采购记录等文件，了解采购活动的具体细节；2.数据分析：通过电子采购系统和财务系统的数据，分析和比对采购金额、供应商选择和交易量等相关信息；3.人员访谈：与公司内部采购人员和相关部门负责人进行沟通和访谈，了解采购流程的执行情况和问题。
五、审计结果1. 采购流程的规范性经审计发现，公司在采购流程的规范性方面存在以下问题：•存在部分采购合同未经正式审批的情况；•采购需求确认环节不够严谨，导致采购决策的合理性和准确性受到一定影响；•供应商选择和评估过程缺乏透明度和标准，需要建立更为科学和规范的供应商评估机制。
2. 采购支出的合理性审计结果显示，在采购支出的合理性方面存在一些问题：•部分采购项目的成本较高，需要对采购成本进行进一步评估和控制；•存在少量低价或低质产品的采购情况，需要加强对供应商的质量管理和监控。
3. 采购合同的履约情况对采购合同的履约情况进行审计后发现：•采购合同的履约情况整体较好，大部分合同的执行都符合约定；•存在少量合同履约不及时或不完全的情况，需要加强对供应商的监督和管理。
关于对公司采购招标审计(3篇)
第1篇一、引言随着市场经济的不断发展，企业采购活动日益频繁，采购招标作为企业采购的主要方式之一，对于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量具有重要意义。
为了规范采购行为，防范采购风险，保障公司利益，本报告对公司近期进行的采购招标活动进行了全面审计，旨在揭示问题、提出建议，为公司采购管理提供参考。
二、审计背景本次审计针对公司近期进行的一次重要采购项目，该项目的采购内容为公司所需的关键原材料，采购金额较大，涉及供应商众多。
为确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，公司决定对此次采购招标活动进行全面审计。
三、审计范围与内容1. 审计范围：本次审计范围包括采购项目的招标文件、投标文件、评标委员会组成及评标过程、中标结果公示、合同签订及履行情况等。
2. 审计内容：- 采购项目的合规性审查；- 招标程序的规范性审查；- 评标过程的公正性审查；- 中标结果的合理性审查；- 合同履行情况的合规性审查。
四、审计发现1. 采购项目合规性：经审查，本次采购项目符合公司相关采购管理制度和规定，采购需求明确，采购程序合法。
2. 招标程序规范性：- 招标文件内容完整，符合法律法规要求；- 招标公告及时发布，公开透明；- 投标人资格审核严格，确保了投标人的合法性和竞争力。
3. 评标过程公正性：- 评标委员会组成合理，成员具备相关专业知识；- 评标标准明确，评标过程公开透明；- 评标专家独立评审，未发现徇私舞弊现象。
4. 中标结果合理性：- 中标候选人排名合理，符合评标结果；- 中标价格在合理范围内，与市场价格相符；- 中标供应商具备履行合同的能力。
5. 合同履行情况合规性：- 合同签订及时，内容完整；- 供应商按照合同约定履行义务，供货及时；- 合同履行过程中未发现违规行为。
五、审计结论经审计，本次采购招标活动符合公司相关制度规定，招标程序规范，评标过程公正，中标结果合理，合同履行情况良好。
本次采购招标活动对公司降低采购成本、提高采购效率、保障公司利益具有重要意义。
采购专项审计报告
采购专项审计报告概述本次审计报告对公司的采购管理流程和相关数据进行了审计，旨在发现潜在的风险和问题，并提出相应的改进建议。
本报告包括采购管理流程的概述、审计过程的说明、审计发现的总结、问题分析和改进建议等内容。
审计目标和范围本次审计的目标是对公司的采购管理流程进行全面评估，并确定是否符合内部和外部的相关要求和政策。
审计的范围包括采购合同的编制与管理、供应商选择与管理、采购决策的过程和依据、采购费用的控制与核实等方面。
审计过程的说明审计过程分为准备工作、数据收集、数据分析、问题分析和改进建议等步骤。
首先，审计团队与相关部门负责人进行沟通，了解目标和范围，并确定审计的时间和地点。
然后，审计团队开始收集与采购管理相关的文件和数据，包括合同、报价单、支付记录、供应商档案等。
接下来，团队对数据进行分析，比对相关政策与要求，发现潜在的问题和风险。
最后，团队整理并总结审计发现，并提出相应的改进建议。
审计发现的总结在对公司的采购管理流程进行审计的过程中，我们发现了以下问题和风险：1.缺乏明确的采购管理流程：公司在采购管理方面缺乏统一的标准和流程，导致采购决策的透明度不高，容易出现低效和浪费的情况。
2.供应商选择不合理：在供应商选择方面，公司没有建立科学的评估体系，过于依赖个人意见或感觉，容易造成选错供应商的情况。
3.采购费用控制不严格：公司在采购费用的核实和控制方面存在缺陷，导致采购费用的支出与实际需求不匹配，出现了过高或过低的情况。
问题分析针对以上发现的问题和风险，我们进行了进一步的分析。
在缺乏明确的采购管理流程方面，我们认为公司应该加强内部管理，建立和完善采购管理流程，明确责任和权限，并加强对决策的监督和审核，确保决策的合理性和透明度。
在供应商选择不合理方面，我们建议公司建立科学的供应商评估体系，考核供应商的质量、价格、交货期等关键因素，并与供应商建立长期合作关系，提高采购效率和质量。
在采购费用控制不严格方面，我们建议公司加强对采购费用的核实和控制，确保采购费用与实际需求相匹配，并建立合理的采购预算和费用核算体系，提高采购决策的准确性和及时性。
采购业务专项审计报告
采购业务专项审计报告采购业务专项审计报告近年来，采购业务在企业运营中扮演着至关重要的角色。
作为企业发展的核心环节之一，采购业务的执行情况直接关系到企业的成本控制和供应链管理。
为了确保采购业务的规范运行和资源的有效利用，越来越多的企业选择进行采购业务专项审计。
本文将就采购业务专项审计报告进行全面评估，并探讨其深度和广度。
一、报告主题及概述1. 什么是采购业务专项审计？采购业务专项审计是一种针对企业采购业务的内部审计活动。
通过审查企业的采购政策、采购流程、采购合同、采购成果以及相关数据和记录，旨在评估企业采购活动的合规性、效率和风险管理水平。
2. 采购业务专项审计报告的重要性采购业务专项审计报告是审计人员对企业采购业务进行评估的全面总结和回顾。
它不仅反映了企业采购活动的现状和问题，还提供了改进建议和解决方案。
这对企业改进采购管理、优化采购流程、降低采购成本具有重要指导意义。
二、深度探讨采购业务专项审计报告1. 采购业务合规性评估采购业务专项审计报告中，合规性评估是一个重要的方面。
审计人员将对企业采购政策的执行情况进行审查，确保采购活动依法合规。
审计人员还会评估采购过程中的风险控制机制，包括对供应商资质、采购人员行为、采购合同等的审核。
2. 采购流程效率评估采购流程的效率对企业的采购活动至关重要。
采购业务专项审计报告可以深度评估企业的采购流程，揭示存在的问题和瓶颈，并通过比较和分析行业标准和最佳实践，提出改进建议。
通过引入电子采购系统或优化供应商管理，企业可以提升采购流程的效率。
3. 采购成本分析采购成本是企业关注的重要指标之一。
采购业务专项审计报告应对企业的采购成本进行分析，包括直接采购成本、间接采购成本和采购效益。
通过分析采购成本的构成和变动趋势，企业可以更好地制定采购策略，降低采购成本，提升企业竞争力。
三、个人观点和理解采购业务专项审计报告对于企业的发展具有重要意义。
通过深度评估企业的采购业务，审计人员可以提供全面的风险管理和效率改进建议，帮助企业优化资源配置，降低成本并增加利润。
采购审计报告范文
采购审计报告范文标题：采购审计报告一、引言本次采购审计报告旨在对公司的采购活动进行全面审计，以评估采购流程的合规性、效率和风险控制能力。
通过对采购过程的调查和分析，为公司提供改进采购管理和控制的建议。
二、采购管理概述公司的采购管理包括采购策略制定、供应商选择、合同签订、物流运输等环节。
在采购活动中，公司应遵循合规性、经济性和可操作性原则，并建立完善的内部控制体系。
三、采购流程审计1. 采购需求管理审计：通过审查公司的采购需求申请流程，发现了一些不合规的现象，如未按照规定填写采购需求申请表、未经过相关部门审批等，并提出了相应的改进措施。
2. 供应商选择审计：调查发现公司在供应商选择过程中存在一定程度的主观性，建议公司建立供应商评估标准，并加强对供应商的尽职调查。
3. 采购合同审计：对公司的采购合同进行了审查，发现存在合同未及时签订、合同条款不明确等问题，建议公司完善合同管理流程，确保采购合同的合规性。
4. 物流运输审计：对公司的物流运输过程进行了审计，发现存在物流信息不及时更新、运输费用计算不准确等问题，建议公司加强物流运输管理，优化运输成本。
四、风险评估与控制建议1. 风险评估：通过对采购过程的分析，发现了潜在的风险，如供应商破产、物流延误等，建议公司建立风险评估机制，并制定相应的风险应对措施。
2. 控制建议：针对采购过程中存在的问题，提出了一系列改进措施，如加强内部审批制度、加强供应商管理、完善合同管理等，以提高采购流程的合规性和效率。
五、结论通过对公司采购活动的审计，发现了一些问题和风险，并提出了相应的改进和控制建议。
公司应重视采购管理工作，加强内部控制，提高采购流程的合规性和效率，以降低采购风险，并为公司的可持续发展提供保障。
六、致谢在本次采购审计报告的撰写过程中，特别感谢相关部门和人员的支持和配合，没有他们的协助，本次审计工作无法顺利进行。
以上是本次采购审计报告的主要内容，希望能对公司的采购管理提供有益的参考和指导。
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采购及采购管理审计调查的报告标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]【Word版，可自由编辑！】加强采购与付款内部会计控制——关于采购及采购管理审计调查的报告为了进一步完善公司采购供应流程，促进建立和健全内部控制制度，提高工作效率和有效控制成本，根据2009年第四季度的工作安排，审计部于2009年10月20日—12月3日对采购部及相关部门的采购情况和采购管理进行了审计调查。
此次审计调查重点内容：是否制定采购及采购管理的相关流程、制度并有效执行，采购数量、质量、时间、价格（询价、议价、定价）过程的有效控制，有关效率指标的分析（充分履行岗位职责、自购与年实际采购量的百分比、年采购金额占年销售额的实际百分比、计划采购完成率、新供应商开发个数、错误采购次数）等。
在审计调查前，我们与采购部进行了会议沟通、了解基本情况、制作并送发有关问卷和收集相关制度。
在审计调查过程中，我们查阅合同及制度规范、抽查会计凭证、对有关部门提供的数据整理，采用了调查表、询问、实地观察、检查、分析性复核等方法。
现将审计调查情况汇报如下。
一、基本情况采购部现有员工6名，其中总监、副经理、文员和信息员各一名，采购员两名。
主要负责全公司原材料、物料、设备等合同签订和采购及供应商管理工作。
采购部提供合格供应商名录49位（含项目10位），按发货频率上进行ABCD分类，其中A类17位，B类15位,C类17位。
采购部共制定内部管理文件17项，供应商管理文件6项，制定了采购部询价与定价管理规范、询价小组工作流程。
制定了相应的供应商管理程序和采购控制程序。
每月填制《供应商OEC考评表》进行考评。
根据采购方式和结算方式的不同，把采购控制流程分为供应商送货流程和采购员自购流程。
在采购时间分配上，制订了《供应商供货时间表》。
根据账务管理部提供的数据，2009年2月至10月份共完成采购量元，自购部分757771.56元，占采购总量的2.99%。
共查阅合同65份，34个供应商，其中14个A类供货商；7个B类供货商；4个C类供货商。
为保证公司发展的需要，2009年引进新的供货商(合作商)14个（工程类6个，广告商3个，原材料3个，其他2个）。
根据2008年、2009年的月定价表物品均价汇总表，104种物品略有下降，168种物品略有上浮，39种物品保持原价，平均上浮3.23%。
2009年新增67个品种，减少86个品种。
在原定价上承担了税金（增加了供货门店）、由原批发价上7%降到了5%（增加了供货门店）。
在开店投入过程中保证质量，通过“货比三家、公开议价”，合同签订价比最低报价节约564654元。
根据合同，物料单价均略有上涨。
根据2008年和2009年7月、8月、9月ERP系统提供的数据，选择了23种自购量较大的物品单价进行同期比较，平均上浮1.02%。
其中泰轮王米，2008年7月份为3.1元/kg,2008年8月份及以后月份为3.24元/kg。
大豆油的有关数据还在核对中。
采购部未能提供对询价结果真实性、准确性的抽查报告、质量抽查报告、新供应商资质考评表、过期或沽清事件的处理报告和定价执行情况抽查表。
二、存在的问题（一）、不能提供年度采购计划和部门工作目标。
采购计划是采购管理中“科学采购”的前提条件，无采购计划，公司所需各种物质保质、保量、经济、及时的连续供应得不到有效保障。
无工作目标，部门及各岗位年度绩效考评标准不完整。
（二）、采购流程有待完善。
通过对采购部的采购控制程序制度的查阅，并制作了相应的流程测试，发现存在以下问题：（1）未制订供应商送货流程管理、自购产品的管理办法。
制订了供应商送货时间表、供应商管理制度，但未体现相应的餐厅订购管理制度。
使用部门多以电话形式的报单，容易造成物品验收环节出现误解。
自购的产品由采购人员定点采购，但未进行合同管理，也未列明相应名称、地点和产品规格。
餐厅物资采购（除固定资产、新品外）金额不论多寡，不需总经理的批复，不符合采购控制程序管理的要求。
（2）无采购订单。
未制作采购订单，造成采购部对未完成的采购订单进行合理分析和监督管理。
（3）申购单不统一餐厅报料单不统一，如中餐报单使用统一报料单、水果类及西餐类使用白纸报料，不利于单据的收齐、整理、统计和管理。
（4）采购控制程序制度的执行无相关责任人检视、监督。
（三）、采购数量、质量、时间、价格过程的有效控制（1）采购时间不到位我们抽查了相关凭证，申购时间和送货时间与制订的规定有所差异。
如：8月93#申购合页3月1日，供应商送货单3月25日，入库单5月9日；8月60#申购挂锁7月2日，供应商送货单7月25日，入库单7月31日。
（2）采购的质量、数量验收由仓库管理人员完成，使用部门监督，无采购部抽查记录，采购部未能对产品质量进行有效控制。
原材料的验收对应图示，采购部对其他物资未详细说明。
如候家塘调料品鲜花椒，物品包装袋标明规格500g,而实际净含量400g。
物资的验收，未对应相应申购单明细。
申购单所列品名与采购部制定的品名、规格型号、数量不一致。
申购与到货可能不是同一品种，且采购部之前无此类物品的定价，导致付款审核依据不足。
如：8月28#申购单：红外线消毒柜，规格1800*1500*500；送货单：康庭638B 消毒柜；入库单：康庭638B消毒柜（康庭638B消毒柜规格：1130*510*1625）。
8月125#申购凭证封面300套、凭证包角150张，实际送货凭证封面320个，凭证包角18个。
库存数量，是财务部每月监盘的数据。
采购部对库存、使用数量不能做到有效统计，对物资的采购计划、审批和供应商的选择不能做到有效管理。
（3）采购的价格采购的价格有询价、定价、比价。
1、询价询价小组的不完全执行，和工作单上无相关预算日常原材料由询价小组完成。
在抽查的6、7、8月、周原材料询价单，有账务管理部、采购部、财务管理部、使用部门和供应商的签名，但新品的询价仅财务管理部、采购部相关人员的签名，新品价格存在由一个供应商提供的情况。
工作单未提供预算金额，使用部门对采购的物资未能做到合理监督。
在查阅的2009年1-10月月定价表中，我们发现：①、2月基本上建议定价=上期价，本期无询价；②、7月、8月基本上建议定价=询价、报价、上期价；④、9月基本上建议定价高于本期询价、低于或等于上期价及报价（本期共计200个品种，其中询价低于报价及上期价的有152个品种。
（2）、定价价格执行不到位、入账价格不一致，无基准价格定价由采购委员会完成。
在抽查的6、7、8月、周原材料定价单，仅财务管理部、采购部负责人签名。
根据周、月定价表，核对入库单入账价格。
在8月份的凭证抽查中：SEVEN店鸡汁脆笋定价单为11.5元/斤，入库单17.2元/斤；火培鱼分为大、小火培鱼，大剧院统一入库名称为火培鱼，入库价格21元/斤，而采购部大火培鱼为21元/斤，小火培鱼为16.5元/斤。
入库单与定价单的价格不一致，执行不到位，使财务付款存在一定的风险。
由于ERP系统未能限定价格、规格，有可能的导致错误资金流出。
无基准价格，使价格的波动无相关可比性，对采购价格信息无确定性。
根据ERP系统数据统计，对2009年1-10月各门店平均价格的分析比较，各店价格不一：①、百洁布的平均价1.36元，店平均价46.70元；②、玻璃刮的平均价21.00元，店平均价36.00元；、、、、、、采购部对物品入库名称、规格未进行监督管理。
供应商送货单品名与采购部制定的品名不符，入库单品名、规格不统一。
如：8月28#申购单：粘板（无规格）；送货单：粘板45*15；入库单：粘板（无规格）。
采购部制定的不同规格的粘板不同定价，由于申购单未能列明规格，使物资的验收入库带来难度；入库单不规范使物资价格同店不同期不可比、同期不同店不可比。
（3）比价比价不规范比价由采购部ERP系统操作员负责，但数据的提供无其他询价小组成员认同。
由于价格信息不对称，2008年大豆油储存的往来核对差异为9.2万（2008年2月入库价分别是214元、232元、272元、296元、315元）。
（五）、采购政策有待调整。
定价：在采购部制订的《询价与定价管理规范》中，西冷、调料不高于市场批发价的5%，而实际定价依据与规定不一致。
现金预支：在制订的《采购控制程序》中，采购员预支现金上限不能超过10000元；《餐厅申购单管理及财务报账规范》中：采购部预先向财务部预十天的备用金，上限不能超过60000元。
（三）采购合同管理不规范物料合同的签订，无相关规格、产地、生产厂商，致使价格无法比较，致使对采购价格无法合理评价。
大部分供货渠道和定价标准近年以来没有调整。
供应商合同管理存在瑕疵。
通过65份合同抽查，34位供货商(合作商)中27位是长期供货商，其中合同未到期（含续签）的只有5位（A类：；B类：；C类：）。
供应商管理有待完善。
未提供除原材料外其他物品的验收标准、新供应商的引进未制作《新供应商引进表》；根据供应商OEC考核标准，制定并进行了供应商考核，但未能全部参照执行。
如制度规定：供应商一月累计3次以上未按时送货，可解除合同，并支付1000元违约金；在供应商9月份评分表中，迟到5次，扣除125元，在供应商4月份评分表中，迟到4次，沽清1次，共罚款200元。
三、审计建议根据以上问题，提出如下审计意见和建议（一）根据公司战略规划制定当年采购政策及工作重点。
（二）完善采购流程并有效执行，加强物资采购的计划管理。
根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司年度材料计划。
（三）使用采购订单，按照采购紧急、时间顺序，跟进采购订单，提高效率。
（四）做到物料统一管理，提高性价比。
对公司所需物料统一名称、产地、生产厂家、规格、材质等并统一采购，争取价格优惠和品质保证。
（五）掌握采购物资的成本信息，建立基准价格库，尝试价格比较分析，保存采购信息并定期更新，为公司财务分析提供数据、经营决策提供信息支持。
（六）与资源市场供应商建立友好、长期合作关系，加强合同管理，优化供应商数量，选择战略性供应商，为公司营造一个宽松有效的资源环境。
（七）必须规范原始数据的录入，不允许将同一品名不同规格并在一个科目，以保证货款支付的准确性。