档案备考表
档案备考表的填写方法和主要用途
档案备考表的填写方法和主要用途
备考表是该卷档案的备注说明，必填的项目一般是本卷的页数（科技档案还包括图纸张数、磁盘光盘数等）、立卷（归档）人、检查人、归档日期等。
除了必填项目外，对该卷档案的归档情况说明以及与其他有联系的相关案卷的情况等等有时是非常重要的。
卷内备考表指卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
用于注明卷内文件与立卷状况。
其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
【主要用途】
一是记载立卷有关情况；
二是记载案卷变化(包括档案抢救)情况；
三是供案卷利用者查考；
四是供档案鉴定者查用。
档案卷内备考表
卷内备考表互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料12 件,其中：文字材料149 页,图纸整理人:检查人:年. 月日互见号0__ 张，光盘0 张。
整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料19 件，其中:文字材料47_ 页,图纸0__ 张，光盘0 张。
整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料5___ 件，其中：文字材料143 页,图纸0__ 张，光盘0 张。
整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:整理人:检查人:年. 月日互见号本卷共有文件材料11 件，其中：文字材料146 页,图纸0__ 张，光盘0 张。
整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:整理人:检查人:年. 月日互见号本卷共有文件材料13 件，其中：文字材料161 页,图纸整理人:检查人:年. 月日互见号0__ 张，光盘0 张。
整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料2___ 件，其中：文字材料148 页,图纸0 张，光盘张。
整理人:检查人:年. 月日卷内备考表互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料2___ 件，其中：文字材料145 页,图纸0__ 张，光盘0 张。
整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料 5 件，其中：文字材料116 页,图纸0___ 张，光盘_____ 0 张。
整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料3___ 件，其中：文字材料105 页,图纸0 张，光盘0 张。
整理人:检查人:年. 月日卷内备考表互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料4___ 件，其中：文字材料156 页,图纸0__ 张，光盘0 张。
整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料9 件，其中：文字材料117 页,整理人:检查人:年. 月日互见号图纸0 张，光盘0 张。
卷内文件情况说明:整理人:检查人:年. 月日互见号本卷共有文件材料 1 件，其中：文字材料138 页,图纸0 张，光盘0 张。
卷内备考表填写范例
卷内备考表填写范例在档案管理工作中，卷内备考表是一个重要的组成部分，它为档案的整理、保管和利用提供了重要的参考信息。
下面，我们就来详细了解一下卷内备考表的填写范例。
卷内备考表通常置于卷内文件的最后，用于记载卷内文件的情况说明，包括卷内文件的完整性、准确性、修改情况、缺损情况等。
首先，我们来看卷内备考表的表头部分。
表头一般包括档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限等项目。
“档号”要按照档案管理的规定进行准确填写，确保其唯一性和规范性。
“案卷题名”应当简明扼要地概括卷内文件的主要内容，使人能够通过题名大致了解卷内文件的主题。
“立卷单位”填写负责整理立卷的部门或人员。
“起止日期”则明确卷内文件形成的时间范围。
“保管期限”根据档案的重要性和使用频率等因素，确定为永久、长期或短期。
接下来是“说明”部分，这是卷内备考表的核心内容之一。
在这部分，需要详细说明卷内文件的状况。
比如，如果卷内文件有缺损，要注明缺损的文件名称、编号以及缺损原因。
如果文件有修改、补充，也要注明修改、补充的内容、位置以及修改人。
如果有文件移出或销毁，同样需要注明相关情况。
再看“立卷人”和“检查人”这两项。
立卷人是负责整理立卷的具体人员，检查人则是对立卷工作进行审核检查的人员。
他们的姓名和日期都要清晰填写，以明确责任和工作时间。
为了让大家更清楚地理解，我们来看一个具体的例子。
假设这是一个关于某项目策划的档案卷，案卷题名是“项目名称策划方案及相关文件”，立卷单位是“部门名称”，起止日期是“开始日期结束日期”，保管期限为“长期”。
在说明部分，我们可能会这样填写：“本卷内文件齐全，无缺损。
其中第 5 份文件‘项目预算表’于具体日期进行了修改，修改内容为调整了部分费用的预算额度，修改人是_____。
”立卷人填写“＿____”，日期为“具体日期”，检查人填写“＿____”，日期为“具体日期”。
另外，填写卷内备考表时还需要注意以下几点：一是书写要规范、清晰，避免潦草、模糊，以免造成误解。
档案四表(案卷类目表、卷内文件目录、卷内备考表、文件调阅单)
部门：
序号
文号
内容
归档日期
期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
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20
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卷内文件目录
顺序号
文号
责任者
题名
日期
页号
备注
卷内备考表
本卷共有页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本卷完整准确情况的说明：
立卷人：年月日
审核人：年月日
接受单位审核说明：
接收人：年月日
核审人：年月日
变更情况记载
文件调阅单
借阅人
所在部门
职位
工号
借阅类中心负责人
人力资源部
副总经理
总经理
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还行政人事部
2、档案管理员将根据档案的重要程序确定是否需要总经理签字，如需要则必须经总经理签字方可借出。
3、表格中所有项目请使用黑色签字笔填写。
复印件归档备考表填写内容范文
复印件归档备考表填写内容范文一、基本信息。
（一）全宗名称。
[单位名称]，咱们这就像一个大家庭的名字一样，这里发生的所有事儿都跟这个名字挂钩呢。
（二）年度。
[具体年份]，这一年可发生了不少事儿，这个复印件就像是这一年记忆的一部分。
（三）保管期限。
[长期/短期/永久]，就像给这个复印件的寿命定个期限似的。
这个复印件感觉挺重要的，所以我觉得它得在这儿保存挺长时间呢，就给它定了个[长期]的保管期限。
（四）机构（问题）[部门名称或者相关事件名称]，这就像是在说这个复印件是从哪个小家庭（部门）来的，或者是和哪个特别的事儿（问题）有关。
比如说，这复印件是从市场部来的，或者是和上次那个大项目的问题有关的资料。
（五）档号。
[档案编号]，这就像是复印件在这个档案大家庭里的身份证号码，有了这个号码，就能轻松地找到它。
二、复印件情况说明。
（一）来源。
这个复印件呀，是从[原始文件出处]来的。
就像一个孩子是从哪个家庭出生的一样。
我是从[同事名字]那儿拿到的，他说这是之前[具体项目或者工作]留下来的重要东西，所以就复印了一份留档。
（二）内容摘要。
这复印件里面讲的可都是干货呢。
主要就是关于[概括复印件的核心内容]的事儿。
比如说，如果是一份合同复印件，那就是关于和[合作方名称]合作的一些条款啦，像产品的价格、交货时间、双方的权利和义务啥的。
要是个会议记录复印件呢，就是那天开会大家都说了啥，谁提出了啥好点子，谁又有不同意见之类的。
（三）复印件形成日期。
[具体日期]，这个日期就像这个复印件的生日一样，从这一天起，这个复印件就诞生了。
这日期可重要了，能让我们知道这个事儿是什么时候发生的，在时间线上有个准确的定位。
（四）原件存放地点。
原件现在放在[具体地点]呢。
就像复印件的亲妈在另外一个地方住着似的。
比如说，原件在公司的总部档案室里锁着呢，我们这儿留个复印件，方便随时查看又不怕把原件弄坏。
三、归档情况。
（一）归档人。
我呀，[你的名字]，就是那个把这个复印件像宝贝一样送进档案大家庭的人。