公文格式式样图解word格式模板
公文格式word

公文格式word.公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:设置字体为宋体(或华文中宋、华文小标宋简体);字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:牢固值,28磅;或单倍距。
..(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不克不及将词组拆开;发文机关称号应在第一行居中排布;最后一行不克不及将“的”与文种单独布列成行。
4.标题中除法规、规章称号可加书名号外,一般不消标点符号。
(四)标题与注释间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅;或单倍距。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
..5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文(Ctrl+A),设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两头对齐。
2.左侧右边缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
上行下行文等各种行文格式word范本教学内容

上行下行文等各种行文格式word范本教学内容(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文格式及排版图解说明及使用手册(

- 1 -×××××××××××××××。
- 4 -- 5 -×××××××关于×××××××的函×××××××:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
总有部分地方各有不同。
本册本着常见实用和使用规律出发,适用于高等院校和具备发文条件的社会组织(如NGO、NPO 等),大部分内容仍适用于党政机关,读者在编排公文时可参考使用。
1.用纸幅面尺寸(1)采用国际标准A4型纸,页面常竖向布置,页边与版心尺寸为:页天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。
(2)实践常用:上页边距为37MM,下页边距为35MM,左右页边距27±1MM,常用27MM。
(3)发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.眉首(版头)。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
完整word版,公文格式模板

一、公文格式:(1)标题格式一级标题(方正小标宋,二号字体)二级标题(楷体_GB2312,3号字体)(正文与标题空一行)正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman;段落设置:行距(固定值)字磅28-30磅为宜;文中字句间不能留有空格;把大括号[XXX]转换成〔XXX〕)(2)正文格式正文一级标题(一、XXXXX,黑体三号)正文二级标题((一)XXXX,楷体_GB2312三号)正文三级级标题(1.XXXX,仿宋_GB2312三号)正文四级级标题((1)XXXX,仿宋_GB2312三号)(3)抄送格式1.函的抄送格式:公开方式选择:主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号)→空一行→抄送:xxxx。
(抄送前面空两格;仿宋_GB2312四号)..例如:2.党、报的抄送格式:例如:二、附件格式(1)正文附件格式(附件与正文空一行)附件:1.xxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐)2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
(2)附件公文格式附件(黑体,三号字体,不需要加冒号“附件:”“附件1:”)(附件标题与“附件”两字空一行)标题(方正小标宋,二号字体)(正文与标题空一行)正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman(3)文档页面设置1.页面设置:页边距(上:2.8cm,下:2.8cm,左2.7cm,右:2.6cm)2.页码:“- 1 -”,宋体4号。
上行下行文等各种行文格式word范本

(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
四种公文格式示意图

份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题(红色反线下空两行,居中排布,2号小标宋体字。
一行或多行排布,回行注意词意完整,排列对称,间距恰当)主送机关(标题下空一行,左侧顶格写,3号仿宋体字)正文(主送机关名称下1行。
数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字)(附件说明)(3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字)发文机关署名成文日期印章(附注)(居左空2字,在成文日期下1行,3号仿宋体字)主题词:抄送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字)版记的位置:最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件:1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm主题词:××××××××抄送:ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发份数序号秘密等级★保密期限会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文(红色反线下空1行。
数字、年份不换行,每页排22行,每行28个字,3号仿宋体字)发文机关署名成文日期印章(不盖印章)分送机关(主题词下1行,右空1字,3号仿宋体字)印发机关(左空1字,3号仿宋体字)印发日期(右空1字,3号仿宋体字)印发份数(右空1字,3号仿宋体字)份数序号秘密等级★保密期限命令格式发文机关标志令号正文(令号下空2行。
(完整word版)常用公文模板

加红头、份号、版注等的文件格式〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度3号黑体顶格编排在版心左上角第1行〕1最新国家标准公文格式(2013年)标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1。
X X X(正文下一行左空两字)2。
X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号2编排在成文日期下一行。
)3(说明)1。
标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2。
正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、"“(一)”“1.”“(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3。
附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称.如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行。
4。
发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数.5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01).6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
上行下行文等各种行文格式word范本

(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报〔20××〕×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。