办公电子设备管理办法
公司公共电子用品管理制度
公司公共电子用品管理制度第一章总则第一条为加强公司公共电子用品的管理，规范电子用品的采购、使用和保管，维护公司财产和信息安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等电子用品的采购、使用和保管。
第三条公司公共电子用品统一由信息化管理部门负责管理。
第四条公司员工在使用公共电子用品时，应遵守本管理制度的相关规定，保护公司财产和信息安全。
第五条公司可以根据实际情况对本管理制度进行修订，并报公司领导审批后生效。
第二章电子用品的采购第六条公司对电子用品的采购应符合公司的相关规定，由信息化管理部门统一采购，并在公司内部进行登记备案。
第七条电子用品的采购需求由各部门提出，并经过相关部门审核批准后方可采购。
第八条电子用品采购时，应选择正规渠道和品牌产品，确保质量和售后服务。
第九条电子用品的采购经费由各部门按照公司相关规定执行，遵守财务制度。
第十条电子用品的安装、调试和使用应由信息化管理部门负责，并进行相应的培训和指导。
第三章电子用品的使用第十一条公司员工在使用公共电子用品时应遇到合法、必要的情形。
不得将公共电子用品用于私人目的，或者擅自调整设置。
第十二条公司员工应妥善使用和保管电子用品，不得私自转移、损坏或丢失公共电子用品。
第十三条公司员工在使用公共电子用品时应按照相关规定操作，不得违规使用或者以不正当手段获取信息。
第十四条公司员工应定期检查和维护所使用的公共电子用品，确保设备正常运行。
第十五条公司员工应遵守公司的信息安全规定，保护公司敏感信息不被泄露。
第四章电子用品的保管第十六条公共电子用品应由指定人员负责保管，保证设备的完好无损。
第十七条公共电子用品的保管地点应定期进行清点，确保设备完好无损。
第十八条公共电子用品的报废和处置由信息化管理部门负责，不得擅自处理。
第十九条公共电子用品的调拨和借出需经相关部门审批，按照相关规定执行。
第二十条公共电子用品如发生丢失或损坏，应及时报告信息化管理部门，按照相关程序处理。
办公设备管理细则范文（二篇）
办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。
1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。
2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。
2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。
2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。
3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。
3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。
3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。
4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。
4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。
4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。
5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。
5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。
5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。
6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。
6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。
6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。
7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。
7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。
7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。
以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。
办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。
第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。
第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。
第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。
第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。
第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。
第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。
第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。
第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。
第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。
第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。
第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。
第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。
第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。
第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。
第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。
第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。
第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。
第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
办公设备使用管理制度
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
电子设备使用管理规定
电子设备使用管理规定现代社会中，电子设备已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
手机、电脑、平板等电子设备给我们带来了便利和快捷，但同时也引发了一系列问题，如沉迷游戏、网络安全等。
为了更好地管理和使用电子设备，保护人们的身心健康，不仅个人应该自觉遵守相关规定，同时也需要建立统一的管理规定。
一、制定管理规定的必要性电子设备的普及和使用已经深入到人们的生活中，涉及到学校、家庭以及公共场所等多个领域。
以学校为例，学生应该在学习和娱乐之间找到平衡，合理安排时间。
同时，对于青少年来说，过度使用电子设备容易造成沉迷游戏、影响身体健康等问题。
因此，制定管理规定是十分必要的。
二、电子设备使用规定的内容管理规定需要包括电子设备的使用时间、使用场所、使用方式等方面的具体规定。
例如，学生在学校期间不得随意使用手机，可以有固定的时间段供他们合理使用。
同时，在公共场所应该禁止使用电子设备影响其他人的休息或工作。
三、建立有益的使用习惯除了制定具体的管理规定，还应该引导人们建立有益的使用习惯。
比如，使用电子设备时注意保护眼睛，避免长时间近距离使用导致眼部疲劳；避免长时间连续使用，适当休息恢复身体；注意数据安全，避免隐私泄露等。
四、加强家庭教育对于未成年人来说，父母在家庭教育中起着关键的作用。
父母应该关注孩子的电子设备使用情况，引导他们形成正确的使用观念和行为习惯。
家庭中可以通过限制使用时间、提供合适的内容等方式，帮助孩子养成良好的使用习惯。
五、学校的责任学校作为学生的教育场所，应该建立严格的管理制度，制定电子设备使用规定，并对违规行为进行相应的惩罚和引导。
同时，学校也可以通过组织相关活动、开展宣传教育等形式，加强学生对电子设备的正确使用认识和技巧培养。
六、网络安全教育随着互联网的普及，网络安全问题也日益突出。
在管理规定中，应包括对网络安全的相关要求。
例如，禁止传播虚假信息、侵犯他人隐私，提醒用户防范网络诈骗等。
同时，针对青少年群体，还需要加强网络安全教育，提高他们的网络安全意识。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
电子产品购置与报废管理制度
电子产品购置与报废管理制度1. 目的和原则为了规范公司电子产品的购置和报废流程，提高资产使用效率，降低运营成本，确保数据安全，特制定本制度。
本制度遵循合法、合规、合理的原则，确保公司资产的有效管理和保护。
2. 电子产品购置管理2.1 购置申请部门如需购置电子产品，应向上级提交购置申请，内容包括购置产品的类型、数量、预算、预期效果等。
2.2 审批流程购置申请需经相关部门审核，并根据公司财务状况进行预算审批。
审批通过后，由采购部门负责具体的采购事宜。
2.3 采购管理采购部门应根据公司规定和实际需求，选择合适的供应商，并签订采购合同。
采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保产品质量。
2.4 验收入库采购完成后，由验收部门对购置的电子产品进行验收，确认无误后办理入库手续。
2.5 使用管理使用部门应合理使用电子产品，定期进行维护保养，确保设备正常运行。
如有损坏或故障，应及时报修。
3. 电子产品报废管理3.1 报废申请当电子产品达到使用寿命或无法修复时，使用部门应向上级提交报废申请，说明报废原因及设备状况。
3.2 审批流程报废申请需经相关部门审核，确认无误后方可进行报废处理。
3.3 报废处理报废电子产品由专门的回收公司进行处理，确保环保和数据安全。
禁止私自丢弃或出售。
3.4 报废记录报废处理过程中，应做好详细记录，包括报废设备清单、数量、处理时间等，以备查阅。
4. 违规处理违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的，将依法追究相关责任。
5. 制度修订本制度如有变更，由制定部门提出修改意见，经审批后公布实施。
6. 附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
---以上就是关于电子产品购置与报废管理制度的详细内容，希望对您有所帮助。
如有任何问题，请随时与我联系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公电子设备管理办法
电子设备为由微电子器件组成的电器设备。
下文是关于办公电子设备管理办法，欢迎阅读!
办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。
办公设备有广义概念和狭义概念的区分。
狭义概念指多用于办公室
处理文件的设备。
例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投
影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装
订机等。
广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，
这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。
包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。
办公设备与办公耗材不同，可以说，买办
公设备是购房，买办公耗材是装修。
大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。
每一类设备又都包括多种产品，以下列举的
只是其中的主要设备或常用设备。
1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。
3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数
字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。
6.文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。
7.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9.沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等
随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。
但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室
中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。
一、公用系统管理办法
(一)公用系统范畴
公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统，包括以下系统：
1、通信网络系统：包括通信网络系统中的通信线路、网络通信
设备以及公用终端设备等。
目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网
络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。
2、网络信息系统：公用服务器系统、存储系统、应用系统软件
及数据等。
目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、教务管理、
图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数
据备份、网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网络防毒等服务器系统。
3、安防监控系统：包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄
像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。
4、一卡通系统：包括一卡通网络服务器、一卡通管理工作站、
一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。
5、闭路电视系统：包括校园电视台设备、闭路电视线路及其中
继设备、闭路电视终端设备等。
6、有线广播系统：包括校园有线电台、广播系统线路及其中继
设备、广播终端设备等。
7、无线广播系统：包括校园无线电台。
8、电子信息发布系统：包括教学楼、图书馆LED显示屏及其通信线路、TV显示屏及其通信线路等。
9、运动场音响系统：包括运动场音响系统播音设备、线路等。
10、报告厅及会议室音响设备：包括报告厅及会议室音响系统播音设备、投影设备及线路等。
(二)公用系统管理办法：
1、网络信息系统中的教务管理、图书管理、行政办公及学校网站等应用系统分别由教务处、图书馆、办公室通过远程管理方式负责使用管理;
2、安防监控系统监控中心设备由保卫处在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
3、一卡通网络服务器、一卡通管理工作站设备由财务室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
4、一卡通终端设备(POS机)由各经营单位使用者在学校保管室办理领出手续，负责使用管理以及保修期外的维护维修;
5、校园电视台、有线电台、无线电台设备由学校电视台在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
6、运动场音响系统由体育教研室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
7、报告厅及会议室音响由办公室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
8、其它系统及设备由网络信息中心在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
9、公用系统及设备、线路的维护、维修工作由网络信息中心负责完成。
10、对于处于各部门及系部办公室内的网络终端设备和线路，由网络中心管理，但该办公室人员负有保管责任;
11、以后新增公用系统的管理办法根据上述原则参照执行。
二、处室、部门使用设备管理办法
(一)处室、部门所使用的设备范畴
处室、部门所使用的设备包括：包括计算机、打印机、扫描仪等外部电子设备。
(二)处室、部门所使用设备的管理办法：
1、处室、部门所使用的办公设备由处室、部门在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理，简单软件维护，保持设备清洁;
2、处室、部门所使用办公设备的硬件维修、复杂软件维护等工作由网络信息中心负责。
三、系部所属电教及办公电子设备管理办法
(一)系部所属电教及办公电子设备范畴
系部所属电教及办公电子设备包括多媒体和语音教室内的所有设备及线路，办公用计算机及打印机、扫描仪等外部设备，系部内公用的录音机、CD机、扩音器等教学设备等。
(二)系部所属电教及办公电子设备管理办法：
1、系部所属电教及办公电子设备管理由系部在学校保管室办理领出手续并负责使用管理和日常维护维修等工作。
2、多媒体及语音教室使用管理工作包括排课、调课管理，使用情况登记，门锁、柜锁管理，教师使用培训，授课软件安装，教室卫生保洁等。
3、多媒体及语音教室维护维修工作包括硬软件系统日常维护、维修或报修等。
4、系部的使用耗材(打印纸、墨、鼠标、电池、键盘等)，由系部购买。
四、个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法
(一)个人使用的计算机、电教及其外部设备范畴
个人使用的计算机、电教及其外部设备包括：配发到个人的计算机、录音机、CD机、扩音器等电教办公设备。
(二)个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法：
1、个人支付或由学校支付部分费用，由个人自行购置的设备，其使用管理、维护维修等事宜完全由个人负责。
2、属于学校资产，但由个人使用的设备，须由使用者在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理、维护维修等工作。
3、由学校统一购置，处于保修期内且没有人为损坏现象的个人使用的设备，其维修由购置部门联系供货商处理。
4、个人使用的设备，其使用耗材(打印纸、墨、电池、鼠标、键盘等)，由个人自行购买。
猜您感兴趣：。