某集团子公司信息简报管理制度

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集团子公司信息简报管理制度

集团子公司信息简报管理制度

集团子公司信息简报管理制度天能集团信息简报管理制度核准通过,归档资料。

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未经允许,请勿外传~目录-1-天能集团信息简报管理制度第一章总则......................................... 2 第二章职责......................................... 3 第三章工作细则..................................... 3 第四章附则......................................... 4 附录:信息周报 (4)第一章总则第一条为规范天能集团的内部信息沟通~形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率~特制定本制度。

第二条本规定适用于整个天能集团。

-2-天能集团信息简报管理制度第二章职责第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作:,一,定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息~并将信息进行汇总和整理,,二,每月编制集团信息简报~下发到各分子公司和总部各中心。

第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息~进行汇总和整理后上报集团总裁办。

第五条分子公司各部门每周填写信息周报~上报所在公司办公室,总部各中心每周填写信息周报~上报集团总裁办。

第三章工作细则第六条总裁办负责制定信息简报管理制度~连同信息周报表模板,见附表,一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。

第七条分子公司办公室将信息简报管理制度~连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。

第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息~每周一报送办公室。

第九条办公室汇总各部门报送的信息周报~必要时向相关部门咨询和确认相关信息~通过筛选和整理形成分子公司的信息周报~每周二报送集团总裁办。

第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报~必要时向相关办公室咨询和确认相关信息~通过筛选和整理形成集团的信息周报。

集团子公司信息简报管理制度

集团子公司信息简报管理制度

xxx集团公司下属子公司信息简报管理制度目录第一章总则 (3)第二章职责 (3)第三章工作细则 (4)第四章附则 (5)附录:信息周报 (6)第一章总则第一条为规范xxx集团的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。

第二条本规定适用于整个xxx集团。

第二章职责第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作:(一)定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息,并将信息进行汇总和整理;(二)每月编制集团信息简报,下发到各分子公司和总部各中心。

第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息,进行汇总和整理后上报集团总裁办。

第五条分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;总部各中心每周填写信息周报,上报集团总裁办。

第三章工作细则第六条总裁办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。

第七条分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。

第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息,每周一报送办公室。

第九条办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成分子公司的信息周报,每周二报送集团总裁办。

第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成集团的信息周报。

第十一条总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。

第十二条经集团总裁批准后,总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。

第十三条各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。

第十四条各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说明;各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。

第十五条总裁办负责筛选整理当月的集团周报,形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心,同时在集团局域网上公示,经总裁批准后在集团外网上公布。

子公司上报管理制度

子公司上报管理制度

子公司上报管理制度一、总则子公司上报管理制度(以下简称“本制度”)是为规范子公司内部上报流程和机制,保证信息的真实、完整和及时性而制定的。

子公司相关人员均应严格遵守本制度的规定,并承担相应的责任和义务。

二、适用范围本制度适用于所有子公司的员工、管理人员及相关合作伙伴。

所有人员在子公司工作期间的上报行为均受本制度的约束。

三、上报内容1. 日常经营及管理情况:包括销售情况、生产情况、人员情况等;2. 财务信息:包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3. 重大事件:包括市场变化、政策变化、人员变动等;4. 监管信息:包括相关监管机构的要求、通告等。

四、上报程序1. 日常经营及管理情况由经营部门负责统计整理,报告给总经理;2. 财务信息由财务部门编制审核,并报告给总经理和董事会;3. 重大事件由相关部门及时汇报给总经理和董事会;4. 监管信息由合规部门负责收集整理,并及时向管理层上报。

五、上报频率1. 日常经营及管理情况每周上报一次;2. 财务信息每月上报一次;3. 重大事件及监管信息及时上报。

六、上报责任1. 子公司总经理有权对上报内容进行审核,并对不实、不完整或不及时的信息进行整改;2. 董事会对上报内容进行审查,对发现的问题进行提醒、纠正和改进;3. 相关部门负责对各自管理范围内的信息进行监控和上报,确保信息的真实性和完整性。

七、违规处理1. 对违反本制度的人员,将按照公司相关规定予以相应的处罚;2. 对故意隐瞒、篡改或拒绝上报信息的人员,将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度由子公司总经理负责解释和执行;2. 本制度自颁布之日起生效,如需修改,应经董事会批准并报总公司备案。

以上为子公司上报管理制度的内容,希望全体员工自觉遵守,并将信息上报工作做到位,保证公司的正常经营和发展,谢谢大家的配合!。

子公司信息管理制度

子公司信息管理制度

第一章总则第一条为加强子公司信息管理,确保信息准确、及时、安全,提高信息利用效率,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有子公司,包括但不限于子公司内部信息管理、信息收集、信息处理、信息存储、信息传输、信息保密等方面。

第三条子公司信息管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:子公司信息管理必须符合国家法律法规和公司规章制度。

(二)真实性原则:子公司信息应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、隐瞒。

(三)及时性原则:子公司信息应及时更新,确保信息的时效性。

(四)安全性原则:子公司信息应采取有效措施,确保信息安全,防止信息泄露、丢失或被非法使用。

(五)共享性原则:子公司信息应在保证安全的前提下,实现信息共享,提高信息利用效率。

第二章信息收集与处理第四条子公司应建立健全信息收集制度,明确信息收集范围、渠道、方式和责任人。

第五条子公司信息收集应遵循以下要求:(一)信息收集范围应明确,不得随意扩大或缩小。

(二)信息收集渠道应合法、合规,确保信息来源的可靠性。

(三)信息收集方式应多样化,包括直接收集、间接收集、网络收集等。

(四)信息收集责任人应明确,确保信息收集工作的落实。

第六条子公司应建立健全信息处理制度,对收集到的信息进行分类、整理、分析、汇总等工作。

第七条子公司信息处理应遵循以下要求:(一)信息分类应科学、合理,便于信息检索和利用。

(二)信息整理应规范、有序,确保信息准确性。

(三)信息分析应深入、全面,为决策提供有力支持。

(四)信息汇总应及时、准确,确保信息完整性。

第三章信息存储与传输第八条子公司应建立健全信息存储制度,确保信息存储安全、可靠、高效。

第九条子公司信息存储应遵循以下要求:(一)信息存储介质应选择安全、可靠的设备,如硬盘、光盘等。

(二)信息存储环境应满足温度、湿度、防尘、防火等要求。

(三)信息存储备份应定期进行,确保信息不丢失。

(四)信息存储权限应明确,防止信息泄露或被非法使用。

股份子公司信息简报管理制度

股份子公司信息简报管理制度

股份子公司信息简报管理制度一、制度目的本制度旨在规范股份公司子公司信息简报的管理,确保子公司信息简报的及时准确,为公司决策提供一定的参考依据。

二、制度适用范围本制度适用于公司直接持有的子公司,以及公司控股的其他子公司。

三、制度基本要求1.定期报送子公司每月向股份公司报送信息简报,包括上月营收、成本、利润、应付账款、存货、资本金等基本财务情况、经营动态、各项经营指标等。

2.内容要求(1)财务情况应当包括下列重要财务指标:1)营业收入:即该月子公司的销售收入总计。

2)净利润:即该月子公司的全部收入减去全部支出之后的净额。

3)应收账款:即该月的所有未收到的应收账款。

4)存货:即该月子公司存放在仓库中的所有现有存货。

5)资本金:子公司本月的资本金数额。

(2)经营动态应当包括下列经营活动:1)市场调研:包括调查市场的规模、竞争对手情况、公司竞争优势、市场需求等。

2)产品开发:包括开发新产品、改进现有产品等。

3)销售与营销:包括销售策略、市场拓展等。

(3)各项经营指标应当包括下列重要经营指标:1)销售额:即子公司该月通过销售活动所获得的总收入。

2)客户数量:即该月子公司拥有的客户数量。

3)产品种类数量:即该月子公司生产和销售的不同种类产品数量。

4)员工数量:即子公司本月的员工总数。

5)成本占比:即该月子公司的各种成本占销售额的比例。

4.报送方式信息简报可以通过电子邮件或传真的方式报送,报送时间为每月上旬,报送须在时间之内。

5.保密要求子公司信息简报属于公司机密,应当严格保密,不得向外部机构或个人泄露。

四、制度责任1.公司负责人负责制定和实施本制度,并指派专人负责子公司信息简报的管理。

2.子公司负责人负责向股份公司报送信息简报,保证报送及时、准确。

3.信息简报管理负责人负责监督子公司信息简报的报送情况,保证信息简报及时、准确、完整。

4.违反本制度者,应承担相应的责任。

如果造成经济损失,应当按照公司规定进行处罚。

集团公司对子公司信息管理制度

集团公司对子公司信息管理制度

集团公司对子公司信息管理制度
第一条集团《信息披露管理制度》适用于子公司。

第二条子公司的法定代表人为其信息管理的第一责任人,各法定代表人可以确定其总经理为主要负责人。

第三条子公司应按照集团《信息披露管理制度》的要求,结合其具体情况制定相应的管理制度,明确其信息管理事务的部门和人员,报备集团相关管理部门审核、备案。

第四条根据集团信息披露的要求,子公司应当履行提供信息的基本义务。

第五条子公司发生以下重大事项时,按照《子公司重大事项报告制度》执行。

信息简报管理制度

信息简报管理制度

信息简报管理制度信息简报是企业内部重要的管理工具,能够及时、准确地传递各种信息,帮助领导者决策和掌握公司运营状况。

因此,建立完善的信息简报管理制度对于企业的发展至关重要。

本文将介绍信息简报管理的定义、原则、目的、内容、流程和责任等方面的制度,以便企业能够更好地进行信息简报管理,提高工作效率和决策准确性。

二、定义信息简报管理制度是企业为了及时、全面、准确地向各级领导传递各种信息,制定的一套制度和规范。

通过信息简报管理制度,企业能够将各个部门和员工收集整理的信息汇总起来,经过加工处理后,及时传达给相关领导人,用于参考、分析和决策。

三、原则1. 及时性:信息简报要保证及时传递,避免信息凌乱或推迟传达导致领导无法及时获取重要信息。

2. 准确性:信息简报的内容要准确无误,避免出现错误或失实的情况,影响领导的正确决策。

3. 全面性:信息简报应当全面涵盖各个方面的信息,不偏废某一方面的信息,以便领导全面了解公司运营状况。

4. 保密性:信息简报中涉及关键信息或个人隐私等内容应当严格保密,避免泄露重要机密信息。

5. 主动性:信息简报的编制人员应当具有主动性,主动收集信息、整理信息、撰写信息,而非等待命令或催促。

四、目的1. 为领导提供全面的信息及时了解公司运营状况,帮助领导做出正确决策。

2. 促进各个部门之间的信息共享和沟通,避免信息闭塞或信息不畅通的情况。

3. 有序管理公司内部各类信息,减少信息混乱和浪费,提高信息利用率。

4. 建立信息简报管理的规范和流程,减少人为因素对信息传递的影响。

五、内容信息简报的内容应包括以下几个方面:1. 公司运营情况:包括销售情况、财务状况、生产情况等重要指标。

2. 市场动态:包括市场竞争情况、市场需求变化、行业趋势等信息。

3. 内部管理情况:包括部门工作进展、人员变动、管理体系等情况。

4. 重大事件:包括公司发生的重大事件、突发事件等信息。

5. 其他:根据领导的需求,还可以包括其他相关信息。

简报管理制度

简报管理制度

简报管理制度一、总则为规范和加强公司的信息传递及管理工作,提高公司管理水平和工作效率,特制定本简报管理制度。

二、范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位及员工的日常工作。

三、基本要求1.简报的目的是为了及时准确地传达信息,强化组织协调配合,提升工作效率,加强信息管理。

2.简报的内容应包括工作计划完成情况、工作进展、工作难点、工作成果以及其它需要向上级领导汇报的重要事宜。

3.简报的形式应简洁明了,言之有物,措辞严谨,尽量用图表和数据说明问题。

4.简报的传递渠道应按照部门的工作流程和上下级领导的安排进行传递。

5.简报的接收者应及时查阅并做出相应的反馈。

四、具体规定1. 简报的编制(1)各部门及岗位应每周定期编制简报,由部门负责人统一汇总报送上级领导。

(2)简报应包括工作计划完成情况、工作进展情况、工作中遇到的难点及解决方案、工作成果及其它重要事宜。

简报的内容应真实可靠,不得夸大不实。

(3)简报的编制应以图表和数据为主,配以简明扼要的文字说明,以便于上级领导阅读理解。

2. 简报的传递(1)简报的传递应按照公司的工作流程进行,确保逐级传递,上级领导需及时查阅并作出反馈。

(2)在传递时如有重要事宜,应及时通过口头或书面形式与上级领导进行沟通,不得以简报传递的方式作为唯一的沟通方式。

3. 简报的接收和反馈(1)上级领导应在收到简报后及时查阅,并在必要时向下级领导提出意见和建议。

(2)下级领导应及时查看上级领导的反馈意见,并按要求做出整改和落实。

五、责任制度1. 各部门负责人对本部门的简报质量和完整性负有直接责任,应保证简报真实可靠、及时提交。

2. 上级领导对下级部门简报的查阅、反馈和指导负有直接责任,应积极参与简报的管理工作。

3. 员工对自己负责的工作情况应确保简报内容真实可靠,不得隐瞒虚报。

六、考核和奖惩1. 公司将每月对部门简报进行评比,表现优秀者给予奖励,表现不佳者进行批评教育。

2. 对于频繁隐瞒事实或虚报情况的员工将进行严肃处理,直至解除劳动合同。

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母子公司管控体系制度汇编之
某某天能集团公司
下属子公司
信息简报管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章职责 (1)
第三章工作细则 (1)
第四章附则 (2)
附录:信息周报 (3)
第一章总则
第一条为规范天能集团的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。

第二条本规定适用于整个天能集团。

第二章职责
第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作:
(一)定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息,并将信息进行汇总和整理;
(二)每月编制集团信息简报,下发到各分子公司和总部各中心。

第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息,进行汇总和整理后上报集团总裁办。

第五条分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;总部各中心每周填写信息周报,上报集团总裁办。

第三章工作细则
第六条总裁办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。

第七条分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。

第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息,每周一报送办公室。

第九条办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成分子公司的信息周报,每周二报送集团总裁办。

第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成集团的信息周报。

第十一条总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。

第十二条经集团总裁批准后,总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。

第十三条各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。

第十四条各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说明;各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。

第十五条总裁办负责筛选整理当月的集团周报,形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心,同时在集团局域网上公示,经总裁批准后在集团外网上公布。

第十六条办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任,总裁办对各办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。

第四章附则
第十七条本制度经集团公司董事会批准后发布执行,集团总裁办负责制订、修改并解释。

此前有关集团公司对控(参)股公司管理的规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。

本制度由制定并负责解释和修订。

第十八条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。

第十九条本制度从下发之日起执行。

附录:信息周报。

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