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子公司管理办法

子公司管理办法

XXX子公司管理办法为了提高AAA有限责任公司(以下简称“总公司”)企业竞争力,扩大总公司的经营规模,提高总公司的经济效益,实现各种资源的优化配置,合作共赢,特成立XXX子公司(以下简称“子公司”)。

第一章总则第一条为规范总公司对子公司的协调管理,与子公司之间建立一种良好的管理运作机制,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等有关法律、法规,以及总公司相关管理办法和规章制度的规定,结合总公司的实际情况,特制定本办法。

第二条总公司尊重子公司的法人地位,对子公司的管理原则:统一规划、有效协调;规范监督、高效自主。

第二章运作方式第三条子公司应在总公司经营目标的框架下,独立经营,自主管理,自负盈亏,合法有效的运作企业法人财产,独立承担民事责任。

第四条子公司应依据《公司法》及有关法律法规的要求,建立、健全法人治理结构和运作制度,明确各层面的职权。

子公司制定的各项制度不能与现有法律法规及总公司的相关制度规定相矛盾,并应及时向总公司备案。

第五条总公司向子公司委派执行董事一名和监事一名,参与子公司经营方针、投资方向,对子公司的经营管理活动进行监督管理。

第六条子公司应接受总公司的检查与监督,对总公司提出的质疑,应如实反映情况和说明原因。

第七条子公司应当及时、完整、准确地向总公司提供有关公司经营业绩、财务状况和经营前景等信息,以便总公司进行科学决策和监督协调。

第三章经营管理第八条总公司协助配合子公司进行工程投标工作。

工程投标过程中,使用总公司人员证件,按总公司《建筑主业管理办法》的规定收取费用。

第九条总公司对子公司实行以下监督:(1) 财务监督:对子公司制定和执行财务管理标准和会计政策、财务收支、应收账款等实行检查监督。

具体参照总公司《财务管理办法》。

(2) 稽核审计:总公司对子公司年度预算执行、财务标准、合同履行和运营效率等情况进行巡查、监察审计,对经理离任或其它专项进行审计。

具体参照国家《审计法》。

2023修正版企业子公司管理办法

2023修正版企业子公司管理办法

企业子公司管理办法企业子公司管理办法引言企业子公司是指某企业在特定行业或地区成立的独立法人实体,与母公司有一定资本关系但具有相对独立运营能力的组织机构。

为了规范企业子公司的管理,提高运营效率,保证母子公司间的合作与利益一致性,制定了本《企业子公司管理办法》。

本文档旨在明确企业子公司的组织结构、权责分工、运营管理和利润分配等方面的规定,以保证子公司的独立性和良好运营。

一、组织结构1. 母公司下设子公司的数量应根据母公司的业务发展需要进行合理安排。

2. 母公司负责任命子公司的法定代表人,并与子公司签订管理协议。

3. 子公司应设立经理层、财务层、营销层等组织机构,具体构架根据子公司的规模和业务特点进行合理设计。

二、权责分工1. 子公司享有独立经营权,对于子公司的日常经营活动,由子公司的经理层负责。

2. 子公司应及时向母公司汇报经营情况,母公司有权对子公司的经营活动进行监督和指导。

3. 母公司有权根据业务需要向子公司下达经营目标和任务,子公司应配合完成,确保与母公司的整体发展目标一致。

三、运营管理1. 子公司应建立健全的内部管理制度,包括但不限于财务管理制度、人力资源管理制度等。

2. 子公司应及时向母公司提供财务报表以及其他必要的经营数据,供母公司进行监管与决策。

3. 母公司可以根据需要派遣专职或兼职人员到子公司进行指导、监督和培训。

四、利润分配1. 子公司的盈利部分可以根据协议进行分配,分配的比例应事先确定或按照一定的规则进行。

2. 母公司有权要求子公司将一定比例的利润提供给母公司进行投资或用于母公司的日常经营。

五、子公司解散程序1. 子公司解散需获得母公司的书面批准,并按照国家相关法律法规办理解散手续。

2. 子公司解散后,应由母公司负责清算子公司的债务和资产。

六、附则1. 本办法的解释权归母公司所有,并可在必要时进行修改和完善。

以上为《企业子公司管理办法》的主要内容,旨在明确母子公司间的管理框架和运营规范,以维护企业整体利益和子公司的独立性。

企业子公司管理办法

企业子公司管理办法

企业子公司管理办法一、总则为加强对企业子公司的管理,规范子公司的经营运作,维护企业整体利益,促进子公司健康发展,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本管理办法。

本办法适用于企业下属的全资子公司、控股子公司和参股子公司(以下统称“子公司”)。

二、子公司治理结构(一)股东会股东会是子公司的最高权力机构,依照法律法规和公司章程行使职权。

企业作为子公司的股东,应按照所持股权比例行使表决权,参与子公司重大决策。

(二)董事会子公司董事会成员由股东会选举产生,其中企业有权推荐一定数量的董事。

董事会应按照法律法规和公司章程的规定履行职责,对股东会负责。

(三)监事会子公司监事会成员由股东会选举产生,其中企业有权推荐一定数量的监事。

监事会应按照法律法规和公司章程的规定履行监督职责,维护子公司和股东的合法权益。

(四)经营管理层子公司经营管理层由董事会聘任,负责子公司的日常经营管理工作。

企业有权对子公司经营管理层的聘任提出建议和意见。

三、战略规划与经营计划(一)战略规划子公司应根据企业的总体发展战略,结合自身实际情况,制定本公司的发展战略规划,并报企业审核批准。

企业应加强对子公司战略规划执行情况的监督和指导,确保子公司发展战略与企业总体战略保持一致。

(二)经营计划子公司应根据战略规划,制定年度经营计划和财务预算,并报企业审核批准。

企业应加强对子公司经营计划和财务预算执行情况的监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。

四、财务管理(一)财务制度子公司应遵守国家财务法规和企业制定的财务管理制度,建立健全内部财务管理制度,规范财务核算和财务管理工作。

(二)资金管理子公司资金实行集中管理,资金收支应纳入企业资金预算管理体系。

子公司重大资金使用和调度应报企业审批。

(三)财务报告子公司应按照企业要求定期编制财务报告,包括月报、季报和年报,并及时报送企业。

企业有权对子公司财务报告进行审计和检查。

(四)利润分配子公司利润分配方案应报企业审核批准,企业应按照法律法规和公司章程的规定,合理确定子公司利润分配政策,保障企业和股东的利益。

子公司管理办法

子公司管理办法

子公司管理办法子公司管理办法一、引言子公司是指母公司所持有的股权比例达到或超过50%的企业,是母公司的直接或间接全资子公司。

子公司与母公司之间存在着特殊的关系,需要进行有效的管理。

本文档旨在制定一套子公司管理办法,明确子公司的组织结构、职责分工、决策机制等,以确保子公司的健康发展并与母公司协调一致。

二、组织结构2.1 子公司董事会子公司应设立独立的董事会,负责监督子公司的经营管理和决策事项。

子公司董事会应由母公司派出的董事和独立董事组成,确保独立性和公正性。

董事会应设立常务董事和非执行董事,在日常经营和决策中发挥作用。

2.2 子公司管理层子公司管理层应由母公司委派,负责具体的运营管理和业务决策。

管理层应建立层级体系,明确各级管理人员的职责和权限,并定期进行评估和调整。

三、职责分工3.1 母公司职责母公司作为子公司的控股股东,有以下职责:- 提供战略规划和发展方向,确保子公司与母公司的战略目标一致;- 配置优质资源,支持子公司的运营和发展;- 审核子公司的重大事项,包括财务报告、投资决策等;- 监督子公司的经营状况,及时发现和解决问题。

3.2 子公司职责子公司作为独立法人实体,有以下职责:- 落实母公司的战略目标和业务方向,积极开展业务、增强盈利能力;- 按时提供财务报告和经营分析等信息给母公司,确保透明度和准确性;- 保持良好的企业形象和声誉,与母公司形成良好的互动关系;- 合规经营,遵守相关法律法规和道德规范。

四、决策机制4.1 战略决策战略决策由子公司董事会和母公司董事会共同参与,母公司董事会对子公司董事会提出的决策进行审核和批准。

4.2 经营决策经营决策由子公司管理层负责,根据子公司经营情况和母公司要求进行决策,并及时向母公司汇报。

五、监督与评估5.1 监督制度母公司设立内部审计部门,对子公司的财务状况、业务运营进行监督和审计。

,子公司建立独立的内部控制制度,确保业务流程的规范和合规性。

5.2 评估机制定期对子公司进行绩效评估,包括财务指标、市场占有率、员工满意度等,以评估子公司的经营状况和效益,并采取相应措施进行调整和优化。

子公司管理办法(双篇)

子公司管理办法(双篇)

子公司管理办法第一章总则第一条为了规范子公司的管理,保障子公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于母公司对其子公司的管理活动。

第三条母公司应当依法履行出资人职责,保障子公司的独立法人地位,不得干预子公司的正常经营活动。

第四条子公司应当依法设立,具有独立法人资格,独立承担民事责任。

第二章子公司的设立第五条设立子公司,应当依法向工商行政管理部门申请登记,领取营业执照。

子公司的注册资本应当符合法律法规的规定,母公司应当按照出资比例认缴出资。

第七条子公司的章程应当规定公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东姓名或者名称、出资方式、出资额和出资时间等事项。

第三章子公司的组织机构第八条子公司应当设立董事会,董事会是子公司的最高权力机构,负责决定公司的重大事项。

第九条子公司的董事会由三名以上董事组成,董事会成员由母公司委派。

第十条子公司应当设立监事会,监事会负责监督董事会的工作,保障公司的合法权益。

子公司的监事会由三名以上监事组成,监事会成员由母公司委派。

第十二条子公司应当设立总经理,总经理负责公司的日常经营管理。

第十三条子公司的总经理由董事会聘任或者解聘。

第四章子公司的经营管理第十四条子公司应当依法开展经营活动,母公司不得干预。

第十五条子公司应当建立财务会计制度,保证财务会计资料的真实、完整。

第十六条子公司应当向母公司报告经营情况,母公司应当对子公司的经营情况进行监督。

第五章法律责任母公司违反本办法的规定,干预子公司的正常经营,给子公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第十八条子公司的董事、监事、高级管理人员违反本办法的规定,给子公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第六章附则第十九条本办法自发布之日起施行。

第二十条本办法的解释权归母公司所有。

2024带目录带附件详细版-子公司管理办法目录第一章总则第二章子公司的设立第三章子公司的组织机构第四章子公司的经营管理第五章法律责任第六章附则附件一:子公司设立流程附件二:子公司组织机构设置方案附件三:子公司财务会计制度附件四:子公司经营情况报告模板第一章总则第一条为了规范子公司的管理,保障子公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,制定本办法。

企业子公司管理办法

企业子公司管理办法

企业子公司管理办法企业子公司管理办法第一章总则第一条目的:为规范企业子公司的组织管理和运作,促进企业发展,制定本办法。

第二条合用范围:本办法合用于企业设立的全部子公司。

第三条定义:本办法所称子公司,是指企业与其他经济组织、自然人合资、独资或者参股设立的企业法人。

第二章子公司设立和变更第四条子公司设立和变更需经企业法定代表人或者授权人审批或者决策,并按照有关法律和部门规定报经审批机关批准或者备案。

第五条子公司设立和变更应当编制项目建议书,提供项目初步设计、市场调研、投资方案等相关资料。

第六条子公司设立和变更应当明确企业与其他投资方各自的出资额、出资方式及各方权利义务。

第三章子公司的组织管理第七条子公司的组织管理应当遵循以企业法定代表人为核心的原则,按照《公司法》、《企业法人管理条例》、《证券法》等相关法律法规的规定,制定子公司章程。

第八条子公司的董事、监事、经理等人员应当按照《公司法》、《企业法人管理条例》、《证券法》等相关法律法规的规定产生,并应当具备相关资历和能力。

第九条子公司应当按照国家有关规定制定年度财务预算和审计报告,及时、真实、准确地向企业报告经营情况、财务状况和利润分配方案。

第四章子公司的经营和管理第十条子公司应当依法从事与企业主营业务有关的经营活动,具备独立经营管理能力。

第十一条子公司应当建立健全内部管理制度、统计制度、财务制度和税收管理制度,并在企业的统一管理下进行。

第十二条子公司应当制定职工管理制度,建立工资福利、劳动保护和安全生产管理制度,保障职工合法权益。

第五章子公司的监督管理第十三条企业对子公司的监督管理应当采取多种形式,包括领导视察、内部审计、检查和考核等。

第十四条企业应当对子公司的经营、财务、税收等情况进行监督,及时发现问题并采取措施加以解决。

第十五条子公司应当按照企业的统一管理要求进行各项经营管理活动,如真伪不实、虚报冒领、恶意套取预算等行为,应当追究相关责任人的责任。

企业子公司管理办法-无删减范文

企业子公司管理办法-无删减范文

企业子公司管理办法企业子公司管理办法---1. 引言为了规范企业子公司的管理,提高子公司的运营效率和盈利能力,保障企业整体的发展利益,特制定本《企业子公司管理办法》。

2. 定义2.1 企业子公司所谓企业子公司,是指母公司持有的股权比例达到50%以上的公司,母公司对子公司具有控股权,并能够对子公司的经营决策产生重大影响。

3. 子公司设立与审批3.1 子公司设立原则3.1.1 子公司设立应符合相关国家法律、法规和政策的规定。

3.1.2 子公司设立应符合企业整体战略规划,具备良好的市场前景和盈利能力。

3.2 子公司设立程序3.2.1 提出设立子公司的申请,包括设立意见、市场分析、盈利预测等相关资料。

3.2.2 经企业董事会审议通过后,向相关政府部门提出设立登记申请。

3.2.3 相关政府部门按照法定程序进行审批,审批通过后,颁发子公司设立证书。

3.3 子公司设立后手续3.3.1 子公司设立后,应依法办理相关工商登记和税务登记手续。

3.3.2 子公司设立后,应制定规范的组织机构和管理制度,并及时向母公司报备。

4. 子公司治理结构4.1 董事会4.1.1 子公司设立独立的董事会,由母公司和其他股东共同选聘。

4.1.2 董事会负责子公司的决策和监督工作,制定重大事项的决策程序。

4.2 总经理4.2.1 子公司设立总经理职位,由母公司任命。

4.2.2 总经理负责子公司日常运营管理,执行董事会的决策。

4.3 监事会4.3.1 子公司设立独立的监事会,由母公司和其他股东共同选聘。

4.3.2 监事会对子公司的财务状况和经营情况进行监督,确保子公司合法合规经营。

5. 子公司的经营管理5.1 经营目标5.1.1 子公司的经营目标应与母公司整体发展战略保持一致。

5.1.2 子公司应制定具体的经营计划和年度预算,确保实现经营目标。

5.2 经营决策5.2.1 子公司的经营决策应遵循相关法律、法规和企业规章制度。

5.2.2 子公司在制定经营决策时,应充分考虑市场需求、竞争情况和公司自身实际能力。

子公司管理办法

子公司管理办法

子公司管理办法[公司名称]子公司管理办法第一章总则为规范子公司的管理,加强对子公司的指导和管理,提高子公司的经营管理水平,特制定本管理办法。

第二章子公司设立与撤销第一条子公司设立1. 营业执照已经领取,并依法注册成立的有限责任公司或者股分有限公司可以申请设立子公司;2. 子公司设立应当根据业务发展需要,结合公司整体经营战略,经过申请、审批等程序完成;3. 子公司设立工作应当由公司法务部门、财务部门、战略发展部门等相关部门负责。

第二条子公司撤销1. 子公司撤销应当符合国家法律、法规及公司章程的相关规定;2. 子公司撤销需报公司董事会批准,由公司法务部门、财务部门等相关部门负责具体工作。

第一条子公司的财务管理1. 子公司的财务管理应当符合国家法律、法规及公司章程的相关规定;2. 子公司应当严格按照全公司的财务管理制度执行;3. 子公司财务年度结算工作应当及时完成。

第二条子公司的业务管理1. 子公司业务的开展应当与公司的总体战略相一致,上级公司应当对子公司的业务进行指导;2. 子公司业务开展应当按照国家法律、法规的相关规定进行合法合规的经营活动;3. 子公司业务预算应当与全公司的业务预算协调一致。

第三条子公司的人事管理1. 子公司应当按照全公司的人事管理制度执行;2. 子公司应当按照像关法律、法规及公司章程的规定开展人事管理工作;3. 子公司领导班子的组建应当按照公司章程及公司领导班子任命制度执行。

1. 子公司应当按照全公司的审计管理制度进行审计工作;2. 子公司应当积极配合全公司的内部审计工作,接受全公司内部稽核人员的安排和检查;3. 子公司应当配合公司高管层对子公司的审计工作进行指导。

第五章子公司的风险防范与控制第一条子公司的风险防范与控制1. 子公司应当按照全公司的风险管理制度,加强风险防范和控制工作;2. 子公司应当确保落实全公司的风险防范和控制措施;3. 子公司应当积极报告风险情况,及时处理风险事件。

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子公司管理办法第1章总则第1条目的为了加强对子公司的管理,有效控制经营风险,保护投资者合法权益,根据国家相关法律法规的规定及本公司章程的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第2条适用范围本办法所称子公司是指本集团公司所属控股子公司。

第3条子公司应按照上市公司的标准规范运作,严格遵守上市规则、内控制度等其他法律法规及本办法的规定,并根据自身经营特点和环境条件,制定各自内部控制制度的实施细则。

第4条控股子公司控股其他公司的,应参照本办法的要求逐层建立对其控股子公司的管理。

第5条控股子公司的发展战略与规划必须服从本公司制定的整体发展战略与规划,并应执行本公司对控股子公司的各项制度规定。

第2章管理机构及职责第6条控股子公司应当依据《公司法》及有关法律法规完善自身的法人治理结构,建立健全内部管理制度和“三会”制度。

控股子公司依法设立股东会(或股东大会)、董事会(或执行董事)及监事会(或监事)。

公司通过参与控股子公司股东会(或股东大会)、董事会及监事会对其行使管理、协调、监督、考核等职能。

第7条集团公司依照控股子公司章程的规定向控股子公司委派董事、监事或推荐董事、监事及高级管理人员,并根据需要对任期内委派或推荐的董事、监事及高管人选做适当调整。

第8条由集团公司派出的董事、监事及高级管理人员在其所在控股子公司《章程》的授权范围内行使职权,并承担相应的责任,对本公司董事会负责。

公司派出高级管理人员负责本公司经营计划在控股子公司的具体落实工作,同时应将控股子公司经营、财务及其他有关情况及时向本公司反馈。

第9条集团公司各职能部门根据公司内部控制的各项管理制度或办法,对控股子公司的经营、财务、重大投资、法律事务及人力资源等方面进行指导、管理及监督。

1.集团公司职能部门主要负责对控股子公司对外投资等方面进行监督管理。

2.集团公司战略规划部、财务部等部门主要负责对控股子公司经营计划的上报和执行、财务会计等方面进行监督。

3.集团公司人力资源主要负责对派往控股子公司高级管理人员进行管理及绩效考核。

4.集团公司综合办公室主要负责对控股子公司重大事项信息上报、对外宣传、证券投资等方面进行监督。

第3章财务管理第10条控股子公司财务运作由公司财务部监督管理。

控股子公司财务部门应接受公司财务部门的业务指导、监督。

第11条控股子公司不得违反程序更换财务负责人,如确实需更换,应向公司报告,经公司同意后按程序另行委派。

第12条控股子公司应当根据《企业会计准则》和《公司章程》规定,参照公司财务管理制度的有关规定,制定其财务管理制度并报公司财务主管部门备案。

第13条控股子公司财务部门根据财务制度和会计准则建立会计账簿,登记会计凭证,自主收支,独立核算。

第14条控股子公司财务部门应按照财务管理制度的规定做好财务管理基础工作,负责编制全面预算,对经营业务进行核算、监督和控制,加强成本、费用和资金管理。

第15条控股子公司日常会计核算和财务管理中采用的会计政策及会计估计、变更等应遵循公司的财务会计制度及其有关规定。

第16条集团公司计提各项资产减值准备的内控制度适用控股子公司对各项资产减值准备事项的管理。

第17条控股子公司应当按照公司编制合并会计报表与对外披露财务会计信息的要求,以及公司财务部门对报送内容和时间的要求,及时报送财务报表和提供会计资料,其财务报表同时接受公司委托的注册会计师的审计。

第18条控股子公司向公司报送的财务报表和相关资料主要包括资产负债报表、利润报表、现金流量报表、财务分析报告、向他人提供资金及提供担保报表等。

第19条集团公司委派的参股公司董事、监事、高级管理人员或股权代表应负责于每一个季度结束后1个月内,向公司报送任职参股公司该季度的财务报表和财务分析报告等,或应公司要求及时报送最近一期财务报表。

第20条控股子公司财务负责人应定期向公司董事长、财务总监和财务部门报告资金变动情况。

第21条控股子公司根据其公司章程和财务管理制度的规定安排使用资金。

控股子公司负责人不得违反规定对外投资、对外借款或挪作私用,不得越权进行费用签批,对于上述行为,控股子公司财务人员有权制止并拒绝付款,制止无效的可以直接向公司财务部门报告。

第22条控股子公司在经营活动中不得隐瞒其收入和利润,私自设立账外账和小金库。

第23条对控股子公司存在违反国家有关财经法规、公司和控股子公司财务制度情形的,应追究有关当事人的责任,并按国家财经法规、公司和控股子公司有关规定对其进行处罚。

第24条控股子公司应当妥善保管财务档案,保存年限按国家有关财务会计档案管理规定执行。

第4章经营及投资决策管理第25条控股子公司的各项经营活动必须遵守国家各项法律、法规、规章和政策,并应根据本公司总体发展规划、经营计划制定自身经营管理目标,建立以市场为导向的计划管理体系,确保能按计划完成年度经营目标,及本公司及其他股东的投资收益。

第26条控股子公司应于每年度结束前由总经理组织编制本年度工作报告及下一年度的经营计划,并经控股子公司董事会审议通过后上报本公司。

控股子公司经营计划应在本公司审核批准后,经控股子公司股东会审批并实施。

控股子公司年度工作报告及下一年度经营计划主要包括以下内容:1.主要经济指标计划,包括当年执行情况及下一年度计划指标;2.当年生产经营实际情况与计划差异的说明,下一年度生产经营计划及市场营销策略;3.当年经营成本费用的实际支出情况及下一年度的年计划;4.当年资金使用及投资项目进展情况及下一年度资金使用和投资计划;5.新产品开发计划;6.股东要求说明或者子公司认为有必要列明的其他事项。

第27条如行业相关政策、市场环境或管理机制发生重大变化或因其他不可预见原因而影响到经营计划实施的,控股子公司应及时将有关情况上报本公司。

第28条集团公司可根据经营管理的实际需要或主管部门、监管部门的规定,要求控股子公司对经营计划的制订、执行情况行业及市场情况等进行临时报告,控股子公司应遵照执行。

第29条控股子公司应定期组织编制经营情况报告上报本公司,报告主要包括月报、季报、半年度报告及年度报告。

月报上报时间为月度结束后日内,季报上报时间为季度结束日内,半年度报告上报时间为每年7月15日前,年度报告上报时间为年度结束后1个月内。

第30条控股子公司应完善投资项目的决策程序和管理制度,加强投资项目的管理和风险控制,投资决策必须制度化、程序化。

在报批投资项目之前,应当对项目进行前期考察调查、可行性研究、组织论证、项目评估,做到论证科学、决策规范、全程管理,实现投资效益最大化。

第31条控股子公司的对外投资应接受公司的指导、监督。

第32条集团公司有关部门负责对投资控股、参股的公司的日常管理,应逐个建立投资业务档案,加强对控股、参股公司的跟踪管理和监督。

第33条控股子公司的重大合同,在按审批程序提交公司经理办公会、董事会或股东大会审议前,由公司法律审计部、财务部门对合同内容进行会审,在合同签署后报送公司办公室备案。

第34条控股子公司对外投资、超过500万元以上的非日常经营性资产的购买和处置等重大行为,应经过控股子公司董事会或股东会审议。

控股子公司在召开董事会、股东会之前,应及时报告公司,在本公司按规定履行决策程序后方可召开董事会及股东大会。

第35条控股子公司发生的关联交易,应遵照公司的《关联交易管理制度》,需经过控股子公司董事会或股东大会审议,并经本公司董事会或股东大会审议的事项,控股子公司在召开股东大会之前,应先提请公司董事会或股东大会审议通过,公司派员参加控股子公司股东大会。

董事会审议关联交易事项时,关联董事回避表决,股东大会审议关联交易事项时,关联股东回避表决。

第36条控股子公司的对外担保,应遵循《公司章程》有关对外担保的管理制度,经过控股子公司的董事会或股东大会审议,并经公司董事会或股东大会审议。

控股子公司在召开股东大会之前,应提请公司董事会或股东大会审议该担保议案。

第37条在经营投资活动中由于越权行事给公司和控股子公司造成损失的,应对主要责任人给予批评、警告、直至解除其职务的处分,并且可以要求其承担赔偿责任。

第5章重大信息报告第38条控股子公司应及时向本公司报告即将发生或已发生的重大经营事项、重大财务事项以及其他可能对本公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的信息,并严格按照监管部门对上市公司的要求及本公司《信息披露管理制度》的有关规定履行审批程序及信息披露义务。

控股子公司应依据本公司《信息披露管理制度》制定有关重大事项报告的实施细则,报送本公司审核后实施。

第39条控股子公司在发生任何交易活动时,相关责任人应仔细查阅并确定是否存在关联方,审慎判断是否构成关联交易。

若构成关联交易应及时报告本公司相关部门,按照本公司《公司章程》的有关规定履行相应的审批、报告义务。

第40条本公司需了解有关审批事项的执行和进展情况时,控股子公司及相关人员应予以积极配合与协助,及时、准确、完整地进行回复,并根据要求提供相关资料。

第41条控股子公司应制定重大信息内部保密制度,因工作关系了解到相关信息的人员,在该信息尚未公开披露前,负有保密义务。

第42条控股子公司应在其董事会、监事会、股东会结束后两个工作日内将会议决议及有关会议资料向本公司董事会秘书报送。

第43条控股子公司应依照本公司档案管理规定建立严格的档案管理制度。

控股子公司的股东会决议、董事会决议、《合同》、《公司章程》、验资报告、营业执照、企业法人组织代码证书、印章样式、资质证书、年检报告书、政府部门有关批文、专利商标证书、各类重大合同等重要文本,必须按照有关规定妥善保管,并报本公司相关部门备案。

第6章内部审计监督与检查制度第44条公司定期或不定期实施对控股子公司的审计监督,由公司审计部负责根据公司内部审计工作制度开展内部审计工作。

第45条内部审计内容主要包括:财务审计、工程项目审计、重大经济合同审计、内部控制制度的制订和执行情况审计及单位负责人任期经济责任审计和离任经济责任审计等。

第46条控股子公司在接到审计通知后,应当做好接受审计的准备,并在审计过程中给予主动配合。

第47条经公司批准的审计意见书和审计决定送达控股子公司后,控股子公司必须认真执行。

第48条控股子公司董事长、总经理、副总经理、财务负责人及销售负责人等高级管理人员调离子公司时,必须履行离任审计。

第49条控股子公司董事长、总经理和财务负责人及销售负责人等高级管理人员必须配合对其进行的审计工作,全面提供审计所需资料,不得敷衍和阻挠。

第50条公司对控股子公司的经营管理实施检查制度,具体工作由公司运营管理中心、财务管理中心和行政部及相关职能部门负责。

第51条检查方法分为例行检查和专项检查。

1.例行检查主要检查控股子公司治理结构的规范性、独立性、财务管理和会计核算制度的合规性。

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