冠东车灯有限公司任职资格管理制度(DOC 8页)
冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书
间接下属人数： 其他指标：
四、主要应负责任：
请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重 要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据
易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
Байду номын сангаас
1
根据部门职责，负责公司级资料的管理
冠东车灯有限公司职位说明书
一、基本信息：
职位名称：资料管理
所属职类职种：事务管理
所属部门：行政管理部
直接上级：行政部管理部部长
拟定人签名：
定员人数：1
上级部门主管审批：
审核人签字：
生效日期：
二、职位目的： 根据文件管理流程的有关规定，对公司级文件及资料档案进行有效的管理。
三、工作关系（内部）
行政部主管
（上级职位名称）
（同僚职位名称） 图书管理员 后勤内管
工作关系（外部）：
资料管理
（该职位名称）
直接下属职位名称和人数
（） （ （
人） 人）
（
人）
（
人）
工作关系（职位范围）： 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直
接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数：24 该职位直接下属人数： 下属员工的种类： 直接控制的预算额：
完整性、差错率、规范性
2
根据部门职责，负责公司主要文件、资料的管理
一致性
3
根据部门职责，负责传真的收发、文件的打印、发布 及时性、差错率、安全性
及发放，并进行记录
4
根据部门职责，负责董事长与总经理办公室整理及董 董事长、总经理的满意度
冠东车灯有限公司任职资格管理制度
冠东车灯有限公司任职资格管理制度（讨论稿）第一章总则目标为规范公司职位管理，加快冠东员工的职业化进程，加强员工的职业生涯通道管理，确保公司的任职资格管理体系有效运行，进一步提高现代人力资源管理水平，特制订本制度。
适用范围适用于冠东车灯有限公司和所属全资子公司，合资或参股公司可参考执行。
第二章职位管理1 一般职位的设置职位设置应遵循以下原则：（1）依据组织目标设置职位。
职位产生于组织目标与战略的分解，产生于部门职能的分类组合，职位的设置应与组织目标和部门职能相对应。
（2）依据业务流程设置职位。
战略决定流程，流程决定组织，职位的设置应遵循业务流程。
（3）依据价值创造设置职位。
每一个职位都应是企业的价值创造点，不创造价值的职位应坚决予以取消。
（4）依据工作量设置职位。
每一职位的工作量都应尽量饱和，工作量过大的职位应增加编制或予以分解，工作量不足的职位应减少编制或合并。
下列情况下，可以根据职位设置管理权限申请设置或取消职位：（1）战略变化，组织结构调整，部门职能增加或减少。
（2）业务流程变化，结构调整或工作方式改变，原有职位无法包含其内涵。
（3）员工能力提高，工作量不饱和，部门职能需要重新分解。
2 部门副职的设置冠东车灯有限公司实行“部门负责人负责制”，原则上不设置部门副职。
下列情况下，可以增设副职。
（1）部门没有正职时；（2）部门正职兼任其它职务时；（3）部门正职管理幅度较大（超过10名直接下属）时；（4）部门有二、三班工作时；（5）部门正职临近退休或离职时。
副职的定位部门副职协助正职开展工作，是正职的助手。
副职的主要职责（1）配合正职工作，正职不在时承担正职责任，行使正职权力。
（2）在正职授权下承担某专项或某领域的管理工作。
副职行使职权的原则（1）正副职不在同一时间、同一位置上进行指挥。
（2）副职必须得到正职的授权。
（3）副职与正职所作决定发生矛盾时，副职服从正职。
（4）正职有权修正或取消副职的任何决定。
冠东车灯：职位体系的职位说明书与任职资格 精品
和君创业
12
职位规范
职位规范（ job specifications），说明什么样的人适 合该项工作，一般包括 ： □ 基本要求：对人员的性别、年龄、学历等的要求。 □ 能力要求：对人员的经验、知识、技能的要求。 □ 素质要求：对人员的性向、态度等内在素质的要求。
和君创业
职能型体系下职位说明书的作用
和君创业
8
职位分析方法
优点 • • 访谈法 • 简单迅速 适用于各种工作 分析 能够了解工作细 节 有利于沟通 快速高效 缺点 • • 信息可能不真实 访谈人员需经过训 练 注意事项 • • • • • • 问卷法 • • 设计问卷难度较大。 与主管密切合作 尽快与被访建立融洽关系 事前准备好问卷或提纲 注意非重复性工作 认真核对检查资料 是否采用问卷法取决于 问卷 法的潜在使用成本与使用问 卷法所节约时间、费用的比 值。 一般与访谈法结合使用。 要求员工每天记现场工作日 记，记下他们一天中进行的 所有活动。然后根据工作日 记分析处理，得到工作分析 和君创业 所需要的信息。
和君创业
工作设计决策
谁 什么 地点 时间 原因 怎么
4
劳动力智力 和物理特性
要执行的任 务
工作区域的 公司位置的 地理处所
天数 工作流动的 发生次数
工作的公司 理性 员工的目标 和激励
绩效和激励 的方法
最终的工作结构
和君创业
5
工作流程
信息输入端 责任起始点 流程一 职位A 职责一
信息输出端 责任终止点
其他访谈问题
按照任职者的职类不同，访谈方法也不尽相同。例如操作类职种，访谈中要偏重于对工作的细节 描述，来判断工作量的大小、工作的繁简程度等；管理类职种，访谈中要偏重工作中流程和工作 相似性的了解，依此判定该职位的合理性等问题。 按照任职者职层职级的不同，访谈时也要求方法作出变化。层级较高的职位，访谈时要注重从任 职者的经验和知识水平中发掘该类职位的发展通道和职位中职责所发生的变化；层级较低的职位 ，访谈时着重了解任职者工作的细节、完成程度和工作量等。 另外，访谈时要注意访谈对象的教育背景、性格特点和当时的心理状态等可能对访谈效果和内容 产生的影响。
冠东新职工管理制度
冠东新职工管理制度海门市冠东车灯有限公司文件冠司制（第023号新职工治理制度总则目的为加大新职工治理工作，规范新职工录用、培训、薪酬福利治理及日常治理程序，特制定本制度。
适用范畴本制度适用于公司内所有处于试用期的正式工。
新进临时工的治理可参照《临时工治理制度》执行。
职责1、行政治理部为本制度的归口治理部门并具体执行。
2、新职员所在岗位的部门或车间领导负责新职员的日常治理、岗位指导，并协助行政治理部完成考核、培训等工作。
3、其他有关部门负责实施新职员培训工作。
试用期非熟练工的试用期为3个月。
熟练工的试用期为1个月。
对某些特聘人员经总经理批准后可免试用期。
录用程序初步选择1、应聘人员第一到行政治理部填写《应聘登记表》（见附件1），并出示毕业证书、身份证、其它有效证书的原件，另外需交一张一寸近照。
2、行政治理部聘请专员按照顾聘人员提供的材料与应聘人员进行初步面谈，并作初步选择。
面试1、行政治理部聘请专员确定面试时刻后，通知初步选择合格的应聘人员进行面试。
2、行政治理部部长、聘请专员和用人部门部长（主任）或公司有关人员按《面试记录表》（见附件2）的内容对应聘人员实施面试。
3、行政治理部部长最后将面试合格人员名单及《面试记录表》送交总经理审批确认。
体检1、经总经理确认的人员接行政治理部的通知【外地人员行政治理部寄发《试用通知单》（见附件3）】后，必须在规定的日期内到公司聘请专员处领取《体检介绍信》（见附件4）。
2、体检地点为海门市妇幼保健所，体检内容为肝功能、胸透、尿常规及内科检查，应聘操作工的人员必须加检视力。
体检人员在体检表上贴一张一寸近照，体检后必须在照片上加盖妇幼保健所的骑缝章。
4、体检费用由受检人先缴纳。
体检合格人员凭海门市妇幼保健所的收费凭据及体检表到公司财务部报销；体检不合格人员的体检费公司不予报销。
录用1、体检合格人员持体检表、学历证书、身份证以及其它有效证件的复印件到行政治理部聘请专员处办理进厂手续。
冠东车灯公司行政管理部资料管理职位说明书
主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、
业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。
冠东车灯有限公司职位说明书
一、基本信息：
所属职类职种：事务管理
职位名称：资料管理
直接上级：行政部管理部部长
所属部门：行政管理部
定员人数：1
拟定人签名：
审核人签字：生效日期：
上级部门主管审批：
二、职位目的：根据文件管理流程的有关规定，对公司级文件及资料档案
进行有效的管理。
三、工作关系（内部）
行政部主管 （同僚职位名称）
下属员工的种类：
直接控制的预算额：其他指标：
四、主要应负责任：
请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一
应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能
客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门职责，负责公司级资料的管理 完整性、差错率、规
范性
2
根据部门职责，负责公司主要文件、资料的 一致性
管理
3
根据部门职责，负责传真的收发、文件的打 及时性、差错率、安
印、发布及发放，并进行记录
全性
4
根据部门职责，负责董事长与总经理办公室 董事长、总经理的满
整理及董事长、总经理外来人员的接待 意度
5
根据公司要求，负责会议室的安排调度 差错率
6
7
8
五、任职要求：
学历及专业
最低学
历
中 专 （ 技 办公自动化
校）
所需培训
冠东新职工管理制度
欢迎共阅海门市冠东车灯有限公司文件一、总则第一条目的执行。
12、31、2、3、二、12、行政管理部招聘专员根据应聘人员提供的材料与应聘人员进行初步面谈，并作初步筛选。
第六条面试1、行政管理部招聘专员确定面试时间后，通知初步筛选合格的应聘人员进行面试。
2、行政管理部部长、招聘专员和用人部门部长（主任）或公司相关人员按《面试记录表》（见附件2）的内容对应聘人员实施面试。
3、行政管理部部长最后将面试合格人员名单及《面试记录表》送交总经理审批确认。
第七条体检1、经总经理确认的人员接行政管理部的通知【外地人员行政管理部寄发《试用通知单》（见附件3）】后，必须在规定的日期内到公司招聘专员处领取《体检介绍信》（见附件4）。
2、体检地点为海门市妇幼保健所，体检内容为肝功能、胸透、尿常规及内科检查，应聘操作工的人员必须加检视力。
3、体检人员在体检表上贴一张一寸近照，体检后必须在照片上加盖妇幼保健所的骑缝章。
4、体检费用由受检人先缴纳。
体检合格人员凭海门市妇幼保健所的收费凭据及体检表到公司财务部报销；体检不合格人员的体检费公司不予报销。
第八条录用5、任何已交纳培训费的新员工，如未工作满规定期限，中途离厂者一律不予退还培训费。
6、如已交纳培训费的员工试用期内或试用期后不能满足岗位要求，公司将劝其离厂，培训费退还（不计利息）。
7、交纳培训费的员工在工作期内如被公司辞退或辞退的，公司将退还培训费（不计利息）。
第十条新职工岗前培训1、车间新职工的岗前培训参照《新职工培训规定》执行2、科室新职工的岗前培训参照《培训制度》执行。
8试用期内的普通操作工每天按5元计算工资，以实际出勤天数为准。
2、特聘人员试用期内的工资根据其与公司事先约定的工资额予以确定。
有特殊技能者以及大专（含）以上学历或中级（含）以上职称者都有可能成为公司的特聘人员。
3、公司与特聘人员的约定条件应事先得到总经理的批准。
第十二条代理费公司不为试用人员办理档案及户籍代理，新职工试用期间的档案与户籍代理费由其本人自负。
冠东车灯公司设备部电工职位说明书
路的安装、检修、维护
2
根据用户要求组长安排，负责设备电气的安装、检修、 及时性，用户满意度
维护
3
根据相关制度，负责变、配电房、空压机房值班管理 值班记录
6
根据后勤需要，负责生活设施、家用电气安装、检修、 及时性、用户满意度
维护
7
8 五、任职要求：
学历及专业
最低学历 中专
机电专业
所学专业
所需培训
培训科目
间接下属人数： 其他指标：/
四、主要应负责任：
请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重
要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人
员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据用户要求及组长的安排，负责全厂电气、通讯线 安全性、及时性
培训：
工作时间 经常加班
从事机电维修三年以上
身体健康 工作条件
工具、劳动保护用品、对 讲机
工作量 饱和
六、工作依据： （主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，
应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）
（同僚职位名称） 机修工
电工
（该职位名称）
直接下属职位名称及人数
工作关系（外部）： /
工作关系（职位范围）： (请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与
直接负责或做出建议的开支项目。)
所在部门总人数：15 该职位直接下属人数： 下属员工的种类： 直接控制的预算额： /
冠东车灯有限公司职位说明书
冠东车灯公司行政管理部驾驶员职位说明书
冠东车灯公司行政管理部驾驶员职位说明书
职位概述
冠东车灯公司行政管理部驾驶员职位主要负责为公司领导和员工提供日常行车服务，确保安全、准时地将他们送达目的地。
主要职责
1.负责接送公司领导及员工出差、会议等活动；
2.负责保管和维护公司车辆，确保车辆处于良好状态；
3.遵守交通法规，保证行车安全；
4.协助公司行政管理部处理部门内相关事务。
任职要求
1.拥有C1驾驶证，驾龄不少于3年，无恶劣驾驶记录；
2.熟悉当地道路和交通法规，熟练驾驶各类车辆；
3.具备良好的服务意识和沟通能力，能够礼貌、周到地对待公司领导及
员工；
4.有责任心，工作细致认真，能够按时完成工作任务。
工作条件
1.上班时间：根据具体安排，需要弹性工作时间；
2.薪酬福利：按公司规定执行，包含基本工资和绩效奖金等；
3.其他福利：享受公司各项福利待遇。
职业发展
1.行政管理部驾驶员职位为公司的重要岗位，通过不断提升自己的业务
水平和服务质量，有机会晋升为行政管理部其他职位；
2.公司将提供培训和发展机会，支持员工不断提升自身能力。
以上是冠东车灯公司行政管理部驾驶员职位的说明书，希望应聘者能根据以上要求和职责，认真对待工作，为公司的发展贡献自己的力量。
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冠东车灯有限公司任职资格管理制度(DOC 8页)
冠东车灯有限公司任职资格管理制度
（讨论稿）
第一章总则
1.1目标
为规范公司职位管理，加快冠东员工的职业化进程，加强员工的职业生涯通道管理，进一步提高人力资源管理水平，特制订本制度。
1.2 适用范围
适用于冠东车灯有限公司和所属全资子公司，合资或参股公司可参考执行。
第二章职位管理
1 一般职位的设置
1.1职位设置应遵循以下原则：
（1）依据组织目标设置职位。
职位产生于组织目标与战略的分解，产生于部门职能的分类组合，职位的设置应与组织目标和部门职能相对应。
（2）依据业务流程设置职位。
战略决定流程，流程决定组织，职位的设置应遵循业务流程。
（3）依据价值创造设置职位。
每一个职位都应是企业的价值创造点，不创造价值的职位应坚决予以取消。
（4）依据工作量设置职位。
每一职位的工作量都应尽量饱和，工作量过大的职位应增加编制或予以分解，工作量不足的职位应减少编制或合并。
1.2下列情况下，可以根据职位设置管理权限申请设置或取消职位：
（1）战略变化，组织结构调整，部门职能增加或减少。
（2）业务流程变化，结构调整或工作方式改变，原有职位无法包含其内涵。
（3）员工能力提高，工作量不饱和，部门职能需要重新分解。
2 部门副职的设置
2.1 冠东车灯有限公司实行“部门负责人负责制”，原则上不设置部门副职。
2.2 下列情况下，可以增设副职。
（1）部门没有正职时；
（2）部门正职兼任其它职务时；
（3）部门正职管理幅度较大（超过10名直接下属）时；
（4）部门有二、三班工作时；
（5）部门正职临近退休或离职时。
2.3 副职的定位
部门副职协助正职开展工作，是正职的助手。
2.4 副职的主要职责
（1）配合正职工作，正职不在时承担正职责任，行使正职权力。
（2）在正职授权下承担某专项或某领域的管理工作。
2.5 副职行使职权的原则
（1）正副职不在同一时间、同一位置上进行指挥。
（2）副职必须得到正职的授权。
（3）副职与正职所作决定发生矛盾时，副职服从正职。
（4）正职有权修正或取消副职的任何决定。
2.6 副职的权力与义务
（1）正职授权后，副职即为该项职责（项目）的直接责任人，享有与职责相应的知情权、领导权、决策权和指挥权，正
职不得随意越级指挥。
（2）副职有义务接受正职质询，定期或不定期向正职汇报工作，提交述职报告。
3 职位设置审批程序
3.1 职位管理的组织
（1）公司人力资源委员会是职位设置的最高决策与管理机构，全面负责公司的职位设置与管理。
（2）公司人力资源部是公司人力资源委员会的秘书机构，在公
司人力资源委员会的授权下承担日常职位管理事宜。
（3）各部门负责人是各部门中心职位设置的建议与管理机构，承担提出合理设置本中心职位、优化人力资源配置的建
议，报公司人力资源部审核后，由公司总经理办公会决策。
（4）部门负责人还是本部门业务运作与流程运转的直接责任人，承担本部门职位设置建议及人员配置的责任。
公司总经理办公会行政
副总
经理
人力
资源
总监
人力资
源部
部门
主管
1.作业类职位
设置
决定审核提议2.专业、技术、
市场类职位设
置
决定审核审核提议
3.管理类执行职种职位设置审议决
定
审核审核
审核
提议
4.管理类管理监督、经营职种职位设置审议决
定
审核审核提议
3.3 职位管理办法修订权限
（1）各部门负责人具有职位管理办法修改的提议权。
（2）人力资源部具有职位管理办法的起草权与修订建议权。
（3）总经理办公会具有职位管理办法的审议与决定权。
4 职位名称规范
4.1 职位名称设置原则
（1）内涵一致原则。
职位名称应与职位内涵相符，能够准确反映职位的内容和承担的责任。
（2）统一规范原则。
集团职位名称应统一规范，职责相同或相似的职位名称尽量保持一致。
4.2 职位名称的管理
（1）名片、胸卡等的职位名称管理。
凡公开场合表明身份的各类卡片，必须使用《职位体系表》中规范的职位名称。
确
第三章任职资格标准的管理
1、人力资源部负责组织相关部门负责人及人员完成对新设立职位的任职资格标准的开发（见附件3）。
2、冠东任职资格除管理类外，原则上分为三等六级，即每职等上分两级。
2、相关部门负责人负责完成本部门职位的任职资格标准的开发并上报人力资源部。
3、人力资源部负责审核任职资格标准并报行政副总批准后实施。
4、人力资源部要按照公司发展战略、业务流程和部门职责要求审核任职资格标准，确保其一致性。
遇相关前提改变，需组织相关部门和人员对现有任职资格标准进行修订，并按流程审批后实施。
5、临时性岗位不进行任职资格标准的开发。
6、岗位撤消后的职位任职资格标准应该及时费除。
第四章任职资格定等管理
1、现有员工的初次入级按以下规定和流程进行：
1．1由人力资源部组织相关员工进行定级必备知识培训和考核，并将考核结果汇总报总经理办公会。
1．2由人力资源部组织由员工所在部门负责人为主的相关专家组对员工的专业技能进行评级，并将评级结果报人力资源部汇总后报总经理办公会。
1．3由人力资源部负责对员工的专业经验进行审查鉴定，并将相关情况汇总报总经理办公会。
1．4人力资源部负责将上一年度的绩效考核结果汇总报总经理办公会。
1．5总经理办公会对人力资源部提交的符合任职要求的必备知识考核结果、专业技能评级、专业经验审查结果及上一年度合格以上的员工考核结果进行讨论，并最后确定员工的任职资格等级。
1．6人力资源部根据总经理办公会的决定以文件形式公布，并兑现其相关待遇。
2、新进员工按以下方式入级：
2．1由人力资源部组织员工参加必备知识考核合格后，对其专业经验进行审查，并组织其所在部门负责人为主的专家组对其专业技能进行评级。
2．3由其所在部门负责人提出签报申请，经人力资源部审查后汇签，报行政副总经理审批后实施。
2．4由公司内部其他职种职位员工转入的员工也按此办法处理。
第五章任职资格等级调整
1、升等管理
1．1在一个任职资格等级任职满两年，且绩效考核结果大于4分以上，有资格进行上一等任职资格的调整。
1．2由员工所在部门负责人根据员工的能力和业绩提升情况提出签报，并经员工本人同意后报人力资源部。
1．3人力资源部组织培训并对其学习情况进行考核，通过后人力资源部组织由其所在部门负责人参加的专家组对其的技能进行评级。
1．4人力资源部对其部门负责人的签报进行审核，并将相关评审结果、考核成绩及其他所需材料汇总报总经理办公会议。
1．5总经理办公会议对有关材料进行审查并组织讨论确定。
1．6人力资源部根据总经理办公会的决定以文件形式公布，并兑现其相关待遇。
2、升级管理
员工在该等一级上任职满一年且考核结果为4分以上者，可以晋升至该等的二级。
3、保级管理
3．1对连续两年考核业绩大于等于3小于4分的员工进行保级，无需再进行评审和重新确定。
3．2升级员工的等级评审未通过或未被确定，其任职资格等级自然
保留，按原任职资格等级享受相应待遇。
3、降级管理
3．1对连续两年考核业绩小于3分者进行降级，并由人力资源部将符合条件的员工名单及连续两年的考核结果汇总并由相关部门负责人汇签后报总经理办公会议。
3．2总经理办公会对降级员工的相关材料进行审查讨论和确定。
3．3人力资源部根据总经理办公会的决定以文件形式公布，并兑现其相关待遇。
3．4对于无级可降的员工可以对其进行转入观察试用期处理或予以解除劳动合同处理。
第六章任职资格等级管理
1、公司的任职资格等级原则上每个职种分为三等六级，一般为初、中、高级，没有等级的员工称为预备级。
个别职种根据工作需要和岗位特点可设四等，分别可称为初、中、高及特级。
（见附件4）
2、管理类各职种员工任职资格也分为（一、二、三等）三等，但不开发任职资格标准，也不设级，仅根据其每两年的绩效考核结果达到升级要求者，经其主管领导提出意见并由人力资源部汇总报总经理办公会讨论确定后公布并兑现其相关待遇。
其保级和降级按第五条中相关规定执行，但一般不降层。
3、各职位名称对外交往和对内使用时，除管理类名称不做标示外，其他职位高级任职资格等级者可加上高级或资深字样。
4、变换职位的原则：
4．1鼓励在同一职种内轮岗；
4．2适当限制在同一职类不同职种间的轮岗；
4．3严格限制在不同职类间的轮岗。
第七章附则
1、本制度的解释权属人力资源部。
2、本制度的决定、修改和废止权属公司总经理办公会。
3、本制度经讨论审定，自年月日起执行。