办公电脑使用须知
办公室电脑使用的注意事项
办公室电脑使用的注意事项随着科技的不断发展，电脑已经成为办公室中不可或缺的工具。
然而，由于使用不当，电脑也可能带来一些潜在的问题。
因此，正确的使用办公室电脑是至关重要的。
接下来，将为大家列举一些办公室电脑使用的注意事项：1.保持设备干净整洁：办公室环境通常较为封闭，容易积聚尘埃。
因此，定期清洁电脑是非常必要的。
可以使用柔软的布料擦拭电脑屏幕和机箱，同时还要注意清理键盘上的灰尘和杂质。
2.避免食物和饮料接触电脑：电脑与食物、饮料的接触很容易造成键盘、鼠标等设备损坏。
此外，食物渣滓也可能掉入键盘缝隙，引发细菌滋生。
因此，在使用电脑时应将食品和饮料放置在较远的地方，避免与电脑接触。
3.注意合理的用眼习惯：长时间盯着电脑屏幕不仅容易引起眼睛疲劳，并且可能导致视力问题。
为了避免这些问题，我们应该保持坐姿端正，与屏幕保持适当距离，并定期进行眼睛放松的动作。
此外，使用护眼软件、调节屏幕亮度等方式也有助于缓解眼睛疲劳。
4.定期备份和更新软件：电脑硬件和软件的故障是常见的问题之一。
为了避免重要数据的丢失，我们必须定期进行文件备份。
另外，要始终保持操作系统和常用软件的更新，以获得最新的功能和安全性。
5.注意网络安全：在使用办公室电脑时，我们应该时刻警惕网络安全问题。
避免打开、下载未知来源的文件，及时更新杀毒软件和防火墙，以减少病毒和恶意软件的风险，并且注意勿随意点击可疑的链接或广告。
6.正确使用电源和充电器：使用办公室电脑时，正确地使用电源和充电器非常重要。
避免将电脑长时间插在电源中充电，以免过度充电造成电池损坏。
此外，也应定期检查充电器的电线是否破损或老化，并避免长时间使用破损的充电器。
7.合理安排电脑使用时间：久坐是现代人常见的健康问题之一。
办公室电脑的使用也容易导致久坐，增加患病风险。
因此，我们应该合理安排电脑使用时间，每隔一段时间站起来活动，或利用休息时间进行简单的运动，以保持身体健康。
总之，正确使用办公室电脑非常重要。
提醒办公室电脑使用注意事项
提醒办公室电脑使用注意事项办公室电脑是我们日常工作不可或缺的工具，正确使用和维护办公室电脑能够提高工作效率，并延长电脑的使用寿命。
为了确保办公室电脑的正常运行，以下是一些注意事项和建议的合集。
1. 保持电脑清洁办公室电脑常常会积累灰尘和污垢，这不仅会影响电脑的散热效果，还会导致键盘粘滞和屏幕模糊。
定期使用专用清洁剂清洁电脑外壳、键盘和鼠标，并使用柔软的布擦拭屏幕，保持电脑整洁。
2. 经常备份数据办公室电脑上的数据十分重要，因此定期备份数据是非常必要的。
可以使用外部硬盘、云存储或网络存储来备份重要文件，以防止数据丢失造成的不必要麻烦。
3. 定期更新软件和系统办公室电脑的软件和系统更新是确保电脑安全和性能最佳的关键步骤之一。
定期检查并更新操作系统、防病毒软件和其他常用软件，以确保电脑能够充分利用最新的功能和修复潜在的安全漏洞。
4. 谨慎访问和下载办公室电脑作为工作设备，我们需要谨慎访问和下载内容，以免电脑感染病毒或恶意软件。
遵循公司的网络安全政策，仅访问经过验证和可信的网站，避免下载来路不明的文件。
5. 注意电脑的使用时间长时间使用电脑可能对眼睛和身体健康带来潜在的影响。
建议每隔一段时间休息一下，远离电脑屏幕，进行眼部放松运动，并且可以适当活动一下身体，以缓解长时间久坐带来的压力和疲劳。
6. 不随意更改电脑设置办公室电脑上的设置通常是根据公司需求和个人使用习惯进行配置的。
为了保持工作环境的一致性和稳定性，不要随意更改电脑的设置，尤其是安全设置和网络连接设置，以免引发潜在的问题和风险。
7. 谨慎处理外部设备和链接当插入外部设备如USB闪存驱动器或移动硬盘时，务必谨慎对待。
这些设备可能携带病毒或恶意软件，预先进行杀毒扫描是非常必要的。
同样地，点击邮件或消息中的附件或链接时，要小心识别垃圾邮件和钓鱼网站，以防被骗或感染电脑病毒。
8. 正确关机或休眠在离开办公室或长时间不使用电脑时，正确关机或将电脑设置为休眠状态是减少能源消耗和延长电脑寿命的好方法。
关于办公室电脑使用规定的公告
关于办公室电脑使用规定的公告尊敬的办公室员工：为了更好地管理和维护办公室电脑设备，提高办公效率和信息安全性，我公司制定了以下办公室电脑使用规定。
请各位员工严格遵守，共同营造一个良好的工作环境。
1. 办公室电脑的使用范围1.1 办公室电脑仅供工作和相关事务使用，不得用于个人目的或非工作相关的活动。
1.2 严禁在办公室电脑上安装任何未经允许的软件或应用程序。
2. 账户和密码安全2.1 每位员工都应当拥有自己的个人账户，并设置强密码。
2.2 不得将个人账户和密码透露给他人，避免账户被盗用或信息泄露的风险。
3. 个人文件和数据保存3.1 所有员工应当及时将工作文件和数据保存到公司提供的网络存储设备或指定的文件夹中。
3.2 严禁将个人文件和数据保存在办公室电脑的桌面或本地磁盘上，以防止数据丢失或恶意篡改的风险。
4. 互联网使用4.1 互联网应当根据工作需要进行使用，严禁上网浏览非工作相关的网站，以免降低工作效率。
4.2 下载和安装软件、浏览器插件等必须经过相关部门的批准或授权，避免潜在的安全威胁。
5. 电脑设备维护和保养5.1 每位员工应当爱护办公室的电脑设备，严禁私自拆卸、更换或修改硬件设备。
5.2 发现电脑设备出现故障或异常情况时，应立即向技术支持部门报告，避免问题扩大化。
6. 信息安全保障6.1 不得修改或删除任何与公司信息安全相关的设置和文件。
6.2 不得随意外泄公司内部的重要信息，包括但不限于客户数据、财务数据等。
7. 违反规定的处罚违反上述规定的员工将受到一定的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资、停职、辞退等。
该规定从发出之日起生效，并适用于全体员工。
如果有任何疑问或不明之处，请及时与我公司人力资源部联系。
希望各位员工共同遵守该规定，保持优质的工作态度和高效的工作效率，为公司的发展做出积极贡献。
谢谢大家的理解与支持！公司名称。
办公电脑使用规范及注意事项
办公电脑使用规范及注意事项一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象与正常的工作秩序。
二、合用范围：所有公司在册员工。
三、使用规范：1 ．日常使用：不要长期开机，特殊是在散热艰难的夏天。
每天下班时➢必须关闭计算机。
办公时间如果长期离开也请注意关闭计算机。
关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式➢关机。
非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。
请注意时常清洁电脑，特殊是显示器、键盘与鼠标。
但不➢能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、 CPU 等重要硬件。
清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物与水弄到键➢盘与鼠标里去。
不要时常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接➢第 1 页口，以免导致接触不良，影响使用。
公用电脑注意商议使用，共同维护。
➢2 ．文件存放：在工作中，不要将文件存放到系统盘下。
(系统盘通常指➢的是 C 盘，也就是存放windows 目录的盘符。
)工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌➢面”或者“我的文档”目录下，因为系统一旦浮现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。
如果系统浮现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。
所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。
3 ．系统及软件更新：√计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。
自身下载的补丁普通情况下都是稳定与安全的，可以放心安装。
√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。
4 ．重要文件使用规范：√对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。
利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。
√加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。
办公电脑使用注意事项
各位领导、同事：近期发生几起电脑故障事件,通过排查多数系操作失误或使用不当造成,为杜绝此类事情再次发生,现将办公电脑使用注意事项予以公布,供大家参考执行;办公电脑使用注意事项一、使用前1、主机、显示器应放在通风良好的地方,不要有覆盖物以防止高温引起的故障;2、搬动前须关机断电;搬动时须轻拿轻放,防止强烈震动或磕碰;3、插拔各种连接线时应注意接头方向,不要太用力,全插好后再接通电源;4、请勿在电脑旁边放置水杯、烟灰等杂物,防止水蒸汽腐蚀和液体、碎物进入电脑包括主机、显示屏、键盘、鼠标、音箱等全套内部而引发故障;5、插座、电源必须保持接触良好,避免松动、打火;二、使用中1、电脑运行时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘;2、U盘、光盘等外部存储设备使用完毕后需及时拔出;3、电脑运行时,如无特殊情况请勿人为断电以及按机箱重启按钮;4、电脑运行时,敲击键盘、鼠标不要太用力,轻触即可,这样既省劲又可延长设备寿命;5、电脑运行时,请勿插拔机箱后PS/2接口圆形插口的键盘和鼠标等连接线,否则可能烧坏设备;6、电脑在一般情况下建议安装一个第三方杀毒软件360安全卫士或者安全卫士即可;7、重要文件及软件、驱动不建议安装或保存在C盘,建议安装在其他盘;8、桌面文件及时归档,并保存至其他盘;三、关机1、搬动电脑时,禁止挪动主机,防止震动损坏硬盘;2、如需关机,请先关闭当前所有窗口,再用鼠标左键依次单击“开始”—“关闭计算机”—关机,然后等程序关闭电脑至主机外指示灯全灭状态;3、按照关机程序的,需要等待主机外指示灯在全灭状态后,方可切断电源;4、关机后若几小时内不用电脑,则最好切断外部总电源关闭插座;5、雷雨天气时,建议不要使用电脑,并切断电源;四、维护1、电脑使用1周或一段时间以后,建议使用360安全卫士对电脑进行体检,体检结束后予以修复;2、电脑使用1月或一段时间以后,建议使用360杀毒软件对电脑进行全盘扫描杀毒;3、严禁用手指、笔或其他硬物触及液晶显示器,防止损坏屏幕;简单故障处理1、蓝屏重启键重新启动电脑后未进入系统就发生蓝屏,则硬件故障可能性较大并伴随系统文件损坏,需联系IT管理员处理;重启后进入系统时发生蓝屏则确定操作系统故障,应在电脑重新启动并显示Windows徽标时按F8进入“开机菜单选项”,选择“最后一次正确的配置”进入系统;若仍出现蓝屏或其他错误,需联系IT管理员处理;重启后系统运行正常,应将系统盘、桌面和我的文档内的重要文件备份,使用防护软件如360安全卫士,腾讯电脑管家等内“系统修复”功能检测并修复系统故障;2、电脑死机故障原因——硬件过热；硬盘读写数据量过大；程序死锁；感染病毒、恶意程序；硬件过热：触摸机箱右侧盖板如果有温热感,则因cpu或芯片过热导致系统死机;此时应关闭室内热源并通风散热,待系统正常后迅速关机并联系IT管理员;硬盘读写数据量过大：若主机上硬盘灯频闪、常亮并伴随“咯咯;;咯咯”声,则硬盘正在读写,应继续等待直至硬盘平稳运行；若硬盘平稳后仍旧无法操作,按一下主机“电源键”让电脑自动关机；若系统无法正常关机,则按重启键强制重重新启动并等待系统磁盘自检;重启后应进行磁盘碎片整理右键磁盘“属性”->选择“工具”选项->点击“开始整理;;;”;程序死锁：按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,选择“应用程序”选项,找到下方“状态=未响应”的任务“结束任务”即可；若键盘和鼠标均无反应,则只能按重启键强制重启强制重启会导致资料丢失和系统损坏,应慎行;感染病毒、恶意程序：若发现软件图标异常、鼠标指针异常、桌面显示异常、频繁弹出窗口或大量弹出网页等,应迅速拔线网线并联系 IT管理员处理;3、OFFICE故障Excel无反应：右键单击左面空白处打开“显示属性”窗口,选择“外观”选项,点击“效果”,确保“在菜单下显示阴影”未勾选;WORD总是以“安全模式”打开：首先关闭WORD程序若弹出“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复”窗口,选择“安全方式”打开后即可关闭,拷贝正常电脑模板路径下C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\T emplates~$和文件覆盖到故障电脑的模板路径下即可;Office文件总以WPS方式打开：右击office文件在“打开方式”中选择“选择程序”,后缀为doc、docx选择“MicrosoftOfficeWord”,后缀为xls、xlsx选择“MicrosoftOfficeExcel”,同时选中“始终使用选择的程序打开这种文件”即可;4、网络故障网络电缆拔出、本地连接红叉：重新插拔主机端网线和信息面板端网线；若水晶头触点氧化发黑,使用刀片刮水晶头金属触点直至出现金属色即可;IP地址冲突：本地连接提示“IP地址与网络上的其他系统有冲突”,首先插拔下主机网线看看能否自动获取ip；若仍提示冲突则双击打开“本地连接状态”窗口,点击“属性”->“常规”选项内双击“Internet协议TCP/IP”后选中“自动获得IP地址”即可；5、系统故障桌面图标不见：按Ctrl+Alt+Del组合键调出“任务管理器”,在“进程”列表中查看是否有“”进程,若没有则单击“任务管理器->文件”,选择“新建任务运行;;”,在“打开”中输入“”确定即可;另外一种可能：隐藏了桌面图标,恢复方法=左面空白处单击右键,在“排列图标”中勾选“显示桌面图标”即可;“我的电脑”和“网上邻居”图标消失：在桌面空白处右击选择“属性”调出“显示属性”窗口,进入“桌面”选项后点击“自定义桌面”,用鼠标勾选“我的电脑”和“网上邻居”即可;添加网络共享打印机：点击左下角“开始”选择“打印机和传真”,双击“添加打印机”单击“下一步”,选中“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”,下一步“浏览打印机”,“下一步”后在共享打印机列表中选中需要连接的打印机,下一步后会弹出对话框,点击确定即可;。
如何在办公室中正确使用电脑
如何在办公室中正确使用电脑如今，电脑已成为现代办公的必备工具之一。
在日常工作中，我们用电脑处理文件、发送电子邮件、上网查找资料等等。
然而，如何正确使用电脑，让我们能够更好地发挥其功效，并使工作效率更高呢？下面就来探讨一下如何在办公室中正确使用电脑。
1. 注意握姿正确的握姿有助于减少手部疲劳和损伤。
我们应该选择一个符合人体工程学的键盘和鼠标，并将它们放在一个合适的高度上。
手腕应该与手臂保持平行，自然弯曲，不要把手腕过度向后扭曲。
在敲击键盘时，应该保持手指弯曲状态，避免用食指等单独的手指去按键，这样更容易导致手部疲劳。
2. 经常休息眼睛在办公室里，我们经常需要长时间盯着电脑屏幕。
这会导致眼睛疲劳和视力下降。
因此，我们需要经常休息眼睛。
推荐的方法是每30分钟视线放松一次，将眼睛移开屏幕并聚焦到远处，或者进行眼部放松练习。
此外，在使用电脑时，应该降低屏幕亮度和对比度，并选择光线较暗的环境，这样可以减少眼睛疲劳。
3. 定期清理电脑电脑的内部很容易积累灰尘和脏污物，这会影响电脑的性能，并制造病毒和细菌的滋生环境。
因此，我们需要定期清理电脑。
这包括清理键盘、鼠标和显示器和电脑的内部部件，以保持电脑的正常运行和卫生。
4. 注意安全在现代办公中，我们经常处理很多敏感的数据和信息。
因此，在使用电脑时，我们需要注意安全。
这包括在电脑上安装数据加密软件、密码管理器、防病毒软件等，以保护我们的数据不受黑客、病毒和其他不良软件攻击。
此外，我们还需要定期备份所有数据，以免遇到电脑崩溃或丢失数据的情况。
5. 学习技巧和工具正确使用电脑需要一些技巧和工具。
我们可以学习如何使用快捷键、复制和粘贴、文件搜索等技巧和工具。
这可以让我们更高效地完成工作并节省时间。
6. 调整坐姿错误的坐姿和姿势是造成电脑使用者身体不适的一个重要因素。
因此，我们需要调整坐姿，以确保脊柱和颈部处于正确的位置，并保持一个自然的姿态。
使用人体工程学座椅有助于保持正确的坐姿，还有调节电脑屏幕的高度和角度。
关于办公设备使用规范的通知
关于办公设备使用规范的通知各位同事：大家好！为了确保公司办公设备的正常运行，提高工作效率，延长设备使用寿命，同时保障公司信息安全，现就办公设备的使用规范作如下通知。
一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备，不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。
2、严禁在电脑上安装未经授权的软件，包括游戏、盗版软件等。
如有工作需要安装特定软件，请向 IT 部门提出申请。
3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新，确保电脑系统的安全性和稳定性。
4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。
5、员工在下班或长时间离开工位时，应关闭电脑主机和显示器。
二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸，尽量双面打印或复印。
非必要情况下，不使用彩色打印。
2、在打印或复印前，请先预览和检查文档，避免不必要的浪费。
3、若打印机、复印机出现故障，应及时通知行政部门联系维修人员，切勿自行拆卸修理。
4、遵守先来后到的原则，有序使用打印机、复印机，避免争抢和长时间占用。
三、投影仪使用规范1、使用投影仪前，需提前向相关部门预约，并了解设备的操作方法。
2、投影仪使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线。
3、定期对投影仪进行清洁保养，以保证投影效果。
四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语，如“您好”“请问”“谢谢”等。
2、工作时间内，避免长时间占用电话进行私人聊天。
3、拨打外部电话时，应准确拨号，避免误拨造成不必要的麻烦。
4、如遇电话故障，及时向行政部门报修。
五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备，同样要按照操作说明正确使用。
2、使用后要及时关闭设备电源，整理好相关物品。
六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。
如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果，将追究相关人员的法律责任。
希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范，共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。
办公室电脑使用注意事项
办公室电脑使用注意事项
1、延长电脑的使用寿命
1)开机时先开显示器、打印机、扫描仪等外设，最后开主机，关机时先关主机，后关显示
器等。
2)下班时应关机，有条件的话可以关闭总电源开关。
3)确定自己将离开一段时间，应先将电脑关闭或休眠。
4)电脑机房必须要安装空调，相对湿度应为30％～80％，温度26度。
5)电脑主机/显示器不可以长时间闲置，不通电使用，如1-3个月。
6)不可以频繁开关电脑。
两次开机时间间隔至少应为20秒钟。
7)正在对硬盘读写时不能关掉电源（可以根据硬盘的红灯是否正发光来判断）。
8)不能在电脑正常工作时移动电脑主机。
9)注意防尘，保持机器的密封性，保持使用环境的清洁卫生。
10)显示器不要靠近强磁场。
11)显示器要避免强光直接照射到屏幕上。
12)要保持屏幕的洁净，擦屏幕时尽量使用干的软布。
13)不要将水、食物等流体弄到键盘、屏幕上。
14)不要用力拉鼠标线，键盘线。
2、易耗品的使用和更换
1)鼠标、打印机色带、CPU风扇都是易耗品，鼠标的使用寿命一般在1-2年，CPU风扇一
般在2-3年就应该更换。
2)当鼠标不灵活时，可能是滚球和滑杆之间有脏物，将之清除就可以解决问题。
3)鼠标连线也是容易损坏的部位。
当移动鼠标时，鼠标的指针在屏幕上乱窜，并拖动窗口，
屏幕乱七八糟，就可能是连线断了1根，这时就可能需要更换鼠标了。
4)擦洗鼠标连线时，不要用力拉鼠标线，要把连线平放在一个桌面上擦拭。
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《办公电设计，在您使用电脑前请仔细阅读以下内容： 1. 您的办公电脑属于公司资产，将由相关部门做资产管理登记，请务必妥善保管。 2. 本机已加入公司域管理，请勿删除或更改系统文件及配置，否则将引发下列问题： 1）无法及时得到信息中心统一部署的系统漏洞修复、系统维护及升级服务； 2）无法使用信息中心提供的数据共享服务； 3）无法使用 Outlook 配置信息中心提供的 Exchange 企业邮箱服务。 3. 本机已由信息中心统一安装防病毒软件，请勿阻止、关闭或卸载该软件，以免引发 数据安全问题。 4. 请在硬盘内有序存放数据文件，对重要数据进行定期整理和备份，以避免资源浪费 和数据丢失。 5. 本系统已内置公司内推荐使用的常用设计及办公软件（见下文清单） ，请勿使用其 他软件或该软件的较低版本替代，以免出现共享文件版本冲突等问题；其他专业专 用的设计及计算分析软件安装程序请访问本地 V:盘公共数据共享文件夹查找， 并请 自行安装使用。 6. 请谨慎安装可能危及系统安全的非官方、非常规软件，严禁安装与工作无关且未经 认证的各类盗版软件。 7. 您在公司期间，请务必确保 RTX 及 Outlook 处于打开状态，以免遗漏重要工作信 息。 8. 请遵守《信息管理规定》 ，正确使用公司各类 IT 设备、信息服务及资源。
《办公电脑使用须知》
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9. 如您在办公电脑使用过程中遇到硬件故障等问题， 请致电信息中心服务专线 6280。 《公司推荐使用的常用设计及办公软件清单》 Microsoft Office Professional Plus 2010 Microsoft Office Project Professional 2010 Microsoft Office Visio 2010 Microsoft Office SharePoint Designer 2010 AutoCAD 2008/2010 RTX2013 Adobe Reader XI SketchUp 8.0 天正建筑 2014（无限节点网络版） 理正即时消息 理正批量打印（仅支持 AutoCAD2008） 知识库建设平台 信息中心 2014 年 3 月 11 日