电子标签技术及其在档案管理中的应用
RFID技术及其在档案管理中的应用展望
一
快 速 准 确 地 找 到 所需 图 书 对 于 这
。 ，
服 务 笔 者进 行
，
了 初 步 了 解 希 望 借 此 文 使 档 案 工 作 者对 R
F ID
标签
技术 有
一
个 初 步 了 解 和 认 识 为 其今 后 在 档 案 工 作 中
，
I 发挥 作 用 抛 砖 弓 玉
一
。
、
R F ID 技 术 及 R F I D 系 统 简 介
吸 引和 折 服 日 前 经 过 三 年 多 的 建 设 国 家 图 书 馆 二
。 ，
，
期 暨 国家 数 字 图 书 馆 正 式 开 馆 接 待 读 者 在 相 关 介 绍
。
中
一
，
种 服 务方 式 引起 笔 者 的 关 注 即 引 进 无 线 射 频
，
识 别技 术
、
(R F ID
) 提 供 智 能 架位 导 航服 务 方 便 读 者
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宽敞 的 开 架式 图 书 世 界
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便 捷 的 自助 借 还 系统
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，
精确 的 查找 定 位 导 航
，
…
…
走进 国家 图书新 馆的每
个 人 都 会 被 它 优雅 宽 敞 的 环 境 与 先 进 的 科技 应 用 所
年 第 二 次 世 界 大 战 中 的 敌 我 识 别 系统
。
STM的智能电子标签技术
STM的智能电子标签技术智能电子标签技术是现代物联网领域的一项重要技术，能够为商品的追溯、仓储管理、日常应用等方面提供有效的解决方案。
STMicroelectronics（以下简称STM）是全球领先的半导体解决方案供应商之一，其所提供的智能电子标签技术被广泛应用于各个行业。
本文将重点介绍STM的智能电子标签技术及其在不同领域应用的优势和前景。
1. 智能电子标签技术简介智能电子标签技术是通过将微芯片、传感器和通信模块等集成于一个小型电子设备中，实现对物品进行远程感知、读写和控制的技术手段。
STM在智能电子标签技术的研发方面积累了丰富的经验，并且不断推陈出新，开发出了一系列高性能、低功耗的智能电子标签产品。
2. STM智能电子标签技术的优势（1）高度集成化：STM的智能电子标签产品采用了先进的封装和集成技术，使得电子设备体积小巧、重量轻，易于携带和应用。
（2）低功耗高效能：STM的智能电子标签采用了先进的能耗管理技术，可以在电池使用寿命较长的情况下实现长时间稳定运行，大大减少了维护成本。
（3）可靠的通信性能：STM的智能电子标签产品支持多种通信协议，包括NFC、RFID、蓝牙等，能够与各种读写设备实现快速、稳定的数据交互。
（4）安全可控性：STM的智能电子标签技术具备强大的安全性能，采用了多种加密技术和身份识别技术，确保数据传输的隐私和完整性。
3. STM智能电子标签技术的应用（1）零售业在零售业中，STM的智能电子标签技术可用于商品的追溯和库存管理。
通过将智能电子标签贴在商品包装上，消费者可以通过手机等读取设备实时了解商品的相关信息，包括生产日期、质量保证等，提高购物体验。
同时，智能电子标签可以实时更新商品的库存信息，提高库存管理的效率。
（2）物流行业在物流行业中，STM的智能电子标签技术可以实现对商品的准确追踪和监控。
通过在货物上粘贴智能电子标签，物流公司能够实时获得货物的位置信息、温湿度等环境信息，并及时采取相应措施，确保商品的安全运输。
基于RFID档案库管理系统功能介绍及用户手册
基于RFID档案库管理系统功能介绍及用户手册目录系统概述 (1)软件系统安装 (2)1、安装环境 (2)2、安装步骤 (2)软件系统功能及操作说明 (3)一、系统管理 (3)1.1 数据备份 (3)1.2 数据恢复 (4)1.3 用户管理 (4)1.4 密码修改 (4)1.5 退出系统 (5)二、设备管理 (5)2.1 启用设备 (5)2.2 停止设备 (5)三、类目管理 (5)3.1 类目维护 (5)3.2 导出Excel (6)3.3 批量导入 (6)3.4 清空档案库 (6)四、案卷管理 (7)4.1 案卷登记 (7)4.2 案卷转入 (7)4.3 案卷转出 (7)五、标签管理 (8)5.1 储位标签 (8)5.2 案卷标签 (8)六、借阅管理 (8)6.1 阅卷管理 (9)6.2 借卷管理 (9)6.3 归档管理 (9)系统概述本系统主要采用先进的RFID(无线射频)技术实现对档案馆档案实物的信息登记、类目维护、转入转出、借阅查询等日常管理的信息化、智能化建设。
系统包硬件和软件两部分。
硬件部分主要包括：1.读写器：上白下黑色方盒，主要用来收发无线信号读写电子标签，设备正面方框为标签感应区，标签应放在这个位置不要保持在五公分之内，偏离该区将不能成功读取或写入信息。
2.电子标签：读写器操作的对象，长条金属芯片揭开胶带可贴于档案盒，用来存储档案信息。
3.串口连接线：白色连接线连接读写器和电脑，用来传输读写器和电脑安装软件之间的读写数据。
4.电源线：黑色电源线，连接电源用于给读写器供电。
软件部分是采用微软.Net框架开发的单机版软件，安装于档案馆内电脑供档案管理员使用。
以下主要对软件安装及功能操作部分做详细介绍。
软件系统安装1、安装环境操作系统：Windows XP处理器主频：大于3.0G内存：最低1G硬盘：大于80G显示器：大于17寸分辨率：1152*864 /1280*1024 /1600*900 /1920*10802、安装步骤打开安装光盘找到“系统安装”文件夹，双击开始安装（如果未安装.Net3.5需要另外安装光盘上面有DotNetFX35/dotNetFx35setup.exe）点击选择安装路径点击点击安装完成，系统在桌面创建快捷方式，，双击登录系统。
档案管理中的电子标签技术
档案管理中的电子标签技术档案管理是现代社会中不可或缺的一项重要工作。
它涉及到各个领域的数据和信息，需要高效、准确地进行管理和存储。
随着科技的发展，电子标签技术逐渐成为档案管理的重要工具，为档案管理带来了许多便利。
电子标签技术是一种可以将数据和信息嵌入到物体中的技术。
通过使用电子标签，可以对档案文件进行唯一标识和追踪。
这种技术可以大大简化档案管理的流程，提高工作效率。
首先，电子标签技术可以实现档案的唯一标识。
传统的档案管理中，档案文件通常使用纸质标签进行标识，容易出现标识混乱、丢失等问题。
而电子标签技术可以为每个档案文件生成唯一的标识码，通过扫描或读取标签上的信息，可以准确地找到所需的档案文件，避免了标识混乱和丢失的问题。
其次，电子标签技术可以实现档案的追踪和溯源。
在传统的档案管理中，如果需要查找某个档案文件的流转情况或者历史记录，通常需要手动查阅相关的登记表格或者纸质档案，费时费力。
而电子标签技术可以将档案的流转情况和历史记录储存在标签中，只需通过扫描或读取标签，就可以快速获取所需的信息，实现档案的追踪和溯源。
此外，电子标签技术还可以提高档案管理的安全性。
传统的档案管理中，档案文件容易受到损坏、丢失、篡改等问题的困扰，给档案管理带来了很大的风险。
而电子标签技术可以将档案文件的信息加密存储在标签中，只有授权人员才能读取和修改档案信息，大大提高了档案管理的安全性。
此外，电子标签技术还可以实现档案的远程访问和共享。
在传统的档案管理中，如果需要获取或共享档案文件，通常需要亲自前往档案室或者邮寄档案文件，不仅费时费力，而且存在丢失和损坏的风险。
而电子标签技术可以将档案文件的信息存储在云端或者服务器中，只需通过网络即可远程访问和共享档案文件，极大地提高了档案管理的便利性和效率。
当然，电子标签技术也存在一些挑战和问题。
首先是技术成本的问题，引入电子标签技术需要购买设备和软件，培训人员等，成本较高。
其次是信息安全的问题，电子标签技术涉及到大量的数据和信息，如何保护好这些数据和信息的安全性是一个重要的问题。
RFID技术在图书馆管理中的应用
可 以批量识别 图书而且 只要是在读 卡器 的识别范围 内图书 可以随意放
置， 只有在图书丢失或超期时才需要工作人员干 预， 还书过 程也同样大 大简化了。同时 Ｒ Ｉ 术也为 自助借还 的实现提供 了技 术支持， ＦＤ技 同时 还可以实行大流通即拿着要借阅或还回的图书在图书馆 任意 自助借还 书处就可完成操作 。就算在 图书馆关门时刻，还 书者依 然可从户外的
一
、
ＲＩ Ｄ 技术 ： Ｉ
２ 从图书馆 管理和馆员角度讲，Ｆ Ｄ系统 为图书馆提供 了更高 、 ． ＲＩ 更
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一
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（ ） Ｆ Ｄ工作 原 理 一 ＲＩ
一
先进的管理模 式。 Ｆ Ｄ技术为管理 中大型图书馆 ， ＲＩ 减少 了工作人员的工 作量 ， 减轻 了劳动强度 ， 同时 简化 了管理流程 、 节约 了时间和成本， 可使
减轻 了工作人 员的劳动强度 ， 高了工作效率。 提
关键词： Ｆ Ｄ 自助借还 图书 图书馆 电子标签 ＲＩ
随着信息化和数字化的发展，图Байду номын сангаас馆 的传统服务 已经远 远不能满 足读者需求和发展 的需要 。随着图书馆信 息资源的不断增加， 对于文献
●
可 以防止读卡器被关 闭及记录项被窃取： 读卡器层 ， 边缘 层和集成层包
后， 晶片可实现 非接触 自动识别。Ｔ ｇ从工作方式上可分为全双工和半 ａ 双工两类 ，从供 电方式上可分为有源和无源 （ 也有称 为主动式和被动
式） 标签两种 。主动式 Ｔ ｇ可储存较大的记忆体和较远的读取距离 ， ａ 被 动式 Ｔ ｇ储存 的记忆体较小但 体积小 、 ａ 较便宜 ， 图书馆 Ｒ Ｉ Ｆ Ｄ的应用主 要是 以被动式为主 。从工作频率上 Ｔ ｇ又可分为低频、 ａ 高频、 超高频和 微波频段 ， 图书馆主要使用 的是 １． ６Ｈ ３ ５ Ｍ ｚ的高频段。读卡器可读取标
浅谈RFID技术在航测档案管理中的应用
第１ ５期
段
兴： 谈 ＲＩ 浅 ＦＤ技术 在航 测档案 管理 中的应 用
袋的情况下 ， 很轻松的就会获悉该资料袋内的资料 是否 齐全 、 否放 错 ， 能 很 快 的查 找 出放 错 的 资 是 并 料。从而有效的提高其管理效率、 简化管理流程、 降 低管理人 员 的劳动强度 。
第２ ６卷 第 １ ５期 ２１ ００年 ８月
甘 肃科 技
Ｇａ ｓ ｃｅ ｃ ｎ ｃ ｎ ｌ ｇ ｎ ｕ Ｓ ｉｎ ｅ ａ ｄ Ｔｅ ｈ ｏｏ ）
｝ ２６ Ｎｏ ５ ｆ ． ．１
Ａ￡ 皤． ２Ｏｌ Ｏ
浅谈 Ｒ Ｉ 术在 航测 档 案 管理 中 的应 用 ＦＤ技
中图 分 类 号 ：２ １４ Ｐ ３ ．
为适应 当今 信 息 时代 的飞速 发 展 ， 国家 基 础 测 绘 资料 已经 开始 大规模 向数字 化存储方 式转 化 。然
器和计算 机 系统等部 分组成 。其 中 电子标 签 中一般
保存有 约定格式 的编码 数 据 ， 以唯 一 标 识其 所 附 用 着的物体 。 与传 统 的识别 方式相 比 ， ＦＤ技术 无需 ＲＩ 直 接接触 、 无需光 学可视 、 无需人 工 干预 即可完成信
齐全 、 否放错 等 ， 是 这是一 项相 当繁重 的工作 。 由于
技术， 在 由电子标签代替条形码 ， 旨 通过 Ｒ Ｉ ＦＤ阅读 器对 每一 贴有 电子 标 签 的商 品加 以识 别 ， 间完 成 瞬
全部 扫描 和统计结 算工作 ， 自动刷 新库存 ， 时 了解 实 产 品销售状况 和供需 详情 。 目前 ，ＦＤ技术 已经 进 ＲＩ 入商业 化应用 阶段 。
一
不是一个独立 的实体， 因此无法采用“ 条形码 ＋ 磁 条” 的方式来 进行 管理 。这 也 就是 目前许 多 航 测档
电子标签(RFID)技术在档案管理自动化系统中的应用
Ｒ Ｉ 统是 集编码 、 体 、 别与 通讯等 多种技 术于一体 ＦＤ系 载 识
的综合 技术 ， 主要原理 是利用 无线 电波 对一种标记 媒体进行读 写、 识别的过程 ， 非接触性是它明显特征。 在实际应用中 ， 写器 读 将特定格 式的数据写入 Ｒ Ｉ ＦＤ标签 ， 然后将标签 附着在待 识别物
量 劳动 和 时 间 ， 得 整 个 流 程 既 繁 琐 又 低 效 。 使
系统主要 由电子标签 、 天线、 写器和主机组成。 读 电子标签放在 需要被识 别 的物体 上 ， 由耦合 元件和芯 片组 成， 标签 有 内置 天线 ， 可以发送和 接收信号 ； 天线 完成 无线信号
的发送和接收 ： 写器可 以发送 和接收命令 ， 读 并与主机通信 ， 执
各 业 ， 速 地 改 变 着 人 们 的 工 作 方式 和 生 产 作 业 管理 ， 大 地 提 迅 极
高 了生 产效率 ， 在各种 应用环境 中得到 了广 泛应用。 目前 ， 此项 技术在国 内档案管理 领域开始使用。 ＝、 档案管理 的现状与问题 １ 档案编 目流程繁琐低效 、 理时间冗长 、 整 传 统方式下 ， 案入馆 后先需进行分类、 档 排序 ， 并去 装钉 ， 然 后 由人工撰写档案盒 的相 关信 息， 最后手工抄 写档案 目录 ， 并将 目录连 同档 案一起封 装入档案 盒 内。 这种手 工处理 方式耗 费大
招 远 市 广 播 电视 台 范 浩 明
摘
要 ：Ｒ Ｉ 技术的快速发展为档案信息管理 的 自动化、 能化提供 了难得 的契机 。 ＦＤ 智 本文在介 绍Ｒ Ｉ 技术的基础上。对 Ｒ Ｉ 技术 的档 ＦＤ ＦＤ
试析RFID技术在人事档案管理中的应用
写 器 间传 递 射 频信 号 。 中央 信 息 系 触 性和 批量扫描读 取 、 档 案 实 体 动
统 是 对 识 别 到 的 信 息 进 行 管理 、 分
关键词 ： 射 频 识 别 ＲＦ Ｉ Ｄ技
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
态 数据 与 中央 管理 信 息 系 统 实 时 同
术 人 事 档案 档案 精 细化 管 理
之 一 本 文 在 解读 ＲＦ Ｉ Ｉ ） 技 术 工作 技 术读 取 或 改 写 ＲＦ ｔ Ｄ电子标 签 中 的 工 作 中做 到 账 物 一 致 、 去 向清 楚 、 服
并 可 将 读 出 的 数 据 信 息 务 高 效 、 管 理 有 序 。 而 这 些 管 理 特 原理 的基础上 ， 结 合 人 事 档 案 管理 数 据 信 息 ，
将 深 刻 改 变人 事 档 案 管 理 模 式 ， 案 之 间没 有 必然 的 内容 上 的 内在 联 展 ，
系， 人 事 档 案 管 理 的 目的 可 以 说 就 使 很 多人 从 手 工 管 理 的繁 重 工 作 中
３ ０
解 脱 出 来 。 其 应 用 优 势 主 要 表 现
题 而 难 以管 理 。 随 着 社 会 经 济 的快 取 或 改 写 ， 中央 信 息 系统 数 据 库 内 受 管 理 手 段 落 后 所 导 致 的 问 题 日益
速发展 ， 人 才流 动 明显 加 快 ， 这 使 得 的 数 据 信 息 也 进 行 同 步 的 更 新 … 。 人 事 档 案 的快 速 流 转 与 有 效 利 用 等 如 图 １ 所示 ： 问题 目益 突 出 。传 统 的手 工 管 理 很 难跟 上实际工作 的要求 ， 借助 Ｒ Ｆ Ｉ Ｄ 技 术 推 动 人事 档 案 管理 工作 走 向智 能化 、 精 细 化 和 高 效 化 已 经 成 为 人 事档 案工 作 变 革 发展 的新 趋 势 。
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RFID(RadioFrequencyIden—tification)即无线射频识别，常称为感应式电子晶片或感应卡、非接触卡、电子标签、电子条码等。
这种容编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体的新兴信息技术以其独特的技术性能，广泛应用于各行各业，迅速地改变着人们的工作方式和生产作业管理，极大地提高了生产效率，在各种应用环境中得到了广泛应用。
目前，此项技术在国内档案管理领域开始使用。
档案管理的现状与问题
(1)档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。
这种手工处理方式耗费大量劳动和时间，使得整个流程既繁琐又低效。
(2)档案存放次序较易被打乱，档案查阅耗时长
虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，需要将所有的档案筛选一遍，造成查找困难。
(3)档案的盘点操作不科学由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。
(4)对失效档案的管理滞后
由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。
形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。
电子标签技术(RFID)在档案管理中的应用
1、RFID技术简介
一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。
它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。
读写器将特定格式的数据写入RFID 标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。
读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。
2、基于RFID的档案自动化管理系统功能模块设计
一套基于RFID技术的档案管理自动化管理系统，其主要由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成，如图1所示。
RFID数据管理系统与档案管理信息系统通过系统接口实现系统间的对接，由RFID数据管理系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签；档案管理信息系统实现对档案信息的应用与管理。
同时，可对系统用户设置不同权限，以实现对用户的安全性管理。
RFID数据管理系统。
该系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。
终端管理器包括读写器与手持式阅读器，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。
读写器的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库；手持式阅读器是管理员进行现场信息采集与通讯的硬件，管理员将采集到的数据导入至中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。
档案管理信息系统。
该系统由储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统构成。
各子系统的主要功能如下：
(1)储位管理子系统：该子系统能够实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。
(2)查询管理子系统：在档案需要被查阅时，由该子系统提供档案编目查询、密级查询等，并发出出库指令，指令通过计算机总线将查询信号传输至档案架，使得档案架上的指示灯亮起，管理人员按指示灯指示做出库作业。
(3)销毁管理子系统：档案入库前，在销毁管理子系统中设定每份档案的保管期限，当到达保管期限时，销毁管理子系统自动提醒管理人员失效档案的相关信息，由管理人员作进一步处理。
(4)安全管理子系统：当档案盒在非正常情况下离开储位，安装于储位区的阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回管理系统，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后向计算机控制中心发出警报。
基于RFID的硬件档案管理系统包括：
(1)标签信息项的设定
档案标签上储存的信息项包括：档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、入库时间、保存期限、档案内容摘要等。
库位标签上储存的信息项包括：储位类型、储位编号、存放的档案编号区间及数量。
(2)标签安装
在档案标签中，将电子标签封成卡状或不干胶纸质，贴于每个档案盒或档案文件上。
而储位标签在储位不需要调整或者标签没有损坏的情况下，一般只需安装一次。
储位标签直接安装在储位正下方的支撑横梁上。
(3)阅读器安装
在档案室墙壁或天花板上安装阅读器，设备的正常工作需外接110—240V AC电源适配器，并有局域网或无线局域网覆盖，以进行数据传输。
将RFID标签阅读器RJ45口与电脑网口相连接，从而可将RFID标签阅读器读取的数据通过网络或无线网络的方式传回服务器。
(4)天线安装
为确保档案标签数据的读取，需要根据档案室实际情况，包括档案柜、档案密集架的尺寸样式、材料来确定天线布置，确保最佳读写效果，天线需要定制。
RFID技术应用于档案管理信息的优点
1、读取便捷
RFID以非接触式读取信息，管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，有助于管理者实施库存档案的动态化管理。
2、读取速度快
RFID可以同时读取多个芯片信息，工作人员只需将其要借出的所有档案放在自助借还机上，根据提示进行相应的点键操作，就可以一次性地借出系统默认的最大限量的档案，将大大提高工作效率。
3、提高档案清点速度
使用RFID进行馆藏清点，只要用手持RFID阅读器沿着柜架上下扫描一遍，事先存入RFID标签里的档案信息都将一一呈现，这样不但极大地减轻了工作人员的劳动强度，简化了工作流程。
4、减少错架乱架率
采用RFID技术，只需在RFI阅读器中输入要找的档案，沿着柜架依次扫描，一旦发现排架错误或找到所要的档案时，立刻用声光报警，这使得查找工作变得非常方便，也能显着降低错架乱架率。
结束语
虽然RFID系统在实际应用中有一定的缺陷，但随着技术的成熟，标签成本的降低，行业标准的制定，这种现代化的技术有很大的发展潜力，如果使其服务于档案管理，将解决很多用传统技术难以解决的难题，为档案管理工作馆注入新的活力。
文章来源于中国商业信息网： 原文地址：/detail/81-8140.html。