库房管理办法

合集下载

企业库房财务管理办法,仓库物资出入库管理与核算程序

企业库房财务管理办法,仓库物资出入库管理与核算程序

库房财务管理办法为了确保集团公司财产安全、完整,确保公司财务体系的正常运行,结合我公司的实际状况,对公司的库房财务管理作如下规定:一、仓库财务管理〔一〕计价方法及物资计划价格的制定1、由于实际工作中不可能所有的物资都随其发货票同时到达公司,为了确保核算的准确性和及时性,财务核算统一采纳“计划价计价方法〞进行核算。

2、计划价的采纳:用涉及到的物资购货合同上标明的价款为该物资的计划价,如在市场上直接采购的物资,则将采购取得的增值税发票的价款部分作为其计划价〔一般票为票面价款〕。

3、仓库各类物资的计价为不含税价,即为购货合同的价款除以1.17,〔一般发票为发票全价〕加其运杂费、运输途中的合理损耗、入库前整理费〔包括整理、挑选发生的损耗〕等。

仓库会计在使用和核算购进和发出物资时,其计划价格确实定务必遵循该原则。

〔二〕物资出入库管理与核算程序1、公司采购和自产的全部物资由公司生产部建库、仓库会计负责建立和登记各类物资的数量、金额原材料帐簿,核算其所管物资入库、发出、结余的数量、金额。

仓库保管员负责建立所管物资的卡片和登记物资卡片〔只填写数量〕,通过卡片的记录,全面反映仓库物资流动、结存的实际数量状况。

2、业务员〔或相关生产管理人员〕在物资实物入库时,应填制“材料入库单〞。

材料入库单的填制要规范地按“材料入库单〞上的要求填写,并连同货物一并办理入库。

3、库管员收到物资后,应会同质检员共同验证其数量〔重量以公司的秤为准〕和质量,然后核对与“材料入库单〞上填写的相关内容是否相符。

核对准确无误后,质检员和库管员应在“材料入库单〞的相应栏次签名。

库管员凭“材料入库单〞将其数量填写到相对应的物资卡片上,同时对没有附发票的入库单按照“货到票未到〞的顺序号在其右上角进行顺序编号后,在“货到票未到〞登记薄上登记。

4、对有异议的外协物资,待处理时,必需要有监理或外协厂家送货人员在存在异议的检验报告上签字确认,否则不予存放。

同时确定存放时间,超期存放应及时通知生产管理部,杜绝超期存放的状况发生。

物资库房管理规定

物资库房管理规定

物资库房管理规定物资库房的管理是企业运营过程中不可缺少的一环,其规范和有效的管理对于企业的顺利运营起着至关重要的作用。

为了确保物资库房的有效管理,减少损失和浪费,必须制定科学合理的管理规定。

本文将从库房的组织管理、物资入库和出库管理、库房安全管理等方面进行阐述。

一、库房的组织管理1. 库房管理部门应设立专门的库房管理部门,负责库房的日常管理工作。

库房管理部门应由专业人员组成,并定期进行培训和学习,以不断提高管理水平。

2. 库房负责人每个库房应指定一名负责人,负责库房的日常运营和管理。

库房负责人具体工作职责包括:制定库房管理制度、指导员工工作、监督库房存货情况等。

库房负责人应具备相关专业知识和管理经验。

二、物资入库管理1. 入库登记所有入库物资都必须进行登记,包括物资名称、规格、数量、入库日期等信息。

入库登记应由专人负责,确保准确无误。

2. 质量检验对于进货物资,应进行严格的质量检验。

检验人员要全面检查物资的质量情况,并将检验结果进行记录。

3. 入库审核入库物资应经过审核人员进行审核,确保物资的进货渠道可靠,防止假冒伪劣物资进入库房。

三、物资出库管理1. 出库审批每笔出库都必须经过出库审批程序。

出库审批人员要对申请出库的物资进行审核,核实物资的使用情况和数量是否符合实际需要。

2. 出库登记出库物资应进行登记,包括物资名称、规格、数量、出库日期等信息。

登记人员要及时准确记录物资的出库情况。

3. 物资领用库房工作人员应配合领用人员将物资移交给领用人员。

领用人员要对物资进行认真清点,并签署领用单。

四、库房安全管理1. 保管防护措施库房应加强保管防护措施,包括物资摆放整齐、防潮、防火、防盗等。

工作人员要定期检查库房设施设备的安全性,并做好维修保养工作。

2. 出入人员管理库房应设立出入口,严格控制出入人员。

出入人员必须佩戴有效证件,并进行登记,确保库房内人员的合法性和安全性。

3. 库房现场监控库房应设置监控设备,实时监控库房内的情况。

库房使用管理办法

库房使用管理办法

库房使用管理办法
根据焊接车间库房现在的规模,为了更加合理的使用和管理库房,特制订以下管理条例,希望各位老师能够认真遵守。

1、库房重地,在没有库房管理员的允许,任何人不得私自出入。

2、实训教师在实习过程中需要借用设备和工具时,必须先在登记
表中把信息填写完整,并在备注项中注明用途。

3、库房设备与工具为公共财产,任何人不得私自外借。

特殊情况
如系里校外实习协作单位,需要借用,必须打好借条,并由系领导签字同意方可。

并且由系里根据设备、工具的价值,收取相应的租借费用。

4、库房设备、工具的使用,必须在实训教师的正确指导下,方可
使用。

严禁学生乱动设备、工具,如不按要求使用所造成的损失,必须由责任人照价赔偿。

5、各实训场地的库房管理工作,由各个实训科目带队实训指导教
师负责。

6、各实训场地钥匙,应由各实训教师自行配备,严禁把钥匙交给
学生,以免造成实习工、卡、量具损坏和丢失。

7、实习设备和工具的借用时间为每周二、周四,请各位实习指导教师提前做好实习计划,提前做好所需设备和工具的使用计划,以免耽误正常的实习教学
8、设备、工具在借用时,必须由实习指导教师亲自来借,安排学
生来借用的,一律不予办理。

9、设备出借时,各实习指导教师注意检查设备、工具的完整性和
新旧程度。

归还时,库房管理员要严格检查,以保证设备、工具的正常使用性能。

10、此管理办法,会通过系里会议通知各位教师,若无异议,即日
开始执行。

库房出入库管理规章制度

库房出入库管理规章制度

库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理,有效监控库存物资的流动,保障物资的安全性和准确性,特制定本规章制度。

第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行,确保库房物资的安全、准确、及时出入库。

第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,实行科学管理。

第四条以上级主管领导为监督机构,对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估,确保规章制度的有效执行。

第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度,明示物资规格、数量、原厂标识等信息。

第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资,确保库存数据与实物一致。

第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。

第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划,根据需求和使用情况定期调整库存。

第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控,保障库房安全。

第十条库房出入库管理人员要经过专业培训,熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。

第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序,确保出库物资的合法性和规范性。

第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表,清晰明确地记录出库情况和责任人。

第十三条库房出库需按照先进先出原则,合理优先处理库存物资。

第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对,确保物资准确性。

第十五条库房出库需及时通知领用单位,保证出库物资的及时交付和使用。

第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收,对入库物资进行检查和核实,确保物资的完整性和正确性。

第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表,清晰明确地记录入库情况和责任人。

第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放,保障物资的安全存放。

第十九条库房入库需定期清理库存,避免物资积压和腐败。

第二十条库房入库需对不合格物资及时退回,避免不良物资影响库存。

第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头,保障库房24小时监控。

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。

3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。

4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。

② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。

③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。

(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。

② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。

③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。

④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。

(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。

定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。

② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。

③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。

仓库管理办法及流程范本(精选7篇)

仓库管理办法及流程范本(精选7篇)

仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。

第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。

第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。

(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。

第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。

第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。

第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。

第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。

第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。

每旬要看帐点物,月末盘点对帐。

施工库房管理制度

施工库房管理制度

施工库房管理制度施工库房管理制度篇1为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:一、入库制度1、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,消耗材料进场,由库管、质检员、采购员验收签字,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收。

2、库管员与工程部人员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)没有提料单的采购。

b)与提料单不相符的采购物资。

c)与要求质量不符合的采购物资。

3、采购的材料到达现场后,必须由库房管理员、参与检验的工程技术人员一起根据供货方发货单进行逐一验收,验收合格方可入库,并填写详细入库单据(两联)采购员一联,库管存根一联。

4、库房保管员对库存物资,要建立健全的材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。

5、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识。

6、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求,采取隔离措施进行重点保管。

7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的`行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。

8、在进入新项目工地或撤离工地时,库管必须对库房物资进行详细盘点登记和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况和机械设备及工具淘汰损坏情况,及时报告项目经理进行补充或更换以满足施工的需求。

9、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。

二、出库制度1、材料领用时,领料部门首先填写领料申请,由项目部经理审批。

领料单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人,到库管员处领取。

2、库管员凭领料人的领料单如实领发。

3、库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。

库房标准化管理制度范本

库房标准化管理制度范本

库房标准化管理制度范本一、总则1. 为了提高库房的管理效率和质量,规范库存管理流程,制定库房标准化管理制度。

2. 本制度是针对我公司库房管理工作的规范,适用于所有相关库房。

3. 所有库房工作人员必须遵守本制度,并且有权和义务参与制度的监督和修订。

二、库房管理职责1. 库房管理员是库房工作人员的责任主体,负责库房的日常管理和监督。

2. 库房管理员应当熟悉本制度,并且认真执行相关的规定。

3. 库房管理员应当保证库房的安全和秩序,确保物品的安全保管和合理利用。

三、物品入库管理1. 所有入库物品必须按照相关的规定进行验收和登记。

2. 入库时,必须对物品的数量、规格、型号等进行核对,确保准确无误。

3. 入库物品应当按照规定的库位进行摆放,并且标注明确的库存信息。

四、物品出库管理1. 所有出库申请必须经过审批,并且填写相关的出库单据。

2. 出库时,必须核对物品名称、数量,并在出库单据上进行记录。

3. 出库物品应当按照指定的方式进行装载和包装,确保安全运输。

五、库存管理1. 库房管理员应当定期进行库存盘点,并及时更新库存信息。

2. 库存盘点应当准确无误,确保物品损耗和丢失的最小化。

六、设备维护与保养1. 库房内的设备必须进行定期的维护和保养,确保其正常运转。

2. 设备的保养工作必须按照相关的规定进行,保证维修质量。

七、库房安全管理1. 库房必须设有专门的防火、防盗、防潮等安全设施,并定期检查和维护。

2. 库房内的危险物品必须妥善存放,并采取相应的措施防范事故。

八、违纪和纪律处分1. 对于违反本制度的行为,将依据公司相关纪律处分规定进行处理。

2. 违反本制度严重影响库房安全和工作效率的行为将受到相应的纪律处分。

九、附则1. 本制度由公司库房管理部负责解释和修订。

2. 本制度自颁布之日起生效。

本库房标准化管理制度旨在规范公司库房的日常工作和管理流程,提高库房管理效率和质量。

各库房及工作人员必须严格遵守制度的规定,确保库房物品的安全保管和合理利用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

库房管理办法
一、目的
为加强和规范库房物资管理,规范库房定置管理,确保物资受控安全,特制定本办法。

二、范围
本管理办法规定公司成品库房管理环节所涉及到的程序和管理规定。

三、管理要求
(一)库房管理总则
1. 库房保管员要按照程序文件相关内容和要求,认真履行服务职能,做好科研、生产的服务保障工作。

2. 根据所保管物资的属性和要求,进行分类管理,做到保管的物品不短缺、不错混。

账目笔笔清楚,做到账、卡、物三相符,收、支、存保持平衡,严禁有账外物资,不得随意更改账、卡和物资出入库单据及价格,及时报送各类报表等资料。

3. 所有物资按目录记账,按划分区域定位存放,做到仓库管理“二齐”、“四化”、“四清”、“四保”、“四号定位”,勤点勤查,发现问题及时报告协调解决。

对有库存保存期限要求的物资,按季填报超期物资明细单。

对超期不合格物资、报废物资、废旧纸箱等应隔离出库。

库房环境(通风、温度、湿度等)条件按日填写保管记录。

4. 做到安全第一,防火防盗,下班关好门窗,切断电源,禁止烟火,指定专人负责每天下班前检查。

5. 搞好经济核算,做到日清月结,收有凭、付有据,先进先出,专项专用,不错记、不漏记。

每月底各库房进行盘点自查,并与管理室统计员核对物资账目。

6. 库房管理应按照以下原则:
(1) 做到二齐:堆放整齐,库容整齐。

(2) 把好三关:入库验收关、出库核对关、在库养护关。

(3) 管理四化:规划化、五五化、架子化、科学化。

(4) 物资四清:物清、账清、资料清、标志清。

(5) 库房四保:保质、保量、保生产、保安全。

(6) 定位四号:库号、架号、格号、位号。

(7) 做到十不:不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不腐、不坏、不漏、不爆、不混。

7. 妥善管理库房物资,不得发生物资丢失、损坏、变质;保证凭证、单据、账页、报表等资料不得丢失,做好库房环境条件等日常记录。

8. 账、卡、出入库单据等原始资料,应按要求存档管理,未经物资管理部门同意,不得允许他人查看和借阅,不得泄漏公司物资商业秘密。

9. 做好报废物资和包装物的回收、整理、分类上账,按月上报综合管理员统一处理,搞好节约回收工作和多余积压物资的保管工作。

10. 库房管理员岗位变动或工作性质范围变化,必须办理移交手续,保证经手的各项业务清楚。

其所有登记账簿、统计资料、各类报表等资料均应作为会计资料保存,办理移交。

(二)库房存储环境要求
1. 对一般的仓库要保持一定的温湿度,温度一般在5—35℃,相对湿度应不大于75%。

2. 仓库应设置温、湿度计,对于存储区域的环境温度、湿度,必须指定专人每天检查并记录情况,每天根据具体情况开启防潮设备。

对于有超标情况,应尽快采取适当措施直至恢复正常,采取的纠正措施应予以记录。

3. 仓库应有一定保持温湿度的条件,冬季应有防寒门帘,出入库房应注意带门,防止室温剧烈变化;夏季要加强库房通风和降温措施。

(三)物资储存期管理
1. 储存期物资出入库规定
(1)入库规定:产品入库前应通过公司专职检验员的入库验收,并出具相应的合格证明文件;合格证明文件上应注明检验编号、检验日期等内容,以备超期复查。

产品入库时库房保管应作好相应的记录(包括:合格证上的内容、生产日期及储存期和有效使用期)。

(2)出库规定:库房保管应对以上记录进行核对,如发现有超过储存期或有效使用期的现象时,则按《不合格品控制程序》有关规定执行;在库房已超期的物资,库房保管应作好标识、标记,并在适当的位置加以注明。

(四)库房定置管理
1. 做好定置管理,库房做到堆放整齐、库容整洁,确保库房内与库房周围的清洁卫生。

2. 所有存放物资应分类存放,堆放整齐、美观,并且状态标识清楚、正确。

存放货物时需注意托盘不得超出货架5厘米,货物存放须整齐且不得超出托盘。

托盘需与墙壁保持50厘米间隔。

物资高度不得超过2米,承重不得超过300公斤/平方米,存放在库房货架的物资高度不得超过2米,三层及以上的货架存放物资高度不得超过1米,且应采取保护防跌落措施,托盘需存放在货架指定位置,托盘两头均应超出货架3厘米,承重不得超过500公斤/平方米。

3. 车间生产所产生的不可用生产垃圾由车间负责派专人将垃圾运送到指定位置。

4. 严格执行定置管理区域划分,办公区只能存放与目前工作有关的设备、仪器及资料,物资均存放在物资存放区或中转区内,物流通道应随时保持畅通。

5. 托盘管理应按照《托盘管理办法》规范管理,所有托盘应定点储存、有序流动、有效使用。

托盘管理员应设置专账对托盘的投放、使用、非生产领用、动态库存、坏损维修等进行管理,定期对各单位的托盘进行抽查盘点,确保公司托盘财产的安全。

各单位在使用托盘过程中,要按托盘管理流程循环使用,定点回收,及时清理空置或损坏的托盘并送交生产与物资控制部,不得私自存放、挪用、外借空余托盘。

(五)仓库安全管理
1. 各单位必须组织员工认真学习《公司安全生产规章制度汇编》,加强库房现场的监督管理,层层落实安全目标责任,按要求开展安全管理工作。

2. 各单位应认真开展仓储安全生产的日常巡查,并作记录。

发现隐患及时组织整改或向安全生产管理部门报告进行协调整改。

3. 库房发生安全事故,及时报安全生产管理部门,安全生产管理部门在事故发生当日内(特殊情况不超过24小时)组织召开事故分析会,进行调查分析。

4. 库房的物资进出应出示相关单据,经确认才允许物资进出作业。

外部单位到库房搬运物资,应由相关人员陪同完成相关手续。

物资进出按公司物资出门管理规定执行。

5. 非本库工作人员或与本库无关的人员禁止入内,外来参观者应经领导批准由有关人
员陪同。

6. 仓库账、卡和所有原始记录,除有关计划员、采购员、统计员、核算员外,未经许可严禁查阅。

7. 做好防潮、防洪、防火、防盗工作,严禁事故发生。

8. 坚持定置管理,保持库内和库房周围的清洁卫生,下班关好门窗,切断电源,上班前做好安全检查。

9. 坚持定期进行安全检查,发现隐患及时采取措施,以保证物资的安全。

10. 进出库房工作的车辆应遵守公司交通安全和车辆停放管理规定。

卸货作业一律将车辆停放库房货场内。

车辆应对齐摆放按库房工作人员指令操作,当卸货收货时应出示相关证件。

11. 库房各作业区域的负责人为库房该区域的消防安全负责人,对库房的消防安全工作全面负责。

库房为公司重点防火单位,按公司对重点防火部门管理规定进行安全管理。

(六)库房管理的其它要求
1. 物资出入库方式及仓储分类设置
所有物资出入库按照先进先出的原则进行发放。

2. 物资盘点及核对
各级物资管理人员应不定期对库存物资进行盘点核对,月底应对物资进行盘点造册报送生产与物料控制部、财务部等相关部门。

特别对供方备品、代管寄存物资、客供料等物资应及时同相关方面核对,确保财产物资安全。

相关文档
最新文档