仓库管理办法
1 目的为使公司仓库管理规范化,保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、安全无损、降低费用、加速资金周转,更好地为公司生产经营管理服务,不断提高仓库管理水平。
2 适用范围本办法适用于由公司库管科仓库管理的物资,包括物资的入库、出库、储存等环节管理。
3 职责3.1仓管员根据本制度做好物资入库和出库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
3.2仓管员做好物资的保管工作,据实登记仓库实物账,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相一致。
3.3 仓管员要及时报告库存状态,定期处理积压物资。
3.4仓管员积极做好仓库安全防范、防火、卫生等6s工作,确保仓库物资安全完整,保持库容整洁。
3.5 品保做好仓库来料工作的检查和及时反馈不良信息给相关单位,及超过有效期产品的再检查。
3.6 采购对来料不良(未办理入库手续及批量不良)的物料进行处理,及对要求退回供应商的物料进行签字确认并联络供应商。
4,定义4.1 保管:为了预防待用或待出库的半成品、成品的损伤、劣化,使用指定的区域,并指定在此区域搬运物品的方法做管理,和在一定的时间内作检查。
4.2保存:指在指定的保管区域外的半成品、成品,为防止其腐蚀、溶解,要从物理性变化、化学性变化方面做保护,用适合的方法管理。
4.3 库存:以本月度月底在库量为基准,预计下月的需生产库存量。
5 工作程序5.1仓库物资储存时间目标5.1.1库存时间是从物资入库到物资出库的间隔时间,用“天”表示。
5..1.2 控制库存时间原则:在保证生产和客户需求的基础上,尽量缩短在库时间,加速周转。
5 .2仓库规划原则5.2.1仓库规划要以安全第一为原则,做好防火;防盗;防水;防落地;防磕碰;防锈蚀,防积压。
5.2.2仓库规划要以定点、定位、定量管理为原则,有明确的区域划分与标识,并配置平面图。
5.2.3仓库应有充分的光、气、水、电、风、消防器材,保持通风、通气、洁净的原则。
5.2.4仓库应有足够的道路空间,保证物流路线的合理畅通。
5.3 入库管理5.3.1对到货物资入库前的要求5.3.1.1 到货的物资包装必须满足合同要求,包装完好无破裂。
5.3.1.2 到货的物资必须粘贴(挂)标识,且标识清楚正确、可以辨认。
5.3.1.3 到货实物必须与送货单相符。
5.3.1.4 到货的钢材(包括卷材)、主要外购件必须附带相应的合格证、材质证明书等技术文件。
5.3.1.5 到货的物资必须是公司审批过的《采购订单》、《请购单》。
5.3.1.6仓管人员在查看入库前的物资时应严格按照上述入库前的五点要求进行审核,若不具备其中一条者,应视为不符合入库条件,保管员可以拒绝接收货物和在送货单上签字。
5.3.2 满足上述入库要求的物资,经仓管员外观验收后,应及时办理入库手续5.3.2.1 及时卸货入库,并在送货单上签字。
5.3.2.2 第一时间书面通知品保部检验员检验实物质量。
5.3.2.3 及时办理入库手续,开具《入库单》,经相关人员签字后办理入帐。
5.3.3 品保部实物检验时限要求5.3.3.1 钢材、标准件验收时限5.3.3.2 正常情况下,保管员在物资到货1个工作日内开具《物质验收单》并送达品保部检验员,检验员在3个工作日内完成检验签字手续。
若一次接单超过50张以上的,检验员可在4个工作日内完成检验签字手续。
5.3.3.3 紧急出库情况下,保管员在物质到货3小时内开具《物资验收单》(注明“急”字样)并送达品保部检验员,检验员接单后在4小时内完成检验签字手续。
5.3.3.4 外购半成品、表面处理产品,保管员自到货2小时内开具《物资验收单》(或将《送货单》送达检验员,检验员在4小时内完成检验签字手续。
5.3.3.5 钢材到货后采购部必须在两个工作日之内提供材料材质证明。
5.3.4 让步接受入库规定5.3.4.1 若不能满足3.1.1至3.1.5其中条款的物资入库,必须取得采购部、品保部、财务部签字同意,否则,严禁办理入库手续和接受实物。
5.3.4.2 对不符合质量要求的物资,若要让步接受,必须取得采购部、财务部、品保部、分管质量的副总签字同意后,方可办理入库手续。
5.4 出库管理5.4.1物资出库品种、规格、数量依据生产计划、请购单、月度定额、工作联络单、领料申请单(见附件)控制管理。
5.4.2物资出库审批规定5.4.2.1钢材、外购件、生产辅料由材料计划员按产品消耗定额和生产计划计算的消耗量进行审批出库;5.4.2.2试模和交样材料由计划员根据下发的“工作联络单”,经领料员签字后出库;5.4.2.3月度定额内的消耗用品,如劳保用品、擦布,直接由领料员签字后出库;5.4.2.4其他零星材料出库审批5.4.2.5 事前有《请购单》审批的,保管员以《请购单》为依据办理出库;5.4.2.6对仓库建立正常储备的零星材料出库,如备件、工具、刀具、电极头等等,均应办理《领料申请单》。
若是“以旧换新”的材料,经部门领导审批后,将旧件交到仓库,再领出新件;若不是“以旧换新”的材料,领出前,经领料单位领导(指本单位直接领导,如:班长、)和库管科领导审批后办理出库。
对其他定额外的材料和其他主要材料(具体材料由库管科确定)还需要公司领导批准后方可领出。
5.4.2.7 各部门必须设有固定人员到仓库办理领料,对晚班和休息日加班的领料,领料单位应在正常下班前提前办理领料。
特殊情况需要在晚班和休息日领出材料规定:(1)对辅料库,领料单位物流员先办理《领料申请单》的本部门领导审批手续,之后电话通知库管科领导同意,再由库管科领导通知保管员或代办员前往仓库发货;(2)对钢材库和外购半成品库,领料单位领料员可直接电话保管员发料。
5.4.3 物资出库原则上应先办理出库手续,出库单经领料员签字后方可发货。
对钢材出库,可以根据5.4.1和5.4.2条要求,先办理实物出库,再汇总一周或一月实际出库数量办理《出库单》手续。
5.4.4 物资发出坚持“先进先出”的原则。
5.4.4.1 钢材和外购件入库前贴示不同颜色标签,以表示不同月份入库。
(附件1)5.4.4.2 钢材和外购件出库前,确认不同月份材料到货时间,以最远到货时间为出货优先原则。
5.4.4..3 成品出库,先查看包装容器上的生产批次号,再按“先进先出”的原则发出货物。
5.4.5 对未办理入库手续的材料,在未经财务部长同意的前提下严禁办理出库手续。
5.4.6坚持单货不齐不出库、破损不出库、残损不出库。
对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用及差错等损失,仓管员要负经济责任。
5.4.7 对同一卷料,在一个月内若2次以上生产领用,应建立“实物卡”管理。
“实物卡”既用来作材料标识卡,也用于材料多次出库生产数量记录。
5.4.7.1 实物卡填写以月份在库数为基准,入库为递增,出库为递减,同时记录出库时间,材料批号,结存。
(附件2)5.5储存管理5.5.1物资储存保管,原则上按物资属性,性能、用途规划设置仓库,根据仓库条件考虑区域划分,合理有效使用仓库面积。
凡发货量大且频繁的落地堆放,周转量小的用货架存放。
5.5.2 对储存易生锈材料(主要包括各种钢材)和产品要有防锈管理,必须建立完好的包装,避免因包装裸露造成锈蚀,影响产品质量。
5.5.2.1 梅雨季节,对易锈材料和产品每1-2周进行一次防锈处理,其他季节,每月进行一次防锈处理。
5.5.2.2 对同一卷料反复领用,为避免材料退库裸露生锈,由制造部卷料物流员对退库材料进行再包装或防锈处理。
5.5.3 物资堆放的原则5.5.3.1 本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排,并按规定地距、墙距、顶距、跺距,同牌号不同尺寸的钢材不能堆放在一起。
5.5.3.2 按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门別类存放,做到方便盘点、方便出库,排列整齐,必须做到在库零件(电镀、电泳件)防尘与防锈处理,包括防尘膜破损的零件需要进行重新更换。
5.5.3.3 对20cm以内的幅宽卷材应放置有防护措施的轨道上,按区域存放材料;现场标识是否明显;物料的账物卡是否保持一致;物料是否按先进先出的流程以及按标准堆垛;标识是否清晰;板材堆垛是否有塌倒的危险性,以避免安全事故发生。
5.5.3.4 对容器堆放要求:塑料箱堆放高度不得超过6层,铁筐堆放高度1330*1140*545不得超过6层,1330*1140*730不得超过5层。
5.5.3.5 对高层货架顶层摆放的物资,对包装容器(铁筐)不得堆放两层(包括两层)以上。
5.5.4物资存放先设计定置图,严格按定置图指示摆放物资,严格按公司仓库管理制度存放、堆垛物料,并采取有效措施确保物料装卸的安全性。
确保公司物料存放有序、整齐划一、保养有道。
5.5.5所有库存物资应有明确标识或建立“实物卡”片,确保清楚可认。
物资标识卡或实物卡置入显眼位置,并且所有标识卡一致向外。
标识卡必须载入物资名称、编号、规格、型号、批量、产地或产商等。
物资标识卡或实物卡不得随意更改,若需更改的,应由保管员更改并签名。
5.5.6 对不合格材料应根据物资类别单设区域隔离存放、标识,并及时处理。
5.5.7 各种库存物资应建立物资储备定额管理,设立最高、最低库存,控制资金占用。
仓管员或材料计划员应确保完成公司或部门下达资金占用计划目标。
5.5.8各种物资必须建立收发存台账,并及时填报库存日报表和月报表。
每日根据出入库数量及时登记,确保帐实相符,为生产管理提供及时准确依据。
5.5.9 定期(一年1-2次)或不定期开展存货盘点工作。
发现盈余、短缺、残损、变质物资必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理意见,未经批准不得擅自调账。
极积配合财务部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财务部门对账,做到账账相实,账表相符。
5.5.10仓管员每月要对分管仓库物资进行收发存分析,重点分析不合理库存并提出改善建议。
5.5.11认真做好6S管理工作。
仓库环境卫生工作要每天清扫并保持,每次做业完毕要及时清理现场,保证库容整洁,做好各种防范工作,确认物资安全保管。
5.5.12 仓库保管员要做好定期清理工作,确保在库的鲜度,主要清理对象为产品品质的有效期,落实按期点检,及做好相关点检项目(详情见附件3)5.5.13 仓管员对已超过品质保证期的产品制成清单上报到品保,品保部门根据仓库提供的产品清单实施再检查。
(产品包括外购,外委及钢材等原材料)6 相关文件物资出入库单据及使用规定见公司《存货管理制度》。
7仓库工作人员的工作要求及纪律10.1严禁在仓库内吸烟。
10.2严禁无关人员进入仓库。
10.3严禁在仓库堆放杂物。
10.4严禁私领、私分公司物品10.5严禁随意动用仓库的消防器材。
附件:《领料申请单》(样表)8 相关记附件3零件清理分类。
仓储作业管理办法模版(四篇)
仓储作业管理办法模版一、总则为加强仓储作业管理,规范作业流程,提高仓储作业效率,制定本办法。
二、仓库管理1. 仓库划分(1) 按货物种类划分仓库分区,确保货物分类明确,方便管理。
(2) 设立货物存放区域,确保货物摆放整齐,易于取放。
2. 货物接收(1) 货物到达时,收货人员必须核对货物数量、规格、品质等信息,并在提货单上进行记录。
(2) 如果发现货物有损坏或其他问题,及时与供应商联系解决。
(3) 收货人员要认真填写货物收货记录,并将记录及时上报给仓库管理员。
3. 货物存储(1) 收到货物后,仓库管理员要按照规定的存放区域将货物摆放整齐,并记录存放位置。
(2) 不同种类的货物要分类存放,防止混淆和交叉感染。
(3) 重要货物要单独存放,加强保管,避免损失。
4. 库存管理(1) 仓库管理员要及时更新库存信息,确保库存数据准确无误。
(2) 定期进行库存盘点,核对库存数据与实际存货情况是否相符,并及时调整记录。
三、作业管理1. 作业安排(1) 仓库管理员根据仓库工作量和作业情况,合理安排作业任务,做到有序进行。
(2) 分配作业人员不得超出其工作能力范围,确保作业质量和效率。
2. 作业流程(1) 作业人员必须按照规定的作业流程进行操作,严禁随意更改作业方式。
(2) 作业人员要做好作业记录,包括作业时间、作业数量、作业质量等信息。
3. 工具设备使用(1) 仓库作业人员要正确使用各类工具设备,保持工具设备的完好状态。
(2) 工具设备损坏或出现故障时,要及时报修或更换,确保作业正常进行。
4. 安全环保(1) 作业人员必须遵守安全操作规程,严禁违规操作和行为。
(2) 作业环境要保持清洁整齐,严禁乱扔废弃物和破损物品。
四、出库管理1. 出库申请(1) 根据客户需求,仓库管理员审核出库申请,并按照客户要求进行货物的配送。
(2) 出库申请必须由相关部门或授权人员签字确认后方可执行。
2. 货物配送(1) 仓库管理员要按照要求将货物装车,并与物流配送人员一同对货物进行核对。
仓库管理制度(精选12篇)
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库库房的管理制度7篇
仓库库房的管理制度7篇仓库库房的管理制度(篇1)一、库房管理目的:(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。
(三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。
1、塑料件;2、橡胶件;3、标准件;4、电子件;5、电机;6、软化剂;7、外加工;8、包装物;9、产成品;二、原材料入库。
外购原材料到货后,库房管理员应按实际情况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。
三、产成品入库。
(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
(二)对需要质量验收的原材料。
四、入库时先标识。
(一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。
判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。
(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。
五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。
对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。
废品库需明确划分。
八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
九、入库物资应及时入库。
十、原材料的出库与发放:(一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。
由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。
(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。
第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
仓库管理制度
仓库管理制度有关仓库管理制度(精选7篇)随着社会一步步向前发展,各种制度频频出现,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的有关仓库管理制度(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库管理制度1一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4.仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5.根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1.所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
仓库管理规章制度细则10篇
仓库管理规章制度细则10篇最新仓库管理规章制度细则(10篇)在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
下面是我整理的关于最新仓库管理规章制度细则的内容,欢迎阅读借鉴!最新仓库管理规章制度细则篇1一、公司仓库规划制度1、仓库规划仓库分配件库和成品库,配件库存放所有产品配件、工具及原材料。
成品库存放所有生产完毕待发的产成品。
2、库位的划分和标示仓库存放的物品,按照工具、标准件、安装配件、电器配件、塑料件、阀件、半成品、印刷品、包装物等类别分类放置及登记。
同时记录帐和卡。
二、进货入库管理制度1. 所有物资,不论购入的产品配件、原材料、工具,以及销货的退回,展示的收回,都应经过仓库管理员办理入库手续,方可入库。
2.仓管人员应将每项进库的产品,于当天下班之前祥加验收后,开具入库单并登记帐本,对于堆放在车间的原材料同时开出出库单。
凭此控制每件物品的使用和存放状态。
3.物资的验收,应依据有关的订购单、采购单、发货单或发票等相关的凭证所列的产品的品名、型号或规格办理验收,如发现规格、型号不符或破损等情况,应及时通知进货单位或人员进行处理。
4.因退货、试验、更换等情况而重新入库的物资,交回时应保持最新仓库管理规章制度细则篇2第一章仓库制度总则为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。
以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。
保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。
第二章仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。
新产品更应重视核对。
采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。
(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。
仓库管理制度范本8篇
仓库管理制度范本8篇仓库管理制度为规范仓库物资收、发、存等活动的有序进行,确保仓库物资安全完好,特制定本制度。
一、物资的验收入库1、物资到货后,库管员依据经审批过的请购单上所列的名称、规格、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员(检验人员)对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经检验人员、采购人员签字后,库管员持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓库主管科室持一联备查。
3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经领导批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 质量不合格、不符合使用要求的物资。
d) 其他与要求不符合的采购物资。
4、因使用急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并经检验人员对质量检验合格后及时补填入库单。
二、物资的领发1、库管员凭领料人出具的经部门领导审批过的领料单如实领发,若领料单上部门领导未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、同规格物资库管员根据进货时间必须遵守”先进先出”的原则领发物资。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者;仓库常备物资低于经核定的库存量,库管员按常规使用量及时填写请购单,经部门领导核准,局领导审批后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新。
三、物资退库1、由于各种原因导致领用的物资退库,应及时并办理退库手续(红字领用单),红字领用单须经退库经办人员签字确认。
2、废旧物资退库,库管员根据”废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
四、仓库台账管理制度1、建立台账,台账内容包含物料代码、物料名称、物料规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等,单个物料的计量口径要一致;2、台账分类,台账的物料分类有很多方式,有按用途分类的,如办公用品、工程维修用品等;有按材质分的,如金属、非金属等等;3、每天根据出入库情况及时、准确地在登记台账;五、物资保管1、物资摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;物品摆放地点要科学合理。
仓库管理办法细则通用8篇
仓库管理办法细则通用8篇仓库管理办法细则通用(篇1)1负责验收所有采购的物资材料的质量数量价格金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。
2所有物资材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称数量单位金额领用部门领料人。
3应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期单位金额货物名称以及领用部门和领料人签字。
仓库库存不可超过三天的量,严格控制叫货,避免造成压货现象。
4妥善保管好所有购进的物资材料,做好防潮防盗防腐等工作。
各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。
5做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费6每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。
对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
7掌握各种物资材料的进销存情况,建立各种物资材料的收发登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
8负责并会同有关部门做好物资材料的每月清仓盘点工作。
建立材料明细账,载明货物名称,数量单位和金额,并用于月底结出材料物资的实存余额,必须与盘存表核对相符。
仓库管理办法细则通用(篇2)一目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二适用范围仓库的所有工作人员三职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料报检入库发料退料储存防护工作。
仓管员负责单据追查保管入账及原材料的摆放归整。
仓管员品质管理部采购共同负责对原材料的检验不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四仓储管理规定1原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
仓库管理制度(通用5篇)
仓库管理制度(通用5篇)仓库管理制度1第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。
盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。
每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。
个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。
仓库标准化管理制度仓库管理制度6篇
仓库标准化管理制度仓库管理制度6篇仓库标准化管理制度仓库管理制度篇1为加强物流基础管理,规范物资仓储管理标准,促进物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,仓储管理是企业物流管理的基础组成部分,实行仓储标准化管理,准确提供存储物资信息,有利于支撑企业生产和辅助市场经营,是实现仓储服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。
仓储标准化管理是做好物资保管工作的必备条件,是保证物资质量完好、数量准确、快收快发的重要手段。
仓储标准化管理包括仓储物资验收,入库、装卸、搬运,摆放,保管,盘点,出库、废旧物资处理、安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。
1成品验收1.1仓库收到品保部检验合格的成品后,库房负责人根据当日计划量安排入库验收人员进行扫描后放置库房分拣区。
1.2入库扫描识别和记录成品的外观质量、数量、品牌规格型号等进行验收。
1.3成品外观质量或数量验收不合格,则放置问题胎存放区,并交由品保人员进行复检。
1.4复检合格,则按照规格型号放至入库分拣区,进行入库上架准备工作2成品入库2.1库房负责人根据当日生产计划合理按照成品入库量、品牌、规格型号等要求安排扫描人员进行入库。
2.2入库分拣区同种品牌规格型号的成品满足一个移动货架存储量时,扫描员进行入库扫描上移动货架,并确定库位信息。
2.3保管员负责核查入库移动货架的成品数,确保信息化扫描量与货架层存放量以及品牌规格相一致,若发现不一致时,应将存放成品的货架存放至入库分拣区,并及时通知入库相关人员进行处理。
2.4入库保管员确保数量、品牌规格相一致后,入库叉车司机进行货架定位并放入对应的货位区域。
2.5高位叉车司机根据货架定位信息将货架存放至对应的固定货位上。
3搬运1将满足上架数量的成品进行上移动货架。
2在搬运货架时,叉车司机人员根据叉车的承重能力合理进行搬运;按照货架标记的库位信息将存满的成品的货架放置对应库位区域,同时将备货区域剩余的空货架搬运至货架存放区进行存放。
