如何科学管理时间

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管理时间的六个秘诀

管理时间的六个秘诀

管理时间的六个秘诀时间管理是我们每个人都必须掌握的一项技能,它关系到我们的日常生活和工作效率。

在学习、工作等方面,我们都需要花费时间去完成一些任务。

但是,我们有时候总会感觉时间不够用,或是工作效率不高,这时候我们就需要学会管理时间,提高效率。

以下是六个管理时间的秘诀。

一、列出清晰的计划时间管理最重要的一点就是制定计划。

我们可以将每天的任务列出来,按照优先级进行排序。

这样可以帮助我们更好地把握时间,提高工作效率。

同时,我们应该给自己定一个时间限制,确保任务不会因为拖延而造成影响。

这样的计划可以帮助我们更好地掌握时间,提高我们的工作效率。

二、专注于一件事情我们经常会在不同的任务之间来回切换,这并不是一件明智的事情。

当我们专注于一件事情时,可以更好地提高我们的工作效率,也可以避免在不同的任务之间浪费时间。

如果我们不能专注于一项工作,那么我们的效率会受到影响。

三、学会说“不”当我们不能承担过多的任务时,我们应该学会说“不”。

我们需要清楚地认识到,在一天内只有有限的时间,不能一直保持高效率。

因此,在接受任务之前,我们需要冷静判断是否有足够的时间来完成这项任务。

如果任务时间过于紧张,我们应该告诉别人我们无法承担这项任务。

这样可以避免我们在任务上耗费过多的时间。

四、设立目标设立目标是制定计划的重要一步。

我们需要明确自己的目标,设置符合实际的时间。

这样的目标可以激励我们更好地完成任务,并且可以更好地利用时间,提高效率。

五、利用工具我们可以利用一些时间管理工具来协助我们更好地管理时间。

比如,可以利用闹钟提醒我们完成任务,或者利用日历来规划我们的工作时间。

这些工具可以帮助我们更好地规划时间,提醒我们需要完成的任务。

六、运动与放松尽管我们想尽一切办法提高工作效率,但我们不能忘记运动和放松的重要性。

如果我们没有自我调节的空间,我们的工作效率会受到影响。

因此,我们需要合理地安排时间,在工作之余进行适当的运动和放松。

这样可以促进我们的身心健康,更好地应对工作压力。

有效管理时间的15个技巧

有效管理时间的15个技巧

有效管理时间的15个技巧时间是生命中最珍贵的资产之一。

每个人一天只有24小时,如何有效管理时间是我们必须掌握的基本技能。

下面是15个技巧,旨在帮助您更有效地管理时间,更有效地完成工作与生活的平衡。

一、目标明确为了更好的管理时间,我们需要先确立自己的目标。

这些目标可以是短期或长期的,可以是工作相关或个人生活相关。

关键在于你需要清楚地知道自己想要什么,并且专注于实现它们。

二、计划好时间制定时间表和计划,可以更好地分配我们的时间和明确我们的工作和活动安排。

先列一个待办列表,然后安排时间表,这样能够更好地掌控时间。

确保要安排时间休息和娱乐,这样可以降低压力并提高效率。

三、时间分配分配时间的时候,应该学会优先考虑最重要的任务。

不要被琐碎任务牵制,而忽略了重要的事情。

通过计划、分析和优先级制定,能够更有效地处理工作、学习和生活的事宜。

四、避免时间浪费我们可以用许多方法来避免时间浪费,例如:避免使用社交媒体和游戏等电子产品。

无论何时,时间都非常宝贵,我们花时间需要特别的善待。

五、多任务处理多任务处理可以提高效率,但只有当你能够充分集中精力同时处理多个任务的时候才会有效果。

诸如同时聆听音乐和学习等低强度任务,往往容易管理。

而在进行重要的任务时,最好一心一意的去完成它。

六、集中注意力准确、效率和专注是时间管理的关键。

需要控制工作环境,和家人朋友约定好时间安排,以便在工作时能够更好地集中注意力。

越少的干扰和切换,完成任务的效率就越高。

七、为最佳状态做准备为了更好地利用时间,我们需要确保我们在最佳状态下工作。

这意味着我们需要懂得赋予身体充分休息以及营养丰富的食物,以提高精神和身体健康并保持亢奋状态。

八、节省时间我们可以通过一些方法来节省时间,如减少通勤时间、尽可能地在同一时间完成多项任务、把吃饭时间缩短等等。

小小的节省,带来的是大大的收益。

九、学会代劳有时候,我们需要将一些繁琐重复的任务交给其他人,例如:清扫房间、买菜等。

时间管理6个方法

时间管理6个方法

时间管理6个方法时间管理6个方法1、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。

2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序,分优先次序,可以高效利用时间。

3、批量处理自己的工作和日常事务,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

4、会合理运用时间管理的简单工具,对于时间管理,太多的管理工具没有效率,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具。

5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上,人的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完。

需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

6、灵活安排日程,掌控自己的生活,要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记着自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排去做什么。

时间管理的意义正如先前所说,时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。

更上位地说,它只是众多工具中的一种。

我对它先前不以为然,但现在觉得还是有一些意义的。

人的精力需要积累和发泄,这种本性亘古不变。

因此我们有了劳动、狂欢、性,以及睡眠、静坐、发呆。

这种精力的代谢天然形成一种起伏周期,就像日出日落一样地循环。

而睡眠、劳作等等传统的时间安排,是自发的而非自觉的;是模糊的而非确定的。

很少有农人会说:今天的某个时点我要如何如何,而只会说:今天下午去插秧。

到了下午,晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。

但现代社会不然。

工业革命以后,人类希望借助科学的方法扩展生产边界,把“蛋糕”做大。

人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出,换言之,人们重视效率。

因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率;卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。

追求效率同样带来时间管理。

但这种管理是自觉的,是一种受到理性建构影响的力量。

时间管理者相信,自己使用科学规律能够合理安排时间,获得最大的投入产出效率。

如何有效地管理时间

如何有效地管理时间

如何有效地管理时间怎样有效地管理时间时间对每个人来说都是一样的,每天都只有24小时。

但是我们常常感觉时间不够用,无法完成所有的任务和计划。

如何有效地管理时间成为了我们需要解决的问题。

下面是一些管理时间的方法,希望能对你有所帮助。

一、设立明确的目标首先,你需要设立明确的目标。

目标可以是长期的,比如一年内完成某个项目;也可以是短期的,比如一周内完成某个任务。

无论目标的时间跨度如何,都需要明确具体的任务和截止日期。

只有明确的目标,才能更好地安排时间。

二、制定周密的计划制定周密的计划是管理时间的重要环节。

你可以以每周为单位,制定下一周的计划。

将目标分解成具体的任务,然后根据时间的安排,合理地安排每天的工作内容。

制定计划时,要考虑到各种可能的情况,比如会议、突发事件等,合理地安排时间。

三、合理安排优先级在管理时间时,了解任务的紧急程度和重要性非常重要。

根据任务的紧急程度和重要性,合理安排任务的优先级。

紧急且重要的任务应该放在优先完成的位置,而不紧急但重要的任务则可先放在后面。

通过合理安排优先级,可以更好地控制时间。

四、克服拖延症拖延症是时间管理中的一个常见问题。

为了克服拖延症,你可以采取以下措施。

首先,制定明确的截止日期,增加任务的紧迫感。

其次,将任务分解成小部分,逐步完成,避免一次完成整个任务的压力。

最后,设立奖惩机制,给自己奖励或者惩罚,以增加对任务的执行力度。

五、高效利用碎片时间碎片时间指的是一天中零散的时间,比如等车、排队、午休等。

高效利用碎片时间可以节省很多宝贵的时间。

你可以安排一些简单的工作,比如回复邮件、整理桌面、读书等。

通过高效利用碎片时间,可以增加工作效率。

六、避免过度无效的会议和社交会议和社交是工作中必不可少的一部分,但有时候过度地参加会议和社交活动会占用过多的时间,使得其他工作无法按时完成。

因此,你需要懂得拒绝一些无效的会议和社交邀请,将时间集中在更重要的工作上。

七、保持良好的工作习惯良好的工作习惯对于时间管理非常重要。

七个如何有效管理时间的方法

七个如何有效管理时间的方法

七个如何有效管理时间的方法时间管理一:改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。

不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。

然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

时间管理二:学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。

时间管理三:遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

时间管理四:安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。

这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

时间管理五:严格规定完成期限巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。

”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。

而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

时间管理六:做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。

这和记账是一个道理。

当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

时间管理七:理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习,仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。

有效管理时间的9种方法

有效管理时间的9种方法

有效管理时间的9种方法时间是我们最宝贵的财富,因为一旦失去了,就无法挽回。

如何有效地管理时间成为了我们必须掌握的一项技能。

下面介绍9种有效管理时间的方法,希望能对你有所帮助。

一、设置明确的目标明确的目标可以让我们更加专注和有条理地安排时间。

在开始一项任务之前,先确定目标,有助于我们抓住重点,避免无谓的浪费时间。

同时,目标也可以激励我们保持动力和专注力。

二、制定计划和时间表制定计划和时间表有助于我们规划时间,让工作变得更有条理。

在时间表中设置每项任务所需要的时间,可以更好地控制进度,提高效率。

同时,制定计划也可以让我们更好地适应各种突发情况,做好时间上的调整。

三、减少无用的活动和任务人们往往把大量的时间浪费在无关紧要的事情上。

因此,我们要学会挑选和决定哪些事情是影响我们最重要,最有价值的,只做对自己和工作大有益处的事情,以免浪费宝贵的时间。

四、拆分大任务,分解小目标许多任务看起来浩大无比,常常会让我们手足无措。

拆分大任务成小目标能够让我们分步实现,更有积极性和动力,最终完成整个任务。

同时,也有助于我们更好地掌握进度和时间,减少拖延的现象。

五、创造自己的工作流程制定自己的工作流程可以帮助我们更好地掌握时间,规划自己的工作。

只要适合自己,就可以使工作变得更加流畅和高效。

在工作流程中,我们可以列出各项任务的优先级和时间,以实现更有效的管理。

六、使用便捷的工具和软件现代的科技为我们提供了许多方便的工具和软件,可以帮助我们更好地管理时间。

例如,各种提醒工具、备忘录、日历等等,这些都能够帮助我们记忆和掌控时间。

因此,我们要善于利用这些工具和软件,更好地管理时间。

七、集中注意力我们在做事情的时候,必须做到专注和集中注意力。

这样做可以让我们更加高效和快速地完成任务。

同时,也有助于减少错误和重复,让我们在时间上更加省时省力。

八、设置固定的时间限制为了更有效地管理时间,我们也要设定固定的时间限制。

在限定时间内完成任务,可以提醒我们更加专注和高效地工作。

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。

下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。

一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。

只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。

这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。

通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。

二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。

在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。

将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。

三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。

要养成及时行动的习惯,避免拖延。

一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。

可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。

四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。

将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。

不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。

五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。

虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。

要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。

六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。

合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。

在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。

七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。

我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。

八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。

通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。

科学的时间管理方法

科学的时间管理方法

科学的时间管理方法管理时间是每个人都需要学习的重要技能。

只有管理好时间,才能更有效地完成任务,提升工作效率,减轻压力。

科学的时间管理方法可以帮您更好地规划时间、提高效率、创造更多的价值。

今天我们就来看一看,科学的时间管理方法究竟是什么?一、制定优先级要想管理好自己的时间,首先要制定优先级。

根据不同的任务和重要性来制定优先级。

将工作任务以及其他事项分成A、B、C类,确定哪些是最重要的任务,然后将时间和精力更多地合理分配在这些重要的事情上。

二、增加时间观察力观察时间是管理时间的关键。

要想获得自己时间的掌控,就需要用心观察和记录自己的时间流逝。

创造一份日程计划表,将自己的任务和活动计划好,然后在结束每项任务后,记录自己的时间使用情况。

这样可以了解自己的工作效率,并分析自己能否进行更有效的时间利用,以便调整进一步提高效率。

三、做到及时行动不要总是拖延或推迟任务,时间管理不是一天完成的,而应该学会持之以恒。

当遇到一些任务和活动时,要激发自己的动力去迅速完成,风雨无阻地前进。

一定要想起“英雄不问出路,只征途上奋斗”的精神,努力不懈,不断追求进步。

四、计划任务的时间为了更好地管理时间,必须先对每个任务进行时间估计。

对于一些比较简单的任务,估计时间不低于30分钟,而对于一些复杂的任务,估计时间不低于2个小时。

在日程计划表中标明每项任务预计花费的时间,并精心安排,争取用最短的时间完成任务。

五、增进自己的时间自觉性要想管理好时间,必须要有自觉性。

提高自己的时间观念和时间利用能力。

不要总是浪费时间,不要总是在无关紧要的事情上浪费时间。

把时间和精力合理分配到必要的事情上,能够有效地提高效率,减轻压力。

六、相信自己时间管理是自觉性过程中需要克服的一个难题。

有时候,我们总是难以面对繁琐的任务,难以完成我们的计划。

在这个时候,我们需要相信自己并坚持到最后。

坚持做好时间管理,不断学习方法和技巧,积极寻求帮助和建议,相信自己,在不同的任务和场合中能够发挥出自己最佳的能力和潜力。

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如何科学管理时间
正如马克思所说:“时间是人类发展的空间”。

所以,在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。

会不会管理时间,是判别一个人是否成熟的重要标志之一。

无论在什么时候,我们都应该要养成良好的时间观念,科学、合理的管理时间已经是现代社会里非常重要的一项能力了。

12个步骤教你如何管理时间
一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。

二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。

用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。

尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。

如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。

对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。

四、把能够同时做的事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。

把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

五、时间浪费最小化。

力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。

但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。

七、等待的时候把需要做的事情列出来。

八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。

在这些时段里,练习深层次的放松方法。

这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神贯注。

把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。

十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。

其实,高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。

通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。

十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。

把自己做了却没有事先计划的事情添上,根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。

没有完成的重要事情推延到第二天。

准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。

科学管理时间的五个习惯:
一,化零为整凑时间
很多想要参加快速阅读训练的朋友,在了解到完成一次完整的快速阅读训练需要1-2小时时,就说自己很忙,抽不出来这么多时间,仔细想想,1-2个小时时间很多吗?如果我们要想成为时间的富有者,首先要学会化零为整,善于把时间的“边角余料”和“零碎布头”拼凑起来,充分利用,这就要做到:
1. 切莫小看几分钟。

一个叫雷曼的学者说:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点点时间,即便只有五六分钟,如得正用,也一样可以有很大的成就。

游手好闲惯了,就是有聪明才智,也不会有所作为。

”毛泽东同志的很多着名诗篇是在马背上哼成的。

奥地利音乐家莫扎特,常常利用理发的时间考虑创作,每当理发师把围裙一解,他就立即要来纸和笔,把理发时考虑好的乐谱记下来。

一个人的时间无论怎么紧,在等车、理发、做饭、哄孩子中挤出三五分钟时间还是可能的。

2. 空余时间不能丢。

晋朝着名书法家王羲之经常利用饭前饭后的时间来练笔,我们每天饭前、饭后空余时间也都可以利用。

长期坚持下去,就能得到不少时间。

3. 早晚要利用。

我国东汉学者董遇,治学善于抓三余:“冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者时之余。

”他利用这三种空余时间读了好多书,我们如果能多利用点早晚时间学习是最好不过的事情。

二,设法简化生活,腾出空余时间
一个有志于求知上进的人,一般不沉醉于繁琐的生活,也不热衷于迎来送往。

作家端木蕻良,曾有贴诗谢客的佳话,为的是杜绝来客的无谓干扰。

居里夫人为了腾出时间从事科学研究。

她尽量缩短搞卫生的时间。

这些名人之所以采取这些办法,不是不要友情,而是避免时间和精力的无畏消耗,这对我们当代青年来说,其精神是值得效法的。

三,善于利用假日,巧妙安排时间
按照国家规定,每个职工每年有节假日 110天,加上休假,一年共有130 天左右。

巧妙利用这整段时间,也就是利用了人生的七分之一。

数学家
科尔解开“2 -1”是质数还是合数的数学难题后,有人问他花了多少时间?科尔的回答是:“三年内的全部星期天。

” 瞧,这三年的星期天该是多么有意义啊!
四,安排时间先问三个能不能
1. 能不能取消它。

一个人的时间和精力是有限的,不可能什么都去做。

所以节制一下过于广泛的兴趣、过于广泛的交友是十分必要的。

对那些完全不必去做的事,不必见的人,应该决然取消。

对做不做无妨的两可间的事情,为了节时间,亦可不予安排。

2.能不能合并起来做。

把能合并起来办的事、见的人,尽可能合并起来办,做到一举两得,两全其美。

比如用洗衣机洗衣时,洗莱、做饭;排队买菜时看报刊杂志;看电视时打毛衣;散步时交谈;旅游时观察等等。

3.能不能代替它。

用费时少的办法代替费时多的办法。

一个人能办的事,不要派两个人、三个人去做;了解一部名着的内容和情节,可以看一部电影或一本连环画,而用不着去看原着;利用电视、广播、报刊、电话等传播工具了解信息等.
五,利用时间先抓三个快不快
1. 节奏快不快。

调节频率,加快节奏,可以节省时间,提高效率。

2. 动作快不快。

动作的快慢决定着所用时间的长短,有一个笑话说:一个闲来无事的老太太,为了给远方的孙子寄张明信片,可以足足花上一整天的时间。

买明信片要一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址一个钟头,写信一个钟头,上街投邮又是一个钟头。

一个动作迅速的人5 分钟可以办完
3. 进展快不快。

我们讲新的时代观念、时间观念和节奏观念,都是为了提高办事的效率,如果一个小时办完了需要两个小时办的事,其进展速度就提高了一倍。

在有限的时间内办成更多的事情是很有意义的。

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