保密管理措施

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保密管理制度及措施

保密管理制度及措施

保密管理制度及措施保密管理制度是指为了保护企事业单位的机密资料和信息不被泄漏、遗失或被非法获取,从而保护企事业单位的利益和安全所制定的一系列措施和制度。

下面将从保密管理的原则、保密管理框架、保密管理措施以及保密管理制度的监督与处罚等方面进行详细介绍。

一、保密管理的原则1.安全原则:确保机密资料和信息的安全性,通过技术手段和管理措施防止泄露、遗失或非法获取。

2.必要原则:仅限于需要知悉机密资料和信息的人员,且必须按照规定的权限和程序进行使用和保管。

3.谨慎原则:人员在处理机密资料和信息时必须保持谨慎,特别是在文件的传递、存储和销毁等环节要特别小心。

4.依法原则:保密管理必须依法进行,严格遵守相关法律法规的规定,确保保密工作合法、合规。

5.严肃原则:对于违反保密规定的人员要依法追究责任,保密违规行为不能姑息迁就。

二、保密管理框架1.明确组织机构:设立专门的保密管理机构,明确保密工作的职责和权限。

2.制定保密责任制度:明确各级人员的保密责任,规定保密人员的职责和义务。

3.制定保密制度和流程:建立保密管理的规章制度和相关流程,明确机密资料和信息的分类、归集、传输、存储和销毁等流程。

4.制定安全措施和技术手段:通过物理和技术手段确保机密资料和信息的安全,如安装监控设备、加密存储设备等。

5.开展保密培训:针对不同岗位的人员开展保密培训,提高员工的保密意识和保密能力。

6.建立保密检查和评估机制:定期检查保密工作的落实情况,并进行保密评估,发现问题及时纠正。

三、保密管理措施1.机密资料和信息的分类管理:根据机密程度进行分类,并分别采取不同的保密措施,确保机密资料和信息的安全。

2.权限管理:根据工作职责和需要知悉机密资料和信息的程度,设定不同级别的权限,严格控制人员的访问权限。

3.传输和存储的加密保护:对于机密资料和信息的传输和存储过程中,采取加密手段确保安全。

4.身份认证和访问控制:通过身份认证和访问控制技术,确保只有经过授权的人员能够访问机密资料和信息。

保密管理改进措施

保密管理改进措施

保密管理改进措施一、细化保密管理制度我们需要对保密管理制度进行深入的细化,确保每个环节都有明确且可操作的规程。

例如,在保密信息的产生阶段,应明确哪些信息需要保密,如何标记保密信息,以及由谁负责标记。

在传输阶段,应规定传输保密信息时应使用的渠道和加密标准。

存储阶段则需要明确保密信息应存储在何种安全环境中,以及如何处理过期或不再需要的保密信息。

使用和销毁阶段也应有具体的操作流程,确保保密信息在整个生命周期内的安全。

二、定制化的保密意识培训保密意识培训不应一概而论,而应根据不同部门、不同岗位的工作性质和保密要求进行定制化。

例如,对于涉及核心技术的研发部门,培训重点应放在技术保密和知识产权保护上;而对于行政部门,则应更注重文件管理和信息审批流程。

通过这种方式,可以确保培训内容与员工的实际工作紧密结合,提高培训的有效性。

三、保密技术的持续更新保密技术的更新不应仅仅停留在理论层面,而应该有具体的实施计划。

我们可以设立一个专门的技术更新小组,负责定期评估现有的保密技术,监控新的安全威胁,并引进先进的技术解决方案。

应建立一个快速响应机制,以便在出现安全事件时能够迅速采取措施,最小化损失。

四、定期与不定期的保密检查和审计保密检查和审计应该既有固定的周期,也有针对特定事件的不定期检查。

固定的周期可以帮助我们定期评估保密工作的有效性,而不定期的检查则可以及时发现新的风险点。

在检查和审计过程中,应使用专业的工具和方法,确保检查的全面性和准确性。

五、保密激励机制的多元化保密激励机制不应单一化,而应该是一个多元化的体系。

除了物质奖励外,我们还应该考虑精神激励,如表彰会、荣誉证书等。

还可以通过职业发展路径、职位晋升等方式,激励员工在保密工作中发挥积极作用。

六、保密文化的深层植入保密文化不应仅仅是一种表面现象,而应该深深植入组织的核心价值观中。

我们可以通过举办保密知识竞赛、保密故事分享、保密主题月等活动,让保密文化成为组织文化的一部分。

保密管理措施3篇

保密管理措施3篇

保密管理措施3篇保密管理措施1篇技术保密管理制度目的:建立技术保密管理的制度。

范围:技术资料的保密。

责任者:技术人员及技术档案保管人员。

程序:1、技术秘密指不为公众所知,能为公司带来经济效益的,有实用价值的,采取了保密措施的技术信息。

2、技术秘密的范围(1)科研开发计划,科研项目的研究资料。

(2)工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

(3)技术改造计划、项目等资料。

(4)生产、质量管理的有关文件、资料。

(5)与主管部门的往来文件、信函等。

(6)其他的技术信息。

3、技术秘密的等级(1)绝密级:凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。

(2)机密级:凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。

4、应对技术人员进行保密教育,组织学习保密知识与法规,加强保密意识,做到内外有别,对无关人员、来访者做到不该说的不说,不该提供的不能提供。

5、科研开发计划、技改计划、研究资料、工艺技术资料及生产、质量管理文件等绝密级技术秘密,须控制涉及人员与资料份数,严格保密。

6、建立、健全借阅制度,加强技术档案的管理,防止技术资料不经允许外借、丢失。

7、对外合作、交流时,须注意进行保密,不得涉及技术秘密部分。

8、人员流动时,严禁任何人带走技术资料。

9、技术秘密解密后,应妥善处理好解密后的资料、文件。

10、发生泄密事件,须尽快采取补救措施,设法将损失减少到最低水平。

并对泄密事件责任者按有关规定进行处罚。

保密管理措施2篇一、机构健全,职责明确根据工作实际,及时调整工作领导小组成员,按照明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密的工作思路,进一步细化职责分工,把保密工作做实、做优。

二、突出工作重点结合局机关实际情况,今年我局将重点加强对领导干部和涉密人员的保密法制宣传教育,增强保密法制宣传教育的针对性和实效性,继续完善保密相关制度,主要针对涉密文件资料和涉密计算机信息系统的保密管理,大力推进保密法制建设,不断提高保密工作法制化水平,逐步建立适应新形势要求的保密工作新机制,充分发挥保密工作保安全、保发展的服务作用。

保密管理措施及承诺

保密管理措施及承诺

保密管理措施及承诺在当今信息高度发达的时代,保密工作显得尤为重要。

无论是企业的商业机密、政府部门的敏感信息,还是个人的隐私数据,都需要得到妥善的保护。

为了确保信息的安全,我们制定了一系列严格的保密管理措施,并作出郑重的承诺。

一、保密管理措施1、建立完善的保密制度制定详细的保密规章制度,明确保密的范围、责任、流程和处罚措施。

让每一位员工都清楚知道哪些信息是需要保密的,以及违反保密规定将面临的后果。

2、人员管理(1)入职前的背景调查对新入职员工进行全面的背景调查,确保其过往经历和信誉良好,不存在可能威胁保密工作的因素。

(2)保密培训定期为员工提供保密培训,包括保密意识的培养、保密知识的学习以及实际操作中的注意事项。

通过案例分析、模拟演练等方式,提高员工的保密能力。

(3)离职管理员工离职时,严格办理交接手续,收回相关的工作资料和设备,同时要求其签署离职保密承诺书,明确离职后的保密责任。

3、信息分类与分级对所有需要保护的信息进行分类和分级,根据其重要程度和敏感性,采取不同的保密措施。

例如,对于核心机密信息,采取最高级别的加密和访问控制。

4、物理环境安全(1)办公区域的安全防护确保办公区域的安全,设置门禁系统、监控摄像头等,限制未经授权人员的进入。

(2)设备管理对办公设备,如电脑、打印机、复印机等进行统一管理,定期检查和维护,防止设备故障导致信息泄露。

(3)存储介质管理严格管理存储介质,如 U 盘、移动硬盘等,对其使用进行登记和审批,防止数据被非法拷贝。

5、网络与技术安全(1)网络访问控制建立完善的网络访问控制体系,通过防火墙、入侵检测系统等技术手段,限制外部网络对内部网络的访问,同时对内部员工的网络访问权限进行细分。

(2)数据加密对重要的数据进行加密处理,确保在传输和存储过程中的安全性。

(3)软件与系统安全定期更新和维护办公软件和操作系统,及时安装补丁,防止漏洞被利用。

6、合作与交流管理(1)与外部合作方的保密协议在与外部合作方进行合作时,签订详细的保密协议,明确双方的保密责任和义务。

保密措施和管理制度范例(三篇)

保密措施和管理制度范例(三篇)

保密措施和管理制度范例1. 保密协议1.1 公司与员工签署保密协议,明确双方的保密责任和义务。

1.2 保密协议中应包括对保密信息的定义、保密期限、保密措施和违约责任等内容。

1.3 员工在离职时应签署保密解除协议,确认不再使用和泄露公司的保密信息。

2. 分类管理2.1 公司对保密信息进行分类,根据不同级别采取相应的保密措施。

2.2 严格限制员工接触和使用高级别保密信息,设置访问权限,并不定期进行权限审查。

3. 保密措施3.1 办公区域内禁止携带移动存储设备,限制员工拷贝和传输保密信息。

3.2 确保办公区域内的保密文件和设备安全,采取防盗、防火和防水等措施。

3.3 对电子文档和电子邮件进行加密,确保信息传输的安全性。

3.4 确保保密设备的安全使用和管理,如计算机和移动设备的密码保护和定期检查更新。

4. 安全意识培训4.1 公司定期开展保密意识培训,向员工普及保密知识和措施。

4.2 员工入职时应接受保密培训,并签署相关保密义务书。

5. 外包和合作伙伴管理5.1 对外包和合作伙伴进行严格筛选,签署保密协议并明确双方的保密责任。

5.2 监控外包和合作伙伴的保密措施和操作,确保保密信息不泄露。

6. 违规处理6.1 对违反保密协议的员工进行相应的处罚,包括警告、停职和解雇等。

6.2 对泄露保密信息的员工进行追责,追究法律责任。

7. 审查和改进7.1 公司定期对保密措施和管理制度进行审查和改进,确保其有效性和及时性。

7.2 员工可以提出有关保密管理方面的建议和意见,公司应及时处理和回应。

以上仅为保密措施和管理制度的一个模板,具体的实施细则和制度应根据公司的实际情况进行确定和完善。

保密措施和管理制度范例(二)保密措施和管理制度一、引言保密是企业运营的重要组成部分,是对企业内部信息、技术、数据等重要资源的保护和管理。

建立健全的保密措施和管理制度对于保护企业利益、确保业务安全具有重要意义。

本文将围绕保密措施和管理制度展开讨论,为企业提供一套可行的模板范文。

保密管理措施及承诺

保密管理措施及承诺

保密管理措施及承诺保密是现代社会中重要的问题之一,对于个人、组织和企业来说都具有至关重要的意义。

为了确保敏感信息的安全,保护知识产权,以及维护商业竞争优势,制定一套有效的保密管理措施是必不可少的。

本文将就保密管理措施及承诺进行探讨,并提出一些实用的建议。

一、保密管理措施1. 认识保密的重要性首先,各个组织和企业都应该有一个清晰的认识:保密工作并非只是简单的规定和执行,更重要的是树立起全员参与的保密意识。

只有每个人都理解保密对于企业的重要性,才能更好地贯彻执行保密措施。

2. 建立保密管理体系在保密工作中,建立一套严密的保密管理体系是至关重要的。

该体系应该包括保密责任的明确分工、保密风险的评估和应对策略、保密培训和考核机制等。

只有通过建立完善的管理体系,才能将保密工作落到实处,达到预期的效果。

3. 控制访问权限为了保护敏感信息的安全,控制访问权限是必要的一项举措。

可以通过建立严格的访问控制策略,包括身份认证、权限分级、实施监控等手段,确保只有经过授权的人员可以访问相关信息。

此外,应定期审查授权人员的访问权限,避免权限滥用和泄露风险。

4. 加密与解密控制在传输和存储敏感信息时,使用合适的加密技术是非常重要的。

加密可以有效避免数据泄露和窃取,确保信息的机密性。

同时,对于解密操作也需要进行相应的控制,只有经过授权的人员才能获得解密权限,避免信息被非法获取。

5. 建立保密审查机制对于组织内部和外部的涉密行为,建立有效的保密审查机制是必不可少的。

通过对各类文件、合同、协议的审查,及时发现和制止潜在的泄密行为。

与此同时,也要加强对员工的保密意识培养,指导他们正确行使保密权利和义务。

二、保密承诺作为组织或企业的一员,个人需要明确自己的保密责任,并作出保密承诺。

以下是保密承诺的基本要求:1. 严守保密规定个人应严格遵守组织或企业的保密规定,不得擅自泄漏、篡改或传播保密信息。

同时,不得将保密信息用于与工作任务无关的目的。

保密管理措施

保密管理措施

保密管理措施保密是现代社会中一个非常重要的问题,尤其对于企业和组织来说,保护机密信息是确保自身利益和竞争优势的关键。

为此,制定一套有效的保密管理措施是至关重要的。

本文将介绍一些常见的保密管理措施,以帮助企业和组织更好地保护机密信息。

一、信息分类和标记对于企业来说,不同的信息具有不同的重要性和敏感性。

为了更好地管理和保护这些信息,企业可以对其进行分类和标记。

常见的信息分类标准包括:公开信息、内部信息、机密信息和个人隐私信息等。

通过对信息进行分类和标记,可以更好地控制信息的访问权限,从而提高信息的保密性。

二、访问控制访问控制是保密管理的核心措施之一。

企业可以通过建立和实施严格的访问控制机制,控制员工对机密信息的访问权限。

这包括但不限于以下几个方面的措施:1.身份认证:企业可以采用多种身份认证方式,如密码、指纹识别、智能卡等,确保只有经过授权的人员可以访问机密信息。

2.授权管理:企业应建立明确的授权管理机制,限制每个员工对机密信息的访问权限,并定期审核和更新。

3.日志记录:企业应该建立完善的日志记录系统,记录员工对机密信息的访问行为,以便及时发现并解决安全问题。

三、物理安全措施除了网络安全措施,企业还需要考虑到物理安全。

以下是一些常见的物理安全措施:1.访客管理:企业应建立严格的访客管理制度,限制未经授权的人员进入办公区域。

2.文件存储:机密文件应妥善存储,可以采用密码锁、防火柜等设备进行安全保管。

3.视频监控:企业可以在办公区域安装视频监控系统,监控员工的活动,防止机密信息泄露。

四、员工培训和意识教育员工是企业保密管理的重要一环。

企业应该向员工提供保密培训和意识教育,加强他们对保密工作的认识和理解。

培训内容包括保密法规、保密政策、信息安全知识等,并通过例子和案例向员工传递保密的重要性和意义。

五、应急响应与漏洞修复即使在严格执行了上述保密管理措施之后,仍然可能会出现信息泄露的风险。

因此,企业应建立健全的应急响应机制和漏洞修复机制,及时发现和解决信息泄露事件,并采取相应的措施防止类似事件再次发生。

保密措施和管理制度(5篇)

保密措施和管理制度(5篇)

保密措施和管理制度____煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司保密管理措施1、工作人员必须做到。

不该说的____,绝对不说;不该问的____,绝对不问;不该看的____,绝对不看;不该记录的____,绝对不记录;不在非保密本上记录____;不在私人通讯中涉及____;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论____;不在不利于保密的地方存放____文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达____事项;不携带____材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

2、建立健全收发文制度,科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、____时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。

3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。

4、档案专、兼职管理人员对____档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经分管领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案人员未经批准,不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。

5、计算机房要建立健全各项管理制度,进入机房必须进行审批和登记制度,确定专人负责计算机的应用管理。

凡____数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施,录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。

6、保密安全管理要求:①根据“谁主管、谁负责”原则,____对本单位要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位,因工作关系需经单位领导同意后,才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责,责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作,对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈报制度,要害部位安全值班及交接班登记制度,要害部位管理责任追究制度,并建立要害部位处置____预案。

⑤建立各要害岗位保密安全责任制,开展经常性安全保卫保密检查,针对存在隐患及时整改不留后患。

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保密管理措施
做好保密管理是为了保护公司机密文件或技术不泄露采取的方法措施,公司要增强员工的保密意识,提高公司的保密工作安全度。

以下是小编给大家整理的资料,欢迎大家阅读参考!
保密管理措施第一章总则
第一条为了保守国家秘密和某省某投资集团有限公司(以下简称“集团公司”)的企业秘密,维护国家利益和集团公司利益,保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国保密法》和有关规定,制定本办法。

第二条国家秘密是关系国家的安全和利益,遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。

第三条集团公司所属企业都有维护国家秘密和集团公司企业秘密的责任,集团公司全体员工都有保守国家秘密和企业秘密的义务。

第四条集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和要求,不断加强保密工作,确保国家秘密和企业秘密的安全,维护集团公司的利益。

第五条集团公司保密工作贯彻“突出重点、积极防范、内外有别,既确保国家秘密、企业秘密,又便于各项工作开展”的方针。

第六条集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下,具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作,并指导所属企业的保密工作。

第二章秘密的范围和密级
第七条根据集团公司的企业性质和日常工作的特点,集团公司企业秘密包括下列事项:
(一)集团公司的发展战略和发展规划,重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项;
(二)集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未公开的财务数据;
(三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项;
(四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项;
(五)集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项;
(六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果,发明创造的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开发规划等秘密事项;
(七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项;
(八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项;
(九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项;
(十)日常工作中形成的,根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。

第八条在日常工作中涉及的国家秘密事项,根据有关法律、法规确定。

第九条国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

第十条属于集团公司企业秘密的文件、资料,应当按规定标明密级。

秘密文件、资料密级和保密期限的确定,由经办部门或承办人提出,报集团公司有关领导审批。

在办文结束后,交集团公司综合事务部保密室存档。

第十一条已归档保存的文件、资料的密级,由保密员根据其内容和保密期限,经有关领导批准后,定期进行调整:
(一)凡已批准对外公开或已超过保密期限,不再需要保密的文件、资料,予以解密;
(二)凡秘密程度已经降低,但仍要在一定范围或时间内保密的文件、资料,予以降密;
(三)凡随时间推移,内容需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料,予以重定密级。

第三章保密措施
第十二条属于国家秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,应严格按国家保密工作的规定和程序处理:
(一)未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准,不得复制、摘转;
(二)收发、传递和外出携带,必须按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责,并采取必要的安全措施;
(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料,内容如涉及国家秘密的,应按有关法律和法规规定程序办理。

第十三条属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁,应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理:
(一)未经集团公司有关领导批准,不得复制、摘转;
(二)收发、传递和外出携带,由保密员或集团公司领导指定人员负责,并采取必要的安全措施;
(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料,内容如涉及集团公司企业秘密的,应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。

第十四条举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动,应采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求,其正式会议记录由集团公司保密室保存。

第十五条集团公司根据需要设专职保密员(机要秘书),负责保密的具体工作。

所属企业也必须按规定配置专职或兼职保密员。

第十六条专、兼职保密人员必须具备较强的政治责任感、思想水平和专业素质,热爱本职工作,有事业心和进取心。

保密制度1、阅读传达秘密文件要求
(1)阅读、传达国家秘密文件、资料,要严格限制在规定的范围内,不得擅自扩大范围;
(2)阅读国家秘密文件、资料,必须在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;
(3)阅读国家秘密文件、资料,应当进行登记,不得由阅件人直接传给他人;
(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;
(5)传达国家秘密文件时,不得使用无线话筒等无保密保障的设备;
(6)听传达的人员应当遵守保密纪律,需要录音、录像的,应当经过批准。

2、所保密制度
特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。

军事禁区的保密措施,在1990年2月23日七届人大会第十二次会议通过的《军事设施保护法》及其配套法规中,作了详细、具体的规定。

其他场所部位的保密措施,则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。

由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的,因而其对外开放及扩大开放范围,须按照国家有关规定经国家有关部门批准。

3、需保密制度部门
日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构,应确定为保密要害部门; 机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所,应确定为要害部位。

4、保密制度具体要求
符合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照一定的原则和程序确定要害部门、部位;对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面:
(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责,定期研究和布置保密工作;
(2)建立机关、单位保密工作岗位责任制,与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密责任书,将保密工作任务落实到具体人员;
(3)对在要害部门、部位工作的人员,必须坚持经常性的保密教育、培训,并进行涉密资格审查,严格履行保密义务;
(4)结合部门、部位的实际,制定严格的保密管理制度和防范措施,并认真组
织落实;
(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况,解决存在的问题,组织查处泄密事件。

保密管理体系第一节保密原则
1、保密原则
公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保项目中涉及到用户单位机密的不对外泄漏。

机密的保管实行点对点管理办法,落实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。

2、组织机构建立
公司为保证保密工作的顺利开展,公司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,针对每个项目由项目负责人兼任保密责任人。

3、保密实施细则:
A、在项目合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管,对其它部门及外单位人员不得透露任何项目内容及细节;
B、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所,相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入办公现场,不得外传、外借相关资料。

C、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责,其它人不得随意查看;
D、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;
E、出现泄密事件后,应立即上报公司负责人,做到机密不得扩散,同时认真追查相关人员的责任;
F、与甲方签订项目合同时一并签订保密协议,项目实施进场前与参与员工签订保密协议。

第二节项目保密实施细则
针对地质资料的保密性,并保证项目顺利进行,特制定以下保密措施:
1、本项目参与人员均应按其身份证进行登记,并保留身份证复印件;
2、对参与本项目的人员进场前按照规定进行保密纪律教育,强化保密意识;
3、加强人员的组织管理,做到有效控制管理,保证参加制作人员不随意在办公场所内活动,人员在办公场所行踪可控可查;
4、主动和甲方有关部门联系,服从甲方有关部门管理,遵守甲方办公制度;
5、所有参加本项目人员的移动电话、电脑等电子设备等所有外部设备不得与办公设备连接。

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