HR系统功能

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人力资源系统功能介绍

人力资源系统功能介绍

人力资源系统功能介绍(总5页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除附件1:人力资源管理系统功能概述1 系统应用范围系统主要功能模块机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、统计报表本次计划推广范围:2 系统功能简介机构管理支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置;用户可以维护无限层次的组织结构和岗位结构。

系统内嵌组织结构图工具,可自动生成组织结构图;并可根据不同管理层次查看组织机构图;可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作;支持对虚拟组织的管理(如临时性的项目组织)的管理,包括对虚拟组织人员、工资等业务处理;可以根据人员信息情况,自动生成公司、部门的汇总数据,并且考虑到调岗因素,既可统计部门编制人数,也可统计部门在岗人数;岗位管理能够对岗位基本信息进行管理,根据用户需求可以简便的自定义岗位属性指标;可维护企业的岗位体系(职位体系),包括设置岗位与部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等;可设置各单位岗位(职位)的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指标要求等。

建有岗位说明书(包括工作描述、职责、工作分析等);人员管理(员工信息管理)可根据煤矿企业人员类型多样的复杂性,进行人员的分类管理:如可对在职员工、解聘员工、离退休员工、其他各类人员的分类维护与管理;人员信息(包括文字、照片等电子及多媒体信息)储存、调用方便、快捷;提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。

如提供对员工从入职在企业里面发展的全程记录,包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习经历、培训经历等。

人员信息可以自定义形式输出员工花名册,并可以输出未WORD,EXCEL等格式文件。

提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能;方便用户的实施与日常维护;系统提供了数据导入的工具,人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入;可实现离退休人员管理,包括离退休人员的到期提醒、查询等。

人力资源管理系统的六大模块

人力资源管理系统的六大模块

人力资源管理系统的六大模块随着信息技术发展,企业经营管理中最重要的资源人力资源也经历了巨大的变革,现在在企业中使用的是人力资源管理系统(HRMS),这一系统可以有效的提高人力资源的使用效率,提高企业的管理水平。

人力资源管理系统总共包括六大模块,他们分别是:员工资料管理模块、薪酬模块、绩效模块、培训及开发模块、招聘及离职模块和考勤及时间管理模块。

首先,员工资料管理模块是HRMS中最重要的模块,它有助于管理人力资源部门维护的员工档案,并可以根据员工的信息及要求定期更新和查询。

通过这个模块可以更好的管理员工的资料,包括职称、工资、联系方式等,从而使企业能够及时和准确的获取该员工的信息。

其次,薪酬模块的主要功能是根据公司政策和实际情况对员工的薪酬、奖金以及福利进行核算。

此外,该模块还可以实现自动调薪、自动调岗等功能,使得HR部门能够更加高效地完成薪酬管理工作。

第三,绩效模块主要用于收集和监测员工的绩效以及管理员工的培训过程。

该模块可以根据员工的记录确定员工的绩效,并对其进行考核,从而及时发现问题。

同时,该模块也可以检测员工的学习和技能发展情况,确保各项培训活动的顺利实施。

紧接着,培训及开发模块是HRMS中非常重要的一环,它可以帮助企业实施各种培训项目,提升员工学习能力和技能。

该模块可以实现培训计划管理、培训内容设计和控制、培训效果反馈等功能,以及提供虚拟化培训环境,加强企业培训管理。

接下来,招聘及离职模块旨在实现对员工招聘及离职的优化管理,包括面试流程管理、离职管理、社会化招聘等功能。

该模块可以帮助HR部门及时了解招聘及离职情况,确保企业招聘及离职程序的有效完成。

最后,考勤及时间管理模块是为了帮助企业提升考勤和时间管理水平,该模块对员工的考勤信息进行管理和统计,并能够根据必要的数据生成详细的报表。

此外,该模块还可以实现外勤考勤的管理,可以实时更新员工的考勤信息,以便进行准确的考勤统计和时间管理。

综上所述,人力资源管理系统(HRMS)包括六大模块,分别为员工资料管理模块、薪酬模块、绩效模块、培训及开发模块、招聘及离职模块和考勤及时间管理模块。

U8HR功能介绍

U8HR功能介绍

1.用友ERP-U8-HR 基础设置系统⏹系统简介:系统面向人力资源管理部门,是为了使U8-HR 的部分应用符合用户的个性应用而进行的基础性应用设置,是HR 人力资源系统中人事管理、薪资管理、计件工资、保险福利、考勤管理、人事合同、招聘管理、培训管理、绩效管理、经理自助、员工自助等所有业务模块正常运行的基础。

⏹主要功能介绍信息结构信息结构模块是维护人力资源系统的数据字典,它是根据国家人事档案标准预置的部分内容,可根据需要精简或扩充数据字典,以满足客户的个性化需求。

U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类信息,各类中由若干信息集组成;信息项是对应实际应用表的字段。

可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。

基础档案基础档案是作为常用信息录入的参照信息,用以标准化用户的信息录入。

系统预置了人事档案的国标代码,用户可根据需要精简或增加本行业、本单位的代码方案。

人事业务定制系统预置常用的人事变动业务,但考虑到不同企业的实际情况,允许客户调整系统预置的人事变动业务,也可以自行配置新的人事变动业务。

可以在信息结构中设置其变动维护的内容(人事业务变动数据表)规则设置人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则,以便在录入时自动执行数据校验或计算,保证业务数据的有效性、准确性,避免非法数据进入系统。

可修改或停用系统预制的规则。

其包括计算规则和校验规则,其中规则又分为两层:数据字典层和业务层2.人事管理面向人力资源管理人员,包括组织机构管理和人员管理两部分,提供了单位管理、部门管理、岗位管理、职务管理、编制管理、继任人计划、组织机构图、岗位任职人员浏览、人员档案、入职管理、调配管理、离职管理、统计分析等功能等。

⏹完整全面的组织机构管理系统提供构建和维护多层级的树状的组织结构关系的功能,提供完整的全面的组织构架关系,以横向和竖向两种方式显示组织机构图,并予以理顺。

并且还可以根据客户的实际需要调整和更改组织结构,自动生成新的组织机构图。

人力资源信息管理系统的使用指南说明书

人力资源信息管理系统的使用指南说明书

人力资源信息管理系统的使用指南说明书概述人力资源信息管理系统(HRIMS)是一种针对企业人力资源管理需求而设计的软件系统。

本使用指南旨在提供关于HRIMS的详细说明和操作指导,帮助用户快速上手并高效运用。

一、账号注册和登录1. 安装HRIMS应用并打开,点击“注册”按钮。

2. 填写必要的个人信息,并创建账号和密码。

3. 注册成功后,使用注册的账号和密码登录系统。

二、个人信息管理1. 登录系统后,点击“个人信息”选项。

2. 在个人信息界面,可以修改个人基本资料(姓名、性别、出生日期等)、联系方式(手机号、邮箱)和履历信息(教育经历、工作经验等)。

3. 确保信息的准确性,并及时更新变更。

三、招聘管理1. 登录系统后,点击“招聘管理”选项。

2. 在招聘管理界面,可以发布招聘岗位、查看简历、筛选候选人等。

3. 点击“发布招聘岗位”,填写相关岗位要求和条件,提交后即发布招聘信息。

4. 点击“查看简历”,可以查看申请该岗位的候选人简历。

5. 通过筛选功能,可以根据候选人的条件和地域进行筛选,快速找到适合的人选。

四、员工入职管理1. 登录系统后,点击“员工入职管理”选项。

2. 在员工入职管理界面,可以记录新员工的基本信息、入职时间、岗位等。

3. 点击“新建入职员工”按钮,在弹出的界面填写相关信息,并保存。

4. 新员工信息录入后,系统会自动生成员工编号。

5. 根据需求,可通过“查询”功能查找已录入员工信息。

五、培训管理1. 登录系统后,点击“培训管理”选项。

2. 在培训管理界面,可以查看公司内部的培训计划和培训课程。

3. 点击“查看培训计划”,可以了解培训的时间、地点和内容。

4. 点击“参与培训”,即可报名参加感兴趣的培训课程。

六、薪资管理1. 登录系统后,点击“薪资管理”选项。

2. 在薪资管理界面,可以查看和管理员工的薪资信息。

3. 点击“查看薪资”,可以查询指定员工的薪资详情。

4. 根据需要,可对薪资进行调整或增加新员工的薪资信息。

劳动关系管理信息系统

劳动关系管理信息系统

劳动关系管理信息系统一、前言劳动关系管理是企业的核心管理之一,不仅涉及到员工的福利和权益问题,还关乎到企业的发展和稳定性。

在如今高度信息化的时代,企业采用劳动关系管理信息系统已经成为越来越多公司的选择。

二、劳动关系管理信息系统的定义劳动关系管理信息系统是指通过计算机网络及其相关硬件设备及软件系统,对企业的劳动力资源进行全面、系统、规范化、自动化管理的一种信息化解决方案。

它包括系统设计,信息的采集、存储、处理、分析和应用等环节。

三、劳动关系管理信息系统的基本功能1. 基础数据管理劳动关系管理信息系统需要对员工信息进行全面、系统、科学的管理。

包括员工岗位、工种、技能、薪资、工资、考核结果等数据。

劳动关系管理信息系统将员工的个人信息与其工作过程、绩效考核、培训评价结果等数据进行综合管理,使企业全面掌握员工情况,助力企业决策。

2. 薪酬管理有了劳动关系管理信息系统,企业可以针对员工的基本薪资和绩效薪酬进行综合性管理。

通过分析员工产出和绩效评价结果,对不同岗位和职级的员工进行科学的薪酬构建。

有效控制企业成本和提高员工的满意度。

3. 考勤管理考勤管理是劳动关系管理信息系统的常见功能之一。

该系统可以实现考勤规则设定、上下班签到、请假申请及审批等考勤管理流程的自动化。

与中央HR系统长期奋战的薪酬核算不同,考勤管理则首先会考虑各种请假,加班,迟到早退等考勤异常情况的处理方式。

4. 绩效管理绩效管理是提高企业管理水平和员工绩效水平的重要手段。

劳动关系管理信息系统可以进行绩效考核数据的采集、存储、分析和应用,并自动计算得分和排名。

远离繁琐的人工处理过程,提高绩效考核的公平性和透明度。

5. 培训管理培训是企业管理人员和员工必备的技能和知识框架,培训管理系统应该实现对员工的培训需求进行分析、培训计划的制定、培训内容和培训方式的选择、培训师资的准备、评估和总结、培训费用的审批与报销等。

四、劳动关系管理信息系统的作用1. 提高管理效率通过劳动关系管理信息系统,员工的数据采集、处理、存储、应用等工作都实现了自动化,大大减轻了企业管理人员的工作负担。

HR系统

HR系统
HR系统
人力资源系统
01 发展背景
03 需求分析 05 功能功效
目录
02 现状分析 04 模块划分 06 系统价值
HR系统是为企业持续地提升人力资源管理水平和能力而出现的信息化的支撑和平台。
发展背景
伴随着企业的逐步发展和壮大,集团形态将是最重要的企业运作模式,与此相伴,组织规模将会越来越大, 组织层次越来越复杂,管理幅度也会越来越多。同时,人力资源管理也是一门专业性很强的管理技术,对人力资 源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点,人力资源管理信息化已经是很多企业的必然选择。
2.省事:资源整合,信息共享,减少信息传递失真,避免信息孤岛与重复工作,提升企业形象与综合实力, 增强员工爱厂意识。
3.省力:让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来,参与企业管理与决策,让企业战略更全面,让人力资 源部门更多精力投入管理控制中,让管理更规范,降低管理风险。
4.省时:提高数据准确及时性,及时发现问题及时纠正,给决策者准确的依据,让决策更合理。
现状分析
1.发展与管理模式不匹配 很多企业已经开始集团化运作,但管理模式还停留在单一企业的操作阶段,最典型的表现就是在信息处理上, 集团无法实现及时有效的信息采集,分子公司的信息也无法及时传递给集团,从而影响了工作的效率,不利于基 础数据及信息的管理和维护,也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。 2.业务流程缺乏规范化 人力资源管理流程都有一定的规范性,它需要根据人力资源的管理特性,并结合客户的个性需求进行梳理。 管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。 3.欠缺科学的管理工具和手段 人力资源管理工具和手段非常丰富,但对于集团型企业来说,不是选择最好的,而应该是选择最合适的。同 时,科学的管理工具和手段,也需要借助IT信息化来充分发挥其效益。 4.战略规划仅仅停留在书面阶段 一个有效的战略决策,必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。

人力资源管理系统功能列表

人力资源管理系统功能列表
4)任职资格管理:为职位及职务的管理与界定:
5)人职素质符合度管理:根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度,分析 其胜任能力•并引导职员的职涯规划。

素质抬标 级别

能力素质 测评
根据能力素质模型,建立任职者评估目标,通过自定义的评估流程.实现员一匸自 评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估•并可将评估 结果直接记录到职员能力素质等级记录中.帮助企业对任职者能力素质进行评定

个人目标 考核管理
用于个人KPI绩效考核,通过设辻基木信息、目标评估规则.评估对辣、考核周 期、目标评估流程、绩效目标.完成考核方案中相关要素的定义。目标下达方式 支持:统一下达、不统一下达、直接录入考核结果三中方式满足客户不同的目标 下达业务。

组织360度考核管 理
用于组织全方位绩效考核.通过设宜基木信息、评估规则.评估对象、考核周 期、评价分组,完成考核方案中相关要素的定义。考核方式分为指定评价关系. 评估对彖自选评估人、直接录入评估结果。

查询分析
可以进行符合条件的人爭信息査询分析。

职员人事 管理
系统提供职员人事信息维护功能。在相应下拉列表中选择:基木信息、任职信 息、奖惩信息、项目经验表等人爭信息进行维护。

人事报表
系统提供《人数统计报表》、《员匸流动情况汇总表》、《员匸动态分析表》、 《职员花名册》等多种人事报表,支持自定义报表及报表的导出、打印。

合同提示
试用期到期、劳动合同到期自动提醒,提前的天数可以灵活定义,以便及时处 理。

合同报表
对已经签订劳动合同的信息进行自定义査询.对查询结果可实现附件査看和导出 功能。

hr系统有哪些功能

hr系统有哪些功能

现如今的企业竞争是很大的,但总的来说这些竞争都来自人才的竞争。

对于一个企业来说,人力资源的实力是至关重要。

而HR系统往往能反映出全面的人员管理信息。

接下来我们首先了解一下什么是HR系统,在来探讨它的功能。

hr系统主要来说是运用信息化技术,对人力资源管理的数据进行全方位的收集,并有针对性的做出智能分析,全方面为人力资源管理服务的一种管理工具。

hr人力资源管理系统一般来说,主要包括招聘、员工信息记录、考勤、薪酬、福利计划、培训、绩效、假期管理、员工自助等管理功能。

其实hr系统最突出的一个作用在于它可以极大的提高人事部门的工作效率。

当然hr系统的作用不仅仅只有这些,通过hr人力系统的各种功能能满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,有效管理和控制人力资源,成为企业管理的一把利刃。

功能:1、人事档案录入(创建、修改、删除),包括个人资料,组织资料、薪资资料、保险、个税和公积金资料、考勤资料等等。

2、考勤处理。

这项功能大多数HR软件都有。

也有将这部分单独附在考勤机上的,一般的HR软件都能和考勤机兼容。

这部分主要包括考勤录入,考勤异常处理,考勤评估和结算。

(ex:考勤录入:班次(默认班次为常日班)调整,请假输入,异常处理(考勤待处理),检查错误等)3、薪资结算。

通过相应的设置,可以自动快速地得出薪资的项和数额,并且导出相应的分析图表。

4、人事资料保存和整理。

记录每一个员工入职到离职的人事资料。

易路(eRoad)是以薪酬为核心的一站式人力资源服务供应商,总部位于中国上海,在北京、成都、深圳、香港、美国等地设立分支机构。

易路目前服务数千家中大型企业客户,包括:Levi's、惠灵顿国际学校、南海控股集团、LVMH、住友酒店、百姓网、世茂集团、高顿教育、百汇医疗等众多行业。

通过易路People+人力资源SaaS 平台,服务覆盖全球20多个国家和国内480个城市超过100万名企业用工,满足不同行业、地区企业的复杂薪酬设计、核算及发放需求。

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申报。
应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。
应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。
系统内置招聘报表, 包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、
应聘
人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。 招聘门户 企业可在互联网上对外发布招聘网站,通过网站实时发布各类招聘职位。 应聘者可以在招聘网站上直接应聘,在线填写简历等信息。 招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。 招聘全过程管理,可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。 通过筛选的应聘人员,可以直接入岗,转为在职人员,或进入企业后备人员库。 提供各岗位应聘人员汇总表等报表。 报表中心 报表设计中心,用户可以自行定义各类明细、统计报表。 预警功能 劳动合同期满提醒。 员工生日提醒。 未签劳动合同人员提醒。 合同续签提醒。 员工转正提醒 。 系统管理 系统日志管理。 在线用户查看。 业务监控台,查看系统中所有工作流业务的运行状态。 部门数据权限管理。 栏目访问权限管理。 用户及角色管理。 标准代码库。 数据结构管理 。 缓存管理 。 热门功能 人力资源仪表盘 量化绩效考核 HR 工作流 集团管控 智能排班 能力素质模型
工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。
支持年终奖的十二个月分摊计税。
薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。
薪酬数据支持在线批量编辑。
薪酬发放支持标准的工作流审批。
员工可以在线进行薪酬申诉。
培训管理
培训管理员可以向员工进行培训需求调查。
各部门上报培训需求, 汇总成培训计划, 计划内容包括培训的时间、 地点、 参与人、 预算等。
培训计划可以在线申报。
由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。
培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。
培训记录自动记入员工档案。
培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。
人事档案
人事档案分为在职、 离职 、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用
户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。
人事档案中包括 薪酬 记录、考勤记录、 绩效 记录、 培训记录 、社保记录、调岗记录、调
薪记录、 奖惩记录等常用数据子集。 用户也可自行增加新的数据子集。 可以针对子集进行独
社保缴费自动核算。
可以工资计算中自动引入社保缴费数据。
社保报表。
绩效管理
系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如: 360 度考核、量化考核等考核方式。
系统内置各岗位常用的绩效考核表, 可供用户直接使用。 用户也可以自行设定考核指标、 评
分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。
考核任务发布后, 员工直接在线进行绩效打分, 自动完成分数汇总计算。 考核结果自动记录
每月薪酬数据自动记录在人事档案中。
系统内置薪酬报表, 包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月
工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、
部门及岗位多月薪酬对比
表、员工薪酬多月合计表
社保管理
用户可以自定义各类保险福利类别。
用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。
在员工档案中。
薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。
员工可以在线进行考核申诉与反馈。
系统内置绩效报表, 包括:绩效考核结果一览表、 绩效考核记录一览表、考核结果单指标分
析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。
绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。
合同管理
客户可以对员工的劳动合同、培训合同、 保密协议进行新签、 续签等操作。 提供劳动合
同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。
合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。
合同数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的合同。
薪酬管理
用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、
模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。
人事档案数据支持 Excel 格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。
系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、
部门员工花名册、各部门职务统计表、
员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部
门及岗位编制人数统计表。
用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行
HTML格式。
2、职务及 岗位管理 用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。
对岗位编制进行管理。 可以为职务及岗位建立
说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。
3、模型化管理
用户可以建立精确的岗位及员工 能力素质模型 。为人力资源各项工作提供量化依据。 能
力素质 模块使用系统指标库来构建。
设计个性化的人事报表。
支持自动快速识别、 读入员工身份证信息, 杜绝伪造身份证, 提高员工个人档案信息准
确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。
组织架构
1、部门管理
用户可以对部门进行设立和撤销操作, 建立无限层级的树形部门结构。 可以回顾部门结
构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为
培训数据支持分部门管理,各分公源自或部门可以独立管理本部的培训。系统内置培训报表, 包括:各部门培训计划费用统计表、 各部门培训计划人数统计表、 各部
门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。
招聘管理
用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线
立的导入、导出、统计分析。
系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、
复职等。 这些业务即可以直接办理, 也可以通过系统工作流平台进行审批处理。 业务办理的
结果直接记录在人事档案中。
人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。
可以使用人事档案的所有字段 (包括自定义字段) 组合查询。 查询条件可以保存为查询
考勤管理
与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。
系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。
薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。 假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。
考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。
系统提供常用的一组考勤数据报表。
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