企业实用财务管理 第二节 存货采购管理
企业存货管理的内容
企业存货管理的内容企业存货管理是指企业对其库存物品的管理和控制。
企业存货管理的内容包括以下几个方面：1. 存货分类管理：企业需要对其库存物品进行分类管理，以便于对存货进行统一管理和控制。
一般来说，存货可以分为原材料、半成品和成品三类。
企业需要对不同类别的存货进行不同的管理和控制。
2. 存货采购管理：企业需要对存货的采购进行管理和控制，以确保存货的质量和数量符合企业的要求。
企业需要制定采购计划，并与供应商进行谈判和协商，以获得最优的采购价格和交货周期。
3. 存货入库管理：企业需要对存货的入库进行管理和控制，以确保存货的数量和质量符合企业的要求。
企业需要建立完善的入库管理制度，对每批入库的存货进行检验和验收，并对存货进行标识和分类。
4. 存货出库管理：企业需要对存货的出库进行管理和控制，以确保存货的数量和质量符合企业的要求。
企业需要建立完善的出库管理制度，对每批出库的存货进行记录和跟踪，并对存货进行标识和分类。
5. 存货盘点管理：企业需要定期对存货进行盘点，以确保存货的数量和质量符合企业的要求。
企业需要建立完善的盘点管理制度，对存货进行分类和计数，并对存货进行清点和核对。
6. 存货报废管理：企业需要对存货的报废进行管理和控制，以确保存货的质量和数量符合企业的要求。
企业需要建立完善的报废管理制度，对存货进行分类和记录，并对存货进行处理和处置。
7. 存货成本管理：企业需要对存货的成本进行管理和控制，以确保存货的成本符合企业的要求。
企业需要建立完善的成本管理制度，对存货的采购、入库、出库、盘点和报废等过程进行成本核算和分析。
以上是企业存货管理的主要内容，企业需要根据自身的情况和需求进行具体的管理和控制。
什么是存货的采购管理模式
什么是存货的采购管理模式引言在现代商业中，存货的采购管理是企业运营中一个重要的环节。
存货采购管理模式包括了企业对于存货的采购策略、供应商选择、库存管理以及供应链管理等方面。
本文将解释存货的采购管理模式，并讨论其在企业运营中的重要性。
1. 存货采购策略存货采购策略是指企业在采购存货时所采取的决策和方法。
其中最常见的策略包括：1.1 定期采购定期采购是指企业根据事先制定的时间表定期采购存货。
这种策略适用于需求稳定、可预测的存货，可以减少因需求波动而造成的库存积压和缺货的情况。
1.2 满足订单采购满足订单采购是指企业在接收到订单后再进行采购。
这种采购策略适用于需要定制的存货或需求不稳定的存货，可以减少不必要的库存成本。
1.3 JIT（Just-In-Time）采购JIT采购是指企业根据实际需求进行及时采购的策略。
这种采购策略适用于需求高度不稳定的存货，可以节省库存成本和提高运营效率。
2. 供应商选择供应商选择是存货采购管理模式中一个非常重要的环节。
合适的供应商能够提供高质量的存货，同时也能够提供合理的价格和及时的交货。
在选择供应商时，企业应考虑以下几个因素：2.1 供应商信誉度供应商的信誉度是一个衡量供应商能力和可靠性的重要指标。
企业应该选择那些经营稳定且信誉良好的供应商，以确保存货的质量和交货的及时性。
2.2 供应商价格价格是企业选择供应商时考虑的一个重要因素。
企业应该寻找价格合理、符合市场标准的供应商，以降低采购成本。
2.3 供应商交货能力供应商的交货能力是指供应商能否按时交货。
企业应该选择那些能够及时交货的供应商，以避免库存不足或积压的情况。
3. 库存管理库存管理是存货采购管理模式中一个重要的环节。
良好的库存管理可以帮助企业降低库存成本，提高资金利用效率。
以下是一些常用的库存管理方法：3.1 定期盘点定期盘点是指按照一定的时间间隔对存货进行盘点。
通过定期盘点，企业可以及时发现库存中的问题并采取相应的措施，如及时补充库存或处理库存过剩。
存货管理与财务管理
存货管理与财务管理存货管理和财务管理是企业运营中两个重要的方面。
存货是企业在生产和销售过程中所拥有的商品、原材料和半成品，对于企业来说，存货是资金的一部分，而财务管理涉及到企业的资金流动、风险管理以及财务报表的编制和分析。
存货管理主要涉及到对企业存货的采购、调拨、仓储和销售等环节的有效控制和管理。
存货管理的目标是实现存货的最优化，避免因存货积压或缺货而造成企业资金的浪费和经营效益的下降。
企业需要通过建立合理的存货管理系统，包括制定和执行采购计划、设定合理的库存阈值和安全库存，以及优化配送和仓储流程来实现存货管理的有效性。
财务管理则关注企业的资金流动和财务状况的监控与管理。
它包括预算编制、资金筹措、投资决策、风险管理、财务报表编制与分析等方面。
财务管理的主要目标是确保企业的资金安全和效益最大化。
企业需要通过财务管理来合理规划资金用途，提高资金使用效率，同时还要进行财务报表的编制和分析，以了解企业的财务状况和经营绩效，为决策提供支持和依据。
存货管理与财务管理之间存在着密切的联系。
存货是企业的一项重要资产，对企业的财务状况和运营绩效有着直接影响。
因此，存货管理和财务管理需要密切协作，相互配合，以实现企业资金的合理利用和最大化收益。
首先，存货管理对财务管理的重要性体现在减少库存积压和资金占用上。
合理的存货管理可以降低库存积压，避免资金长期占用在存货上，减少资金的机会成本。
通过制定合理的库存阈值和安全库存，企业可以在确保供应链稳定的前提下，减少存货积压的风险，达到库存最优化的目标。
其次，存货管理对财务管理的重要性还体现在减少缺货和机会成本上。
合理的存货管理可以避免因为存货缺货而导致销售损失和客户流失，从而降低了企业的销售风险和机会成本。
通过建立有效的供应链管理系统和优化配送和仓储流程，企业可以及时满足客户需求，提高客户满意度，从而增加销售收入和市场份额。
此外，存货管理与财务管理还需要注意合理的资金运作和成本控制。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理制度-存货管理制度一、引言在企业的财务管理中，存货是重要的资产之一，对于企业的经营和盈利能力具有重要影响。
为了有效管理和控制存货，企业需要建立一套科学合理的存货管理制度。
本文将从存货管理的重要性、存货管理的基本原则以及存货管理制度的内容等方面进行论述。
二、存货管理的重要性存货作为企业的重要资产，直接关系到企业的成本控制和经营效益。
合理的存货管理可以保证企业不断进行生产和销售活动，有效避免过多或过少的存货积压，同时降低存货的损耗和报废。
通过科学的存货管理，企业可以提高运营效率，降低库存成本，实现良好的财务管理。
三、存货管理的基本原则1. 合理采购：根据市场需求和企业的经营规模，合理确定存货采购计划，避免库存过剩或缺货现象的发生。
2. 积极配送：及时配送存货，确保产品及时到达消费者手中，提高客户满意度，加强市场竞争力。
3. 质量控制：对采购的存货进行质量检验，确保存货质量符合标准，避免因质量问题引发的客户投诉和售后问题。
4. 库存控制：根据市场需求和存货周转率，合理控制存货的数量和周期，避免资金长时间固定在存货上，提高企业的资金利用率。
5. 损耗管理：建立损耗管理制度，对存货的损耗情况进行统计和分析，并采取相应措施减少或避免存货损耗的发生。
四、存货管理制度的内容1. 存货分类：根据企业的经营特点和产品特性，对存货进行科学的分类，如原材料、半成品、成品等，有助于统一管理和控制。
2. 采购管理：包括采购委托、供应商资质审查、采购合同签订、采购计划制定等内容，确保采购活动的合法合规性和存货的及时供应。
3. 入库管理：从接收存货、验收检查、质量记录、入库登记等环节进行规范管理，确保存货数量和质量的准确性。
4. 出库管理：包括出库申请、出库审批、出库记录等内容，确保存货的正常出库和库存准确性。
5. 盘点管理：定期进行存货盘点，对存货进行实物清查与账面核对，及时发现并处理存货损益差异。
存货管理制度及流程
存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称，是企业的主要资产之一。
为了保证企业的资产安全和经营的正常运转，需要建立科学的存货管理制度，确保存货的合理配置和有效利用。
存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程，保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度，是企业存货管理工作的基本依据。
具体包括以下几个方面：1. 存货分类管理根据不同特点和用途，企业将存货进行分类管理，对不同类别的存货进行统一管理和监控，以便更好地分析和把握存货的状况。
2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节，对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制，确保存货的质量和进货的合理性，避免存货积压和过量采购。
3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作，需要建立严格的入库程序和流程，对存货进行标识、检验和记录，以便随时查阅和盘点。
4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录，确保存货的出库符合规定，并进行适当的清点和核对。
5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础，要求企业定期对存货进行盘点，确保存货数量和质量的准确与可靠。
6. 存货报废处理存货报废是不可避免的，需要建立相关的存货报废流程和程序，对报废的存货进行分类和处理，避免造成资源和资产的浪费。
二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤，通常包括以下几个方面：1. 采购计划根据企业的生产经营需要，制定存货的采购计划，明确存货的品种、数量和时间，确保存货的有效供应和充分利用。
2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求，选择合适的供货商，签订合同和协议，明确双方的责任和权利。
3. 采购审批对存货采购进行审批，确保采购的合理性和合规性，避免存货的滞销和过剩。
4. 入库管理存货到货后，进行入库管理，包括验收、标识、记录和分类存放等工作，确保存货的完整和安全。
公司存货财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理，规范存货财务管理行为，提高存货利用效率，降低存货成本，确保存货安全，根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等环节的财务管理工作。
第三条公司存货财务管理应遵循以下原则：1. 实物管理与财务管理相结合；2. 严格执行存货管理制度，确保存货真实、准确、完整；3. 加强存货成本控制，提高存货使用效率；4. 确保存货安全，防止存货丢失、损坏和浪费。
第二章存货财务管理职责第四条公司财务部门负责存货财务管理的具体实施，其主要职责包括：1. 制定和实施存货财务管理规章制度；2. 负责存货的会计核算，确保会计信息的真实、准确、完整；3. 对存货采购、验收、领用、盘点、报废等环节进行财务监督；4. 定期对存货进行盘点，确保存货账实相符；5. 分析存货成本，提出降低存货成本的措施；6. 负责存货的财务报表编制和报送。
第五条公司其他部门在存货财务管理中的职责：1. 采购部门负责存货的采购，确保采购质量、价格和及时性；2. 仓库部门负责存货的验收、储存、领用和盘点；3. 生产部门负责存货的领用，确保生产过程中的存货使用合理；4. 各部门应积极配合财务部门做好存货的财务管理工作。
第三章存货财务管理内容第六条存货采购管理：1. 采购部门应根据生产计划、库存情况和市场行情，制定合理的采购计划；2. 采购价格应符合市场价格，不得高于市场价格；3. 采购合同应明确存货的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
第七条存货验收管理：1. 仓库部门应严格按照采购合同和入库单进行验收；2. 验收过程中，如发现质量问题，应及时报告采购部门，并要求退货或换货。
第八条存货储存管理：1. 仓库部门应确保存货的储存条件符合要求，防止存货损坏、变质；2. 定期检查存货，发现过期、损坏的存货，应及时处理。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度《财务管理制度存货管理制度》一、引言存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。
存货管理是企业财务管理的重要组成部分，对于保证企业生产经营的正常进行，提高企业经济效益具有重要意义。
为了加强企业存货管理，规范存货核算和管理行为，根据国家有关法律法规和企业会计准则，结合本企业实际情况，制定本制度。
目标： - 保证存货的安全、完整。
- 提高存货的周转速度和使用效率。
- 降低存货成本，提高企二、存货管理的目标和原则 1. 目标原则： - 合法性原则：存货管理应符合国家有关法律法规和企业会计准则的规定。
- 效益性原则：存货管理业经济效益。
2. 原则应注重经济效益，降低存货成本，提高存货周转速度和使用效率。
- 内部控制原则：存货管理应建立健全内部控制制度，加强对存货的采购、验收、存储、发出、盘点等环节的管理和监督。
- 适应性原则：存货管理应根据企业的生产经营特点和市场需求变化，及时调整存货的品种、数量和结构，以适应企业生产经营的需要。
分类： - 原材料：指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及三、存货的分类和计价 1. 分类主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。
- 在产品：指企业正在制造尚未完工的产品，包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
- 半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。
- 产成品：指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。
企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品，在制造和修理完成验收入库后，应视同企业的产成计价： - 存货的计价方法包括先进先出品。
存货财务管理制度详细细则
第一章总则第一条为规范公司存货财务管理，确保存货安全、合理、高效地运作，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等各个环节。
第三条存货财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规，确保存货采购、销售、储存等环节合法合规。
（二）安全性原则：确保存货安全，防止丢失、损坏、过期等风险。
（三）经济性原则：合理控制存货成本，提高资金使用效率。
（四）实时性原则：及时掌握存货动态，确保信息准确、完整。
第二章存货采购管理第四条采购部门根据公司生产、销售计划，编制采购计划，经审批后组织实施。
第五条供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，通过招投标等方式确定供应商。
第六条采购合同应明确货物名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等内容。
第七条采购合同签订后，采购部门应及时通知财务部门进行预算控制。
第三章存货验收管理第八条验收部门应严格按照采购合同、质量标准进行验收。
第九条验收过程中，如发现货物质量问题，应及时通知采购部门和供应商处理。
第十条验收合格的货物，验收部门应及时填写入库单，并通知仓库进行入库。
第四章存货入库管理第十一条仓库管理员根据入库单进行货物入库，确保货物数量、规格、质量符合要求。
第十二条仓库管理员应及时将入库货物信息录入存货管理系统。
第十三条入库货物应分类存放，保持通风、干燥，防止受潮、变质。
第五章存货出库管理第十四条出库部门根据销售计划、生产需求等，编制出库计划，经审批后组织实施。
第十五条出库部门应严格按照出库计划进行出库，确保货物数量、规格、质量符合要求。
第十六条出库货物应填写出库单，并由仓库管理员签字确认。
第六章存货盘点管理第十七条公司应定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。
第十八条盘点过程中，盘点人员应严格按照盘点计划进行盘点，确保盘点数据的准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第二节存货采购管理三、采购批量的确定（一）确定采购批量的必要性采购批量的确定，不仅直接影响到生产和加工部门对物资的使用，而且关系到采购资金的使用周转以及仓库的占用。
采购数量如果过多会引起以下问题：占用过多的资金，影响资金周转；增加储存成本，占用储存场地。
相反，如果采购的数量过少就会使库存中断，对产品的生产造成很大的损失。
由此导致的紧急购买会导致高价采购从而花费不必要的成本。
所以，确定合适的采购批量是非常重要的。
（二）确定采购批量应考虑的因素采购批量的确定，需要考虑的因素有很多，只有全面综合的考虑多方面因素，才能得出最合理的采购批量。
确定采购批量需要考虑的因素包括以下几个方面：1.企业商品的销售数量。
销售的商品数量增加，所需要原料数量自然增加。
2.原材料的成本。
原料成本上升，商品价格随之增加，销售量就会下降。
所以管理人员应该对各种原材料的需求状况和市场价格有整体的了解。
如果预计某项原料的供应价格将会下降，那么就可以少采购一些。
3.存储量。
首先要考虑仓库的容量，仓库的容量会限制采购的总量。
其次要考虑仓库现有的存储量，根据现有存储量和需求量确定采购量。
再次要考虑安全存储量，即要采购比需求量多一些的原料，防止发货中断和存货突降等问题。
4.供货单位的一些情况。
比如说供货单位可能会规定最低送货量，即规定送货的最低金额或最小数量。
此外，往往会有订货期，即订货点到实际收到货物之间的期间。
这一期间的所需货物也需要加以考虑。
（三）合理采购批量确定的几种方法1.经济订货量法经济订货量是指使企业在存货上所花费的总费用为最低的每次订货量（1）储备存货的有关成本①订货成本订货成本是指取得订单的成本，主要包括物资的运杂费和到货的检验费、采购人员的差旅费和办公费等。
订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本，用F1表示，另一部分与订货次数有关，如差旅费、运杂费等，称为存货的变动成本。
每次订货的变动成本用K表示；订货次数等于存货年需求量D和每次订货量Q之商。
订货成本的计算公式为：订货成本= F1+DQK②购置成本购置成本指存货本身的价值，通常用数量和单价的乘积来表示。
年需要量用D表示，单价用U表示，于是购置成本为DU。
存货的取得成本即订货成本与购置成本之和，用公式表示为：取得成本TC a= F1+DQK+DU③储存成本储存成本指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息，库房建筑物及设备的折旧、修理费、库存物资的保险费、仓库职工的工资及办公费、库存物资的合理损耗等。
储存成本也分为固定成本和变动成本，固定成本与存货数量无关，如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等，通常用F2表示。
变动成本与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等，单位成本用Kc表示。
用公式表达储存成本如下：TC c= F2+K c Q 2④缺货成本缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失。
如果企业紧急采购采购材料，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。
缺货成本用TCs表示。
综上，储备存货的总成本计算公式为：TC=TC a+ TC c+TC s= F1+DQK+ DU+ F2+K cQ2+TC s需要注意一点，订货成本与订货次数成正比，储存成本则与订货次数成反比。
如果每次订货量越大，1年内的订货次数就越少，储存量就会越多，从而订货成本降低，储存成本增加；相反，每次订货量越小，每年的订货次数就会增加，储存量就会减少，从而订货成本增加，储存成本减少。
（2）经济订货量模型为了降低这些成本，企业可以用经济订货量模型来确定最适宜的订货量。
经济订货量模型需要建立的假设条件是：①企业能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货。
②能集中到货，而不是陆续入库。
③不允许缺货，即无缺货成本。
④需求量稳定，并能够预测，即D为已知常量，即TCs为零。
⑤存货单价不变，即U为已知常量。
⑥企业现金充足，不会因现金短缺而影响进货。
⑦所需存货市场供应充足，不会因买不到需要的存货而影响其它。
设立了上述假设以后，存货总成本的公式可以简化为：TC= F1+DQK+ DU+ F2+K cQ2当F1、K、D、U、F2、Kc为常数量时，TC的大小取决于Q。
为了求出TC的极小值，对其进行求导演算，可得出下列公式：Q﹡此公式即经济订货量基本模型，求出每次的订货批量，可以使TC达到最小值。
此最小值公式为TC（Q﹡）运用经济订货量来进行存货管理，需要具备一定的条件，比如应能正确的预测未来的耗用量，并且全年各时期的耗用量基本相等。
这些条件对企业来讲，有时是很难做到的，因此，在运用经济订货量法时，不能硬套用该模式，而要结合企业自己情况，分别不同情况控制最佳订货量，可以将不同方案的存货费用进行比较，选出总费用最低的方案。
在这一比较过程中，考虑的因素越多，所选出的存货控制方案的准确性越高。
【练习１】【习题·单选题】根据存货经济订货量基本模型，经济订货量是能使（）的订货批量。
A、存货购置成本与变动储存成本相等B、取得成本与储存总成本相等C、变动订货成本与变动储存成本相等D、固定订货成本与变动储存成本相等【答案】C2.订货点法订货点是指某项物资在一定时期必须进行订货的存货数量，即存货量达到此点时就要订货。
通常情况下，企业提出订货时尚有一部分存货未用，以便在发出订货单至货物抵达企业这段时间内继续耗用，这部分未用存货数量的多少取决于每日耗用量的大小和订货时间的长短。
每当企业存货降至这一点时，就需要重新订货，以满足经营活动的顺利进行。
而且企业经营的波动性会造成旺季对库存物资消耗量大增，如果没有一定的保险储备量，势必造成旺季脱销的局面，使企业蒙受信誉和营业收入方面的损失。
因此，在确定订货点时，要加上一定的保险储备量，以防存货供应的中断。
这样，订货点量可以用以下公式表示：订货点量=平均每日消耗量×订货时间+保险储备量订货点法的原理：在物料不断消耗的过程中，一旦库存量降低到剩余库存减去安全库存后可供消耗的时间刚好等于订货需要的时间时，发出采购订单。
订货点法的局限性：（1）订货点法能够为企业正常生产提供足够的原料，但是会有库存积压现象；（2）订货点法对原料的要求较高，要求原料具有以下特点：对各种物料的需求是相对独立的；物料需求是连续发生的；提前期是已知的和固定的；库存消耗之后应立即补充；无法很好的解决何时定货的问题。
在订货点法的基础上，发展出物料需求计划(MRP)，较好的解决了何时订货的问题。
物资需求计划即（Material Requirement Planning，MRP）是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。
MRP 是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。
四、采购价格的确定（一）多方报价及多方询价制度1.多方报价制度采购价格控制的目标是，防止采购人员从中徇私舞弊，保证采购物品价格的合理性。
为达到这个目标，可以采用多方报价的控制制度，即在订货前，须征询三个或者三个以上的供应商的送货价格，然后确定选用哪家供应商的商品。
但要注意的是，供应商的报价不仅仅是价格，而是全面的成交条件。
所以要全面衡量，找到最优价格。
具体做法如下：（1）采购部按照采购申请单的要求搜集信息，填制采购申请单前，向有关供货商询价并填制报价单。
报价单内容包括所所需要的物品名称、规格、数量、包装、质量标准以及交货时间。
（2）财务总监、总经理或采购委员会根据采购部提供的有关报价资料，参考采购部意见，对几个供应商的物品价格及质量、信誉等进行评估，向供应商订货。
（3）选定供应商后，由采购部门根据审批完的采购申请单签署采购清单，向供应商订货。
如果所要采购的物资是属于日常消耗量大、进货周期较短的鲜活物品，应根据具体情况实行3天一定价或者5天一定价的制度。
并且，采购部门要定期派采购人员到市场上视察、询价，以保证供应商的报价准确。
2.多方询价制度上述所说的多方报价制度是由采购部一个部门完成的。
如果采购部恶意舞弊，多方报价制度将失去意义。
所以，还要建立多方询价制度。
这种制度是指建立财务、采购、使用部门或者其他相关部门联合询价制度。
各部门在同一时间，分别针对相同的商品进行询价，各部门在询价时是独立于其他部门的，询价结束后，各个部门都制定报价单，然后集中审批，看哪一个部门的价格和质量最为合理，由采购委员会进行评估，选择出一家供应商进行采购。
3.正式招标法招标是获取与选择供应商报价的最正规的方法。
但是也是最复杂和成本最高的方法。
只有在采购相当复杂且采购价值非常高的时候采用这种方法。
因为在这种情况下，采购过程应以文件的形式较好的记录，以保证管理控制和内部反馈及估价的需要。
但是，只有一个或者几个供应商时，招标方法是不适用的。
在市场条件或产品变化迅速，或需要快速行动的情况下，招标也不适用。
（二）建立价格信息中心企业在硬件设备允许的情况下，可以专门建立一个价格信息中心，对各种商品的采购价格提供信息。
信息员将各种商品的价格建立数据库，并根据商品的时令性和变动趋势进行适当的修改。
企业的采购委员会可以根据数据库中的数据对采购部门的采购价格进行监督控制。
当采购部门的采购价格接近于数据库中的采购价格时，可以确认采购部门没有进行徇私舞弊；如果采购价格大大偏离于数据库价格时，就要对采购人员进行稽查，查出偏差原因，防止采购人员的舞弊。
这种方法只是作为一种对采购价格的参考控制，不能完全按照其所提供的采购价格进行价格的控制。
并且数据的及时更新是非常重要的。
五、采购合同签订采购合同使买方与卖方的交易有了法律保障。
起草一个好的合同，并对其进行恰当的管理，这是法治社会中进行采购的一项重要工作。
合同的效力与法律息息相关，但由于世界上存在诸多法律类型，同时这些法律体系有着诸多矛盾与冲突。
所以合同签订对采购有着重要影响。
存货采购合同的具体内容因各个交易的具体情况不同而不同。
而且，在以信件、电报或电传形式签订合同时，合同的内容常常可能并不十分规范。
一般而言，其主要内容归纳如下：（一）合同主体合同主体一定要具备相应的经营资质，签订合同时，应要求供货方提交其营业执照，没有营业执照，就没有营业资质；如果采购的是特殊的材料，还要其提交特种经营许可证等材料。
（二）采购货物的名称数量采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确，例如采购地板，就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等，一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样。