供应商反恐管理程序
2020年反恐安全管理手册及程序文件
2020年反恐安全管理⼿册及程序⽂件精选范⽂、公⽂、论⽂、和其他应⽤⽂档，希望能帮助到你们！2020年反恐安全管理⼿册及程序⽂件⽬录1.⽬的对于本公司运营反恐安全⽂件进⾏控制，以确保：1)⽂件的充分性和有效性；2)防⽌未经批准或作废⽂件的⾮预期使⽤；3）⽂件能够满⾜美国海关C—TPAT防恐指导要求。
2.范围本程序适⽤于公司反恐体系⽂件的编制、发放、使⽤、变更、回收、作废等⼀系列活动进⾏必要的控制。
3.程序3.1⽂件编制3.1.1各部门按照反恐要求编写相应的反恐程序⽂件及相应的记录表单。
3.2⽂件编号3.2.1由公司指定的安全员按照⽂件编号规则统⼀对反恐程序⽂件进⾏编号。
3.3⽂件审核3.3.1反恐程序⽂件和记录表单统⼀由公司安全经理进⾏审核。
3.4⽂件批准3.4.1反恐程序⽂件统⼀由公司总经理批准。
3.5⽂件归档3.5.1安全员对受控⽂件进⾏分类建档，并建⽴《⽂件更新⼀览表》，以便对⽂件的版本的有效性进⾏动态管理；3.5.2各类⽂件的原稿最终批准后统⼀交由安全员归档保存；3.5.3各部门也应对反恐⽂件建⽴《⽂件更新⼀览表》，以便对⽂件版本的有效性进⾏动态管理。
3.6受控发放3.6.1对于需要发放⾄部门或现场的⽂件，由安全员填写《⽂件收发记录表》按规定范围发放，⽂件领⽤者需在《⽂件收发记录表》上签名领取。
所有发放的⽂件需在⽂件上和其发放的记录上按注明相应的分发号，并作好分发记录，以便于追溯。
各部门必须建⽴属于本部门⽂件的⽂档⽬录，并定期进⾏更新，以确保部门⽂件的保存完整及有效性。
3.6.2所有发放⾄公司内部使⽤的⽂件为受控⽂件，须加盖“受控”印章及部门编码，所有发放给客户、供⽅或第三⽅机构参考的⽂件为⾮受控⽂件，须加盖“⾮受控”印章由公司提供给供应商或船运公司的内审表视为“⾮受控⽂件”。
3.7⽂件使⽤3.7.1受控⽂件的原件⼀律不外借，如需临时借阅⽂件的⼈员应向安全员说明，借阅者应在指定⽇期内归还，到期不归还者由安全员负责查明原因并收回；3.7.2所有受控⽂件不得乱涂乱改、标注或故意损坏。
供应商反恐安全要求程序
4.1 承包商包括：来工厂从事非生产类工作的外来公司人员，如维修公司的人员，外聘保安公司人员、食堂工作人员等。
4.2 承包商工作人员来访需到保安室说明来访原因，并做好来访登记，记录于《来访人员登记表》，要检查来访人员有效证件，情况属实的发给来访客人“访客证”。来该人员由负责该项目的相关人员接待、带到工作区。
6.8供应商的厂房需要安装足够的安全照明，以监测整个货仓、出口的情况。
6.9门窗需要装设铁条/铁网，以预防出现入室行窃。
6.10厂房的围墙和门需要坚固，以防止使用武力非法强行进入。
6.11危险物品/高价值的贵重物品必须妥善/安全储存。
6.12供应商厂房需要配备内部/外部的通信联络设备，以便需要时联络内部的安全人员或者外部的执法部门。
6.3对于进出货仓、装运区域的人员和车辆，必须实行出入管制措施
6.4所有的门户必须关闭和上锁，除非需要进行收发装卸货才开放。
6.5员工需要出示和配戴厂牌。所有获授权的访客必须出示能够识别其身份的证件。
6.6所有访客必须签到和有人陪同才能进入厂房。
6.7如果可以，应该装设一个能够24小时运作的CCTV(中央监控闭路电视)去监测内部/外部的人员/货物进出情况。
程序文件
文件编号
页 数
受控状态
供应商反恐要求安全程序
TPAT-QP-A01
1/2
1目的
响应全球各界反恐怖行动，确保货物财产/人员安全，确保货物、交通工具快速付运。
2对供应商C-TPAT的基本要求
2.1C-TPAT的遵守－供应商有责任去履行C-TPAT的要求。
2.2供应商需要在本公司的产品上执行预防遗失和报告的程序。
2.3供应商需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全和质量方面的审核。
BJ'社会责任及反恐程序项目
BJ’s社会责任和反恐程序项目包亲爱的合作伙伴：如之前沟通的一样，最近需要对你们工厂进行一次社会责任和反恐的评估。
随信附上BJ’s 零售俱乐部社会责任和反恐评估程序的概述。
BJ’s零售俱乐部要求所有供应商遵照当地劳动法律和BJ’s零售俱乐部的商业行为准则。
BJ’s零售俱乐部要求所有必要的当事人共同努力来确保符合要求。
如果看完此程序包您还对评估程序有疑问的话，请联络UL-RS，邮箱为：UL.RS.BJsAudit@，我们期待着与您以及您的工厂合作。
敬祝商祺BJ’S零售俱乐部管理团队Regulatory@目录引言........................................................................................................................................... 错误！未定义书签。
BJ’S零售供应商行为准则............................................................................................................. 错误！未定义书签。
供应商要求 ................................................................................................................................. 错误！未定义书签。
社会责任评估程序概要 ................................................................................................................. 错误！未定义书签。
反恐程序-商业合作伙伴反恐风险评估程序
3.4定期跟商业合作伙伴反恐责任人进行交流和沟通，保证反恐安全规定的贯彻实施。
4.相关记录
4.1供应商评估报告
1.全性。
2.范围：本厂所有的商业合作伙伴（包括供应商和运输公司及相关承包商）。
3.内容：
3.1跟所有商业合作伙伴签订反恐协议。
3.2专人指导商业合作伙伴的反恐安全事项的的执行,内容包括人员车辆的进出，保安的24小时巡岗，货柜封条的管控，各敏感限制区域的CCTV和相关反恐安全的管控。
C-TPAT反恐供应商和分包商安全评审管理程序
1．由生产部根据加工产品需求联系材料供应商/分包商。
2．由生产/品质/工程等部门对供应商/分包商进行生产/品质/技术等方面进行评估。
3．由生产部/安全经理/企业社会责任内审小组对供应商/分包商进行生产能力/反恐安全及企业社会责任方面评估。
其中反恐保安管理体系评审程序为。
3.1保安管理系统3.1.1制定书面的保安政策及程序文件，其中包括实体保安﹑门禁管理﹑人事保安﹑教育和培训﹑货柜保安﹑提单和运输保安和出入货物的管理(鉴定有否超重或短缺以及是否有不明或违法的物品)。
3.1.2制定书面的程序，以指导如何汇报及调查与保安有关的事件并定期向海关或执法部门汇报。
3.1.3准备和定期更新与执法部门﹑公司管理层﹑客户和承包商的紧急联系电话。
3.1.4与运输公司或其它服务公司签订满足C-TPAT最低保安要求的合同。
3.2实体保安和门禁管理3.2.1在货物作业和存放区域必须装置围栏或有天然屏障阻止非授权人员进入。
3.2.2严格地控制非授权车辆出入建筑物，尤其是在货物交收﹑仓库﹑装货和货物存放区。
3.2.3上述地方需要安排人员看守及制定明确的保安员岗位守则。
3.2.4制定验明进出司机身份的措施。
3.2.5设置良好的控制装置如保安人员或CCTV阻止非授权人员出入厂区，尤其货物交收﹑仓库﹑装货和货物存放的地方。
3.2.6员工进厂需要佩戴厂证，对无佩戴厂证的员工进行盘问。
3.2.7保安应检查所有访客和有生意伙伴的身份证及做好登记并派发访客证和安排工作人员陪同。
3.2.8制定政策阻止员工携带私人物品进入工作区域；适当的检查员工的随身物品以防止带入不明物品或擅自带走公司的财物。
3.2.9人员的出入口﹑紧急出口﹑装卸货区的出口﹑货柜存放区和货车停放区设置足够的照明设备。
3.2.10所有建筑物的结构良好能有效抵制非法入侵，并定期组织检查。
3.2.11所有门窗保持关闭状态以防止非授权人员进入，或安装防盗警钟/感应器等适当装置并由当地警方或控制中心监控以防受到攻击或损害。
反恐程序-反恐安全风险评估程序(新标要求)
7.3.1运输商司机安全
7.3.2运输过程安全
7.3.3卸货过程安全
7.3.4反恐体系文件
8、被评估各部门及供应商在评估过程中负有以下责任：
8.1与风险评估小组积极配合；
8.2提供风险评估小组所需的资料及做现场说明等，以便评估顺利进行；
行综合评价，并确认不符合项,提出纠正措施并编写《反恐风险评估记录表》。
10、评估结果的处理：
当各部门或供应商纠正措施实施完成并报告回复后，风险评估小组组长根据重新评估情况，作出相关处理并通告各负责人，评估结果作为下次评估的参考依据。
11.此评估活动每年进行一次,作为本司与供应商反恐体系运作的重要参考依据
1、目的：
1.1为确保本司及本司供应商（供应链）的C-TPAR反恐管理体系持续正常运行，且流程
和程序符合C-TPAR反恐管理的相关要求，特制订本程序
1.2验证本司及本司供应商的反恐管理体系是否充分、有效、适宜，是否符合C-TPAP要求及客户要求
2、适用范围：
本程序适用于本司及所有与本厂有业务往来的供应商
6.1.4确认纠正措施、实施计划及处理结果；
6.1.5汇总评估结果，作出评估总结报告。
6.2评估小组成员职责：
6.2.1根据评估组长选定的流程、程序的范围进行风险评估；
6.2.2风险评估前要重新评估与流程、程序范围有关的资料及前次评估记录；
6.2.3有效地评估所有应评估的范围；
6.2.4根据记录和证据资料及现场考察等确认流程和程序是否符合规定的要求；
5、风险评估小组由以下人员组成：
5.1供应商风险评估小组组长由安全主任担任；风险评估小组成员由采购部、船务部等相
供应商反恐管理程序
供应商反恐管理程序1.0目的：规范供应商的选择及评估程序，以保证供应商具有提供满足规定要求的能力，促使公司产品的品质稳定及提高。
2.0范围：适用于向本公司提供产品或服务的供应商的选择及评估考核。
3.0职责：3.1安全主任：负责对供应商C－TPAT方面进行评估。
3.2生产部：负责供应商供货交期的评估工作；3.4质量部：负责供应商供货品质的评估工作；3.5物流部：负责供应商供货数量的评估工作。
4.0内容4.1将所有供应商形成名录，包括服务类供应商，制成供应商名录。
4.2要求所有供应商回签反恐《承诺书》；拒绝回签的供应方将列为高风险级供应商管理。
4.3新开发供应商应如实填写《商业合作伙伴C-TPAT调查表》内的内容，回传后由安全主任进行评估。
4.4供应商分级及管理要求4.4.1低风险供应商：应积极配合我方调查，不定期对反恐反面自查，如果有发现异常事件应及时反馈，并制定整改计划，努力达到C－TPAT要求。
以下为符合的条件：4.4.1.1供应商调查表内反恐方面得分超过合格分数；4.4.1.2国际知名大公司，或已通过C－TPAT认证的公司；4.4.1.3一年供货次数少于5次；4.4.1.4积极参与反恐活动，并配合我方反恐活动；获得客户认可的供应商。
4.4.2高风险供应商：我方制定供应商审核计划，将对高风险供应商进行审核（包括首次审核和突击审核）。
如果供应商不能达到要求者，必须制定整改计划并由我方进行跟踪跟进。
如有必要我方将聘请第三方机构对供应商进行审核。
在整改无效或无法达到我方要求时，将剥夺其合格供应商资格。
以下为符合的条件：4.4.2.1供应商调查表反恐得分为0分；4.4.2.2所在地在战乱或与美国敌对国家；4.4.2.3我方的货运公司；4.4.2.4拒绝与我公司在反恐方面配合者。
4.4.3高风险供应商必须配合如实填写我厂发出的反恐调查表，并由我厂安全主任提出整改项。
高风险供应商必须限期整改，否则将不被列入合格供应商。
C-TPAT反恐商业合作伙伴安全管理程序
1.目的规范合作伙伴从事订单生产到完成成品（零配件）之包装，入库之存放管理与装货出厂运输途中、协助生产如送水、快递、维修施工等有害或危险物品装箱出货造成危害2.范围适用于供应商从事产品生产、包装、仓库收货与运输、送水、快递、维修施等。
3.职责合作伙伴：按本公司安全要求配合我司安全4.程序4.1.合作伙伴应对在职生产员工进行品质观念.防恐教材教育训练，新员工岗前操作说明与质量认知和防恐教材培训。
4.2.合作伙伴《包装作业指导书》需固定在明显作业台上方，必要时要提供照片及样品，供作业员参对比照并指定QC人员全程看管，防止放入有毒性.有害.或危险物品物品封箱,对合格品立即装订封箱，并贴合格标签、签名后入库。
4.3合作伙伴产品外运时，货仓人员必检验司机的运输通知与出货通知书、托运单、出货明细单据核实后方能装载货物，所有单据件由仓库管理。
4.4合作伙伴在装卸货物时，需由指定或制定人员进行监控方可进行装载，需做记录卡,监控人员签章。
4.5合作伙伴应变加强对货物运输的安全控制避免运输途中货物的丢失，调包或被不法分子恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物及时安全到达，所有货物装卸需指定安全代表监控下装货，过程中必须严格监控，不得有任何非法准许人员或物料的接近或进入，并对整个过程进行录像保存（采用监视器）。
4.6合作伙伴出货品时需记录司机姓名.车号.出厂时间.载货内容.司机联络号码，好加以追踪查询，如运输方式是中转运输或更换司机要要求比照运输安全要求与注意事项规定去做。
4.7合作单位货物进出门禁，保安人员要详加盘查，人、事物、出入时间等登记，资料留下，同时，如果事先知道协力合作伙伴或者客户来工厂，要把预约事宜（时间、名称等）通知保安。
4.8每年至少对协力合作伙伴进行一次防恐安全审查。
评审合格的供应商才可以列为合格协力商，不合格的终止合作要求整改，合格后方可继续合作。
4.9合作商评审的内容至少包含主要的财务控制、财务状况、协力商的员工背景情况、程序安全、实体安全、培训情况、门禁管制和电脑安全等4.10合作商如按照本公司需求到工厂处理业务或者送货（特殊情况除外），要事先预约公司的相关的业务人员，再由业务人员通知门卫，以方便门卫接洽登记处理。
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供应商反恐管理程序
1.0目的：规范供应商的选择及评估程序，以保证供应商具有提供满足规定要求的能力，
促使公司产品的品质稳定及提高。
2.0范围：适用于向本公司提供产品或服务的供应商的选择及评估考核。
3.0职责：
3.1安全主任：负责对供应商C－TPAT方面进行评估。
3.2生产部：负责供应商供货交期的评估工作；
3.4 品保部：负责供应商供货品质的评估工作；
3.5 物流部：负责供应商供货数量的评估工作。
4.0内容
由于我厂无直接供应商，生产性材料完全由“XX”提供，且已通过C-TAPT认证，其对供应商管理制度如下：
4.1将所有供应商形成名录，包括服务类供应商，制成供应商名录。
4.2要求所有供应商回签反恐《保证书》；拒绝回签的供应方将列为高风险级供应商管理。
4.3新开发供应商应如实填写《供应商调查表》内的内容，回传后由安全主任进行评估。
4.4供应商分级及管理要求
4.4.1低风险供应商：应积极配合我方调查，不定期对反恐反面自查，如果有发现异
常事件应及时反馈，并制定整改计划，努力达到C－TPAT要求。
以下为符合的
条件：
4.4.1.1供应商调查表内反恐方面得分超过合格分数；
4.4.1.2国际知名大公司，或已通过C－TPAT认证的公司；
4.4.1.3一年供货次数少于5次；
4.4.1.4积极参与反恐活动，并配合我方反恐活动；获得客户认可的供应商。
4.4.2高风险供应商：我方制定供应商审核计划，将对高风险供应商进行审核（包括
首次审核和突击审核）。
如果供应商不能达到要求者，必须制定整改计划并由
我方进行跟踪跟进。
如有必要我方将聘请第三方机构对供应商进行审核。
在整
改无效或无法达到我方要求时，将剥夺其合格供应商资格。
以下为符合的条件：
4.4.2.1供应商调查表反恐得分为0分；
4.4.2.2 所在地在战乱或与美国敌对国家；
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