供应商管理程序
供应商管理程序-IATF16949程序

目的:
本程序规定了对供方的评价和管理,以期确保供方能持续满足本组织的要求。
范围:
本程序适用于向公司提供所有外购原(辅)材料和外协加工、工装模具(不包括设备和低值易耗品)的供方的管理控制。
职责:
技术部负责审查供方提供的资料和与供货有关的技术文件并提出建议;负责产品的检验验证工作;参与新供方的考察和综合评价,参与合格供方的年度评价。
市场部负责组织供方评价活动,负责收集和提供供方的评价资料。
使用单位负责反馈质量信息,参与新供方的综合评价,参与合格供方的年度评价。
供方评价管理程序流程。
施耐德供应商管理流程

施耐德供应商管理流程1.供应商选择和评估:施耐德在选择供应商时,根据产品质量、交货时间、供应能力、成本等因素进行评估。
供应商必须满足施耐德的要求,并经过一系列的审查和审核。
2.合同签订:当施耐德确定与一些供应商进行合作后,会与供应商签订合同。
合同包括供应商提供的产品或服务的详细说明,交货时间表,价格条款等。
3.供应商绩效评估:施耐德定期对供应商进行绩效评估,以确保供应商的质量和服务持续符合要求。
评估指标包括交货准时率、缺陷率、客户投诉率等。
4.供应商培训和协助:施耐德为供应商提供培训和支持,以提高供应商的质量管理和生产能力。
这可能包括培训课程、技术指导、工具支持等。
5.供应商审查:施耐德会定期进行供应商审查,以确保供应商仍然符合施耐德的要求和标准。
审查内容包括供应商的质量体系、环境和社会责任、可持续性等。
6.品质保证:施耐德对供应商提供的产品进行抽样检验和测试,以确保产品质量符合要求。
这可能涉及到实验室测试、性能验证等。
7.供应商关系管理:施耐德与供应商保持密切的沟通和合作,建立互信和合作的关系。
这包括定期会议、沟通渠道的建立、问题解决等。
8.持续改进:施耐德积极推动供应商持续改进自身的质量管理和生产能力。
这可能涉及到共同解决问题、共同寻求优化和创新的机会。
9.风险管理:施耐德识别和管理与供应商相关的各种风险,包括供应风险、质量风险、环境和社会责任风险等。
这可能涉及到风险评估、风险控制和应急准备措施。
10.供应商退出管理:如果供应商无法满足施耐德的要求或出现重大问题,施耐德会采取相应的措施,包括暂停或终止与供应商的合作关系。
总结起来,施耐德的供应商管理流程包括供应商选择和评估、合同签订、供应商绩效评估、供应商培训和协助、供应商审查、品质保证、供应商关系管理、持续改进、风险管理和供应商退出管理等步骤。
这些步骤有助于确保施耐德与供应商之间的合作稳定,并保证产品和服务的质量和可靠性。
供应商管理程序

章节名称 供应商管理程序共 8 页 ; 第 1 页1 目的为了合理地选择和利用社会资源,规范供应商相关行为,满足产品和服务要求,对供应商施加质量、环境和职业健康安全相关影响,使供应商管理有效控制,确保采购物料符合管理体系相关要求。
2 范围适用于管理体系范围内的原材料和零部件采购、供应商开发和管理。
3 职责3.1 综合信息中心负责供应商开发工作,对采购产品的价格作出评估,负责对供应商考核和管理。
3.2 综合信息中心负责组织管理运营中心、技术发展中心、XX 分公司相关人员对供应商产品价格、生产技术和开发、产品质量、生产服务作出评估。
相关部门及分公司协助提高供应商质量管理体系和对供应商生产技术必要的指导。
3.3 综合信息中心总监对供应商进行合格供应商的审批。
3.44 供应商管理工作程序5 供应商管理流程图支持者 输入活动输出负责衡量开 始 供应商资讯收集供应商调查N综合信息中 心他人介绍,供应 商自荐,网上查供应商信息综合信 息中 找 心综合信息中 供应商信息 供应商调查表 协作 管理 办 心 公室综合信息中 供应商调查表 供应商评审信息 协作 管理 办 心 公室章节名称供应商管理程序共 8 页;第 3 页支持者输入活动输出负责衡量XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司、综合信息中心、管理运营中心、技术发展中心综合信息中心XX分公司XX分公司XX分公司综图纸、技术要求样品采购单产品供应商调查表零件检测表零件/产品检测表供应商调查表供应商调查表订单供货情况供应商业绩A供应商试样N样品检验淘汰Y小批供货N检验YN评估YN审批列入合格供应商名录下采购单样品零件检测表零件/产品检测表产品零件检测表零件/产品检测表供应商调查表供应商质量管理评估表供应商调查表合格供应商名录供应商相关合约采购单供应商管理活动供应商评审表供XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司综合信息中心协作管理办公室协作管理办公室XX分公司XX分公司综合信息中2天2天6供应商开发工作6.1对急需向临时供应商采购的物料,由XX分公司总经理批准确定采购。
ISO9001供应商管理程序

4.3 研发部:
4.3.1参与对关键物料新供应商的技术能力,设备能力评估。
4.3.2负责对新物料的样品承认及样品测试。
4.4工程部
负责对样品的再次测试。
5.0作业内容
5.1 供应商开发及送样试用
5.1.1新供应商资料收集:采购部根据物料需求及公司外协等情况,通过电话,网络,展会
5.2. 新供应商评鉴与选定:
5.2.1 贸易类:采购部发出《供应商评鉴调查表(贸易类)》,以电子档形式发给贸易商按内容填写完后回传,然后由采购部组织相关部门会签,并呈常务副总批准。此类供应商重点评鉴资质和后期交货业绩,可不进行实地评鉴,如品牌代理商应出具代理证明。
5.2.2.制造类:采购部发出《供应商评鉴调查表(制造类)》,以电子档形式发给制造商,
7.4QP-PO-005-A0供应商季度评核表
8.0 附件
无
供应商管理流程图
权责部门
流程
流程说明
对应表单
采购部
采购部/研发部/品质部
研发部/品质部
采购部
采购部/品质部
《供应商基本情况调查表》
《供应商评鉴报告》
《采购合作协议》
《样品送检单》
《合格供应商名录》
《年供应商审核计划表》
《供应商季度考核表》
《供应商交货业绩记录表》
5.5.2.3 评级结果确认:评估完成后由采购部汇总作成《供应商季度考核表》,采购部应将评级结果发送给供应商,让供应商了解各自的等级并盖章回传,由采购部整理归档。
5.5.3 合格供应商定期评鉴审核:采购部应在每年12月制订下年度的《年度供应商审
核计划表》,经总经办批准后,由采购部组织相关部门按计划对合格供应商每年至少一次评鉴审核。上一年度供应商不良批次多,连续两次被评为C级的优先评鉴审核。
供应商管理程序

供应商管理程序一、前言供应商管理程序是指对企业的供应商进行全面的管理,包括供应商的筛选、评估、选择、合同管理、质量管理、交付管理、供应商绩效评价以及关系管理等一系列工作。
对于企业来说,合理的供应商管理程序可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、保证采购品质、降低供应风险等一系列好处,是企业采购管理中不可或缺的一环。
本文将从以下几个方面介绍供应商管理程序的规划和执行,包括供应商筛选、供应商评估、供应商选择、供应商合同管理、供应商质量管理、供应商交付管理、供应商绩效评价以及供应商关系管理等。
二、供应商筛选在采购流程开始之前,企业需要先对供应商进行初步的筛选,以便将适合企业需求的供应商挑选出来。
在筛选过程中,企业可以从以下几个方面进行考虑:1.供应商产品的质量、性能、价格等是否符合企业的需求。
2.供应商的信誉度,包括企业的经验、信誉等是否可以受到信任。
3.供应商是否有能力按时交付,包括是否有有效的生产能力和管理能力。
4.供应商能否提供配套服务和技术支持。
5.供应商的可持续性,包括企业的可持续发展战略是否符合企业的要求等。
在以上几个方面,企业可以制定相应的筛选标准和流程,以便挑选出适合企业的供应商。
三、供应商评估对于通过初步筛选的供应商,需要进一步进行评估,以便确定最终的供应商。
在评估过程中,企业可以从以下几个方面进行考虑:1.供应商的信誉度,包括企业的经验、信誉等是否可以受到信任。
2.供应商的财务状况,包括供应商的资本状况、流动性、盈利能力等。
3.供应商的生产能力、管理能力、运营效率等。
4.供应商的产品质量、服务质量和客户反馈等。
5.供应商的环保和社会责任等。
在评估过程中,可以采用评估表的方式进行,根据不同的标准和权重进行评估,最终得出评估结果,以便企业进行最终的供应商选择。
四、供应商选择供应商选择是供应商管理的重要环节。
在选择过程中,企业需要根据前期的筛选和评估结果,以及企业的实际需求,综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素进行选择。
供应商管理程序

供应商管理程序随着企业规模的不断扩大和多元化的经营策略,企业对于供应商的选择和管理变得越来越重要。
一方面,优秀的供应商可以为企业带来更多的优质产品和服务,提升企业的市场竞争力;另一方面,不合格的供应商可能会给企业带来一系列的风险和挑战,甚至对企业的形象和声誉造成影响。
为了有效地管理供应商,企业需要建立一个科学的供应商管理程序。
一、供应商审核审核是企业选择优质供应商的第一步。
在审核过程中,企业需要对候选供应商的资质、信用记录、工厂实力、产品品质等方面进行全面的调查和评估。
在审核的过程中,企业应该制定详细的审核标准和流程,严格按照标准和流程进行审核。
二、供应商评估供应商评估是为了掌握供应商的绩效,为后续的供应商管理提供依据。
在评估的过程中,企业应该制定清晰的评估指标,比如质量、价格、交货期、服务等等,以便于对供应商进行全面的评估。
通过供应商评估的结果,企业可以为自己选择最佳的合作供应商,或者是调整和优化现有的供应商关系。
三、供应商分类根据不同供应商的特点和性质,企业可以对供应商进行分类管理,比如关键供应商、战略性供应商、重要供应商等等。
通过分类管理,可以帮助企业更好地认识不同供应商之间的差异,制定相应的供应商管理策略。
四、供应商培训为了提高供应商的绩效和服务质量,企业可以对供应商进行培训。
通过培训,企业可以向供应商传授自己的企业文化,对供应商的管理和工艺等方面进行指导,同时还可以让供应商更加深入地了解企业的要求和标准。
五、供应商绩效管理绩效管理是为了跟踪和评估供应商的具体表现,发现问题并及时采取相应措施。
在绩效管理的过程中,企业可以制定合适的考核指标,比如交货期、质量、服务等等。
通过不断地跟踪和评估,企业可以及时了解到供应商的表现,评估供应商是否符合自己的要求,是否需要调整和改进管理。
六、供应商沟通和协作供应商管理不仅仅是一种单向的管理方式,它还需要企业和供应商之间的良好沟通和协作。
通过与供应商密切合作,企业可以及时了解到供应商的需求和建议,以便于针对性地制定优秀的供应商管理策略。
供应商供货管理流程

供应商供货管理流程概述供应商供货管理流程是一个组织机构与供应商之间互动的过程,旨在确保供应链的顺畅运转。
这个流程主要包括了选择合适的供应商、管理供应商关系、协商价格、监控供应链和确保产品质量等方面。
流程步骤1. 供应商选择在供应商供货管理流程的第一步,组织机构需要确定需要哪些物品或服务,并且根据这些需求寻找合适的供应商。
关键因素包括供应商的信誉度、成本、质量和交货时间等。
2. 供应商评估一旦确定了潜在的供应商,组织机构需要对其进行评估。
评估的内容可以包括供应商的财务状况、生产能力、设备状况以及质量控制过程等。
3. 签订合同在评估通过后,组织机构与供应商之间需要签订合同来明确双方的责任和义务。
合同应该明确供应商提供的物品或服务的详细规格、价格、交货时间、付款条款等。
4. 供货管理一旦合同签订完成,组织机构与供应商之间的关系将转向供货管理阶段。
这个阶段包括了定期交流、监控供应链的运作,并确保供应商按时交付物品或提供服务。
5. 质量控制质量控制是供应商供货管理流程中一个至关重要的环节。
组织机构需要确保从供应商那里获得的物品或服务符合预期的质量标准。
这可以通过抽样检查、产品测试、制定质量标准和执行质量审核等方式来实现。
6. 供应商绩效评估为了持续改进供应链的效率和质量,组织机构需要对供应商的绩效进行评估。
评估的指标可以包括交货准时率、产品质量、客户满意度和合作响应速度等。
7. 供应商关系管理供应商关系管理是一个持续的过程,可以通过定期会议、互动沟通和合作开发等方式来实现。
组织机构需要与供应商保持良好的合作关系,以确保供应链的可靠性和顺畅运作。
总结供应商供货管理流程是一个复杂的过程,需要组织机构与供应商之间的高效合作和沟通。
通过选择合适的供应商、签订明确的合同、管理供应链、监控质量和定期评估供应商绩效等措施,组织机构可以确保供应链的正常运转,并提高产品或服务的质量和效率。
IATF16949供应商管理程序

供应商管理程序编号:CG-QP-02版本:A/0起草部门:采购中心编制:审核:批准:2022年09月01日发布 2022年09月01日实施本文件适用于******集团及其下属子公司1 目的为保证公司选择、评估及控制供应商的客观性、公正性、科学性,确保外部提供的过程、产品和服务满足要求。
2 范围本程序适用于产品原辅材料的供应商、物流服务方、检定或校准机构、试验测试机构等供应商的管理。
3 定义3.1 供应商提供产品或服务的个人或组织。
供应商可能是产品/服务或信息的生产商、经销商、零售商或供应商。
4 职责4.1 采购中心负责供应商的寻找、组织评估、稽核、定期主导评审、淘汰。
负责合格供方的评价;对供方供货交期、价格、服务状况进行评价。
4.2 品质中心负责供应商质量保证能力的监督、辅导;对供方供货质量状况进评价;并根据此评价向采购中心提出暂停或解除其合格供方资格的建议。
4.3 其他中心及部门负责协助进行供应商评审、辅导、业绩统计提供及评价。
5 流程图供应商策划供应商调查N供应商评价Y供应商选择供应商绩效评定供应商连续评价供应商质量体系开发供应商质量体系审核Y合格供方撤销N资料归档6 工作程序6.1 供应商策划6.1.1 采购中心负责确定公司采购的产品,研发中心负责策划规定采购产品的技术要求,采购产品主要指用于生产和组成产品的材料,有时也包括适当的外包服务等,以下称采购材料。
6.1.2公司根据所采购材料对产品质量的影响程度,将采购的材料分为关键材料A、重要材料B、一般材料C三个级别,不同级别实行不同的控制要求。
其中关键材料如生产用原料(钣金件、塑胶外壳、电器件、机加工件等),重要材料如标准件、油漆、焊接材料、包装材料等,一般材料如包装材料、检测服务、物流服务、办公用品等。
6.1.3 根据相应的材料类别,将供应商分为A、B、C三类。
6.2 供应商调查6.2.1 由采购中心视公司实际需求寻找适合的供应商,同时收集如质量、服务、交期、价格等方面资料作为筛选的依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1. 目的
应商的控制,确保供应商满足规定的质量要求。
2. 适用范围
适用于采购产品供应商的开发、选择,能力的评价,产品和过程的批准,供应商的综合绩效评价。
3.术语和定义
无
4. 职责
4.1 总经理职责
4.1.1确定物资采购原则;
4.1.2审核批准合格供应商;
4.1.3审批采购价格和供应商供货的比例;
4.1.4对采购过程中重大问题进行决策。
4.2 总经办经理职责
协助总经理开展上述工作,在总经理授权是开展上述工作。
4.2采购部职责
4.2.1组织质量部、技术部等相关部门推荐潜在供应商,选择合格供应商;同潜在供应商洽谈协作意向和价格意向。
4.2.2会同有关部门处理采购物资在使用过程中出现的各种问题。
4.2.3负责供应商的业绩表现综合评价。
4.2.4与归口管理部门共同确保供应商有完整有效的技术规范。
4.3 质量部职责:
4.3.1参与潜在供应商的推荐与合格供应商选择,负责对潜在供应商提供的样件进行检验。
4.3.2负责对潜在供应商的质量能力及实物质量评审。
4.3.3 负责向供应商提出质量要求,并在《质量保证协议》中向供应商明示。
4.3.4负责对供应商的供货质量能力进行综合评价。
4.4技术部职责:
4.4.1负责采购项目资料的编制及相关技术文件的发放、回收、更改,对供应商配套产品与图纸符合性进行确认。
4.4.2负责同潜在供应商进行技术交流,提出技术规范,并在《技术协议》中向供应
4.4.3负责潜在供应商首批工装样件确认,提供相关的报告。
对潜在供应商的工艺水平和过程能力进行评审。
4.4.4负责组织对潜在供应商提供样件的试装工作。
4.4.5负责对潜在供应商的生产件批准。
4.4.6按照对产品质量的影响程度对采购产品进行分级。
4.6 财务部参与对供应商的选择,负责测算和确定采购产品的目标成本、意向价格。
4.7相关管理部门和使用单位参与推荐辅助材料供应商及供应商的考察和考核。
5. 工作程序
5.1 供应商选择
通过电话本、上网查询、展销会、各行业协会、杂志报纸、竞争对手供应商、向专业技术人员和同事朋友征询等各类可能的信息渠道,广泛收集产品和供应商信息,坚持平等竞争、择优录取的选择原则,既要考虑采购的产品能满足本总经办当前的生产和业务需要,又要考虑为本总经办将来产品开发提供技术和加工储备,同时还要关注供应商潜能和商业信誉。
5.2 供应商评定
5.2.1 供应商评定的内容
a)质量保证体系
b)供应商对相应产品的生产经验
c)技术水平
d)生产及供货能力
e)产品价格
f)服务质量
g)其它(资金滚动能力)
h)供应商其他顾客对其产品和服务的满意度情况
以上内容对部分供应商部分条款是不适用时,对不适用条款在评定时可加以删除。
5.2.2 供应商评定方式
5.2.2.1 A、B类产品供应商的评定
由采购部组织技术、质管等部门人员到供应商处进行评审,填写《质量体系审核表》;
5.2.2.2C类产品的供应商评定
由采购部根据采购资料及样品进行评定,填写《供应商评定表》报总经办经理审批。
要素。
5.2.3评定过程
5.2.3.1 各类供应商评定流程
①新供应商评定:送样检测或使用→样品或小批试用→整理供应商业绩资料→现场审核→综合评定→评定报告→审批→纳入供应商名录(或潜在供应商名录)→签订采购协议→通知相关部门→建立供应商档案
②老供应商增加品种范围评定:样品或小批试用→分析确定评定方式→综合评定→评定报告→审批→调整供应商名录→修订采购协议→通知相关部门→完善供应商档案
③供应商年度复评:整理供应商业绩资料→了解供应商变化情况→分析确定评定方式→综合评定→评定报告→审批→签订采购协议→调整供应商名录→通知相关部门→调整供应商档案
5.2.3.2采购部负责填写《供应商评定表》经管理代表审核后,送交总经办经理审核,
由总经理批准,经审查合格的潜在供应商将被列入《可接受供应商名单》内。
5.2.3.3如果供应商移地生产、反复出现质量缺陷或提供新产品时,应重新进行评定。
a.综合评定合格;
b.不合格但可接受(受供应商资源和工业配套体系限制,不合格供应商短期内可能是可接受的)。
c.不合格且不可接受。
5.3供应商QMS开发
5.3.1采购部、质管部按照ISO/TS 16949:2002 / ISO 9001:2000标准要求对供应商QMS进行开发,供应商至少应具有ISO 9001:2000体系证书。
5.3.2质管部向供应商提出本总经办有关ISO/TS 16949:2002 / ISO 9001:2000标准的要求,通报本总经办按标准要求建立的对供应商的评估方法,并对供应商提出持续改进的要求。
5.3.3对已正常供货且提供产品已被客户认可或客户指定的供应商,视为当然合格的供应商,可仅作书面审查,填写《供应商基本情况调查表》和《供应商评定表》。
5.4供应商的年度复评
5.4.1为确保供应商能够长期、稳定提供所需物料,必要时,采购部经理每年应组织相关部门对供应商进行复评。
5.4.2复评项目包括:
a.产品质量改善状况(不合格整改报告/纠正措施验证/持续改进记录)。
b.质量体系改善状况(不符合项纠正措施验证)。
c.产品质量(质管部IQC负责每月对供应商的产品质量汇总交采购部)。
d.交期状况。
e.服务态度。
5.4.3评分标准:
a.产品质量改善状况
b.质量体系改善状况
c.质量评分(总分50分):
c.1批交付质量:当月发现一批不合格扣10分;发现二批不合格扣25分;
c.2当月使用中每发现一件不合格扣0.5分,直至扣完25分;
d.交期评分(总分30分):
交期评分(总分30分):交货准时:不扣分;延迟二天之内扣10分;
延迟三至四天扣15分;交货延迟五至六天扣25分;延迟七天以上扣30
分;
e.服务(总分20分,服务态度10分,服务效果10分):
e.1 服务态度:反应和处理时间均满足本总经办要求不扣分;勉强满足扣5
分;不满足扣10分;
e.2服务效果:完全满足本总经办要求不扣分;一半以上符合扣5分;一半
以下符合扣10分。
5.4.4评定等级
a.优良:c~e综合得分≥90分;
b.合格:c~e综合得分75~89分;
c.不合格可用:c~e综合得分60~74分;
d.不合格且不可用:c~e综合得分<60分。
5.4.5若顾客对供应商评定有特别要求,采购部应及时将顾客要求通报供应商。
并
按顾客要求对供应商进行重新评定。
5.4.6对连续两次供货出现同类质量问题的供应商,采购部对其提出书面警告并要
求其立即采取整改措施。
经整改后再次出现类似不合格,可取消其合格供应
商资格。
5.4.7供应商在整改时或整改后未重新评定,总经办不得批量采购其产品。
5.5设备工装及其配件(如:模具、工装夹具等)的供应商评定
5.5.1设备、工装及其配件的供应商由采购部要求潜在供应商或其代理提供营业执
照、税务登记证、总经办及产品简介,针对其供货价格及售后服务的能力进
行评定,由采购部填写《供应商评定表》交管理者代表审核,由总经理批准
后列入《合格供应商名单》。
5.6服务供应商评定
运输供应商由市场部、采购部根据运输单位的能力和资格等进行评定,计量检定供应商由质管部选择国家认可的检验机构,以上部门填写《供应商评定表》交采购部,采购部经理将评定合格的服务供应商纳入可接受供应商名单内。
6相关文件
6.1《产品监视和测量控制程序》
6.2《采购管理程序》
7质量记录
7.1《可接受供应商名单》长期保存
72《潜在供应商名单》长期保存
7.3《供应商基本情况调查表》长期保存
7.4《样品试用检验单》长期保存
7.5《供应商评定表》长期保存
7.6《供应商质量体系审核表》长期保存
7.7《潜在供应商评估表》保存期三年
7.8《供应商定期评价表》保存期三年。