管理信息系统文档
管理信息系统文档设计

评估实施与结果反馈
评估方法:采用问卷调查、专家评审等方式进行评估
评估内容:包括文档的完整性、准确性、易用性等方面
评估结果:根据评估结果,对管理信息系统文档设计进行优化和改进 反馈机制:建立有效的反馈机制,及时收集用户意见和建议,持续 改进管理信息系统文档设计
THANK YOU
汇报人:
汇报时间:20XX/01/01
文档审查与修改
文档审查:对 文档的完整性、 准确性和规范
性进行审核
修改和完善: 根据审查结果 对文档进行必 要的修改和完
善
审核人员:由 专业人员或专
家进行审核
修改记录:保 留修改记录, 以便跟踪和追
溯
文档维护与更新
定期检查文档的准确性和完整性
记录文档的修改历史和修改人员
添加标题
添加标题
及时更新文档以反映系统变更
PART 3
管理信息系统文档设计规范
文档结构规范
文档封面: 包括标题、 作者、日期
等信息
文档目录: 列出文档的 各个章节和
子章节
系统概述: 描述系统的 目标、功能、 范围等基本
信息
用户角色与 权限:定义 不同类型用 户的使用权 限和操作功
能
数据流程图: 展示系统内 数据的流动 和处理过程
数据库设计: 包括数据库 表结构、字
户体验。
示例:以某企业 人力资源管理系 统为例,其系统 用户手册可以包 括员工信息管理、 考勤管理、薪资 管理等功能的说 明和操作流程。
系统维护手册
内容:系统维护的操作流程、常见问题及解决方案等
目的:帮助维护人员快速了解系统维护的相关知识,提高维护效率
示例:针对某个具体的管理信息系统,编写详细的维护手册,包括系统架构、数据库管 理、系统升级等方面的内容
管理信息系统ManagementInformationSystem课件-精品文档

教与学
媒体作用、教学过程的转变:
媒体作用的转变:
• 教学媒体由教师的讲解工具转化为学生的认知工具 ;
教学过程的转变:
• 教学过程由传统的逻辑分析或逻辑综合 ,讲解说明式的 过程转变为:
– 以意义建构理论指导下的教学过程 ,
• 通过意义建构形成自己的知识结构,
– 从而获得知识 ,掌握知识。
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管理学
运筹学 系统工程 行为科学
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管理信息系统是什么?
管理信息系统是多个管理学派管理思想的综合应用
20年代的科学管理学派。泰勒,1911年出版《科学管理原理》 30年代的行为科学学派。迈约,1933年出版《工业文明中人 的问题》
管理信息系统
Management Information System
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1
课程的性质、任务和目的
《管理信息系统》 是工商管理类专业的必修课,是涉及多门专业基础课与专 业课的综合性专业应用课程。 本课程的任务和教学目的是使学生掌握管理信息系统的 概念、结构和建立管理信息系统的基础、管理信息系统开 发方法学、管理信息系统开发过程各阶段的任务与技术、 管理信息系统的开发环境与工具以及其它类型的信息系统 等;使学生通过本课的学习,了解管理信息系统在企业管 理中的作用。并通过实践培养学生综合运用知识和分析开 发应用系统的初步能力。
理解
基本的管理思想 基本的技术方案
掌握
MIS开发的方法和步骤 MIS在企业管理中的应用(方式、途径)
学习方法
从“三基”入手(基本概念、方法、原理) 理论联系实际,做好单元练习和项目设计
图书信息管理系统(WORD文档)

一、系统设计 (2)1、系统背景 (2)2、系统功能要求及模块分析 (2)3、系统开发具体研究分析 (4)4、图书管理系统数据流图 (5)5、MSC (8)6、图书管理系统的E-R图 (9)7、图书管理系统数据字典 (10)一、系统设计1、系统背景图书管理系统的主要用途是完成读者的登记,图书的登记,图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款等,更进一步有的图书管理系统还可以包含读者管理子系统,图书管理子系统,流通管理子系统等.读者管理子系统负责完成对读者基本信息的管理.当有新的读者来注册时,可完成读者基本信息的登记工作,对于登记后的读者信息还提供了修改的界面.对读者的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询;还负责完成对读者的类型的管理,可完成读者类别的登记工作,对于登记后的读者类别信息还提供了修改的界面,对读者的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.图书管理子系统负责完成对图书基本信息的管理.当有新的图书来注册时,可完成图书基本信息的登记工作,对于登记后的图书信息还提供了修改的界面.对图书的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询. 还负责完成对图书的类型的管理,可完成图书类别的登记工作,对于登记后的图书类别信息还提供了修改的界面,对图书的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.流通管理子系统负责完成图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款的管理,当有新的读者来征订图书,借阅图书以及归还图书..时,对其进行登记注册.另外,流通管理子系统还应该讲图书的情况及时传给数据库.2、系统功能要求及模块分析根据图书管理的基本需求,图书管理系统需要完成以下的任务:1.管理读者的基本信息资料,包括读者编号,读者姓名,读者性别,出生日期,发证日期,有效期至,读者类型,身份证号,是否挂失等.可以添加,修改,删除这些读者的信息.2.管理读者的类别信息资料,包括读者类型,可借图书册数,允许续借次数等,可以添加,修改,删除这些读者的类别信息.3.管理图书的基本信息资料,包括图书编号,书名,类型名称,作者,出版社,页码,价格,是否注销等,可以添加,修改,删除这些图上的基本信息.4.管理图书的类别信息资料,包括图书编号,可借天数,类型名称等.可以添加,修改,删除这些图书的类别信息.5.记录图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,图书的罚款,通过它们所对应的征订编号,借阅的编号,归还编号,清单编号,罚款编号,从数据库中查询该图书的情况,根据图书的情况对其相对应的读者进行其对应的操作.6.管理员需要通过身份验证才能登录系统根据上面的分析,可以得出系统应该包括读者管理,图书管理,流通管理等,一些模块又包含许多子功能模块如图1.1>读者管理该模块主要完成读者信息的登记,修改及查询,读者类别信息的登记,修改,及查询.2>图书管理该模块主要完成图书信息的登记,修改及查询,图书类别信息的登记,修改,及查询.3>流程管理该模块主要完成图书征订,图书借阅,图书归还,图书清单,图书罚款图1 系统模块结构图3、系统开发具体研究分析要建立新的图书管理系统,就必须对现行的管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。
《管理信息系统》案例及答案(1)_OK

运行原型系统
提出意见 否
是
是
增加新功能否
否 完成系统开发并交付使用
修改
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原型法优缺点: 优点:能够运用先进开发工具快速构造原型,缩短开发周期,
容易开发出用户满意的系统。适合小系统、DSS等。 缺点:开发前没有经过严格论证,可能出现原型的报废,造
成浪费;对软件工具要求较高;易造成文档的缺乏。 不适合开发大型系统,因为返工现象特别严重。
三、面向对象的方法(Object Orient Method,OOM) 面向对象方法是近年来兴起的一种新方法,它为MIS的开发 提供了一种新思路。 该方法将MIS看作是由一起工作来完成某项任务的相互作用 的对象的集合。 有关概念 对象:是对客观世界中事物实体的抽象。每个实体即称之
为对象。软件中的对象是一个封闭体,它由一组数 据和施加于这些数据上的一组操作构成。
2、“自上而下” (“自顶向下”,TOP-DOWN)的开发策略
基本思想:从整体上协部分,从而构建
系
统整体。
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即:从MIS总体出发,从整体上确定MIS的功能、模块构 成以及之间的关系,在此基础上构建一个个子系统, 进而构建MIS总体。
3、两种策略之比较: “自上而下”策略:
7
§2.2 管理信息系统的开发策略
如何开发MIS?涉及MIS开发策略。 一般认为,开发MIS的策略有以下两种: 1、“自下而上” (“自底向上”,DOWN-TOP)的开发策略
基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本功能,然 后逐步集成为整个系统。
即:从各个子系统(模块)开始,开发一个个子系统, 然后将它们组合成MIS总体。
CASE的目的:使开发支持工具与开发方法学统一和结合起来; 通过实现分析、设计与程序开发、维护的自动化,提高管理 信息系统开发的效率和管理信息系统的质量,最终实现系统 开发自动化。 CASE中集成了多种工具,这些工具既可以单独使用,也可以 组合使用,为系统开发提供了全过程开发环境。
第一章信息系统与管理(文档)

章
信
息 系 统 和 管
数据处理系 统阶段:电 子数据处 理,业务处 理,记录保 存,传统的 簿记应用。
(EDPS)
管理报告系 统阶段:管 理信息系统 (狭义), 管理报告系 统,信息管 理系统。
(MIS)
决策支持系 统阶段:决 策支持系统
(DSS)
战略和终端 用户支持系 统阶段: 主管信息系 统(EIS) 专家系统
管
图书馆自动化集成系统(ILAS)是文化部于1988年作为国
信息资源
系
统 和 管 理
一次信息资源 二次信息资源
经 如 进 资 述加 资 计过行评文 源工 源 、二 三科浓等,件如零 一的 进 图次 次学缩。, 报书次 次信 行 表信 信思, 编告目信 信息 审 化息 息维排、,息 息资 核 了资 资加论,文资 资源 、 的源 源工综著摘源 源。 筛 信是 是而合等、是 是选 息对 对得而。索没 对、 资一 二到形引有零汇源次 次的成、经次总。信信信的综过信、息息息信述人息统资资资息、脑源源源,
管
理
《三国志》中有
正数欲来,信息甚大。
消息, 音信
第一节 信息及其度量
第
一 二、信息的概念
章 1.什么是信息?
信 (1)从信息的作用来定义信息, 认为信息是“不确定性之消 息 除”, “负熵”等。
系
统
控制论开创者维纳提出的,
他认为“信息是系统组织程度有序程度的标志”。p6
和
信息论创始人 香农(申农)
一 三、信息的度量
章
硬币:P(Xi)= 1/2 log2 1/2=-1
信 H(x)=-[P(X1)log2P(X1)+P(X2)log2P(X2)]=-(-0.5-0.5)=1bit
管理信息系统规划示例文档

{ xx公司产品管理系统}机构公开信息版本历史目录0. 文档介绍 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
0.1文档目的 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
0.2文档范围 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
0.3读者对象 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
0.4参考文献 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
0.5术语与缩写解释 (4)1. 产品介绍 (4)1.1产品定义 (4)1.2产品开发背景 (4)1.3产品主要功能和特色 (5)1.4产品范围 ..................................................................................... 错误!未定义书签。
2. 市场概述 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
信息系统的文档管理

信息系统的文档管理在当今数字化的时代,信息系统已经成为企业和组织运营的核心支撑。
无论是用于内部管理、客户服务,还是市场拓展,信息系统都发挥着至关重要的作用。
然而,在关注信息系统的功能和性能的同时,我们往往容易忽视一个关键的方面——文档管理。
文档管理,简单来说,就是对与信息系统相关的各种文档进行有效的收集、整理、存储、检索和利用。
这些文档可能包括需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册、操作指南、维护记录等等。
它们不仅记录了信息系统的开发过程和运行情况,更是为系统的后续维护、升级和优化提供了重要的依据。
首先,让我们来了解一下为什么信息系统的文档管理如此重要。
其一,良好的文档管理有助于提高系统的可维护性。
当信息系统出现故障或需要进行修改时,开发人员和维护人员可以通过查阅相关文档迅速了解系统的架构、功能逻辑和数据流程,从而能够更快速、准确地定位问题并进行修复。
如果没有完整的文档,维护工作将变得异常困难,可能会导致修复时间延长,影响系统的正常运行,进而给企业带来损失。
其二,文档管理有助于知识的传承和共享。
在信息系统的开发和维护过程中,人员可能会发生变动。
新加入的成员可以通过阅读文档快速熟悉系统,减少培训成本和时间。
同时,文档也可以促进团队成员之间的交流和协作,避免因为信息不对称而导致的重复劳动和错误。
其三,文档管理对于满足合规性要求也是必不可少的。
在某些行业,如金融、医疗等,法规和监管要求企业必须保存详细的系统文档,以证明其业务操作的合法性和安全性。
接下来,我们探讨一下信息系统文档管理中常见的问题。
一个常见的问题是文档的不完整性。
在项目紧张的开发过程中,为了赶进度,开发人员可能会忽略文档的编写,导致部分重要的信息没有被记录下来。
或者在系统的使用过程中,维护人员没有及时更新文档,使得文档与实际系统的情况不符。
另一个问题是文档的混乱和无序。
由于缺乏统一的文档管理规范和流程,文档可能分散在不同的地方,格式不统一,命名不规范,给查找和使用带来很大的困难。
管理信息系统设计说明书模板

正文:1.引言1.1 编写目的本文档旨在对管理信息系统进行设计说明,明确系统的功能需求、设计原则与限制等,为开发人员提供指导,并为系统的用户和管理人员提供理解系统的指南。
1.2 读者对象本文档的主要读者对象为开发人员、系统用户和管理人员,他们需要了解系统的设计原则和功能需求,以确保系统能够满足需求。
1.3 范围本文档将详细描述管理信息系统的设计,包括系统的功能需求、系统架构、数据模型、界面设计等方面的内容。
2.功能需求2.1 系统总体功能需求①用户管理该功能用于管理系统的用户,包括用户的注册、登录、身份验证等。
②数据管理该功能用于管理系统的数据,包括数据的新增、查询、修改、删除等。
③报表该功能用于系统的报表,包括统计报表、图表报表等。
④审核流程该功能用于对系统操作进行审核,包括审核流程的定义、审核人员的指派等。
2.2 子系统功能需求①用户管理子系统2.①用户注册该功能用于用户进行系统注册,输入注册信息并进行校验。
2.②用户登录该功能用于已注册用户进行系统登录。
②数据管理子系统2.①数据新增该功能用于新增系统的数据,包括输入数据并进行校验。
②.2 数据查询该功能用于查询系统的数据,根据用户提供的查询条件进行查询并返回结果。
②.3 数据修改该功能用于修改系统的数据,根据用户提供的修改信息进行修改。
②.4 数据删除该功能用于删除系统的数据,根据用户提供的删除条件进行删除。
③报表子系统③.1 统计报表该功能用于系统的统计报表,根据用户提供的统计条件进行统计并展示结果。
③.2 图表报表该功能用于系统的图表报表,根据用户提供的图表类型和数据进行。
④审核流程子系统④.1 审核流程定义该功能用于定义系统的审核流程,包括审核节点、审核人员的指定等。
④.2 审核操作该功能用于执行系统的审核操作,根据审核节点和审核人员的指定进行审核。
3.系统架构设计3.1 系统整体架构系统采用三层架构,包括展示层、业务逻辑层和数据访问层。
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业务流程图
采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
采购员将入库单交给检验员,检验员将不合格的入库单退回采购员,合格的入库单交保管员并记入库存台帐,统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅。
车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间,已批准的领料单送到仓库保管员处,由他查阅库存帐。
若帐上有货则通知车间前来领料,否则将缺货通知采购人员。
数据流程图
①银行活期存取款业务
②订货处理:销售部门接到用户的订单后,根据库存情况向用户发货。
①银行活期存取款业务(顶层图)
②订货处理(顶层图)
不合格订货单
例2:某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理,试画出数据流程图。
(1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水帐”和“入库流水帐”,并修改“库存台帐”。
(2)根据库存台帐由统计、打印程序输出库存日报表。
(3)需要查询时,可利用查询程序在输入查询条件后,到库存台帐去查找,显示查询结果。
例3 数据流程图举例
车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间,已批准的领料单送到仓库保管员处,由他查阅库存帐。
若帐上有货则通知车间前来领料,否则将缺货通知采购人员。
由需购置设备的部门填写申购表格,将此表格送交设备科,设备科填写预算表格送财务处,财务处核对后,将资金返回设备科,设备科利用资金购买设备,购得设备送需购设备的部门,将收据送财务处。
分析下面业务过程,使用visio2003分别绘制数据流程图(推荐:使用菜单文件-新建-软件-数据流模型图),并将结果复制到“实验结果及数据”处:
1.储户将填好的存(取)单及存折送交分理处。
分理处按三种不同情况分别处理。
如果存折不符或存(取)单不合格,则将存折及存(取)单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单送交存款处处理。
存款处理台取出底账登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及取款单送交取款处处理,该服务台取出底账和现金,记账后将存折与现金退给储户。
从而完成存(取)款处理过程。
2.车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间,已批准的领料单送到仓库保管员处,由他查阅库存帐。
若帐上有货则通知车间前来领料,否则将缺货通知采购人员。
3.某教学管理系统:
1)教学秘书将学生成绩单录入,形成学生成绩文件;
2)打印成绩单交给学生;
3)依据学生成绩文件,对学生成绩进行综合分析,形成分析报告文件;
4)将分析报告打印出来,交给主管校长。
4.库存管理:产品入库管理的过程是各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单一起送至仓库。
仓库人员进行检验,检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水账。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单及时付货,并及时登记产品出库流水账。
每天出入库处理结束后,记账员根据入库流水账和出库流水账按产品规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
最后由库存台帐制作出产品库存的收发存月报表。
三、实验注意事项
1. 绘制数据流程图应遵循以下原则:自上而下,逐层展开;输入输出,保持平衡。
2. 绘制数据流程图的过程是一个反复迭代的过程,不可能一次成功,需要反复修改,不断完善;
决策树、表
例:某公司的折扣政策
若年交易额4万元以上,且最近3个月无欠款的顾客,可享受10%的折扣;若近3个月有欠款,是本公司5年以上老顾客,可享受5%的折扣;若不是老顾客,只有2%的折扣;年订货量不足4万元者无折扣。
折扣政策
>=4万元
<4万元
最近三个月 无拖欠款
最近三个月 有拖欠款
>=5年
<5年
10%
5% 2% 无折扣
年交易额
支付信用
与本公司 折扣政策
实验内容与步骤
1.某工厂人事部门对一部分职工重新分配工作,其分配原则如下:“如果年龄不满18岁,文化程度是小学,则脱产学习;文化程度是中学,则当电工。
如果年龄满18岁但不满40岁,如果文化程度是小学或中学,若是男性,则当钳工;若是女性,则当车工;文化程度是大学,则当技术员。
如果年满40岁及以上者,文化程度是小学或中学,则当材料员;文化程度是大学,则当技术员。
”画出此分配方法的决策表。
2.招聘考试考核数学、英语、计算机三门课程,录取规则是:
总分240分(含)以上录取;
总分180分(不含)以下,或其中两门在60分(以下的不录取);
其他分数如果全部在60分(含)以上,需参加面试再决定是否录取;如果有一门60分(不含)以下需复试该课程再决定是否录取。
画出此项处理的决策表。
3.请根据以下描述的逻辑关系绘出决策树:
移动通信公司为促进业务的发展发行各种优惠卡,其中包括金卡、银卡和普通卡三种,用户可以根据其信用度享受不同额度的透支。
其中金卡、银卡和普通卡允许透支的额度分别为1000元、500元和100元。
发卡的规则如下:
从未发生过话费拖欠,且每月通话费在300元(含)以上者可获金卡。
每月通话费在150元(含)以上者可获银卡,低于150元者可获普通卡;发生过话费拖欠,能在规定时间内补清欠款,每月通话费在300元(含)以上者可获银卡。
每月通话费在150元(含)以上者可获普通卡。
发生过话费拖欠,并未能在规定时间内补清欠款,无论每月话费多少均不能获得优惠卡。
4.某工厂对工人超产奖励政策为:该工厂生产两种产品A和B,工人每月的实际生产量超过计划指标者均有奖励。
奖励政策为:对于产品A的生产者,超产数N小于或等于50件时,每超产一件奖励1元;N大于50,小于或者等于100时,大于50时部分每件奖励1.25元,其余每件奖励1元;N大于100时,超过100的部分每件奖励1.5元,其余按超产100以内的方案处理;对于产品B的生产者,超产数小于或等于25件时,再超产一件奖励2元,N大于25,小于或等于50件时,超过25件的部分每件奖励2.5元,其余按超产25件内处理;N大于50件者,超产50件部分每件奖励3元,其余按超产50件以内处理,请用决策树表示上述规则。
代码
1.算术级数法
原代码:12345
各乘以权:65432
乘积之和:6+10+12+12+10=50
以11为模除以乘积之和,余数作为校验码
50/11=4 (6)
代码为:123456
2.几何级数法
原代码: 1 2 3 4 5
各乘以权:32 16 8 4 2
乘积之和:32+32+24+16+10=114
以11为模除以乘积之和,余数作为校验码
114/11=10 (4)
代码为:123454
3.质数法
原代码: 1 2 3 4 5
各乘以权:17 13 7 5 3
乘积之和:17+26+21+20+15=99
以11为模除以乘积之和,余数作为校验码
99/11=9 0
代码为:123450
注意:
以11为模时,若余数是10,则按0处理。
身份证号码编码规则
××××××××××××××××××
省市县区出生年月日顺序码校验位
校验的计算方式:
1. 对前17位数字本体码加权求和
公式为:S = Sum(Ai * Wi), i = 0, ... , 16
其中Ai表示第i位置上的身份证号码数字值,Wi表示第i位置上的加权因子,其各位对应的值依次为:7 9 10 5 8 4 2 1 6 3 7 9 10 5 8 4 2
2. 以11对计算结果取模
Y = mod(S, 11)
3. 根据模的值得到对应的校验码
对应关系为:
Y值:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
校验码:1 0 X 9 8 7 6 5 4 3 2
实验资料
2.关系模式
供应商(供应商编号,名称,地址)
商品(商品编号,单价,名称,规格,库存量)
员工(员工编号,姓名,性别)
顾客(顾客编号,姓名)
进货(供应商编号,商品编号,进货时间,数量,进货单价)售货(商品编号,员工编号,顾客编号,售货时间,数量)。