信息系统项目管理(文档)

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工程项目管理信息系统

工程项目管理信息系统

工程项目管理信息系统一、概述在项目管理中,信息、信息流和信息处理各方面的总和称为项目管理信息系统。

管理信息系统是将各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统。

建立管理信息系统,并使它顺利地运行,是项目管理者的职责,也是他完成项目管理任务的前提。

项目管理信息系统必须经过专门的策划和设计,具有一般信息系统所具有的特性。

二、项目管理信息系统的建立过程信息系统是在项目组织模式、项目管理流程和项目实施流程基础上建立的,它们之间互相联系又互相影响。

项目管理信息系统的建立要确定如下几个基本问题:(一)信息的需要上层系统和周边组织在项目过程中需要什么信息?这是调查确定信息系统的输出。

不同层次的管理者对信息的内容、精度、综合性有不同的要求,上述报告系统主要解决这个问题。

(二)信息的收集和加工1.信息的收集在项目实施过程中,每天都要产生大量的原始资料,如记工单、领料单、任务单、图纸、报告等。

必须确定,由谁负责这些原始资料的收集?这些资料、数据的内容、结构、准确程度怎样?由什么渠道获得?通常由专业班组的班组长、核算员、材料管理员、分包商等承担这个任务。

2.信息的加工这些原始资料面广,形式丰富多彩,必须经过信息加工才能符合不同层次项目管理的要求。

3.编制索引和存储为了查询、调用的方便,建立项目文档系统,将所有信息分类,编目按不同的使用要求存储,做到既安全又使用方便。

4.信息的使用和传递渠道信息的传递是信息系统效率的表现。

在项目管理中,要设计好信息的传递路径,按不同要求选择快速的、误差小的、成本低的传输方式。

三、项目管理信息系统总体描述项目管理信息系统是在项目管理组织、项目工作流程和项目管理工作流程基础上设计的,全面反映它们之间的信息和信息流。

所以对项目组织、项目工作流程和项目管理流程的研究是建立管理信息系统的前提,而信息标准化、工作程序化、规范化是建立管理信息系统的基础。

项目管理信息系统可以从如下几个角度进行总体描述:(一)项目参加者之间的信息流通例如:在项目实施过程中,业主需要如下信息:①项目实施情况月报。

信息系统项目管理师第三版项目管理知识体系整理(个人整理)

信息系统项目管理师第三版项目管理知识体系整理(个人整理)

一、项目整体管理:五个项目过程组启动过程组——制定项目章程 计划过程组-—制订项目管理计划 执行过程组-—指导和管理项目执行监控过程组——监控项目工作、整体变更控制 收尾过程组——结束项目或阶段“章计指控整结”(1)制定项目章程:(启动)协书环组论章程(2)制订项目管理计划(规划)章环组过得计划(3)指导与管理项目执行(执行)项管环组批更,交绩数请项文(4)监控项目工作(监控)项目分析技术包括:回归分析;分组方法;因果分析;根本原因分析;预测方法(时间序列、情景构建、模拟等);失效模式与影响分析;故障树分析;储备分析;趋势分析;挣值管理;差异分析.项管环组进成预,绩息确请报项文(5)实施整体变更控制(监控)项管环组请报,批更日志项文(6)结束项目或阶段(收尾)项管验交组资产,产服成果组产更工具和技术记忆口诀:章项引专,专信会指监多分,专会整结更分。

制定项目章程:引专制订项目管理计划:引专 指导与管理项目执行:专信会监控项目工作:专信分会(分析技术)实施整体变更控制:专更会(变更控制工具) 结束项目或阶段:专分会(分析技术)二、项目范围管理:“规需定,贱人制” 规——规划范围管理 需--收集需求 定—-范围定义 贱—-创建WBS 人—-确认范围 制——控制范围(1)规划范围管理(规划)项章环组范需管(2)收集需求(规划) 群体创新技术:头脑风暴法、名义技术小组、德尔菲技术、概念/思维导图、亲和图、多标准决策分析等.群体决策技术:一致同意(Unanimity )、大多数原则(Majority )、相对多数原则(Plurality )、独裁(Dictatorship )范需干管章登册,需求文件跟矩阵 (3)定义范围(规划)口诀:范章需组范书文(4)创建WBS (规划)口诀: 范管范书需环组,输出范基文件更(5)确认范围(监控)口诀:项管需文踪交绩,验交请绩文件更(6)控制范围(监控)口诀:项管需文踪绩组,绩息请项文组更 工具记忆口诀:规划范围管理:专会(专家判断、会议)收集需求:访焦引群创群决,问观原标系文(访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术,问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析) 定义范围:专产引备(专家判断、产品风险、引导式研讨会、备选方案生成) 创建WBS :专解(专家判断、分解技术) 确认范围:检查群决(检查、群体决策技术) 控制范围:偏差(偏差分析)专会//访焦引群创群决,问观原标系文//专产引/备/专解//检查群决//偏差。

信息系统项目管理

信息系统项目管理

信息系统项目管理1. 项目管理概述信息系统项目管理是一项关于策划、执行和控制信息系统项目的管理体系。

信息系统项目管理目的是达到预期的成果,同时确保项目按照计划进行,遵守预算,适应变化和遵守质量标准。

项目管理的主要任务包括需求分析,项目计划,项目执行,项目监督和项目结束。

信息系统项目管理的目标是使项目成功地完成,达到业务目标并满足用户需求,有效地管理项目风险和追踪项目进度,控制项目成本,确保质量和控制变化。

2. 项目生命周期每一个项目都有一个生命周期,信息系统项目也不例外。

信息系统项目生命周期从原始构思到项目实现和运维的Throughout the lifetime of an information systems project, there are several steps involved. Thefollowing are the typical phases of an information systems project lifecycle:2.1 需求调研在项目启动阶段,开展需求分析,确定项目目标、范围、约束和预算。

在这个阶段,项目团队要和利益相关者商定需求,并制定项目定义书和需求文档。

2.2 项目规划在需求分析阶段完成后,需要进行项目规划。

项目规划是指确定项目进度、成本、质量标准和工作计划等细节,确立实现项目目标的策略和方法。

项目规划阶段要制定项目计划,包括工作分解结构、进度计划、人员分配和沟通计划等。

2.3 项目执行在项目规划阶段完成后,开始正式的项目执行阶段。

在这个阶段,项目团队要实施需要执行的任务和行动计划,按照计划要求完成工作,并及时解决问题。

2.4 项目监控项目监控是指对项目的绩效、进度、成本、风险跟踪和控制。

在项目执行的过程中,需要实时掌握项目状态以及潜在的风险和问题,及时采取调整措施,保证项目顺利进行。

2.5 项目结束项目结束是指项目的成果得到验收,正式交付客户并投入使用。

信息系统项目管理

信息系统项目管理

信息系统项目管理信息系统项目管理是指对信息系统项目进行规划、组织、实施和控制的一系列活动,以确保项目能够按照预定的目标和要求顺利完成。

在当前数字化时代,信息系统项目管理的重要性日益凸显。

本文将从项目管理的概念和原则、信息系统项目管理的特点和挑战以及信息系统项目管理的关键成功因素等方面进行探讨。

一、项目管理的概念和原则项目管理是指运用知识、技能、工具和技术,对项目活动进行规划、组织、指导和控制的过程。

项目管理的核心原则包括目标明确、效率优先、协同合作、风险管理、质量控制等。

项目管理的目标是在约束条件下,实现项目的目标,同时满足项目相关方的期望。

二、信息系统项目管理的特点和挑战信息系统项目管理与传统项目管理相比,具有以下几个特点:1)技术复杂性:信息系统项目往往涉及到多个技术和系统集成,需要处理各种技术问题;2)需求不稳定性:信息系统项目的需求通常会随着时间的推移而变化,需要灵活应对;3)需求矛盾性:信息系统项目的不同利益相关方可能存在不同的需求和利益,需要进行有效的沟通和决策;4)团队协同性:信息系统项目需要不同领域的专业人员进行协同工作,需要具备跨部门协作的能力;5)风险高度:信息系统项目涉及到数据安全、系统稳定性等重要问题,风险较高。

信息系统项目管理也面临着一些挑战。

首先,项目范围的定义和需求的管理是挑战之一。

信息系统项目往往涉及到多个模块和功能,需求的变更和管理是项目管理的难点。

其次,资源的有效配置和利用也是挑战之一。

信息系统项目需要各种资源的支持,如人力资源、技术资源、金融资源等,如何合理调配和利用资源是项目管理的难题。

此外,项目进度的管控和项目质量的把控也是信息系统项目管理的挑战所在。

三、信息系统项目管理的关键成功因素信息系统项目管理的关键成功因素包括:1)目标明确和可测量:项目管理团队需要确立清晰明确的目标,并制定可测量的绩效指标,以便对项目进行有效的评估和控制;2)有效的沟通和决策:项目管理团队需要与各利益相关方进行有效的沟通和决策,以有效解决需求矛盾和冲突;3)合理的资源配置和利用:项目管理团队需要合理配置和利用各种资源,以保证项目的顺利进行;4)有效的风险管理:项目管理团队需要及时识别和评估项目风险,并采取相应的措施进行管理和控制;5)项目团队协作能力:项目管理团队需要具备跨部门协作的能力,提高项目团队的协同效率;6)项目质量控制:项目管理团队需要制定相应的质量控制措施,确保项目交付的质量满足要求。

信息系统项目管理师教程(第3版)

信息系统项目管理师教程(第3版)

信息系统项目管理师教程(第3版)第 1 章信息化知识1.1 信息系统与信息化工业化不仅造就了高速发展的生产力,更重要的是造就了一支规模宏大的人才队伍,其主要力量是工程师。

信息化是一场比工业化更加深刻和更加广泛的社会变革,它要求在产品或服务的生产过程中实现管理流程、组织机构、生产技能和生产工具的变革。

在这场变革中,一定要造就一支规模更为宏大的人才队伍,这支队伍不但有业务专家与技术专家,还得有项目管理专业人员。

这是因为,作为信息化主体的计算机信息系统工程是一项复杂的社会和技术工程,无论是内容、规模、深度和广度,还是技术、工具、业务和流程,都在不断地在发展和创新。

信息是一种客观事物,它与材料、能源一样,都是社会的基础资源。

但是,理性认识信息却只有几十年的历史。

1948年,美国科学家香农(Claude E. Shannon)在对通信理论深入研究的基础上,提出了信息的概念,创立了信息理论。

此后,人们对信息的研究迅速增加,形成了一个新的学科――信息论。

至今,信息论已发展成为一个内涵非常丰富的学科,与控制论和系统论并称为现代科学的“三论”。

计算机技术和网络技术的迅速发展和普及,更加重了“三论”在现代科学技术中的地位。

同时,信息论为计算机技术和网络技术的发展提供了方向上的指导,为信息化提供了较好的理论支撑。

1.1.1 信息的基本概念香农指出,信息就是能够用来消除不确定性的东西。

香农不但给出了信息的定义,还给出了信息的定量描述,并确定了信息量的单位为比特(bit)。

一比特的信息量,在变异度为2的最简单情况下,就是能消除非此即彼的不确定性所需要的信息量。

这里的“变异度”是指事物的变化状态空间为2,例如,大和小、高和低、快和慢等。

香农将热力学中的熵引入信息论。

在热力学中,熵是系统无序程度的度量,而信息与熵正好相反,信息是系统有序程度的度量,表现为负熵,计算公式如下:1. 信息的特征香农关于信息的定义揭示了信息的本质,同时,人们通过深入研究,发现信息还具有很多其他的特征,列举如下:(1)客观性。

项目管理信息系统

项目管理信息系统

项目管理信息系统项目管理信息系统项目管理信息系统(Project Management Information System,PMIS)是指一种用于计划、执行、控制和监测项目的信息系统,其目的是增强项目的效率、减少项目的风险、提高项目的质量和实现项目的目标,促进项目的成功完成。

项目管理信息系统包括软件工具、数据库系统、网络技术、人员和流程。

一、项目管理信息系统的概念项目管理是指从“计划、执行、控制到结束”这一过程中,通过资源配置、风险管理、人员协调等方式,使计划的项目能够按时、按质、按量、按费用完成。

而项目管理信息系统则是项目管理中的重要工具和手段,它的使用可以帮助项目经理和团队成员更好地计划、执行和监视项目。

根据PMI(Project Management Institute)的定义,项目管理信息系统是“利用计算机化技术,帮助项目团队在整个项目生命周期中收集、分析和处理项目相关数据和信息的系统”。

通过PMIS,项目管理的主要功能包括:1、项目计划:将项目的每个阶段按照时间和资源分配在时间轴上,制定详细的项目计划。

2、项目执行:将项目计划转化为行动计划,明确指导团队成员完成各项任务并实现项目目标。

3、项目控制:对项目执行情况进行监控,查找问题并执行必要的纠正措施,确保项目在预算、时间和质量方面的目标得以实现。

4、项目监测:对项目进展情况进行监测、分析和报告,随时掌握项目状况,发现可能的问题和风险。

二、项目管理信息系统的功能在项目管理过程中,信息系统的作用变得越来越明显。

现代化的项目管理信息系统能够帮助项目经理和项目团队在项目生命周期中更好地规划、执行、控制和监管。

现代化的项目管理信息系统大多数都包含以下几个功能:1、计划功能:该功能用于建立项目计划,包括项目阶段、活动、工期和资源的分配等;2、执行功能:该功能帮助项目经理和团队成员实现活动执行和项目控制;3、控制功能:该功能用于监控项目执行情况并进行调整,以实现项目目标;4、风险管理:该功能用于评估项目中可能出现的风险和影响,对风险进行管理和控制;5、问题管理:该功能用于跟踪和解决项目中出现的问题,保证项目顺利实施;6、质量管理:该功能用于维护项目质量和提高项目效率,包括质量控制和质量保证等。

【软考高级】信息系统项目管理-第四章 项目整体管理(打印版)

【软考高级】信息系统项目管理-第四章 项目整体管理(打印版)

第四章项目整体管理进行的各种过程和活动。

是一个全局性、综合性的管理◆项目章程是正式批准项目的文件,授权项目经理,项目章程是由项目实施组织外部签发的,由发起人签字,不是项目经理发布的。

项目经理任何时候都应在规划开始之前被委派,最好是在制定项目章程之时。

项目章程的批准标志着项目的正式启动,应尽早确认并任命项目经理,项目经理应该参与制定项目章程。

项目章程不是项目经理签发的项目章程包括:(1)项目目的或批准项目的原因(2)可测量的项目目标和相关的成功标准(3)项目的总体要求(4)概括性的项目描述(5)项目的主要风险(6)总体里程碑进度计划(7)总体预算(8)项目审批要求(用生命标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束)(9)委派的项目经理及其职责和职权(10)发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权◆制定项目章程过程:项目章程的批准,标志着项目的正式启动。

在项目中,应尽早确认并任命项目经理,由于项目章程将授权项目经理在项目活动中使用组织资源,项目经理应该参与制定项目章程。

项目由项目以外的人员批准,如发起人、项目管理办公室或项目组合指导委员会。

项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目提供资金。

他们亲自编制项目章程,或授权项目经理代为编制,项目章程经启动者签字,即标志着项目获得批准。

(1)协议:定义启动项目的初衷(2)工作说明书是对应由项目提供的产品或服务的文字说明,包括(1)业务需求(2)产品范围说明书(3)战略计划(3)商业论证:从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资(4)事业环境因素是指项目团队不能控制的,客观存在的、外部的、将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。

包括(1)组织或公司的文化与组成结构(2)政府或行业标准(如管理部门的规章制度、产品标准、质量标准与工艺标准)(3)基础设施(如现有的软件与硬件基础设施)(4)现有的人力资源(如技能、专业与知识;例如设计、开发、法律、合同发包与采购)(5)人事管理(如雇佣与解雇指导方针、员工业绩评价与培训记录)(6)公司工作核准制度(7)市场情况(8)商业数据库(如标准的成本估算数据、行业风险研究信息与风险数据库)(9)项目管理信息系统(5)组织过程资产反映了组织从以前项目中吸取的教训和学习到的知识,如完成的进度表、风险数据和实现价值数据。

信息系统集成项目管理规范(v1.1)

信息系统集成项目管理规范(v1.1)

项目管理规范(v1.1)版本修订纪录:目录1.前言 (4)1.1.本规范的目的 (4)1.2.谁应该阅读此规范 (4)2.项目管理的范围 (5)2.1.时间范围 (5)2.2.工作范围 (5)3.项目组织 (6)3.1.项目人员结构 (6)3.2.人员责任和汇报关系 (6)4.项目管理过程 (8)4.1.项目启动 (8)4.1.1.任务与执行人 (8)4.1.2.注意事项 (8)4.2.设计联络会 (9)4.2.1.任务与执行人 (9)4.2.2.注意事项 (9)4.3.工程准备 (11)4.3.1.任务与执行人 (11)4.3.2.注意事项 (11)4.4.现场勘察 (12)4.4.1.任务与执行人 (12)4.4.2.注意事项 (12)4.5.验货 (13)4.5.1.任务与执行人 (13)4.5.2.注意事项 (13)4.6.工程实施 (14)4.6.1.任务与执行人 (14)4.6.2.注意事项 (14)4.7.质量控制 (15)4.7.1.任务与执行人 (15)4.7.2.注意事项 (15)4.8.验收 (16)4.8.1.任务与执行人 (16)4.8.2.注意事项 (16)4.9.文档和报告 (17)4.9.1.任务与执行人 (17)4.9.2.注意事项 (17)4.10.项目收尾 (18)4.10.1.任务与执行人 (18)4.10.2.注意事项 (18)1.前言1.1. 本规范的目的1.明确项目管理的范围。

2.明确项目中相关人员各自的职责、相互关系和工作流程。

3.提出在项目管理的过程中的注意事项,供项目经理和项目组成员借鉴。

4.增强项目计划性、可控性。

1.2. 谁应该阅读此规范1.xxx公司技术部的项目经理或在项目中扮演项目经理角色的的人员应熟悉本规范中的全部内容。

2.xxx公司技术部的全体人员应了解本规范中的内容3.销售人员与合同管理人员应熟悉如下章节:a) 3.项目组织b) 4.1项目启动1.3. 项目经理应该牢记的所有阶段工作的完成都是以文件为依据,而不仅是事实。

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