干部履历表(1988年版)
关于制作干部档案材料情况说明的有关要求
附件3关于制作干部档案材料情况说明的有关要求(供参考)一、根据中组部关于干部档案审核验收有关规定，《干部档案审核验收评分表》中所列的档案材料是干部档案中最重要、最基本的材料，尤其是反映干部“三龄二历一身份”的材料，缺少这些材料应尽力收集补充完整，确实无法收集补充的应做出情况说明归入档案。
制作干部档案材料情况说明原则上要求一事一说明、符合实际、不能造假。
要针对每份缺失的档案材料制作一份情况说明或证明材料。
收集材料复印件归档的，须核对相关文件和材料原件，确保归档材料真实性。
二、归入干部档案的情况说明或证明材料主要方便查档使用，在格式上均不必写抬头（如：不必写“××单位干部档案室：”）。
档案材料情况说明要按材料内容性质和原形成时间归入档案相应的类序号中。
在档案目录“材料形成时间”栏不必填写时间，但应在备注栏注明“后补说明”、“后补证明”或“复印件”等。
三、干部档案中缺少材料须作说明的几种情形和有关格式列举如下：1、缺少1988年版干部履历表缺少1988年版《干部履历表》，不必重新填写，但应做说明，格式如下：（1）标题：关于缺少1988年版《干部履历表》的情况说明。
（2）内容：我单位按中央组织部统一部署要求，×年×月（或曾）组织全体干部填写了1988年版《干部履历表》，现因材料未及时归档、时间相距久远和人事变动（或其他原因），××同志的1988年版《干部履历表》至今仍无法查找到，特此说明。
（3）落款单位及时间：单位为组织人事部门、干部档案管理部门或有关职能部门（加盖公章），时间为制作说明时的时间（以下同）。
（注：档案中有1988年到1999年期间的履历表，其版式与1988年版履历表一致的，不算缺少1988年版履历表）2、缺少1991年以来提任考察材料缺少1991年以来提任副科级以上职务的任前考察材料或表现情况，应做说明。
格式如下：（1）标题：关于缺少提任××（职级）考察材料的情况说明。
干部履历表(电子版)范例
干部履历表单位热电联供中心****大队职务党委书记姓名张三中共中央组织部制中国石化集团公司人事部2015年翻印- 1 -说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。
如果本人确实不能填写，可由别人代笔，但不得打印。
二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。
书写时一律用签字笔或钢笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。
个别项目填写不下时，可加附页。
三、表内年、月、日、一律用公历和阿拉伯数字。
四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
各三级单位、机关各部门：根据管理局统一要求，现将填写《干部履历表》相关事项补充说明如下：1、要严格按照《干部履历表》后面填写要求认真填写，确保填写规范、详实，无空白、遗漏项。
2、《干部履历表》涉及单位名称，从二级单位开始填写；一般干部职务可填写为：干部、干事、职工等。
3、按填表要求需同时提供学历、学位证书复印件。
- 2 -4、专业技术成果、业务培训情况、奖惩情况的填写，不做年限要求，但对获奖级别要求如下：处级干部填写局级及以上荣誉，科级干部填写处级及以上荣誉，一般干部不做要求。
同时，需提供两个月以上的培训证书复印件和获奖证书复印件。
档案中已有培训、获奖资料原件的，不再收集证书复印件。
5、国内外主要社会关系情况，兄弟姐妹需全部填写，表格不够可附纸；亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员以及重要海外关系要如实填写。
家庭成员和主要社会关系成员中已故成员也要填写清楚，如****采油厂生产管理科原科长（已故）。
- 3 -- 4 -- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -- 10 -《干部履历表》填表要求1．“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定，填写身份证登记所用的姓名。
“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2．“民族”要写全称。
如：“维吾尔族”、“哈尼族”。
3．“出生日期”按公历填写到日。
4．“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。
1988年版干部履历表
有何特长和 爱好
-3-
何时何处参 加过何学术 团体，担任 过何职务
何时何地参 加过哪些国 际性的政 治、经济、 科技、文化 等活动
何时何处何 原因受过何 种奖励
-4-
何时何处何 原因受过何 种处分
历史上有无 被捕、被俘、 脱党、脱队 和失掉组织 关系等情 况，有何结 论
参加过何种 反动组织， 担任过何 职，有何结 论
年月日
会议名称
身份及职务
- 11 -
参加人民代表大会、政治协商会议、中国共产党 及民主党派、群众团体代表大会的情况
年月日
会议名称
身份及职务
- 12 -
其他需要说明的问题
填表人签名盖章
干部档案缺失材料追补指引
干部档案缺失材料追补工作指引一、履历材料1、88版履历表2、99版履历表二、自传二、考核考察材料1、年度考核表2、副科级以上职务考察材料3、试用期鉴定表三、学历材料四、职称材料五、培训材料六、离任审计材料七、政审材料八、入党材料九、奖励材料十、处分材料十一、工资材料十二、任免材料1、干部任免审批表2、公务员登记表3公务员调任审批表十三、其他1、干部人事档案中缺失的材料，各单位应先积极查找原件。
确实无法查找到的材料，按不同情况分别出具归档情况说明；2、出具档案材料归档情况说明必须使用单位的公函纸；3、复印件须加盖单位公章，注明“与原件相符”和归档日期。
干部档案缺失材料归档情况说明1、1988版履历表（适用于1988年之前参加工作的干部）关于XXX同志1988年版《干部履历表》归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文《关于开展干部档案审核整理工作的通知》要求，经审核，XXX同志档案中缺少1988年版《干部履历表》，因原单位（XXX）当时未及时归入本人档案，现已无法查找。
特此说明。
单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）（适用于1989—1998年参加工作的干部）关于XXX同志1988年版《干部履历表》归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文《关于开展干部档案审核整理工作的通知》要求，经审核，XXX同志档案中缺少1988年版《干部履历表》。
经核实原单位（XXX）当时未组织填写。
特此说明。
单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）2、年度考核表（本单位产生的材料）关于XXX同志XX年度考核鉴定表归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文件要求，我们对XXX同志的档案进行了审核，发现其档案中缺少XX年度考核鉴定表，原件因当时未及时归入档案现已无法查找，经核实，其XX年度考核评定为XX（优秀、称职或任职未满半年不评定等级）。
特此说明。
单位名称（盖章）XXXX年XX月XX日（补）（其他单位产生的材料）关于XXX同志XX年度考核鉴定表归档情况的说明根据粤组通[2003]63号文件要求，我们对XXX同志的档案进行了审核，发现其档案中缺少XX年度考核鉴定表，该同志当时在XXX单位任职，因原单位当时未及时将材料归入档案，原件已无法查找，经核实，其XX年度考核评定为XX（优秀、称职或任职未满半年不评定等级）。
干部人事档案审核的问题及处理措施
干部人事档案审核的问题及处理措施作者：谢碧瑜来源：《现代企业》2019年第05期干部人事档案是历史地、全面地考察了解干部的重要依据，体现了干部的基本诚信，也反映了组织人事部门的管理水平。
档案材料是反映干部诚信、道德的重要依据材料，是称量干部品德的重要方面。
刘云山强调，党员干部要对党忠诚，个人档案都弄虚作假，还讲什么忠诚，对档案弄虚作假的行为怎么惩治都不过分。
对于干部人事档案审核中发现的问题，要区分不同情况妥善处理。
一、个别材料涂改或真实性存疑1.材料涂改。
如果发现涂改的，必须认真進行鉴别，确认清楚准确信息。
2.材料真实性存疑。
一些材料的造假行为比较隐蔽，从单独的某份材料上看不出来，要对档案中的相关材料进行深入对比分析和逻辑推理，必要时结合信访、举报等情况综合研判。
3.涂改造假的识别。
①干部档案反复印证核实。
档案正本内部关联材料和信息前后印证。
对档案中的一些关联材料和关联信息相互进行印证。
对正本档案中有涂改造假嫌疑的，可从单位调取档案副本，进行核实。
②文书档案记载印证核实。
干部的出生日期等情况在办理干部任免、调动、工资、奖惩等工作中也可能会有相应的记载，可以通过查阅相关的文书档案进行印证核实。
③户籍档案记载印证核实。
如果干部档案中干部的出生日期涂改造假，可以通过户籍档案有关记载进行印证核实。
④技术鉴定核实。
笔迹鉴定。
每个人的书写习惯不同，不同阶段的书写风格也有差异，通过技术手段鉴定笔迹，可以确认是否造假。
二、部分档案缺少重要材料1.1988版、1999年版《干部履历表》。
对缺少的按以下方法处理：当时在填写范围之内的，要尽量查找、收集;1988年版《干部履历表》确实找不到的，不再补充填写;1999年版《干部履历表》确实找不到的，应该补充填写。
2.大专以上学历学位材料。
大专以上学历学位材料是审核工作的重点。
对此类问题处理的方法是：所在单位和干部本人要尽量查找、收集齐全。
特别是对各类毕业生登记表，一定要尽量查找，实在找不到原件的，可到学校找复印件，并注明出处。
干部履历表(电子版)范例(2)
干部履历表单位扎鲁特旗乌额格其牧场学校职务教师姓名 XXX中共中央组织部制中国石化集团公司人事部2015年翻印- 1 -说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。
如果本人确实不能填写，可由别人代笔，但不得打印。
二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。
书写时一律用签字笔或钢笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。
个别项目填写不下时，可加附页。
三、表内的年、月、日、一律用公历和阿拉伯数字。
四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
各三级单位、机关各部门：根据管理局统一要求，现将填写《干部履历表》相关事项补充说明如下：1、要严格按照《干部履历表》后面填写要求认真填写，确保填写规范、详实，无空白、遗漏项。
2、《干部履历表》涉及的单位名称，从二级单位开始填写；一般干部职务可填写为：干部、干事、职工等。
3、按填表要求需同时提供学历、学位证书复印件。
4、专业技术成果、业务培训情况、奖惩情况的填写，不做年限要求，但对获奖级别要求如下：处级干部填写局级及以上荣誉，科级干部填写处级及以上荣誉，一般干部不做要求。
同时，需提供两个月以上的培训证书复印件和获奖证书复印件。
档案中已有培训、获奖资料原件的，不再收集证书复印件。
5、国内外主要社会关系情况，兄弟姐妹需全部填写，表格不够可附纸；亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员以及重要海外关系要如实填写。
家庭成员和主要社会关系成员中已故成员也要填写清楚，如****采油厂生产管理科原科长（已故）。
- 2 -- 3 -- 4 -- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -- 10 -《干部履历表》填表要求1．“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定，填写身份证登记所用的姓名。
“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2．“民族”要写全称。
如：“维吾尔族”、“哈尼族”。
3．“出生日期”按公历填写到日。
4．“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。
88版干部履历表50583
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ单位
职务
姓名
中 共 中 央 组 织 部 制
中共**市委组织部翻印
1 9 8 8 年
说明
一、表内所列项目，要忠诚老实、实事求是地认真填写。如本人确实不能填写，可由别人代笔。
二、表内项目本人没有的，可写“无”。书写时一律用钢笔或毛笔，字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附页。
三、表内的年、月、日一律用公历。
何时何地参加过那些国际性的政治、经济、科技、文化等活动
何时何处何原因受过何种奖励
何时何处何原因受过何种处分
历史上有无被捕、被俘、脱党、脱队和失掉组织关系等情况，有何结论
参加过何种反动组织，担任过何职，有何结论
“文化大革命”中犯有何种错误，组织意见如何
家庭主要成员姓名、单位、职业和政治等情况
配
偶
姓名
出 生年月日
民族
学历
学位
党派
原籍
工 资 情 况
现在何处任何职务
其
他
成
员
国内外主要社会关系的姓名，在何处从事何种职业，关系如何
学 习 简 历
年月日至年月日
何学校何专业
毕、
结肄
业
证明人
参 加 革 命 工 作 前 后 履 历
年月日至年月日
在何地区何部门
任何职
证明人
参 加 革 命 工 作 前 后 履 历
年月日至年月日
在何地区何部门
身份及职务
任何职
证明人
参 加 革 命 工 作 前 后 履 历
年月日至年月日
在何地区何部门
任何职
证明人
参加人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会的情况
干部档案审核标准和处理办法
序号
审核项目
审核标准
处理办法
10
培训材料
1997年以来参加3个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。
对照1999年版《干部履历表》和任免表等材料中的相关记载进行校对，缺少材料的要补充。
11
职称材料
评（聘）、晋升中级以上专业技术职务的，须有相应的申报表、审批表等材料。
5
履历材料
须有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》（1999年前参加工作并是干部身份的应有1988、1999年版干部履历表，1999年后参加工作并是干部身份的应有1999版干部履历表）。
1.缺1988年《干部履历表》的，由干部现所在部履历表》的，由本人补填，所在单位组织人事部门审核并加盖公章。
缺少材料的向相关单位收集。
13
奖励材料
获得县处级以上党政机关、人民团体奖励的，须有相应的奖励材料。
确实找不到审批表的，可找相关奖状、证书、表彰文件代替，复印件要有复印单位盖章确认。
14
处分材料
任副科级以上职务后受过党纪、政纪处分的，须有处分决定(包括免予处分的决定)材料；解除处分的，须有相应材料。处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组织注明。
1.缺少材料的向相关单位收集；
2.缺少材料确实无法找到的，可复印有关文件、证书并由出具文件、证书的相关部门审核盖章后归档。
通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表、证书复印件。
缺少材料的向相关单位收集。
12
科研水平材料
院士、硕士、博士导师材料；博士后工作期满登记表；县级以上党政机关、人民团体等评为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料；著作、译著和有重大影响的论文目录。
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干部履历表(1988年版)
干部履历表
单位
职务
姓名
中共中央组织部制
中共黔西南州委组织复制
1988年
说明
一、表内所列项目，要忠诚老实、实事求事地认真填写。
如本人
确实不能填写，可由别人代笔。
二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。
书定时一律用钢
笔或毛笔，字迹要端正、清楚。
个别项目填写不下时，可加附页。
三、表内的年、月、日一律用公历。
四、“相片”一律用近期一寸正面半身脱帽照。
姓名
姓名性别民族
正面脱帽
照片（1寸）曾用名出生年月日
学历学位
职务工资情况
原籍
出生地
身体健康状况
何时何处参加革命工作
何年何月
加入
中国共产主义
青年团
何年何月何人介绍加入中国共产党，
建国前，何时何地参加过何种进步组织与团体
何年何月至何年月在何处参加过何种政治理论与业务的培训
熟悉何种业务与技术，有何工作
何时何何处曾由何部门授予何业务技术职务资格
懂何种外国的语言与文字，熟练程度如何
懂我国何种民族的语言与文字，熟练程度如何
何时何处参加过何学术团体，担任过何职务
何时何地参加过哪些国际性的政治、经济、科技、文化等活动
何时何处何原因受过何种处分
历史上有无被捕、被俘、脱党、脱队和失掉组织关系等情况，有何结论
参加过何种反动组织，担任过何职，有何结论
家
庭主要成员姓名、单位、职业和政治等情况配
偶
姓名
年月日
民族学历学位党派
籍贯工
资
情
况现在何处任
何职务单
其
他
成
员
国外主要社会关系的姓
学习简历
起止年月学校院校及系、专业毕（结、
肄）业
证明人
起止年月在何地区何部门任何职证明人
起止年月在何地区何部门任何职证明人
参加人民代表大会、政治协商会议、中国共产党
及民主党派、群众团体代表大会代表的情况
何年何月会议名称身份及职务
及民主党派、群众团体代表大会代表的情况
何年何月会议名称身份及职务。