学校文件格式
学校专用文件格式说明

学校专用文件格式说明材料标识一、标题:用2号华文中宋加粗(如有副标题,用小2号楷体)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。
标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
正文中如有多级标题,第一级标题用黑体字,第二级标题用楷体字,第三级标题用仿宋—GB2312(加粗)字,第四几标题用仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行,不加标点。
页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。
成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处暑成文单位全称,在线一行公文格式一、撰写部门公文格式(一)纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm(二)正文要求:1. 正文字体为仿宋GB2312三号,每页排22行,每行排28字(即行间距一般为1.5倍,可稍有改动,如为了不使发文单位落款单独用一空白页)整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字…2007‟号”之前空7行(7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行(2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),标题字体为华文中宋二号或小标宋体,加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
关于学校公文格式规范的要求

卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组:为进一步规范学校各类文件材料编辑格式,提高材料质量,参照上级有关文件要求,现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范,请遵照执行:一、标题二号方正小标宋简体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当;多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体,第二层标题楷体,第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字,一般每页排22行,每行排28个字。
(如使用word编辑,可设置为行距为固定值28磅,页面设置为上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号(一)采用规范全角标点,符合中文排版规范(每行开头不能是标点符号)。
1. 标题中一般不用符号,需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
(二)文字材料中要正确使用序号、标点。
1.“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后,应该用逗号。
2.“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点(实心小圆点)。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是:一、二、三、(一)(二)(三)1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号,第二层用(一)(二)(三)……不加符号,第三层用1.2.3.……后加圆点,第四层(1)(2)(3)……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”(也叫六角括号),而不应该用小括号“()”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
学校常用公文格式介绍

上,请审阅。
附:康县青少年校外活动中心2015年工作计划
康县教育局 2015年3月1日
1.文件有它特有的严肃性,文件的规范程 度也是体现学校精细化管理的一个方面,
对
希望能引起各校的重视;
学
2.公文在学校的应用相对较少,要求也相 校
对较低,希望各校能安排1-2名专人负责 公
抄送机关除主送机关外需要执行 或知晓公文的其他机关。公文如 有抄送,左空1字用4号仿宋体 字标识“抄送”,后标全角冒号; 抄送机关间用逗号隔开,回行时 与冒号后的抄送机关对齐;在最 后一个抄送机关后标句号。
上行文的印发日期后接着排印“印”字;下 行文平行文的排印“印发”2字。
版记中各要素之间均加一条 反线,宽度同版心,最上面 和下面的两条线用约1磅粗线, 中间用约0.75磅细线。
除 号 形
康教发〔2015〕3号
××××××× ×××××××××××
×××××××
公文标题切忌出现“=”形 状的排布方式
主送单位是指行文的主 要对象,即要求主办和 答复的单位,也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外(如表彰决定),一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时,应注意使用全称或规范化 简称。
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成,称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字,位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外,一般不用标 点符号。回行时,要做到词义 完整,不能将同一词组断开分 两行排列,行距为34磅。
学校关于文件材料行文格式规范的要求

学校关于文件材料行文格式规范的要求
为进一步规范学校各类文件材料编辑格式,提高材料质量,参照上级有关文件要求,现将我校各类文件、制度、教师文档材料的电子版材料编辑作如下规范,请全体教师遵照执行:
一、封面用一号宋体加黑,材料标题统一用二号宋体加黑,正文一级标题统一用小三号黑体,二级标题统一用小三号楷体加黑,正文统一用四号仿宋。
二、正文中:一级标题统一使用“一、”的格式,二级标题统一使用“(一)”的格式,三级标题统一使用“1.”的格式,四级标题统一使用“(1)”的格式,五级标题统一使用“①”的格式。
三、正文标题居中,其他标题均空两格;页边距上2cm、下2cm、左
2.5cm、右2cm;正文两端对齐;行间距为固定值20磅左右;页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。
四、文件材料中有表格的,字体格式可参照上述标准。
五、文内材料所有标题如果独立成行,句末不准有标点,如果是两句,中间可加逗号。
六、文件材料落款位置为右下方或标题的正下方,名称要书写具体,如“凌云县第二中学”;时间要用大写,如“二〇一六年三月二日”。
七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型(210cm×297cm),纵向排版打印,左侧2个钉书订;电子版文字材料统一用word格式,表格统一用Excel格式,添加附件上报。
八、文件材料编辑完成后,要仔细校稿,做到文通字顺,标点正确,切忌出现错别字。
九、材料打印要双面打印。
十、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。
十一、有关材料的特殊要求,要提前说明,按照要求排版、打印。
凌云县第二中学
二〇一六年三月二日。
学校文件格式—红头文件(共五则)

学校文件格式—红头文件(共五则)第一篇:学校文件格式—红头文件2008**********学校关于成立德育工作领导小组的通知各处室、各专业部:为使学校的德育教育工作落到实处,不断提高学生道德意识,努力培养学生的良好行为习惯,有效促进学校德育工作再创新局面,学校决定成立德育工作领导小组,具体机构和职责如下:一、德育工作领导小组组成组长:****校长副组长:***** 组员:*************二、学校德育工作领导小组职责1、坚持全面贯彻党的教育方针,保证德育为首的地位,积极开展“文明学校”、“文化校园”等德育活动,致力创建德育工作特色学校。
2、加强调查研究,认真制定学校德育工作规划及年度工作计划,并做好工作总结。
3、指导各专业部成立德育教育工作,组织学习有关学校德育工作的法律法规及文件并贯彻实施,组织开展德育科研课题研究。
4、组织职能部门、年级、班级实施德育工作计划,并对实施情况进行检查、反馈和总结。
5、积极争取家庭、社会(区)及有关部门的支持配合,开展爱国主义、社会实践活动等多方面思想教育活动,组织实施“家校互动工程”,定期召开家长会,构建“学校、家庭、社会”三位一体的德育工作网络。
6、总结经验,树立典型。
定期对全体教师进行德育教育业务培训,每学期组织召开一次德育(班主任)工作经验交流会或专题研讨会,不断提高德育工作质量,组织推荐评选先进德育工作者、优秀班主任。
7、每学期至少召开二次德育领导小组工作会议,每学期召开一次德育工作会议,及时研究德育工作的新情况、新问题,肯定成绩,指明方向,不断明确德育工作要求,协调工作,形成合力,创造良好的育人环境。
8、对教职工在教书育人、管理育人、服务育人等方面的表现进行检查和考评,并建立档案。
三、各专业部德育工作职责1、根据学校德育工作规划和学生处德育工作计划制定本专业部的学期工作计划,并组织实施。
2、组织本专业部成员制定个人发展计划和工作计划(班务计划、教学计划等),并对执行情况进行检查监督。
学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍
一、中文文本格式
中文公文格式主要包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。
1. 标题
标题一般位于公文的最上方,使用粗体,居中对齐。
标题一般可以使用4号或6号字体。
2. 发文单位
发文单位位于标题下方,使用正常字体,左对齐。
发文单位即为该公文的主体单位,一般采用学校的名称。
3. 日期
日期位于发文单位下方,使用正常字体,左对齐。
日期包括年、月、日,一般采用阿拉伯数字表示。
4.
是公文的主要内容,使用正常字体,左对齐。
内容根据公文的具体要求填写,一般包括事由、、要求等。
5. 署名
署名位于下方,使用正常字体,左对齐。
署名一般包括公文的起草单位、起草人以及。
6. 附件
附件位于署名下方,使用正常字体,左对齐。
附件一般用于附加一些与公文相关的文件或资料。
二、英文文本格式
英文公文格式与中文公文格式类似,也包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。
1. 标题
标题一般使用粗体字体,居中对齐。
2. 发文单位
发文单位使用正常字体,左对齐。
3. 日期
日期使用正常字体,左对齐。
4.
使用正常字体,左对齐。
5. 署名
署名使用正常字体,左对齐。
6. 附件
附件使用正常字体,左对齐。
以上就是学校常用公文格式的介绍,希望对您有所帮助!。
学校公文格式模版

平行文,主要是平时一般性通知**市**学校函:居右空 1字关于××××的通知标题:2号华文中宋居中下发单位:顶格, 3 号仿宋,上空 1 行×××××××××××:行距: 28 磅一、×××××××××××小标题: 3 号黑体(一)×××××××××××二级标题: 3 号楷体正文: 3 号仿宋此编号后用圆点不用顿号1.××××××××××××××××××××××××。
( 1)××××××。
正文后空两行落款盖印则不用写发文支部名称**市** 学校二○××年×月×日不要写成 0 或零右空4字左空 2字(联系人:×××电话:××××)精选文库平行文,主要给其它兄弟单位的函**市**学校函:居右空 1字** 校××函〔 2007〕×号关于××××的函主送机关:顶格, 3 号仿宋,上空 1 行××××:行距:正文 28 磅标题:2号华文中宋居中一、×××××××××××(一)×××××××××××小标题: 3 号黑体二级标题: 3 号楷体正文: 3 号仿宋1.××××××××××××××××××××××××此编号后用圆号点不××用顿( 1)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大全1. 公文格式公文是学校重要的行政文件,其格式应符合规范,以保证信息的清晰和一致性。
以下是2023年学校公文的标准格式:1. 标题:公文的标题应居中显示,并使用黑体字,字号为小四号。
2. 发文单位:公文的发文单位应位于标题下方的左侧,使用宋体字体,字号为小三号。
3. 日期:公文的日期应位于发文单位下方的左侧,使用宋体字体,字号为小三号。
4. 正文:公文的正文采用宋体字体,字号为小四号,段间距为1.5倍行距。
每段落的开头应空两个字符,段首不缩进。
5. 签名:在正文结束后,应留出足够的空白行,之后署名和公章位置。
签名使用宋体字体,字号为小四号。
2. 字体字号标准为了保证公文的整体效果和可读性,学校制定了字体字号的标准规定。
以下是2023年学校公文中常用的字体字号:1. 标题:标题使用黑体字,字号为小四号(14号)。
2. 发文单位和日期:发文单位和日期使用宋体字体,字号为小三号(12号)。
3. 正文:正文使用宋体字体,字号为小四号(12号)。
4. 标题章节:标题章节使用黑体字,字号为三号(16号)。
5. 引用内容:如果有引用内容,使用宋体字体,字号为小四号(12号)。
3. 注意事项在起草和编辑公文时,还需要注意以下事项:1. 保持整齐清晰:使用统一的格式和标准字体字号,以保持公文的整洁和专业性。
2. 避免使用特殊字体和字号:除非特别需要,尽量避免使用非标准的字体和字号,以免影响公文的可读性。
3. 不牵涉法律问题:请确保公文内容没有涉及法律问题,以避免造成任何法律纠纷。
以上是2023年学校公文格式及字体字号标准的大全。
希望对您的文档起草有所帮助。