设计变更管理工作流程
设计变更管理制度

设计变更管理制度一、制度目的为了确保设计过程中的变更能够得到有效的管理和控制,保证设计方案的稳定性和一致性,提高设计工作效率和质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及设计工作的部门和人员,包括但不限于项目经理、设计师、技术员等。
三、变更管理流程1. 变更申请在设计过程中,如有需要对已确定的设计方案进行修改,需由项目经理或设计师提出变更申请,并说明变更的原因、内容、影响及风险等相关信息。
2. 变更评审经变更申请提交后,由项目组组成的变更评审小组对变更申请进行评审,评估其合理性和必要性,确定是否批准变更。
3. 变更批准变更评审小组通过评审后,对变更进行批准,确定变更内容和执行时间,并通知相关部门和人员进行执行。
4. 变更实施经批准的变更由相关人员按照设计变更方案进行实施,并记录变更实施过程中的关键节点和问题。
5. 变更验证变更实施完成后,由项目组对变更结果进行验证,确保变更达到预期的效果和目标。
6. 变更确认变更验证无误后,由项目经理或设计师对变更进行确认,并签署相关文件,确认变更的有效性和合规性。
四、责任分工1. 项目经理:负责制定项目设计变更管理计划,组织变更评审和批准,监督变更实施和验证。
2. 设计师:负责提出变更申请,配合变更评审和批准,参与变更实施和验证。
3. 技术员:负责参与变更评审和实施,协助设计师完成变更验证和确认。
五、变更管理工具1. 设计变更登记表:记录设计变更的申请信息、评审意见、批准结果、实施情况等重要信息。
2. 设计变更通知单:通知相关部门和人员有关设计变更的内容和执行时间。
3. 设计变更报告:总结设计变更的情况、原因、影响及结果等信息,用于后续的项目总结和经验积累。
六、制度执行1. 所有设计变更必须经过正式的变更申请、评审、批准、实施、验证和确认流程,不得私自变更设计方案。
2. 设计变更管理计划应根据项目的实际情况进行调整和优化,确保变更管理制度的有效性和适用性。
设计变更管理流程

设计变更管理流程
一、设计变更工作由工程部负责安排实施。
若有发生时,第一时间向公司分管付总汇报,经批准后办理。
二、设计变更应注明变更事宜、时间和部位、变更原因、要求变更部门、处理意见等。
三、设计变更由提出变更部门或单位填写设计变更联系单,列明设计变更原因、变更涉及造价变动报告、变更责任确定书等文件。
组成整套单项变更资料,报工程部。
四、设计变更单项费用在五万元以内的,由公司分管付总批准办理,费用超过五万元的,由工程部提交公司办公会讨论后,方可办理。
五、工作程序为:
1、相关部门或单位在变更需求15个工作日前提出设计变更书面要求。
2、监理单位提交设计变更初审意见。
3、工程部组织设计单位、施工单位、管理公司和监理单位对设计变更予以会审,并将会审意见以书面形式向分管付总汇报,由分管付总签批。
4、设计单位根据会审意见提交设计变更文件。
5、工程部项目负责人审核设计变更文件,并签署处理意见。
6、管理公司现场工程师审核后,签署审核意见。
7、管理公司领导签署决定意见。
8、工程部安排执行设计变更,并报公司办公室法务各一份备案。
9、管理公司根据设计变更内容,核算变更涉及造价变动价值,并出具报告,会同变更文件一并备案。
10、凡未按上述流程完善的设计变更,均为无效变更。
以上流程必须在接到书面报告后,十五个工作日内完成,由管理公司督办。
设计变更工作流程 及要求

设计变更工作流程注:1、重大设计变更的概念:1)单体建筑总平位置的调整及因此引起的补勘;2)建筑造型调整,外立面材质和色彩的定板及调整;3)建筑高度的调整、楼层标高的调整;4)建筑结构体系、布局的调整;5)影响工程进度超过3天的设计变更;6)室内装饰材料(磁片、地砖、吊顶面板等)的定板及调整。
2、设计变更实施后,需重复进行变更的,报公司领导审批后进行变更;造成超过1万元以上经济损失的,报公司总经理审批。
3、设计变更单由部门长签字生效。
4、在设计变更工作流程中各部门应充分沟通、全力协作,切实提高工作效率。
5、实行“首问负责制”:首先发现需变更设计者,有责任知会相关专业责任部门并确认已进入设计变更流程。
6、应急情况处理:必须立即执行且延缓实施会造成更大损失的变更可由设计部(或项目部)负责人签署并实施,但在处理过程中必须知会工程管理部及相关部门并在变更实施之日起3日内完成相关手续。
7、效率途径:相关责任部门在已明确设计变更做法的情况下,可在完成设计变更单及专业会签的同时知会工程管理部进行分类管理。
设计变更的要求掌握设计变更的要求1.设计变更的主要原因(1)经过会审后的施工图,在施工过程中,发现施工图仍有差错与实际情况不符者;(2)因施工条件发生变化与施工图的规定不符者;(3)材料、半成品、设备等,与原设计要求不符者。
2.设计变更的内容、手续及要求(1)公路工程设计变更应当符合国家有关公路工程强制性标准和技术规范的要求,符合公路工程质量和使用功能的要求,符合环境保护的要求。
(2)公路工程设计变更分为重大设计变更、较大设计变更和一般设计变更。
(3)公路工程重大、较大设计变更实行审批制。
经批准的设计变更一般不得再次变更。
(4)公路工程勘察设计、施工及监理等单位可以向项目法人提出公路工程设计变更的建议。
设计变更的建议应当以书面形式提出,并应当注明变更理由。
(5)公路工程设计变更工程的施工原则上由原施工单位承担。
设计变更工作流程(附设计变更申请表)范本

设计变更工作流程设计变更流程说明为了加强设计变更管理,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本流程。
一、设计变更提出1.设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、安装、景观、装修专业的修改要求,填写《设计变更申请表》。
2.建设单位项目部根据现场实际情况提出的建筑、结构、安装、景观、装饰专业的修改或增补要求,填写《设计变更申请表》。
3.经新校区项目部负责人审核,召集论证会议通过。
二、设计变更的审批1.设计变更的成本测算和审批。
总工办核算员负责对设计变更所带来的成本变化进行分析,为最终的审批提供参考。
2.设计变更的技术核定。
总工办相关经办人根据变更要求签认《设计变更申请表》,并对其经济技术性负责。
3.设计变更申请需项目部负责人签字审批,报综合办备案。
三、设计变更的实施1.设计单位根据《设计变更申请表》出具《设计变更通知单》填写详尽的变更内容,所附图纸等资料齐全。
2.建设单位项目部负责人审批,监理单位、施工单位签字确认,综合办进行备案和分发。
3.工程部将《设计变更通知单》经工程部经办人员及工程部部长签字确认后,加盖项目部印章,联同相关附件发放给相关施工单位。
涉及到需要重新报建的,需将审批后的设计变更图纸送报批报建负责人履行报建程序后施工。
4.工程部负责跟踪变更实施情况。
于每月25日之前与监理单位、施工单位核对本月设计变更的完成情况,填写《设计变更完成情况表》。
5.当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理单位和工程部应直接在《设计变更完成情况表》中确认相应的工程量,并同时告知书面核算部。
6.对于造价调减的设计变更,工程部现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与施工单位形成书面记录,防止因漏报而给学院造成损失。
7.对于隐蔽工程及事后不可复核的工程,工程部现场工程师应督促承包单位在隐蔽部位覆盖之前会同监理人员和核算部相关人员进行现场确认,项目部现场工程师和监理单位应在变更内容完成的5个工作日内对完成时间和完成情况进行说明,并附照片作为现场资料的附件。
EPC项目设计变更管理流程

EPC项目设计变更管理流程设计变更管理流程是在EPC(工程采购施工)项目执行过程中,用于管理和控制设计变更的一种有效方式。
设计变更是指在项目设计阶段或工程实施过程中,由于各种原因需要对原始设计方案进行修改、调整或补充的情况。
合理的设计变更管理流程能够有效地控制项目质量、成本和进度,并确保项目能够按照最新的需求和要求进行顺利执行。
一、设计变更管理流程的概述设计变更管理流程主要包括变更申请、变更评审、变更审批和变更实施四个环节。
1. 变更申请:项目组内部或外部利益相关方提出设计变更需求,包括但不限于设计文件问题、工程条件变更、技术方案调整等。
变更申请应明确变更的内容、原因以及所需的资源投入。
2. 变更评审:变更申请经过初步审核后,由专业技术人员进行评审,评估变更对项目的影响程度,包括例如技术可行性、成本影响、工期延误等。
并进行风险分析和评估,以便为变更审批提供详尽的信息和建议。
3. 变更审批:变更评审结果提交给项目决策层或指定的审批机构,进行变更审批。
审批结果应当及时、准确地反馈给项目组,并记录在案。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,在确保充分沟通和理解的前提下组织实施变更,同时必须进行项目风险管理,包括但不限于重新评估资源需求、合理安排工期、及时调整项目进度计划等。
二、设计变更管理流程的具体操作流程1. 变更申请- 确认变更申请人的身份和权限,并记录相关信息。
- 综合考虑变更的需求、目标、影响因素等,编制变更申请表,并包括所需资源、风险评估等信息。
- 将变更申请表和相关资料提交到变更管理部门或项目办公室。
2. 变更评审- 变更管理部门负责对变更申请进行初步审核,包括合规性、完整性等方面的评估。
- 组织专业技术人员进行详细评审,评估变更的技术可行性、成本和进度影响等。
- 基于评审结果,制定变更实施方案和风险管理策略。
3. 变更审批- 提交变更评审结果和建议给项目决策层或指定审批机构,进行变更审批。
- 审批机构根据评审结果、项目需求和约束条件等,做出合理决策,并及时反馈审批结果。
设计变更管理程序

1、目的2、明确展架项目所有产品设计和过程控制中的变更管理要求, 确保设计意图符合使用要求, 工艺文件保证正确、统一和完整性。
3、范围本文件适用于展架项目所有试产和量产产品的设计更改的管理。
4、职责3.1提出部门: 负责《异常整改通知单》或变更信息的提出, 并填写问题点。
3.2相关部门: 负责对《设计变更申请单》内重大变更的方案进行评审。
3.3研发部3.3.1负责组织更改前的验证工作。
3.3.2负责组织评审设计变更的可行性。
3.3.3负责组织设变产品打样的验证。
4.定义4.1 ECR: 指设计变更申请。
4.2 ECN: 指设计变更通知。
4.3 微小变更4.3.1指不增加原产品的生产成本。
4.3.2指不改变最后完成品的外观。
4.3.3指不影响产品的使用功能, 仍能达到本公司生产工艺要求及客户的产品规范。
4.3.4指不造成生产中半成品、成品、原材料及模夹具报废、整修。
4.3.5指更正图纸或产品物料BOM表中错误的地方。
4.3.6指发布新的存货编码, 更新现有产品的存货编码。
4.4 重大变更不属于4.3的变更均为重大变更。
5.工作流程5.1更改意见提出5.1.1相关部门对试产与量产阶段发现产品不符合事项或异常现象时, 填写《异常整改通知单》交研发部进行确认。
5.1.2相关部门提出不符合事项或异常现象的情况, 包含如下: 在设计阶段出现遗漏或错误、设计完成后发现生产安装有困难、或者生产中遇到难点无法解决的。
5.1.3客户投诉产品设计不良的, 由业务部门提供客户投诉的相关单据。
5.2初步确认5.2.1研发部收到相关部门提出的《异常整改通知单》或“客户投诉相关单据”进行初步分析, 将初步的改善方案写在《异常整改通知单》或“客户投诉相关单据”上进行回复。
5.2.2研发部初步分析的方案与提出部门不能达成一致时, 由研发部组织相关部门进行评审。
5.2.3研发部经过分析为提出部门自身原因或其它非设计原因造成的异常情况, 将所提出的《异常整改通知单》或“客户投诉相关单据”退回给原单位。
设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程

设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程一、设计变更管理制度及流程:1. 设计变更管理目的:确保工程设计质量、安全可靠和施工进度的顺利进行,提高工程效益。
2. 设计变更管理流程:(1)货物或服务供应商在接到委托方设计责任人的设计文件后,应立即审查相关文件及技术要求,并及时对可能存在的问题提出专业性意见。
(2)设计责任人在审查货物或服务供应商提供的反馈意见后,确定设计变更的必要性和可行性,并制定合理的变更方案。
(3)设计变更方案需按照流程及时报送相应单位审核,并收到审核意见后进行调整、确认及签字。
(4)经过审核并获得批准后,设计变更方案需及时更新和处理涉及的所有文档和设计文件。
(5)变更后的设计方案应发布相关通知或其他相关文件,确保所有执行人员和相关人员都及时了解变更内容和实施办法。
3. 设计变更管理制度:(1)建立负责各部门设计变更施工的专业团队或工作组,并明确相应工作职责及权限。
(2)实施规范化的设计变更流程,对所有设计变更的事项均进行记录、备份和检查。
(3)建立设计变更数据共享、分析和评估机制,定期评估设计变更的质量、效率和成本。
二、材料代用管理制度及流程:1. 材料代用管理目的:确保施工中的材料质量和技术性能满足设计要求,从而保证工程质量和安全。
2. 材料代用管理流程:(1)在采购材料前,要对材料的质量和性能进行充分的调查和确认,缩小代用范围,最终有明确的代用选择。
(2)采购材料前,货物或服务供应商应提供明确的材料质量和性能特性,并明确能够满足原设计要求的代用材料。
(3)进行材料代用时,应前往设计单位征求意见,确保代用材料的性能可以满足设计要求,并获得书面确认。
(4)选择代用材料后,材料采购人员需提交书面请求代用材料审批,并经过质量、技术及安全等相关部门的审批和确认。
(5)施工过程中,对代用材料的使用应进行监督和检验,确保代用材料的质量稳定和符合要求。
3. 材料代用管理制度:(1)建立严格的材料代用审批标准和流程,杜绝随意性代用现象,确保代用质量。
设计变更管理流程

设计变更管理流程1适用范围适用于XX地产公司开发的项目施工图蓝图完成后设计方面的变更控制。
2控制目标加强设计变更管理,对设计变更的内容、方案进行审查,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度。
3术语定义3.1设计变更:凡涉及到施工图纸内容变化(不包括承包商深化设计内容)建造标准、交付标准、材料设备选型或产品技术要求的变化,都称为“设计变更”。
是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方、工程施工过程提出的及销售环节顾客提出或公司管理层提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。
3.2技术核定单:为明确施工图中工艺,无需对施工图纸进行调整的技术核定确认单。
3.3技术通知单:作为《技术核定单》补充,原则上不牵涉外部设计院、监理单位且不牵涉重大效果调整、用电负荷、结构安全、防火、节能或其他影响验收的技术核定。
3.4深化设计:凡在招标文件中已经要求,施工单位须对招标图纸中未曾详细描述,且施工单位可以根据施工图纸中所指向的施工图集或施工规范中查阅的相关做法,为保证工程施工的进行而需要进行深化的节点图纸或其它工法图纸,为深化设计内容。
3.5一般设计变更:指造成造价变动小于等于5万的设计变更。
3.6较大设计变更:指造成造价变动大于5万元且小于等于20万的设计变更。
3.7重大设计变更:造成造价变动20万元以上的设计变更或重大效果(如外立面)、规划调整。
4职责4.1工程施工部4.1.1作为设计变更主责部门,在内部审批通过后,及时与外部设计院对接,并形成最终《变更通知单》下发施工单位予以实施,并监督变更过程。
4.1.2及时在明源成本管理系统中录入设计变更信息。
4.2成本管控部在变更论证期间,负责变更估算,在《变更通知单》下发后,及时“一单一算”,将结算金额及时录入明源成本管理系统,并体现在成本月度报表中。
4.3设计研发中心4.3.1汇总分析一般/较大/重大设计变更;计算各类变更比例,且将核心的设计缺陷与优化方案纳入设计任务中与审图要点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
设计
流程 名称
总工程师
审核
变
更
管
理
工
作
流
程
设计变更管理工作流程
造价管理部
设计管理部
开始
受理、审 议、办理
提交变更 申请
相关部门
提出设计 变更申请文Βιβλιοθήκη 受控状态 文件管理部门 外部相关单位
相关制度/表单 《设计变更申报 表》 《设计部设计管理 制度》
审议变更 内容
《设计变更申报 表》
重新预算 造价
有 有无费 用调整
无
分发施工 单位
分发施工 单位
签发《设计 变更通知 书》
《设计变更通知 书》
变更资料 存档
编制日期
结束 审核日期
生效日期