海尔地产合同管理制度
合同管理制度(房地产公司)
合同管理制度(房地产公司)为了规范公司内部的合同管理，确保公司各项经济活动的合法性和合规性，以及保障公司的利益不受侵犯，特制定本合同管理制度：一、适用范围本合同管理制度适用于房地产公司内部所有合同签订、执行以及变更、终止的管理工作。
二、合同的签订1.合同的签订必须经过法务部门审核，确保符合我国法律法规、公司规章制度、行业标准等相关规定的要求。
2.在签订合同之前，必须对相关合同事宜进行充分的沟通、协商，明确各方权利义务，解决潜在矛盾，保证合同的全面、准确、合法。
3.签订合同必须保障信息安全，不得将除涉及合同主体的信息外的其他信息泄露给第三方。
4.合同的签订必须经过公司财务部门审批，确保相关合同的费用、款项合理、准确，避免损失和风险。
5.签订合同后，相关方必须在规定时间内履行自己的义务，确保合同的有效执行。
6.所有合同必须加盖公司专用章，并进行归档管理。
三、合同的执行1.公司各部门必须认真执行合同，履行各自的义务。
2.合同执行中出现的问题和争议，必须及时向法务部门报告。
经过协商、调解后，尽快妥善解决。
3.对于违反合同条款的行为，公司必须依据合同约定和相关法律法规采取有效措施，保障公司的权益。
4.合同期满后，必须按照合同规定及时进行结算清理。
5.所有合同必须进行台账管理，确保合同执行过程的记录和管理。
四、合同变更、终止1.发生必要的变更或者终止合同，必须经过法务部门审批。
2.变更或者终止合同的申请必须由相应部门提出，并说明变更或者终止的理由、时间、方式等重要信息；经过公司领导层审核批准并及时通知，责任部门必须严格按照领导决定处理。
3.如需变更合同内容，必须由相关部门重新制定合同补充协议，并进行相关部门审核，确保符合法律法规和公司规章制度等相关要求。
4.终止合同必须及时通知相关方，并按照合同规定及时进行结算、清理等工作。
5.所有合同变更、终止记录必须进行归档管理。
五、合同追溯1.公司必须定期进行合同追溯工作，核对合同的有效期、履行情况等。
地产合同管理制度(精选)
地产合同管理制度(精选)一、概述地产合同管理制度是地产企业为规范合同管理、提高合同质量、防范合同风险、保障企业合法权益而制定的一系列规章制度。
本制度主要包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同解除管理、合同纠纷处理等内容。
二、合同签订管理1.合同签订原则(1)合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定，不得违反社会公德。
(2)平等自愿原则：合同双方在签订合同时应平等自愿，不得强迫、欺诈。
(3)公平原则：合同双方在签订合同时应公平合理，不得损害国家、社会、第三人利益。
(4)诚信原则：合同双方在签订合同时应遵循诚实信用原则，履行合同义务。
2.合同签订程序(1)合同立项：业务部门根据项目需求，提出合同签订申请，填写《合同立项审批表》，经审批同意后，方可进行合同谈判。
(2)合同谈判：合同承办人与合同相对方进行谈判，明确合同条款，达成初步共识。
(3)合同文本拟定：合同承办人根据谈判结果，拟定合同文本，报业务部门负责人审核。
(4)合同审核：业务部门负责人对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规、合理。
(5)合同审批：合同文本经业务部门负责人审核后，报公司领导审批。
(6)合同签订：合同文本经公司领导审批同意后，合同承办人与合同相对方正式签订合同。
(7)合同备案：合同签订后，合同承办人应在规定时间内将合同文本及相关资料报公司合同管理部门备案。
三、合同履行管理1.合同履行原则(1)全面履行原则：合同双方应按照合同约定，全面履行合同义务。
(2)协作履行原则：合同双方在履行合同过程中应相互协作，共同完成合同目标。
(3)诚实信用原则：合同双方在履行合同过程中应遵循诚实信用原则，遵守合同约定。
2.合同履行程序(1)合同履行计划：合同承办人应根据合同约定，制定合同履行计划，明确履行期限、履行方式等。
(2)合同履行监控：合同承办人应加强对合同履行过程的监控，确保合同按计划履行。
(3)合同履行报告：合同承办人应定期向业务部门负责人报告合同履行情况，及时解决履行过程中出现的问题。
地产集团合同管理制度
地产集团合同管理制度一、目的本制度旨在规范地产集团合同管理流程，明确合同签订、履行、变更和终止等环节的操作要求，降低合同风险，保障公司合法权益。
二、适用范围本制度适用于地产集团及其下属子公司、分公司所涉及的各类合同管理工作。
三、职责分工1. 集团法务部：负责制定和完善合同管理制度，监督执行情况，提供法律咨询和支持。
2. 合同归口管理部门：负责合同的起草、审核、签订、履行、变更和终止等日常管理工作。
3. 其他相关部门：参与合同谈判，提供专业意见，履行合同义务，配合归口管理部门完成合同管理工作。
四、合同管理流程1. 合同立项与谈判（1）业务部门根据业务需求提出合同立项申请，报请上级领导审批。
（2）业务部门与对方进行合同谈判，形成谈判纪要，明确双方权益和义务。
（3）谈判完成后，业务部门将谈判结果报请法务部审核。
2. 合同起草与审核（1）合同归口管理部门根据谈判结果起草合同文本。
（2）法务部对合同文本进行法律审核，提出修改意见。
（3）业务部门根据法务部意见对合同文本进行修改和完善。
3. 合同审批与签署（1）合同文本完成后，需提交至相关领导审批。
（2）审批通过后，由双方代表签署正式合同。
4. 合同履行与监控（1）合同归口管理部门负责监督合同的履行情况，确保各方按约定履行义务。
（2）如出现合同变更或终止情形，应及时报请领导审批，并进行相应处理。
5. 合同归档与总结（1）合同履行完毕后，归口管理部门负责将合同档案整理归档。
（2）对合同执行情况进行总结分析，不断优化合同管理流程。
五、其他要求合同管理应遵循合法、合规、公平、公正原则，保障公司利益。
六、合同风险防范1. 合同签订前应对对方进行资信调查，了解其经营状况、涉诉情况等信息，以降低合同履行风险。
2. 对合同条款进行仔细审查，确保合同内容明确、合法，防止因条款不清导致争议或风险。
3. 在合同履行过程中，定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决潜在风险。
4. 加强合同履行过程中的证据收集和保存，以便在争议解决中维护公司合法权益。
海尔地产合同管理制度
1.目的为适应海尔地产（集团）有限公司（以下简称“集团“）的发展需要，规范集团在经营过程中的合同行为，防范法律风险，保障集团权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，以及集团章程的规定，特制定本办法。
2.适用范围.本办法原则上适用于集团、集团各职能部门及所有的下属公司。
即集团的所有下属公司的合同管理均参照本办法执行，合同审核的职能除经集团授权的外均由集团部门行使。
（针对下属公司有关合同审核的规定参见本办法下属公司的合同管理）3.术语和定义.合同：指集团在经营、管理以及拓展业务的过程中，与其他法人、非法人组织或自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
.采购合同：指项目工程实施过程中，签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同，包括但不限于有关设计、造价咨询、监理、装饰、电梯及空调等设备材料采购、建筑安装施工等方面的合同。
.非采购合同：指上述采购合同以外的各类合同，包括但不限于合资、合作、并购等投资类合同；融资和担保合同；房地产开发和交易合同等合同。
.标准合同：包括格式合同和示范文本。
格式合同是指国家有关部门就某一类业务预先拟订标准格式并经常反复填写使用的合同。
示范文本是指集团针对签订合同中经常发生的问题，根据法律、法规的规定，结合业务实际情况，将某一类业务签订合同时的必备条款列出来，形成合同文书格式，供合同主办人员在与对方签约时使用的合同范本。
对于合同对方当事人在经济活动中的特殊要求，当事人可以提出符合自己特殊要求的条款，经协商达成一致。
.集中采购：由集团成本管理中心统一组织、管理的采购。
.台帐：指集团或下属公司对其签署的合同进行备案，划分类别进行编号、登记，并监督和记录履行结果的表格。
.重大合同：指合同标的达到或超过100 万元或以上的，或者虽然低于该标准但法律关系复杂，且对集团利益有重要影响的合同。
该重大合同的额度标准仅适用于集团，下属公司将根据其不同的业务性质在企业内部管理的文件中分别另行规定。
地产公司合同保管管理制度
地产公司合同保管管理制度一、制度目的本合同保管管理制度旨在确保公司所有合同的安全、完整和可追溯性，防范合同丢失、泄露等风险，同时便于公司内部对合同执行情况的有效监控和管理。
二、适用范围本制度适用于地产公司所有部门及员工，涉及包括但不限于土地购置、项目建设、销售、采购、外包服务等各类合同文件。
三、管理职责1. 设立专门的合同管理部门，负责统一管理和归档公司所有合同。
2. 财务部门应配合合同管理部门，确保合同款项的支付与合同条款相符合。
3. 法务部门负责审查合同的合法性，并提供法律支持。
4. 各业务部门负责按照合同约定执行合同内容，并及时反馈执行情况。
四、合同归档1. 所有合同必须使用统一的编码系统进行编号，并在签订后五个工作日内提交合同管理部门归档。
2. 合同原件应存放在专用的保险柜中，由合同管理部门负责人保管钥匙。
3. 合同复印件可供相关部门查阅，但不得带出公司指定区域。
五、合同借阅1. 借阅合同需填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
2. 借阅期限一般不超过三个工作日，如需延长，须重新申请。
3. 借阅期间，借阅人应对合同的安全性负责，不得泄露合同信息。
六、合同变更与解除1. 任何合同的变更或解除都必须经过法务部门的审核，并按照法律规定办理。
2. 变更或解除后的合同应重新归档，并注明变更或解除的日期和原因。
七、合同跟踪与执行1. 合同管理部门应建立合同执行跟踪机制，定期检查合同执行情况。
2. 如发现合同执行存在问题，应及时协调相关部门解决，并记录在案。
八、信息化管理1. 公司应逐步实现合同管理的信息化，利用专业的合同管理系统进行电子化管理。
2. 电子合同与纸质合同具有同等法律效力，但需符合电子签名法等相关法律规定。
九、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
十、附则本制度自发布之日起实施，由公司总经理办公室负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。
海尔地产组织管理手册
组织管理手册第一章：组织管理手册说明_________________________________________________________ 3一、手册发布 (3)二、手册的调整和修订 (3)第二章：海尔地产组织架构与通用职能________________________________________________ 4一、海尔地产总部组织架构图 (4)二、部门通用职能 (4)第三章：海尔地产总部职能___________________________________________________________ 6一、投资发展部职能 (6)二、财务管理部职能 (8)三、成本管理部职能 (10)四、审计法务部职能 (12)五、营销管理部职能 (13)六、研发设计部职能 (15)七、招标采购部职能 (17)八、运营管理部职能 (18)九、人力资源部职能 (20)十、行政事务部职能 (22)第四章：海尔地产项目公司的组织架构与职能定位___________________________________ 24一、项目公司组织架构图 (24)二、项目公司各部门职能 (25)1.项目公司综合部职能 (25)2.项目公司成本部职能 (27)3.项目公司采购部职能 (28)4.项目公司财务部职能 (29)5.项目公司工程部职能 (31)6.项目公司设计部职能 (33)7.项目公司营销部职能 (35)第一章：组织管理手册说明本手册用以说明海尔地产公司（以下简称公司）的组织关系、权责结构和部门职责，是公司组织管理的基本文件。
一、手册发布本手册经公司总部审议通过，董事长・CEO批准后发布实施。
二、手册的调整和修订1.本手册是公司组织管理的基本文件，是公司组织结构建设必须遵循的依据，也是公司组织发展的重要保障之一。
2.公司运营管理部应根据公司战略发展规划和组织内外部环境变化的要求，每年组织对公司组织结构的适宜性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。
地产合同管理制度
地产合同管理制度一、总则为规范地产合同管理行为，保护双方合法权益，加强地产企业和客户之间的合同管理工作，提高合同管理效率，提升服务质量，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于地产企业与客户之间签订的各类合同管理活动。
三、合同管理的基本原则1.合法合规：合同必须符合国家法律法规及行业规定的相关规定，合同的签订、履行和变更等都应当遵循合法合规的原则。
2.真实诚信：双方签订合同应当遵循诚实信用的原则，确保合同内容的真实性，不得虚假宣传或隐瞒重要事实。
3.权责平衡：合同双方权利与义务应当平衡，任何一方不得在合同中损害对方的合法权益。
4.保证合同履约：双方应当保证合同的履约，如有违约行为应当承担相应的法律责任。
5.保护客户利益：地产企业要保护客户的合法权益，在合同签订、履行和变更过程中要重视客户的利益。
四、合同管理的具体要求1.合同签订地产企业与客户之间的合同签订应当经过双方书面确认，合同内容应当明确而具体，包括合同双方的基本信息、合同标的、价格及支付方式、履行地点和期限、合同解决争议的方式等内容。
2.合同备档地产企业应当对签订的合同进行备案，并建立相应的合同管理系统，确保合同的存档和管理工作。
3.履行合同地产企业应当按照合同约定履行合同，确保在合同期限内按时又质量完成合同约定的工作。
4.变更与撤销在合同履行过程中，如双方需要变更合同内容或者解除合同，应当经过双方协商一致，并办理相应的手续。
5.合同终结合同履行结束后，地产企业应当做好合同的归档工作，确保合同材料的安全性和完整性。
6.客户服务地产企业在合同履行的过程中应当注重客户服务，提供及时、贴心的服务，解决客户在合同履行过程中遇到的问题。
五、合同管理的责任分工1.地产企业地产企业应当建立健全合同管理制度，明确责任分工，保障合同的合法合规性和履行效果。
2.业务部门业务部门应当负责合同的签订、履行和变更等工作，确保合同内容的真实性和合法性。
3.财务部门财务部门应当负责合同款的支付及收款等工作，确保款项的安全和及时性。
地产公司合同管理制度
地产公司合同管理制度1.管理目标加强公司的合约管理，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益。
2.适用范围适用于以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
管理内容包括合同的审核审批与签订、合同的执行与监督、合同的变更与解除、合同的归档等全过程。
不包括与公司员工签订的劳动合同，以及对外销售房屋的商品房买卖合同。
3.管理职责3.1合同主管部门（招采合约部主管与工程建设相关的所有合同，包括投资、设计、工程、成本、材料设备和营销类合同，人力行政部主管人力行政类合同，财务管理部主管财务类合同）1) 负责组织并推动公司的合同标准化工作，监督指导公司项目类格式条款合同、以及部分非格式条款合同的起草制定。
2) 负责对合同的订立、变更、执行、终止等行为进行监督和检查。
3) 组织职责范围内的合同的草拟、谈判，根据授权组织合同的审核、审批、签订、变更、解除等事宜。
4) 负责组织经办合同的交底，督促合同履行，处理履行中发生的重大问题。
5) 协同法务处理公司与外部的重大合同纠纷。
6) 负责合同台账的建立与动态管理。
3.2 审计监察委员会负责公司合同的法务审查，及其纠纷处理资料的汇总归档。
3.3人力行政部负责分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
3.4合同承办部门：1)配合合同主管部门做好标准合同文本的制定、审查和修订。
2)协助本专业或职责范围内的合同的草拟、谈判，协助审查合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力。
3)参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
4)负责本部门合同台账管理、合同文本管理。
3.5合同审查部门：就本专业系统内的合同审查要求对合同进行审查。
3.6相关领导：按本制度正文中的相应权限审查或审批合同。
4.合同分类与管理部门5.标准合同文本研究5.1合同主管部门负责组织讨论确定所主管类别的标准化合同管理框架，并组织编制标准化合同文本。
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1.目的
为适应海尔地产（集团）有限公司（以下简称“集团“）的发展需要，规范集团在经营过程中的合同行为，防范法律风险，保障集团权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，以及集团章程的规定，特制定本办法。
2.适用范围
2.1.本办法原则上适用于集团、集团各职能部门及所有的下属公司。
即集团的所有下属公司的合同管理均参照本办法执行，合同审核的职能除经集团授权的外均由集团部门行使。
（针对下属公司有关合同审核的规定参见本办法5.6下属公司的合同管理）
3.术语和定义
3.1.合同：指集团在经营、管理以及拓展业务的过程中，与其他法人、非法人组织或自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.2.采购合同：指项目工程实施过程中，签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同，包括但不限于有关设计、造价咨询、监理、装饰、电梯及空调等设备材料采购、建筑安装施工等方面的合同。
3.3.非采购合同：指上述采购合同以外的各类合同，包括但不限于合资、合作、并购等投资类合同；融资和担保合同；房地产开发和交易合同等合同。
3.4.标准合同：包括格式合同和示范文本。
格式合同是指国家有关部门就某一类业务预先拟订标准格式并经常反复填写使用的合同。
示范文本是指集团针对签订合同中经常发生的问题，根据法律、法规的规定，结合业务实际情况，将某一类业务签订合同时的必备条款列出来，形成合同文书格式，供合同主办人员在与对方签约时使用的合同范本。
对于合同对方当事人在经济活动中的特殊要求，当事人可以提出符合自己特殊要求的条款，经协商达成一致。
3.5.集中采购：由集团成本管理中心统一组织、管理的采购。
3.6.台帐：指集团或下属公司对其签署的合同进行备案，划分类别进行编号、登记，并监督和记录履行结果的表格。
3.7.重大合同：指合同标的达到或超过100万元或以上的，或者虽然低于该标准但法律关系复杂，且对集团利益有重要影响的合同。
该重大合同的额度标准仅适用于集团，下属公司将根据其不同的业务性质在企业内部管理的文件中分别另行规定。
3.8.主办部门：指在业务范围内，直接参与和对方当事人谈判，起草相关合同，并经集团审核、批准后实际履行的部门（包括集团部门和下属公司）。
3.9.合同经办人：指经集团或下属公司委派，就某一项目进行洽谈和订立合同的人员。
4.职责
4.1.合同主办部门职责:合同主办部门负责办理合同的签订、变更、转让、解除、终止等有关事宜，主要职责为：
4.1.1.组织、参与合同的洽谈，就合同的各项条款与对方当事人达成一致；
4.1.2.草拟合同；
4.1.3.依照本办法
5.4规定的流程，报集团审核其经办的合同，真实、准确、完整地回答相关部门提出的疑异，并及时根据审核部门提出的意见与对方协商补充和修改合同；
4.1.4.对其所经手的合同负有认真履行的责任，随时跟踪、监督和检查对方履行合同的情况；
4.1.
5.及时报告在合同履行过程中发生的问题，并参与相关合同纠纷的协商、调解、诉讼；
4.1.6.将正式签署的合同原件分别送交审计法务中心和财务管理中心备案，采购合同还须送成本管理中心备案。
4.1.7.完整保存合同履行过程中的所有往来信函、传真、协议书、正式的合同文件等资料，并在合同履行完毕后按档案管理要求归档；
4.2.审计法务中心职责:集团审计法务中心是集团的合同管理部门，负责对集团所有合同进行法律审核。
审计法务中心在合同管理方面的主要职责为：
4.2.1.对集团合同事务进行统筹管理，负责合同管理规章制度的起草和修订；4.2.2.参与集团及下属公司重大合同的谈判，提供法律意见，负责集团重大合同的起草和修订；
4.2.3.审核集团及下属公司的所有合同文本（经集团授权签订合同的除外）；4.2.4.汇总分析下属公司报送的非采购合同报表，建立合同台帐；
4.2.
5.规范集团内部的授权行为，制作集团领导签署的授权委托书；
4.2.6.跟踪、监督合同主办部门履行合同的情况，并及时提供法律意见；
4.2.7.参与合同纠纷的协商、调解，负责处理合同履行过程中发生的诉讼、仲裁案件；
4.3.成本管理中心职责:成本管理中心是集团采购合同管理部门，在采购合同管理方面的主要职责为：
4.3.1.负责集团采购合同方面规章制度、操作流程的起草和修订；
4.3.2.制定集团采购合同示范文本；
4.3.3.组织集中采购合同的谈判，负责集中采购合同的签订、变更、转让、解除、终止等有关事宜；
4.3.4.审核下属公司的采购合同(已单独授予合同审核自主权的除外)；
4.3.
5.汇总分析下属公司上报的采购合同报表，建立采购合同台帐；
4.3.6.参与解决采购合同履行过程中发生的纠纷；
4.3.7.定期组织检查、分析采购合同签署和履行情况，并上报集团。
4.4.财务管理中心职责:财务管理中心在合同管理方面的主要职责为：
4.4.1.评估合同是否满足集团对利润率的最低要求，集团是否具有完成该合同的财务能力；
4.4.2.审核确定我方签约主体；
4.4.3.审查合同付款是否符合集团年度预算；
4.4.4.审核合同的价格、支付方式、期限等条款或按要求履行收款、付款等的权。