采购管理理念
采购管理的新理念

采购管理的新理念在不断地演进和发展,以下是一些新的采购管理理念:
1.采购数字化:数字技术正在改变采购的方式和工作流程,使采
购更加高效化和透明化。
2.数据驱动的采购决策:通过数据分析和预测,采购部门可以更
好地了解供应商和市场趋势,并制定更明智的采购决策。
3.采购社交化:采购人员通过社交网络、在线论坛等方式进行交
流和合作,以提高采购效率和质量。
4.可持续采购:注重环境、社会和经济的可持续性,采用可再生
材料和能源,降低环境污染和资源浪费。
5.供应链管理:采购部门与供应商共同管理供应链,以实现供应
链的高效、透明和可持续运作。
6.采购协同:不同部门之间的采购需求和资源进行共享和协同,
以提高采购效率和降低成本。
7.采购创新:采用新的技术和方法,以创新的方式解决采购问题
和挑战,提高采购效率和质量。
采购管理与战略采购理念

采购管理与战略采购理念采购管理是企业运作中非常重要的一环,对企业的发展和成果产生重要影响。
在全球化和市场竞争日益激烈的今天,采购管理的重要性愈发凸显。
为了迎合市场需求,企业需要根据自身情况制定适合的采购管理战略,并积极应用战略采购理念。
战略采购是一种将供应链和采购战略与企业业务战略紧密结合的方法。
它不仅仅是企业采购活动的一种方式,更是一种使企业能够更好地运用外部资源和实现组织战略目标的战略性活动。
它能够帮助企业在采购过程中寻求并确保优质、高效和可持续的供应链。
战略采购具有以下几个核心理念:第一,优化供应链结构。
战略采购强调整合供应链中的各个环节,使其协同工作,实现整体效益的最大化。
采购部门需要与供应商建立长期合作伙伴关系,共同研究并解决供应链中的问题,提高供应链的透明度和可靠性。
第二,注重风险管理。
在全球化的背景下,采购过程中面临的风险越来越多样化和复杂化。
战略采购需要对供应商的质量、交货时间、价格、可靠性等方面进行全面评估,并建立起合理的风险管理机制,以降低采购风险,保证采购的顺利进行。
第三,追求全面成本优化。
战略采购强调在采购过程中不仅仅要考虑商品价格,还要综合考虑其他成本因素,例如运输成本、库存成本、采购人员的时间成本等等。
通过全面成本优化,企业能够更好地控制采购成本,提高采购效益。
第四,重视创新和可持续发展。
战略采购注重与供应商之间的合作和创新能力。
只有与优秀的供应商合作,才能获得更好的产品和服务,提高企业的竞争力。
同时,战略采购还需要关注可持续发展,积极引导供应商实施环保、社会责任等方面的举措,为企业创造更好的社会形象与商业价值。
总之,采购管理与战略采购理念是企业实现可持续发展的重要组成部分。
通过制定适合企业的采购管理战略,并积极应用战略采购理念,企业可以优化供应链结构,降低采购风险,提高采购效益,促进创新和可持续发展。
这将有助于企业在竞争激烈的市场中取得竞争优势,实现良好的经济效益和长期发展目标。
采购部工作管理理念

内蒙古联晟轻合金股份有限公司
采购组工作管理理念
1、廉洁理念
(1)以廉取信员工,以勤振兴企业。
(2)以人为本,以德为魂,以廉为荣。
(3)比质比价,货比三家。
(4)淡泊名利,心静致远。
(5)权力意味着责任,职位意味着奉献。
(6)位高无傲气,权重有清风。
(7)做官先做人,管人先管己。
(8)堂堂正正做人,清清白白做事。
2、核心发展观
(1)团队精神:尽情地燃烧、无私地奉献。
(2)工作作风:求实、务实、夯实、落实。
3、核心价值观
(1)人生哲学观:允许自己瞧得起自己,不允许自己瞧不起别人;允许别人瞧不起自己,要做到别人瞧得起自己。
(2)安全观:安全意识就是发展意识。
(3)创新观:敢为天下先,没有做不到,只有想不到。
4、核心理念
(1)文化理念:顺应时代发展潮流;以企业精神弘扬企业文化。
(2)道德理念:诚、敬、孝、严、谦、和。
(3)管理理念:统一思想、提高认识、找准位置、人性化、制度化管理。
(4)工作理念:按程序、讲认真、重责任、看结果。
(5)学习理念:没有最好、只有更好。
如何在企业采购管理中实践精益管理理念

如何在企业采购管理中实践精益管理理念在当今竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求各种方法来提高效率、降低成本、优化质量,以增强自身的竞争力。
精益管理理念作为一种有效的管理方法,在企业的多个领域都能发挥显著作用,其中采购管理便是重要的一环。
精益管理理念的核心在于消除浪费、创造价值,并通过持续改进来实现最优化的运营。
在采购管理中应用这一理念,意味着要重新审视和优化采购流程的每一个环节,以达到更高的效率和效益。
首先,深入理解需求是实践精益管理的基础。
企业采购部门必须与各个部门紧密合作,明确他们的实际需求。
这不仅包括对物资或服务的规格、数量等基本要求,还需要了解需求的时间节点、质量标准以及可能的变化趋势。
例如,生产部门对于原材料的需求,往往会受到市场订单的影响而产生波动。
采购部门如果能提前掌握这些信息,就能更精准地制定采购计划,避免因过度采购造成库存积压,或因采购不足影响生产进度。
优化供应商管理是精益采购的关键环节。
传统的采购管理可能只关注价格,而精益理念则强调建立长期稳定、互利共赢的供应商关系。
这需要对供应商进行全面的评估和筛选,不仅考虑价格,还要考察其产品质量、交货能力、售后服务以及创新能力等多个方面。
通过与优质供应商建立战略合作关系,企业可以获得更可靠的供应保障,同时还能共同开展价值工程活动,降低成本,提高产品或服务的质量。
比如,某电子制造企业与一家关键零部件供应商合作,共同改进生产工艺,不仅降低了零部件的成本,还提高了其性能和可靠性。
精益管理还要求对采购流程进行细致的分析和优化。
采购流程中的每一个步骤都可能存在浪费和延误,如繁琐的审批环节、不清晰的沟通渠道、重复的信息录入等。
通过简化流程、消除不必要的环节,可以显著提高采购效率。
例如,采用电子采购系统,实现采购申请、审批、下单、跟踪等环节的自动化和信息化,不仅减少了人工操作的错误和延误,还提高了数据的准确性和透明度。
实施准时化采购(JIT)策略也是精益采购的重要手段。
采购组织及采购管理理念

●供应商的名单:核心供应商、黑名单等●供应商道德与各种方针制定:NO-GIFT LETTEROmbudsman letter二)供应商的绩效管理(SPR)●供应商日(Supplier DAY)●供应商的绩效指标(CRITERIA)●对供应商的反馈(FEEDBACK)●行动计划(Action PLANNING)●竞争力考虑)●供应商大会(Supplier SEMIANR)三)供应商能够的数据库管理:●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四)供应商的合同关系管理合同与协议,合同模型,合同管理,合同关系,法律关系,违约责任,赔偿损失条款,担保条款,保密条款,资产保存和维修条款,价格变动条款,索赔条款等。
五)供应商的关系管理(SUPPLIER RELATIONSHIP)Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的:提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。
●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念:TOTAL COST●ABC的概念:Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%;1995年为70%;1995年某公司外部采购$12B;利润-$1。
3B。
(GP=1。
3/12=10。
8%)如果采购成本降低5%,利润会上升?采购成本12-0。
6M=11。
4M,利润=1。
3+0。
6=1,9B质量损失/数量短少¥30.总成本=供应商选择Supplier Selection+过程提高Process Improvement SpplierSelection=comparison(比价)+evaluation(评估)+negtiation(谈判)+Process Improcement=process cost(了解过程费用的来源)+non-valued added activities(消除无价值的额外劳动)几个关键的问题:材料成本:供应商是否使用了最经济的材料?如何消除报废?人工:人员工资增长是否随生产率的提高而增长?是否考虑了学习曲线?管理费:是否在精确财务成本基础上合理分配到不同产品中?总体与行政:随客户的成熟,成本是否降低?Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。
采购战略及采购管理理念

采购战略及采购管理理念采购战略及采购管理理念一、引言在现代企业中,采购在供应链管理中起着至关重要的作用。
企业的采购战略和采购管理理念的成功与否,直接关系到企业的成本控制、供应服务及竞争力的提升。
本文将探讨采购战略的重要性以及有效的采购管理理念。
二、采购战略的重要性采购战略是企业获得优质供应商、降低采购成本、提高供应服务和市场竞争力的关键。
一个明确的采购战略使企业能够充分发挥其在供应链中的优势,有效获取成本最低、质量最高、交货最快的产品和服务。
首先,采购战略可以帮助企业有效降低采购成本。
通过与供应商的紧密合作和谈判,企业可以获得更有利的采购价格和条款。
此外,采购战略还可以通过采购批量或集中采购等方式,实现经济规模效应,从而降低采购成本。
其次,采购战略可以提高供应服务水平。
通过与供应商建立良好的合作关系,企业可以获得更快速、准确、可靠的供应服务。
这不仅可以提高企业的生产效率,还可以帮助企业更好地满足客户需求。
最后,采购战略可以提升企业的市场竞争力。
通过选择合适的供应商,企业可以获得高品质的产品和服务,从而提高产品质量和客户满意度。
此外,通过与供应商的战略合作,企业可以获得更多的资源和技术支持,增强自身的创新能力和市场竞争力。
三、采购管理理念在制定采购战略的同时,企业还需要建立一套有效的采购管理理念,以确保战略的顺利实施和执行。
以下是一些有效的采购管理理念:1. 供应商管理:建立合理的供应商评估体系,选择优质、可靠的供应商,并与之建立长期稳定的合作关系。
定期进行供应商绩效评估,鼓励供应商不断提升质量、交货和服务水平。
2. 成本控制:建立严格的成本控制机制,确保采购成本在合理范围内。
通过谈判、招标等方式,争取最佳采购价格和条款。
与供应商合作,共同寻求成本节约和效率提升的机会。
3. 风险管理:建立风险管理机制,预测和评估采购过程中可能出现的风险,并制定相应的应对措施。
建立健全的合同管理和供应链风险管理体系,降低采购风险和不确定性。
关于采购的核心理念

关于采购的核心理念1、采购只赚钱不花钱(管、干分家)2、先进的人力资源管理模式融合到采购管理系统;3、单价不是最低的,成本最低;(单价只是一部分)4、成本不是最低的,所有权总成本是最低的;5、选择高的单价可能失去一部分,选择低的单价则可能会失去全部;6、采购谈判不是技巧谈判,而是基于成本分析、情报收集、信息整理的事实谈判;7、最好的谈判就是不谈(杠杆供应商、瓶颈供应商);8、组合原理的了解和运用;9、应把采购当成赚钱的部门去经营,而非花钱的部门去管理(管理强调的是控制);10、采购人员的管理要科学,S型的职业生涯和最佳绩效概念;(频繁更换采购人员并不能杜绝腐败,反而会增加腐败)11、注意交期的逆反效应;12、拖延付款会导致供应商的商业风险提高,采购利润率提高;13、付款期不是越长越好,而是要根据采购商与供应商的实际资金能力确定合理的付款期;14、采购的五大核心能力;15、审核供应商报价单的25大注意事项;16、要多听多问少说;17、获取供应商可能底价的21条方法;18、要特别记住紧急采购的三大原则;19、转换供应商的13大注意事项20、了解选择供应商的5大方法21、利用供应商的选择方法转换成供应商的水平测量法。
审核报价单的25大注意事项1、小数点的位数由采购量决定;2、警惕供应商以小计量单位报价来让买方觉得便宜的现象;3、报价单应使用常用单位,并要求规范化,标准化;4、防止税率被重复计算(原材料应以不含税计算);5、制造工艺越复杂的产品,成本降低的机会越大,报价单应由多个阶段报价(样品生产、小批量生产、大批量生产、定量生产)6、报价单要建立突击的审核制度;7、报价单要结合现场进行审核(通常审核时间48小时)8、原材料的品牌需标注;9、原材料的审核不应该放松,原材料价值虚报,费用比例会相应变小,不宜核准;10、注意供应商利用公差耗用提高成本以降低他们的耗用量;11、所有的产品都应解剖核实各部分的重量,并分成多个阶段去追踪;在解剖中不应放松产品的质量;12、供应商的产品的质量也应分多个阶段去追踪,注意各个部分的质量,并避免价值过剩;13、供应商的废品处理的价值应做为材料耗用额的扣减部分;14、报价单的审核应重点放在所占比例大的部分;15、凑整数的项目时常发现供应商粗糙报价;16、心理学报价要特别警惕,心理学报价会降低我们杀价的欲望,感觉便宜;17、二手的资料应由多方求证(如发票做假现象);18、各项费用分配率只要参照相同的供应商就可,做到横向比较;19、要去检验报价单各个项目的逻辑性(如单件工资与产量和工资总额);20、模具等专用设备的产权通常归采购方,可以回避很多的采用风险;21、专用设备的摊销应事先有约定;22、专业知识应求助专家或团队来审核报价单(不能单个人进行,应有讨论);23、评估供应商合理的利润率应由四个方案评估;a、供应商在市场中的地位;b、采购在市场中的地位;c、加工该产品的活动量;d、产品的本身技术含量24、应该统一供应商的报价单,并对供应商的报价进行审核,并对其指导,以利作底价比较;25、报价单的杠杆点应重点审核并且要斤斤计较,提防其放大。
战略采购与采购管理理念

战略采购与采购管理理念在现代商业环境中,企业为了提高效率、降低成本并增强竞争力,越来越重视采购管理。
战略采购是一种独特的采购方式,它将战略管理的概念引入采购过程中,以实现更长期的目标。
本文将探讨战略采购与采购管理理念,并解析如何运用这些理念优化企业的采购活动。
一、战略采购的概念与特征战略采购是企业针对供应链中的关键产品或服务,通过与供应商建立战略合作关系,以实现企业战略目标的采购方式。
与传统的采购方式相比,战略采购更加注重长期合作、战略规划和整体成本效益。
战略采购的特征包括:1. 长期合作:战略采购强调与供应商的长期合作关系,通过共同制定目标和规划,实现双方的战略利益。
2. 供应链优化:战略采购将供应链视为一个整体,通过与供应商的紧密合作,优化供应链结构和流程,提高整体效能。
3. 共享风险与回报:战略采购倡导供应商与企业共同承担风险和分享回报,建立互利共赢的合作伙伴关系。
二、采购管理理念采购管理理念是指在采购过程中所遵循的一套原则和方法,旨在提高采购效率和效益。
以下是几个重要的采购管理理念:1. 供应链管理:供应链管理是整合供应商、制造商、分销商和客户等各环节的一种管理方法。
通过供应链的优化,企业可以降低物流成本、缩短交货时间并提高供应链的灵活性。
2. 采购策略:采购策略是指根据企业的需求和资源状况,制定适宜的采购方案。
采购策略要与企业的战略目标相一致,确保采购活动对企业的发展具有积极的影响。
3. 供应商管理:供应商管理是指在采购过程中对供应商进行评估、选择和绩效管理。
一个优秀的供应商管理系统可以帮助企业选择最合适的供应商,并确保供应商的质量和交货可靠。
4. 成本管理:成本管理是指通过全面的成本分析,并通过合理的预算和控制措施来降低采购成本。
5. 风险管理:风险管理是指在采购过程中识别和评估潜在风险,并采取相应的控制措施以降低风险。
三、战略采购与采购管理相结合的优势将战略采购与采购管理相结合,可以为企业带来以下优势:1. 降低采购成本:战略采购强调整体成本效益,并通过供应链管理和成本管理等采购管理理念,降低企业的采购成本。
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采购目标
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
降低成本 计划用料
配合销售 预防呆料 控制用料比例
适当存量
重点管理(ABC法) 存货周转率 存料率 提高仓库使用率
物尽其用 开发替代品 余料再使用 采购储存成本 提高效率 处理呆料
发挥储存运输功能
确保材料品质 安全库存 合理储存 收发管理
强化采购管理
采购5R 存量合理 市场行情 供应商辅导
确保产品质量
进货验收 增强材料的使用性 1
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购作业主要包括:
资料分析
签订合约
请购单
询/比/议价 退货管理
寻找时机
收集资料 评估/跟进
按期按量
现场辅导
2
第二壇: 采购控制系统
2. 重要性导向: 依材料使用或价值之重要程度来区分
大宗材料(A类材料)由主管亲自采购 常用材料(B类材料)由资深人员采购 非常用材料(C类材料)由被授权者采购
8
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
3. 采购方式导向: 依采购大类別区分
10
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
5. 人力资源导向 依采购人员专业区分
外购(含主原料、副料、包材及机器设备) 主原料內购 副料內购 包材內购 机器设备內购 11
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
其 他 厂 商 比 较
价 格 涨 跌 因 素
估 算 其 他 费 用
付 款 条 件
交 货 期 限
信 誉 度
售 后 服 务
供 应 能 力
寻 新 厂 商 或 外 购
4
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购作业內容:
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
交 货 时 间 表
內购 外购 合约采购 统购
9
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
4. 作业功能导向: 依采购作业內容区分
询价组: 负责询价及开标作业 议价组: 负责议价及订购作业 催交组: 负责交期控制及追缺料 进出口组: 负责进出口事务作业
扣 款
6
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
1. 材料特性导向: 依材料使用特性来区分
主原料 副料和一般物料 机器设备 零配件、杂项购置 工程发包 7
第二壇: 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购作业流程及內容
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购作业內容:
了 厂 解 行 家 规 情 资 格 料
替 代 品 资 料
核 定 资 金 预 算
对 象
价 格
整 理 资 料
选 择 议 价 对 象
3
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购作业內容:
设 定 目 标 条 件
书信电报
试控性订单
预定采购
即时现金采购
公开市场采购
14
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
6. 管理需求导向 依管理上的需求来区分
集中制: 集中于总公司统购分配 分散制: 由分公司或分厂各自采购 混合制: 兼具上述二者之长处,凡属大宗或共用物 料采集中采购制,其余授权分公司自理
12
第二壇: 采购控制系统
采购方法种类及实施
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
订 单 函 寄 或 传 真
确 定 品 质 和 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
5
第二壇: 采购控制系统
采购作业流程及內容
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购作业內容:
交 期 异 常 控 制
催 交
督 促 收 料 单
品 质 数 量 验 收
核 对 手 续
发 票 抬 头 和 金 额
预 付 款 或 暂 借 款
采购方式:
直接采购 委托采购 调拨采购
采购政策:
集中采购 分散采购
采购性质:
公开采购 秘密采购 特殊采购
投机性采购
计划性采购 市场性采购
13
第二壇: 采购控制系统
采购方法种类及实施
凝 聚 真 知 , 协 同 共 进
采购时间:
长期固定性 非固定性 紧急采购
订约方式:
订约采购 口头电话采购
价格方式:
招标采购 询/比/议价 订价收购