会议管理程序文件
会议服务管理制度流程模板
一、目的为规范公司会议服务管理，确保会议的顺利进行，提高会议效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于公司级会议、部门会议、项目会议、培训会议等。
三、职责1. 行政部：负责会议服务的整体规划、组织实施和监督考核。
2. 会议组织者：负责会议的具体筹备、实施和总结。
3. 与会人员：负责参加会议，并按照会议要求做好相关准备工作。
四、会议分类1. 公司级会议：由公司领导层召开，涉及公司重大决策。
2. 部门会议：由部门负责人召开，讨论部门内部工作。
3. 项目会议：由项目负责人召开，讨论项目进展和问题。
4. 培训会议：由人力资源部或相关部门召开，进行员工培训。
五、会议服务流程1. 会前准备（1）会议组织者提前一周向行政部提交会议申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
（2）行政部根据会议需求，统筹安排会议室、设备、资料等。
（3）会议组织者提前通知与会人员，并要求其做好相关准备工作。
2. 会议通知（1）行政部负责发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
（2）会议组织者负责确认与会人员参会情况。
3. 会议实施（1）会议组织者负责主持会议，确保会议按照议程进行。
（2）与会人员应遵守会议纪律，认真听会、积极发言。
（3）行政部负责会议记录和资料整理。
4. 会议总结（1）会议结束后，会议组织者负责整理会议纪要，并发送给与会人员。
（2）行政部负责对会议服务进行总结和评估，并提出改进意见。
六、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。
2. 会议期间，请关闭手机或调至静音状态，不得接打电话、发送短信等。
3. 与会人员应尊重他人发言，不得随意打断或发表与会议无关的言论。
4. 会议记录员应认真记录会议内容，确保记录准确无误。
七、监督考核1. 行政部对会议服务进行定期检查和考核，确保会议制度得到有效执行。
2. 对于违反会议纪律的，将进行相应处罚。
八、附则本制度由行政部负责解释，自发布之日起实施。
会议管理制度文档
会议管理制度文档一、概述1.1目的：为了规范公司内部会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，减少资源浪费和时间损失，制定本会议管理制度。
1.2适用范围：本制度适用于公司内部所有会议的组织和管理，包括但不限于部门会议、项目会议、汇报会议等。
二、会议组织2.1会议召集：会议召集人应提前确定会议主题、目的、时间、地点并发送会议通知给相关人员。
2.2会议参与人员：会议参与人员应根据会议主题确定，只邀请必要的人员参会，确保会议效率。
2.3会议议程：会议召集人应编制会议议程并在会议前发送给参会人员，明确会议内容和讨论重点。
2.4会议材料：会议召集人应将相关材料提前发送给参会人员，确保参会人员有足够时间准备。
三、会议管理3.1会议主持：会议召集人应确保会议按照事先制定的议程进行，控制会议时间和议题，避免会议拖沓和无关讨论。
3.2记录与汇总：会议主持人或专门的记录人员应及时记录会议讨论的关键点，并制作会议纪要。
会议纪要应在会后24小时内发送给参会人员。
3.3决议执行：会议纪要中的决议应由相关责任人执行，并在指定时间内完成。
执行情况应在下一次会议时进行汇报。
3.4会议评估：会议召集人应定期对会议的效果进行评估，并根据评估结果进行会议管理的改进和调整。
四、会议守则4.1准时参会：会议参与人员应准时参会，迟到者应提前告知。
4.2尊重他人：会议参与人员应尊重他人的观点和意见，避免争论和个人攻击。
4.3充分准备：会议参与人员应提前准备好相关材料，并针对会议议题做好思考和准备。
4.4讲话规范：在会议中发言时，应保持发言简明扼要、清晰明了，避免啰嗦和重复。
4.5保持手机静音：会议期间，参会人员应将手机调至静音或振动状态，避免打扰他人。
五、执法与处罚5.1违反本制度的行为将受到相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效考核等。
5.2对于严重违反本制度的行为，将进行纪律处分，包括降职、罚款、解雇等。
六、制度宣导与培训6.1公司应定期组织会议管理制度的培训，提高员工对会议管理制度的理解和遵守程度。
会议管理制度程序
会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动，提高会议效率，保证会议质量，制定本会议管理制度程序。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。
第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行，不得擅自修改或忽略。
第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法，并与本制度相结合。
第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。
第七条会议的召开应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。
第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料，并提前发送给与会人员。
第九条重要会议的通知应提前3天以上，并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。
第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实，不得代他人参会。
第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等，确保会议秩序和效率。
第十二条主持人应当主持会议的进行，确保会议按照议程有序进行，并维护会议现场秩序。
第十三条记录员应当准确记录会议内容，包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。
第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行，保证议题的充分讨论和合理决策。
第十五条会议过程中，参会人员应尊重他人发言，保持会场秩序。
第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决，确保决策结果具有公正和合法性。
第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理，确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。
第十八条会议记录应保存备查，并且做好防篡改工作，防止记录内容被篡改或丢失。
第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成，确保对会议决策的跟进和执行。
第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估，及时发现问题和改进措施。
第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。
会议管理制度相关制度文件
会议管理制度相关制度文件第一条为规范会议管理，提高办会效率，保证会议质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条会议管理制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条公司内部会议分为重要会议和一般会议两类，重要会议包括公司领导层会议、业务决策会议等，一般会议包括部门会议、日常工作会议等。
第四条公司内部会议应遵循公开、透明、高效、务实的原则，确保会议决策的合法性和实效性。
第五条会议组织机构由会议主持人、会议记录员、会议秘书组成，具体人员根据会议性质和规模确定。
第二章会议程序第六条召开会议应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议题内容等信息，并提前发送会议通知。
第七条会议主持人应按照议程组织和主持会议，确保会议按照规定进行，保证会议质量。
第八条会议记录员负责记录会议讨论内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，并报会议主持人审阅。
第九条会议秘书协助会议主持人和记录员，负责会务安排和会议后续工作的协调和跟进。
第十条会议应当按照规定时间召开，提前做好准备工作，确保会议顺利进行。
第三章会议组织第十一条公司领导层会议由公司董事长或总经理召集，主要讨论公司战略计划、重大决策等事项。
第十二条部门会议由部门负责人或主管领导召集，主要讨论部门工作计划、重大事项等。
第十三条会议应当根据议题确定参会人员，避免人数过多或过少，确保会议讨论的高效性。
第十四条会议应当遵循民主、同等、尊重的原则，促进与会人员之间的交流和沟通。
第四章会议记录第十五条会议记录应当真实、详尽、准确，内容包括会议讨论内容、决议结果、提案、意见等。
第十六条会议记录应当保存备查，作为公司内部会议决策的重要依据。
第十七条会议纪要应当及时归档，定期审核更新，确保信息畅通和记录完整。
第五章会议评估第十八条会议结束后，应当进行会议评估，包括会议效果评估、参会人员满意度调查等。
第十九条会议评估结果应当及时总结和反馈，为今后会议组织和管理提供参考。
会议组织流程管理制度范本
会议组织流程管理制度范本一、总则第一条为了规范公司会议的组织和流程，提高会议效率，明确会议职责，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类会议的组织和管理工作，包括董事会会议、经营会议、部门会议以及其他专题会议。
第三条会议组织应遵循高效、务实、节约的原则，确保会议的质量和效果。
二、会议策划第四条会议策划应明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程等内容。
第五条会议策划人应根据会议性质和规模，制定会议方案，包括会议通知、会议议程、会议资料、会议场地布置、会议设备准备等。
第六条会议策划人应提前将会议方案提交给相关部门和人员审核，确保会议方案的完整性和可行性。
三、会议通知第七条会议通知应提前向参会人员发送，确保参会人员有足够的时间准备。
第八条会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员、会议材料等内容。
第九条会议通知应采用书面形式，并通过电子邮件、短信、电话等方式发送给参会人员。
四、会议组织第十条会议主持人应按照会议议程组织会议，确保会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应做好会议记录，记录会议议题、讨论内容、决策结果等。
第十二条会议主持人应确保会议纪律，参会人员应关闭手机等通讯设备，不得随意离场。
第十三条会议主持人应对会议进行总结，对会议决定事项进行明确，对会议遗留问题进行记录。
五、会议资料管理第十四条会议资料应包括会议议程、会议纪要、会议决策等。
第十五条会议资料应由会议记录员整理，并在会议结束后及时提交给相关部门和人员。
第十六条会议资料应进行归档管理，确保资料的安全和可追溯性。
六、会议费用管理第十七条会议费用应根据会议性质和规模进行预算，并在会议结束后进行报销。
第十八条会议费用报销应按照公司财务管理制度进行，确保费用的合理性和合规性。
七、附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归公司管理层所有。
第二十一条公司管理层可根据实际情况对本制度进行修订和补充。
以上会议组织流程管理制度范本，旨在为公司的会议管理工作提供明确的指导和规范，以确保会议的效率和质量，促进公司业务的发展。
会议组织流程管理制度模板
一、目的为了规范公司会议组织流程，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门会议、专项会议、办公会议、培训会议等。
三、会议组织流程1. 会议计划制定（1）各部门根据工作需要，提出会议申请，包括会议主题、目的、时间、地点、参会人员、预计费用等。
（2）行政部对会议申请进行审核，确定会议的必要性和可行性。
（3）审核通过后，行政部负责制定会议计划，包括会议时间、地点、议程、主持人、记录人等。
2. 会议通知（1）行政部根据会议计划，提前3天向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会要求等。
（2）对于重要会议，应提前5天通知，确保参会人员有足够的时间准备。
3. 会议准备（1）行政部负责会议室的预订和布置，包括音响、投影仪、白板等设备。
（2）提前准备好会议材料，包括会议议程、相关文件、资料等。
（3）安排记录员，负责会议记录。
4. 会议召开（1）主持人按照会议议程，引导会议有序进行。
（2）参会人员应准时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论。
（3）会议过程中，记录员负责记录会议内容。
5. 会议总结（1）会议结束后，主持人对会议进行总结，强调会议成果和后续工作要求。
（2）记录员整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议决议等。
（3）行政部将会议纪要发送给参会人员和相关领导。
6. 会议归档（1）会议纪要及相关资料由行政部整理归档，便于查阅。
（2）会议资料归档期限为1年，特殊情况下可延长。
四、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。
2. 会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关机状态。
3. 参会人员应尊重主持人，遵守会议秩序，不得随意打断他人发言。
4. 会议讨论时，应积极发表意见，尊重他人观点。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司会议文件管理制度范文
一、总则为规范公司会议文件的管理，提高工作效率，确保会议文件的准确性和保密性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议文件的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
三、会议文件的定义会议文件是指在公司会议中产生的各类文件，包括会议通知、会议记录、会议纪要、报告、提案、决定、批示等。
四、会议文件的管理职责1. 会议组织者负责会议文件的起草、审核、发布和归档工作。
2. 文件管理员负责会议文件的收集、整理、归档和保管工作。
3. 各部门负责人负责本部门会议文件的审核和归档工作。
五、会议文件的管理流程1. 起草与审核（1）会议组织者根据会议议题，起草会议文件。
（2）会议组织者将起草的会议文件提交给相关部门负责人审核。
（3）相关部门负责人对会议文件进行审核，并提出修改意见。
（4）会议组织者根据审核意见修改会议文件。
2. 发布与收集（1）会议组织者将审核通过的会议文件发布给参会人员。
（2）文件管理员负责收集参会人员提交的会议文件。
3. 整理与归档（1）文件管理员对收集到的会议文件进行整理，包括分类、编号、装订等。
（2）文件管理员将整理好的会议文件归档到指定的档案柜中。
4. 保管与使用（1）文件管理员负责会议文件的保管工作，确保文件安全。
（2）各部门需使用会议文件时，应向文件管理员提出申请，经批准后方可使用。
5. 销毁与更新（1）会议文件保管期满后，由文件管理员提出销毁申请。
（2）会议组织者对销毁申请进行审核，确认无误后，由文件管理员负责销毁。
（3）会议文件需更新时，由会议组织者负责更新，并按照本制度的相关规定进行归档。
六、会议文件的保密要求1. 会议文件涉及公司机密内容，未经批准，不得擅自对外泄露。
2. 文件管理员应加强对会议文件的保管，防止文件丢失、损坏或被窃取。
3. 参会人员应遵守会议文件的保密要求，不得擅自复制、传播会议文件。
七、奖惩措施1. 对在会议文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
会议管理制度及规范文件
3.会议纪要经会议主持人审核批准后，及时分发给与会人员及相关执行部门。
二、会议纪要的执行与跟踪
1.与会人员及相关部门应在收到会议纪要后，按照责任分工和实施要求开展相关工作。
2.会议主持人或指定负责人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪，确保决策落到实处。
三、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行表决或决策。
2.表决或决策结果应记录在案，由会议记录人整理会议纪要。
3.对于重大事项，应按照公司规定权限进行审批或报告。
四、会议总结
1.会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。
2.与会人员就会议内容、决策和执行等方面提出意见和建议。
2.鼓励与会人员提出改进意见，持续完善会议纪要的编制、执行和跟踪机制。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，各部门或个人根据会议需求提前向行政管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便行政管理部门合理安排会议室资源。
3.行政管理部门有权根据实际情况调整会议室分配，确保会议需求得到满足。
4.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格遵守保密规定。
七、会议决策
1.会议决策应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证决策的科学性。
2.会议决策应严格按照议程进行，不得越权决策。
3.会议决策应形成书面记录，由会议记录人整理会议纪要，经与会人员签字确认后存档。
八、本制度的解释权归公司董事会。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
4.发送会议通知：按照规定格式和要求，提前发送会议通知，确保与会人员按时参加。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
进行公布实施
作业若未核可，则回到
流程 2，进行计划修订作业。
总务人 4 公布 6.4 公布实施
文件与数据管 年度会议计划
事组
实施 6.4.1 总务人事组主管依【文件 制
表
与数据管制程序书】
程序书
(MS-G4-0106)
(MS-M2-0501)之相关规
(MS-M2-0501)
定将〝年度会议计划
表〞(MS-G4-0106)如附件 1 办
时。
6.1.2 不定期召开之工作会议
不列入计划中。
总务人 2 计划/ 6.2 计划/修订
年度会议计划
事组
修订 6.2.1 总务人事组主管于每年
表
十二月汇集董事长、总经理、
(MS-G4-0106)
各部门主管与管
理代表下一年度预定召
开之各项会议内容，如日期、
时间、地点、与
会人员与会议主题等相
关数据，排定〝年度会议计划
二、范 本公司之各项会议均适用之。
围 三、定 无
义
流
程
会议需求
计划/修订
N 审核 Y
公布实施
通知
图
A
会议召开
记录/修正
N Y
审核
分发办理
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文件编号 MS-M2-0103
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第 2 页共 5 页
四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
会议记录首页 (MS-M4-0109) 会议记录内页 (MS-M4-0110)
相关单 9 审核 6.9 审核
位
6.9.1 各会议主席依会议内容
审核会议记录是否有遗漏或
误差，若无，进入
流程 10，进行分发办理
作业，若有，则回到流程 8，
进行修正作业。
名翔恿线股份有 限公司
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会议管理程序书
文件编号 MS-M2-0103
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四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How
do，What
to
七、参考文 件
八、应用窗体
相关单 位
8 记录/ 修正
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第 5 页共 5 页
四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
人员，若有变更则另行 以电话通知，若为每周召开一 次之会议，由各
会议召集人直接通知各 会议之与会人员，不需分发 〝会议通知单〞
(MS-M4-0108)如附件 2。 6.5.2 不定期召开之会议，各会 议召集人决定会议之日期、时 间与地点前，
应避开固定会议召开之 日期、时间与地点，若需使用 总公司二楼会议
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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一、目
为达成公司政策之一贯性，目标之明朗，掌握工作之进度及预算费用执 行状况及跨部门的工作协调，能配合客户之要求，提供更好
的 的产品与服务。
室，须先联络总务人事 组事务员，确认可以使用后， 依本作业内容
6.5.1 之相关规定，通知 各会议之与会人员。 6.6 会前准备 6.6.1 各会议召集人于召开会 议前，依〝会前准备清单〞 (MS-M4-0111)如附
件 3，进行各项会前准备 事宜，各与会人员依职务所需 或主管指派，
准备会议所需之资料与 文件。
理公告，并其分发
给董事长、总经理、各
部门主管、各单位主管与管理
代表，由各会议
召集人据以召开会议。
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四、权 五、作业 责 流程 位 单No 流程
六、作业内容 Who，When，Where，How
do，What
to
七、参考文 件
八、应用窗体
相关单 5 通知
位 总务人 事组
相关单 6 会前
位
准备
6.5 通知 6.5.1 各会议召集人依各会议 所需之前置时间，以电子邮 件、传真或亲自送
交方式，分发〝会议通 知单〞(MS-M4-0108)如附件 2 给各会议之与会
E 临时动议 F 结论 G 散会 6.7.1.2 注意事项 A 各与会人员应于会 议开始前 10 分钟完成签到。 B 各与会人员若因故可 能迟到，应于会议开始前与各 会议召集人联
络报备，未报备者依 公司差勤之相关规定论处；若 因故无法与会
时，应于会议开始向 各会议召集人请假，若未经准 假而无故不到
者，依旷职论处。 C 若未事先指派记录人 员，主席于会前指派。 D 主席应注意议程进 行之掌控，把握时效并使议事 功能确实发挥。 E 会议决议事项由各会 议主席负责追踪管制。 6.8 记录 6.8.1 会议记录人员应于会后 三个工作天内，完成会议记录 (包含缮写、打字 与校稿)，呈该会议主席 进行审核，会议记录表格式样 详见〝会议记录 首页〞(MS-M4-0109)如 附件 4 与〝会议记录内页〞 (MS-M4-0110)如附 件 5。 6.8.2 会议记录人员依各会议 主席提示，修正遗漏或误差内 容。
会议通知单 (MS-M4-0108)
会前准备清单 (MS-M4-0111)
相关单 7 会议 6.7 会议召开
位
召开 6.7.1 各与会人员于会议召开
时间，准时与会，主席依会议
程序依序进行。
6.7.1.1 会议程序：
A 主席宣布会议开始
B 主席致词
C 上次会议决议事项检
讨报告
D 讨论事项
名翔恿线股份有 限公司
表〞(MS-G4-0106)
如附件 1，呈总经理审
核。
6.2.2 总务人事组主管依总经
理裁示，进行计划之修订。
总经理 3 审核 6.3 审核
年度会议计划
6.3.1 总经理依年度政策之需
表
求及掌控工作进度之需求，审
(MS-G4-0106)
核〝年度会议计
划表〞(MS-G4-0106)如
附件 1，若核可，进入流程 4，
六、作业内容 Who，When，Where，How
do，What
to
七、参考文 件
八、应用窗体
总经理 1 会议 6.1 会议需求
室
需求 6.1.1 定期召开之例行会议
6.1.1.1 依 ISO 规定之管理审查
会议。
6.1.1.2 营业目标未达成时。
6.1.1.3 执行项目时，跨部门之
工作协调与沟通；项目完成