会务接待申请表
会议接待申请表
一般，住宿地点： 金 间。
生产中心四楼 六楼接待室 月 月 日至 日至 日至
六楼小会议室
用 餐 饮料 水果 礼品
，就餐酒店： ，就餐酒店： ，就餐酒店：
月
易拉罐苹果醋 需要 （品种： 是，
否，礼品名细 点心 拍照 会议室要求 ：
,共
份 。
其 台花 唛花 它 申请部门高管意见：
接
签字/日期:
待 审 批
行政部负责人意见：
签字/日期: 主管高管意见： 签字/日期：
职 务 职 务 内容： 会务及交流 行政大楼办公室 月 月 月 月 月 金瑞 日 日 日 日 厂区公共区域 时 时 时起 时止
联系电话 联系电话
生产中心四楼参观走廊 陪同讲解员：
抵达地点： 出发地点： 随行地点：
接 待 安 排
辆住 宿Βιβλιοθήκη 接 待 地 点凯悦
日至 月 日共住宿 天住宿标准： 高档 中档 双龙洒店 逸豪酒店 其他 标准房 间，套房 六楼大会议室 一楼接待室 月 月 月 陈醋 种） 日， 早餐 日， 中餐 日， 晚餐 冲锋壹号 不需要 顿，标准 顿，标准 顿，标准 矿泉水 元/人，人数 元/人，人数 元/人，人数 不需要
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来宾接待申请表
接待类别： 申请部门 考察停留时间 单位名称 人数 普通□ 区级□ 地市级□ 部省级□ 国家级□ 其他□ 公司层面接待 接待负责人 接待日期 到厂时间 部门业务接待
来 宾 信 息
来宾级别 主要事由 主宾姓名 联系人 欢迎水牌 公司接待领导 现场参观 接 车 送 随 行
商务接待计划表
商务接待方案2014年3月17日一、总则1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。
3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。
二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。
三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。
商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下：2.1行政部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持；提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。
2.2工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。
五、商务接待细则及标准 1、商务接待细则1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。
1.2在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。
会议申请书范文
会议申请书范文尊敬的XXX部门经理：您好！我是XXX公司的XXX，现就相关事宜向您提出申请，请您审阅并予以批准。
一、会议名称及目的根据公司发展需要，我们计划于XX年XX月XX日在公司会议室召开一次全体员工会议，旨在提升团队凝聚力，分享最新工作动态，共同发展壮大。
二、会议时间及地点会议时间：XX年XX月XX日上午9:00 - 下午5:00会议地点：公司会议室（详细地址）三、会议议程安排1. 主题演讲：公司总经理XXX将对公司目前的发展方向及未来规划进行详细解读，并提出相关建议。
2. 部门工作汇报：各部门负责人将进行工作汇报，分享最新进展、问题和挑战，以及未来计划。
3. 交流讨论：全体员工将有机会提问、讨论，并就公司当前面临的问题和挑战进行深入交流。
4. 团队建设活动：通过团队建设活动，增进员工之间的合作和理解，提高团队凝聚力。
四、会议人员安排1. 公司全体员工（约XX人）。
2. 特邀嘉宾：公司合作伙伴、行业专家等。
五、会议需求1. 会议材料准备：请各部门负责人提前准备好相关工作汇报材料，并发送至相关人员。
2. 会议设备支持：会议室需配备投影仪、音响设备等，并确保正常运行。
3. 茶水饮料供应：请提供充足的茶水和饮料，以满足与会人员的需求。
4. 会务支持：请安排专人负责会议签到、发放资料、记录会议纪要等工作。
六、会议费用会议费用将由公司全额承担，涵盖会议场地租赁、设备租用、饮食等方面的开支。
七、会议成果1. 会后将整理并发送会议纪要，确保与会人员对会议内容和决议有清晰的了解。
2. 根据会议讨论和决议，相关部门将采取行动并追踪执行情况，确保会议成果有效落实。
八、会议评估及改进会议结束后，将进行会议评估并总结经验教训，以便今后改进会议组织和效果。
附件：1. 会议议程安排2. 部门工作汇报表格样本希望您能批准并支持我们的会议申请，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
衷心感谢您的支持与配合！XXX公司XXX签字日期：XX年XX月XX日。
关于下发公司会务接待工作规定的通知
关于下发公司会务接待工作规定的通知公司各科室、项目部：为做好公司对外会务接待工作，做到统一管理，规范接待，更好地体现企业风貌，特此制定本规定。
一、接待工作基本原则1.不论是上级、兄弟单位还是外来单位来访，坚持以礼相待、热情周到的原则。
2.对投入接待的财力、物力应适当，不奉行铺张浪费，厉行节俭。
3.合理制定接待方案，妥善安排接待的方式、日程和内容，遵循讲求效率的原则。
4.根据来访者的身份，所在单位性质及来访内容，确定相应的领导和职能部门接待，坚持对等对口的原则。
5.公司对外接待工作，由办公室归口管理。
二、接待工作的实施规范1.上级领导来公司视察和指导工作或兄弟单位负责人来访。
（1）办公室接到上级领导机关发来的公函（便函）、电报、电话及接待先遣人员时，要搞清其到公司的日期、时间、车次（航班）、人数（含男女情况）；领导职务，来访意图；逗留时间及其他要求，记下联系电话号码和联系人姓名。
在接待方式和接待日期上，同来访方联系协商，注意征求对方的意见。
（2）在确定接待任务后，报告公司领导，同时确定具体接待人员，通知相关职能部门和传达室做好接待准备。
（3）在确定接待时间、地点、程序、人员后，一要通知相关人员，二要制作欢迎牌及打开会议室投影，更新欢迎词PPT内容，三是根据具体情况落实会议材料和桌签的准备工作。
（4）如有重要会议、会谈等，由办公室派人认真记录。
（5）来宾离开公司时，安排公司领导或相关人员送行。
（6）由办公室做好新闻报道工作。
2.专项工作等业务往来单位（招投标、设计交底、政策处理、工程技术等专项工作的业务往来）（1）原则上由对口部门负责接待，公司办公室一般不出面接待，如有特殊需要，可提出申请由办公室协助。
（2）如确需公司领导出面接待，负责接待事务的部门，须提前一天请示领导，同时应明确接待地点、时间、被接待人情况，需要解决的问题及有关内容的文字材料，以便统一作出安排。
（3）如需公司领导发言或参与讨论，承办部门应提供有关的情况和资料。
接待申请表模板
接待申请表模板概述：接待申请表用于统一管理和记录来访人员的信息，确保接待工作的规范性和高效性。
本文提供了一个接待申请表的模板，供各个部门或组织使用。
接待申请表时间：________________申请人信息：姓名：________________职务：________________联系电话：________________电子邮箱：________________来访信息：来访单位：________________来访事由：________________来访人数：________________来访日期：________________预计到达时间：________________预计离开时间：________________陪同人员：陪同人员姓名：________________职务：________________特殊需求：是否需要餐饮安排：（是/否）是否需要住宿安排：（是/否）其他特殊需求：________________说明事项：1. 请填写完整申请表，并于来访前提交至接待部门。
2. 如有变动，请提前通知接待部门进行调整。
3. 如有特殊需求，请在申请表中详细说明，接待部门将尽力满足。
申请人签名：________________日期：________________接待部门审批：接待部门意见：________________审批人签名：________________日期：________________接待安排：责任人：________________联系电话：________________接待地点：________________接待时间：________________附件：________________（如有必要，请附上相关文件）以上是接待申请表的模板，可根据实际情况进行填写和调整。
通过统一规范的接待申请表，可以更好地进行来访管理和接待安排，提高接待工作的效率和质量。
希望以上内容对您有所帮助！。
公务招待申请表
公务招待申请表
申请人姓名：____________________
单位/机构：_____________________
职务/职位：_____________________
联系方式：_____________________
申请招待事由：
请简要描述本次招待的目的、内容和意义，以及与单位/机构的关联性。
招待时间和地点：
请填写招待活动的具体时间和地点。
招待对象：
请填写参与招待的人员姓名、职务、单位/机构以及其在本次招待中的角色和职责。
招待方式和内容：
请详细描述本次招待的方式和内容，包括会议议程、活动安排、用餐安排等。
招待预算：
请提供本次招待的预算金额，包括餐饮费用、场地租赁费用、礼品费用等。
招待理由：
请说明为何选择招待方式，并解释其对于实现招待目的的重要性和必要性。
其他事项：
请填写其他与本次招待相关的事项，如特殊要求、协助需要等。
申请人意见：
请申请人对本次招待的必要性、合理性和可行性进行说明。
公务招待申请人签字：_____________________
日期：_____________________
部门/机构负责人审批：
请部门/机构负责人对本次招待的必要性、合理性和可行性进行审批，并签字确认。
审批人签字：_____________________
日期：_____________________
备注：请将填写完毕的申请表提交至相关部门/机构，并按照相关规定办理公务招待手续。
会务接待申请表
数量：
间
入住—离开时间：
□ 商务套房
价格：
元至
数量：
间
入住—离开时间：
□ 其他房型
具体要求：
价格：
元至
数量：
间 入住—离开时间：
□ 迎接时间：___ 月_ 日__ _时___ 分；
□ 迎接地点：
；
□ 人数_ __人；单位_______________
_；姓名______
_；
□ 送客时间：___ 月__ 日__ _时_ __分；人数_ __人；目的
地：___
。
□□ 其机他票 姓名 1__具体要_求__：；身份证号：____
__；目的地__
__；姓名 2__ ___；身份证号：___
_ __；目的地_
__；
姓名 3__ ___；身份证号：__
__
__；目的地__
__；姓名 4__ ___；身份证号：__ __
__；目的地__
__；
□ 火车票 目的地 1__ ____，数量_ ___；目的地 2____ _ ，数量____
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间 （具体会议时间）
会议地点
参会人员 （具体人员名单）
会议流程 （必须提供）
□ 横幅 内容：
□ 席卡 名单：
会场布置 □ 水牌 内容：□ 鲜花 具体要求：□ 其他 具体要求：
座位摆放： □ U 型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到： □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
_；
□ 名称_______
□ 公司付费
□ 数量_______
□ 客人付费
□ 费用控制________元/份；
学生接待申请书范文
学生接待申请书范文申请人信息•姓名：[申请人姓名]•学号：[学号]•系别：[系别]•年级：[年级]•联系电话：[联系电话]•电子邮箱：[电子邮箱]活动信息•活动名称：[活动名称]•活动时间：[活动时间]•活动地点：[活动地点]•主办单位：[主办单位]•活动目的：[活动目的]•预计参加人数：[预计参加人数]接待安排我们希望能够派出学生志愿者团队，为本次活动提供接待服务。
以下是我们的接待安排建议：1.接待时间：活动当天上午9:00至下午5:00，共计8个小时。
2.接待人数：根据预计参加人数，我们建议派出20名学生志愿者进行接待工作。
3.接待内容：–欢迎接待：学生志愿者将在活动地点门口设立接待处，向参加活动的人员提供热情的欢迎和引导。
–签到注册：学生志愿者将协助主办单位进行参会人员的签到注册工作，确保活动的顺利进行。
–会场引导：学生志愿者将负责指引参会人员到达会场，并按照主办单位的安排协助座位安排。
–现场服务：学生志愿者将为参会人员提供必要的服务，如提供活动日程表、发放讲座资料等。
–解答咨询：学生志愿者将协助解答参会人员的咨询问题，如活动流程、地点等。
–交流互动：学生志愿者将积极参与参会人员与嘉宾之间的交流互动，并帮助组织相关活动。
申请理由我们申请派出学生志愿者团队为本次活动提供接待服务的原因如下：1.增强学生参与感：通过参与活动接待服务，学生可以亲身体验活动的举办过程，增强对活动的参与感和归属感。
2.提供优质服务：学生志愿者团队将全力以赴提供优质的接待服务，为参会人员营造良好的活动氛围，提升活动效果。
3.丰富学生经历：参与接待服务可以让学生在实践中锻炼自己的组织、沟通、协调能力，为其个人发展提供宝贵的经历。
4.加强校企交流：通过接待服务，我们可以促进学校与主办单位之间的交流与合作，为校园建设搭建良好的平台。
预期效果我们预期通过派出学生志愿者团队提供接待服务，能够取得以下效果：1.参会人员满意度提升：学生志愿者将以热情周到的态度为参会人员提供服务，提升参会人员对活动的满意度。
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费用预算
□会议费用预计：；
□餐饮费用预计：；
□住宿费用预计：；
□其他费用预计：；
总计：。
其他需求
（如有其它要求，请在此处列明。）
注：未填事项视为没有该项需求。
经办人：部门负责人：分管领导：
会议设备：□投影仪□激光笔支□白板□白板笔支
□ 话筒（有线___个；无线___个）□ 摄影□ 摄像
□ 会议桌鲜花 □ 演讲台、鲜花□ 笔记本□ 网络
□ 其他 具体要求：
会议准备
□会议资料发放 具体பைடு நூலகம்求：
□ 果盘 具体要求：
□ 其他具体要求：
会议用餐
□早餐 具体要求：
□午餐 具体要求：□ 自助餐（标准___元/人） □ 桌餐（标准___元/人）□ 其他
用餐地点
□会议所在地 □ 其他
用餐准备
□白酒（），数量瓶；□红酒（），数量瓶；□饮料（），数量__瓶
□香烟（），数量_包；□其他：请写品牌及数量
会议住宿
酒店名称：
□标间价格：元至数量：间入住—离开时间：
□大床单间价格：元至数量：间入住—离开时间：
□ 商务套房价格：元至数量：间入住—离开时间：
□ 其他房型 具体要求：价格：元至数量：间入住—离开时间：
会务接待申请表
项目
需求明细
备注
会议名称
会议时间
（具体会议时间）
会议地点
参会人员
（具体人员名单）
会议流程
（必须提供）
会场布置
□ 横幅 内容：
□ 席卡 名单：
□ 水牌 内容：
□ 鲜花 具体要求：
□ 其他 具体要求：
会场设施
座位摆放： □ U型 □ 课桌式 □ 洽谈式 □ 其他
会议签到： □ 设置签到台、签到簿 □ 其他
姓名3_____；身份证号：____ __；目的地____；姓名4_____；身份证号：____ __；目的地____；
□ 火车票 目的地1______，数量____；目的地2_____，数量_____；
□ 公司付费
□ 客人付费
□ 其他 具体要求：
赠送礼品
□名称_______
□数量_______
□ 费用控制________元/份；
车辆接送
□迎接时间：___月_日___时___分；
□迎接地点：；
□人数___人；单位________________；姓名_______；
□送客时间：___月__日___时___分；人数___人；目的地：___。
□其他具体要求：
票务预定
□ 机票姓名1_____；身份证号：______；目的地____；姓名2_____；身份证号：____ __；目的地___；
□ 参加人数：_____人桌数：____桌（____人/桌） □ 桌位卡（需要安排客人在指定餐桌就餐）
□晚餐 具体要求：□ 自助餐（标准___元/人） □ 桌餐（标准___元/人） □ 其他
□ 参加人数：_____人 桌数：____桌（____人/桌） □ 桌位卡（需要安排客人在指定餐桌就餐）
□ 其他 具体要求：