项目小组管理办法

合集下载

项目管理小组组织与管理实施计划

项目管理小组组织与管理实施计划

项目管理小组组织与管理实施计划1. 背景本文档介绍了项目管理小组的组织与管理实施计划。

该小组负责管理和执行项目的各个阶段,并确保项目的顺利进行。

2. 组织结构项目管理小组由以下成员组成:- 项目经理:负责整个项目的规划、执行和控制,以及与所有相关方的沟通。

- 项目团队成员:根据项目需要,包括设计师、开发人员、测试人员等。

3. 职责和权限3.1 项目经理的职责和权限- 制定详细的项目计划,包括时间表、里程碑和资源分配。

- 协调项目团队成员的工作,确保任务按时完成。

- 监控项目进度和成本,并及时采取行动解决问题。

- 管理项目风险,制定风险应对措施。

- 与项目相关方进行沟通,汇报项目进展。

- 作出项目决策,并为其负责。

3.2 项目团队成员的职责和权限- 根据项目计划和要求,完成分配的任务。

- 协助项目经理进行项目进度和成本的监控。

- 提供专业知识和技能,支持项目的顺利进行。

- 向项目经理报告工作进展和问题。

4. 沟通和协作为了确保项目的有效管理,项目管理小组将采用以下沟通和协作策略:- 每周召开团队会议,讨论项目进展、问题和解决方案。

- 邮件和即时通讯工具用于日常沟通和交流。

- 定期向项目相关方提供项目进展报告。

5. 风险管理小组将采取以下措施来管理并应对项目风险:- 进行风险评估,识别项目可能面临的风险。

- 制定应对计划,包括风险预防和应急措施。

- 监控和评估风险的出现和影响,并及时采取措施进行调整。

6. 时间安排小组将根据项目计划和时间表安排工作,确保项目按时完成。

7. 资源分配小组将根据项目需求合理分配资源,包括人力、财力和物力资源。

8. 评估和改进小组将定期评估项目的执行情况,并提出改进措施以优化项目管理效果。

以上是项目管理小组的组织与管理实施计划,通过严格执行计划,我们将确保项目的高效执行和顺利完成。

项目管理小组工作制度

项目管理小组工作制度

项目管理小组工作制度
项目管理小组工作制度
为规范项目建设规划、布局和管理,提高项目管理效率,规范项目管理制度,在借鉴其他行业项目管理经验的基础上,公司成立项目管理小组,并制定本办法。

一、项目管理小组的组成及职责
(一)项目小组由公司董事长、总裁、副总裁、财务总监、各职能中心负责人及相关专业代表组成;
(二)项目小组职责
项目管理小组为项目实施的主体,负责公司项目前期规划、招投标等重大项目的研究、讨论、评估与决策。

1.项目前期规划,具体包括项目可行性风险分析、基地选址、费用规划、交付成果、时间进度规划及项目控制方案等。

2.项目招投标:
(1)对承包商、监理单位进行考察、评价;
(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标;
(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑;
(4)组织评标和开标工作,确定中标单位;
(5)参与合同谈判与合同的签订。

3.其他经项目小组认定为重大项目的各项管理工作。

二、项目小组工作机制
(一)所有有关项目规划、招投标等重大、重要项目管理工作,由项目中心以书面形式提出草案,提报项目小组进行讨论,小组成员各自从自己的专业角度提出意见或建议;
(二)项目中心根据项目小组讨论意见对草案进行修改并报项目小组审核。

(三)项目小组将审核后的方案报公司董事长、总裁、副总裁、总裁助理和财务总监签署意见。

工程项目管理小组工作方案

工程项目管理小组工作方案

工程项目管理小组工作方案1. 背景与目的为了提高工程项目管理的效率和质量,公司成立了工程项目管理小组。

本文档旨在规范小组成员的工作行为、明确工作职责,协助小组成员更好地完成任务。

2. 工作职责分配2.1 小组组长小组组长负责领导小组的工作,并与上级管理层沟通协调工作进度和实际情况。

具体职责如下:•组织制定项目计划和进度安排,并确保计划的执行;•对小组成员的工作进行监督和管理,保证工作质量和效率;•掌握项目进展情况,及时汇报和解决存在的问题;•组织制定项目协作规范,促进小组成员协作效率;•保证小组成员的权益,确保小组成员的工作环境和工作条件良好。

2.2 工程技术专员工程技术专员负责工程项目的技术支持及技术问题的解决,具体职责如下:•根据项目计划和要求,制定工程技术方案;•协助小组成员完成工程项目的技术细节,解决技术问题;•参加工程项目的现场指导和检查,并根据现场实际情况提出意见和建议;•维护工程项目的技术档案,并及时更新记录。

2.3 项目经理项目经理负责工程项目的具体管理工作,包括工程项目计划、预算管理、质量控制等,具体职责如下:•制定工程项目计划和预算,并确保其执行;•负责工程项目的进度控制、质量控制,以及安全控制;•管理工程项目的人员配合、物资配合、资金配合等,保证工程项目的顺利实施。

2.4 文员文员负责小组的文案管理和文书起草,具体职责如下:•维护小组的文案资料和文书档案;•负责项目文件的归档、建档、整理和保管;•起草项目进度报告、项目交接文案等相关文书。

3. 工作流程小组成员按照下列工作流程进行工作:•工程技术专员根据工程项目计划和要求,制定工程技术方案;•项目经理按照工程项目计划和预算,开始工程项目管理工作,建立项目组织架构,确定项目的组织目标,负责工程项目的进度控制、质量控制、安全控制等;•文员根据项目的需求,起草项目进度报告、项目交接文案等相关文书;•工程技术专员协助项目经理掌握现场实际情况,提出意见和建议,参加现场指导和检查;•小组组长负责监督相关成员的工作执行和质量,在项目的执行过程中发现问题及时解决和汇报,提高工程项目管理的效率和质量。

项目小组管理制度

项目小组管理制度

项目小组管理制度第一章总则第一条为了规范和加强项目小组管理,提高小组成员的工作效率和团队凝聚力,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有项目小组,包括但不限于研发小组、销售小组、市场推广小组等。

第三条项目小组成员应严格遵守本管理制度的规定,并服从项目小组负责人的指挥和管理。

第四条项目小组负责人应严格执行本管理制度的规定,对小组成员进行管理和指导,并协助公司领导完成项目目标。

第五条项目小组负责人及成员应积极配合公司领导的工作,并积极向上级汇报项目的进展和成果。

第二章组建和调整第六条项目小组应根据公司项目的需要由公司领导组建,并根据项目的需求和任务进行调整。

第七条项目小组成员应根据项目任务的需要,根据公司的安排进行调整和配合。

第八条项目小组负责人应根据项目的需要负责组建小组成员,并进行必要的调整和安排。

第三章工作任务第九条项目小组成员应按照项目的任务和目标进行工作,积极配合并互相协助,共同完成项目的任务。

第十条项目小组负责人应根据项目的需要制定具体的工作计划和任务分工,确保项目顺利进行。

第十一条项目小组成员应按照项目的进度和标准完成工作,保质保量地完成任务。

第四章工作流程第十二条项目小组负责人应根据项目的需要制定合理的工作流程,确保项目顺利进行。

第十三条项目小组成员应按照工作流程进行工作,确保项目的进度和质量。

第十四条项目小组负责人应对项目的工作流程进行监督和管理,及时调整和完善工作流程。

第五章绩效考核第十五条项目小组负责人应按照公司的绩效考核制度对小组成员进行绩效考核。

第十六条项目小组成员应按照公司的绩效考核制度完成工作任务,并积极参与公司的绩效考核。

第十七条项目小组负责人应根据绩效考核结果对小组成员进行奖惩,并根据考核结果做出相应的调整。

第六章团队建设第十八条项目小组成员应加强团队协作,相互帮助,凝聚力,共同完成项目任务。

第十九条项目小组负责人应加强对小组成员的团队建设,增强小组成员的凝聚力和合作精神。

大学项目小组管理计划

大学项目小组管理计划

大学项目小组管理计划
标题:大学项目小组管理计划
一、小组结构
1. 小组长:姓名负责协调整个小组工作,与老师保持沟通,安排会议。

2. 副小组长:姓名辅助小组长工作,在小组长不在时协调小组。

3. 财务秘书:姓名负责项目的财务管理和会计。

4. 技术负责人:姓名负责技术问题的研究和解决。

5. 文档负责人:姓名负责撰写报告和其他文件。

二、任务分配与里程碑
1. 需求分析:日期负责人及参与人员
2. 系统设计:日期负责人及参与人员
3. 代码开发:日期负责人及参与人员
4. 测试与调试:日期负责人及参与人员
5. 文件撰写:日期负责人及参与人员
6. 项目展示:日期负责人及参与人员
三、会议工作
1. 每周一定时间举行例会,汇报上周工作,安排下一周计划。

2. 遇到技术难题召开临时会议寻求解决方案。

3. 工作日志由所有成员更新其本周工作。

四、版权与成果保护
1. 所有成员对项目结果的知识产权享有共有。

2. 在展示会或比赛中标注本校及本小组成果。

3. 严禁外泄成果或中间文件知识。

五、小组责任制
1. 明确每个人的任务和负责任务。

2. 由小组长统筹各成员工作。

3. 例会中总结上周工作,讨论问题得出解决方案。

4. 对作业不全或延期的成员进行警告,情节严重得分组。

这是一次大学项目小组管理计划的初步框架,还需要根据实际项目情况进行调整和补充。

希望能对小组管理提供一些参考。

项目申报小组管理制度范文

项目申报小组管理制度范文

项目申报小组管理制度范文项目申报小组管理制度一、总则为了规范项目申报小组的工作行为,提高工作效率,确保项目申报的顺利进行,特制定本管理制度。

二、组织架构项目申报小组的组织架构如下:1.小组长:负责协调整个小组的工作,制定工作计划,并监督执行情况。

2.小组成员:负责项目申报的各项具体工作,并按照小组长的指示进行工作。

三、小组职责1.制定项目申报计划:根据组织要求和项目需要,制定项目申报的工作计划,明确申报目标和时间节点。

2.收集项目资料:对项目相关的资料进行搜集和整理,包括项目的背景、目标、执行计划、预算等。

3.撰写项目申报书:根据项目申报的要求,撰写项目申报书,确保项目的内容全面、准确、可行,并附上相关的支撑资料。

4.审查项目申报材料:对撰写的项目申报材料进行审查,确保申报的内容符合要求,并与相关部门进行沟通协调。

5.提交项目申报材料:按照规定的时间节点,将申报材料提交给组织部门,并及时跟进申报进展情况。

四、工作流程1.项目申报计划制定:小组成员根据项目申报的要求,制定详细的申报计划,包括工作内容、工作时间、分工等,并报批。

2.项目资料收集:小组成员按照申报计划,收集项目相关资料,并进行整理归档。

3.项目申报书撰写:小组成员根据收集到的资料,撰写项目申报书,并请小组长进行审核。

4.项目申报材料审查:小组成员将撰写好的项目申报材料提交给小组长,小组长进行审查,并与相关部门进行沟通,进行必要的调整和完善。

5.项目申报材料提交:小组成员按照规定的时间节点,将审核完成的项目申报材料提交给组织部门,并保留一份备查。

6.申报进展跟进:小组成员及时跟进申报进展情况,并及时反馈给组织部门,协助解决可能出现的问题。

五、工作原则1.高效务实:小组成员要高效率地完成工作任务,务实地解决问题,确保项目申报的顺利进行。

2.互相配合:小组成员之间要相互配合,协同工作,共同完成工作目标。

3.保密原则:小组成员要保守项目相关的资料和信息,确保项目信息的保密性。

学校项目工程三人小组制度

学校项目工程三人小组制度

学校项目工程三人小组制度一、总则为了规范学校项目工程三人小组的管理和运作,提高工作效率和成果,特编订本制度。

二、小组组建1. 小组成员由学院或项目负责人指定,每个小组由三名成员组成,其中包括一名组长和两名成员。

2. 小组成员应具备相关专业知识和技能,能够相互合作,共同完成任务。

3. 小组成员应具备团队合作意识和沟通能力,能够有效协调工作关系。

三、小组任务1. 小组任务由学院或项目负责人下达,包括但不限于调研、设计、实施、评估等任务。

2. 小组成员应按照任务要求,明确分工,合理分配工作,互相配合,确保任务圆满完成。

3. 小组成员应及时向学院或项目负责人汇报工作进展,接受领导的指导和监督。

四、小组管理1. 小组需定期召开会议,讨论工作进展和解决遇到的问题,确保任务按计划完成。

2. 小组组长应负责组织和主持会议,明确目标和议程,促进成员讨论和决策。

3. 小组成员应积极参与会议,提出建设性意见和建议,共同协商解决问题。

4. 小组需建立任务分工表,明确每个成员的责任和任务,监督和检查成员的工作进展。

5. 小组成员应互相支持和协助,遇到问题及时沟通,共同解决,确保任务圆满完成。

五、小组评估1. 小组工作完成后,需进行自我评估和总结,反思工作中存在的不足和改进方案。

2. 学院或项目负责人需对小组工作进行评估,根据成果和表现,做出奖励和评优。

3. 小组成员可根据评估结果,自我提升,改进不足,为下次工作做好准备。

六、附则1. 本制度由学院或项目负责人负责解释和执行,小组成员应遵守并执行相关规定。

2. 小组在执行任务过程中如有问题和纠纷,可向学院或项目负责人反映,协商解决。

3. 本制度自颁布之日起生效,如有修改,需经学院或项目负责人批准。

三人小组制度已于XXX年XX月XX日颁布施行。

以上为学校项目工程三人小组制度,希望大家共同遵守,共同努力,为学校项目工程的顺利实施和高效完成贡献力量。

项目部QC小组活动管理办法

项目部QC小组活动管理办法

项目部QC小组活动管理办法第一条:项目部应当建立质量管理小组,由项目经理或者质量部门负责人担任组长,成员包括各部门负责人和具有相关专业知识的员工。

小组成员应当定期召开会议,讨论并解决工程产品质量问题,提出改进方案,推动实施,确保质量目标的达成。

第二条:小组应当制定工作计划,明确工作任务、工作内容、工作时间、工作标准和工作责任,确保小组活动的有序推进。

小组成员应当按照计划和任务分工,开展工作,并及时向组长汇报工作进展情况。

第三条:项目部应当加强对小组活动的监督和管理,及时发现和解决问题,确保小组活动的顺利开展。

同时,要对小组成员进行考核评估,根据实际工作表现,对成员进行奖惩和激励,提高小组活动的积极性和成果率。

三、活动和教育第一条:小组应当结合实际工作,开展各种形式的质量管理活动,如质量分析、质量检查、质量评估、质量改进等。

同时,要加强对小组成员的培训和教育,提高其质量管理水平和专业技能,提高小组活动的质量和效益。

第二条:小组应当积极参加各种质量管理交流活动,与其他单位、企业和专家学者进行交流和合作,借鉴先进经验和技术,不断提高小组活动的水平和质量。

四、交流发表以及评选表彰奖励第一条:小组应当定期组织交流和发表活动,向其他单位和企业介绍小组活动的成果和经验,推广小组活动的模式和方法,提高小组活动的影响力和知名度。

第二条:项目部应当根据小组活动的实际贡献和成果,评选表彰优秀小组和个人,激励和鼓励小组成员不断创新和进取,为提高工程产品质量做出更大的贡献。

五、对优秀QC小组成果的逐级推荐第一条:项目部应当根据小组活动的实际成果和贡献,逐级向上级单位推荐优秀小组和个人,争取更高的表彰和奖励。

同时,要加强对优秀小组和个人的宣传和推广,树立典型,激励广大职工积极参与质量管理活动,推动企业质量管理工作的不断发展和提高。

第三条:QC小组的组建应该根据实际情况采取自愿结合或行政组织等方式,以方便活动和实现成果为原则。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

组件技术质量部项目小组管理办法(拟定)
一、成立项目小组,开展项目小组活动的意义
第一,成立项目小组,通过开展项目的形式可以将人员有效地整合到一起,合理分配每个人员在问题解决中的角色和职责,能够发挥集体的智慧,更透彻解决问题。

第二,通过项目管理,可以抓住重要的问题立项,并且在工作流程统一、规范的情况下,可以实时监控项目进展状况,有效保证项目实施的效率与效果。

第三,项目活动输出的较完善的工作记录表格,可成为绩效考评、人员调动以及培训计划的重要的客观的参考,能够很好地调动人员工作积极性。

第四,青铜器开发软件中非常重要的功能是对项目管理的电子化管理,对项目日常管理做出统一合理地规定,也是有效使用青铜器开发管理软件的基础保障。

二、项目及项目管理的界定
本部门界定的项目主要包括改进型项目和研发型项目两大类。

改善型项目是针对日常生产中存在的各种问题从工艺技术、管理方面分析原因提出解决的对策。

其数量较多,构成目前技术质量部门的主要项目。

研发型项目包括工艺研发、新产品研发、新技术研发等内容,一般属于难度高、时间跨度比较大的较大项目。

项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中去,以满足或超过项目投资者的要求和期望。

项目管理全过程包括以下工作:制定技术目标、组建项目组、制订项目计划、处理范围变化、控制实际进展、整理完善技术档案、形成标准化知识网络。

三、项目小组成立
车间技术负责人、工艺员、质量工程师每人每年至少负责2个项目小组,可参加多项小组活动,该项目活动作为其绩效考核关键指标之一。

其他人员无硬性规定,可自愿申报成立项目小组。

项目小组围绕一个项目课题成立,项目课题可以是由项目组长自己选定也可以是主管直接分配。

项目小组成员选定需要依据项目的工作强度以及人员的知识技能决定,可以包括质量人员、技术人员、车间骨干操作人员等。

课题解决结束以后,该项目人员关系随之解除。

四、项目活动流程
改进与研发型项目都遵循着“注册立项->项目审批->项目实施->项目审核->项目标准化”五步骤,区别仅仅在于项目实施里程碑内的工作任务各不相同以及研究方法不同。

改善型项目里程碑为:注册立项->项目审核->项目实施(包括现状分析、原因分析、对策制订及效果跟踪任务节点)->项目审核-> 项目标准化研发型项目里程碑为:注册立项->项目审核->项目实施(包括产品、技术研发,产品、技术验证任务节点)->项目审核-> 项目标准化。

具体来讲,开展项目管理小组活动需要严格按照以下步骤,步步推进。

(一)注册立项
1. 成立项目小组,进行项目可行性分析并项目目标设定。

2.小组长负责填写【项目小组注册登记表】,并于会议结束2日内提交。

注:填写的小组目标要求围绕课题收集数据,合理订出项目的具体可量化的目标,避免用形容词或者虚词;项目完成时间需要考虑到各种影响因素,最终给出合理的
时限。

表格见附件。

(二)项目审核
部门主管进行项目审核,填写【项目小组注册登记表】。

(三)项目实施
1.改善型项目项目实施的任务节点为现状及原因分析、制定对策及跟踪效果。

具体来说:
现状调查是项目改善的基础,需真实并有量化反映;原因问题分析时候需要采取实验测试验证等方法,使用流程图,因果图,FMEA,柏拉图等分析工具,通过头脑风暴方式汇总原因并提取需要重点改善的原因;对策要针对原因进行,有理有据;对策必须有实施的责任人,有完成期限,且有相应人员跟进整理,查看对策完成后要判断是否有效,必要时需要重新进行原因分析和要因分析。

2.研发型项目的项目里程碑的实施过程同以上所述的改善型项目流程。

研发项目视具体研发类型不同,项目实施的不同任务节点需要完成并提交不同的文件。

文件要求在其他技术程序控制文件中另有要求。

在该阶段,需要小组每月召开一次项目进展总结讨论会议,并由督导员做好【项目小组会议现场评审表】,见附件。

(四)项目审核
1.项目完成以后,需要小组活动结束后3日内提交【项目报告】。

项目报告要包括项目思路的所有关键点,项目开展的时间和逻辑次序。

需要以图片为重、以图表表示,具备大批量的数据、记录,文件要以附录形式归档,且项目报告中要列举出你所有使用的分析工具。

具体格式要求见附件。

2.部门主管依据【项目报告】及实施结果对整个项目的完成效果审核评估。

(五)项目标准化
项目小组负责人配合综合管理员将项目实施记录及标准化文件的归档,如项目成果具有教育和宣传意义,需项目成员为全体人员培训,介绍推广项目成果。

五、小组项目成果评价及管理
项目小组成果评比工作每年一次,并对优秀项目给予一定奖励。

相关文档
最新文档