产品召回演练报告
产品召回演练报告

产品召回演练报告1 目的验证产品召回程序的有效性,确认所有产品数据及联络数据的准确性,保证当质量问题发生时,产品能及时的召回。
2 职责2.1食品安全小组组长负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。
2.2生产车间负责召回产品的生产记录提供及查找生产技术原因,提供技术咨询。
2.3销售部负责销售货物的记录提供及同客户方(使用方)进行沟通、协调以及召回产品的运输过程。
2.4质保科负责召回产品的质量记录提供及对库存产品、召回产品的控制、取样、检测工作,记录召回和通知情况。
2.5成品库负责货物的收发存核对工作及问题产品的登记、隔离、存放、保管。
3 演练内容3.1演练的准备X年X月X日,公司食品安全小组按照体系要求,决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的可行性和有效性。
销售部、质保科抽查淀粉车间生产记录后,假定X年X日生产的产品存在安全隐患,该产品批号为XXXXX。
3.2演练的实施3.2.1启动召回9点05分,销售部负责人将问题汇报给食品安全小组组长,告知问题的严重性,建议启动产品召回。
9点30分,食品安全小组组长召集质保科、销售部、生产车间、仓储科负责人及有关食品安全小组成员讨论后,决定实施产品召回。
3.2.2信息汇总分析9点40分,生产车间将批号为XXXXX产品的生产记录,质保科将批号为XXXX 产品的质量记录,销售部将批号为XXXXX产品的销售记录,仓储科将批号为XXXXX 产品的库存数量、出入库记录收集整理后送至食品安全小组处。
由食品安全小组组长组织食品安全小组成员确认召回产品生产、销售、质量、数量等情况。
3.2.3召回产品情况的确认10点00分,召回产品情况确认如下:产品批号:XXXX;生产数量:XX吨;库存数量:XXX吨;质量问题:XXXX超标,存在XXXX的风险;销售方向:销售给XX客户。
3.2.4召回实施a. 10点05分,经食品安全小组组长授权由销售部门负责人电话告知客户,公司进行产品召回模拟测试,请求协助。
奶制品召回程序演练报告

奶制品召回程序演练报告一、引言二、演练目标本次奶制品召回程序演练的目标是:1.检验奶制品召回应急响应方案的实施情况;2.模拟应对奶制品质量问题的突发事件,检验各部门的应急响应能力;3.验证召回程序的完整性和有效性;4.发现并解决召回过程中可能出现的问题。
三、演练流程1.指定演练主题和演练时间地点;2.成立演练组织人员,明确演练目标和演练内容;3.编制演练方案,包括演练过程、参与人员、演练时间等;4.宣传演练信息,并向相关部门传达演练要求;5.演练前进行前期准备,包括准备演练场地、材料和道具;6.组织奶制品召回突发事件模拟,按照预定的流程进行操作;7.演练结束后,组织整理演练资料和数据,进行演练总结和评估;8.对演练中发现的问题进行整改和改进,完善奶制品召回应急响应方案。
四、演练步骤及结果分析1.模拟突发事件:在演练中,我们选择了一种奶粉产品因质量问题需要召回的情景进行模拟。
通过模拟突发事件,我们测试了奶制品召回程序在实际操作中的可行性和效果。
2.演练过程:演练开始后,各相关部门迅速响应,根据预先制定的奶制品召回程序进行操作。
流程包括:接到召回通知、组织收集相关信息、制定召回方案、通知受影响的销售渠道、公布召回信息、安排救援物资、追踪召回进展情况等。
在整个演练过程中,各部门协同工作,按照流程和时间节点进行操作,确保召回工作高效进行。
3.演练结果分析:经过演练,我们发现了以下问题:(1)通知不及时:在演练中,有些部门接到召回通知的时间稍有延迟,导致了召回工作的滞后。
我们需要进一步完善通知渠道,确保信息能够快速传达到每一个相关部门。
(2)协调不够:召回工作涉及多个部门和机构,需要良好的协调和沟通。
在演练中,我们发现了协调不够顺畅的问题,需要各部门加强沟通,明确责任和任务,提升协作能力。
(3)应急预案更新不及时:演练中发现有些部门的应急预案更新不及时,内容不完整。
我们要及时更新和修订应急预案,确保其实用性。
产品召回演练报告

产品召回演练报告1 目的验证产品召回程序的有效性,确认所有产品数据及相关数据的准确性,保证当质量问题发生时,产品能完全、及时的召回。
2 职责产品召回小组成员及职责序号姓名职务职责和权限联系电话1 总经理评价、决定召回2 副总经理评价,回收产品的处理方法3 供销部召回产品的信息,从市场回收产品4 生产部生产环节分析5 质管部产品检测6 化验员产品的质量分析和检验7 财务部产品核算损益等账目处理8 法律顾问公共关系及法律责任2.1HACCP小组及诚信管理小组组长金国祥负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。
2.2加工厂负责召回产品的生产记录提供及查找生产技术原因,提供技术咨询。
2.3营销中心负责销售货物的记录提供及同客户方(使用方)进行沟通、协调以及召回产品的运输过程。
2.4检测中心负责召回产品的质量记录提供及对库存产品、召回产品的取样、检测工作,记录召回和通知情况。
2.5成品库负责货物的收发、存根核对、工作及问题产品的登记、隔离、存放、保管。
3 演练内容3.1演练的准备2012年4月22日,公司HACCP小组及诚信管理小组组长按照体系审核要求,决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的可行性和有效性,并整改审核不符合项。
假定发给A客户的瓶装高钙酸奶产品存在安全隐患(组织状态差,部分水奶),可能给消费者饮用带来不便,决定召回。
3.2演练的实施3.2.1启动召回2012年4月23日,9点00分,接到客户A电话投诉(模拟)(见附件一)。
9点05分,营销中心负责人将问题汇报给支持部、支持部将信息反馈检测中心、HACCP小组组长金国祥,告知问题的严重性,建议启动产品召回程序。
9点30分,HACCP小组及诚信管理小组组长金国祥召集检测中心、营销中心、加工厂、支持部负责人及有关HACCP小组成员讨论后,决定实施产品召回。
3.2.2信息汇总分析9点40分,经查出库记录,得知发给A客户的高钙酸牛奶批号为20120422,加工厂将批号为20120422高钙酸牛奶产品的生产记录(见附件二),检测中心将批号为20120422高钙酸牛奶产品的质量记录(见附件三),营销中心将批号为20120422高钙酸牛奶产品的销售记录(见附件四),支持部将批号为20120422高钙酸牛奶产品的库存数量、出入库记录收集整理后送至HACCP小组处。
产品召回演练报告材料

XXXXXX有限公司产品召回演练报告召回小组成员名单:组长:成员:如下表做成:XX审核:XX召回令2013年10月20日接到XX客户的反馈,反映2013年10月17日从我公司购进1900盒牙签产品,客户抽检微生物检测结果不合格,导致产品无法销售,要求退货处理。
我司随成立召回小组,小组以XX为召回小组组长、XX,XX,XX、XX 为小组组员,负责处理此批产品召回相关事宜,特此通知。
XXXXXX有限公司 2013年10月20日客户投诉及处理记录XXXXXX有限公司产品召回计划产品召回通知(函)尊敬的XX客户,贵公司于2013年10月17日从我公司购进的3700盒牙签中有1900盒因有可能存在问题,现需紧急回收,希贵方接此函后,予以协助。
(产品详细信息见下表)此致敬礼XXXXXX有限公司2013年10月21日XXXXXX有限公司不合格产品评审单XXXXXX有限公司产品召回处理记录召回演练报告2013年10月21日,召回小组根据工作计划,决定进行一次模拟召回演练,以验证《产品召回控制程序》的可行性和有效性。
撤回演练流程如下:2013年10月20日市场部接客户XX, 报检单001051014002J;产品:“牙签”检出细菌总数超标,立即对总经理予以汇报;总经理随即于10月20日下午主持召回小组在一楼会议室召开会议。
1 主题内容:讨论研究业务报检单001051014002J批次出售XX 牙签检出细菌总数超标的产品应该如何处理;2 讨论意见:① 为产品检出细菌总数超标会对人体造成伤害,必须将出问题的产品召回。
其程序:从业务报检单批次代码——车间成品入库单批次代码——仓储出料单批次代码——品管原料验收、化验单批次代码——采购检验任务通知单批次代码——仓储库存产品批次代码,看与鸿运塑产品是否一致,确定原料来源;②将XX采购牙签的通报结果及时向东莞市检验检疫局汇报。
3 根据车间成品入库单的批次代码010********J查到本批次产品的基本情况如下:客户编号:XX科技产品名称:牙签规格:(2.8*96)*4数量: 1900盒生产车间:车间班次:生产日期:2013年10月12-14日库存包装标识与发日产品的标识一致4 查业务的报检批次代码001051014002J与ZB-5060的通报产品批次是否一致,经查批次一致.5 查车间的成品入库单010********J与业务的报检批次代码是否一致,经查属于同批次的产品.6 查仓储部的出库单002J,品管部的原料验收记录002J,采购部的"检验任务通知单"的批次代码 002J与车间和业务的批次代码一致;由此查出本次检出细菌总数超标的产品所用原料为进口的原料。
食品工厂产品召回应急演练总结

食品工厂产品召回应急演练总结一、背景本次食品工厂产品召回应急演练旨在提高食品工厂应对产品召回事件的应急能力,确保及时、有效地处理食品安全问题,保护消费者的权益。
二、演练目标1. 检验食品工厂应对产品召回事件的预案和流程是否完善;2. 测试食品工厂应急人员的应对能力和配合协作能力;3. 评估食品工厂的应急设备和技术支持是否到位;4. 发现并解决应急响应中的问题和不足。
三、演练内容1. 组织演练人员,包括食品工厂管理层、应急救援人员、相关部门人员等;2. 模拟一起食品安全问题,设定相应产品召回预案的执行情境;3. 演练过程中参与人员按照预案和流程进行应对和处置;4. 演练结束后组织回顾总结和经验分享。
四、演练结果和经验总结1. 演练中发现了一些问题和不足之处,包括预案制定不够完善、部分应急设备存在故障、人员配备不足等。
针对这些问题,需要及时进行整改和改进;2. 演练过程中,应急人员的反应和应对能力得到了检验和提高,但仍需要进一步强化培训和训练,以应对更复杂的应急情况;3. 经验总结中提出了若干改进意见和建议,包括完善应急预案、加强设备维护和更新、加强团队协作和沟通等。
五、改进措施和建议1. 综合反馈和总结的问题和不足,制定改进计划,并明确责任人和整改时间节点;2. 完善应急预案,确保预案的完整性、可操作性和实用性;3. 加强应急设备的维护和更新,确保设备的正常运行和可靠性;4. 加强应急培训和训练,提高应急人员的应对能力和应急意识;5. 加强团队协作和沟通,建立更紧密的应急响应机制。
以上是本次食品工厂产品召回应急演练的总结和改进措施,希望能对提高食品工厂应急能力有所帮助。
产品召回模拟演练报告(标准版)

产品召回模拟演练报告产品召回模拟演练报告根据质量体系要求,为了保证公司对产品_____(订单号______)能够迅速召回并查明原因,制定具体的改进处理措施,结合公司的具体情况于20__年12月5日进行了产品召回模拟演练。
通过这次模拟演练使公司相关负责人员对产品召回计划有了更加深刻的认识,基本掌握了公司产品召回的具体操作与产品的追溯流程。
这次模拟演练同时也会保证公司在起用产品召回计划时各相关部门能够迅速的做出反应,产品召回工作有计划有步骤的进行。
此次参加模拟演练的人员有:____________产品召回实施流程如下:根据客户反馈产品质量异常→业务查询出货单→成品出货记录→成品检验记录→生产记录→生产数量及批次→产品销售记录→召回这批次异常产品→处理异常产品→验证评估召回程序运行情况在进行模拟演练的过程中暴露了一些实际存在的问题,例如在销售部汇报了具体原因之后组长要求进行部门追溯时,有的部门对应追溯的问题不清,不能进行系统的追溯,究其原因是因为在体系建立初期各部门人员对体系建立的文件要求理解不够深入,形成重要的记录中记录不够详细,这使我们在产品追溯的过程中信息条件受到限制,在分析时不能寻求到充足的证据。
实际操作岗位上的人员还缺少文件要求、内容领悟上的培训,在进行现场调查时,有员工不能对自己记载的记录进行详细的说明。
有的员工认为这是一次演练在回答问题时态度不认真,这也是追溯时造成阻碍的一个因素。
通过这次模拟演练暴露出的问题,我们可以制定出下阶段工作该改进的内容和应强化的方面。
首先要求各部门的主管要加强对部署的培训,认真的学习体系文件内容,提高公司人员产品安全的意识。
通过此次产品召回具体的模拟演练,证明我司在异常产品召回事件中的处理能力能达到文件规定要求,有效控制、处理异常产品,验证我司产品召回程序能有效实施。
品管部2012.12.5精品资料欢迎下载。
产品召回演练总结

产品召回演练总结
2012年01月15日,召回小组根据工作计划,决定进行一次模拟召回演练,以验证《产品撤回控制程序》的可行性和有效性。
召回演练流程如下:
1、信息反馈:xx地客户****于2012年01月15日投诉,业务人员登记《顾客投诉及处理记录》并注明投诉的产品详细信息,立即报告销售主管。
2、信息确认:销售部主管告知质量部、生产部对投诉产品进行确认。
3、质量评定:质量部、品管部对投诉产品进行质量评定,确认召回。
4、原因分析:质量部会同生产部调查分析产品出现质量问题的原因。
发出纠正和预防措施通知单。
并负责监督执行和验证活动。
5、追溯流程:客户反馈信息→生产批号代码→发货、备货单据→成品标识卡→车间成品入库单→生产记录→仓储出料单据、原辅料标识卡→原辅料入库单据→品管检验结果、化验室检验报告→原料批代码→原料基地。
依据此追溯流程确认此次不合格产品及潜在不合格产品的数量级分布情况。
6、成立召回小组:公司立即成立召回小组。
7、发布召回令:公司对内发布召回令。
8、召回通知书:销售部向客户发出召回通知书。
9、产品召回:召回小组实施产品召回。
10、召回产品处置:冷库协助生产部具体实施对召回产品的处置,由质量部监督执行。
产品召回演练顺利结束,回收率100%,通过此次演练,表明我公司的《产品撤回控制程序》具有可行性且实施有效。
2012年01月20日。
产品召回演练总结报告

2、生产部查询该批次的产品的生产记录和原料使用记录;将不合格品转入不合格品区;
3、管部部对该批次产品的检验记录和留样进行查询;并由品管部经理向高陵区饲料管理部门报送产品召回通知;
4、采购部查询该批次的产品所使用原料的供应商信息;
预防和纠正措施
本次产品黄曲霉毒素超标,经调查为nnn导致。立即对库存的nnn进行了无害化处理;以后的原料验收要对主要原料进行定期mm的检测筛查,尤其对容易mmm产品。每年进行原料安全性评价,确保原料mm合格。
品管部:
9、品管部随即通知原料保管对库存甜菜粕并悬挂不合格标识牌禁止使用。
10、召回的产品、库存产品经过召回小组评审,决定进行无害化用作肥料处理。总经理组织召开了产品销毁现场会对产品进行了无害化处理,并邀请高陵县饲料办现场监督;
演练过程评价
这次演练是对公司的质量记录系统、文件系统和信息沟通等方面的一次检阅。对于提高产品的可追溯性有很大意义。本次演练中各部门能较快速的做出反应,记录系统完善、沟通通畅。尤其是生产记录收集和很完善,生产部收集了该批次所使用的所有原料的出入库记录。
5、财务部核算本次召回的预计损失,协助销售部做好客户损失的补偿工作;
6、销售部通知客户停止使用该批次产品,并将召回产品拉回公司;及时提供新产品确保客户不断料;
7、产品保管根据品管部的要求对库存产品、召回产品和尾料进行隔离存放,并悬挂不合格标识牌。
8、技术部根据查看配方、生产工艺和所使用的原料,经检测排查出引起vv超标的原料为甜菜粕。
产品召回模拟演练总结报告
演练时间
演练背景
通过此次产品召回演练验证我公司销售出的产品能否按康有害、危害环境或存在其他安全隐患的产品。
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产品召回演练报告
1目的
验证产品召回程序的有效性,确认所有产品数据及相关数据的准确性,保证当质量问题发生时,产品能及时的召回。
2职责
2.1食品安全小组组长负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。
2.2生产部负责召回产品的生产记录提供及查找生产技术原因,提供技术咨询。
2.3贸易部负责销售货物的记录提供及同客户方(使用方)进行沟通、协调以及召回产品的运输过程。
2.4质检部负责召回产品的质量记录提供及对库存产品、召回产品的控制、取样、检测工作,记录召回和通知情况。
2.5成品库负责货物的收发存核对工作及问题产品的登记、隔离、存放、保管。
3演练内容
3.1演练的准备
2011年6月29日,公司食品安全小组按照体系审核要求(不符合项整改),决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的可行性和有效性,并整改审核不符合项。
假定发给A客户的保鲜大蒜产品存在安全隐患(农残超标),可能给消费者健康造成危害,决定召回。
3.2演练的实施
3.2.1启动召回
9点05分,贸易部负责人将问题汇报给食品安全小组组长,告知问题的严重性,建议启动产品召回。
9点30分,食品安全小组组长召集质检部、贸易部、生产车间、仓储科负责人及有关食品安全小组成员讨论后,决定实施产品召回。
3.2.2信息汇总分析
9点40分,经查出库记录,得知发给A客户的保鲜大姜产品批号为XXXXX,生产车间将批号为XXXXX产品的生产记录,质检部将批号为XXXX产品的质量记录,贸易部将批号为XXXXX产品的销售记录,仓储科将批号为XXXXX产品的库存数量、出入库记录收集整理后送至食品安全小组处。
由食品安全小组组长组织食品安全小组成员确认召回产品生产、销售、质量、数量等情况。
3.2.3召回产品情况的确认
a.10点00分,A客户产品情况确认如下:
产品批号:XXXX;
生产数量:XXX吨;
库存数量:XXX吨;
质量问题:农残超标;
销售方向:销售给A客户。
销售数量:XXX
3.2.4召回实施
a.10点05分,经食品安全小组组长授权由贸易部门负责人电话告知客户,公司进行产品召回模拟测试,请求协助。
同时查询批号为XXXXX产品的销售及使用情况,验证公司各项记录的准确性。
经查询,批号为XXXX的产品数量为XXXX吨,该客户还未进行销售,存放在库中。
产品信息与公司各项记录相符。
了解到此情况后,贸易部告知客户我们进行的是召回模拟测试,此批产品没有任何问题,由此给客户带来的麻烦请客户谅解。
客户表示这是公司管理规范的体现,可以理解。
b.仓储科准备出隔离区,备有隔离标识牌,安排好存放管理人员。
c.质检部组织质监员、化验员对召回产品的留样进行复检并准备好对召回产品的取样、检验工作。
d.质检部安排人员对同期其它地块的产品进行抽样检验。
3.2.5质检部通过核查该批产品生产记录,得知该批产品所用原料为公司XXX基地XX地块。
收获记录及入库记录显示,该地块共出大姜XXX吨。
查原料出入库记录和生产记录,大姜原料已使用XXX吨,库存XXX吨,共加工成品XXX吨,出次品XXX吨。
查销售和成品出库记录、装柜报告等,成品除销售给A客户XX吨外,还销售给B客户XX吨、C客户XX 吨,库存XX吨,次品尚未销售,存于成品库。
经联系B、C客户,其产品均未开始销售,全部存于库中。
产品信息与公司各项记录相符。
3.2.6召回模拟结束及效果评价
产品召回模拟测试顺利结束,共召回产品XXX(A+B+C)吨,召回率达到100%。
通过此次模拟测试,证明公司各项记录完备,产品召回程序有效,产品召回具有可操作性。
当发生不安全食品事故时公司能及时有效的处理,满足质量、食品安全管理体系的要求。