召回产品模拟演练报告

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产品召回演练报告

产品召回演练报告

产品召回演练报告1 目的验证产品召回程序的有效性,确认所有产品数据及联络数据的准确性,保证当质量问题发生时,产品能及时的召回。

2 职责2.1食品安全小组组长负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。

2.2生产车间负责召回产品的生产记录提供及查找生产技术原因,提供技术咨询。

2.3销售部负责销售货物的记录提供及同客户方(使用方)进行沟通、协调以及召回产品的运输过程。

2.4质保科负责召回产品的质量记录提供及对库存产品、召回产品的控制、取样、检测工作,记录召回和通知情况。

2.5成品库负责货物的收发存核对工作及问题产品的登记、隔离、存放、保管。

3 演练内容3.1演练的准备X年X月X日,公司食品安全小组按照体系要求,决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的可行性和有效性。

销售部、质保科抽查淀粉车间生产记录后,假定X年X日生产的产品存在安全隐患,该产品批号为XXXXX。

3.2演练的实施3.2.1启动召回9点05分,销售部负责人将问题汇报给食品安全小组组长,告知问题的严重性,建议启动产品召回。

9点30分,食品安全小组组长召集质保科、销售部、生产车间、仓储科负责人及有关食品安全小组成员讨论后,决定实施产品召回。

3.2.2信息汇总分析9点40分,生产车间将批号为XXXXX产品的生产记录,质保科将批号为XXXX 产品的质量记录,销售部将批号为XXXXX产品的销售记录,仓储科将批号为XXXXX 产品的库存数量、出入库记录收集整理后送至食品安全小组处。

由食品安全小组组长组织食品安全小组成员确认召回产品生产、销售、质量、数量等情况。

3.2.3召回产品情况的确认10点00分,召回产品情况确认如下:产品批号:XXXX;生产数量:XX吨;库存数量:XXX吨;质量问题:XXXX超标,存在XXXX的风险;销售方向:销售给XX客户。

3.2.4召回实施a. 10点05分,经食品安全小组组长授权由销售部门负责人电话告知客户,公司进行产品召回模拟测试,请求协助。

奶制品召回程序演练报告

奶制品召回程序演练报告

奶制品召回程序演练报告一、引言二、演练目标本次奶制品召回程序演练的目标是:1.检验奶制品召回应急响应方案的实施情况;2.模拟应对奶制品质量问题的突发事件,检验各部门的应急响应能力;3.验证召回程序的完整性和有效性;4.发现并解决召回过程中可能出现的问题。

三、演练流程1.指定演练主题和演练时间地点;2.成立演练组织人员,明确演练目标和演练内容;3.编制演练方案,包括演练过程、参与人员、演练时间等;4.宣传演练信息,并向相关部门传达演练要求;5.演练前进行前期准备,包括准备演练场地、材料和道具;6.组织奶制品召回突发事件模拟,按照预定的流程进行操作;7.演练结束后,组织整理演练资料和数据,进行演练总结和评估;8.对演练中发现的问题进行整改和改进,完善奶制品召回应急响应方案。

四、演练步骤及结果分析1.模拟突发事件:在演练中,我们选择了一种奶粉产品因质量问题需要召回的情景进行模拟。

通过模拟突发事件,我们测试了奶制品召回程序在实际操作中的可行性和效果。

2.演练过程:演练开始后,各相关部门迅速响应,根据预先制定的奶制品召回程序进行操作。

流程包括:接到召回通知、组织收集相关信息、制定召回方案、通知受影响的销售渠道、公布召回信息、安排救援物资、追踪召回进展情况等。

在整个演练过程中,各部门协同工作,按照流程和时间节点进行操作,确保召回工作高效进行。

3.演练结果分析:经过演练,我们发现了以下问题:(1)通知不及时:在演练中,有些部门接到召回通知的时间稍有延迟,导致了召回工作的滞后。

我们需要进一步完善通知渠道,确保信息能够快速传达到每一个相关部门。

(2)协调不够:召回工作涉及多个部门和机构,需要良好的协调和沟通。

在演练中,我们发现了协调不够顺畅的问题,需要各部门加强沟通,明确责任和任务,提升协作能力。

(3)应急预案更新不及时:演练中发现有些部门的应急预案更新不及时,内容不完整。

我们要及时更新和修订应急预案,确保其实用性。

产品召回演练报告

产品召回演练报告

产品召回演练报告1 目的验证产品召回程序的有效性,确认所有产品数据及相关数据的准确性,保证当质量问题发生时,产品能完全、及时的召回。

2 职责产品召回小组成员及职责序号姓名职务职责和权限联系电话1 总经理评价、决定召回2 副总经理评价,回收产品的处理方法3 供销部召回产品的信息,从市场回收产品4 生产部生产环节分析5 质管部产品检测6 化验员产品的质量分析和检验7 财务部产品核算损益等账目处理8 法律顾问公共关系及法律责任2.1HACCP小组及诚信管理小组组长金国祥负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。

2.2加工厂负责召回产品的生产记录提供及查找生产技术原因,提供技术咨询。

2.3营销中心负责销售货物的记录提供及同客户方(使用方)进行沟通、协调以及召回产品的运输过程。

2.4检测中心负责召回产品的质量记录提供及对库存产品、召回产品的取样、检测工作,记录召回和通知情况。

2.5成品库负责货物的收发、存根核对、工作及问题产品的登记、隔离、存放、保管。

3 演练内容3.1演练的准备2012年4月22日,公司HACCP小组及诚信管理小组组长按照体系审核要求,决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的可行性和有效性,并整改审核不符合项。

假定发给A客户的瓶装高钙酸奶产品存在安全隐患(组织状态差,部分水奶),可能给消费者饮用带来不便,决定召回。

3.2演练的实施3.2.1启动召回2012年4月23日,9点00分,接到客户A电话投诉(模拟)(见附件一)。

9点05分,营销中心负责人将问题汇报给支持部、支持部将信息反馈检测中心、HACCP小组组长金国祥,告知问题的严重性,建议启动产品召回程序。

9点30分,HACCP小组及诚信管理小组组长金国祥召集检测中心、营销中心、加工厂、支持部负责人及有关HACCP小组成员讨论后,决定实施产品召回。

3.2.2信息汇总分析9点40分,经查出库记录,得知发给A客户的高钙酸牛奶批号为20120422,加工厂将批号为20120422高钙酸牛奶产品的生产记录(见附件二),检测中心将批号为20120422高钙酸牛奶产品的质量记录(见附件三),营销中心将批号为20120422高钙酸牛奶产品的销售记录(见附件四),支持部将批号为20120422高钙酸牛奶产品的库存数量、出入库记录收集整理后送至HACCP小组处。

玩具产品模拟召回报告范文

玩具产品模拟召回报告范文

玩具产品模拟召回报告范文# 玩具产品模拟召回报告制造商:ABC玩具公司日期:2022年5月15日报告类型:产品模拟召回报告## 概述本报告旨在介绍关于ABC玩具公司旗下某款玩具产品的模拟召回情况。

我们制定本报告的目的是确保对产品安全和客户满意度保持高水平。

以下是关于模拟召回的详细信息。

## 召回原因根据我们的内部测试和质量监控程序,我们发现这款玩具产品的安全性能存在一些潜在问题。

虽然目前尚未接收到关于这些问题导致事故或伤害的报告,但我们认为采取预防措施是非常重要的。

### 问题描述这款玩具产品的设计存在一些缺陷,局部细节处理不够完善,可能导致以下问题:1. 小零件容易松动,有可能被儿童误食。

2. 部分组装位置过于松散,有可能导致儿童在玩耍过程中出现意外伤害。

### 风险评估我们将这些问题评估为可能导致轻微至中度伤害的风险。

虽然其中一些问题可能只是潜在的,但为了确保消费者的安全和满意度,我们决定进行模拟召回以消除安全隐患。

## 召回计划### 召回范围此次召回将涵盖ABC玩具公司在2022年1月1日至2022年5月15日期间生产的全部该款产品。

以下是产品的具体信息:- 产品名称:XYZ玩具(产品型号:ABC123)- 生产日期范围:2022年1月1日至2022年5月15日- 所有销售渠道:线上、线下渠道销售,包括ABC玩具公司自营店、连锁店等### 召回流程为了确保召回过程的高效性和顺利进行,我们将采取以下措施:1. 客户通知:通过各种渠道(包括官方网站、社交媒体、电子邮件等)将召回信息传达给我们的客户,提醒他们停止使用该产品并归还给制造商。

2. 退款政策:为了补偿消费者,我们将提供全额退款政策,并承担所有与召回相关的费用。

3. 渠道合作:与零售商和分销商合作,确保他们了解召回信息并协助退货和退款流程。

4. 召回过程跟踪:我们将建立一个专门的团队来跟踪召回过程,每周发布召回进展报告,并根据需要进行后续沟通和回答消费者的问题。

产品召回演练总结报告

产品召回演练总结报告

产品召回演练总结报告产品召回模拟演练总结报告本次演练旨在验证公司销售的产品是否能够按照产品召回制度顺利召回,适用于当发生对养殖动物、人体健康有害、危害环境或存在其他安全隐患的产品。

演练小组由组长、副组长和成员组成,操作依据《饲料质量安全管理规范》。

在定期对产品的毒素检测中,品管部发现某批饲料中的vv严重超标,经与技术部讨论并复检后,填写《产品召回申请》报总经理。

总经理召集质量安全管理小组查询相关记录和资料进行质量评审,最终决定启动召回流程。

召回过程中,营销部查询《销售台账》确认该批产品的生产日期、批次、库存数量、销售数量、产品使用者、地址和联系方式等信息;生产部查询该批次产品的生产记录和原料使用记录,并将不合格品转入不合格品区;品管部查询该批次产品的检验记录和留样,并向高陵区饲料管理部门报送产品召回通知;采购部查询该批次产品所使用原料的供应商信息;财务部核算本次召回的预计损失,协助销售部做好客户损失的补偿工作;销售部通知客户停止使用该批次产品,并将召回产品拉回公司;产品保管根据品管部的要求对库存产品、召回产品和尾料进行隔离存放,并悬挂不合格标识牌。

技术部根据查看配方、生产工艺和所使用的原料,经检测排查出引起vv超标的原料为甜菜粕。

品管部随即通知原料保管对库存甜菜粕并悬挂不合格标识牌禁止使用。

召回的产品、库存产品经过召回小组评审,决定进行无害化用作肥料处理。

总经理组织召开了产品销毁现场会对产品进行了无害化处理,并邀请高陵县饲料办现场监督。

本次演练检阅了公司的质量记录系统、文件系统和信息沟通等方面,对提高产品的可追溯性有很大意义。

各部门能较快速的做出反应,记录系统完善、沟通通畅。

尤其是生产记录收集和很完善,生产部收集了该批次所使用的所有原料的出入库记录。

然而,本次演练也出现了部分人员参会迟到、产品销毁会议准备不充分的情况。

在以后的工作中,必须提高时间观念、安排好每次活动。

生产部要继续加强每天生产记录的检查,做好关键岗位操作工的培训工作,不断提高一线员工的质量意识。

产品模拟追溯及召回报告

产品模拟追溯及召回报告

产品模拟追溯及召回报告
产品模拟追溯及召回报告
产品召回小组组长:李建
组员:杨立忠、毕伟、吴延超
1.召回原因: 2020年2月14日17时客户电话至我司销售部,反映2020年2月14收到的花椒出现质量问题。

2.销售部查看发货清单确认确实给该公司发送过这批货物。

销售部马上将情况告知产品召回小组组长李建。

3.李建电话召集食品安全召回小组成员杨立忠、毕伟、吴延超开会分析。

3.1首先对留样及库存该产品进行分析:经过分析发现产品确实存在客户提到的质量问题;经食品安全小组成员讨论,决定立即追溯并召回所有已发货的该产品。

3.2食品安全小组立即向销售部下发正式的召回通知:
4.销售部与产品发货单上的客户联系,并通知召回相关产品。

5.召回的所有产品经过原因分析后- -律报废处理。

总结:本次回收从17点接到客户通知开始,到19点与客户联系确定召回所有产品,两小时内完成了模拟回收,召回率100%,符合召回要求。

通过模拟演练,证明本公司产品召回制度适宜可行,模拟运行效果良好。

记录时间: 2020年2月14日
记录人:审核人:。

产品模拟召回报告模板

产品模拟召回报告模板

产品模拟召回报告模板概述本报告旨在对某款产品的模拟召回进行分析评估,并提供相应的调查结果和解决方案。

召回是一种常见的产品管理方式,当产品存在安全隐患、质量不达标或其他问题时,为了保障消费者权益和维护企业声誉,需要进行产品召回,并采取相应的处理措施。

产品信息- 产品名称:XXXX- 品牌:XXXX- 批次号:XXXX- 生产日期:XXXX- 召回日期:XXXX召回原因在对该产品进行全面调查后,我们发现以下问题:1. 安全隐患:该产品存在设计缺陷,使用过程中有可能导致用户受伤。

2. 产品质量问题:经过抽样检测发现,该批次产品的质量不达标,无法达到用户期望的使用效果。

3. 材料问题:该产品使用的部分材料存在质量问题,不符合相关标准要求。

召回措施为了保障用户安全和权益,我们决定进行以下召回措施:1. 终止销售:即刻起停止该产品的销售和生产。

2. 召回方案:对已售出的产品进行召回,并向用户提供相关的召回服务。

3. 补偿政策:针对已购买该产品的用户,我们将提供相应的补偿方案,以回馈用户的支持和信任。

召回范围本次召回针对以下范围的产品:1. 产品型号:XXX2. 批次号:XXX3. 生产日期范围:XXX召回流程1. 通知渠道:通过多种渠道通知用户进行召回,包括但不限于电话、邮件、短信等。

2. 用户回复:用户接收到召回通知后,需回复确认是否存在相关产品,以便进一步处理。

3. 回收处理:用户确认产品存在后,我们将安排专职人员前往用户处回收召回产品,并提供相应的售后服务。

4. 补偿解决:针对已购买该产品的用户,我们将按照补偿政策为用户提供相应的补偿方案。

召回后续1. 质量改进:我们将对召回产品的问题进行深入的分析和研究,并采取相应的质量改进措施,确保类似问题不再出现。

2. 用户关怀:我们将密切关注用户的反馈和需求,并加强与用户的沟通和交流,以改善产品质量和用户体验。

3. 市场监测:我们将加强市场监测和产品质量管理,提高对产品的严格把关,以确保产品的安全性和质量。

产品召回模拟演练报告汇编

产品召回模拟演练报告汇编

产品召回模拟演练报告汇编目录1.产品回收模拟计划2不安全产品召回会议3后续处理4.产品投诉资料收集及评价表5.产品召回评审评估会议签到表6.产品回收计划执行指令7.产品召回步骤和期限一览表8.产品回收通知(函)9.产品召回记录表10.召回产品处理记录表11.产品召回模拟演练总结报告1.产品回收模拟计划公司名称:XXX有限公司地址:XXX电话:XXX传真:XXX邮编:一. 产品回收原因:拟 2020年 08 月 10 日销售部收到客户投诉20200725批次生产的产品咸鸭蛋黄经查大肠菌群超标,已将该批次产品定为不合格产品,现通报我公司。

二. 产品回收原因的确定及产品回收范围:收到客户投诉后,我司管理者代表立即组织生产部主管、技术部主管、质管部主管、销售部经理、仓储部主管召开紧急会议分析原因及确定对策:1.在管理者代表、生产部主管、质管部主管分析相关制作、包装、检验报表,进行产品追溯查找原因的同时,通知化验室检验员复检目前公司留样的该批次产品以及可能受其影响的其他批次产品,根据产品复检结果及产品追溯的原因分析,最终确定该问题产品的发生原因及公司其它批次的产品未受到次危害的影响。

2.针对该缺陷会损害客户利益,同时也影响公司的声誉,会议决定对已出售的咸鸭蛋黄产品实施紧急召回。

3. 销售部负责确定该项产品的销售分布范围,通知客户隔离、封存该批次产品,退回本公司,以尽可能的回收问题产品,减轻危害的影响。

4. 质管部负责该项不合格产品的标识工作,仓库部负责对该项不合格产品进行隔离、存放。

5. 同时质管部负责将公司产品回收计划通报上级质量技术监督部门。

三回收产品的品名、规格、批号1 该项产品品名为:咸鸭蛋黄,规格为1000枚/筐,内用食品级包装胶袋包装。

2 该产品批号为:20200725四回收产品的数量1 该产品的入库数量为221筐(1000枚/筐),已销售出货220.5筐,目前库存0.5筐该批号产品的存货,具体的销售客户分布区域见“客户信息表”2 该批次产品追溯记录见“质量记录表”五 XX市质量技术监督局主管部门1 食品监管科:xxx 联系电话:xxx2 食品稽查队:xxx 联系电话:xxx2不安全产品召回会议总经理迅速召开紧急会议并确立职责分配:1.食品安全小组组长组织相关人员进行审核评估,并制定召回步骤和期限。

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2
8:20
物控部主管马上召集相关部门开会,并立即电话、邮件给客户DICKIE负责人,务必停止销售该批所有产品,并组织退回,同时,保持24小时联系,直至追回该批所有产品。包装车间主管对员工进行严格教育,进一步做好刀片及时回收工作,质量部门在产品召回后组织全检,同时向公司总经理汇报该情况并请示下一步的处理方案。
XXXXX玩具有限公司
召回产品模拟演练报告
演练时间
2016年10月18日
演练目的
验证公司《产品召回控制程序》的可操作性。
组织者
业务部
参与部门
包装车间、品质部、仓库、物控部
演练内容
见《产品召回、撤回演练纪录》
演练结果
通过这次演练,可以从演练的过程得出结论,我们公司体系中的《产品召回控制程序》是具有很强的操作性的。只要我们指定某一发货产品,就能顺利的把由这种产品追踪查找出来,并能有效控制住,对这批产品的处理可以由本公司自行决定。因本次演练着重检验是本公司能否顺利把产品召回,同时召回后的具体处理演练,希望相关部门对《产品召回控制程序》认真学习,并讨论其可行性,在适当的时候,公司将组织再次的演练,以适应更多突发情况下的召回。
品质部主管把总经理签字同意的《召回申请单》复印件交业务部主管,指示业务部马上落实召回事宜,并说明仅为演练。
13
10:45
业务部安排客户将该批所有产品退回,说明是召回的模拟演练,请客户配合,并通知仓库注意收货后隔离,放置在公司指定的“产品召回专放区域”,并挂好标识牌,由品质部组织生产车间员工全检该批所有产品,直至查到刀片为止。
9
9:50
品质部根据包装车间和业务部提供的资料,填写《召回申请单》。
10
10:15
品质部向总经理汇报情况并当场提交《召回申请单》。
11
10:30
总经理在听取品质主管的汇报后,又详细询问了事情经过的一些细节后,签字同意召回相关产品,并指示WENDY通知业务部马上同客户DICKIE落实召回事宜。
12
10:40
涉及顾客/消费者
客户DICKIE,产品暂未投放市场
涉及产品
货号:20 330 8355,计划单号:GH14SC0409;出货单号04060138
数量
240件(40箱)
召回方式
将该批所有产品退回公司,仓库隔离存放,放置于产品召回专放区域,并标识状态。
召回产品处理方式
1、制结车间紧急安排重新生产20 330 8355 弹弓车,数量240件,7月16日之前交付客户;二、由品质部组织生产车间员工全检该批所有产品,直至查到刀片为止。
14
11:00
业务部主管将客户DICKIE的产品召回情况向品质部和总经理汇报。
15
11:30
总经理和品质部作演练总结,并由品质部作演练报告存档,演练结束。
其他
召回申请单
序号
201407001
日期
2014年07月08日
申请撤回召回事由
公司2014年06月28日发给客户DICKIE的一批20 330 8355 弹弓车共计240PCS,其中一箱产品内可能含有刀片,如果不检查挑出刀片,可能会危及伤害儿童及最终消费者生命安全,同时也会对客户造成不良影响和损失,为了避免损失,须马上召回本批所有产品。
接电:业务部主管WEMDY
备注
审核: 报告人: 日期:
产品召回模拟演练记录
2014年07月08日
序号
时间
演 练 内 容
1
8:10
物控部WENDY接到包装车间主管彭某某打电话通知说,公司2014年6月28日发给DICKIE的一批20 330 8355弹弓车共计240PCS其中一箱产品内可能含有断裂刀片,如果不检查挑出断裂刀片,可能会危及伤害儿童或最终消费者生命安全,同时也会对客户造成不良影响和损失,为了避免损失,须马上召回刀片遗失原因,并对员工进行严格教育,重点培训《利器管理控制程序》及《产品召回控件管理程序》,车间管理人员严格做好《利器收发记录》,车间全体人员开会,杜绝此类事件的再次发生。另外安排重新生产20 330 8355弹弓车共计240PCS,7月16日之前交付客户。
8
9:40
落货部追查出货记录,跟客户dickie负责人确认出货单号04060138,数量40箱,发货时间2014年06月28日,并联系客户填写《客户投诉记录表》。
备注
批准人/日期
申请人/日期
电话纪录
时间:2014年7月08日 8:10
来电:包装车间彭某某主管
内容:彭某某说,公司2014年06月28日发给客户DICKIE的一批20 330 8355共计240PCS,其中一箱产品可能含有刀片,如果不检查挑出刀片,可能会危及伤害儿童及最终消费者生命安全,同时也会对客户造成不良影响和损失,为了避免损失,须马上召回本批所有产品。
4
8:40
业务部调查,确认该批产品发货时间为2014年06月28日。客户暂时还没有向市场销售。
5
8:50
物控部主管电话、邮件通知客户DICKIE负责人,本批产品的不良影响,分析了潜在的危害和严重性。
6
9:00
业务部指定业务代表陈某某密切跟踪,品质部关注事情处理进展并决定向总经理汇报情况,准备申请召回所有该产品。
3
8:30
经包装车间追查,车间员工李某某2014年06月18日生产的20 330 8355弹弓车,但员工李某某工作疏忽,责任心不强,所使用的刀片丢失没有马上向上司管理人员反映,并马上将此批产品隔离,找出刀片,20 330 8355弹弓车共计240PCS其中一箱产品内可能含有断裂刀片混在其他合格产品中。
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