关于经销商代垫费用的规定
商业企业代垫运费购销运三方不能互开发票
商业企业代垫运费购销运三方不能互开发票在商业运作中，代垫运费是指商业企业在购销货物过程中，为了确保货物能够顺利运输到目的地，先行支付运费并将其包含在销售价中，从而简化交易流程的一种做法。
购销运三方，则是指包含买方、卖方和物流公司在内的三方合作关系，通常在跨地区或跨国际贸易中比较常见。
然而，在代垫运费购销运三方合作中，存在一种规定，即不互相开具发票。
首先，我们来了解为什么商业企业代垫运费购销运三方不能互开发票。
这是由于税务和法律的规定所导致的。
一般来说，在购销过程中，商业企业之间的交易是互相开具发票的，以便进行税收申报和财务核算。
然而，在代垫运费的情况下，如果商业企业之间互相开具运费发票，会导致发票数额重复计入各方纳税人的负债中，从而产生虚增税收和财务数据不真实的问题，影响税务机关的监管和企业的财务管理。
其次，商业企业代垫运费购销运三方不能互开发票也是为了保障消费者和经济秩序的正常运作。
在代垫运费的情况下，商业企业为了确保货物的安全和快速运输，承担了运费的支付责任。
然而，如果商业企业之间相互开具运费发票，就意味着运费费用在销售价格中多次计算，消费者最终支付的价格会被虚增，损害消费者权益。
此外，如果允许互相开具运费发票，将会导致企业间的恶性竞争，可能出现对冲、倒卖等问题，扰乱市场秩序和价格体系。
那么商业企业如何处理代垫运费购销运三方不能互开发票的情况呢？在实际操作中，商业企业可以通过以下几种方式来处理：首先，商业企业可以将代垫运费作为一种费用进行核算，但不开具发票。
在销售货物时，商业企业可以将代垫运费包含在销售价格中，并在销售合同中明确注明，以确保费用可以得到合理归还。
其次，商业企业可以与物流公司签订合同或协议，明确约定代垫运费的支付方式和责任承担。
物流公司根据商业企业支付的运费进行运输，并提供相应的货物运输证明和费用清单，以方便商业企业核算和管理。
最后，商业企业可以与税务机关进行沟通，了解相关税收政策和合规要求。
代垫费用会计处理流程
代垫费用会计处理流程
在商业合作中，为了提高业务工作的效率，经销商为品牌商代垫费用的情况比较频繁，如果此类业务处理不好，就会造成品牌商应付账款和经销商其他应收款不实的情况，而且，增加双方对账的难度，并引起品牌商或经销商利益的损失。
1、产品及服务供应方申请付款，提交付款申请书;
2、品牌商委托经销商付款，出具委托付款的委托函;
3、经销商根据委托函要求代垫付款，注明付款用途为品牌商公司款项;
4、供应方出具收款收据，收据台头为品牌商全称;
5、经销商根据供方收据复印件、品牌商委托函及银行转账凭证，借记：其他应收款(品牌商)，贷记：银行存款(或现金);
6、经销商将供方收据原件、委托函复印件及转账凭证复印件寄品牌商公司;
7、品牌商公司收到供方收据及相关凭证复印件后，对经销商开具收款收据;同时做转账分录，借记：应付账款(供方)，贷记：应收账款(经销商)。
8、经销商收到品牌商的收据后，做转账分录，借记：应付账款(品牌商)，贷记：其他收款(品牌商)。
9、品牌商收到供方发票，借记：资产或费用科目，贷记：应付账款(供方)。
经销商代垫协议模板
经销商代垫协议本协议由以下双方于____年____月____日签署：甲方：（经销商名称）地址：（经销商地址）法定代表人：（经销商法定代表人姓名）乙方：（供应商名称）地址：（供应商地址）法定代表人：（供应商法定代表人姓名）鉴于甲乙双方之间存在长期合作关系，为简化交易流程，提高合作效率，双方决定签署本经销商代垫协议（以下简称“本协议”）。
一、代垫款项1.1 乙方同意在本协议有效期内，为甲方代垫一定金额的货款（以下简称“代垫款项”），具体金额由双方协商确定。
1.2 代垫款项的用途仅限于甲方向乙方采购商品。
二、还款方式2.1 甲方应在每次采购商品后的____天内，将相应货款支付至乙方指定账户，以偿还代垫款项。
2.2 如甲方未能在约定期限内支付货款，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付逾期利息，逾期利息的计算方式为：未偿还代垫款项金额×____%×逾期天数。
三、协议有效期3.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
3.2 协议期满前，双方可协商续签本协议。
如双方未就续签达成一致，本协议自期满之日起终止。
四、保密条款4.1 双方应对本协议内容以及在履行本协议过程中获知的对方商业秘密和敏感信息予以保密。
未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露相关信息。
4.2 若一方违反保密条款，应承担因违反保密义务造成的损失赔偿责任。
五、争议解决方式5.1 本协议的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2 因本协议引起的争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他条款6.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
本协议自双方签字盖章之日起生效，传真件、扫描件具有同等法律效力。
6.2 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
补充协议与本协议具有同等法律效力。
如补充协议与本协议内容存在不一致之处，以补充协议为准。
代垫费用合同协议书
代垫费用合同协议书这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！代垫费用合同协议书甲方：____________乙方：____________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方代垫费用的事宜，达成如下协议：一、代垫费用定义1.1 本协议所称代垫费用，是指甲方在业务合作过程中，为乙方提供便利，按照乙方的指示先行垫付的费用。
二、代垫费用的范围1.1 乙方因业务需要，向甲方提出的代垫费用请求，包括但不限于货物运输费、仓储费、保险费、报关费等。
1.2 甲方有权根据实际情况，决定是否同意乙方的代垫费用请求。
三、代垫费用的支付与结算2.1 乙方应在甲方代垫费用发生后的____个工作日内，向甲方支付代垫费用。
2.2 乙方支付代垫费用后，甲方应及时向乙方提供相关费用凭证。
2.3 代垫费用的结算方式，双方可根据实际情况另行协商确定。
四、违约责任3.1 乙方未按约定时间支付代垫费用的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：滞纳金=代垫费用×逾期天数×日利率（日利率为____‰）。
3.2 甲方未按约定时间提供代垫费用凭证的，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=代垫费用×逾期天数×日利率（日利率为____‰）。
五、争议解决4.1 双方因本协议的履行发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定5.1 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
5.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________请根据您的实际情况，对上述合同内容进行修改和完善。
如有需要，请咨询专业律师以确保合同的合法性和有效性。
委托代垫销售
委托代垫销售在商业交易中，委托代垫销售是一种常见的合作方式。
委托方通过委托代理人，将产品或服务的销售工作委托给代理人完成。
代理人在销售过程中垫付相关费用，并在销售成功后从销售收入中扣除相应费用后将剩余利润归还委托方。
本文将详细介绍委托代垫销售的定义、流程和利弊。
一、定义委托代垫销售是指委托方将产品或服务的销售任务委托给代理人，并由代理人垫付相关费用，包括但不限于广告费用、市场推广费用、陈列费用等。
委托方在销售成功后，根据事先约定的代理费用比例，从销售收入中扣除相应费用后将剩余利润归还委托方。
二、流程1. 签订委托代垫销售协议：委托方和代理人双方根据实际情况，约定委托代垫销售的具体内容、销售费用、代理费用比例等，并在协议中明确规定双方的权利和义务。
2. 产品或服务的供应：委托方提供产品或服务，并确保产品或服务的质量和供应能力，以满足代理人的销售需求。
3. 垫付费用：代理人在销售过程中垫付相关费用，包括但不限于广告费用、市场推广费用、陈列费用等，确保销售工作的顺利进行。
4. 销售工作：代理人根据委托方提供的产品或服务，积极开展销售工作，包括市场调研、销售推广、客户维护等，以实现销售目标并增加销售收入。
5. 结算利润：销售成功后，代理人根据事先约定的代理费用比例，从销售收入中扣除相关费用后将剩余利润归还委托方，双方相互核对账目并进行结算。
三、利弊委托代垫销售作为一种商业合作方式，具备一定的优势和劣势。
1. 优势：（1）降低风险：委托方将销售工作委托给代理人，减轻了自身的销售压力，降低了经营风险。
（2）节约资金：代理人在销售过程中垫付相关费用，减轻了委托方的资金压力，提高了委托方的资金利用效率。
（3）专业能力：代理人通常有丰富的销售经验和市场资源，能够更好地开展销售工作，提高销售效果。
2. 劣势：（1）代理费用：委托方需要支付一定比例的代理费用，增加了销售成本。
（2）控制难度：委托方难以完全掌控销售过程和销售策略，可能会降低销售效果。
垫付款项规定
垫付款项规定1. 概述垫付款是指在企业或个人为另一方提供商品或服务后，由另一方在一定期限内支付款项的一种信用方式。
为规范垫付款行为，保障双方的合法权益，制定本规定。
2. 垫付款的范围垫付款适用于我公司在业务运营过程中，与供应商、合作伙伴等各方之间的货物、服务交易。
以下情况除外：1. 双方已签订固定周期结算协议的；2. 双方已明确约定即时结算的；3. 其他不符合垫付款条件的情形。
3. 垫付款的额度和期限1. 垫付款额度：根据双方签订的合同金额，公司可按照一定比例设定垫付款额度。
具体比例由公司根据实际情况确定。
2. 垫付款期限：垫付款的期限根据双方签订的合同条款确定。
合同约定的付款期限不得低于30天。
4. 垫付款的申请和审批1. 申请垫付款的供应商或合作伙伴，需向公司提交垫付款申请表，并提供相关合同、等证明材料。
2. 公司在收到垫付款申请后，对申请材料进行审核。
审核通过后，公司将按照约定的垫付款额度和期限，向申请方支付垫付款。
3. 垫付款审批流程：a. 申请人提交申请表及证明材料；b. 相关部门进行初步审核；c. 财务部门进行终审；d. 总经理审批；e. 支付垫付款。
5. 垫付款的结算1. 垫付款在双方约定的结算周期内，按照约定的付款方式进行结算。
2. 若申请方在约定付款期限内未能偿还垫付款，公司有权按照合同约定收取滞纳金。
3. 申请方在约定付款期限内偿还垫付款后，公司应及时向申请方支付对应的货款或服务费用。
6. 风险管理1. 公司应建立垫付款风险评估机制，对申请方信用状况进行评估，确保垫付款的安全性。
2. 对于高风险的垫付款申请，公司可采取担保、抵押等手段降低风险。
3. 公司应定期对垫付款进行审计，确保垫付款的合规性。
7. 违规处理1. 违反本规定的，公司有权暂停或取消垫付款资格，并要求违规方承担相应的法律责任。
2. 对于恶意拖欠垫付款的行为，公司有权依法追偿，并追究相关责任人的法律责任。
8. 附则本规定自发布之日起生效，解释权归公司所有。
代垫费用合同条款模板
代垫费用合同条款模板甲方：（甲方姓名/公司）地址：（甲方地址）联系电话：（电话号码）乙方：（乙方姓名/公司）地址：（乙方地址）联系电话：（电话号码）鉴于：为了方便甲方与乙方之间的合作以及确保合作项目的顺利进行，特订立本代垫费用合同，合法、公平、诚信的原则达成如下协议：一、代垫费用事宜1.1 乙方同意在甲方要求的情况下，提供代垫费用支持，以保障合作项目进展的顺利进行。
1.2 代垫费用包括但不限于合作项目中的资金、设备、人力等方面的支出。
1.3 乙方同意在甲方提出代垫费用支持的要求后，按照双方商定的支付方式和时间，向甲方提供代垫费用。
1.4 甲乙双方应当严格按照本合同约定的代垫费用支付方式和时间进行支付，如有延误或变更，须经双方协商一致，并确保对方同意后方可执行。
二、代垫费用的金额及结算2.1 代垫费用的金额由双方协商一致确定，具体金额将在合作协议中进行详细规定。
2.2 乙方应当在甲方提出付款要求后的指定时间内将代垫费用支付给甲方，乙方应当提供相应的支付凭证予以证明。
2.3 甲方应当在收到支付凭证后及时确认，并在合作项目结束后按照双方约定的结算方式进行费用结算。
2.4 若乙方未按照约定的时间支付代垫费用，甲方有权采取合法手段向乙方追索欠款，并有权在合同约定的利息率上加收迟付款利息。
三、责任及争议解决3.1 甲乙双方在履行合同过程中如发生争议，应当协商解决。
协商不成的，双方应当通过友好协商、调解或者申请人民法院解决争议。
3.2 甲乙双方承担不正当延迟、恶意拖欠代垫费用造成对方损失的法律责任，包括但不限于支付赔偿金等。
四、其他4.1 本代垫费用合同自双方签字盖章之日起生效，期限为合作项目结束之日止。
4.2 本代垫费用合同以印刷体为准，双方各执一份，具有同等法律效力。
（以下无正文）甲方（签字/盖章）：日期：乙方（签字/盖章）：日期：。
经销商上如何处理好和供应商之间的费用关系
快消品经销商如何管理厂家各类费用在食品、日用百货、洗化用品、小家电等经销商群体（以下统称‘经销商’）内部管理中让老板头疼的往往不是市场销售，而是和供应商之间的费用管理。
今天我们就经销商与厂家之间的费用管理来做一个分析。
费用一：采购条件奖励在此类经销商所经销的产品很多的都是预付款形式和厂家进行结算，一般流程为：厂家给经销商一个月度、季度、年度进货指标，并且根据这个指标进行单品或者全品项考核，当经销商根据厂家的要求完成了相关的进货任务，厂家会给予经销商一定的奖励，奖励可能会根据进货额的百分比或者根据进货数量给予多少钱一箱亦可能是直接给予固定金额或者实物的奖励。
费用二：代垫市场费用在经销商和终端客户，特别是和商超卖场合作的经销商在实际市场销售中会出现各类销售费用，而在此类费用中有很多是帮厂家代垫的费用，也有自己承担的费用。
而帮厂家代垫的费用厂家核销方式更是多样，实物核销、现金核销、冲应付款等等，并且冲应付的时候根据税票规定还不能超过33%，这样就会导致这类费用的统计、核销记账等工作繁琐。
当你看到这里的时候，你可以先问问你们的财务，看看此类费用你们管理的如果，记住在问财务的时候，你们要多问细节，因为财务账面肯定是没有问题的，但是你要追根述源去问，你就会发觉你一直认为厂家给你的费用支持竟然是你流失利润的最大漏洞。
在此我们来看看中国商超供应商研究机构—苏州友商软件咨询顾问提供的他们的解决方案是如果解决这个问题的。
费用一、采购条件解决方案：我们通过《友商S6供应商专用系统》中的《条件奖励》模块功能，事先将厂家的各项考核方式、考核条件、核销方式等进行系统备案即可，因为系统会根据你每次采购付款、采购进货等业务数据自动帮你跟踪和测算考核完成情况，并且帮你自动测算应得费用，比如考核时段为6.1—6-30；那么在到了7.1号上班你查询数据的时候，就可以看到《厂家费用》模块中自动生成一笔厂家费用记录，供你和厂家对账，并且在《厂家费用》模块有核销方式等功能，你只需要根据厂家的实际核销方式进行勾选，那么系统会自动关联你的采购发票对账或者采购付款对账等，并且系统提供你一系列的相关费用报表，全面帮你管控、分析此类费用数据，并且由于是采用专业的系统流程操作，所以操作简单并且数据严谨。
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■通知.决定 □提报.审批 □政策.公告
发文日期：2011年3月16日
文号：CW 20110316-01 正本收文：威莱集团各经销商
副本抄送：总经办，销售部
提交部门：财务部
主 题: 2011年关于经销商代垫费用核销的规定
首先感谢贵司对我司一直以来的支持与信任，为进一步提高费用核销的效率,目前在双方的合作中因信息的不对称而产生误解或误会，从而影响双方的工作效益，为此我司对现有的作业程序需要贵司配合。
特做以下规定:
一， 代垫市场费用（含促销员费用）的申请与审批程序
以上费用计划与落实，只有销售总监审批通过后，才可投入到销售活动中去。
其它口头或书
面通知均无效，不可以作为核销依据。
以上批复形式以我司销售费用系统批复为准。
如果客户有需求可以要求省级或城市经理查看
我司销售费用系统平台。
二， 费用报销程序
1. 对账:经销商代垫的所有市场费用明细与对账资料（照片，海报，协议，验收单等），必须在
费用活动结束后次月5日前（遇节假日顺延）全部提交并邮寄资料到我司财务处核对，否则
不予核对。
对于非当月对账的跨年跨月费用，我司有权拒绝对账，该费用由经销商承担。
代
垫费用执行需由经销商负责人及城市经理共同提交完成，对账单出具后贵司不得对该月代垫
费用提出异议， 费用项目 作业时间操作人员费用计划费用落实费用执行城市经理当月2号前提交下月计划当月18号前提交当月落实当月5号前在系统中费用执行并邮寄对账资料(海报，协议，照片，验收单，已批复的情况说明等）省级经理当月5号前审批完毕当月20号前审批完毕大区经理当月8号前审批完毕当月22号前审批完毕销售总监当月10前审批完毕当月25号前审批完毕财务20号前当月对账完毕
2.报销:经销商在报销市场费用时需附上已盖公章或财务章的对账单，我司财务在收到经销商合
格正确的票据后30个工作日内处理完毕。
经销商在收到市场费用对账单后，一个月内（最多
不得超过三个月）提交相应的发票报销，否则视为放弃报销权利，我司将不予报销。
3.补差:所有补差申请，必须由我司市场部领导或销售总监批复后方可有效，否则所产生的费用
由贵司承担。
补差费用必须在活动结束后30天内，提交相关补差表格与验收单据给我司运营
部核对，逾期未提交，将视为放弃补差权利，我司将不予核销。
4.借款:原则上，我司不允许销售人员向经销商借取现金，当地销售人员向经销商预借的所有现
金需由我司出示公函，否则其个人欠款与我司无关。
三，销售人员异动的确认
我司销售人员离职或异动时，需要贵司在我司人事异动的《费用确认表格》中加盖公章，若该人员拖欠贵司已代垫而未对账的市场费用，请不予盖章。
如贵司在我司离职人员的《费用确认表格》上没有列明相关费用事项，我司将不予承认该销售人员离职前的承诺费用。
人员异动后，新到任的省区经理或城市经理，我司在7个工作日内正式发一份到岗任命函给贵司。
四，关于2010年或以前的费用核销问题
所有2010年或以前的对账费用，必须在我司汇算清缴前，即2011年3月25日前，提供有效报销单据与凭证给我司财务处核销。
逾期将不予受理。
对于2010年补差费用，必须在2011年3月20日前提交补差表格与验收单据给运营组审核。
逾期将不予受理。
五，为确保双方的作业流畅、及时、高效，请贵司认真阅读，并盖章确认。
若对以上情况有异议，请在以下说明：
若无异议或无回复，将视为默认以上条款。
顺祝商祺
经销商签章:
确认日期：。