服装行业货品管理之货控
服装品牌货品管理标准
服装品牌货品管理标准服装品牌货品管理标准一、引言服装品牌的货品管理是确保企业产品质量和供应链运作的重要环节。
有效的货品管理可以提高产品的质量和供应链的效率，降低成本和风险，确保产品能按时上市和供应。
本标准旨在建立一套科学、规范的货品管理制度，帮助服装品牌企业提升品牌形象和市场竞争力。
二、货品设计与采购1.货品定位：明确货品的定位和面向的目标消费群体，确保货品设计与市场需求相符。
2.货品研发：建立科学的研发流程，包括市场调研、设计开发、样版制作、试产等环节，确保产品设计符合市场需求和品牌形象。
3.供应链管理：建立稳定的供应链体系，选择优质供应商和原材料，确保产品质量和供应稳定性。
4.供应商管理：建立供应商评估和管理机制，定期对供应商的货品质量、交付能力、合作态度等进行评估，确保供应商能够满足企业的需求。
三、货品生产与质量管理1.生产计划与跟踪：建立生产计划与跟踪机制，确保生产进度和交货时间。
2.质量控制：建立严格的质量控制制度，包括原材料检测、生产过程控制、成品验收等环节，确保产品符合国家标准和企业的质量要求。
3.生产设备与工艺：确保生产设备和工艺符合国家标准和企业要求，提高生产效率和产品质量。
4.生产现场管理：建立生产现场的管理机制，包括生产环境、人员素质、操作纪律等方面的管理，确保生产安全和质量稳定。
四、货品仓储与物流管理1.仓储管理：建立规范的仓储管理制度，包括货品接收、入库、出库、盘点等流程，确保货品安全和库存准确性。
2.物流管理：建立高效的物流系统，包括物流计划、运输方式选择、货物追踪等环节，确保货品能按时送达目的地。
3.库存管理：建立合理的库存管理制度，包括库存预警、订单配货等环节，防止过量库存和缺货现象。
五、售后服务与反馈管理1.售后服务：建立健全的售后服务制度，包括退换货、维修、投诉处理等，保障消费者的权益和品牌形象。
2.消费者反馈管理：建立消费者反馈管理机制，及时收集消费者的意见和建议，改进产品和服务，提高消费者满意度。
服装公司货品管理制度
服装公司货品管理制度一、制度目的与原则为保证公司服装产品的有效供应，满足市场需求，同时降低库存成本，制定本制度。
本制度遵循合理性、时效性、安全性和成本效益原则，力求在保障货品质量的基础上，实现库存最优化。
二、货品分类与编码公司所有服装产品应根据材质、款式、用途等属性进行详细分类，并赋予唯一编码。
这有助于精确追踪每件商品的流动，便于库存管理和数据分析。
三、采购管理采购部门负责根据销售预测和库存情况安排采购计划。
所有采购订单需经过审核批准，并与供应商明确交货期限、质量要求等条款。
四、入库管理收到货品后，仓库管理人员应立即进行数量和质量检验，确保与订单相符。
合格货品应及时入库，并在系统中更新库存信息。
不合格品需立即隔离并通知采购部门处理。
五、库存控制仓库需定期进行盘点，确保实际库存与系统记录一致。
根据销售动态调整库存水平，避免积压或缺货。
应用AC分析法对货品进行分类管理，优先关注高价值或高周转商品。
六、出库管理出库时，应确保单据齐全、准确无误。
出库商品应按照先进先出的原则进行，以保证商品新鲜度。
对于特殊订单需求，应实行特殊管理程序，确保及时准确配送。
七、退货与换货建立明确的退换货政策，并对退回的货品进行严格检查和分类处理。
能够重新销售的货品应尽快重新入库，而瑕疵品则需按公司规定处理。
八、信息化管理采用先进的仓库管理系统(WMS)进行数据管理，实时监控库存变动，提高库存管理的自动化和智能化水平。
通过数据分析，不断优化库存结构和采购策略。
九、安全与防损加强仓库安全管理，防止火灾、盗窃等风险。
对易损、高价值商品采取额外保护措施，如投保或设置安全报警系统。
十、绩效评估与改进定期评估库存管理绩效，包括库存周转率、缺货率、过剩库存比例等关键指标。
根据评估结果调整管理策略，持续改进货品管理制度。
总结：。
服装货品管理制度
一、总则为了规范服装货品管理，提高货品管理效率，保障公司的经营利益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有服装货品的管理工作。
三、货品采购1. 采购部门负责对货品进行选型、供应商洽谈、价格谈判等工作，确定采购计划。
2. 采购部门应根据销售情况、季节等因素，合理制定货品采购计划，以确保货品数量和种类的充足。
四、货品入库1. 仓库管理部门应按照采购计划及时将货品入库，并对货品进行质量检验和验收。
2. 入库部门应及时录入货品信息，包括货品名称、数量、生产日期、保质期等。
五、货品分类1. 仓库管理部门应按照货品的种类、尺码、颜色等属性进行分类管理，方便查找和统计。
2. 为了提高货品管理效率，可以根据销售情况和季节进行货品的重新分类、整理。
六、货品出库1. 销售部门负责对货品进行销售预测，制定销售计划，并向仓库提出货品出库申请。
2. 仓库管理部门应根据销售计划，及时将货品进行出库，并记录出库信息，包括货品名称、数量、交接人员等。
七、货品盘点1. 仓库管理部门应定期对货品进行盘点，确保库存数量与实际情况相符。
2. 盘点结果应及时上报给相关部门，以便调整销售计划和采购计划。
八、货品报废处理1. 仓库管理部门应对过期、损坏或无法售出的货品进行报废处理，并填写报废记录。
2. 报废记录应报销售部门审批，方可实施报废处理。
1. 公司应采用适合公司规模和业务需求的货品管理软件，用于管理货品信息、库存情况等。
2. 货品管理软件应能够实现货品分类、出入库管理、库存盘点等功能。
十、违反规定处理对于违反货品管理制度的员工，应按公司相关规定进行处理，包括批评教育、处罚或者解除劳动合同。
十一、附则1. 本管理制度自发布之日起正式执行。
2. 本管理制度的修订和解释权归公司所有。
经办人：审批人：公司（章）：日期：。
服装控货流程和技巧
服装控货流程和技巧服装控是指对服装有极高的热爱和追求，对流行时尚有敏锐的嗅觉，能够准确把握最新的潮流趋势，并能有效地购买到自己心仪的服装。
而作为一名合格的服装控，不仅需要了解时尚潮流，还需要掌握一定的货流程和技巧。
下面将对服装控的货流程和技巧进行详细阐述。
一、货流程：1.了解潮流趋势：作为一名合格的服装控，首先要了解最新的潮流趋势，包括时尚杂志、博主推荐等多种渠道，以便精确把握潮流信息。
2.筛选品牌和款式：在了解潮流趋势的基础上，要根据自己的风格和喜好，筛选适合自己的品牌和款式。
可以通过收集服装杂志、关注时尚博主等方式进行参考。
3.了解服装饰品：对于服装控来说，服装饰品是不可或缺的一部分。
要了解各种流行的饰品搭配方法，以便能够更好地展现自己的时尚品味。
4.购买渠道选择：服装控可以选择线上或线下购买。
线上购买可以通过各大电商平台和品牌官网进行购买，线下购买可以选择时尚区或购物中心等地方进行购买。
5.掌握限时折扣：服装控应该关注各大品牌的限时折扣活动，以便能够及时抢购心仪的服装。
可以通过关注品牌官网、订阅邮件等方式获取折扣信息。
6.好好利用购物节：购物节是一年中最重要的购物时机之一，服装控应该提前做好准备，了解各大电商平台和品牌的促销活动，以便能够在购物节中购买到心仪的服装。
二、技巧：1.定期清理衣柜：服装控购买的服装多样丰富，但是衣柜空间有限。
定期清理衣柜，将不再喜欢或不适合的服装进行整理出售或者捐赠，以保持衣柜的空间和整洁。
2.合理搭配：服装控应该学会合理搭配，通过不同的穿搭方式将服装展现出最佳效果。
可以通过参考时尚杂志、博主推荐等方式获取搭配灵感。
3.了解服装保养：不同的服装材质需要不同的保养方式，服装控应该了解服装的保养知识，以保持服装的质量和寿命。
4.分享购物心得：服装控可以通过搭建个人时尚博客、社交媒体账号等方式分享自己的购物心得和穿搭技巧，与其他服装控互动交流，从中获取更多的时尚信息。
营销管理之货品控制
营销管理之“货控”篇鉴于女装属时尚流行产品的特性，在企业营运中提得最多的是货控，而做的最差的也是货控。
货控犹如双刃剑，控紧了，做不足销售业绩。
没控好，产生一大堆库存。
货控的意义是：希望企业每季的产品，在不增加库存的前提条件下做出最佳的销售业绩。
一、“货控”的程度首先应该满足企业综合实力的可行性。
可从以下几方面考虑：1、市场发展情况：本季的销售店铺数量（包括直营和加盟），及即将新开的店铺数量？2、公司的销售业绩要求，及货量的要求？3、本季货品的资金投入和周转？4、公司生产和发单的实际产量？5、公司的运作年限，各部门的协调情况怎样？相关人力资源的素质水准？*根据公司的综合实力制定出相对可行的库存百分比、总需求货量、每波段的最后封样、看样、下单、生产交货期。
并将工作进度表明确给设计部、生产部、营销部。
（在此先忽略产品的开发和设计能力的优劣。
）二、“货控”的人选：货控的最佳人选是公司主管营销的最高层领导人（主管营销的副总、或营运总监。
）由其在每季的运作中，随时掌握货控的节奏及分配方法。
销售业绩在五千万以上的公司可在营销部设立“商品主任”的职位，专人协助营销高层管理者对直营部、代理加盟部、和公司其他自营分支机构的发货、退货监督，管理。
*大部分公司的营销最高领导人，往往很不耐烦的对待货控工作，感觉枯燥乏味，就随意指派仓库人员或批发人员进行管理。
这存在着极大的弊病。
因为货控的要求是从公司大局考虑，而任何一个中下级员工都不可能做到这一点。
三、“货控”的方式方法1、各销售单位前期销售预算、要货量预算。
（包括加盟店）2、季前商品展示会，要求客户及各销售单位主管共同参与，评估款式优劣。
公司高层根据评估进行下单数量的安排。
3、下单的技巧：按大类划分，根据款式、颜色、价格、品质依次评出畅销款、配搭款进行不同基础量的首单下单。
首单下单量最好控制在可销售量的70～80％，其余产量可根据销售追单进行调整。
例如：外套、设计部本季提供8款款式设计面料品质零售价格下单总量2款流行、受众广常规，质优适中、客户易接受每款800件3款流行、有卖点常规，质优偏高每款400件2款超前、时尚有新意高每款200件1款经典精致，新颖极贵每款100件再根据颜色的好、中、差、适当调整各色的下单数量。
服装公司货品管理
证最终实现控制库存的目的。
总结
款式的控制
及时掌握目前区域货品的分布情况，尤 其是畅销款的分布。
根据实际情况调整上货和退货的节奏。
细节
每周检查前15名畅销款的数量、码数和 分布情况。
每周检查各店铺尤其是主要店铺的货品 情况
六、货品调配
货品调配的步骤：
１、首先确定要调整的款式目前的状况， 分析调整的必要性；
根据畅销款排名情况，有预见性的补货
补货的方法
720105SB1 46 48 50 52 54 合计
店铺现有库存 1 1 0
1
14
基本铺货量 1 2 2
1
17
一周销售量
34
2
1 10
每周1次补货量
每周2次补货量
公式：基本铺货量一店铺现有库存+周销量/2=补货量
细节
补货时许多问题需要具体问题具体对待，不能一刀切。 补货时要注意销售的特殊现象，如某一个码卖的特别
给店铺配新货
开业时间
要明确开业的具体时间、配货过早或偏 晚都会影响实际的所配货品。
春、秋尤其要注意时间。 配货要有预见性，减少配走下坡路的款
式，多配即将销售的款式
商场和店铺情况
了解商场的档次、消费客群及所处商圈 等情况。
了解柜台所处的楼层、位置、面积的大 小、周边品牌的组成。
根据商场和店铺的具体情况，新旧款的配货比 例一般情况下要求达到8:2甚至更多
新开店配货尽量不要断码 ，对于常销款式中间 码可多配一件
如店铺有足够的展示位，可适当增加陈列款的 数量
配货的细节
对于一些高价位或特别时尚的款式，应该只考 虑上档次高、形象好的商场、店铺。
服装货品管理的五个要点
服装货品管理的五个要点服装货品管理是指对服装货品进行合理的管理和运营，以确保货品的质量、数量和销售效益。
在服装零售业中，良好的货品管理是保持企业竞争力和盈利能力的关键因素之一。
下面将从五个要点来介绍服装货品管理的重要性和实施方法。
一、货品定位货品定位是指将服装货品按照不同的市场需求和消费者群体进行划分和分类。
通过对货品的定位，可以更好地满足不同消费者的需求，提高销售效益。
在货品定位过程中，需要考虑市场趋势、消费者心理和竞争对手的情况，确定适合自己企业的货品定位策略。
例如，可以根据不同的年龄段、性别、职业等因素进行货品分类，以满足不同消费者的需求。
二、货品采购和供应链管理货品采购是指从供应商处购买适合的货品，保证货品的质量和数量。
在货品采购过程中，需要与供应商建立良好的合作关系，确保货品的及时供应和质量可靠。
同时，还需要对供应链进行有效的管理，确保货品从供应商到销售渠道的流程畅通，减少库存积压和损耗。
三、库存管理库存管理是指对货品的数量和质量进行有效的控制和管理。
合理的库存管理可以避免货品积压和损耗，提高资金周转效率。
在库存管理过程中，需要根据市场需求和销售情况，制定合理的库存量和进货周期，并建立有效的库存管理系统，及时监控库存情况，避免过多或过少的库存。
四、货品陈列和促销货品陈列和促销是吸引消费者的重要手段。
良好的货品陈列可以提高消费者的购买欲望和购买率，促销活动可以吸引消费者的注意和兴趣。
在货品陈列和促销过程中，需要根据消费者的购买习惯和喜好，合理布置和展示货品，提高货品的吸引力和竞争力。
同时，还需要根据市场需求和竞争对手的情况，制定合适的促销策略，吸引消费者的购买。
五、售后服务和反馈管理售后服务和反馈管理是对消费者满意度的重要衡量指标。
良好的售后服务可以增加消费者的忠诚度和口碑，同时也可以获取消费者的反馈和建议，为企业的改进和发展提供有价值的信息。
在售后服务和反馈管理过程中，需要建立完善的售后服务体系，及时处理消费者的问题和投诉，并积极收集和分析消费者的反馈意见，针对问题进行改进和优化。
服装行业货品管理制度范本
第一章总则第一条为加强服装行业货品管理，规范货品操作流程，提高货品管理效率，确保货品质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本服装行业所有货品采购、验收、入库、出库、盘点、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 质量第一，确保货品质量；2. 严谨操作，规范流程；3. 责任明确，奖罚分明；4. 信息化管理，提高效率。
第二章货品采购第四条货品采购应遵循以下流程：1. 制定采购计划：根据销售预测、库存情况及市场动态，制定采购计划；2. 供应商选择：选择信誉良好、质量稳定的供应商；3. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确货品规格、数量、价格、交货时间等；4. 货品验收：按照合同约定，对采购货品进行验收。
第五条货品验收应遵循以下要求：1. 验收人员应具备相关专业知识；2. 验收时，应核对货品规格、数量、质量等；3. 发现质量问题，应及时与供应商沟通，要求退换货。
第三章货品入库第六条货品入库应遵循以下流程：1. 货品验收合格后，填写入库单；2. 入库单由仓库管理人员审核；3. 仓库管理人员将货品按照规定区域进行存放；4. 入库单、货品清单等资料归档。
第七条货品入库应遵循以下要求：1. 货品存放应整齐、有序；2. 货品标签清晰，便于识别；3. 货品存放应遵循先进先出原则；4. 仓库管理人员应定期检查货品存放情况。
第四章货品出库第八条货品出库应遵循以下流程：1. 销售部门填写出库单；2. 出库单由仓库管理人员审核；3. 仓库管理人员按照出库单，将货品发放给销售部门；4. 发放货品后，仓库管理人员与销售部门进行确认。
第九条货品出库应遵循以下要求：1. 出库货品应与出库单相符；2. 货品发放过程中，应确保货品安全；3. 货品发放后，仓库管理人员应及时更新库存信息。
第五章货品盘点第十条货品盘点应定期进行，一般每月盘点一次。
第十一条盘点前，仓库管理人员应做好以下准备工作：1. 清理仓库，确保盘点环境整洁；2. 核对库存信息，确保准确无误；3. 编制盘点表，明确盘点范围。
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服装行业货品管理之货控
货品管理能力是营运管理的核心能力之一。
高效、科学的货品管理可以带来市场份额的不断增长；资金效率、资金效益得到不断的提高；品牌价值得到不断的提升。
一、订货有计划、有准备
订货和追单是决定“畅销不断货，滞销无库存”的关键。
在每次订货会前，商品都要根据自己所管辖的市场情况，做一份订货计划表，有目的有计划地参加订货会。
在订货过程中，需要考虑许多影响因素，包括流行元素的掌控和销售预算。
二、掌控流行元素
鞋业作为时尚流行产业，销售趋势必然和当季、当地的流行趋势相吻合，如流行发色、流行的化妆品颜色等。
商品订货之前，必须掌控流行资讯，平时多看一些时尚杂志，如瑞丽、COCO、VIVI等；同时，还要进行一些市场调查，了解哪些款式是市场畅销的，哪些款式销售季节比较长，哪些款式适合什么样的年龄层，大致可以从以下几类分析。
颜色：鞋的流行色必然和服饰、头发、化妆品的流行色一致。
春鞋和凉鞋流行亮色，如红色、黄色、白色、蓝色、米色、银色；秋鞋和冬靴一般是暗色，主要是黑色、棕色、咖啡色、杏黄色等。
材质：皮料有漆皮、牛皮、羊皮、胎牛皮、羊绒皮等，纹理有骆驼纹、
鳗鱼纹、鳄鱼纹、蜥蜴纹、网面等，你必须了解当地流行或偏爱什么样的材质。
配饰：有复古式的铁片，有藏式的珠子，有水晶钻等等，它会使鞋子增添很多质感和美感。
如羊绒皮的靴子加上亮钻，增添了许多时尚感。
图案：鞋面上的各种图案，有小花，有圆点，有褶皱等。
款式：主要看楦型、跟型和大底，楦型有圆头、尖头、方头、小圆头、小尖头、小方头，跟型有高跟、中跟、低跟、平跟，大底有模子底、片底等。
若是靴子还要分高筒、中筒、矮筒、迷你靴等，春秋鞋分满帮、浅口、中空、前后空、鱼嘴鞋等。
三、合理准确的销售预算
根据去年同期的销售量做参考，同时考虑到当季的计划开店数，做一个销售预算。
通常订货量＝预估销售量×0.8。
按照80/20原则，订货量只占预估销售量的80%，剩下的20%销售量和季末安全库存量（一般规定安全库存量是总进货量的10%）将由追单来完成（还需关注货期）。
订货要考虑到是否有新开店的计划，若有新开店，则需根据新开店的面积、陈列、商场定位、竞争品牌、预估销售情况等做专门的订货分析。
现有的库存量。
当季库存量的多少，直接影响着订货的数量。
总之，既要保证安全库存，又要保障店面的新品出样量。
做好上述准备工作之后，商品就可以下订单了。
在下单时，要避免个人主观主义，不能凭自己的喜好下单，要协同相关人员共同确定。
四、配货因店制宜
在货品到达前，先要正确判断市场，清楚地了解每个店所在商场的属性细分是属于高端商场、流行商场、大众商场、前卫商场还是清仓商场，然后需对全部货品的属性进行分类，即流行商品、大众商品、前卫商品、特价处理商品。
然后根据以下几点进行配货，把合适的商品配送到适合的店。
1．制定商品进销存跟进表，有利于商品更好地了解产品的销售情况，为下一步追单做好准备。
2．确保总出样量。
根据每个店面的面积和陈列的层面，计算店面的SKU （出样量），确保出样量，使每个店的商品陈列都很丰满。
3．根据商场定位和货品属性，把合适的货品放到适合的店。
前卫的店主要以前卫和流行的货品为主；大众的店主要以大众货品为主，流行的做点睛之笔；库存处理店主要是以特价货品为主，新品以高端及流行百货为主。
5、店货相符：产品线比例与店铺相符，产品线即风格时尚，正装休闲；新款、旧款比例与店铺相符，A类店新品占比至少80%以上;价格策略与店铺相符,指的是每店的最低售价标准；商品换季与店铺相符。
6．在销售过程中主要是以销售中间码为主，两端码的订货和销售数量都较少，如果货量无法全铺，则可以区域配货，例金博大，华联保持一套，这样调配比较方便。
7．配货时不能一次把所有的货都配到店里，尤其是畅销货品要留一部分在仓库。
一方面店里一旦断货从仓库发货比较及时，另外也避免了商场难出货的麻烦。
8.以下为销售业绩、库存量、齐码率、SKU数参考对照表
销售目标5以下5-10万10-15万15-20万20-30万30万以上
库存量700-800 800-1000 1000-1200 1200-1500 1500-1800 1800-2200 齐码率5-6 5-6 6-7 6-7 7-8 7-9
SKU 140-160 160-200 170-200 200-250 220-250 250-300
不同销售目标的店铺平均齐码率不同，其畅销款前二十大的齐码率也应不同，比如月销售30万元的店铺前十大的合理齐码率为14-18双，如月销售15万元的网点前十大的合理齐码率为9-12双，但加码要根据到货的数量灵活安排，不能把仅到的商品全部加给一个店铺，而其他店铺因销售未能补到货而严重断码。
9.货品归并通常是在季中，特别是在季末进行，季初原则上不宜进行货品归并，货品归并应该坚持同一区域或就近区域优先原则，但不排除各别SKU 要与其他区归并。
货品归并不宜在节假日进行，货品归并不能反复或重复进行，今天退出后，过若干天又调进，这样的工作是没有效率的，反而会严重影响销售。
货品归并不宜过于频繁，小型归并一周一次，大型归并三周一次，货品归并要彻底和果敢，宁可三家无货不可一家断码，齐码率重于SKU的数量。
单店单次进货量、退货量不宜超过150双。
五、追单：快、狠、准
在控货的过程中，追单是非常重要的一项。
追单准确，库存处理就容易。
控货员在追单时需要做到“快狠准”。
快，即快速反应，第一时间发现畅销品，及时下单，能够保障畅销货品不断货；狠，即下单量要大，保障所有的店都有畅销品；准，即看准市场，看准销售趋势。
追单一般分为三次：第一次追单是在货品上市后15天，即新品试销期，可以根据销售排行榜和试鞋率，粗略预估出畅销货品，进行追单，此次追单一般遵循
少样多量的原则；第二次追单在观察期，即销售30～45天左右，可以根据销售情况进行追单，主要追一些全国销售较好的、本地销售较好的、全国销售好但本地没有订的货品，可以弥补在订货时错失的畅销品；第三次追单在销售高峰来之前，这次追单的量比较大，畅销货品所有的店都铺到位。
追单数量的确定。
追单数量＝预估销售量×销售周期－现有的库存量。
销售周期包括试销期、观察期、高峰期、库存处理期。
销售周期的天数根据不同季节商品而定。
如凉鞋的销售期是4月下旬到9月中旬，那么凉鞋的销售时间是150天；秋鞋的销售周期从9月下旬开始一直到11月，那销售周期为70天。
在追单时要考虑到公司的生产周期和途中运输期，避免出现缺货的情况，做好货品的销售衔接工作。
六：出货和各店调货
经过周末的销售，必然出现缺号的情况，需要对货品进行集中。
同一款货品，哪个店卖得好往哪个店集中，同时往调出的店补足款式，尽量进出货总量保持平衡，以确保各店的安全库存量。
倘若仓库有现货，则及时出货。
发现店里有断货现象，及时通知仓库出货，补充货源。
同时做好各店进出货的数量统计，告知仓库，便于车辆安排。
做好调货记录，避免调出后过几天又调回来的现象。
仓库大批量出货和各店调货应尽量错开，一方面便于仓库安排，另一方面便于店里整理货源。
店与店之间的调货尽量是小批量的，避免大进大出。
商场有大型的促销活动，如“买100送X”，则根据往年的活动力度和销售情况，预估活动期间每天的销售额和销售量，同时根据商场活动的扣点，配置合适价格带的货品。
在调货过程中注意有促销活动的店尽量不调出货，各
店的货源尽量支持有活动的店。
后续调货建议以邮件或文件形式调货，避免电话调货听错。
七、库存处理：抓机会，求速度
季末和季初都是处理库存的最佳时机，每当新品上市的同时也是旧货处理的时期。
做好库存处理方案，及时根据市场动态或结合商场促销活动做出相应的促销计划。
库存处理方案要行之有效，时间、地点、货品、人员、POP等都要安排妥当，结合营运开展。
提前发现滞销货品。
一方面可以直接降价折扣处理，这时要做损益表，保证有利可赚，也可以采取轮店的方式直接进行清货，把滞销产品集中到一家或几家适合的店，销售一周后再转移到其他店销售，轮番销售，以最快的速度销售完毕。
也可以做大的特卖场。
八：注意事项：
商品要非常熟悉自己掌管的货品，包括货品的特征、价格、放到哪几个店销售、销售情况、库存情况、追单情况、到货情况等等。
倘若到了交货期，品牌公司还没有出货，应及时催促出货。
把脉市场，了解竞争品牌的市场动态。
包括竞争品牌每天的销售额、商场排名、哪几款货品销售得好、为什么销售好、折扣价格带、促销手段等等。
发现问题及时与店员、店长、营运讨论，及时解决问题。
同时要善于总结，每一季的销售情况都会有所不同，要善于分析总结。
每当季末时候，商品库存率达到安全库存率时，就是圆满的胜利；而当季末库存率超过安全库存率时，那就是季末库存处理或者追单出了问题，需要根据市场销售情况进行反思，在下一季控货的时候吸取教训。
总之，商品工作不能闭门造车，也不能单打独斗。
商品不能只看电脑上的销售和库存数据，而是要经常下店观察；不能单干，而是要与品牌公司、仓库、营运、店员、店长、区域经理等经常讨论协商，共同完成商品工作。
商品人员在订、配、调、并的过程中，如同沙场战将，指挥着千军万马，在运作当中能够体会并享受着沙场秋点兵的愉悦和感慨。
祝各位同事工作顺利、万事如意！。