装修招标采购方案
装修设计施工招标(3篇)

第1篇一、招标单位:XX有限公司二、项目名称:XX公司办公区装修设计施工项目三、项目地点:XX市XX区XX路XX号四、项目概况:XX公司办公区位于XX市XX区XX路XX号,占地面积约1000平方米,现有建筑层数为5层,主要用于办公、会议和员工休息等。
由于公司业务发展需要,现对办公区进行装修设计施工,以提高办公环境舒适度,提升企业形象。
五、招标内容:1. 装修设计:包括但不限于建筑内部空间布局、装饰风格设计、材料选择、色彩搭配等。
2. 施工:包括但不限于水电改造、墙面地面装修、门窗安装、家具配置、灯光照明、空调通风等。
六、招标要求:1. 投标人须具备有效的营业执照,且具备相应的资质证书。
2. 投标人须具备良好的信誉和业绩,有类似项目施工经验者优先。
3. 投标人须承诺按照招标文件要求,确保工程质量和进度。
4. 投标人须承诺在工程完成后,提供完善的售后服务。
七、招标文件获取:1. 招标文件获取时间:自本公告发布之日起至2023年X月X日止。
2. 招标文件获取方式:投标人可在XX公司官方网站下载或前往XX公司办公室购买。
3. 招标文件费用:人民币XXX元/份,售后不退。
八、投标文件递交:1. 投标文件递交截止时间:2023年X月X日14:00。
2. 投标文件递交地点:XX市XX区XX路XX号XX公司会议室。
九、开标时间及地点:1. 开标时间:2023年X月X日14:30。
2. 开标地点:XX市XX区XX路XX号XX公司会议室。
十、评标办法:本次招标采用综合评分法,评标委员会将对投标文件进行评审,主要评审内容包括:1. 投标人的企业资质、业绩和信誉;2. 装修设计方案的创新性、合理性和可行性;3. 施工组织设计、施工进度安排和施工质量保证措施;4. 投标报价的合理性。
十一、其他事项:1. 投标人须在投标文件中提供完整的资质证明文件、业绩证明文件和信誉证明文件。
2. 投标人须确保投标文件的真实性、完整性和有效性。
装修工程方案招标文本模板

装修工程方案招标文本模板一、项目名称:XXXX装修工程二、项目背景为了提升公司/住宅的形象和舒适度,现拟对XXXX进行装修工程,现邀请相关装修公司参与竞标。
三、工程范围1. 工程名称:XXXX装修工程2. 工程地址:XXXX3. 工程概况:包括室内装修、墙面涂料、地面铺装、天花板装饰、电气设施、水暖设施等。
4. 工程预算:XXXX元5. 工程要求:- 确保工程质量,满足国家相关规范标准;- 保证施工进度,按时完成工程;- 合理控制装修成本,提出合理的装修方案和预算。
四、投标资格1. 具备相关装修工程施工资质,具有相关施工经验;2. 具备相关项目管理经验,能够合理安排施工进度,确保工程质量;3. 具备一定的资金实力,能够保证施工期间的资金需求。
五、投标文件1. 公司资质文件:有效的营业执照、施工资质证书等;2. 项目经理简历及相关工程经验证明;3. 施工方案:包括设计方案、施工工艺、装修材料选型等;4. 项目预算及完工时间;5. 施工队伍情况及施工计划;6. 其他需要提供的相关资料。
六、投标截止时间XXXX年XX月XX日XX时之前。
七、评标办法1. 符合资格条件的公司,将组成评标委员会,对投标文件进行评审;2. 综合考虑公司资质、施工方案、报价等因素,确定中标单位。
八、合同签订1. 中标单位将与招标方签订施工合同,合同内容包括工程范围、工程报价、施工期限、质量保证等;2. 合同订立后,中标单位需缴纳履约保证金及履约保险,确保履行合同义务。
九、联系方式联系人:XXXX联系电话:XXXX-XXXXXXX联系地址:XXXX以上为XXXX装修工程招标文件,请各有意向的装修公司准备相关资料并在规定时间内投递至指定地点。
欢迎有实力的公司参与竞标,谢谢!。
工厂装修工程招标方案(3篇)

第1篇一、招标背景随着我国经济的快速发展,企业对生产环境的改善和提升需求日益增长。
为了提高生产效率、优化生产环境、满足企业发展需求,我厂决定对现有工厂进行装修改造。
为确保工程质量和施工进度,现面向社会公开招标,邀请具备相应资质的施工单位参与投标。
二、招标单位及工程概况1. 招标单位:XX工厂2. 工程概况:(1)工程名称:XX工厂装修工程(2)工程地点:XX市XX区XX街道XX号(3)工程规模:XX平方米(4)工程内容:包括车间、办公室、食堂、卫生间、宿舍等区域的装修改造(5)工程投资:预计XX万元(6)工程期限:XX个月三、招标范围及要求1. 招标范围:本工程包括设计、施工、材料供应、设备安装等全过程2. 招标要求:(1)投标人须具备建筑工程施工总承包二级及以上资质,并具备类似工程业绩;(2)投标人须具备良好的社会信誉和业绩,无不良记录;(3)投标人须具备较强的组织协调能力和施工管理能力,确保工程质量和施工进度;(4)投标人须严格按照国家相关法律法规和标准规范进行施工,确保工程安全、环保、文明施工;(5)投标人须在投标文件中提供以下材料:a. 企业法人营业执照副本;b. 企业资质证书副本;c. 近三年类似工程业绩证明;d. 项目负责人及主要施工人员的资格证书;e. 安全生产许可证;f. 其他相关材料。
四、招标程序1. 招标公告:通过XX市公共资源交易平台发布招标公告,公告期为XX天。
2. 投标文件递交:投标人按照招标文件要求,在规定时间内将投标文件递交至招标单位。
3. 开标:招标单位在规定时间和地点组织开标,公开宣布投标文件内容。
4. 评标:招标单位组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括投标报价、施工方案、企业信誉等方面。
5. 确定中标人:评标委员会根据评审结果,确定中标人。
6. 签订合同:中标人与招标单位签订工程施工合同。
五、投标文件要求1. 投标文件应包含以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业资质证书副本;(4)企业营业执照副本;(5)类似工程业绩证明;(6)项目负责人及主要施工人员的资格证书;(7)施工组织设计;(8)工程报价;(9)其他相关材料。
装修工程招标采购方案

装修工程招标采购方案一、招标采购的背景随着城市建设和居民生活水平的提高,装修工程在建筑行业中扮演着十分重要的角色。
而在装修工程领域中,为了确保工程质量,提高工程效率,避免工程拖期等问题,招标采购已成为一种行之有效的工程采购方式。
因此,为了推动我市装修工程的发展,提升城市建设水平,有必要制定一份装修工程招标采购方案,以规范和指导装修工程的招标采购活动。
二、招标采购的目的和原则1. 目的:本方案的目的是为了提高装修工程的质量,保障工程的安全和可持续发展,降低工程的成本,促进装修工程市场的公平竞争。
2. 原则:本方案的招标采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用和勤勉尽责的原则。
并秉持依法、规范、科学、效益和可持续发展的原则,提高工程质量,保障工程安全。
三、招标采购的适用范围本方案适用于我市范围内的所有装修工程的招标采购活动,包括公共建筑、居民住宅、商业综合体、办公楼等装修工程的招标采购。
四、招标采购的程序招标采购的程序分为:公告发布、资格审查、招标文件编制、投标人资格审查、投标、评标、成交、合同签订、履约验收及结算、投诉和处理等十个具体环节。
五、招标文件的编制1. 招标文件的内容:招标文件应包括标的物的技术要求、数量、质量、要求、工程合同的约定内容、工程的实施时间、资审信息、投标人资格、投标书的准备技术、投标人的报价要求、中标人的评标依据、中标人的许诺、中标人依据合同实施承诺、工程付款等内容。
2. 招标文件的编制单位:招标文件由市建设局牵头,相关部门共同参与编制。
3. 招标文件的发布和查询:招标文件应在规定的时间内由市建设局指定的媒体发布,并提供免费查阅资料的机构。
六、招标文件的审查及投标人资格审查1. 招标文件的审查:投标人应在规定的时间内领取招标文件,并对招标文件进行详细审阅。
2. 投标人资格审查:投标人应在规定的时间内提交相关资质文件,并由市建设局进行资格审核。
七、投标和评标1. 投标:投标人应在规定的时间内递交投标文件,逾期递交者,其投标文件将予以视为无效。
公司装修采购招标方案(3篇)

第1篇一、项目背景随着公司业务的不断发展和扩张,原有的办公环境已无法满足公司员工的日常办公需求。
为了提升企业形象,提高员工工作效率,公司决定对现有办公场所进行装修改造。
为确保装修工程的质量、进度和成本控制,特制定本招标方案。
二、项目概述1. 项目名称:公司办公场所装修工程2. 项目地点:[具体地址]3. 项目规模:[装修面积]4. 装修内容:- 办公区装修:包括办公室、会议室、休息室等;- 公共区域装修:包括走廊、卫生间、电梯间等;- 设施设备采购:包括办公家具、空调、灯具、地毯等;- 绿化及室外设施:包括绿化带、室外座椅、垃圾桶等。
三、招标范围1. 装修工程设计及施工;2. 装修材料及设备的采购;3. 装修过程中的咨询服务;4. 装修工程验收及保修。
四、招标方式本次招标采用公开招标方式,欢迎符合条件的供应商参加投标。
五、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有丰富的装修工程经验和专业的技术力量;4. 具有相应的资质证书和安全生产许可证;5. 无不良记录,未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结等状态。
六、招标文件1. 招标公告;2. 招标文件;3. 投标须知;4. 投标书;5. 投标保证金缴纳证明;6. 企业资质证明文件;7. 相关业绩证明材料。
七、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:[具体日期];2. 投标文件递交地点:[具体地址];3. 投标文件递交方式:[具体方式,如电子版或纸质版]。
八、开标时间及地点1. 开标时间:[具体日期];2. 开标地点:[具体地址]。
九、评标办法1. 评标委员会由5名专家组成,其中技术专家3名,经济专家2名;2. 评标委员会将根据投标文件的技术方案、报价、服务承诺等因素进行综合评分;3. 评标委员会将按照得分高低确定中标候选人,得分最高的投标人将被推荐为中标人。
十、合同签订1. 中标人应在接到中标通知书后[具体时间]内与招标人签订合同;2. 合同签订后,中标人应按照合同约定履行义务。
室内装饰工程招标方案(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,人们对居住环境的要求越来越高。
为了满足广大业主的需求,提高室内装饰工程的质量和效率,现对某住宅小区室内装饰工程进行公开招标。
本次招标旨在选择具有良好资质、技术力量雄厚、管理规范、信誉良好的施工单位,确保工程质量和进度。
二、招标范围本次招标范围包括但不限于以下内容:1. 住宅小区室内装饰工程的设计、施工、监理等全过程。
2. 室内装修材料、设备、配件的采购。
3. 室内装饰工程的验收、保修等服务。
三、招标内容1. 设计要求:- 设计风格应符合业主的个性化需求,同时兼顾实用性和美观性。
- 设计方案应满足国家相关规范和标准,确保工程质量和安全。
- 设计图纸应完整、清晰,便于施工和监理。
2. 施工要求:- 施工单位应具备相应的资质和业绩,确保施工质量和进度。
- 施工过程中应严格按照设计图纸和规范进行施工,确保工程质量。
- 施工现场应文明施工,做到整洁有序,减少对周边环境的影响。
3. 材料要求:- 所用材料应符合国家相关标准和规范,质量可靠。
- 材料采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保材料质量。
4. 监理要求:- 监理单位应具备相应的资质和业绩,确保监理质量。
- 监理工作应全程参与,对施工过程进行监督检查,确保工程质量。
四、招标方式本次招标采用公开招标方式,欢迎符合资格条件的施工单位参与投标。
五、招标文件1. 招标文件应包括以下内容:- 招标公告- 招标文件- 投标须知- 投标书- 合同范本- 相关附件2. 招标文件发放时间:自公告发布之日起至投标截止之日止。
六、投标要求1. 投标单位应具备以下条件:- 具有独立法人资格,注册资金不少于500万元。
- 具有室内装饰工程施工二级及以上资质。
- 近三年内完成过类似规模的室内装饰工程,并取得良好的业绩。
- 具有良好的信誉和社会责任感。
2. 投标文件应包括以下内容:- 投标书- 法人代表授权委托书- 资质证书复印件- 业绩证明材料- 质量保证措施- 工程报价七、评标办法1. 评标委员会由招标人、监理单位、专家等组成。
公司装饰装修工程招标(3篇)

第1篇一、招标项目名称:XXX公司装饰装修工程二、招标项目编号:XXXX-XX-0001三、招标单位:XXX公司四、项目概况:1. 项目名称:XXX公司装饰装修工程2. 项目地点:XXX市XXX区XXX路XXX号3. 项目规模:总建筑面积约XXX平方米4. 项目投资:约XXX万元5. 项目内容:包括但不限于室内装修、室外景观、强弱电布线、消防系统、安防系统等。
五、招标范围及内容:1. 招标范围:本工程的设计、施工、材料供应、售后服务等全部工作。
2. 招标内容:包括但不限于以下项目:(1)室内装修:墙面、地面、吊顶等装修工程;(2)室外景观:绿化、景观小品、景观照明等;(3)强弱电布线:包括弱电系统(电话、网络、监控等)和强电系统(照明、插座等)的布线;(4)消防系统:消防设施、消防管道、消防报警等;(5)安防系统:监控设备、报警系统、门禁系统等;(6)材料供应:包括但不限于装修材料、设备、配件等。
六、投标人资格要求:1. 具有独立法人资格,注册资金不低于XXX万元;2. 具有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证;3. 具有类似工程业绩,并在近三年内完成过至少XXX个类似项目;4. 具有良好的信誉和财务状况,无不良记录;5. 投标人须在投标文件中提供以下证明材料:(1)企业法人营业执照副本;(2)资质证书副本;(3)安全生产许可证副本;(4)近三年类似工程业绩证明;(5)财务审计报告;(6)企业信用报告。
七、投标文件要求:1. 投标文件应按照招标文件要求编制,包括但不限于以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)投标报价单;(4)施工组织设计;(5)施工进度计划;(6)质量保证措施;(7)安全文明施工措施;(8)售后服务承诺;(9)其他相关证明材料。
2. 投标文件应密封,并在封口处加盖公章。
八、投标保证金:1. 投标保证金为人民币XXX元,投标人应在投标截止时间前缴纳。
装修材料采购招标文件范本

装修材料采购招标文件范本第一章项目介绍1.1 项目概述本项目旨在采购适用于装修工程的各类材料,以满足公司的装修需求。
1.2 项目背景由于公司业务的扩展,办公场所需要进行装修工程,需要采购一系列的装修材料,包括但不限于地板、瓷砖、木材、涂料等。
1.3 项目目标本项目的主要目标是选择合适的供应商,为公司提供高质量、合理价格的装修材料,并确保材料的供应与工程进度的要求相适应。
第二章招标条件与要求2.1 招标人资格要求招标人必须是具有相关资质的企事业单位或个体经营者。
2.2 供应商资格要求2.2.1 供应商必须在法律许可范围内经营,具备与本项目相关的资质和证书。
2.2.2 供应商具备提供装修材料的能力,能够提供高质量的产品,同时有稳定的供货能力。
2.2.3 供应商需具备良好的信誉和服务意识,能够及时响应需求并提供技术支持。
第三章招标文件内容与格式要求3.1 招标文件内容3.1.1 招标公告:包括本项目的基本信息、招标程序、投标人资格要求、投标截止日期等。
3.1.2 技术要求:详细说明所需要的装修材料规格、性能等技术要求。
3.1.3 价格要求:明确报价方式和结算方式,并要求供应商提供报价表格。
3.1.4 合同条款:列明合同采购的标的、数量、价格、交货方式等合同条款。
3.2 招标文件格式招标文件应采用A4纸,字体为宋体,字号为小四。
每页均需加页眉,包含项目名称和页码。
第四章招标程序4.1 发布招标公告招标人在指定媒体上发布招标公告,公告内容包括项目基本信息、招标文件获取方式、投标截止日期等。
4.2 招标文件获取供应商通过购买或下载的方式获取招标文件,并在规定的时间内递交投标文件。
4.3 投标文件递交投标人需按要求将投标文件密封,送达招标人指定的地址,并在规定时间内完成递交。
4.4 投标文件评审招标人组成评审委员会,对递交的投标文件进行评审,评审标准包括但不限于供应商资质、技术要求、价格等。
4.5 中标公告招标人在规定的时间内发布中标公告,并通知中标供应商与之签订合同。
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69号租赁住房项目装修招标采购方案第一章招标采购项目简介一、招标采购项目概况:项目位于杭州市江干区城东新城。
项目东南侧为杭甬高速绿化隔离带,西南侧为源聚支路,北侧为同德路,东北侧为天聚府住宅小区。
总建筑面积约15.8万平方米,由3幢有机结合的U形板楼以及6幢点楼组成。
1#、3#楼为45方公寓式户型,2#楼设有45方公寓户型及65方两室两厅户型。
4#5#6#7#9#为一梯四户(2套65方,2套95方),8#楼为一梯六户(2套95方,4套65方)10#楼为商业(展示、接待)。
具体情况详见招标人提供的工程图纸。
二、采购工作依据依据国家有关法律法规及EPC总承包合同规定进行物资采购工作,保证各项工作依照法律法规及合同条款进行,依法保障业主和各相关方的合法利益《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《公司物资(设备)集中采购管理办法》《公司合同管理规定》《公司项目管理手册》《供方与采购管理办法》三、招标采购工作目标按照设计部、工程管理部、技术质量部及甲方提出的清单和技术要求进行物资采购,确保物资采购进度满足工程进度要求,物资质量满足业主的技术要求,并保证采购全过程的安全。
第二章装修材料采购工作的总体流程及资源配置一、采购工作的总体流程为了确保项目招标工作的顺利实施,在项目筹备阶段,根据项目总进度计划进行招标策划,结合项目实际进展情况招标。
作为EPC总承包单位,我方通过合理地制定招标管理办法及招标管理细则等来确定招标工作管理流程,以招标制度建设和项目廉洁建设等来保障评标委员会对拟分包单位评价的客观性和准确性,合理、优质地筛选分包单位。
招标管理工作与工程管理、设计管理、成本管理等密切相关,在招标工作的实施过程中,由招采管理部组织,协同其他相关部门完成招标工作。
具体采购工作流程图如下:采购工作的总体流程图二、 项目部及精装部采购资源配置作为EPC 项目,精装部招采物资需要通过业主方审核封样后才可以实施采购。
采购经理全程监督检查精装部物资采购过程,做好过程控制,并及时向业主方汇报最新材料招采进展状况。
1、采购资源配置EPC 项目部成立招采管理部,负责工程物资招标、采购工作的具体实施监督和管理工作。
招采管理部配备商务经理一名,招采经理、招采主管、合约管理等。
配备电脑、汽车等资源,确保招采管理部日常工作正常开展,确保工程物资正常供应。
机电负责人2、精装部采购资源配置精装部成立招采管理部,负责精装工程物资招标、采购工作的具体实施和管理工作。
招采管理部配备商务经理一名,招采经理、材料副经理、精装设计、项目采购员、商务成本员等。
配备电脑、汽车等资源,确保招采管理部日常工作正常开展,确保工程物资正常供应。
商务经理:王奕文现场经理:邱伟采购经理: 李振华物资: 范彪合约管理: 葛天成预算员: 周苏云精装部经理 张田第三章 装修材料采购工作计划附件二:招采总计划表第四章招标采购采取措施采购阶段为工程建设提供物质基础,采购费用在项目总投资中所占比重一般为50%~60%。
因此,在项目采购阶段对采购组织、招标、进度、质量等进行严格控制,是实现整个项目管理目标的重要环节。
根据以往经验我司招标采购经验,需要从以下几方面着手采取措施做好装修材料招采工作:一、组织保证措施组织保证一直都是招标采购的一个关键制约因素,应当完善组建招标、评标组织保证的建设。
成立在商务经理领导下,工程部门、材料部门、造价部门自上而下流程重组管理模式,提高采购决策的效率和质量,同时实现决策、执行和监督三权的分离。
二、规范化招标文件措施招标采购的技术工作中最为复杂的就是编制招标文件,招标文件的质量直接关系到采购活动的成败。
其作用:一是便于供应商根据明确的需求做出实质性的响应,二是利用规范的标书,能促使供应商逐步熟悉这种方法,采取更加重视的态度参加投标。
三、规范化招标采购流程措施1、招标采购是一项系统工程,政策性强,涉及面广,管理复杂,应做到管理制度化。
实践表明,规范企业招标行为,不能只靠人的觉悟,根本的途径是制度,用制度去约束和规范行为,既能令广大供应商信服,又使企业自身提高采购质量。
2、相关部门在此工作中的职责。
工程部门将需要招标的材料采购需求计划,提前交给材料采购部门,需有技术规格、型号、计划使用时间等。
材料采购部门根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报商务经理审批。
商务经理审核招标、采购的必要性,并授权招标主持人。
招标主持人根据商务经理的批示,开始准备招标工作,编制招标方案,并负责招标方案的各级报审;材料采购部门根据招标结果编写定标报告,并组织定标报告的审核工作,材料采购部门在定标报告经过各级评审无异议后,上报商务经理负责复核定标报告,开始下一步组织合同的签订工作。
具体评审格式见附件一:合同评审表。
3、工作流程化工程部提前60 天以上将需要招标设备或材料计划提交材料采购部门;材料采购部门7天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示,并提名招标主持人,上报商务经理审批完毕;招标主持人根据商务经理的批示,开始准备招标工作。
10日内编制完成招标方案,并负责招标方案的各级报审;四、品牌管理措施杭州市场针对品牌管理较为严苛,品牌一旦提前确定并且被代理备案,就引起材料局部区域垄断,丧失议价权。
因此材料采购备案成为我司材料采购过程中的突出问题。
针对以上问题,我司经多次会议商讨,决定采取以下措施进行品牌管理:1)严禁材料供货商在材料送样过程中针对品牌进行提前备案,针对不合要求的品牌及供货商及时提前警告,并将严重违约供应商清除出采购序列,保障良好的采购环境。
2)采取先定产品再定品牌的原则。
先定产品规格、尺寸、颜色、型号等缩小产品范围,再根据产品要求品牌进行公开招标。
采取以上措施,即保障产品满足甲方及设计要求,又让市场产品充分竞争,同时我司可以获得最优性价比的产品。
五、进度控制措施根据施工总进度计划建立采购总控制计划,确定各个时间节点,并根据各个关键节点建立进度控制预警机制,进行重点动态控制。
1)、采购作业期限进度控制采购经理对采购物资的作业程序分别设定采购作业期限,结合实际情况逐项为每一个采购作业程序设定所需时间。
每一控制要点阶段完成后,将实际完成日填入“采购进度控制表”,并填入下一阶段预定进度。
当遇到逾期末完成的采购作业,需要由采购人员提出预警,如果采购状态影响工期,则需要召开专题会议,提出补救办法,以便及时采取相应措施。
2、询价、谈判进度控制采购进度控制需根据请购部门的物资需要日期,严格监督采购人员询价、谈判进程,确保不延误采购时间。
3、订购进度控制订购进度管理工作包括订单的跟催等。
如根据采购合同或订单催促供应商发货,并追踪货物运输情况;跟催相关部门对样品的确认结果并在规定日内回交供应商等。
当采购物资出现质量问题时,还需要协助采购人员与供应商进行沟通,及时补救。
4、交期进度控制交期进度控制主要目的就是确保交期,是在必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标。
交期进度控制需要采购人员将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。
并预先明确交期及数量,大订单可采用分批交货之方式进行。
及时跟进与确认每日应到物资,记录及核查物资账目。
六、质量控制措施1、物资采购质量管理控制的具体措施1)从供应商的角度进行管理要综合考虑供应商的技术水平和质量指标,通过对物资供应单位进行严格的把关,要求供应单位具有一定规模、有诚信、产品质量符合国家标准及行业标准,技术领先,售后服务全面周到,具有长期合作性。
供应单位的入围把关至关重要,只有这样,才能将不合格物资的供应单位拒之门外。
在保证采购物资质量的环节中是非常重要的一环。
2)从需求计划进行严格的审核对采购物资质量进行把关,需求计划所需物资是否与生产实际要求相符合,如果上报的物资的规格,质量等级及到货时间与生产实际要求不相符合,采购到货的物资不能按要求使用,也会导致物资使用的质量问题。
3)从采购计划上进行管理采购计划严格按照各使用单位上报的经过审核的需求计划来进行制订,只有保证采购计划的物资规格、型号、性能、特性与需求计划相符, 才能保证下一步采购合同的合理订制, 才能保证物资供为所需。
4)从合同制订及执行上进行管理在合同起草上依据物资需求及采购计划,同时与供应单位及使用单位就所购物资的规格型号、性能、特性进行反复的沟通和交流,达到供应单位确实能按合同要求进行供货,并保证所供应物资的时限和质量,对供应单位的物资制造及供应进行跟踪。
5)从物资到货入库及超市物资检验上进行严格的把关物资到货后尽量能最大限度入库,走入库出库程序,在物资入库检验上严格按照标准进行验收入库,对不合要求的物资进行责任追究,将不合格物资杜绝于库房之外。
6)从物资仓储的角度进行保证对于必须有库存的物资,在库存管理上进行严格管理,保证库存物资的存储条件,避免变质和最大限度地降低损耗,对于物资的存储使用上要有合理科学的标准,根据生产及实际情况确定合理的最低库存,另外对库存进行日清月结永续盘存,保证物资的库存质量和使用寿命。
与此同时,从物资的出库领用上进行管理,保证先进先出,后进后出的原则,不能让使用单位只领用新到货的物资,而将早进库的物资不予出库使用,如果这样,势必造成旧物资的积压,影响物资供应链上的正常流转,造成物资质量问题。
7) 加强对使用单位的物资使用情况的信息跟踪和反馈管理对使用中一些物资的使用规律和使用特点进行研究,提出解决措施及有效的控制方法,在采购中加强管理。
这要求采购部门相关人员与使用单位加强沟通,深入基层掌握第一手资料。
8) 通过与供应单位的互相交流来加强管理让物资供应单位了解企业文化和管理理念,以及掌握企业的物资供应规律和原则,让供应单位与企业一起共同发展。
附件一:合同评审表日期:2018年月日。