应用文写作 绪论
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应用文写作绪论
应用文写作绪论写作绪论是一篇应用文的重要部分，它用来引导读者进入正文，介绍文章的背景、目的、方法、研究的现状和意义等。
本文将从这些方面展开论述，为读者提供一个理解应用文写作绪论的全面了解。
一、背景介绍在写作绪论的开始部分，需要给读者介绍文章写作的背景，即为什么选择这个主题，以及为什么要进行这项研究或撰写这篇文章。
这可以从以下几个方面进行阐述：1）社会背景，即当前社会存在的问题或需求，以及这个主题的重要性和紧迫性；2）个人经历，即作者对这个主题的个人体验或兴趣，以及对这个主题进行研究的动机；3）前人研究，即已有的相关研究成果，以及本文所做研究的补充或深化。
二、研究目的接下来，需要清楚地阐述本文的研究目的。
研究目的可以是解决一个具体的问题，填补前人研究中的空白，或者提供新的理论或观点。
在写作绪论时，需要将研究目的与背景联系起来，向读者说明为什么这个目标是必要的，并且能够对当前社会或学术领域产生积极的影响。
三、研究方法在阐述研究方法时，需要详细说明研究的设计、数据的收集和分析方法。
这个部分需要尽量具体，以便读者对研究方法有一个清晰的理解。
例如，如果是实证研究，可以说明样本的选择、数据的收集方式和分析工具的使用；如果是文献综述，可以说明收集文献的来源和评估文献质量的标准。
同时，也要说明研究方法的优势和局限性，以及如何应对这些局限性。
四、研究现状在写作绪论的这一部分，需要对已有的相关研究进行综述和评价。
这包括对前人研究成果的概述，以及批判性地讨论这些研究的局限性和不足之处。
这有助于读者理解本文的研究目的和意义，并准确地定位本文在研究领域中的位置。
五、研究意义最后，需要明确说明本文研究的意义和价值。
这可以从以下几个方面进行阐述：1）学术意义，即本文研究对学术领域的贡献，是否填补了某个领域的空白，或者提供了新的理论或观点；2）实践意义，即本文研究对实际问题的解决或决策提供了有力的支持；3）社会意义，即本文研究对社会发展或进步的推动作用。
《应用文写作》第一章 绪论
▲ （四）凭证、资料左右
▲ 据统计，人类知识成果的85%以上都记载在各类应用中，应用文中相当多 的文种都具有凭证资料左右。
五、应用文的学习
▲ （一）应用文的重要性 ▲ 1.生活的需要 ▲ 日常生活中，人们因为这样或那样的私人事务，需要与他人或者单位发生
各种各样的关系。在处理这些关系时，有事可以口头表达，有时则需要诉 诸文字，这都需要用到应用文。 ▲ 2.工作的需要 ▲ 工作中上至领导、下至群众，时时处处都离不开应用文。
LOREM IPSUM DOLOR
一、应用文的概念
▲ 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位或担负特定职务的公务人员， 以及公民个人为处理公私事物而制作、使用的，具有规范体式和实用价值 的各类文体的总称。
二、应用文的实用性
▲ 古人云，文章“本同而末异”。 应用文与以欣赏为主要目的 的文学作品有相图之处，但 其作为独立的一类文体，也 有自己的特点。
▲ 应用文是党政国家、社会团体、企事业单位依法行使管理能力、规范各种 行为的重要工具，这在党政机关、社会团体、企事业单位等发布的各类公 文中体现的尤为明显。
▲ （二）宣传、教育作用
▲ 应用文是开展宣传教育工作的重要载体，它主要体现在公文类、新闻类、 宣传类等应用文中。
▲ （三）沟通、交流作用
▲ 应用文的沟通、交流作用在各类文章中无可比拟。应用文制作时一般都具 有比较明确的阅读对象，通过制作、阅读应用文，交流了有关部门、单位、 个人之间的思想、经验、信息等，加强了制作者、阅读者之间的联系，发 挥出沟通、交流、协调、组织等功能。
（二）依据应用文制作、使用范围的不同，可将其分为通用性应用文和专用性 应用文
通用性应用文为社会各行业所采用，没有什么特殊限制，只要需要就可制 作、使用，如日常礼仪类文书、日常事务类文书等。专用性应用文则在制作时 体现出很强的专业性、规范性，制作、使用时常限于特定的范围、领域。
▲ 据统计，人类知识成果的85%以上都记载在各类应用中，应用文中相当多 的文种都具有凭证资料左右。
五、应用文的学习
▲ （一）应用文的重要性 ▲ 1.生活的需要 ▲ 日常生活中，人们因为这样或那样的私人事务，需要与他人或者单位发生
各种各样的关系。在处理这些关系时，有事可以口头表达，有时则需要诉 诸文字，这都需要用到应用文。 ▲ 2.工作的需要 ▲ 工作中上至领导、下至群众，时时处处都离不开应用文。
LOREM IPSUM DOLOR
一、应用文的概念
▲ 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位或担负特定职务的公务人员， 以及公民个人为处理公私事物而制作、使用的，具有规范体式和实用价值 的各类文体的总称。
二、应用文的实用性
▲ 古人云，文章“本同而末异”。 应用文与以欣赏为主要目的 的文学作品有相图之处，但 其作为独立的一类文体，也 有自己的特点。
▲ 应用文是党政国家、社会团体、企事业单位依法行使管理能力、规范各种 行为的重要工具，这在党政机关、社会团体、企事业单位等发布的各类公 文中体现的尤为明显。
▲ （二）宣传、教育作用
▲ 应用文是开展宣传教育工作的重要载体，它主要体现在公文类、新闻类、 宣传类等应用文中。
▲ （三）沟通、交流作用
▲ 应用文的沟通、交流作用在各类文章中无可比拟。应用文制作时一般都具 有比较明确的阅读对象，通过制作、阅读应用文，交流了有关部门、单位、 个人之间的思想、经验、信息等，加强了制作者、阅读者之间的联系，发 挥出沟通、交流、协调、组织等功能。
（二）依据应用文制作、使用范围的不同，可将其分为通用性应用文和专用性 应用文
通用性应用文为社会各行业所采用，没有什么特殊限制，只要需要就可制 作、使用，如日常礼仪类文书、日常事务类文书等。专用性应用文则在制作时 体现出很强的专业性、规范性，制作、使用时常限于特定的范围、领域。
《应用写作》绪论
学习要求
1、掌握应用文的定义，理解应用文的特点。 2、理解应用写作基础理论、基本知识对应用写作 实践的指导作用。 3、了解学好应用写作的方法并能付诸实践。
教学方法
重视实践，以训练为中心，通过严格的写作训 练，在实践中把学到的理论知识、方法转化为能力， 提高应用文的写作水平。
教Hale Waihona Puke 考核方式 1、本课程学习成绩按以下式评定：平时作业
思考题
1.本学期你将制定怎样的学习计划来完成应用 写作课程的学习？ 2.对应用写作课程你还有什么好的建议？
1. 文章划分有各种各样的分类标准，应用文是以 文章的用途为标准划分出来的文体。 2. 应用文是在日常交往中形成和发展起来的一种 文体。 3. 应用文直接应用于人们的社会实践活动。 4. 应用文是具有某些惯用格式和直接应用价值的 文体。
顾名思义：“应”付生活、“用”于实务的 “文”章
使用对象 使用目的 文体特征 机关、团体、企事业单位、个人 处理公、私事务 有惯用格式
情况占20% ，课堂状态占10% ；期末考试占 70%。 2、鼓励学用结合。凡本学期发表过作品者， 在评定总分时拟酌情增加1—5分。
讨论：
你知道哪些应用文？
你觉得最经常使用的应用文是什么？ 你认为最需要学习的是哪种应用文？
推荐书目
《应用写作》，裴显生、王殿松，高等教育
出版社。 《应用写作教程》，孙秀秋，吴锡山，中国 人民大学出版社。 《现代应用文写作》，杜菁峰，华南理工大 学出版社。 《应用写作案例实训教程》，竹潜民，浙江 大学出版社。
中国矿业大学应用文写作课件
课程简介
一是应用写作基础，包括应用文的含义、构成 要素、特点、主要类别；
应用文写作绪论
写、传记、回忆录史料 …… 说明文 —— 说明书、知识
性教材、科学著作 …… 议论文 —— 政论、科学论文、
评论、演讲词、驳论 …… 应用文——公文、机关文书
专业文书、日用文书 … 9
? 非文学作品中的四种文体，无论在内容上和 功能上均有明显的不同：记叙文是以情动人 感染读者；说明文是给人以知识，教人以实 用；议论文是晓人以理，导人以行；应用文 是沟通关系，办理实事。
18
? 新中国成立后，我国的应用文逐步建立起 现代应用文体制。从1951年到1981年的30 年中，党和政府先后发布了十多个关于机 关公文写作的文件，使我国公文写作逐步 走上了规范化、科学化、系统化的道路。
? 1987年，国务院办公厅公布了《国家行政 机关公文处理办法》，1993年11月对此又 作了修订，规定国家行政机关的公文为12 类13种，这是对建国后四十多年公文写作 系统的全面的总结。
用它干什么？ 办理公、私事务、传递信息、 解决实际问题
写作上有什么要求呢？ 要按照传统的惯用格 式去写。
7
? 有的同学可能要问：应用文同记叙文、议 论文、说明明是什么关系？他从属于这三 大文体的哪一家？好，请看课件上的列表：
8
文学作品
文章 写作
非文学作品
诗歌 散文 小说 戏剧 ……
记叙文——新闻、通讯、 特
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ19
? 1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中 国共产党机关公文处理条例》，规定了党的 机关公文共14种；国务院于2000年8月24日 发布《国家行政机关公文处理办法》，规定 了行政机关公文13种，标志着我国应用文写 作进入了一个崭新的阶段。
应用文写作
讲授——
11
第一章 绪论
性教材、科学著作 …… 议论文 —— 政论、科学论文、
评论、演讲词、驳论 …… 应用文——公文、机关文书
专业文书、日用文书 … 9
? 非文学作品中的四种文体，无论在内容上和 功能上均有明显的不同：记叙文是以情动人 感染读者；说明文是给人以知识，教人以实 用；议论文是晓人以理，导人以行；应用文 是沟通关系，办理实事。
18
? 新中国成立后，我国的应用文逐步建立起 现代应用文体制。从1951年到1981年的30 年中，党和政府先后发布了十多个关于机 关公文写作的文件，使我国公文写作逐步 走上了规范化、科学化、系统化的道路。
? 1987年，国务院办公厅公布了《国家行政 机关公文处理办法》，1993年11月对此又 作了修订，规定国家行政机关的公文为12 类13种，这是对建国后四十多年公文写作 系统的全面的总结。
用它干什么？ 办理公、私事务、传递信息、 解决实际问题
写作上有什么要求呢？ 要按照传统的惯用格 式去写。
7
? 有的同学可能要问：应用文同记叙文、议 论文、说明明是什么关系？他从属于这三 大文体的哪一家？好，请看课件上的列表：
8
文学作品
文章 写作
非文学作品
诗歌 散文 小说 戏剧 ……
记叙文——新闻、通讯、 特
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ19
? 1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中 国共产党机关公文处理条例》，规定了党的 机关公文共14种；国务院于2000年8月24日 发布《国家行政机关公文处理办法》，规定 了行政机关公文13种，标志着我国应用文写 作进入了一个崭新的阶段。
应用文写作
讲授——
11
第一章 绪论
应用写作-绪论共25页
指出下列文种的类别： 证明信、申请书、求职信 通知、通报、决定、请示、批复 法律文书、经济文书、新闻文书 计划、总结、调查报告
三、应用文的作用：
1．宣传教育作用。 2．公务联系作用。 3．法律法规作用。 4．凭据和记载作用。
四、应用文的特点：
实用性强 真实性强 针对性强 时效性强 格式固定、规范
七、思考与练习：
1．阅读所给材料，然后回答问题： （1）我的“处女作”失败的原因是什么？ （2）实际工作需要的写作能力是什么？ （3）怎样才能具备“实际工作需要的写作
能力”？
2. 给下面的短文加一个恰当的标题，并指出文中 阐明的观点。
某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说： “此人有点才能，人也聪明，但不能太顺利。” 言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用， 得压一压。
第一章 绪论
“大学毕业生不一 定会写小说、诗歌， 但是一定要写工作 和生活中实用的文 章，而且非写得既 通顺又扎实不 可。”
——叶圣陶
大学阶段是一个人开始谋划自己一生的职 业生涯的时候。作为一名成熟的、有理性 的大学生，应该深谋远虑地为自己的未来 着想，能够最大限度的利用学校提供的资 源为自己的将来打下一个坚实的基础。而 应用写作，是走向社会、发展自我、服务 于社会的一项基本技能。
一、应用文的概念
概念：应用文是指人民群众或国家机关、 企事业单位、社会团体，在日常工作、生 活、学习中为解决各种事务而经常使用的、 并具有惯用格式的文体。
二、应用文的种类：
以应用文的应用范围为根据划分应用文：
行政公文：是国家行政机关、社会团体、 企事业单位在行政管理过程中形成的用来 处理行政公务的具有法定效力和某些特定 格式的文体。
教学参考书推荐： 1.应用写作，高等教育出版社，张建，2019-
第一章 应用文写作绪论
第一章 绪论
二、应用写作的特点
（二）价值的实用性
小说、诗歌、戏剧等文学作品的写作目的是给读者以审美享受，有助于读者认 识生活、陶冶情操，但却无法直接解决生活中的实际问题。而应用文的写作目 的不是为了审美，而是为了解决实际问题、达到某一具体目的而作，具有很明 确的实用性。如写一则新闻，就能达到传递消息的目的；写一份公文，就能发 挥其管理职能。任何一篇应用文都有特定的目的，以及需要解决的实际问题。
（六）语言的简朴性
应用写作讲求朴实，不求华美，这就要求语言必须简明朴实。明快自然，用 简明准确的语言表达特定的内容，不能含糊其辞、模棱两可，以免造成误解。
• 应用写作的作用
第一章 绪论
三、应用写作的作用
宣传作用 交际作用
指导作用 凭证作用
• 应用写作的思维
第一章 绪论
四、应用写作的思维 • （一）思维主体以群体思维为主
谢谢 THANKS
第一章 绪论
二、应用写作的特点
（五）强烈的时效性
文学作品的写作除特殊情况外一般不讲究时效性，作者可只追求作品的完美， 而不用担心时间。但应用文则不同，在写作应用文时必须讲究时间和效益。 例如，会议通知，就一定要在开会前写完并发出，若会议开过后才写完，便 失去其效用了。
第一章 绪论
二、应用写作的特点
新编应用文写作
第一章 绪论
第一章 绪论
写作与应用写作概述 应用写作的特点 应用写作的作用 应用写作的思维 应用写作的审美 怎样提高应用写作能力
目录
• 写作与应用写作概述
第一章 绪论
一、写作与应用写作概述 • （一）写作
第一章 绪论
一、写作与应用写作概述 • （一）写作
写作是一种实践行为，它是借助书面语言完成观念、情感、信息传 递的精神产品的制作过程；
应用写作绪论
另一个是报告文学《伐木者， 醒来！》的节选。运用文艺语体， 形象性、情意性十分鲜明。文章报 道了海南岛某些地方严重的毁林情 况，作者通过对亲身经历的叙写、 报道资料的引述以及访问的记叙， 生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐 森林、破坏生态平衡所引起和还将 导致的恶果，呼吁保护森林“已属 刻不容缓”。
三、抓紧搞好稳定山林、林权、划定 自留山，确定林业生产责任制工作。凡 是没有搞完林业“三定”的地方，除国 家划定规定的木材生产任务以外，其他 采伐暂时一律冻结。…… 四、保护森林、发展林业是我国社会主 义建设中的一个重大问题。对森林的保 护和管理必须加强，在任何时候都不能 丝毫放松。今后对乱砍滥伐歪风，应当 随起随刹，决不能手软。各级党委和人 民政府应坚决刹住当前乱砍滥伐森林的 歪风。……
今年是夏衍同志从事革命文艺工作 65 周年。半 个多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影事业方 面的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号。 国 它体现了应用文的宣传教育作用。 务 院 一九九四年十月二十八日
二、应用文的特点 直接的功用性。 实用文，以直接办理事务为目的，解决 工作中的实际问题。 内容的真实性。 §语言表达必须准确、明确，不能产生 歧义。 上午到教学楼开会（通知） 基本完成，基本达标（报告） 两个厂长的秘书 §修辞方式上，比喻、拟人、夸张等修 辞手法受限制。
一、应用文的构成要素
文章 : 有组织、能表达一定意义的 完整的语言文字。 由四个要素组成：
内容：文章表达的思想意——主题 表达主题的具体内容——材料 形式：材料的组织安排形成——结构 表现出来的物质形式——语言
应用文写作第一章绪论
开头
概述情况。 说明根据。 直陈目的。 交待原因。 阐明观点。 表明态度。 引述来文。 提出问题。
主体
时序式
递进式
总分式
并列式
5.
4.
3.
2.
1.
结尾
(1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。
1
2
过渡
是指上下文之间的衔接转换。
照应
是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。
六、应用文的表达方式
数字与图表
06
比较和引用
05
分类和举例
04
定义和解释
03
应用文书常用的说明方法：
02
( 一)说明
01
议论
常用的论证方法有：
举例论证
对比论证
类比论证
叙述
01
应用文中常用的叙述方法有：
02
顺叙
03
插叙Leabharlann 04倒叙05七、应用文的语言
简洁
得体
平实
准确
模式
八、应用文的写作要求
明确
01
完备
02
合式
03
得体
04
依据凭证作用
管理指导作用
四、应用文的分类
按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。
按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文 。
五、应用文的结构
应用文书结构的要求：
要反映客观事物的本质联系和规律
要服从表现主旨的需要
要做到层次清楚、思路清晰
要适应不同文种的体式特点
(二）应用文结构的基本要素 1.标题 应用文的标题通常有三种形式： (1)公文式标题。一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题，它又可分单标题和双标题。 单标题即单行标题，通常有三种标题方式： 主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 事实式。如“人情消费，让人如何承受！”。 问题式。如“儿童究竟需要什么读物？”。 双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正标题一般采用常规文章标题写法，更多的突出应用文书的主旨，副标题则采用公式化写法，对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种，如“明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查”。
应用写作-绪论
（二）材料的搜集
●全面搜集； ●有目的的搜集。
（三）材料的选择
突出主旨—与主题相关 真实准确—才有说服力 体现典型—才能最富代表性 力求新颖—才能反映新人新事
三、应用文的结构
结构指文章的组织框架按照事物的发展 规律和内部联系，对题材进行合理的安 排而形成的文章的内部构造。
（一）合理结构的作用
本节讨论:
一.应用文写作的含义； 二.应用文写作的特点； 三.应用文写作的功用。
一.应用文写作的含义
写作
文学写作 审美功能
应用文写作 实际功能
何为应用文写作？
人们为了达到某种实用的目的，为了解 决实际问题而进行的写作。 应用文写作的核心是各类公务文书的写 作。
何为应用文？
应用文是指有别于文学写作的成品（即 诗歌、小说、散文、戏剧等）的一类文 体，它是机关、团体、企事业单位和个 人在日常工作、学习和生活中，为处理 公私事务，形成并使用的具有一定实用 价值和惯用格式的文体。 机关、团体、企事业单位的公务文书是 主体。
文章不是一盘散沙，是井然有序、浑然 一体的有机体。 合理的结构能使文章井然有序。
（二）结构的特点
完整； 稳定； 有序。
（三）结构的基本形式
纵式结构：先—后； 初级—高级； 浅—深。 横式结构：按组成部分和空间分布的变 换进行安排。 纵横综合结构。
（四）应用文的基本结构
见教材Page 10.
1、标题； 2、正文：开头、主体、结尾。 主体部分又可分为段落和层次、过渡和 照应。
开头结尾的方式
开头方式：概括主旨式、说明目的式、 提出问题式、解释概念式、说明根据式； 结尾方式：总结全文式、点明主旨式、 专用语结尾式、前后呼应式、希望号召 式。
应用文写作绪论
应用文常用的专用语言
（1）称谓词：即表示称谓关系的词。 （2）引叙词：即指用于引出应用文撰写的根据、理由、或应用文 具体内容的词。 （3）经办词：即用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时 间及经过情况。 （4）承转词：即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。 （5）期请词：即指用于向受文者表示请求和希望的词语。 （6）商洽词：即用于征询对方的意见和反映，具有探询的语气。 （7）受事词：即向对方表示感谢、感激时使用的词。 （8）命令词：即表示命令或告诫语气的词语。 （9）目的词：即直接交代行文目的的词语。 （10）表态词：即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的 词语。 （11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。
• （三）结构
• 应用写作的结果格式比较固定，对格式要求十分严格，这格式往往是法定的， 不得变动。它的基本结构一般由原由、正文、结尾组成而文学作品则相对自由 Page 7 些。
应用文写作的内涵
• 应用文指“国家机关、企事业单 位、社会团体以及人民群众在日常工作 和生活中处理事务、传播信息以及其他 交际活动中所使用的具有一定格式的文 章的总称。” 而应用写作就是指各种应用文 的写作。
应用文写作的作用
• • • • 1.传递信息，沟通协调的作用 2.宣传教育，指挥管理的作用 3.凭证依据的作用 4.提供、保存历史资料的作用
• 应用文根据其内容、功用和使用范围，可分为以下八 类： • （1）行政公文 • （2）事务应用文 • （3）科技应用文 • （4）财经应用文 • （5）法律应用文 • （6）社交礼仪应用文 • （7）求职应用文 • （8）外贸应用文
• 使用材料：使用材料时一定要分清 主次，根据主题的需要，按照一定 的组织形式，安排材料的先后顺序 。
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应用文写作 绪论
第三节 应用文的语言要求
一、应用文的语言特点 准确 简洁 平易 得体
应用文写作 绪论
第三节 应用文的语言要求
二、应用文专门用语
1 2 3 4 5 6 7 8 开端用语 引叙用语 经办用语 称谓用语 期请用语 表态用语 过渡用语 结尾用语
4证明方法
广义的证明，包括证明和反驳两个方面。 狭义的证明，是指用论据证明论点时所运用的形式，即证明方法。这是一种综合运 用概念、判断、推理等思维形式及规律的比较复杂的思维过程。
应用文写作 绪论
第二节 应用文的写作基础
修改
1 修改的意义
文章是客观事物的反映，而客观事物是复杂的，要正确认识客观事物需要一个过程。尽管作者 在观察、构思时已对客观事物作过研究，起草时又进一步作了研究，但任何客观事物都是复杂 的，并具有自身的特点，要做到对其认识深刻，反映恰当，则必须要作更深一步研究。这就需 要认真修改
3修改的方法
关于定稿
经过认真修改后，就可定稿，交给有关单位或寄给报 社、杂志社、出版社。定稿是相对而言，从认识论的角 度说，绝对的定稿是没有的。人的认识在深入，在发展， 文章肯定也应有所变动，原来的“定稿”也会变成“草 稿”，需要再进行修改。不少著作再版时都有所改动，这 是符合认识规律的。 既然是定稿，从内容到形式都应完美，主题正确、材 料翔实、层次清楚、语言简练、文面整洁、行款格式和标 点符号都合乎规范。定稿中如留有改动痕迹，一定要用规 范的修改符号表示清楚，不可马马虎虎，应付了事。
表达方式——说明
1说明的含义 说明，就是用简洁明了的语言对事物的性质、形状、用途、成因、 结构、功能、特征等加以解说和介绍。 说明的对象可以是具体的事物，如山川、河流、草木、虫鱼、工 艺、文物、产品、机械等，也可以是抽象的事理，如观念、定义、法 规、典章制度、学术流派等。 2常见的说明方法 （1）定义说明。 （2）分类说明。 （3）举例说明。 （4）数字说明。 （5）引用说明。 （6）图表说明。
应用文写作
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章永进
应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 财经文书 第五章 法律文书 第六章 传播文书 第七章 科技文书 第八章 礼仪文书 第九章 职业文书 第十章 电子文书
应用文写作
第一章 绪论
应用文写作的性质和特点 应用文的写作基础 应用文的语言要求
应用文写作 绪论
第一节 应用文写作的性质和特点
应用文的定义与分类
应用文的定义
国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人办理公私事务、交流 信息、表述意愿使用的具有直接使用价值和惯用格式的文书。
应用文的分类
通用文书 专用文书
应用文写作 绪论
第一节 应用文写作的性质和特点
应用文的特点
目的的直接性 材料的真实性 格式的规范性 对象的特定性
应用文写作 绪论
第一节 应用文写作的性质和特点
写作的概念
写作是写作主体运用有组织的书面语言文字符号，传递信 息、表达思想、反映客观的社会实践活动。 人类的写作活动，根据社会功用的不同，一般可分为两大 类： 一类是文学性写作， 即人们为抒发主观感情、反映现实生活而从事的艺术性创 作，如小说、散文、诗歌、戏剧等； 另一类是应用性写作， 即人们为解决工作和生活中的实际问题而进行的实用性写 作。
材料
材料的含义
材料是作者为一定的写作目的从生活、学习、工作或调查研 究中摄取、聚集起来，并借以形成主题和表现主题的一系列事实 和道理。
材料的种类
理论材料和事实材料
选择材料的原则
要围绕主题选择材料 选择真实可靠的材料 选择典型的材料 选择新颖的材料
应用文写作 绪论
第二节 应用文的写作基础
谋篇的方法
层次和段落 过渡和照应 开头与结尾
应用文写作 绪论
第二节 应用文的写作基础
表达方式 叙述 说明 议论
表达方式——叙述
1叙述的含义 叙述是把人物的经历、事件的发展和事情的变化过程表达出来的一种方式。 这是一种最基本的、使用频率最高的表达方式。 2叙述的人称 文章中叙述的人称，是作者在叙述时的立足点、观察点。应用文中的人称， 主要有第一人称和第三人称。 应用写作一般多用第一人称，但一些反映客观事件的文种，如调查报告、消 息、通讯等则倾向采取第三人称。 在文章中，叙述的人称必须统一，如需要转换时，必须交代清楚，以免造成 混乱。 3叙述的方式 （1）顺叙。 （2）倒叙。 （3）插叙。 （4）补叙。 （5）分叙。
结构
结构的含义
所谓结构，就是文章的内部的组织构造，通常也称篇章结构。它 既是文章内容的重要表现形式，也是作者思路在文章中的具体表现。
谋篇
所谓谋篇，就是把各段（章）恰当地组织成一个有机的整体，全 面地表达一个完整的意思。
谋篇的原则与要求
文章的篇章结构要正确反映事物的发展规律和内在联系。 文章的篇章结构要服从表现主题的需要。 文章的篇章结构要体现不同文体的特点。 文章的篇章结构要做到：严谨、自然、完整、统一。
应用文写作 绪论
第二节 应用文的写作基础
一、主题 二、材料 三、结构 四、表达方式 五、主题
主题的含义
什么是主题？主题是作者通过文章的全部材料和表现 形式所表达出的基本思想。
主题的要求
正确、鲜明 集中、单纯 深刻、新颖
应用文写作 绪论
第二节 应用文的写作基础
表达方式——议论
1 议论的含义
议论就是作者对客观事物进行的评论。 在议论文章中，议论是一种主要的表达方式。议论文是剖析、论述事理的文体，因 为作者要把自己从实践中形成的某种认识传达给别人，必须通过论证来以理服人。
2 议论三要素
（1）论点。 （2）论据。 （3）论证。
3 论证方式
（1）演绎论证。在论证过程中，用普遍性的论据来证明特殊性的论点的论证方式。 （2）归纳论证。在论证过程中，用特殊性的论据来证明普遍性的论点的证明方法。 （3）比较论证。在证明过程中，用特殊性的论据来证明特殊性的论点的证明方式。
2 修改的范围
从内容方面说，可以从主题、材料方面进行修改； 从形式方面说，可以从结构、语言，以及行款格式、标点符号等方面修改。 （1）深化主题。 （2）增删材料。 （3）调整结构。 （4）推敲语言。 （5）修改行款格式和标点符号。 文章修改的情况有两种，一种是大修大改，需要全篇重写或部分重写；一种是小修 小改，采用增、删、换、调等方法进行。 （1）“搁它几天”再改。 （2）先全局后局部。 （3）虚心请教，边读边改。