应用文书的表达方式

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应用文书语言的主要表达方式

应用文书语言的主要表达方式

选用第一人称叙述,能给读者真实、亲切的感 受,这是主观性叙述。 选用第三人称叙述,可不受时空和是否亲身经 历的限制,因而叙述面较广较自由,属于客观性 叙述。 使用第二人称叙述,有直接对话的亲临感,让 读者感到像面对面地交流。 在应用文书中,三种人称大都各自单独使用。如 撰写总结、拟订计划,必须采用第一人称,而调 查报告主要使用第三人称。在有些文种中,有时 三种人称须同时使用,如涉及第三单位的来函、 去函、情况通报,会出现“我们”、“你们”、 “他们”。明与议论、叙述 结合使用,只用“说明”一种表达方式的情况较 少。
2.多种说明方式常常同时使用。
3.应用文书在使用说明时,更讲究说明的客 观性、内容的科学性和语言的准确性。
●应用文书中的叙述,是基本的表达方式。 一、叙述的人称 二、叙述的方法 三、应用文书叙述的特点
应 用 文 书 的 语 言
应用文书语言的主要表达方式
应用文书语言的主要特点
应 用 文 书 语 言 的 主 要 表 达 方 式
1.说明 2.叙述 3.议论
●应用文书中的说明,常与叙述同时使用。 一、说明的种类
二、应用文书说明的特点
说明的种类
1.定义说明 2.分类说明 3.举例说明 4.数字说明 5.比较说明 在应用文书中,除经常使用上述几种说明方 法外,还常用“图表说明”、“引用说明”, 在特殊情况下还使用“比喻说明”、“描写 说明”等。
二、论证的类型 三、论证的方法 四、应用文书议论的特点
完整的议论由论点、论据和论证构成。
若从证明论点的方式来分,议论的类型有 立论和驳论两种。
应用文书常用的论证方法有四种: 1.例证法 2.引证法 3.对比法
4.因果法
应用文书议论的特点
1.常常采用不完整论证,以简化论证过程, 直接表明论证结果、立场、主张等。 2.多以正面论证为主,旗帜鲜明地表明观点。

20种常用应用文格式

20种常用应用文格式

常用应用文格式★基础写作包括两方面的内容:1、正确理解应用文写作知识,并会具体运用写作知识进行写作实践,具体掌握:书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。

2、所给题目或材料,撰写议论文或记叙文。

要求中心明确,思想健康,内容充实,结构完整,条理清楚,文字通顺,标点正确,书写整洁,不少于800字。

★应用文写作过程:撰写:第一步,列提纲。

提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点。

第二步,拟稿。

拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善的过程。

1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。

标题是文章的命题,是文章最引人注目的地方,好比人的眼睛。

好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的兴趣。

应用文的标题有以下三种形式:(1)公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。

如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》(2)新闻式标题:包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由正题、副题组成。

如:《一人富了不算富共同富裕才是富——(山西)壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》《诚信与全面建设小康社会——关于诚信问题的讨论》(3)基本标题式,指一般标题的拟订方式,或直陈,或引用,或对举,或提问,形式活泼,巧妙新颖。

如:《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭,靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》以业务流程为核心,侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。

直观,简洁,容易理解。

★开头:常用有如下方式:(1)概述式----即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。

这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。

(2)目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。

应用文书语言的主要表达方式

应用文书语言的主要表达方式

表达方式,即古人所称的“笔法",今人称之为表达手法、表现方法。

人们写文章的表达方式通常有五种,即叙述、议论、说明、描写、抒情。

由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约,应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论.本节介绍应用文书语言的主要表达方式:说明、议论和叙述.一、说明所谓说明,是用简明扼要的文字,对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性,加以客观的解释和介绍的表达方式.(一)说明的作用以说明的方式来介绍背景材料和环境,可以为叙述起好铺垫作用。

总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍,表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等,常用说明这种表达方式。

条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等,也常用说明的表达方式。

用说明方式来介绍背景,交代情况,可以为议论提供必要的依据。

(二)应用文书说明的特征1.应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。

2.应用文书常多种说明方式同时使用。

(三)应用文书常用的说明方法1.比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同,或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法.例如:世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖,由于污染,湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

用于比较说明的事物之间一定要有可比性,且比较的标准要一致。

否则,对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。

2.. 举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。

通常有典型举例和列举性举例两种。

前者能使被说明的事物更为具体、清楚;后者能使被说明事物的范围更清楚。

举例说明要求所选例子真实、具体,有代表性,否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。

3.。

数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法.例如:在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。

城镇居民家庭人均生活费收入由1544。

3元提高至4377.2元,扣除价格因素,年均实际增长7。

应用文的总结名词解释

应用文的总结名词解释

应用文的总结名词解释应用文是指在社会实践中,为了满足特定要求而编写的文书。

它包括许多不同类型的文体,例如申请信、求职信、推荐信、行业报告等等。

应用文的目的是向读者传达信息或者表达观点,以适应特定的情境和目的。

下面将对应用文中常见的一些名词进行解释,从而帮助读者更好地理解应用文的特点和要求。

1. 言简意赅言简意赅是应用文的基本要求之一。

它要求作者在表达时简洁明了,用尽可能少的字语达到准确的表达效果。

不啰嗦和冗长的表达方式能够使读者更加迅速地理解作者的意图。

在应用文中,言简意赅的表达方式尤为重要,因为时间和空间都是宝贵的资源。

例如,在一封求职信中,应聘者需要在有限的篇幅内准确传达自己的优势和能力,以吸引雇主的注意。

2. 结构合理结构合理是指应用文应该具备明确的结构,包括开头、主体和结尾。

开头需要引起读者的兴趣,概括性地介绍文中要表达的主要内容。

主体部分则是对具体问题的阐述,包括事实、分析和论证等。

而结尾则是对整篇文章进行总结,并提出相应的建议或者观点。

一个合理的结构能够使读者更好地理解作者的意图,并能够更加系统地记忆所读的内容。

3. 重点突出在应用文中,重点突出是一种有效的表达方式。

通过使用适当的排版、引用、加粗等手法,作者能够使关键信息或者观点在文章中脱颖而出,引起读者的注意。

在申请信中,应聘者可以加粗自己的特长,以便于雇主在阅读时快速了解应聘者的优势。

在行业报告中,作者可以使用图表和重点标注,以便于读者更好地理解数据和分析。

4. 语言得体语言得体是指应用文应该使用符合规范和礼仪的语言。

在不同的应用文中,使用的语言风格可能有所不同。

例如,在推荐信中,应该使用正式的、客观的语言,以确保作者的评价具有权威性。

而在申请信中,应聘者可以使用更为亲切的、直接的语言,以建立与雇主的联结。

无论使用何种语言风格,都应避免使用口语化、粗俗或者含有歧视性的语言,以免给读者留下不良的印象。

5. 格式规范格式规范是应用文的重要要求之一。

应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

应用文书的表达方式作者:曹丽萍应用文书,又称文书。

是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

无论是国家行政机关,还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作,而应用文书写作又离不开表达方式的选用,并且,由于应用文书反映的内容,表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式,是文章中反映客观事物的方式和手段。

具体地说,它是文章中那些表情达意的基本的方式方法,主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种,它们也经常用于应用文书的写作之中。

那么,它们在应用文书写作中是如何运用的呢?就一般而言,若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物,就选用叙述的方式;如要刻划人物,描绘环境,就选用描写的方式;若要对事物进行分析、评论,表明自己的看法,就适宜选用议论方式;如要表达爱憎感情,则选用抒情方式;如要对某种事物、道理进行解说,那就选用说明方式。

其具体运用分别如下:一、应用文书写作中的叙述叙述。

又称记叙,就是把人物的活动、经历,事情的发生、发展以及变化过程表达出来。

因此,叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。

应用文书一般不专门写人,但叙事却常常用到。

所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。

叙述是基本的表达方式。

在应用文中,它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中,这种表达方式就显得更重要了。

如果事实叙述不清楚明白,就难定罪量刑;叙述得一目了然,才能分清是非,解决问题。

例如,公安局的侦察终结报告中,除“分析判断”、“工作部署”之外,其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分,几乎全是运用叙述这一表达方式的。

再如公诉词,在列举犯罪事实情节和作案经过时,也是采用叙述的方式。

至于判决书的判决所依据的事实,同样要靠叙述这一方式来表达。

造语应用文书语言的基本特征应用文书语言的主要表达方式

造语应用文书语言的基本特征应用文书语言的主要表达方式

上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好; 下行文的语言,应谦和但又不失度; 与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待, 多商量,互相尊重; 惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严; 表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实; 对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论; 对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞, 应实实在在,切实可行,有可操作性; 有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用 文书的语言更得体; 语言还应随社会的变化发展而有所变化,与时俱进。
××区现有1位正区长,6位副区长。其中6名中共党员,1名民主党 派成员。
据了解,××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止 今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名 非中共人士担任副区县长职务,占18个区县正副区县长总数的13.6 %。在新当选的17名非中共人士副区县长中,民主党派成员5人,占 29.4%;无党派人士12人,占70.6%;女同志5人,占29.4%; 平均年龄50岁。
修改稿在材料处理上去枝蔓,注意概说文章的主 要内容,语言准确恰当,庄重得体。
应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证 明; 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模 棱两可。 (三)模式性 如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的 语言表达,不可能如此简练明白;
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语, 如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式。 (四)概说性 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示; 应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实 行概括述说。
修改稿
十七名非中共人士在××市区县任要职 新华社北京三月十六日电 ×××市十八个区县人大换届选举工作 已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、 县长职务,占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。 十七名非中共人士中,有民主党派成员五人,无党派人士十二人。 据悉,在这次的换届选举中,××市十分重视举荐非中共人士担任政 府领导职务。 上届××市区、县政府中,担任正、副区、县长职务的非中共人士 只有五人。 ××市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支 持、生活上关怀。 日前,新当选的××区副区长王××告诉记者,他将主管××区的文 化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作,他表示,责任重大, 要认真深入实际,把工作做好。 王××也是的问题。

应用文的写作方法

应用文的写作方法

应用文的写作方法应用文是一种为特定目的而撰写的文体,通常用于申请、求职、推销、投诉等方面。

下面是50条关于应用文写作方法的建议,并展开详细描述:1. 清晰的目标:在写应用文之前,明确具体的目标和意图,确保每一句话都围绕这个目标展开。

2. 目标受众:了解你的目标受众是谁,他们的需求和期望是什么,在写作时要针对性地呈现信息。

3. 使用简洁明了的语言:应用文不宜使用过于复杂的词汇和句式,应力求通俗易懂。

4. 注重逻辑性:应用文内容要有条不紊地展开,逻辑清晰,让读者能够顺利理解。

5. 结构清晰:分清开头、中间和结尾三个部分,各自表达清晰,内容互相衔接。

6. 合理安排信息:信息的排列要有条不紊,首先介绍重点,然后补充细节。

7. 采用适当的格式:根据应用文的性质选用合适样式,如申请信、求职信、广告文等。

8. 自我推荐:对于求职、申请文书,要突出自己的优势和特点,但不要过度自夸。

9. 引以为豪的成就:对于个人介绍,可以适当突出自己的成就,但要实事求是。

10. 量体裁衣:根据不同的应用文种类和用途,采用不同的写作风格和表达方法。

11. 使用动人的描写:在广告文、求助信等中适当使用形象生动的描写,吸引读者的关注。

12. 注意感情色彩:在感谢信、道歉信中可以适当表达真挚的情感,但不要过于浓厚。

13. 突出亮点:在推销信中要突出产品或服务的亮点,吸引客户的兴趣。

14. 警示和提示:在告示、通告中要使用简练的语言,准确表达主旨。

15. 正确使用格式:了解每种应用文的格式要求,如日期、称呼、结尾等,避免格式错误。

16. 合理措辞:在投诉信中要合理措辞,避免过于激烈或冒犯对方。

17. 注意细节:检查拼写、标点等细节,确保应用文没有低级错误。

18. 语气适中:在应用信件中,语气要适中得体,避免过于冷漠或太过亲昵。

19. 照顾读者感受:在反馈信、感谢信中,要注意照顾对方的情感,表达对彼此之间关系的重视。

20. 适当使用逻辑顺序:在说明文或求助信中,可以使用逻辑的顺序对事情进行阐述,使对方更容易理解。

应用文的表达方式

应用文的表达方式

应用文的表达方式在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》,希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。

表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。

常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说,叙述、说明、议论是基本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消息等,侧重采用议论的形式;而行政法规、规章、合同、公告和通告等,侧重采用说明的形式;新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体,有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此,本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上,对后两种只作一般性介绍。

一、叙述1、定义什么是叙述?把人物的活动、经历,或者事情的发生,发展过程,以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。

它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中,叙述的作用有三种:第一,介绍人物的事迹;第二,交代事情和事物的前应后果,陈述事件、事物的发展过程;第三,为议论和说明提供事实、依据。

2、要素叙述要交代清楚六个什么,即什么人,什么事,什么时间,什么地点,什么原因,什么结果。

这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。

(1)第一人称作者以当事人的身份,用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件,这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

(2)第三人称作者以旁观者的身份,用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件,叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制,非常自由、灵便,意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用,目的在于缩短读者与作者之间的距离,使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。

“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物,实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹,换句话说,既然“你”是叙述者,那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”,否则,“你”的事迹就成别人的了。

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应用文书的表达方式
应用文书,又称文书。

是机关、团体、企事业单位和个人,在
日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有
实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

无论是国家行政机关,还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作,而应用
文书写作又离不开表达方式的选用,并且,由于应用文书反映的内容,表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式,是文章中
反映客观事物的方式和手段。

具体地说,它是文章中那些表情达意
的基本的方式方法,主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种,它们也经常用于应用文书的写作之中。

那幺,它们在应用文书写作
中是如何运用的呢?就一般而言,若要反映事物的发生、发展或一
般性地介绍人物,就选用叙述的方式;如要刻划人物,描绘环境,
就选用描写的方式;若要对事物进行分析、评论,表明自己的看法,就适宜选用议论方式;如要表达爱憎感情,则选用抒情方式;如要
对某种事物、道理进行解说,那就选用说明方式。

其具体运用分别
如下:
一、应用文书写作中的叙述
叙述。

又称记叙,就是把人物的活动、经历,事情的发生、发
展以及变化过程表达出来。

因此,叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。

应用文书一般不专门写人,但叙事却常常用到。

所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。

叙述是基本的表达方式。

在应用
文中,它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中,这种表达方式就显得更重要了。

如果事
实叙述不清楚明白,就难定罪量刑;叙述得一目了然,才能分清是非,解决问题。

例如,公安局的侦察终结报告中,除“分析判断”、“工作部署”之外,其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等
部分,几乎全是运用叙述这一表达方式的。

再如公诉词,在列举犯
罪事实情节和作案经过时,也是采用叙述的方式。

至于判决书的判
决所依据的事实,同样要靠叙述这一方式来表达。

但这种叙述大多
是概括叙述,很少用到具体叙述。

像综合性的工作总结的讲作法、
摆成绩、说效果、论经验,大都是采用数字和概括列举一些具有典
型意义的事实加以表达;其次在写情况报告、调查报告、经验介绍,以至于典型人、典型事的情况通报时,一般也是粗线条的情况叙述,而不像在文学作品的写作上那样细腻,富于形象。

所以应用文叙述
的特点是以概括叙述为主,一般不使用具体叙述。

要求概括准、线
条粗,着重事件的整体勾画,不要求具体、详尽。

以顺叙为主,讲
求平铺直叙,常与其他表达方式结合运用。

如夹叙夹议,叙事论理,叙述说明等。

二、应用文书写作中的描写
三、应用文书写作中的议论
议论就是议事论理,就是作者对所述情况或问题进行分析阐述,或者加以评论,以阐明自己的观点,表明态度,或者证明自己的观
点和主张是正确的,或者驳斥别人的观点和主张,指出其是错误的。

不过,应用文书的说理,是建立在叙述的基础上的,是对问题的分
析和评论。

议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。

它能使应
用文书的观点更加鲜明、深刻,并且有较强的哲理性和理论深度。

虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理,不加以具体地论述。

但是,在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题
的作用。

例如,在一篇调查报告中,虽然叙述是它的主要表达方式,但是,叙述事实只是为了说明问题,最后引出的结论意见却是议论。

其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意
见等都是议论。

除讲话稿外,应用文书中的议论方式,更多的是用
以说明事理,并不是为了论证问题。

在说明事理的手法上,往往又
是直接加以议论,即一针见血,一语道破,甚至有时只是一两句结
论性的话,是直接说明的逻辑论证方法,如下面这段文字:“电信通
讯设备,是党和国家的重要通信工具,保护通信线路安全,是每个
公民应尽的义务,它对保障四化建设具有重要的意义和作用。

”这段
议论不仅文字简短,也是采取直接阐述事理的手法。

其次,概括性
的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。

如“反对腐化变质,关系到我国社会主义现代化建设的成败,关系到我们党和国家
的盛衰兴亡”,这些议论均是概括性直陈事理的,未作具体的论证展开。

议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。

“以事实为根据,
以法律为准绳”,就是意味着对于各种确凿的事实,要依照法律进行
论断。

如在写起诉书和判决书时,就要根据法律条文和犯罪事实论
述清楚起诉或判决的理由,只有讲清楚这个道理,才能使人信服。

而写不起诉决定书,则要论证被告人的行为不构成犯罪,或者是并
无犯罪事实,或者是依法不应追究刑事责任,不予起诉的理由。

四、应用文书写作中的说明
说明就是以简洁的语言解说事物(实体事物)、剖析事理(抽
象事物),对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能,或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等,作明白的解说,目
的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。

说明表
达方式在应用文书中占有很大比重,起着十分重要的作用。

如命令(令)中的办法和措施,决定中的内容指示,报告、请示中的条款
行文,通知、通报中的情况介绍等,都是说明的具体应用。

又如调
查报告中的部分情况,工作总结中的经验和缺点,也是说明涉足的
场所。

至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记
录等,更是说明大显身手的地方。

在司法文书中,说明也是其主要
的表达方式之一。

如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等,就要
对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明,特别要用说明的
方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。

再如法律、法令的解释,也是说明。

应用文书
中的说明是纯客观的,不带一丝一毫的主观因素,实事求是,一是一,二是二,不作引申附会,不加抑扬褒贬,客观事实是什幺样子,只要将真实情况说明白,就算达到目的。

例如:“坚决防止以庆祝为
名大手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”,“对以庆祝为名大吃大喝、乱
发实物、请客送礼等挥霍浪费严重的单位,必须严肃查处”等就是这
种情况。

一般地说,说明又往往和叙述、议论相辅相成,难以分开,在
叙述时,常常需要对证据的说明;在对理由的阐述中,某些事理也
需要说明。

五、应用文书写作中的抒情
抒情是表现和抒发作者感情的方式。

抒情是文学创作中重要的
表达方式,但它也适用于应用写作。

应用写作具有很强的针对性和
目的性,为了使读者接受应用文的思想内容,就不能满足于客观的
叙事、冷静的说理,往往要借助于感情的抒发。

但应用写作的抒情
一般是间接的,即在叙事和说明中包含感情色彩,而很少直抒胸臆。

应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。

如郭
沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分:“春分刚刚过去,清明即将到来,‘日出江花红胜火,春来江水绿如蓝’。

这是革命的春天,这是人民的春天,这是科学的春天!让我们
张开双臂,热烈地拥抱这个春天吧!”就是充满激情的抒情。

也有一
些精彩的法庭辩护词、公诉词,就在一定的严格规定下较好地运用
了抒情这一方式,寓情于理,情从理出,表达了爱憎分明的感情。

如电视连续剧《大法官》中,那位女律师在为杀死了禽兽般的丈夫
的被告作减轻罪行的辩护时,在看似冷静客观的叙述中,抒发了自
己对被告人的同情,表现了自己对导致这场悲剧的被杀者的憎恶,
从而为这场辩护的成功赢得了先机。

综上所述,从总体上看,应用文书的写作主要还是运用叙述、
议论和说明这三种表达方式,很少运用描写和抒情这两种表达方式。

在应用文中,工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式;决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式;行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明;总结报告、调查报告和会议
记要等要同时运用多种表达方式。

即在说明目的、叙述事实的基础
上再论证说理。

但不论哪种文体,一般都要以说明作为应用文的最
基本的表达方式,以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓,达到行文的基本目的。

我们在应用文书的写作实践中,既要看到它
们之间的联系和区别,又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运
用这些表达方式,在写作中把好尺度,灵活运用,从而写出高质量的、准确而又符合体式的应用文书来。

曹丽萍,高校教师,现居湖北襄樊。

本文编较:老猛。

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