钉钉智能人事用户手册
钉钉智能工资条操作手册
智能⼯资条操作⼿册电脑端发⼯资条第⼀步，上传⼯资表第⼆步，设置⼯资条第三步，发送⼯资条移动端发送⼯资条第⼀步，上传⼯资表发送⼯资条需要三步：在⼯资条⻚⾯中，点击左上⻆的“+上传⼯资表”可以开始⼀次⼯资条的发送。
1.上传⼯资表点击“+上传⼯资表”后，会进⼊下⾯的⻚⾯，⽤户可以点击“选择⽂件”，选择包含⼯资数据的E x cel⽂件上传。
智能⼯资条⽀持E x cel⼯资表⽂件的智能解析，所以你⽆需填写模板，只要直接上传⾃⼰算完⼯资的⼯资表即可。
导⼊的E x cel⽂件中，需要包含【姓名】和【实发⼯资】：姓名：智能⼯资条会将表格中的【姓名】和钉钉通讯录中的【姓名】进⾏匹配，找到对应的员⼯。
后续发送⼯资条时，员⼯的⼯资数据会通过⼯作通知发送到员⼯的钉钉上。
实发⼯资：系统会识别【实发⼯资】字段，并显示在员⼯收到⼯资条的上⽅。
处理重名员⼯如果你的组织中有员⼯的姓名相同，智能⼯资条提供了两种⽅式处理这种情况。
1.如果重名员⼯数量较少，你可以直接按姓名匹配的⽅式导⼊⼯资表。
系统会识别重名，并且在导⼊后提示你进⾏处理。
只需要给对应的数据匹配钉钉通讯录员⼯即可。
2.如果重名员⼯数量较多，你可以使⽤【⼯号】或者钉钉【U s e r ID】进⾏导⼊匹配。
只要你导⼊的表格中存在【⼯号】或者【U s e r ID】列，并且有数据，智能⼯资条会⾃动识别，并且询问采⽤哪种匹配⽅式进⾏导⼊，选择你要使⽤的导⼊⽅式，然后点击“确定匹配”即可。
常⻅问题如何获取钉钉【U s e r ID】？钉钉【U s e r ID】是员⼯在钉钉中的唯⼀标识，使⽤钉钉【U s e r ID】可以精确匹配到钉钉通讯录员⼯。
要获取通讯录中所有员⼯的【U s e r ID】，你可以在上传⼯资条⻚⾯上，点击下⽅说明的“下载员⼯名单”进⾏下载。
⽤【⼯号】匹配要注意什么？使⽤⼯号进⾏匹配需要你事先在智能⼈事花名册中维护员⼯的⼯号，并且同⼀员⼯，在花名册和导⼊的⼯资表中，⼯号是⼀致的。
钉钉使用手册
钉钉使用手册目录钉钉基础使用 (1)1. 钉钉高效沟通 (1)2. 群聊沟通 (2)一、业务汇报流程 (2)1. 日志 (2)2. 绩效自评 (3)二、行政管理流程 (3)1. 考勤打卡 (3)2. 请假审批 (4)3. 外出审批 (5)4. 出差审批 (5)5. 加班审批 (6)6. 物品领用审批 (6)7. 用章申请 (6)三、人事管理流程 (7)1. 转正审批 (7)2. 招聘审批 (7)3. 离职申请单 (7)四、财务管理 (8)五、办公通讯 (8)1. 电话会议/视频会议 (8)2. 钉邮 (9)六、文件共享 (10)1. 钉盘 (10)七、其他应用 (10)钉钉基础使用1.钉钉高效沟通▪普通消息：已读未读，帮你了解已发消息的阅读状态，极大的帮你提高沟通效率▪重要消息：DING一下，史上最快最高效的消息传达，让你的消息和你一样重要▪重要紧急消息：可发起语音、视频电话，多人可发起电话会议，最多可达16人参与会议▪钉钉密聊：不留痕迹的私密聊天，消息在任何端不留存使用密聊模式，头像打码，截屏无用；消息不可复制和转发，阅后即焚2.群聊沟通▪消息、已读、未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读▪长按消息：支持DING、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发▪聊天中点击“+”号，支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、日志等等▪支持快速发起钉钉电话▪翻译—中英文翻译▪多语音转文字▪撤回—发出消息或者文件24小时内可撤回，群主无时间限制▪支持@所有人、钉住、点赞，随心可大可小▪超过2000字符消息，自动转txt文件发送给对方•点击聊天的数字，可快速发起电话、添加通讯录和外部联系人等一、业务汇报流程1.日志——简单方便的工作汇报日志中分别包括日报、周报、月报、工作汇报等，员工每周将工作总计安排以周报的形式方法送给主管领导（如需每日向上级领导请选择日报形式），具体流程如下：电脑端/手机端：工作－日志－选择发起模板（日报、周报等）提交：选择日志所发送的人、群，进行添加并提交；（ps：接收日志者可根据工作情况进行评论、打赏，想想就好激动~~~）已发日志可修改：进入需要修改的日志，点击右上角“更多”即可修改2.绩效自评该应用正式启动后，会发送通知给大家。
钉钉使用说明书
钉钉使用说明书一．申请帐号〔请用号码注册〕，设置密码，使用实名制验证。
二．考勤打卡设置〔限钉钉申请人才能使用〕1．打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】;2．在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】;3．最后在编辑好考勤地点打开设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能；4.考勤会记录职工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。
5.钉钉打卡时间早上上班8：30前中午下班12：00以后下午上班2：00之前下午下班：6：00以后三．请假、加班操作1.打开微应用“请假”“加班”2.点击审批，然后点击“请假”“加班”3.填写好“请假”“加班”内容点击提交，范本如下：四．外出、出差操作1.打开微应用“外出”“出差”2.点击审批，然后点击“外出”“出差”3.填写好“外出”“出差”内容点击提交，范本如下：五．业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”2.点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下：六．财务管理：报销、付款申请、备用金申请1．打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请”2．点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请”3．填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下：七．行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”2.点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范本如下：七．人事管理：转正、招聘1．打开微应用“转正”、“招聘”2．点击审批，然后点击“转正”、“招聘”3．填写好“转正”、“招聘”内容点击提交，范本如下八．其他：采购、离职申请单1.打开微应用“采购”、“离职申请单”2.点击审批，然后点击“采购”、“离职申请单”3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交，范本如下九．办公通讯：“会议”“视频会议”1.打开微应用“会议”“视频会议”，点击会议后，点击底下左边栏“马上开会”，在弹出的页面上，点击“通讯录”。
钉钉使用手册
钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件：1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释：1.组织架构：指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。
2.权限管理：对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。
3.双重验证：在登录系统时，除了输入密码外，还需要另外一种验证方式的方法，以增加账号安全性。
2024年度钉钉操作指南
通话过程中的操作
在通话界面中，可以进行静音、挂断 、切换摄像头、调整音量等操作，同 时支持多人参与通话。
2024/2/3
15
文件分享与在线编辑功能介绍
文件分享
在单聊或群聊界面中，点击右下角的“+”号，选择“文件”，然后选择需要 分享的文件并发送给对方。
针对特定群聊或个人，设置免打扰模 式，避免过多干扰。
自定义消息通知方式
设置钉钉消息通知的铃声、震动等提 醒方式。
2024/2/3
9
通讯录管理技巧
快速查找联系人
利用通讯录的搜索功能， 快速找到同事、朋友或业 务伙伴。
2024/2/3
联系人分组管理
根据个人需求，将联系人 分组，方便日常沟通和管 理。
名片更新与同步
11
日程安排与提醒
日程创建与分享
介绍如何在钉钉中创建日程，并与他人分享，协同工 作。
日程提醒设置
根据个人需求，设置日程提醒的时间和方式，避免错 过重要事项。
日程同步与备份
将钉钉日程与其他日历工具进行同步，确保信息一致 ，并备份重要日程数据。
2024/2/3
12
03 高效沟通协作工 具
2024/2/3
系统自动统计员工的考勤数据，管理员可按需导 出报表，方便进行数据分析和管理。
2024/2/3
19
薪资福利查询功能演示
2024/2/3
薪资福利查询入口
01
员工可通过手机端或PC端查询自己的薪资福利情况，包括基本
工资、奖金、津贴等。
薪资明细展示
02
系统详细展示员工的薪资构成，让员工了解自己的收入情况。
钉钉基础功能手册ppt课件
视频会议
支持多人视频会议，满足远程办公、在 线会议等需求
企业服务
提供钉钉智能人事、智能财务等应用， 帮助企业实现数字化管理
如何下载与安装钉钉
01
在应用商店或钉钉官网下载对 应版本的钉钉安装包
02
根据安装向导提示完成安装过 程
03
安装完成后，打开钉钉并进行 初始化设置
注册与登录流程
使用手机号进行注册， 获取验证码后设置登 录密码
联系人分组
支持将联系人分组管理，方便 查找和联系
最近联系人
系统自动记录最近联系过的同 事，方便快速联系
隐私设置及权限管理
隐私设置
支持设置个人联系方式 的查看权限，保护员工
隐私
权限管理
提供通讯录管理权限设 置，确保数据安全
数据导出
支持按照需求导出通讯 录数据，方便备份和迁
移
操作日志
系统自动记录通讯录相 关操作日志，方便追溯
考勤规则设定
设定迟到、早退、旷工等考勤规则， 以及对应的扣罚标准。
操作步骤详解
提供考勤打卡的具体操作步骤，包 括如何开启/关闭打卡、如何查看打 卡记录等。
请假、报销等审批流程介绍
请假审批流程
员工发起请假申请，选择请假类 型、开始结束时间等，提交后由
直属上级审批。
报销审批流程
员工发起报销申请，上传相关发票 和费用明细，提交后由财务和上级 领导审批。
01
02
03
文件分享
支持将本地文件或云盘文 件分享给同事或群组，可 设置分享权限和有效期。
在线编辑
支持多人同时在线编辑文 档，实时同步修改内容， 提高协作效率。
历史版本管理
自动保存文档历史版本， 方便查看和恢复之前的版 本。
钉钉智能人事花名册模板
项支持的选项值说明： 全职，兼职，实习，劳务派遣，退休返聘，劳务外包 试用，正式 无试用期，1个月，2个月，3个月，4个月，5个月，6个月，其他 男，女 本地城镇，本地农村，外地城镇（省内），外地农村（省内），外地城镇（省 外），外地农村（省外） 团员、党员、群众 、其他 未婚、已婚 初中，高中，中专，大专，本科，硕士，博士，其他 汉族，壮族，满族，回族，苗族，维吾尔族，彝族，土家族，蒙古族，藏族， 布依族，侗族，瑶族，朝鲜族，白族，哈尼族，黎族，哈萨克族，傣族，畲 族，傈僳族，仡佬族，拉祜族，东乡族，佤族，水族，纳西族，羌族，土族， 锡伯族，仫佬族，柯尔克孜族，达斡尔族，景颇族，撒拉族，布朗族，毛南 族，塔吉克族，普米族，阿昌族，怒族，鄂温克族，京族，基诺族，德昂族， 乌孜别克族，俄罗斯族，裕固族，保安族，门巴族，鄂伦春族，独龙族，塔塔 尔单族元，格赫格哲式族必，须珞设巴置族为，“高日山期族” 2017/05/26【推荐使用此格式】 2017/05/26 11:11:11 2017/05/26 11:11 2017-05-26 08:30:00 2017-05-26 17:30 2017-05-26 20170526 2017.05.26
导入前必读说明
1、姓名必须和钉钉企业通讯录中的员工姓名保持一致，手机号必须为员工注册钉钉的手机 2、表头标题内容要和花名册字段名称保持一致，但顺序可以随意调整，也可以手动增加自 3、如需导入自定义字段，请先在花名册中新建对应字段，然后在这里添加新表头 4、单元格避免使用公式 5、确认Excel文件是否设有权限密码，需要取消Excel文件密码
点击此处开始导入下拉选项支持的项值说明： 员工类型 员工状态 试用期 性别 户籍类型
政治面貌 婚姻状况 最高学历 民族
钉钉培训及使用手册
钉钉培训及使用手册一、前言随着科技的发展，企业对信息化的需求越来越高，如何提高工作效率、降低成本、提升企业竞争力，已成为企业关注的焦点。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，凭借其强大的功能、便捷的操作、高效的协同等优势，受到了众多企业的青睐。
本手册旨在帮助员工快速掌握钉钉的使用方法，提高工作效率，实现企业信息化管理。
二、钉钉简介1.产品背景钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团于2015年推出的一款企业级智能移动办公平台，为企业提供免费沟通和协同办公服务。
截至2021年，钉钉已覆盖超过1500万家企业组织，成为全球最大的企业服务平台之一。
2.产品定位钉钉定位于企业级市场，以移动办公为主，致力于帮助企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。
通过提供免费沟通、智能办公、高效协同等功能，满足企业在不同场景下的办公需求。
3.产品优势（1）免费沟通：支持文字、语音、视频等多种沟通方式，实现企业内部无障碍沟通。
（2）智能办公：提供日程管理、审批流程、考勤打卡等智能化办公工具，简化办公流程。
（3）高效协同：支持团队协作、任务分配、文档共享等功能，提高团队执行力。
（4）安全可靠：采用先进的加密技术，确保企业数据安全。
（5）开放平台：支持第三方应用接入，满足企业个性化需求。
三、钉钉功能模块1.沟通模块（1）聊天：支持文字、语音、视频聊天，实现一对一、一对多的沟通。
（2）方式会议：支持多人语音、视频通话，降低企业通信成本。
（3）智能：提供智能问答、业务办理等功能，提高工作效率。
2.办公模块（1）日程管理：提供日历、日程安排等功能，方便员工管理时间。
（2）审批流程：支持自定义审批流程，实现企业内部流程自动化。
（3）考勤打卡：支持方式、人脸识别等多种打卡方式，实时统计考勤数据。
3.协同模块（1）团队协作：支持创建团队、分配任务、跟踪进度等功能。
（2）文档共享：支持在线编辑、存储、分享文档，实现团队知识共享。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 审批通过后会在生效
日期自动在通讯录中 更新调整部门，并且 更新个人档案和成长 记录
• 调岗审批未通过也会
记录在成长记录
人人事异动
离职
• 员工在公司架构内状态分为试用期，正式，待离职，离职
申请通过后或管理员发起离职后员工会进入待离职状态
• 离职申请可由员工发起，也可以由管理员发起（管理员无须
用了离职套件的离职 审批单
人人事异动
离职-管理员发起
• 管理员在员工个人主
页发起离职
• 员工会进入待离职状
态
• 同时员工会收到提醒
发起离职交接提醒
人人事异动
离职-管理员手机端发起
• 管理员在手机端员工
个人主页发起离职
• 员工会进入待离职状
态
• 同时员工会收到提醒
发起离职交接提醒
人人事异动
离职-员工发起审批
以前 ： 手手工工录入入每名新员工工信息，10分钟 现在 ： 员工工自自助化扫码入入职，HR审核产看，30秒
和阿里里里巴巴一一样的人人事管理理之道
员工工企业内成⻓长记录
员工工在企业内静态、动态数实时记录
阿里里里巴巴的人人事管理理之道
统一一的人人员管理理标准 结构化企业人人才评价方方式
以前 ： 转正、晋升、调岗记录统统去纸质档案袋查找，发现 问题不不及时 现在 ： 手手机端，随时随地，一一键查看员工工个人人状态，动态数 据助力力力企业管理理
只有人事管理权限的 人可见
• 分为个人档案，成长
记录，假勤统计，假 期余额，工作点滴
• 仅拥有智能人事权限
的管理员可以查看
花名册
在职-邀请填写档案
• 点击个人档案，可见
完整员工档案，可编 辑，也可以邀请员工 主动更新
• 员工档案也可以打印
成纸质版存档
花名册
在职-档案打印
• 员工档案也可以打印
成纸质版存档
会收到工作通知提醒
• 登记表中扫描身份证
号码与姓名必须一致 否则不能递交
员工工入入职
待入职-录用审批
• 管理员在后台开启使
用了入职套件的录用 审批单
• 通过这个使用了入职
审批套件的审批单录 用的员工会直接进入 待入职页面
员工工入入职
待入职-录用审批
• 审批通过后，预录用
员工会出现在待入职 列表
• 预录用员工手机端钉
被拒绝不会转正，审批单通过后会在转正日期变为正式
人人事异动
转正-审批
• 管理员在后台开启使
用了转正套件的转正 审批单
人人事异动
转正-试用期
• 转正时间来自待
入职员工在确认 到岗时可以填写 试用期或者批量 更新花名册
• 提示：试用期和
入职日期填写好 会自动生成转正 日期，不需要人 事主管手动设置
人人事异动
员工工入入职
手机端扫码添加
• 通过点击智能人事首
页中的办理入职进入
• 点击扫码入职，可将
二维码分享，邀请员 工开始入职流程
• 每个员工的二维码具
有唯一性，通过此二 维码进入组织会标记 二维码所属员工
员工工入入职
待入职-入职登记表
• 员工使用钉钉扫描二
维码，出现入职登记 表，并且进入待入职 页面
• 员工完善信息后，HR
段所附带的数据不可 恢复
自自定义字段设置
通讯录个人信息
• 设置展示在通讯录
个人信息页员工互 相可见信息字段 （ 右 侧为展示图例）
• 可以添加自定义的
字段
• 姓名，邮箱，部门
为系统展示字段不 可以隐藏
员工入职
员工工入入职
以前
员工工入入职收集材料料线下填写时间⻓长，纸质材料料归档保管后需要再次手手工工 录入入Excel表格进行行行汇总，增加了了工工作量量。
人人事异动
离职交接-审批
会转正
• 1-手动转正：如果员工并没有发起转正审批，到期后员工状态需
要管理员手动变更为正式员工
• 2-发起转正审批：发起有两种方式，一种在花名册内由人事管理
员在员工个人主页提醒员工发起，一种是系统根据转正日期推送 提醒员工，主管和人事管理员，由员工主动发起
• 提示：员工在转正审批没通过时，不会自动转正，如果转正审批
现在
在线审批完成人人事变动，速度快且所有记录自自动保存。同时自自动生生成员 工工成⻓长记录，PC端和移动端可随时查看员工工所有的人人事变动情况，大大 大大提高高了了管理理效率。
人人事异动
转正
• 员工在公司组织架构内状态分为试用期，正式，待离职 • 管理员在确认到岗时添加试用期和预转正时间，员工状态显示为试用 • 员工由试用期状态到变为正式状态叫做转正，有两种情况下员工
现在
员工工在手手机端快速上传个人人信息档案，无无需HR手手工工再次录入入Excel，省 时省力力力。
员工工入入职
待入职
• 待入职页面的人员通
过智能人事系统添加
• 待入职页面人员并不
在通讯录组织架构内
• 添加方式有三种
1.扫码添加 2.手动添加 3.使用录用审批
员工工入入职
待入职-扫码添加
• 二维码可以下载分享 ，
• 点击智能人事，下方
我的查看个人主页
• 个人主页中包含个人
档案、工作点滴、本 月考勤统计、当前剩 余假期、成长记录
花名册
在职-手机端筛选
• 左侧筛选工具支持员
工与部门复合查询
• 右侧筛选工具可以快
速筛选出特定类型或 特定状态的员工
人事异动
人人事异动
以前
员工工人人事变动线下审批，时间⻓长，效率低， 变动情况不不会保存记录，难 以追踪员工工在企业内成⻓长的足足迹，增加了了企业的管理理成本。
转正-提醒
• 在员工试用期结束前
15天,部门主管,智能 人事管理员，员工本 人会收到转正提醒推 送
• 转正前3天会再次给
智能人事管理员发消 息提醒
智能人事管理员
主管
员工
人人事异动
转正-申请
• 员工提前收到通知，
点击通知会出现转正 审批单
• 转正审批也可设置为
可代替他人发起
• 转正审批未通过也会
记录在成长记录
• 在职员工信息可以在
后台批量导入
• 先导出标准模板，然
后把员工信息填入并 且上传
• 档案可以批量导出，
PC端存档
花名册
在职-批量更新
• 可以自由选择需要导
出的字段，并且可以 拖拽排序(可与原有的 EXCEL花名册 或其 他系统表格排序完全 一致，便于匹配)
花名册
在职-个人主页
• 员工个人主页后台端
以前 ： 每名主管写的面面试评价，转正评价，内容层次不不⻬齐， 识人人标准不不统一一 现在 ： 通过优秀人人事审批流程，让管理理人人员对人人才评价有统 一一认知
智能人人事
管理后台智能人事
• 登录企业管理后台，
点击通讯录，可以看 到智能人事
智能人人事
手机端智能人事
• 打开钉钉，点击工作，
可以看到智能人事
并且可以放入offer， 让收集入职信息前置
员工工入入职
待入职-手动添加
• 智能人事管理员可以
在管理后台手动添加 预录取员工
• 填写好信息后预录用
员工会进入待入职页 面
• 员工手机会收到钉钉
小秘书推送，提醒其 完善入职登记表
员工工入入职
待入职-手机端
• 点击智能人事应用中
办理入职，可以查看 待入职人员
发起审批流程即可在员工个人主页发起离职）
• 离职审批流程分为两个部分，离职申请和离职交接 • 提示：员工离职申请审批通过后或者管理员发起离职后，员
工进入待离职状态，所有待离职状态员工会每天下午5点25 分推送给管理员查看，如点击确认离职员工会退出组织架构， 进入离职人员名单
人人事异动
离职审批
• 管理员在后台开启使
钉钉智能人 事用户手册
智能人事
移动互联网网时代的人人事工工作台
随时了了解团队人人员状态
人人事统计每周入入职离职随时查看 信息更更新线上自自动同步
移动互联网网时代的入入职方方式
员工工扫码填写入入职信息，个人人档案 自自动收集，无无需手手工工二二次录入入
以前 ： 多人人本地管理理各自自的Excel版本花名册，信息存储不不一一致 现在 ： 员工工信息线上智能云同步
智能人人事
手机端智能人事
• 智能人事有待办事项的
陈列，包含员工生日， 入司周年，入转调离人 事异动事件
• 管理员可以看到完整的
人员信息
智能人事权限设置
智能人人事权限设置
以前
全部信息需要HR亲自自进行行行管理理以防信息泄漏漏，工工作量量大大，效率低下
现在
根据工工作需要给子子管理理员开通相应的权限，有效把控子子管理理员查阅的内 容，分权管理理，降低工工作量量，提高高工工作效率
员工工入入职
欢迎公告
• 所有被确认到岗的员
工会收到欢迎加入您 公司的公告（欢迎公 告可自定义）
• 公告可以添加附件，
例如员工手册
• 只有新员工自己会收
到公告
花名册
花名册
以前
纸质材料料归档保管，员工工信息易易丢且难以查找，失多张Excel表格管理理 易易出错，员工工数据的价值大大大大降低。
现在
员工工在线电子子档案永久保存，企业可以在PC端或者移动端随时调取查 看，帮助企业有效利利用用员工工信息，让员工工数据发挥价值。
• 员工可以在手机
端主动发起离职 申请
• 离职申请通过后
员工进入待离职 状态，更新个人 主页成长记录并 且收到提醒发起 离职交接推送