(完整版)在线人力资源管理系统_钉钉智能人事VS2号人事部

...............在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事VS 2号人事部一、钉钉-智能人事分析 (4)（一）简介 (4)（二）使用费用：免费 (4)（三）功能解读及操作路径 (4)1、员工档案管理：完善和编辑员工档案 (4)1.1 完善员工档案 (4)1.2员工成长异动记录 (5)1.3员工花名册管理 (5)2、待办事项提醒 (6)3、人事流程线上化，入转调离一站式完成 (7)3.1员工入职 (7)3.2试用期员工转正 (8)3.3员工调岗 (9)3.4离职办理 (10)4、人事报表 (11)4.1在职员工分析 (11)4.2每周、每月入离职情况分析 (12)5、员工自助 (12)6、权限设置 (13)二、2号人事部分析 (13)（一）简介 (13)（二）使用费用 (14)1、个人版-免费 (14)2、企业-9800元/年 (14)3、集团版-29800元/年 (14)（三）功能解读 (14)1、员工管理 (14)2、招聘管理 (15)3、社保公积金管理 (16)4、考勤管理 (16)5、薪酬管理 (17)6、电子工资条 (18)7、人事仪表盘 (18)8、员工福利 (19)9、员工自助服务 (20)10、用工风险评估 (20)三、对比分析 (21)（一）钉钉-智能人事 (21)1、人事管理特色 (21)2、优势 (21)3、劣势 (22)（二）2号人事部 (22)1、人事管理特色 (22)2、优势 (22)3、劣势 (23)四、使用建议 (23)（一）钉钉使用建议 (23)1、使用目的 (23)2、对钉钉-智能人事的评价 (23)（二）2号人事部使用建议 (24)1、使用目的 (24)2、对2号人事部的评价 (24)五、总结 (24)一、钉钉-智能人事分析（一）简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上，与外部企业进行了长达9个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能（请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）。

对于员工来说，钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时，也实现了企业员工的成长记录的在线化。

每个人都会有个人主页，点击个人主页，可以清楚地看到自己的档案，假勤情况，获得一站式HR服务。

钉钉一站式的智能人事平台，帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来，提升人事效率，每年节省10万元。

（二）使用费用：免费目前，钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。

预计未来会产生一定费用。

（三）功能解读及操作路径1、员工档案管理：完善和编辑员工档案1.1 完善员工档案●【功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案（包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料9个模块，共56条信息。

详见“我的”-“个人档案”）。

●【操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。

图示如下：01/ 员工基本信息不完整02/ 发DING提醒员工完善信息1.2员工成长异动记录●【功能解读】修改员工信息，自动生成员工成长异动记录。

●【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。

图示如下：01员工个人档案02修改员工所在部门03/生成员工成长记录1.3员工花名册管理●【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等，设置花名册字段，调整入职登记表。

●【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。

图示如下：01点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提醒●【功能解读】待办事项智能生成并提醒（包括员工生日、转正、离职状态等），重要工作不会遗漏。

●【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。

图示如下：01点击待办事项02查看待办事项03轻松落地员工关怀3、人事流程线上化，入转调离一站式完成3.1员工入职【功能解读】智能入职，成为试用期员工，有以下三种方式。

【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。

3种入职方式如下：扫码入职：分享二维码给新员工填写，提交HR，统一审核。

录用审批：填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。

手动添加：企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。

01/扫码入职02录用审批03/手动添加3.2试用期员工转正●【功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息，员工在线完成转正申请，人事管理员在线处理。

●【操作路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。

员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。

人事管理员收到并处理员工的转正申请。

转正当天，试用期员工成为一名正式员工。

01/ 提示员工发起转正审批02/员工完善审批信息03/审批人收到转正申请04/ 审批通过3.3员工调岗●【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作-编辑员工个人信息；点击部门，选择要调整的新部门，更新个人档案即可。

在成长记录里看到该员工新的调岗记录。

01/ 选择在职员工02选择操作编辑个人信息03选择调整部门04自动更新个人档案记录3.4离职办理●【功能解读】离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记录。

●【操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。

审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。

离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。

01/管理员发起离职办理02/ 离职审批03平台发送工作交接提醒04/ 离职交接05办理离职06确认离职并删除4、人事报表4.1在职员工分析●【功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布情况。

●【操作路径】点击人事报表-在职人数，查看员工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。

图示如下：01在职员工分析4.2每周、每月入离职情况分析●【操作路径路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析，还可查看具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。

01/周入职、离职统计02周入离职对比情况5、员工自助●【功能解读】查看个人资料，出勤，请假，假期查询等人事申请。

●【操作路径】点击自助服务，完成假勤管理及人事申请，点击我的-查看个人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。

01/ 自助服务02 我的主页6、权限设置●【功能说明】权限安全管理，自由收归。

权限范围设置：只有人事权限管理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。

●【操作路径】人事工作台点击设置-人事管理员权限设置，添加子管理员成员、管理部门范围及权限。

01/ 设置02 /添加子管理员二、2号人事部分析（一）简介2号人事部是中国第一款即租即用的HR效率软件，通过SaaS模式，能够为企业解决员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛选等工作难点，让HR一个人干六个人的活，提升工作效率500％，使人力资源工作更好、更有效率的展开，也是行业内第一家通过公安部“信息系统安全等级保护”三级备案的产品。

自2016年8月15日，公测版上线以来，截止到2018年2月，已有超过37万＋企业选择使用2号人事部来提高管理效率，用户共为2号人事部写出体验报告12520余篇，其中95％以上均为好评或中肯的优化建议。

（二）使用费用1、个人版-免费所含服务:员工异动管理、员工自助服务、招聘管理、考勤计算、公积金管理、薪酬计算。

2、企业-9800元/年所含服务：10个管理账号仍可购买更多、多维度账号权限分配、立体式员工档案记录、高管隐私保护管理、自定义短信通知、多方案参保管理、自定义班次/考勤组/排班、所有模块的数据统计分析、人事仪表盘功能、专属客服顾问、优先工单处理。

3、集团版-29800元/年所含服务：5个企业版仍可购买更多、集团界面数据视角、所有公司地域分布图、集团账号统一查看管理、集团架构管理、所有公司人事数据统计、专属域名和集团首页、更多功能敬请期待。

（三）功能解读1、员工管理（1）员工花名册管理。

智能导入员工花名册，自动生成组织架构。

（2）把握员工概况。

实时展示员工概况，多维度趋势统计分析。

（3）入职登记。

员工在线填写入职登记表，高效完成入职登记。

（4）人事档案电子化。

员工人事材料电子化存储，存档率全面分析。

（5）掌控员工异动。

信息化记录员工异动，全方位掌控员工成长动态。

2、招聘管理（1）管理候选人。

一键导入简历，按应聘职位管理候选人。

（2）在线展示面试安排。

清晰展示每天的面试安排。

（3）跟进招聘进度。

用人部门与HR共同协作，跟进招聘进度及参与评价。

（4）在线录用。

线上发送offer，全程电子化提醒和跟踪。

（5）人才分类管理。

人才库与黑名单管理，分类储存和控制人才资源。

（6）招聘统计。

自动生成招聘统计报表，各职位招聘完成情况全面掌握。

3、社保公积金管理（1）参保账单管理。

一键导入历史参保记录，自动生成月度参保账单。

（2）自动增减员。

自动生成增减员列表，增减员计划智能提醒。

（3）管理缴费标准。

缴费险种、比例、金额按需设置，多种特殊险种自定义。

（4）自主参保方案。

支持添加及设置不同参保地的参保方案。

（5）参保成本分析。

多维度参保概况和趋势分析，参保成本一目了然。

4、考勤管理（1）一键考勤核算。

月考勤表按月管理考勤数据，一键完成考勤核算。

（2）统一管理调休状况。

对员工的年假、调休状况进行统一管理。

（3）支持导入员工考勤记录。

支持导入或添加员工打卡、请假、加班、外勤记录。

（4）自定义考勤规则。

自定义班次、考勤组、排班及假勤计算规则。

（5）自动导出月度考勤表。

月度考勤报表导出，自带签字栏。

（6）自动生成考勤分析。

自动生成考勤统计分析图、表，全方位对员工出勤状况进行分析评估。

5、薪酬管理（1）一键计算月工资。

导入历史工资数据、一键计算月工资。

（2）自定义方案。

自定义薪酬结构、津贴补贴方案、计税方案。

（3）薪酬分析。

自动生成薪酬分析，多维度数据统计、趋势分析。

6、电子工资条（1）自动解析工资表。

一键上传工资表，自动解析。

（2）批量发放工资条。

微信、短信批量发送工资条。

（3）员工在线查看、反馈、确认工资条。

电子化管理省时省力。

7、人事仪表盘（1）人事状况静、动态分析。

人事仪表盘分析面板，全面掌握企业人事状况。

（2）多指标分析。

指标多维度精细化分析，为企业提供更准确的决策依据。

（3）在线形成分析报告。

在线制作分析报告，简单快捷节省HR时间。

8、员工福利（1）员工福利商城。