能源采购和审批管理制度
能源采购管理制度

能源采购管理制度1 总则为规范公司外购能源(指电力、天然气、城市自来水等特殊商品)采购管理,确保外购能源供用合同和其他相关协议的正确签订和执行,满足公司生产经营用能需求,结合公司实际,制定本制度。
本制度规定了外购能源采购的职责、一般工作程序、采购实施以及监察等管理事项。
本制度适用于公司外购能源采购、合同执行、监督的全过程。
2 相关文件2.1《委托代理管理办法》。
2.2《合同管理办法》。
2.3《合同专用章管理办法》。
3 职责3.1 企管办3.1.1 负责对能源处颁发法人委托书(或专项委托书),确定被委托人权限;3.1.2 负责合同、协议文本格式的审查和法律事务的处理。
3.2 能源处3.2.1 受公司委托,在公司分管副总经理领导下,按委托权限签订外购合同和其它相关协议。
3.2.2 负责合同、协议文本、合同章使用等登记管理,并承办外购合同、协议所涉及的费用支付业务。
3.2.3 具体经办人负责合同执行中的用量协调、业务联系、款项核对、支付与预付请款等具体业务的办理。
3.3 审计、监察部门负责对合同签订、执行、效果的监察审计。
4 程序及控制4.1 能源处根据企业生产、经营目标,预测、编制年度能源需求计划。
4.2 计划项目处审查、核准年度能源需求计划。
4.3 能源处按年度与供电、供气、供水等单位进行洽谈并签订合同。
4.4 合同、协议的签订和管理应符合上述相关文件的规定。
4.5 合同、协议文本中所约定的数量、技术参数应能满足公司使用要求,其执行价格应依据物价部门批复文件的价格标准。
5 执行及考核5.1 合同执行5.1.1 能源处应根据合同、协议的约定,保持与供电、供气、供水等单位的沟通、联系,尽力避免公司出现违约事项,同时确保供应质量和数量。
5.1.2 合同、协议执行中发生争议时,能源处应及时研究对策,必要时由企管办法律顾问室援助。
5.2 监察审计审计、监察部门根据需要对采购过程和采购结果进行专项审计、监察,对损害公司利益的行为或人员应及时查处。
综合能源采购管理制度

综合能源采购管理制度一、总则为了规范和加强企业的综合能源采购管理工作,提高企业的能源资源利用效率,保障企业的生产运行,特制订本制度。
二、目的和原则1. 目的:建立综合能源采购管理制度,旨在统一企业能源采购管理的标准,加强对企业能源采购的监督和控制,保障能源供应的稳定和安全。
2. 原则:- 坚持统一决策、分级负责的管理原则;- 遵循市场规律和政策法规,实行透明、公正的采购;- 优先选择清洁、高效的能源产品,提高企业的能源利用效率;- 加强能源供应商的管理和监督,建立合作伙伴关系;- 坚持节约能源、环保的理念,促进可持续发展。
三、组织架构1. 能源采购管理委员会:负责制定能源采购政策、审核和决策重大能源采购项目、解决能源采购工作中的重大问题。
2. 能源采购管理部:负责具体的能源采购事务管理工作,包括能源供应商的信息调查、谈判、合同管理等。
3. 各部门:按照工作分工,协助能源采购管理部完成能源采购工作。
四、工作流程1. 制定能源采购计划:根据企业的生产运行计划和能源消耗情况,制定年度、季度、月度的能源采购计划。
2. 能源供应商筛选:根据能源采购计划,对能源供应商进行市场调研、考察和评价,选择合适的供应商。
3. 能源采购谈判:与选定的供应商进行谈判,确定供应合同的价格、质量、交期等条款。
4. 签订合同:对谈判达成的协议内容进行书面合同签订,明确双方的权利和义务。
5. 供应监督管理:对供应商的履约情况进行监督,确保供应的及时性和稳定性。
6. 能源采购绩效评价:对能源采购工作进行综合评价,总结经验,不断改进和提高能源采购管理工作。
五、监督和考核1. 监督:企业领导对能源采购管理工作进行监督和检查,确保制度执行的有效性。
2. 考核:设立能源采购绩效考核指标,对能源采购管理部门和个人进行考核,激励员工的积极性和创造性。
六、附则1. 本制度由能源采购管理委员会负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起执行。
以上就是关于综合能源采购管理制度的详细内容,希望能够对企业的能源采购管理工作有所帮助,提高能源资源的利用效率,促进企业的健康发展。
能源管理体系

6.2.1建立健全能源管理体系1、建立健全能源管理制度建立各项能源管理制度,确保能源管理长效、有序、高效。
具体建立的制度有:1).能源采购和审批管理制度;2).能源财务管理制度;3).能源生产管理制度;4).能源计量统计制度;5)、能源计量器具管理制度;6)、能源消耗定额、考核和奖惩制度;7)、经济指标考核管理制度;2、能源定额考核严格执行各项能源管理制度,完善企业能源定额管理,提高考核标准的可操作性,分解节能指标,最终达到节能降耗的目的,各项能耗指标居于国内领先水平。
建立电、油、水消耗定额及考核奖惩制度,并严格执行。
有效地落实与实施能源采购和审批、能源计量和统计、能源财务管理、能源计量器具管理、其它能源消耗定额及考核奖惩等能源定额管理制度。
6.2.2 能源计量管理1、计量器具配备能源计量管理是企业实现科学管理的基础性工作。
按照GB17167-2006《用能单位计量器具配备和管理通则》的要求,对企业消耗能源电、油、水等配备一级、二级、三级能源计量器具。
2、能源计量器具管理体系1)、建立文件化的能源计量管理体系和文件化的程序规范,纳入生产管理,并保持和持续改进有效性。
2)、建立、保持和使用文件化的程序来规范能源计量人员行为,能源计量器具管理和能源计量数据的采集、处理、汇总及汇报制度。
3)、建立完善的计量器具档案。
计量器具周期检定,自校器具按照自较受控文件确定校准周期,校准、校验能源计量器具。
3、能源计量器具专职人员的配备1、建立能源计量管理部,设专职人员2-3人。
其他由仪表、生产车间的兼职人员组成。
2、设专人负责能源计量器具的管理、负责能源计量器具的配备、使用、检定、维修、报废等管理工作。
3、设专人负责用能单位、主要次级用能单位和主要用能设备能源计量器具的管理。
4、能源计量管理人员应通过相关的培训考核,持证上岗,用能单位应建立和保存能源计量管理人员的技术档案。
6.2.3 能源统计管理1、建立各种能源消耗的统计台帐。
公司能源采购管理制度

公司能源采购管理制度目的本制度旨在规范公司的能源采购活动,确保资源的合理利用,降低成本,促进可持续发展。
适用范围本制度适用于公司内所有与能源采购相关的部门和员工。
能源采购流程1. 需求确认:各部门向能源采购部门提供能源需求,包括种类、数量、质量要求等。
需求确认:各部门向能源采购部门提供能源需求,包括种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择:能源采购部门根据需求,与供应商联系并比较不同供应商的产品质量、价格、交货时间等方面,选择合适的供应商。
供应商选择:能源采购部门根据需求,与供应商联系并比较不同供应商的产品质量、价格、交货时间等方面,选择合适的供应商。
3. 合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,并在双方达成一致后签订正式合同。
合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,并在双方达成一致后签订正式合同。
4. 订单执行:根据合同约定,及时向供应商下达采购订单,并确保供应商按时交货。
订单执行:根据合同约定,及时向供应商下达采购订单,并确保供应商按时交货。
5. 验收与支付:接收供应商交付的产品,并进行质量检验。
合格产品经验收后,按合同约定的支付方式进行支付。
验收与支付:接收供应商交付的产品,并进行质量检验。
合格产品经验收后,按合同约定的支付方式进行支付。
6. 跟踪与评估:定期对承供商的供货情况和质量进行跟踪与评估,及时解决问题和改进。
跟踪与评估:定期对承供商的供货情况和质量进行跟踪与评估,及时解决问题和改进。
权责分配- 能源采购部门负责组织和协调能源采购流程,并与供应商进行沟通和谈判。
- 各部门负责提供准确的能源需求信息,并在收到采购订单后协助供应商交货和验收。
违约与纠纷处理如发生供应商违约或产生纠纷,应立即通知能源采购部门。
能源采购部门将与相关部门和供应商共同协商解决,如协商不成,将启动相关法律程序。
附则本制度需要根据实际情况进行调整和优化,有关修改应经公司高层领导批准后方可生效。
> 注:本制度内容仅供参考,具体操作细则需根据公司实际情况制定。
能源公司资源采购管理制度

能源公司资源采购管理制度一、引言能源公司作为一个与能源相关的企业,其资源采购管理制度的建立和实施对于公司的运营和发展至关重要。
本文旨在介绍能源公司资源采购管理制度的相关内容,确保资源采购工作的规范性和高效性。
二、制度目的能源公司资源采购管理制度的主要目的是规范能源公司的资源采购行为,确保采购流程的透明公正,并最大限度地实现资源采购的经济性、合理性和可持续性。
三、采购资源范围能源公司资源采购范围主要包括但不限于以下几个方面:1. 能源物资:包括煤炭、石油、天然气等能源产品的采购;2. 设备器材:包括发电设备、输电设备、配电设备等的采购;3. 服务合同:包括能源工程、维护保养、技术咨询等服务的采购。
四、采购流程1. 需求确认:各部门通过内部沟通和协商确定采购需求,并编制采购申请;2. 供应商选择:能源公司通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择合适的供应商;3. 采购合同签订:采购部门与供应商达成一致,签订正式采购合同;4. 采购执行:能源公司按照采购合同的要求进行物资采购或服务执行;5. 验收与结算:采购物资或服务完成后,进行验收并进行结算;6. 评估与反馈:对采购项目进行绩效评估,及时反馈供应商的服务质量,并用于下一次采购决策的参考。
五、供应商管理1. 供应商准入:能源公司建立供应商管理数据库,对供应商进行评估,审核合格的供应商进入可供选择的供应商名单;2. 供应商评估:能源公司对供应商的绩效进行周期性评估,评估内容包括供货质量、交货期、服务质量等;3. 供应商培训:能源公司积极进行供应商培训,提升供应商的服务水平和技术能力;4. 供应商奖惩:能源公司对供应商的绩效进行奖惩,鼓励优秀供应商,惩戒违约供应商。
六、制度宣导与监督能源公司资源采购管理制度的宣导和监督是确保制度有效实施的重要环节。
具体包括:1. 制度宣导:能源公司针对资源采购管理制度进行培训,提高员工的制度意识和执行能力;2. 监督检查:能源公司设立内部审计机构,对资源采购活动进行监督和检查,发现问题及时纠正;3. 问题处理:能源公司建立问题处理机制,对于资源采购管理中出现的问题进行及时处理,防止问题扩大化。
能源采购管理制度

能源采购管理制度
能源采购管理制度
一、编制公司每年需用量、品种、规格、使用对象的采购计划均应向有关上级申报和审批,属于实行计划供应和市场供应的一级易燃物资。
二、工程部油库根据多年来各类能源的使用情况,编制出各类能源的年使用量、季使用量、制定出年度使用计划和季度使用计划。
三、制定出实际采购使用量的年度计划和月度计划(一式四份)交总经理审批,同意后交采购部按计划采购。
四、油库各油类、气类的请购按照公司设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量。
及时向采购部提出请购,填写请购单,交采购部经理呈报总经理审批同意后,交能源采购组办理。
五、超出年度和季度使用计划,而需增加能源的请购,需填写请购单,但必须提前一个月办理请购单。
六、当采购部接到工程部油库请购单,应立即进行报价,将请购单送总经理审批。
同意后,将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用,一联交能源采购组进行办理。
新能源公司采购管理制度

新能源公司采购管理制度1. 引言本文档旨在规范新能源公司的采购管理制度。
采购是企业日常运营中不可避免的活动,对高效、透明和合规的采购管理制度的需求越来越重要。
本管理制度的目的是确保公司采购活动的合理性、经济性和可持续性。
2. 采购管理的目标采购管理的目标是通过规范化的采购流程和管理体系,实现以下目标:2.1 降低成本通过优化采购流程,提高采购效率,合理控制采购成本,降低公司的采购成本开支。
2.2 确保采购质量建立完善的供应商评估和选择机制,确保采购产品和服务的质量符合公司的要求和标准,并遵守相关法律法规。
2.3 加强供应链管理建立供应商库存管理制度,合理安排采购计划,确保供应链的可靠性,并减少运营风险。
2.4 提高采购透明度建立采购信息公开制度,确保采购过程的透明度和公平性,防止腐败和不道德行为的发生。
3. 采购流程3.1 采购需求确认由相关部门提出采购需求,并填写采购申请表,包括产品/服务详细要求、采购数量、预算等信息。
3.2 供应商评估与选择采购部门根据采购需求,进行供应商的评估和选择。
评估标准包括供应商的资质、信誉、质量管理能力等。
3.3 发布采购公告对于需要公开竞争的采购项目,采购部门应当在指定的渠道发布采购公告,公告内容包括采购项目的基本信息、要求、评审方式等。
3.4 报价与议价根据采购需求,采购部门向供应商发出询价函或邀请供应商参与谈判。
供应商提交报价后,采购部门对报价进行评估和比较,并与供应商进行议价。
3.5 合同签订经过谈判和议价后,双方达成一致意见后,采购部门将与供应商签订正式采购合同,并明确合同条款、支付方式、质量标准、交货时间等。
3.6 供应商管理采购部门应建立供应商档案,并进行定期评估和监控供应商的绩效,评估内容包括供货及时性、产品质量、服务质量等。
4. 采购管理的职责4.1 采购部门采购部门负责制定和执行采购管理制度,并负责采购活动的组织、管理和执行。
同时,采购部门还负责与供应商的谈判、合同签订等工作。
能源采购管理制度

能源采购管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的能源采购行为,提高能源利用效率,保证能源采购的公平、合理和高效,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有与能源采购相关的人员和部门,包括但不限于采购部门、财务部门、能源管理部门等。
第三条公司内部应建立健全的能源采购管理体系,明确能源采购的责任部门、流程和制度,保证能源采购活动的规范和透明。
第四条公司应积极推动节能减排工作,并充分考虑清洁能源的使用,提高能源利用效率,实现可持续发展。
第五条公司应根据实际情况制定能源采购计划,合理确定能源采购量和价格,保证生产经营的需要和节能减排的要求。
第六条公司应加强能源采购监督和检查,防止能源浪费和滥用,并对违反本规定的行为进行处理和追责。
第七条公司应定期对能源采购的管理制度进行审查和修订,保证其适应与公司发展和相关法律法规的要求。
第二章能源采购流程第八条公司能源采购流程包括能源需求确定、能源供应选择、能源采购合同签订等环节。
第九条能源需求确定是指公司各部门根据实际生产经营需求和节能减排目标,确定能源的种类和数量。
第十条能源供应选择是指公司根据实际生产经营需求和能源市场的情况,选择合适的能源供应商或供应渠道。
第十一条能源采购合同签订是指公司与能源供应商签订正式的能源采购合同,明确双方的权利和义务,保证能源的供应和使用。
第十二条公司应建立健全的能源采购流程和相关文件,保留能源采购的相关记录和凭证,以便审计和监督。
第三章能源采购原则第十三条节约用能原则。
公司在能源采购中,应遵循节约用能的原则,尽可能减少能源的消耗和浪费。
第十四条合理选型原则。
公司在能源采购中,应根据实际需要和市场情况,选择合适的能源种类和供应商。
第十五条公平竞争原则。
公司在能源采购中,应坚持公开、公平、公正的原则,保证供应商的竞争权利。
第十六条依法合规原则。
公司在能源采购中,应遵守相关法律法规和政策规定,防止违法行为的发生。
第十七条安全保障原则。
公司在能源采购中,应关注能源的安全和环保问题,保障员工和社会公众的利益。
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能源采购和审批管理制度
1、供应科计划员按照用料单位申报的材料需用计划,要认真汇编并积极组织各项材料的采购和到货工作,严格按照霍煤电供字(2006)45号文件界定的采购范围进行严密组织,积极参与市场竞争,掌握市场动态及主要材料价格起伏状况,按照货比三家、优质、优价、招标采购物资的原则,正确选择供货单位。
2、采购范围的界定:
⑴能源材料及供应公司规定的统管、统供物资全部从供应公司购进。
⑵属于集团公司国有多经和集体多经生产加工的并受保护的物资,不允许社会采购。
⑶所有能源材料严格按照比价招标签订的合同价格进行采购。
⑷遇有特殊情况需零星、小量外购统管、统供物资,必须经供应公司审批后,方可采购物资,否则视同违纪处理。
⑸为防止发生超范围、超限价采购,全矿任何单位需外购的材料必须事先经供应部门审核,经分管领导同意、经营矿长审批后,方可采购物资,否则一律不予入帐。
3、用料单位的材料审请计划,应认真详细,必须注明所需材料的规格、型号、数量经主管科(队)长审核,分管领导审批后,报供应科两份。
(计划员、分配员各一份)
4、各单位上报的材料申请计划,是供应科编制材料计划的重要依据,一定要精心、科学、合理、既能满足生产需要,又不给我矿造
成积压,从而减少流动资金的材料占用,为此,务必尽最大能力提高计划的准确率,力争达到100%
5、单品种材料价格上万元的物资、大型材料及专用工具的申请计划,必须经矿长审批。
6、电话及电话护套线的领用必须经营矿长审批,电暖气的领用必须经机电矿长审批。
7、临时计划的管理,备单位上报的临时材料计划,必须履行正式计划的审批程序。
每月各单位的临时材料计划不允许超过三份,每超一份对单位主管和材料员各罚款50元,月底由供应科计划员进行严格考核,经经营矿长审批后直接送交财务科执行。