商场超市能源采购管理制度
能源行业采购部的规章制度

能源行业采购部的规章制度一、引言能源行业采购部是一个关键的部门,负责采购能源产品和服务,以满足公司的能源需求。
为了确保采购活动的有效性和高效性,制定并实施规章制度是必要的。
本文将介绍能源行业采购部的规章制度,以确保采购工作的顺利进行。
二、采购流程1. 采购需求确认在采购活动开始之前,采购团队将与相关部门合作,确定能源需求并确认采购需求,包括项目描述、数量、质量要求等方面。
2. 供应商选择采购团队将执行供应商评估程序,以选择能够提供满足公司需求的合格供应商。
评估标准包括供应商的信誉度、产品质量、价格和交货能力等。
3. 制定采购合同采购团队将与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权益和责任。
合同内容包括产品规格、数量、价格、交货期限、支付条件等。
4. 采购执行与监控采购部门将负责与供应商保持良好的沟通,并确保按照合同要求及时交付产品。
同时,进行采购订单的跟踪和监控,确保交付的及时性和准确性。
5. 评估和反馈采购部门将对供应商的执行情况进行评估,并提供反馈。
评估结果将用于未来的供应商选择和合同谈判。
三、供应商管理1. 供应商评估采购部门将定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、产品质量、客户服务等。
基于评估结果,采购部门将及时采取相应的措施,如与供应商协商改进措施或者更换供应商。
2. 合同管理采购部门将对已签订的采购合同进行有效管理,包括合同的存档、合同执行情况的跟踪和监控,以及及时与供应商解决合同履行中的问题。
3. 供应商关系维护采购部门将与供应商建立良好的合作关系,加强沟通,及时解决问题,并定期开展商务会议,确保供应链的畅通和和谐。
四、采购合规性1. 法律合规采购部门将严格遵守相关法律法规和行业准则,确保采购活动的合法性和合规性。
包括但不限于合同签署的合法性、知识产权保护以及反腐败等方面。
2. 内部控制采购部门将制定和执行相关的内部控制措施,以确保采购活动的透明度、公正性和一致性。
包括但不限于采购决策的程序和规范、采购记录的保存等。
商场绿色采购管理制度范本

第一章总则第一条为贯彻落实国家绿色发展战略,提高商场采购管理水平,推动绿色消费,特制定本制度。
第二条本制度适用于本商场所有采购活动,包括商品采购、原材料采购、设备采购等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 绿色环保原则:优先采购环保、节能、低碳、可持续发展的商品和原材料。
2. 质量保障原则:确保采购商品和原材料符合国家相关标准和要求。
3. 经济效益原则:在保证绿色环保和质量的前提下,合理控制采购成本。
4. 诚信合作原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同推动绿色采购。
第二章绿色采购范围第四条绿色采购范围包括:1. 商品采购:优先采购绿色环保、节能低碳、安全健康的商品。
2. 原材料采购:优先采购可循环利用、环保、低碳的原材料。
3. 设备采购:优先采购节能、环保、高效的设备。
4. 办公用品采购:优先采购环保、可降解、低毒害的办公用品。
第三章绿色采购流程第五条绿色采购流程如下:1. 采购需求提出:各部门根据业务需求,提出绿色采购申请。
2. 供应商筛选:采购部门根据采购需求,筛选符合绿色环保要求的供应商。
3. 采购方案制定:采购部门根据供应商报价、产品质量、服务等因素,制定采购方案。
4. 采购合同签订:采购部门与供应商签订绿色采购合同。
5. 采购执行:采购部门按照合同约定,组织采购活动。
6. 采购验收:采购部门对采购商品和原材料进行验收,确保符合绿色环保要求。
7. 采购评价:采购部门对供应商的绿色环保表现进行评价,作为后续合作依据。
第四章绿色采购管理第八条采购部门负责绿色采购工作的组织实施,具体职责如下:1. 制定绿色采购计划,明确采购范围、标准和要求。
2. 组织供应商筛选,确保供应商具备绿色环保能力。
3. 监督采购过程,确保采购活动符合绿色环保要求。
4. 对采购商品和原材料进行验收,确保质量合格。
5. 对供应商的绿色环保表现进行评价,建立供应商绿色环保档案。
第九条人力资源部门负责绿色采购人员的培训,提高绿色环保意识。
综合能源采购管理制度

综合能源采购管理制度一、总则为了规范和加强企业的综合能源采购管理工作,提高企业的能源资源利用效率,保障企业的生产运行,特制订本制度。
二、目的和原则1. 目的:建立综合能源采购管理制度,旨在统一企业能源采购管理的标准,加强对企业能源采购的监督和控制,保障能源供应的稳定和安全。
2. 原则:- 坚持统一决策、分级负责的管理原则;- 遵循市场规律和政策法规,实行透明、公正的采购;- 优先选择清洁、高效的能源产品,提高企业的能源利用效率;- 加强能源供应商的管理和监督,建立合作伙伴关系;- 坚持节约能源、环保的理念,促进可持续发展。
三、组织架构1. 能源采购管理委员会:负责制定能源采购政策、审核和决策重大能源采购项目、解决能源采购工作中的重大问题。
2. 能源采购管理部:负责具体的能源采购事务管理工作,包括能源供应商的信息调查、谈判、合同管理等。
3. 各部门:按照工作分工,协助能源采购管理部完成能源采购工作。
四、工作流程1. 制定能源采购计划:根据企业的生产运行计划和能源消耗情况,制定年度、季度、月度的能源采购计划。
2. 能源供应商筛选:根据能源采购计划,对能源供应商进行市场调研、考察和评价,选择合适的供应商。
3. 能源采购谈判:与选定的供应商进行谈判,确定供应合同的价格、质量、交期等条款。
4. 签订合同:对谈判达成的协议内容进行书面合同签订,明确双方的权利和义务。
5. 供应监督管理:对供应商的履约情况进行监督,确保供应的及时性和稳定性。
6. 能源采购绩效评价:对能源采购工作进行综合评价,总结经验,不断改进和提高能源采购管理工作。
五、监督和考核1. 监督:企业领导对能源采购管理工作进行监督和检查,确保制度执行的有效性。
2. 考核:设立能源采购绩效考核指标,对能源采购管理部门和个人进行考核,激励员工的积极性和创造性。
六、附则1. 本制度由能源采购管理委员会负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起执行。
以上就是关于综合能源采购管理制度的详细内容,希望能够对企业的能源采购管理工作有所帮助,提高能源资源的利用效率,促进企业的健康发展。
商场能源计量管理制度

商场能源计量管理制度一、总则为了规范商场能源的使用,提高能源利用效率,降低能源消耗,保护环境,推动经济可持续发展,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于商场内的所有能源使用,包括但不限于电力、水、气体等各类能源的使用。
三、管理目标1. 提高能源的利用效率,降低能源的消耗;2. 减少商场对能源的依赖,提高商场的自给自足能力;3. 保护环境,减少对自然资源的消耗和污染。
四、管理程序1. 能源使用计划的制定商场应根据其实际情况,制定能源使用计划,包括能源的采购、分配、使用、监控等内容。
能源使用计划应经相关部门审核批准后执行。
2. 能源计量设备的安装商场应在能源使用主要场所安装能源计量设备,监控并记录能源的使用情况。
能源计量设备应具有准确、稳定、可靠的性能。
3. 能源使用监控商场应定期对能源使用情况进行监控,发现问题及时处理。
对于能源使用超标的情况,商场应制定整改计划,保证能源的合理使用。
4. 节能措施的实施商场应采取节能措施,包括但不限于替换老化设备、改进工艺技术、加强员工培训等方式,提高能源利用效率,降低能源消耗。
5. 确保能源供应的稳定商场应与能源供应商签订稳定的合同,确保能源供应的稳定性和可靠性。
6. 能源管理的考核和奖惩商场应建立能源管理的考核制度,对能源使用情况进行评估,对能源节约效果进行奖励或惩罚。
五、管理机构商场应设立能源管理部门,负责商场能源的管理和监控工作。
能源管理部门应配备专业人员,具有丰富的能源管理经验和技术能力。
六、管理资金商场应为能源管理工作提供必要的资金支持,保证能源管理工作的顺利进行。
七、附则1. 本制度由商场能源管理部门负责解释和执行;2. 商场应定期对本制度进行评估,根据实际情况进行修订。
商场能源计量管理制度旨在规范商场能源的使用,提高能源利用效率,降低能源消耗,保护环境。
商场应认真执行本制度,全力支持能源管理工作,共同促进商场经济可持续发展。
能源采购管理制度

能源采购管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的能源采购行为,提高能源利用效率,保证能源采购的公平、合理和高效,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有与能源采购相关的人员和部门,包括但不限于采购部门、财务部门、能源管理部门等。
第三条公司内部应建立健全的能源采购管理体系,明确能源采购的责任部门、流程和制度,保证能源采购活动的规范和透明。
第四条公司应积极推动节能减排工作,并充分考虑清洁能源的使用,提高能源利用效率,实现可持续发展。
第五条公司应根据实际情况制定能源采购计划,合理确定能源采购量和价格,保证生产经营的需要和节能减排的要求。
第六条公司应加强能源采购监督和检查,防止能源浪费和滥用,并对违反本规定的行为进行处理和追责。
第七条公司应定期对能源采购的管理制度进行审查和修订,保证其适应与公司发展和相关法律法规的要求。
第二章能源采购流程第八条公司能源采购流程包括能源需求确定、能源供应选择、能源采购合同签订等环节。
第九条能源需求确定是指公司各部门根据实际生产经营需求和节能减排目标,确定能源的种类和数量。
第十条能源供应选择是指公司根据实际生产经营需求和能源市场的情况,选择合适的能源供应商或供应渠道。
第十一条能源采购合同签订是指公司与能源供应商签订正式的能源采购合同,明确双方的权利和义务,保证能源的供应和使用。
第十二条公司应建立健全的能源采购流程和相关文件,保留能源采购的相关记录和凭证,以便审计和监督。
第三章能源采购原则第十三条节约用能原则。
公司在能源采购中,应遵循节约用能的原则,尽可能减少能源的消耗和浪费。
第十四条合理选型原则。
公司在能源采购中,应根据实际需要和市场情况,选择合适的能源种类和供应商。
第十五条公平竞争原则。
公司在能源采购中,应坚持公开、公平、公正的原则,保证供应商的竞争权利。
第十六条依法合规原则。
公司在能源采购中,应遵守相关法律法规和政策规定,防止违法行为的发生。
第十七条安全保障原则。
公司在能源采购中,应关注能源的安全和环保问题,保障员工和社会公众的利益。
能源物资采购管理制度

能源物资采购管理制度1目的为规范公司能源物资所涉及到的煤、油料和设备等采购管理流程、内容及方式。
本制度适用于公司。
2 范围覆盖生产过程所涉及到的燃料、油料以及其它具有影响的能源服务、产品和设备的采购。
3 职责3.1 主管采购的公司领导是能源物资采购过程控制的主管领导。
3.2 供应部是能源物资采购(公司有其它授权的物资除外)的归口管理部门,负责制定采购计划并具体组织实施。
3.3 生产技术部负责职责内计划审核并下发;并组织评估其在计划的或预期使用寿命内对能源使用,能源消耗和能源效率的影响。
3.4 相关单位配合实施能源产品采购过程。
4管理内容和方法4.1 总则4.1.1 能源物资采购应严格执行公司相关程序和规定,坚持公开、公平、公正,比质、比价、比服务的原则。
4.1.2 能源物资采购应接受公司监察审计部的监督。
4.1.3 配合物资采购的部门(单位)或个人,可以提出采购建议或推荐供应商,但不得以任何理由指定供应商,特殊情况需要指定品牌或供应商的应在申报计划时书面说明原因。
4.1.4 参与能源物资采购的相关人员,应对采购物资的技术信息和商务信息保密。
4.2 采购4.2.1 采购业务员在进行能源物资采购前应收集与采购有关的信息,包括产品、质量、价格、市场、运输等信息。
按就地就近、比质比价比服务、货比三家的原则,在合格供应商中组织采购。
4.2.2 各类重要物资原则上应建立不少于三家的合格供应商档案,专业性较强、专利产品或特殊定制产品除外。
4.2.3 能源物资采购应在合格供应商中组织采购。
因特殊情况不能在合格供应商中组织采购的,可以选择潜在合格供应商采购,如需新增供应商的,按程序(见《供应商评价准则规范》)申请审批,经审批合格后才能签订合同(招标采购可以在确定中标单位后再申请创建新供应商)。
4.2.4 创建新供应商时,采购业务员应提供书面的供应商资料(如营业执照、税务登记证、质量证明文件、代理人的授权文书)复印件,填报创建供应商基本情况调查表。
能源采购管理制度

xxxx有限公司能源采购管理制度编制:审核批准:日期:能源采购管理制度为进一步加强能源管理、提高能源及物资利用率和科学合理利用,降低生产成本,保障物资、原燃料供给;保持物资、原燃料合理周转和流动,减少资金占用;保证生产经营所需物资的保质保量供应,为降低成本,提高经济效益特制定本制度。
一、加强学习,努力提高采购人员、质检人员、保管人员的技术水平及素质,保质保量,保证生产经营的正常运行。
二、做好市场调查,掌握市场信息,及时解决价格、质量运输、储存等方面的问题,并将存在的问题及市场信息及时上报有关领导和相关部门,及时调整生产经营思路。
三、认真执行岗位职责,各尽其职,相互配合,完成好本职工作。
如实反映、监督物资、原燃料使用情况,保证物资、原燃料的正常、合理运行。
记账、算账、报表手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。
四、严格执行物资、原燃料采购年度、月度计划。
严格执行物资采购质量标准,保质保量,保证供应。
严格行价格标准,努力降低采购费用。
严格执行物资原燃料质检计量、入库、堆放储存、保管、领用标准;减少浪费,降低物资、原燃料堆放、保管、领用成本,提高利用率。
五、根据生产需要和市场变化,统筹安排原燃料的供应,即保障物资、原燃料供给,又不占用积压资金,保证物料的合理流动,积极为生产提供良好的服务,为物料的利用提出措施和建议,提高物资、原燃料的合理利用。
六、积极和相关部门配合,做好月、季、年能源统计报表和清查盘库工作,会同相关部门及相关领导解决原燃料、物资存在的问题。
七、每年年末必须对所管物资盘点一次,原燃料必须每月 1 日会同有关部门盘点一次,保证当月所管原燃料的平衡,对原燃料盘点出现的问题,应会同有关部门及时进行处理,并做好处理记录。
八、建立健全合同台帐工作,提高合同履行质量。
规范采购、质检、储运等工作标准,确保物资、原燃料保质保量、低成本。
九、积极学习物料方面的管理经验,提高采购、保管人员的业务素质,提高物料管理水平。
大型购物中心的能源管理方案计划

大型购物中心的能源管理方案计划大型购物中心的能源管理在购物中心运营所需的大量物资中,能源应该说是一类非常特殊的物资,这类物资的特殊性主要表现在其使用过程中具有如下特点:a.不可触摸性,即多数能源是不通过触摸方式感知的,但是能源通过其它载体来明确表达其存在和价值。
b.非耐用性,即能源只能使用一次,当使用结束后,能源的价值也已经实现了转移,或者从一种形式转化为另一种形式,因此,绝大多数能源属于一级消耗品。
鉴于能源的以上特点,我们认为:在购物中心全部物资管理的工作内容中,能源应作为一类特殊物资加以特殊的管理和利用。
以下根据10年来能源管理的总结和反思,阐述我们对能源管理的手段、途径及节能方法的基本认识,希望能够对同行有所帮助,也希望能够对大型购物中心的机电设备稳定运行提供具有现实指导意义的建议。
1.目前商业地产普遍的能源管理现状在整个世界范围内,很早就存在“能源问题是可以通过技术进步完全得到解决的”这么一个观点,后来的事实反复且无情的证明,能源的衰竭速度远远快于科技进步的速度,能源价格的不断上涨已经是铁定的事实!在商业地产尤其是购物中心行业内,如果不是明确为了节省成本,一般管理者主要会将注意力集中在顾客流量、商品品牌、经济效益、活动策划等方面,很多员工对能源的跑、冒、滴、漏、堵等现象习以为常、在能源使用过程中大手大脚,其主要原因是:1.1经营观念这里经营观念上的问题主要指某些购物中心为了片面追求顾客满意程度而不惜一切代价创造出一个冷热适宜、各类设施齐全的购物环境,又将由此带来的能源费用转嫁给供应商以致最终转嫁给终端顾客的做法,即所谓“羊毛出在羊身上”。
1.2制度不全没有专门制定能源管理制度或相关管理规定不够全面,比如普遍没有节能制度以及奖惩制度,员工在日常行为中缺乏一条节能的准绳。
1.3缺乏能源消耗检测系统把能源消耗作为一项常规开支放任自流,没有形成一套能源监控数据系统。
更显有对既有建筑进行定期的能耗审计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商场超市能源采购管理制度
1.物流中心工程部油库根据各类能源的使用情况,编制各类能源的使用量,制订出季度使用计划和年度使用计划。
2.制订实际采购使用量的季度计划和年度计划交总经理审批,同意后交采购部按计划采购。
3.按照物流中心设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况,定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量,并填写请购单,由采购部经理呈报总经理审批同意后交能源采购组办理。
4.超出季度和年度使用计划而需增加能源的请购,必须另填写请购单,并提前一个月办理,
5.采购部接到工程部油库请购单后,应立即进行报价,并报总经理审批。
经批准的请购单一联送回工程部油库以备验收之用,一联交能源采购组。