12档案管理实操标准
档案室资料管理规定范本
档案室资料管理规定范本一、档案室资料管理的目的和重要性档案室是组织内部的重要部门，负责管理和保护各类档案资料。
良好的档案室资料管理对于组织的正常运行和发展具有重要意义。
首先，规范的档案管理可以确保组织内部的信息传递和决策的准确性。
其次，高效的档案管理可以提高工作效率，节省时间和成本。
另外，档案室资料的安全性和保密性也是管理者必须重视的方面。
总之，建立科学的档案室资料管理规定是组织管理的基础。
二、档案室资料管理的原则和要求1.规范性原则：所有档案室资料的管理必须依据相关法律法规和组织规定进行，严禁违法操作和篡改档案资料。
2.完整性原则：档案室资料必须完整、准确地记录涉及组织各方面的信息，并按照一定顺序进行分类和存放。
3.安全性原则：档案室资料的存放和管理必须具有保密性和安全性，防止信息泄露和损毁。
4.便捷性原则：档案室资料的存取和检索必须方便、快捷，能够满足组织内部各类信息查询的需要。
5.清理性原则：档案室资料需要定期进行清理整理，保持档案室整洁有序。
三、档案室资料管理的组织架构与职责1.档案室管理者：负责制定档案室管理规定，组织实施档案室工作，对档案室资料进行监督和管理。
2.档案管理员：负责档案室资料的收集、存放、整理和借阅等工作，确保档案室资料的完整性和安全性。
3.档案室使用人员：依据相关规定借阅和使用档案室资料，保证资料的准确性和保密性。
四、档案室资料管理的操作流程1.档案资料的收集与登记：档案管理员应按照一定的分类标准，在文件到达时及时收集并进行登记，确保资料完整、准确。
2.档案资料的分类与整理：根据组织的具体情况，档案管理员应对档案资料进行分类整理，确保资料的有序性和便捷性。
3.档案资料的存放与保管：档案管理员需根据文件的保存期限和需要，采取适当的措施保管档案资料，包括物理设施和电子存储等。
4.档案资料的借阅与归还：档案管理员需根据规定对资料进行借阅和归还管理，确保借阅人的合法需求，同时保护档案资料的安全性。
国企档案管理员实操指南
国企档案管理员实操指南《国企档案管理员实操指南》嘿，刚做国企档案管理员的朋友呀，听我给你唠唠这事儿。
我刚干这个的时候呀，也是两眼一抹黑，啥都不懂。
不过，别怕，这工作嘛，摸清门路就好干多了。
一、基本注意事项首先呢，档案的分类是最基础的。
就好像整理衣物一样，你得把那上衣、裤子分开，档案也要有个明确的分类方式。
比如，按照部门分呀，或者按照项目类型分。
我当时就是只按照部门分，结果有个大项目的档案拆得七零八落的，后来花了不少时间重新整理呢。
所以，先把分类方案定好，很关键。
对了，档案存放的地方得干燥、通风。
不然呀，那些纸质档案就会受潮发霉，就像住在潮湿地下室的被子一样，长满了霉斑。
这很可怕的，一旦有档案发霉毁损，那可都是有价值的信息丢了呀。
二、实用建议在整理档案的时候，如果能用档案盒来装，就分类装进盒子里，并且在盒子上清楚地贴上标签。
标签要写得详细些，例如“[部门名称- 年度]某某项目档案- 文档类”。
这就好像超市里的商品标签一样，让人一眼就能知道这个盒子里装的是啥。
还有，建立一个档案的电子目录，这可太重要了。
你想啊，寻找档案的时候，如果靠人工一个一个翻，那就太费劲了。
电子目录就像是档案的导航地图，输入关键词就能找到对应的档案位置。
我一开始没想到这一点，查找档案的时候就像大海捞针一样，急得团团转。
每次接收新档案的时候，一定要有个交接手续。
签字、确认档案的数量、种类等信息，就像我和同事交接东西一样，得清清楚楚，避免以后有啥差错说不清。
三、容易忽视的点档案的编号可别小看。
我有时候呀，觉得编号随便编编就行，结果档案多了之后就乱套了。
编号要有一定的规律，例如部门代码+年份+顺序号这种形式。
审查档案内容完整性的时候也容易疏忽。
看起来档案都全了，可是仔细一查，可能某个签名呀或者重要的审批环节缺失了。
就像盖房子不能少了一块砖似的，所以要细致地检查。
还有，档案保存期限的问题。
有的文档是短期保存，有的是长期。
别一股脑都按一个期限存，一定要区分清楚。
档案管理考核细则范例(三篇)
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（二）1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
档案管理工作规范
档案管理工作规范引言概述：档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、保存和利用各类档案信息。
为了确保档案管理工作的准确性和高效性，制定一套规范是必要的。
本文将详细阐述档案管理工作规范的内容和要求。
一、档案分类与整理1.1 档案分类原则：档案应根据其性质、用途和形式进行分类，以便于查找和管理。
常见的分类原则包括按机构、按时间、按主题等。
1.2 档案整理方法：档案整理应遵循一定的方法和流程，包括收集、鉴定、登记、编目、装订等环节。
整理过程中要注意保持档案的完整性和可读性。
1.3 档案归档规定：档案归档时应按照分类原则和整理方法进行，同时要求标注清晰的档案编号、题名、日期等信息，以便于快速查找和利用。
二、档案存储与保管2.1 存储环境要求：档案应存放在干燥、通风、无尘、无虫害的环境中，避免阳光直射和高温潮湿。
同时，要做好防火和防盗措施，确保档案的安全性。
2.2 存储设备选择：选择适合档案存储的设备，如钢制文件柜、档案柜、密集架等。
设备要符合防潮、防火、防尘、防虫等要求，同时要便于档案的存取和管理。
2.3 存储管理措施：对档案进行定期检查和维护，确保其完好无损。
同时，要制定存储管理制度，明确档案的借阅、调度和销毁等程序，做到有序管理。
三、档案检索与利用3.1 检索工具的建立：建立完善的档案检索工具，如目录、索引、数据库等，以便于快速准确地查找所需档案。
检索工具要定期更新和维护，确保信息的及时性和准确性。
3.2 档案利用的权限控制：档案利用应遵循权限控制原则，确保档案信息的安全性和保密性。
对于不同级别的用户，要设定相应的权限和审批流程，避免非法使用和泄露。
3.3 档案利用的规范要求：档案利用应符合法律法规和相关规定，不得用于违法犯罪活动。
同时，要合理利用档案资源，提高工作效率和服务质量。
四、档案保管期限与销毁4.1 保管期限的确定：根据相关规定和档案的价值，确定档案的保管期限，包括永久保管、定期保管和限期保管等。
档案室管理规章制度内容
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和完善档案管理工作，促进信息资源的有效利用和保护，根据国家有关法律法规，结合本单位的具体实际，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有涉及档案管理的工作人员和相关部门。
第三条档案管理工作应当遵循“依法管理、科学管理、规范管理、系统管理”的原则，做到信息安全、规范有序、便于查询、持续保存。
第二章档案管理的基本要求第四条档案管理工作应当依法建立健全档案管理制度，明确工作职责和权限，完善档案管理的各项工作流程和管理规范。
第五条档案管理工作应当建立档案分类、编号、归档、检索、借阅等制度，规范档案管理的各个环节，确保档案管理工作高效、安全。
第三章档案管理的组织架构第六条本单位应当设立档案管理部门或者委托专业机构进行档案管理工作。
第七条档案管理部门应当建立健全档案管理的组织架构和工作制度，明确各岗位职责，建立相应的考核评估机制，保障档案管理工作的顺利开展。
第八条档案管理部门应当配备符合要求的工作人员，进行相关岗位培训，提高档案管理人员的管理水平和专业素养。
第四章档案管理的工作流程第九条档案管理工作应当遵循“留档必留、丢弃必审、整理必查、借阅必登记”的原则。
第十条档案管理部门应当确保档案管理工作按照程序进行，不得随意更改、涂改档案内容，保证档案的真实性和完整性。
第十一条档案管理部门应当定期进行档案盘点和整理，及时更新档案目录和档案库存清单，保持档案的有效管理和使用。
第五章档案管理的安全保密第十二条档案管理部门应当建立档案管理的安全保密机制，保护档案资料的安全性和机密性。
第十三条涉密档案的管理应当按照国家相关法律法规和规定进行，确保档案资料的绝密级别。
第十四条档案管理部门应当定期开展档案安全检查和信息防泄漏培训，提高工作人员的安全意识和安全防范能力。
第六章档案管理的利用和保护第十五条档案管理部门应当积极开展档案信息资源的利用和推广，促进档案资源的有效利用。
第十六条涉及档案利用的需求，应当遵循审批程序，依法提供查询和借阅服务，确保档案信息的安全和便捷使用。
档案室各项规章制度范本
档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一节总则1．目的为使龙湾地产（集团）档案管理工作更加标准化、规范化，根据龙湾地产现行档案管理作业指引要求，特补充档案实操过程中的要点解析，从而制定档案管理实操标准。
2．适用范围本操作标准应用于集团总部及各城市公司的档案管理。
3．职责3.1集团总部运营管理中心负责本操作标准的定期修订，并享有最终解释权。
3.2集团总部、城市公司的各职能部门负责每年12月31日前向公司内部档案管理部门进行档案移3.3城市公司负责城市建设档案的档案馆移交，并符合当地档案馆的移交要求与标准，移交证明文件原件由城市公司的档案管理部门进行归档。
3.4城市公司工程管理部门在单位工程竣工验收备案结束后3个月内向物业管理公司、本公司内部档案管理部门进行城市建设档案的移交，按照《档案管理作业指引》中相关表单办理移交手续。
3.5城市公司工程管理部门负责收集、整理施工单位移交的工程文件，并符合档案馆及集团要求。
第二节档案分类1.文书档案的归类（F类）龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第3页共19页1.1各职能部门发生的往来函件（工程类、设计类、招采类外部往来函件须移交归档，其他内部往来函件各部门自管，有效期2年）。
1.2人力行政部门：企业执照、许可证、其他资质证明；公司史志、大事记、固定资产审批验收资料、合同、企业文化；会议纪要、通知、检查工作的成果输出资料、各项规章管理制度等。
1.3营销、商业部门：产品策划方案、营销推广方案、销售价格、预售相关证件、销售报表、销售租赁合同等；CRM系统：客户信息资料、客户意见汇总、客户投诉资料等。
1.4各职能部门发生的合同文件。
2. 科学技术档案的分类2.1基建文件（前期部门）（A1、A2、A3、A5、E1、E3、E4类）：市场调研、项目资源信息、投资分析、项目立项、可研、开竣工、验收。
2.2设计文件（A3、C2类）：规划设计方案成果、初步设计图及说明、正式施工图纸（电子版）、二次深化设计图纸（电子版）、设计封样材料签证或审批、设计咨询成果、设计合同价变更的设计变更等。
2.3成本采购文件（A4类）：招标文件（商务标与技术标）、招标答疑文件、评标报告、中标单位的投标文件（含资质及相关考察报告）、中标通知书、合同正本、目标成本报告、结算文件等。
2.4工程文件（C类）：甲供材料的现场签证文件、工程洽商的过程性材料。
3. 城市建设档案的归类3.1工程资料（监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类））参考JGJ/T185-2009第三节档案归档原则1.组卷原则1.1文书档案的组卷、归档工作统一由集团或城市公司档案管理部门负责完成，各职能部门负责分类、装盒与移交；城市建设档案由城市公司工程管理部门协同施工单位完成组卷与移交。
1.2档案组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。
1.3大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。
1.4档案封面、备考表、卷内目录应与其对应的文件一同组卷，封面、卷内目录和备考表的填写应准确便于查找利用。
1.5卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。
如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。
1.6文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线，组好的案卷应放入标准档案装具内。
1.7当项目结束后，由城市公司档案管理部门组织全面核查与盘点，统一向集团档案管理部门进行移交。
1.8城市建设档案组卷原则1.8.1项目包括若干个单位工程的，监理文件可按建设项目进行组卷。
1.8.2按单位工程进行组卷。
1.8.3分包单位的施工资料应单独整理和组卷。
1.8.4基建文件、竣工图组卷时无需装订，其他组卷规则不变，。
2.印章使用：规格均统一为长5cm、宽1cm。
2.1归档章2.1.1 档案管理部门享有使用归档章的权利。
2.1.2当档案资料完成组卷，进行归档时，由档案管理部门在每卷档案封面上加盖归档章，并填写归档号。
2.2受控章2.2.1档案管理部门、人事部门、财务部门享有使用受控章的权利。
2.2.2基建文件、合同文件、营销策略与销售价格、人事档案、财务档案均属受控文件，各职能部门须在相关文件的右上方加盖受控章。
2.3施工图章2.3.1设计部门、工程管理部门享有使用施工图章的权利。
2.3.2设计部门在下发正式施工图（含各专业施工图、深化设计图）前，应在封面及图签上方空白处加盖施工图章，方可下发，工程管理部门备用施工图章。
2.4作废章2.4.1各职能部门均享有使用作废章的权利。
3.声像档案、实物档案的归档要求3.1声像档案的归档要求:公司重要会议、集体活动、营销、商业相关声像档案分别入册归档；工程现场形象进度照片及重要会议等影像资料单独入册，并要求有旁站；设计类电子版施工图纸单独入册，并详细填写移交清册；个人档案按照部门分别入册；详细填写说明卡。
3.2实物档案的归档要求：公司获得的各项荣誉证书、锦旗、奖杯、奖章等，以年度为单位存档保留，同时拍照形成电子文档备用。
第四节城市建设档案的组卷要求城市建设档案是房地产企业档案管理的最重要组成部分，现针对龙湾地产集团的城市建设档案组卷规则做如下分类：龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第5页共19页1.管理验收文件（资料类别C1、C2、C3、C8类）。
➢C2类包含：施工组织设计、施工方案。
2.监理文件（资料类别B类）3.建筑与结构施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：01~04 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
4.建筑给排水及采暖施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：05 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
5.建筑电气工程施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：06 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
6.智能建筑施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：07 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
7.通风与空调施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：08 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
8.电梯工程施工文件（一）、（二）、（三）…➢隶属分部工程：09 ，资料类别：C2~C7。
➢C2类包含：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。
9.竣工图（D类）➢建筑竣工图；结构竣工图；钢结构竣工图；幕墙竣工图；室内装饰竣工图；建筑给排水及采暖竣工图；建筑电气竣工图；智能建筑竣工图；通风与空调竣工图；室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图；室外道路、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图。
➢有二次深化设计图纸的专项工程（如门窗等），按照竣工图要求进行组卷、归档。
第五节组卷范例封面示意（A4规格）封底示意（A4规格）龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第7页共19页卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。
说明：立卷人：年月日审核人：年月日卷内目录示意（A4规格）卷内目录移交书示意（A4规格）龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第9页共19页城市建设档案移交书（移交单位全称）向（接收单位全称）移交档案共计册。
其中：文字材料册，图样材料册，综合材料册，其它材料，照片张。
附：工程资料移交目录一式二份，共张。
移交单位（章）：接收单位（章）：单位负责人：单位负责人：移交人：接收人：移交日期：年月日移交目录示意（A4规格）城市建设档案移交目录注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。
封面填写范例——建筑与结构施工文件龙湾地产（集团） 档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第 11 页 共19页卷内目录填写范例——施工文件目录卷 内 目 录单位代号档 号科学技术档案名 称 龙之湾嘉园 3601#楼北京英才国际村3#地高级住宅龙之湾嘉园A1-2#住宅楼案卷题名 建筑与结构施工文件（一）图纸会审、变更洽商等编制单位 ××施工公司 编制日期 2013年××月××日密级 保管期限 永久现用名规划许可证审批名称（如果名称与现用名相同则不用填）加盖编制单位公章组卷日期简写卷内主要内容卷内目录填写范例——竣工图目录卷内目录卷内备考表填写范例龙湾地产（集团） 档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第 13 页 共19页卷内备考表本案卷共有文件材料 123 页，其中：文字材料 118 页，图样材料 / 页，照片 / 张。
说明：立卷人：李×× 2013年 9月 13 日 审核人： 年 月 日一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因移交目录表填写范例城市建设档案移交目录注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。
文件页号编写范例龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第15页共19页竣工图纸页号编写范例文件资料卷装订示意●装订工具：棉线绳、曲别针（带豁口锥子）、三孔打孔器/手枪钻(变速)●用手枪钻（或打孔器）打三个孔文件归档示意龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第17页共19页龙湾地产（集团）档案管理实操标准编号：BJLW-ZD-运-12 版号：V1页码：第19页共19页。