十合同控制方法及措施
合同管理的措施及方法
合同管理的措施及方法合同管理是组织内部重要的管理活动之一，它涉及到合同的签署、执行和终止等全过程的管理。
合同管理的目的是确保合同各方按照合同约定的条款和条件履行合同义务，保护组织的权益和利益。
以下是合同管理的措施及方法：1.合同管理流程的建立：建立合同管理流程，明确各个环节的职责和流程。
包括合同的签署、备案、履行及监督等，确保整个合同管理过程的规范性。
2.合同审查制度：建立合同审查制度，对于涉及重要合同的签署，应当设立专门的审查机构或委员会，对合同条款的合法性、合理性以及与组织利益的契合程度进行审查，避免合同风险。
3.合同的备案制度：对于合同的签署和执行，应建立合同备案制度，将合同备案纳入组织的日常管理之中，便于对合同的监督和跟踪。
4.合同履行的监督：建立监督机制，定期检查合同的履行情况，对于履行不达标的合同，及时采取措施，确保合同的有效履行。
5.合同文本管理：建立合同文本管理制度，将合同文本统一存档，适时进行修订和更新，确保组织拥有最新的合同文本，并严禁私自修改合同文本。
6.合同风险管理：建立合同风险评估机制，对于涉及重要的合同项目，进行风险评估和分析，制定相应的风险应对策略，减少合同风险。
7.合同记录的管理：建立合同记录管理制度，对于每个合同的签订、履行和终止都应有相应的记录，方便日后查阅和调取，确保合同的可追溯性。
8.合同变更管理：对于需要变更的合同，建立合同变更管理制度，规范合同变更的流程和程序，确保变更的合法性和及时性。
9.合同的终止管理：对于合同的终止，建立合同终止管理制度，明确终止的条件和程序，及时处理终止的合同，并妥善处理相关的后续事务。
10.合同管理信息系统：建立合同管理信息系统，实现对合同的电子化管理，提高合同管理的效率和准确性。
总之，合同管理的措施及方法包括建立合同管理流程、设置审查制度、备案制度、履行监督机制、风险管理、记录管理、变更管理、终止管理等，通过规范合同管理的全过程，保护组织利益，避免合同风险，促进组织的可持续发展。
合同控制方法及措施
十合同管理措施合同管理是质量、进度、投资三大目标控制的重要依据，因此合同管理行为具体发生在质量控制、进度控制、投资控制的实施过程之中。
在质量控制工作中，要求监理人员依据图纸、规范及合同条款中的有关质量标准的规定对质量进行监控。
在进度控制中，监理人员的任务也是监督、管理施工单位的工程进度是否符合施工合同的工期规定。
在投资控制中，监理人员作为工程费用的监控主体，必须根据施工合同条款制定出工程计量、工程费用支付的规范化监督、管理程序，必须严格地按照合同规定的时间、范围、程序、方法等进行各种款项的支付。
要求监理人员必须时常地跟踪合同执行情况，及时地催促和纠正施工单位不符合同约定的行为，并且提前向施工单位及建设单位发出预示，防止偏离合同约定事件的发生。
本工程规模较大，涉及的专业多，因此工程分包多，材料和设备采购多，因签订的合同就非常多，合同的管理相对照较复杂，合同管理是监理工作的重要内容。
1 合同管理内容合同管理采取预先分析调查的方法，时常跟踪合同执行情况和施工中的问题，及时督促纠正承包单位不符合合同约定的行为，提前向建设单位和承包单位发出预示，防止偏离合同约定事件的发生。
监理方的所有工作都是环绕合同展开的，前面所述的进度控制、质量控制、工程投资目标是合同管理的结果，总监理工程师组织项目监理部所有人员熟悉《建设工程施工合同》、《监理合同》，贯彻我公司《质量目标》中“合同履约率的要求。
掌握合同中对工程进度、质量、投资的要求，提高合允许识，将合同管理贯通于整个监理工作中，监理工程师处理任何问题必须符合合同要求。
这里所指的合同管理工作包括合同履行的检查分析、合同变更或者解除、合同终止以及分包合同的管理等工作。
主要内容有：协助建设单位签订总承包合同和建设单位分包的分包合同；检查总承包单位与分包单位的合同签订，保证分包合同不影响总合同目标的实现；催促合同的各方全面履行合同条款；协助建设单位办理合同变更事项；合同争议发生时做好调解工作，在争议解决过程中，甚至在仲裁 (诉讼)期间，督促承包单位继续施工。
合同管理控制措施
合同管理控制措施引言合同是商业活动中关键的法律文书，用于约束合同双方的权利和义务。
合同的管理需要一系列的控制措施，以确保合同的履行和执行。
本文将介绍合同管理的控制措施，包括合同签订、合同审查、合同执行和合同变更等方面。
合同签订合同签订是合同管理的起点，合同签订的控制措施应确保签订的合同具备法律效力，并能够正常履行。
以下是合同签订的控制措施：1.有效性检查：在签订合同之前，应对合同相关条款进行有效性检查，确保合同的内容符合法律法规的要求，否则需要进行修订。
2.内部审核：合同签订前，需要进行内部审核，确保合同的内容和条款符合公司的要求，并符合内部控制制度。
3.签署授权：合同签订需要经过相应的授权，确保签署人具备相应的权力，并对合同内容和条款进行认可。
4.归档备份：签订的合同应进行归档备份，确保合同可以被有效保存和检索。
合同审查合同审查是对签订的合同进行全面的审核，以确保合同的合法性和完整性。
以下是合同审查的控制措施：1.法律合规性检查：对合同的内容进行法律合规性检查，确保合同不违反相关法律法规，并符合行业标准。
2.内容审核：对合同的内容进行全面的审核，确保合同条款的准确性和合理性，避免漏洞和风险。
3.多部门参与：合同审查应该涉及多个部门的参与，确保合同内容在各个方面的准确性和可行性。
4.审批流程：合同审查需要有明确的审批流程，确保合同的审批程序符合公司的要求，并能够及时处理合同审批。
合同执行合同执行是合同管理的核心环节，合同执行的控制措施应确保合同的有效履行和监督。
以下是合同执行的控制措施：1.履约监控：对合同履约情况进行监控，确保合同双方按照合同约定的方式和期限履行合同。
2.付款控制：对合同付款进行控制，确保付款的准确性和及时性，避免资金风险和纠纷。
3.变更管理：对合同变更进行管理，确保变更的合法性和合理性，并进行相应的审批和记录。
4.履约奖惩：对合同履约情况进行奖惩，鼓励履约良好的合同方，并对违约行为进行相应的处罚。
合同控制的措施
合同控制的措施
合同控制的措施可以包括以下几个方面：
1. 签订合同：在签订合同之前，双方应对合同条款进行认真审查和协商，确保合同内容准确、清晰，明确双方的权益和责任。
2. 履行合同：双方应按照合同约定的内容和时间表履行合同义务，确保按时提供产品或服务，并遵守合同约定的质量标准和要求。
3. 监督与检查：合同签订后，双方可以进行监督与检查，确保合同的执行情况符合约定。
可以通过定期检查、现场检查或第三方检查等方式进行。
4. 强化沟通与互动：双方应建立良好的沟通与互动机制，定期召开会议，共同讨论合同执行中的问题，并及时解决。
5. 风险管理：双方应识别、评估和管理合同履行过程中的风险，并制定相应的措施和应急预案，以应对可能出现的风险和问题。
6. 变更管理：对于合同变更申请，双方应进行合理评估和审批，确保变更的合理性和可行性，并及时与对方沟通和协商。
7. 违约处理：对于违约行为，双方应依据合同约定的条款进行处理，包括索赔、违约金、终止合同等，以保护自身权益。
8. 知识管理：双方应建立合同执行的知识管理体系，包括记录、
整理和归档合同相关文件和信息，以便于合同执行过程中的查询和参考。
这些措施可以帮助双方更好地控制合同的执行，确保双方的权益得到保护，完成合同的目标和要求。
合同控制的主要措施
合同控制的主要措施一、合同签订前的控制措施。
1.1 谨慎选择合作对象。
在商业合作中啊，这就好比找对象，得擦亮眼。
不能光听对方说得天花乱坠，得好好考察一番。
看看对方的信誉咋样，有没有不良记录，就像咱平常说的“路遥知马力，日久见人心”。
可以查查对方的过往业务情况，有没有按时履行合同的习惯。
要是跟一个口碑差的合作，那可就像抱着颗定时炸弹，指不定啥时候就炸了呢。
1.2 明确合同条款。
合同条款必须得清清楚楚，明明白白。
不能模棱两可，含糊其辞。
这条款就像是双方合作的游戏规则，要是规则都不清楚，那这游戏可没法好好玩。
比如说在价格条款上，得明确是含税价还是不含税价；在交货时间上，得精确到哪一天，可不能写个大概的时间范围。
不然到时候，双方就可能因为这些模糊的地方扯皮，那就变成了“公说公有理，婆说婆有理”的局面。
二、合同执行中的控制措施。
2.1 建立监督机制。
在合同执行期间，得有个监督机制，就像老师监督学生做作业一样。
要时不时地看看对方有没有按照合同来办事。
如果是货物供应合同，就看看货物的质量、数量是不是符合要求。
要是发现对方有一点偏离合同的迹象，就得赶紧提出来，可不能等问题变得严重了才去解决。
这就像房子有点小裂缝的时候就得赶紧修补，要是等到裂缝变大了，可能整座房子就塌了。
2.2 及时沟通协调。
合同执行过程中难免会出现一些小问题，这时候沟通协调就非常重要。
双方要像朋友一样，心平气和地坐下来谈。
不能一有点问题就互相指责，那只会让矛盾越来越大。
比如说交货时间可能因为不可抗力因素要推迟一点，这时候双方就得商量一个解决方案，是延长交货期呢，还是想办法加快进度弥补。
这就需要双方都有个包容的态度，俗话说“退一步海阔天空”嘛。
2.3 做好记录保存。
在合同执行过程中，不管是双方的沟通记录，还是一些相关的文件，都得保存好。
这就像是打官司的证据一样重要。
要是到时候有了纠纷，这些记录就是你的有力武器。
可别到时候需要证据了，才发现啥都没留下，那就只能干瞪眼，哑巴吃黄连，有苦说不出了。
合同管理的工作任务方法和控制措施
合同管理的工作任务方法和控制措施一、合同管理的工作任务。
1.1合同的拟定。
合同拟定是合同管理的基础。
这就好比盖房子打地基，基础不牢，地动山摇。
首先得把合同双方的基本信息写清楚，像双方的名称、地址、联系方式等，这些看似简单，却是必不可少的部分，就像人的身份证信息一样重要。
然后是合同的标的，这可是合同的核心内容，得明确到底是什么交易，是货物买卖呢，还是服务提供。
比如说，你要订一份装修合同，那装修的范围、使用的材料等就得在标的里写明白，可不能含糊其辞，让对方有可乘之机。
1.2合同的审核。
审核合同就像医生给病人看病一样，得仔仔细细，不能放过任何一个小毛病。
要审查合同条款是否符合法律法规，这是底线，要是触犯了法律红线，那可就麻烦大了。
同时，还要看条款是否公平合理，不能一方占尽便宜，另一方吃大亏，这就违背了合同的公平原则。
例如，在租赁合同中，如果一方要求另一方承担所有的维修费用，而自己却只享受租金收益，这显然是不合理的，得把这个条款修改得更加平衡。
二、合同管理的方法。
2.1建立合同档案。
合同档案就像一个企业的记忆库。
把每一份合同都整理归档，按照签订时间、合同类型等分类存放。
这不仅方便查找，而且在遇到纠纷的时候，可以迅速拿出相关合同作为证据。
就像我们平时整理衣物一样，把不同季节、不同类型的衣服分开放，找的时候就很容易。
2.2合同跟踪。
合同签订之后可不是就万事大吉了，还得跟踪合同的执行情况。
这就像放风筝一样，风筝飞出去了，线还得在手里攥着。
要定期检查双方是否按照合同约定履行义务，如果一方出现违约行为，得及时采取措施。
比如说，在工程承包合同中，要检查工程进度是否符合合同要求，如果施工方拖延工期，发包方就得根据合同条款要求赔偿或者督促其加快进度。
2.3信息化管理。
现在是信息时代，合同管理也得跟上时代的步伐。
利用信息化手段，比如合同管理软件，对合同进行管理。
这样可以提高管理效率，减少人为错误。
就像我们用手机支付一样，又快又方便，比传统的现金交易省事多了。
合同管理的方法与措施精选
合同管理的方法与措施精选引言合同是商业活动中不可或缺的一部分，合同管理的有效性对于组织的可持续发展和风险控制至关重要。
本文将介绍几种常用的合同管理方法与措施，从而帮助组织提高合同管理的效率和质量。
1. 标准化合同模板制定和采用标准化合同模板是合同管理的重要手段之一。
标准化合同模板可以统一合同的格式和内容，降低合同起草的风险和错误率。
同时，标准化合同模板还可以提高合同审核和执行的效率，减少对法律支持的依赖。
•合同的基本条款：包括合同的双方当事人、合同金额、履行期限等。
•合同的附加条款：根据合同类型和特定情况，可以添加一些特殊的条款，例如违约责任、争议解决等。
•合同的格式和排版：合同模板应具有清晰明了、易于阅读的格式和排版，方便当事人理解和执行合同。
合同模板的定期维护和更新也是至关重要的，以适应法律法规的变化和组织的需求变化。
2. 合同审核流程与控制合同审核流程与控制是确保合同符合法律法规和组织政策的重要环节。
一个健全的合同审核流程可以帮助组织发现和纠正合同中的错误、风险和漏洞。
•合同起草：起草人负责根据标准化合同模板撰写合同内容，并确保合同条款的准确性和完整性。
•合同审核：审核人对合同内容进行审核，确保合同符合法律法规和组织政策，同时评估合同的风险和可执行性。
•合同批准：批准人对审核通过的合同进行最终的批准，确定合同的生效状态。
•合同归档与管理：合同归档人负责将合同存档并建立合同档案管理系统，便于后续合同的查询和管理。
合同审核流程应采用明确的责任制和审批流程，并借助合同管理软件或系统，提高审核效率和准确性。
3. 合同执行与监控合同的执行与监控是合同管理的关键环节。
合同的执行和监控有助于确保合同的履行和维护合同当事人的权益。
合同执行与监控的方法和措施包括：•合同履行跟踪：建立合同履行跟踪系统，及时了解合同履行情况和进展。
可以通过定期沟通、报告和检查等方式进行监控。
•违约处理：合同违约是合同管理中常见的问题。
合同控制方案和措施
合同控制方案和措施一、合同控制的重要性。
1.1 合同就像一场交易的“游戏规则”。
它明确了双方的权利和义务，是保障合作顺利进行的关键。
如果把合作比作一场航行，合同就是航海图，没了它，大家就容易在合作的大海里迷失方向。
1.2 在商业世界里，合同控制不好那可就是“竹篮打水一场空”。
钱可能白花了，事儿可能没办成，还可能惹上一堆麻烦。
比如说，本来是要采购一批质量好的货物，结果合同没写清楚质量标准，收到的货物可能是残次品，那可就亏大了。
二、合同控制方案。
2.1 合同签订前的审核。
2.1.1 这个审核就像给合同做个全面“体检”。
得仔细看合同条款，包括双方的身份信息是不是准确无误，可不能出现张冠李戴的情况。
2.1.2 再看合同的标的，这可是核心内容。
如果是买卖东西，那东西的规格、型号、数量等都得清清楚楚。
就像你去买手机，得知道是啥牌子、多大内存、几个摄像头吧。
2.1.3 还有价格和付款方式。
价格是一口价还是可以根据市场波动调整，付款是一次性付还是分期付，分期的话什么时候付，这些都得明确。
不然到时候为了钱的事儿扯皮，那就不好看了。
2.2 合同履行中的监督。
2.2.1 这就好比放风筝，得时不时扯一扯线，看看风筝飞得咋样。
要建立监督机制，看看双方是不是按照合同在办事。
2.2.2 一旦发现有偏离合同的情况，要及时提出。
不能睁一只眼闭一只眼，要是等问题变得严重了，就像病入膏肓了再去治，那就难了。
2.3 合同变更的管理。
2.3.1 有时候计划赶不上变化，合同可能需要变更。
这时候就得走正规的变更流程，不能随随便便就改了。
就像交通规则一样，不能想闯红灯就闯红灯。
2.3.2 变更的内容要书面记录下来，双方签字确认。
这样以后就算有啥纠纷，也有个依据。
三、合同控制措施。
3.1 人员培训。
3.1.1 相关人员得懂合同知识，这就需要培训。
把合同里的门道、陷阱啥的都给大家讲清楚。
就像练武之前要先学基本功一样。
3.1.2 不仅要学法律知识，还要了解行业的惯例。
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十合同管理措施合同管理是质量、进度、投资三大目标控制的重要依据，因此合同管理行为具体发生在质量控制、进度控制、投资控制的实施过程之中。
在质量控制工作中，要求监理人员依据图纸、规范及合同条款中的有关质量标准的规定对质量进行监控。
在进度控制中，监理人员的任务也是监督、管理施工单位的工程进度是否符合施工合同的工期规定。
在投资控制中，监理人员作为工程费用的监控主体，必须根据施工合同条款制定出工程计量、工程费用支付的规范化监督、管理程序，必须严格地按照合同规定的时间、范围、程序、方法等进行各种款项的支付。
要求监理人员必须经常地跟踪合同执行情况，及时地督促和纠正施工单位不符合同约定的行为，并且提前向施工单位及建设单位发出预示，防止偏离合同约定事件的发生。
本工程规模较大，涉及的专业多，因此工程分包多，材料和设备采购多，因签订的合同就非常多，合同的管理相对比较复杂，合同管理是监理工作的重要内容。
1 合同管理内容合同管理采取预先分析调查的方法，经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，及时督促纠正承包单位不符合合同约定的行为，提前向建设单位和承包单位发出预示，防止偏离合同约定事件的发生。
监理方的所有工作都是围绕合同展开的，前面所述的进度控制、质量控制、工程投资目标是合同管理的结果，总监理工程师组织项目监理部所有人员熟悉《建设工程施工合同》、《监理合同》，贯彻我公司《质量目标》中“合同履约率100％”的要求。
掌握合同中对工程进度、质量、投资的要求，提高合同意识，将合同管理贯穿于整个监理工作中，监理工程师处理任何问题必须符合合同要求。
这里所指的合同管理工作包括合同履行的检查分析、合同变更或解除、合同终止以及分包合同的管理等工作。
主要内容有：（1）协助建设单位签订总承包合同和建设单位分包的分包合同；（2）检查总承包单位与分包单位的合同签订，保证分包合同不影响总合同目标的实现；（3）督促合同的各方全面履行合同条款；（4）协助建设单位办理合同变更事项；（5）合同争议发生时做好调解工作，在争议解决过程中，甚至在仲裁(诉讼)期间，督促承包单位继续施工。
2 合同管理的重点及难点2.1 合同文本的多样性与本工程有关的合同主要有工程承包合同、施工分包合同、劳务分包合同、材料设备的采购合同等。
各类合同的文本样式均有所不同，且双方在签订合同时，在专用条款中可随时对合同标准文本进行修改，使得工程在建设过程中的合同文本五花八门，增大了管理难度。
2.2 合同关系的复杂性在工程建设中建设单位难以与施工总承包单位建立合同关系，往往对一些材料、设备供应商甚至是分承包商直接签署合同，或是签立协议，在一定程度上降低了总包对其管理的要求，同样总包的管理积极性也大幅度降低。
这种复杂的合同关系给管理工作带来很多困难。
2.3合同条款的保密性在本工程建设过程中，一些单位以商业秘密为借口，对其签认的材料、设备及分包合同进行保密，拒绝向建设单位、监理单位提供，使得这一部分的合同管理工作处于失控状态。
当现场发生了材料、设备的供货不及时或是劳动力不足等问题从而影响工程进度时，其真实的原因建设单位及监理单位无法得知，管理措施无从谈起。
2.4合同履行的多变性在合同签订时，往往对今后可能发生的困难估计不足，造成合同在履行中变化较大。
如包干合同往往得不到履行，合同中的罚款得不到落实，甚至合同中承诺的质量目标、目标等均得不至落实，使得合同管理工作形同虚设，其难度可想而知。
3 合同签订前的管理合同签订前业主重点要做好以下几方面的工作：（1）招标工作做得成功与否，它对后期合同的签订、合同的管理和执行都非常重要。
招标工作的工作重点：A.招标文件的制定；B.对投标单位资格预审、考察。
审查和考察投标人的基本情况，综合分析其实力；C.组织投标人答疑及招标文件的修该与澄清；D.组织开标、评标、决标工作；E.组织开标、评标、决标工作；F.合同的谈判和签订。
（2）合同的编制、谈判和签订合同的起草、合同条款修订以合同的谈判是一件非常复杂，且非常重要的事，它的成败决定工程的成败。
它要求编制人具有丰富应工程管理经验，要有工程专业、经济技术、法律等方面综合知识。
不同工程有不同的特点，合同的订立也有不同的要求。
合同谈判除了要有上述经验和知识外，还要求有相当的谈判技巧。
我们认为合同工作重点要做好：一是工程咨询，二是合同的风险评估及合理性论证。
必要时可以邀请咨询单位参与此项工作。
（3）督促检查总承包单位与分包单位的合同签订，保证分包合同不影响总合同目标的实现；我公司具有丰富的项目管理咨询经验，有招标代理和造价咨询的资格和能力，可以协助业主编制或审核招标文件及招标工作，可以协助业主进行合同条款的修订、合同的风险评估及合理性论证，以及合同的谈判、签订工作。
4 合同签订后的管理（1）采取预先分析调查的方法，经常跟踪合同执行情况和施工中的问题，及时督促纠正承包单位不符合合同约定的行为，提前向建设单位和承包单位发出预示，防止偏离合同约定事件的发生。
（2）对有关合同文件即合同条款进行重点分析与分类管理，以合同为依据，公平、公正的维护建设单位利益。
（3）对项目实施过程中的有关合同进行动态跟踪管理检查，并实施合同风险管理。
对合同履行过程中重大关键性问题进行预测分析，及早发现影响工程合同履行的关键因素，提出解决问题措施，及时协调处理，以避免或减少建设单位风险。
（4）在合同实旋过程中，必要时，协助建设单及时协商签署有关的补充条款。
（5）定期对合同执行情况进行全面跟踪管理、检查和评审，并及时与建设单位沟通，必要时呈文报送建设单位。
5 合同有关事项的具体管理方法5.1 设计变更、工程变更的管理（1）设计变更、洽商是由建设单位、设计单位、承包单位任何一方提出，并经过四(建设单位、设计单位、承包单位、监理单位)共同在《设计变更、洽商记录》上签字认可后，承包单位方可执行，承包单位应及时将经济洽商费用填入《工程变更费用报审表》，报监理部审核，并与承包单位和建设单位协商后，由总监签认。
（2）项目监理部在审核设计变更、洽商文件时，应充分考虑其对工程质量、进度、投资各方的影响和是否违反设计、施工技术规范规程以及现行政策、法令法规的有关规定。
（3）当设计变更、洽商将引起功能的改变和投资的增加时，须先征得建设单位同意。
（4）分包工程的设计变更、洽商应通过总包单位办理。
（5）设计变更、洽商文件是重要的施工与监理文件，监理部应妥善保存与归档。
（6）工程变更的内容应及时反映在施工图上，其方法按我公司施工图纸管理办法中的图纸变更的有关规定执行。
5.2 工程暂停及复工的管理（1）工程暂停在下列情况之一发生时，总监理工程师应根据其影响范围和程度，按合同约定可以签发《工程暂停令》：A.建设单位要求且工程需要暂停施工；B.由于出现工程质量问题，必须进行停工处理；C.由于出现质量或安全隐患，为避免造成工程质量损失或危及人身安全而需要暂停施工；D.承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理部管理；E.发生必须暂停施工的其他情况。
总监理工程师可以签发《工程暂停令》(B4监)。
必须注意的是，总监理工程师签发《工程暂停令》前应征求建设单位的意见，并督促承包单位保护该部分或全部工程免遭损失或损害。
签发《工程暂停令》(B4监)后，监理工程师应协同有关单位按合同约定处理好因工程暂停所诱发的各类问题。
（2）工程复工A.总监理工程师须在暂停原因消失，具备复工条件时，及时要求承包单位填写《工程复工报审表》，并予以签批，指令承包单位继续施工。
B.承包单位申请复工需要提供资料：1）承包单位对工程暂停原因的分析；2）工程暂停的原因已消除的证据；-3）避免再出现类似问题的预防措施。
C.承包单位在总监理工程师批准复工后继续施工。
D.签发工程暂停指令后，总监理工程师应协同有关单位按合同约定，组织处理好因工程暂停所引起的与工期、费用等有关的各类问题。
5.3工程延期的管理承包单位按合同规定，因以下原因可以向监理部提出工期延长（工期索赔）要求。
（1）非承包单位的责任使工程不能按原定工期开工；（2）工程量有重大增加或工程设计有重大改变；（3）非承包单位原因停水、停电(地区限电除外)、停气造成一周内累计超过8小时；（4）国家和北京市有关部门正式发布的不可抗力事件；（5）建设单位同意工期相应顺延的其它情况。
（6）项目监理部受理工期延长的条件：A.工程延期事件发生后，承包单位在合同规定的期限内提交工程延期意向报告；B.承包单位按合同约定提交工程延期事件的详细资料和证明材料；C.工程延期事件终止后，承包单位在合同约定的期限内提交《工程延期申请表》。
D.工程延期事件发生后，监理部应做好以下工作：E.及时向建设单位转发有关工程延期意向报告；F.随时收集有关资料，并做好详细记录；G.对工程延期事件进行分析研究，对减少损失提出建议，督促承包单位采取措施尽量挽回损失；H.审查《工程延期申请表》及其它有关资料(签字要填写齐全，印章手续完备，资料真实可靠，在合同约定的时限内提交)。
（7）监理部评估延期的原则：A.工程延期事实属实；B.施工合同中有明确的条件依据；C.工程延期事件必须发生在被批准的进度网络计划的关键线路上。
（8）最终评估出的延期天数，在与建设单位协商一致后，由总监签发《工程延期审批表》。
（9）承包单位、建设单位重新签订工期协议，由承包单位编制新的总进度计划，报监理部审批，如涉及索赔费用，按有关规定处理。
（10）工程延期管理程序：5.4费用索赔的管理（1）监理工程师索赔管理的主要任务：对导致索赔的原因要有充分的预测和防范；及时提醒合同各方履约；防止干扰事件的发生，对已发生的干扰事件及时采取措施，以降低它的影响及损失；参与索赔的处理过程，审核索赔报告，反驳承包单位不合理的索赔要求或索赔中不合理的部分，使索赔得到圆满解决。
（2）由于合同中约定的下列原因引起的费用增加，承包单位可以提出费用索赔申请。
A．损坏所引起的更换和修复所发生的费用：1）战争、敌对行动、入侵行动等。
2）叛乱、恐怖活动、暴动、政变或内战等。
3）军火、炸药、核放射性污染。
4）自然灾害，如地震、山洪暴发等。
B．下列有经验的承包单位无法预见的不利自然条件和人为障碍造成施工费用的增加：1）不利的地质情况或水文情况。
2）遇到不利的地下障碍物(污水管、供水管、通讯、电缆管线等)及其它人为因素等。
C．非承包单位原因引起的费用增加：1）延迟提交设计图纸。
2）未按合同约定和经批准的施工进度计划及时提供施工场地而引起承包单位费用的增加。
3）提供的红线控制桩和放线资料不准确。
4）由于国家法律的更改而引起的费用增加。
5）为特殊运输加固现有道路、桥梁而引起的费用增加。
6）因总监理工程师的命令，全部或部分工程暂停施工所采取妥善保护而导致额外的费用支出。