利用Excel统计分析考试成绩
EXCEL成绩统计分析常用函数
EXCEL成绩统计分析常用函数1、总分 =SUM〔〕2、平均分 =AVERAGE〔〕3、+ - * / 加减乘除括号〔〕4、分数段统计函数：FREQUENCY()以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。
由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以必须以数组公式的形式输入。
语法FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。
如果data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。
Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array 中的数值进行分组。
如果 bins_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。
说明在选定相邻单元格区域〔该区域用于显示返回的分布结果〕后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。
返回的数组中的元素个数比 bins_array〔数组〕中的元素个数多 1。
返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。
例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间〔间隔〕，请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。
多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。
函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。
对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。
5、不及格红色显示“格式〞菜单中的“条件格式〞命令6、排名显示 =RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。
Ref为包含一组数字的数组或引用。
Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
如何在Excel中使用COUNT函数
如何在Excel中使用COUNT函数Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计和计算等领域。
而COUNT函数作为Excel中最常用的函数之一，可以帮助我们快速统计数据范围内的项目数量。
本文将介绍如何在Excel中使用COUNT函数，并提供一些实际应用案例。
一、COUNT函数的基本用法COUNT函数的基本语法为：COUNT(value1, [value2], …)其中，value1、value2等为需要计数的数值、单元格引用或范围。
例如，我们有一个数据表格，其中A列为学生姓名，B列为学生的成绩。
我们想要统计成绩列中有多少个数值。
我们可以使用COUNT函数来实现。
在一个空白单元格中输入以下公式：=COUNT(B2:B10)这个公式的意思是统计B2到B10单元格范围内的数值数量。
按下回车键后，Excel会自动计算并显示结果。
二、COUNT函数的高级用法除了基本用法之外，COUNT函数还可以与其他函数结合使用，实现更复杂的统计分析。
1. 结合IF函数COUNT函数可以与IF函数结合使用，用于统计满足特定条件的项目数量。
例如，我们有一个销售数据表格，A列为销售人员姓名，B列为销售额。
我们想要统计销售额高于10000的销售人员数量。
在一个空白单元格中输入以下公式：=COUNT(IF(B2:B10>10000,1,0))这个公式的意思是，如果销售额大于10000，则返回1，否则返回0。
COUNT 函数会统计返回值为1的项目数量，从而得出销售额高于10000的销售人员数量。
2. 结合条件运算符COUNT函数还可以与条件运算符（如大于、小于、等于等）结合使用，用于统计满足特定条件的项目数量。
例如，我们有一个数据表格，A列为产品名称，B列为产品销售数量。
我们想要统计销售数量大于等于10且小于等于50的产品数量。
在一个空白单元格中输入以下公式：=COUNTIF(B2:B10,">=10")-COUNTIF(B2:B10,">50")这个公式的意思是，先使用COUNTIF函数统计销售数量大于等于10的产品数量，再使用COUNTIF函数统计销售数量大于50的产品数量，最后两者相减得到销售数量在10到50之间的产品数量。
excel全级成绩单统计1班语文人数
Excel全级成绩单统计一、序言随着教育信息化的发展，学校管理系统日益完善，而Excel作为一种简单易用的办公软件，被广泛应用于学校的成绩统计管理中。
本文将围绕Excel全级成绩单统计，以1班语文成绩为例进行详细介绍。
二、Excel成绩单制作1. 打开Excel软件，在第一行输入学生尊称、学号、语文成绩等字段，构建成绩单表格。
2. 逐个输入学生的相关信息和成绩数据，确保数据的准确性和完整性。
3. 在数据录入完毕后，对成绩单进行整体检查，确认数据的正确性。
三、1班语文成绩统计1. 在Excel中筛选出1班的学生信息和语文成绩数据。
2. 使用Excel的排序功能，按照语文成绩字段对成绩单进行降序排列，以便后续统计分析。
3. 利用Excel的数据透视表功能，对1班学生语文成绩进行统计分析，包括平均成绩、及格率、优秀率等。
4. 结合图表功能，将统计分析结果以直观的形式呈现，便于查看和分析。
四、问题分析与解决1. 在成绩统计过程中，可能会出现数据录入错误、统计方法不当等问题。
针对这些问题，需要及时发现并进行修正。
2. 如果发现成绩数据有误，可以通过筛选和排序功能快速定位问题数据，并进行修改。
3. 对于统计方法不当的情况，可以在分析过程中注意数据的合理性，并及时调整统计方法。
五、成绩统计应用与拓展1. 在掌握了Excel成绩统计的基本方法后，可以根据实际需要对其他科目、其他班级的成绩进行统计。
2. 结合学校的教学管理需求，可以将成绩统计与学生考勤、课堂表现等信息相结合，为教学、学校管理提供支持。
3. 进一步拓展成绩统计的功能，可以与学校管理系统进行数据对接，实现统一管理和信息共享。
六、总结通过本文对Excel全级成绩单统计的介绍，使我们更加熟悉了Excel在成绩管理中的应用方法。
随着教育信息化的发展，Excel成绩统计将在学校管理中发挥越来越重要的作用，帮助学校更好地管理和分析学生成绩数据，促进教学质量的不断提升。
使用EXCEL电子表格(公式)分析学生成绩(一)-(分层统计各班人数)
EXCEL电子表格分析成绩（一）（分层统计各班人数）我们要用到的函数有：COUNTIFS(条件统计)；SUN（求和）；AVERAGEIFS(指定条件求平均数)；RANK（排名）；IF（判断）等。
1.打开“考试成绩”，按班级、总分进行排名。
点击“排序和筛选”——“自定义排序”第一主要关键字为行政班，次序选择“升序”添加条件——次要关键字为“总分”，次序选择“降序”2.使用RAUK函数对学生进行校内排名，使用IF函数对学生进行班级排名。
在P2单元格内输入“＝RANK(F2,F:F)”或“＝RANK(F2,F$2:F$408)后“回车”确认。
双击“填充柄”自动填充（或下拉填充），即计算出学生校内排名。
3. 计算班级内排名计算班级内排名，可以使用RANK函数，但每次都要定义单元格范围，比较麻烦，我一般使用IF函数来实现，IF函数唯一的缺点是并列名次显示不出来，但不影响分析。
由于前面进行了“总分”降序排序，现在每班的成绩是按部分从高到低的排序，在Q1单元格内使用IF函数公式“＝IF（D1=D2,Q1+1,1）“，然后双击自动填充柄（或下拉填充），完成对学校班级内学生的排名。
二、提出所有班级名称复制“行政班”到“班级名称”工作表，点击“数据”菜单——删除重复性——确定即可提出所有班级名称，为下一步分析数据做准备4.统计前200名各班所占人数复制提出的“行政班”到“前200名各班人数”工作表的表格内在C2单元格内输入“=COUNTIFS(考试成绩!P:P,"<=50",考试成绩!E:E,B2)”确定，即可统计出“九年级1班”在全年级前50名占有人数。
复制此公式，在D2中粘贴并把<=50改成<=100最后再减去C2,即可计算出“九年级1班”前51-100名人数。
以次类推计算出前101-150；151-200名“九年级一班各层次人数，”合计使用SUM函数，比较简单。
选择C2:H2,使用填充柄，拖动填充其它班级，完成计算。
excel汇集各科成绩
excel汇集各科成绩作为一名学生，在学习过程中我们会接触到各种各样的科目，每一门科目的成绩都是我们努力的结果。
在学期结束后，我们常常需要整理和汇总这些成绩，以便对学习情况进行评估和分析。
而Excel作为一种强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松实现这样的任务。
本文将介绍如何利用Excel来汇集各科成绩，以提高效率和准确性。
第一步：创建Excel表格首先，我们需要打开Excel并创建一个新的工作簿。
在第一个工作表中，我们可以将其命名为“成绩汇总”或者其他适当的名称。
第二步：设置表头在第一行，我们需要设置表头，以便清晰地区分各科成绩的内容。
通常情况下，表头包括学生姓名、学号和各个科目的名称。
我们可以使用合并单元格来设置表头的格式，使其更加美观。
第三步：录入数据在第二行开始的每一行中，我们可以录入每个学生各科的成绩数据。
我们可以按照科目的顺序逐个输入，也可以按照学生的顺序逐个输入。
这取决于你自己的喜好和实际情况。
第四步：计算总分和平均分接下来，我们可以在每个学生行的最后一列计算他们的总分。
我们可以使用Excel提供的SUM函数来实现这一功能。
将该函数应用到所有学生的总分单元格中，即可自动计算每个学生的总分。
另外，我们也可以使用平均值函数来计算每个学生的平均分。
在倒数第二行，我们可以输入每个科目的平均值，并使用平均值函数将其应用到每个学生的平均分单元格中。
第五步：插入图表通过将成绩可视化，我们可以更加直观地了解学生成绩的分布情况。
我们可以利用Excel的图表功能来绘制柱状图、折线图或者其他适合的图表类型。
选择要展示的数据范围，然后点击插入图表，选择适当的图表类型，并进行相应的格式调整。
第六步：排序和筛选通过使用Excel提供的排序和筛选功能，我们可以根据特定的条件对成绩进行排序和筛选。
例如，我们可以按照总分从高到低或者按照某一科目的成绩排序。
我们也可以根据特定的条件进行筛选，例如只显示及格学生或者只显示某一科目成绩在一定范围内的学生。
Excel countif函数统计分析学生成绩表
Excel countif函数统计分析学生成绩表今天我们学习如何用countif函数来统计学生成绩情况。
下面我们先建立好一张学生成绩表格，并且要统计出学生成绩及格的人数，高于平均分的人数，90分以上人数，80-90分之间的人数。
打开百度APP看高清图片学生成绩统计表countif函数一共有两个参数，第一个表示的就是从哪里找，第二个参数就是找什么，也就是条件。
所以求及格人数也就是成绩大于60分的人，所以整个函数公式为“COUNTIF(B2:B12,">=60")”，注意的就是这里的符号都必须是英文状态下的符号。
countif函数求及格人数接着我们先来计算大于90分的人数，这就比较容易了，和及格人数一样，只需要把条件换算成大于90即可，整个函数公式为“=COUNTIF(B2:B12,">90")”。
如果我们要计算大于80分的人数呢？聪明的你一定也知道公式为“=COUNTIF(B2:B12,">80")”了吧！只需要简单的更换下条件即可。
下面我们来看高于平均分的人数，这里我们先来求出平均分，求平均分我们需要用到average这个函数，具体公式为”=AVERAGE(B2:B12)“，具体的使用方法，后续再讲，这里只需要知道这个简单的公式就算出了平均分。
AVERAGE计算出学生平均分通过公式得出学生的平均成绩是78.7分。
AVERAGE计算出学生平均分然后我们把这两个函数组合起来，组合的公式为”=COUNTIF(B2:B12,">"&AVERAGE(B2:B12))“，注意中间用&符号连接了条件。
countif函数统计高于平均分人数按下回车后得出了高于平均分的人数，如果这里要计算得大于并等于平均分人数，公式应该如何修改呢？大家自己想想！最后我们来统计80-90分区间的人数，这里需要用sum和countif两个函数组合，公式为”=SUM(COUNTIF(B2:B12,">="&{80,90})*{1,-1})“，这里不做详细的解释，说多了，也记不住。
EXCEL利用数组公式计算成绩分析
利用EXCEL数组公式计算成绩分析1、准备工作利用数组公式统计的方法是在利用vba计算方法的基础上进行改良，替换了vba计算方法中的利用按钮计算的代码部分。
使用到的电子表A表，所有七年级所有学生的各科成绩B表，由A表生成的各班各学科的优秀、良好、合格人数。
背景为黄色的是各学科统计优秀、良好、合格的分数线。
还有C表，就是由B表统计出各班各学科的优秀、良好、合格率的。
和B表格式一致。
2、首先统计各班实际参加考试的人数A、首先在单元格D4输入公式=sum(if(a!$a$2:$a$669=d$2,1,0))B、然后，按下CTRL + shift +ENTER ，上面的公式将会在两端加上大括号，形如{=sum(if(a!$a$2:$a$669=d$2,1,0))} ，计算结果将会出现。
C、i f(a!$a$2:$a$669=d$2,1,0),是对a表（学生成绩表）中所有学生的班级（对应单元格区域是$a$2:$a$669）那一列和单元格D2的值进行比较，是否等于单元格d2的值，也就是1班。
如果是就返回1，否则返回0。
公式sum(if(a!$a$2:$a$669=d$2,1,0))，然后对所有的1和0经行相加，求出的和就是D2班级的实际参加考试的人数。
最后一定记住要按下CTRL + ALT +ENTER。
D、然后拖动鼠标，对这一行进行自动填充，求出所有班级的实际参加考试的人数。
你会发现，在填充过程中，整个公式只有D$2部分会发生变化，会从D$2—1班,E$2—2班,F$2—3班一直到S$2—16班也就是启智8班。
注：这种方法可以不用修改A表（成绩表）中的启智学校各班名称，只要A表和此表中班级名称一致就可以，不需要都是数字的。
3、在B表中统计各班各学科达到各种（优秀、良好、合格）分数线的人数a、对七年级1班曹慧所担任的语文计算优秀人数，就是单元格D6，输入公式：=SUM(IF(IF(a!$A$2:$A$669=D$2,a!$C$2:$C$669,0)>=$V$2,1,0))然后不断的横向拖动自动填充，向下复制修改4中的两项，不停拖动就可以。
Excel 进行学生成绩统计分析
Excel 进行学生成绩统计分析处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。
这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。
新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。
其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。
(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。
假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。
1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。
例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。
另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。
Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。
Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。
注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。
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利用Excel统计分析考试成绩
姚上村
摘要本文通过ScoreAna学校成绩统计分析程序，介绍如何在Excel中制作个性化的自定义工具栏按钮，以及如何快速分析处理大批量的数据等。
关键词 Excel VBA，个性化的工具栏按钮，排名次，算法一、Excel VBA简介Excel的应用范围很广，如:建立员工工资表，人事档案管理，股市行情分析等等，它非常适合对小型的数据进行快速分析处理，并生成报表。
Excel在微软的Office办公套件中最先支持VBA，从而实现Office应用程序自动化，或创建自定义的解决方案。
打开Excel后，只要按Alt + F11就可以进入VBA集成开发环境。
要想快速地熟悉VBA，最好的方法莫过于在Excel中录制一个完成某项任务的宏，然后在集成开发环境中查看该宏的VBA源代码。
ScoreAna程序代码有一部分就是在录制宏的基础上修改而成的。
VBA中所有可执行语句都要包含在某个子程序中。
这些子程序可以分为三类:一类是Sub过程，如宏，用来完成某个任务;第二类是Function函数，它向调用者返回一个值，如ScoreAna中的Function ClassPlace(cell)返回该学生的班级名次;第三类是事件，如Private Sub Workbook_Open()，当打开工作簿时，会激活该事件子程序，完成特定的任务。
二、个性化的自定义工具栏按钮
我们可以在Excel中自定义工具栏，添加工具栏按钮;通过录制宏，可以获取VBA代码。
但按钮上的图形只能选择office自带的按钮。
您可能使用过Acrobat 的office插件，只要点击一个按钮，就可以将office文档转换成PDF文档～它的按钮当然不是office内置的，真漂亮。
如何在工具栏上使用自己制作的按钮,请看
ScoreAna中创建个性化工具栏的过程BuildCustomToolbar()的部分代码: Sub BuildCustomToolbar()
Dim oCmdBar As CommandBar
Dim btnNew As CommandBarControl
DeleteToolbar ‘调用DeleteToolbar子过程，如果ScoreAna工具栏存在，先删除它
'生成ScoreAna工具栏
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Set oCmdBar = CommandBars.Add(Name:="scoreAna")
oCmdBar.Visible = True
With oCmdBar
'添加“设置参数”按钮
With .Controls.Add(msoControlButton)
.Caption = "设置参数" ‘按钮标题
.OnAction = "setPara" ‘单击该按钮时，执行的子过程名
.Tag = .Caption ‘按钮标签
‘.FaceId=80 ‘注释掉，不使用office自带的按钮
‘从Sheet1工作表复制名为”Picturepara”的图形
Worksheets("Sheet1").Shapes("Picturepara").Copy
.PasteFace ‘粘贴作为该按钮的图形
End With
…….
End With
End Sub
然后在Workbook_Open()事件中调用BuildCustomToolbar()过程，就可以象Acrobat插件一样，在打开Excel文档时看到自己的个性化工具栏了～～Private Sub Workbook_Open()
'最大化窗口
Application.WindowState = xlMaximized
'停止自动计算，及保存前计算
Application.Calculation = xlCalculationManual
Application.CalculateBeforeSave = False
'创建自定义工具栏
BuildCustomToolbar
End Sub
请注意，Workbook_Open()事件过程要放在“ThisWorkbook”模块
中;BuildCustomToolbar()子过程则放在“模块1”或“模块2”等模块中。
三、统计分析学生成绩
包括计算每个学生的班级名次、年级名次，统计每学科平均成绩，各班分数段统计等。
这其中的难点是为每个学生排名次。
ScoreAna程序通过在工作表中调用函数ClassPlace(cell)和GradePlace(cell)，分别得到该生的班级名次和年级名次。
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算法是程序设计的灵魂。
ScoreAna通过以下两点改进，使得排名次算法的时间只需要1秒左右:一是将各学生的总成绩读入内存数组再排序，而不是直接对Excel单元格的值进行排序，因为Excel对单元格等对象的大量分析会消耗大量的时间。
这也是时间缩减的主要因素。
二是排序算法由原来的冒泡排序改为计数排序，使
2得算法的复杂度由原来的O(N)降为O(N)。
这样即使是1亿个学生要排名次，也只需1秒。
计数排序也使得实现“相同分数的学生并列名次”更简单。
以下是ClassPlace(cell)函数的代码:
Function ClassPlace(cell)
Dim sheetname, CellName, i, j, place, cellValue, score, sheetObj, classCur
Static scores(99, 20000) As Integer ‘设置为静态数组，避免重复计算score = cell.Value
'总分为空或零，不排班级名次
If score = "" Or score = 0 Then ClassPlace = "": Exit Function
classCur = classNum(cell) ‘cell所在班级
If classCur < 1 Then ClassPlace = "": Exit Function ‘调用来自模板工作表class00，不排名次
'排名次，计数排序算法
'适用于总分为整数或带.5小数的，其它小数部分需要修正算法
‘最高分不超过20000,0.5,10000
If Not classLW(classCur) Then ‘cell所在班级尚未排名次
Set sheetObj = cell.Parent ‘cell所在工作表
For i = 0 To 20000
scores(classCur, i) = 0 ‘每个分数点(相隔0.5分)的学生数，重置零
Next i
For i = ScoreStartRow To MaxMember + ScoreStartRow - 1
cellValue = sheetObj.Evaluate(totalScoreCol & i).Value
'如果出现姓名为空，就意味着本班排名结束
If sheetObj.Range(nameCol & i) = "" Then Exit For
scores(classCur, cellValue * 2) = scores(classCur, cellValue * 2) + 1 ‘该分数点学生数加1
Next i
place = 1
For i = 20000 To 1 Step -1 ‘确定名次，分数相同者，名次并列
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j = scores(classCur, i)
scores(classCur, i) = place
place = place + j
Next i
classLW(classCur) = True ‘cell所在班级已排好名次
End If
'返回名次
ClassPlace = scores(classCur, score * 2)
End Function
四、统一工作表的样式。
通过模板工作表，配合VBA宏，自动生成班级工作表及其它报表，保证了工作表的样式一致，对版面的调整也更加方便，极大地节省了人力。
参考文献
1(算法导论第二版，Thomas H. Cormen等著，潘金贵等译，机械工业出版社
2(Wrox Excel 2003 VBA Programmers Reference，Paul Kimmel等著，Wiley Publishing,
Inc.
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