采购概述
公共基础知识采购基础知识概述
《采购基础知识综合性概述》一、采购的基本概念采购，从广义上来说，是指企业或个人为满足自身的需求，从外部获取商品、服务或资源的行为。
它涵盖了从需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订到货物或服务接收的整个过程。
采购的对象可以是原材料、零部件、设备、办公用品等实物商品，也可以是咨询服务、技术支持、运输服务等无形服务。
采购的目的是在满足质量、数量、时间等要求的前提下，以最低的成本获得所需的资源，从而支持企业的生产经营活动或个人的生活需求。
二、采购的核心理论1. 成本效益理论采购的核心目标之一是实现成本效益最大化。
这意味着在采购过程中，不仅要考虑采购价格，还要综合考虑质量、交货期、售后服务等因素。
通过对不同供应商的比较和分析，选择性价比最高的产品或服务，以降低企业的总成本。
2. 供应链管理理论采购是供应链管理的重要环节之一。
供应链管理强调企业与供应商之间的合作与协同，通过优化供应链流程，提高整个供应链的效率和竞争力。
采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，共同应对市场变化和风险，实现供应链的稳定和可持续发展。
3. 风险管理理论采购过程中存在各种风险，如供应商违约、质量问题、价格波动等。
采购人员需要识别和评估这些风险，并采取相应的措施进行风险管理。
例如，通过签订合同、建立供应商评估体系、进行市场调研等方式，降低采购风险，保障企业的利益。
三、采购的发展历程1. 早期采购阶段在早期，采购主要是一种简单的交易行为，采购人员的主要任务是寻找供应商、谈判价格和签订合同。
采购决策主要基于价格因素，对质量、交货期等其他因素的考虑较少。
2. 科学采购阶段随着企业管理水平的提高和市场竞争的加剧，采购逐渐从单纯的交易行为转变为一种科学的管理活动。
采购人员开始运用科学的方法和工具，如成本分析、价值工程、供应商评估等，进行采购决策。
同时，企业也开始重视与供应商的合作关系，建立长期稳定的供应渠道。
3. 现代采购阶段进入现代社会，采购已经成为企业战略管理的重要组成部分。
一、采购项目概述
一、采购项目概述1.1 项目背景本采购项目是由XX企业为了满足生产需求，向社会采购生产所需要的原材料或完成特定的工程项目而发起的，本项目采购预算约为XX万元。
1.2 采购目的和范围本次采购的目的和范围是为了满足XX企业生产需求，采购所需的原材料或完成特定的工程项目。
具体采购内容包括但不限于XX、XX、XX等原材料及相关设备。
1.3 采购流程与时间点本采购项目的流程主要包括需求确认、招标公告发布、投标人资格审查、评标、定标、合同签订等环节。
具体时间点如下： - 需求确认：XX年XX月XX日 - 招标公告发布：XX年XX月XX日 - 投标人资格审查：XX年XX月XX日~XX年XX月XX日 - 评标：XX年XX月XX日~XX年XX月XX日 - 定标：XX年XX月XX日 -合同签订：XX年XX月XX日1.4 预算及资金来源本采购项目的采购预算约为XX万元，资金来源为企业自有资金。
1.5 采购方式本次采购采用开放式招标的方式进行。
1.6 采购要求本采购项目要求有相关的资格和专业经验，具备一定规模和实力的供应商或承包商参加招标。
同时，需要供应商或承包商提交的投标文件需要包括相关资质证明、过往项目经验、成本预算等内容。
1.7 采购合同本采购项目的合同内容主要包括采购物品（或工程项目）的名称、数量、技术规范、交货时间、付款周期、质量保证条款等内容。
1.8 采购实施及监督本采购项目的实施和监督主体为XX企业的采购部门，负责督促采购流程的顺利实施，并对供应商或承包商的履约情况进行监督和评估。
1.9 采购风险及应对措施本采购项目存在的潜在风险包括但不限于合同履约、交货期限、质量问题等。
为减轻采购风险，采购方将按合同要求对供应商或承包商进行履约评估和考核。
同时，采购方将保留相关的索赔和追责权利。
1.10 采购联系人•企业名称：XX企业•联系人：XXX•联系电话：XXXX-XXXXXXXX•邮箱：*************1.11 附件•采购需求确认书•招标公告•标书模板。
采购管理复习资料
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。
2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 ．采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 ．采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。
4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。
5 ．采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 ．采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
采购简介模板
采购简介模板
一、采购项目概述：
本次采购项目旨在满足公司的需求，具体采购的产品/服务包括（简要描述）。
二、采购项目背景：
为了提高公司的运营效率，满足市场需求，公司决定进行该采购项目。
三、采购项目要求：
1. 产品/服务的性能要求：（详细描述）
2. 数量要求：（具体数量）
3. 交付要求：（包括要求的交付时间和地点）
4. 其他特殊要求：（如需要具备特定的资质、生产厂家的认证等）
四、采购方式：
本次采购项目拟采用（招标/询价/单一来源采购）的方式进行。
五、采购预算：
本次采购项目预算为（预算金额），具体费用细项如下：
（费用细项列表）
六、拟邀请的供应商：
根据公司的采购策略，拟邀请以下供应商参与投标：
（供应商名称列表）
七、采购文件发放：
请有意向参与本次采购项目的供应商，在规定的时间内向采购部门索取采购文件，索取方式：（具体说明）
八、投标截止时间和地点：
有意向参与本次采购项目的供应商请将投标文件于（投标截止日期）之前提交至（投标地点）。
九、评标标准：
本次采购项目的评标标准将根据以下因素进行评定：
1. 技术要求符合程度；
2. 价格报价；
3. 服务保障能力；
4. 综合评估结果等。
十、招标联系人：
如有任何疑问或需要进一步信息，请联系招标联系人：
姓名：XXX
电话：XXX
邮箱：XXX
注意：本采购简介仅供参考，请根据实际情况进行修改和完善。
采购概述
采购是指个人或者组织为生产、消费等目的购买商品或劳务的行为。
根据人们取得商品方式与途径的不同，采购可以从狭义与广义两方面来理解。
狭义的采购指的就是买东西，扩展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购有两种视角：一是除了购买物品以外，加强对供应商的管理并建立长期的合作伙伴关系，从而适应供应链管理的需要；二是指除了以购买的方式获得物品之外，还可以通过其他的途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的，常见的途径如下。
1．租赁租赁即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权，使用完毕或租期满后将物品归还给物主的一种非永久性的行为。
常见的企业生产经营中所租赁的物品有厂房、车辆、生产设备、仪器、办公用品等。
2．借贷借贷即一方以无须支付任何代价的方式取得他人的物品的使用权，使用完毕，仅返还原物品。
这种无偿借用他人物品的方式，通常是基于借贷双方的情谊与密切关系，特别是借方的信用。
3．交换交货即以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但是并没有直接支付物品的全部价款。
换句话说，当双方交换价值相等时，不需要以金钱补偿对方；当交换价值不等时，仅由一方补偿差额给对方，如生产物料的交换、机器设备的交换等。
4．外包外包是企业将一些与企业核心业务关联性不强的业务外包给别的专业公司，以取得专业优势，从而降低成本的一种新型采购方式。
这种方式的优势非常明显，能有效地减少资金的占用率，化解投入大量资金建设生产线所引起的高额投资风险；可以大大缩短产品获利周期；有利于提高企业的核心的竞争力。
采购管理是为保证企业采购目标的实现，必须对采购活动进行必要的计划、组织、协调与控制，采购管理是企业为达到战略目标而获取供应商的商品和资源的一系列管理活动。
采购和采购管理是两个不同的概念。
采购是一项具体的业务活动，是作业活动，一般由采购员承担具体的采购任务。
第一章采购概述
第一章采购概述第一节采购的含义采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。
随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广泛应用，采购的作用日益突出。
它不仅是保证生产正常运转的必要条件，而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。
一、采购的概念（一）基本概念狭义的采购是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
这种以货币换取物品的方式，可以说是最普通的采购途径，无论个人还是企业机构，其消费或者生产的需求大都是通过购买的方式来满足。
因此，在狭义的采购之下，买方一定要先具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品来满足自己的需求。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
我们可以从以下几个方面来全面理解采购的概念(1) 采购是从资源市场获取资源的过程。
采购对于生产或生活的意义在于能提供生产或生活所需要、但是自己缺乏的资源。
这些资源，既包括生活资料，也包括生产资料；既包括物质资源( 如原材料、设备、工具等) ，也包括非物质资源( 如信息、软件、技术、文化用品等) 。
资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，从资源市场获取这些资源却是通过采购的方式来进行。
采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取它们所需要的各种资源。
(2) 采购是商流过程和物流和信息流三者的统一。
采购的基本内容，首先是采购者获取有关的商品信息，其次是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。
在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。
前者是个商流过程、主要通过商品交易、等价交换来实现;后者是个物流过程，主要通过运输、储存、包装•装卸、流通加工等手段来实现。
采购第1单元 采购概述
任务： 1．假设采购成本减少1%，则采购的利润杠杆效应使 利润率增加了多少？ 答案一 2．假设该公司的存货为150万元，它为公司总资产的 30%，则该公司的资产收益率是多少？ 答案二 3．假设采购成本降低了10％，此时的资产收益率为多 少？ 答案三
一、采购的含义及作用
（一）采购的含义
采购有狭义与广义之分，狭义的采购是指企业根 据需求提出采购计划、审核计划，选好供应商，经 过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订 合同并按照要求收货付款的全过程。广义的采购是 指除购买方式之外的，通过其他途径取得商品或劳 务的使用权，以达到满足需求的目的。具体包括： 租赁、借贷和交换。
一பைடு நூலகம்
保证企业所需的各种物资的供应
二
从资源市场获取各种信息，为企业采购 和生产决策提供信息支持
三
与资源市场供应商建立起友好且有效的关系， 为企业营造一个宽松有效的资源环境
（二）采购管理的内容
采购管理的主要内容
采 购 管 理 组
需 求 分 析
资 源 市 场 分
采 购 计 划 制
采 购 计 划 实
采 购 评 估 与
由此可见，采购是指单位与组织或个人基于生产、 销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。
第1章 采购概述
（三）从企业经营角度讲
1、企业生产经营活动的第一个环节，是企业 企业生产经营活动的第一个环节， 企业生产经营活动的第一个环节 生产经营的先决条件
生产活动) (采购活动) 采购活动) (生产活动) 货币资金(G －－－→劳动资料(W) (W)———→ 货币资金(G ) －－－→劳动资料(W) → 销售活动) (销售活动) 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`) (G`)……… 社会产品(P) －－－→增殖的货币资金(G`)
采购程序及相关概念的关系
顾客 采购需求 跟单、 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制 供应商
前期 采购
后期 采购 供应
战略 采购 采购 功能
——物流过程
供
应：指供应商或卖方向买方提供产品或服
务的过程。 战略采购： 战略采购：从宏观范围内确定采购资源、建立最 优的供应商体系及战略伙伴关系。 前期采购： 前期采购：采购过程中订单之前的相关工作 后期采购： 后期采购：采购－企业采购的一般程序： 采购的程序－－企业采购的一般程序： －－企业采购的一般程序 1、确定采购方式 2、编制采购计划和预算 3、进行采购决策 4、编制采购任务实施方案 供货企业的选择， 5、供货企业的选择，签订合同 6、协议的履行 7、检查合同执行情况 8、经济效益评价
采购流程示意图
（二）采购的经济性
１、采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 采购成本是企业产品成本的主要组成部分； 是企业产品成本的主要组成部分 进货周期直接影响企业流动资金的周转 直接影响企业流动资金的周转； ２、进货周期直接影响企业流动资金的周转； 所购材料的品质直接关系到产品质量。 品质直接关系到产品质量 ３、所购材料的品质直接关系到产品质量。
试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。 试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。
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(五)采购订单 订单准备 选择供应商 签订合同 物料检验 物料接收
付款操作 供应评估
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（六）采购管理 业务支持 业务审核 优化调整 批准实施
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二、采购细分程序
发现需求 对所需产品或服务加以准确描述 选择可能的供应来源 确定价格 订单安排
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订单的追踪与催货 货物的接收和检验 结清发票、支付货款 结案 记录并维护档案
成品 投资品或固定设备 维护、修理和运营用品
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(二)无形劳务 技术 服务 工程发包
4
三、采购类型 (一)按采购主体分类
5
(二)按采购方法分类
6
第二节 采 购 物 流
一、采购物流
从生产企业的角度分析，企业物流可以分为四种物流形式： 从生产企业到进入市场销售之前发生的物流，称为生产物流(内部
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(三)采购流程优化的主要瓶颈和问题 供应商和品牌规格 选择供应商 签订合同 重视价格 管理机构
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第四节 采购方式与现代采购技术
一、典型采购方式 所谓的采购方式，是指企业在采购中运用
的方法和形式的总称。 招标采购 JIT 采购 ERP 采购 供应链采购
第一章 采 购 概 述
第一节 采购基本概念 第二节 采购物流 第三节 采购流程 第四节 采购方式与现代采购技术 课后习题作业 实践活动内容
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第一节 采购基本概念
一、采购概念
采购是企业购买有关需要的物品和服务的职 能，包括采购计划、采购活动、存货控制、运
输、接收、入库检验等业务活动。
2
二、采购范围 (一)有形物品 原料 辅助材料 半成品 零部件
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8
第三节 采 购 流 程
一、采购流程体系 (一)采购流程设计注意要点 流程结构应与采购数量、种类、区域相匹配 先后顺序及时效控制 关键点设置 权利、责任或任务的划分
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避免作业过程中发生摩擦、重复与混乱 采购流程应反映集体决策的思想 配合作业方式的改善
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(二)采购流程图
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本章 课后习题作业
简要说明采购与供应管理对企业竞争优势 的作用。
采购的基本程序是什么？ 货物检验的步骤有哪些？ 联系实际，说说发生在身边的采购行为。
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本章实践活动内容
实践项目1：采购方式选择 任务要求：选择自己感兴趣的企业进行走访调研，了解企
业常用的几种采购方式及其适用情形，并将所采购的物 品与采购方式的特点联系起来，分析其中的关系。在采 购时，采购方式选择后可能会出现一些意外状况，各小 组可通过讨论对采购方式进行改进、并将改进方案记录 下来。最好由教师对整个活动进行总结。
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实践项目2：采购流程优化与设计 任务要求：在老师指导下，学生以5 个人为一个小组，进行企业调研了解其内
部采购作 业流程，分析其存在的问题，并且提出一个优化的采购作业流程设计方 案，各小组互交流、优化方案并给予评价。完成以下项目。 进入采购企业调研，了解企业当前采购作业流程。 结合存在的问题和优化目标，设计出一个高效率的采购作业流程。 将书本理论与企业中实际采购作业流程进行对比，分析两者的差别。 对各小组优化的流程方案进行评价，选出优化方案。 记录在采购作业流程建立及优化过程中得到的体验及感想。 按以上要求，在充分讨论的基础上，形成小组课题报告。
物流)； 产品进入市场送到顾客手中发生的物流，称为销售物流(市场物流)
； 生产商从供应商那里购买物资发生的物流称为采购物流； 生产商接受包装容器或退货等发生的物流称为回收物流。
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二、采购物流与企业物流系统关系
采购物流是生产物流、销售物流的前提和 基础；生产物流和销售物流是采购物流实现的 途径。
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三、采购流程的优化 (一)影响采购流程的因素 产品特征 采购的战略重要性 采购所涉及的总金额 采购市场的特征
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采购涉及的风险程度 组织中采购部门的作用 采购产品对组织中现有常规的影响程度
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(二)采购流程的优化
随着企业产品结构、规模的变化而调整 满足流程输出的绩效指标最佳。
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(三)采购计划
计划的目的是根据市场需求、生产能力和采购环境 容量，制订采购计划，包括认证计划和订单计划两方面 ：充分做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降 低库存及成本、减少急单、降低风险采购率。
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(四)采购认证
认证的目的是实施认证计划，建立和维护企业的采 购环境、为企业提供物料项目的供应商群体，满足采购 对象的质量、成本、供应、服务等方面的要求。