行政部组织结构与责权规范管理(下)(推荐文档)

行政部组织结构与责权规范管理（下）第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1．电梯月维修保养记录2．电梯季维修保养记录3．电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1．车辆检查日志2．车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记录表八、用车申请表1．用车申请表2．车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1．车辆事故现场记录单2．车辆事故报告单十一、用车记录表1．司机用车记录表2．车辆使用日志表3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表1．车辆费用报销单2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程1．车辆使用流程2．车辆加油管理流程3．车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1．住宿申请表2．住宿人员资料卡3．宿舍分配申请表4．住宿登记表5．宿舍检查登记表6．宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1．卫生区域划计划表2．清洁工作安排表3．卫生状况检查表4．清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程1．宿舍管理方案制定流程2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第五章安全保密管理、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责职责1 »具体安排公司值班人员和年度值班排班计划9定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全职责3叹寸公司的重要信息进行专门管理职责6，随时进行消防检查，保障消防安全职责2三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录1电梯月维修保养记录2.电梯季维修保养记录3.电梯年维修保养记录五、值班登记日志表部门职称姓名时间巡查时间检查及处理事项加班部门人数工作内容时间电话访客货物进出收发备注六、保安执勤日志表年—厂长月日总务室主任保安队长次数1234567报告事项责任签名巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤打卡时间安全联123七、外出员工登记表所属部门姓名入厂时间出厂时间事由备注登记者八、来宾出入登记表访问时间: 识别证号码:来宾服务单位: 来宾电话:来访事由: 受访者签名: 离厂时间: 备注:络 45异常 报告来宾姓名: 来宾地址:九、安全状况检查表主管: 检验员:十、防火设施检查表卜一、安全事故报告书年 月 日填报日期：年 日年 月十三、事故统计汇总表单位：伤害次数X 106注：伤害频率=总工时数主管: 经办:十四、人员出入管理流程员工所在部门保安部进出人员定期检查落实分工 与职责*资料保管安装消防 电话- ►落实值班1收到消防信息4 ----总经理 行政经理 行政人员 消防人员审批审核开始制定消防管理制度 记录信息 -------- .②通知消防队f收到通知单 确认事项 立即行动审批签字确认■<——签字确认< ----收回通知单L — 1消防结束1 1¥1k_③统计所用费用审批＞报送财务部结束④消防事项 存档备案 ①明确消防 *管理专区总经理行政经理行政部各职能部门保安主管保安部第六章车辆管理、车辆主管岗位职责职责1》制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划职责2职责3组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行职责4，受理各部门、公司领导用车计划或申请职责5根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车职责6，全面负责司机的考勤管理及司机值班安排职责7根据公司及人力资源培训计划，组织司机的培训工作职责8»每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收职责9负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核，定期向行政部经理汇报工作职责10对寸车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合分析职责11制」定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理职责12负责安全事故的调查及处理职责13，完成行政部经理交代的其他工作、司机岗位职责认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态职责5按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细职责6协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项职责7协助车载物品的搬运和送货职责8负责公司车辆的管理与存放职责9完成车辆主管交给的其他任务三、车辆登记表1.车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1231.车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期保险公司保险证号码保险期限保险内容复检日期保险记录购置价格附属品收音机放音机I 经销商I冷风热风职责1职责2职责3安全行车，并做好行车记录职责42.车辆出入登记表XX 公司车辆出入门证（存根）XX 公司车辆出入门证编号 1人数1编号 人数1 部门部门车型 1车号丨车型车号1用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间 时分入 警卫 签字出入时间时分入警卫 签字时分出时分出四、车辆检查表1. 车辆检查日志使用目的开车 前检 查检查车辆四周刮伤□无□有 后视镜□无□有爆裂□无 □有 胎压□正常□不正常 备台及千斤顶□无 □有 检查车底漏水 □无□有漏机油□无□有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭 □佳□不佳方向灯□佳□不佳雨刷□佳□不佳灯 关□佳 □不佳 出发时间 时 分回公司时间时分指针所示距离 自 km 至 km （共 km ） 被给汽油量□无 □有2.车辆检点表车号:住址电话住址电话驾驶员使用时间 目的地 自 月 日 时 分至 月 日 时■ I同车者故障处及行车过程 中性能不佳状况加油记录车况记录维修记录汽油 机油金配件1外操维修金洗车备 炷主管: 填表人:日期: 年月曰六、保养记录表七、车辆加油表1车辆加油申请表申请日期车牌号码 预计加油量2. 车辆加油记录表预计油费实际油费申请人 剩余油量 实际加油量 八、用车申请表1.用车申请表申请日期: 年月日说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

2.车辆使用申请表第一联行政部留存。

九、派车记录单2.事由栏依事项分列3.车辆预计停留时间为1小时十、车辆事故单1 .车辆事故现场记录单2.车辆事故报告单报告人: 报告日期: 年月日行政部经理: 主管副总: 填表人:卜一、用车记录表1.司机用车记录表2.车辆使用日志表行驶耗油: 司机及车号: 经办人: 日期: 年月日3. 车辆使用状况月报表月份:工程耗油:司机及车号:经办人:日期:年 月 日十二、车辆费用表1.车辆费用报销单□公有车辆□私有车辆审核人: 复核人: 填表人:日期: 年月日附凭证共张。

2.车辆费用月度统计表月份：年月十三、事故处理流程总经理行政总监行政部司机十四、车辆管理流程1.车辆使用流程行政经理行政部员工财务部行政部经理行政部司机车管单位行政部相关人员十五、肇事处理流程图肇事处分规定表十六、车辆费用额度控制程序图用车人：用车申请（经部门经理批准）车辆主管：派车司机：填写出车单4----- ►用车人：在出车单上签名确认邮件形式车辆主管：用车费用核算并录入管理系统4----- ►用车人：确认―辆主管：费用汇总、核定各部门剩余额度—**"*""*"^超过额度*,所超额度不予报销，各部门承担未超额度财务部：审核、报销车辆主管报领导审批第七章总务后勤管理、总务后勤主管岗位职责职责1 协助总务后勤主管建立总务后勤管理制度职责2员工宿舍分配、管理职责3员工食堂、伙食管理职责4企业清洁卫生管理职责5企业环境、绿化管理职责6公司文化建设，休闲、文化娱乐活动管理职责7其他后勤保障事务管理职责8完成领导临时交办的其他工作、总务后勤专员岗位职责职责1协助总务后勤主管完成日常行政工作职责2部门间工作协调、沟通工作职责3协助员工宿舍管理专员进行员工宿舍分配、管理职责4协助员工食堂管理专员进行员工食堂、伙食管理职责5协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责5协调绿化专员进行企业环境、绿化管理职责5公司文化娱乐、休闲活动执行、管理职责5其他后勤保障事务执行、管理职责5完成领导临时交办的其他工作三、宿舍管理专员岗位职责职责1执行员工宿舍管理的各项规章制度，对宿舍楼实行全面管理职责2负责员工宿舍的分配、调整工作职责3负责员工住宿房间的登记工作职责4负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责5负责宿舍楼内的公共物品管理职责6负责员工宿舍水电供应管理职责7做好员工宿舍楼内每日水、电的节约管理工作职责8管理好学生房间备用钥匙职责9及时呈报水、电、锁等公物维修，配合维修工维修职责10负责员工宿舍楼内的有关事项的协调和联系工作职责11员工宿舍突发事件的处理四、食堂管理专员岗位职责负责每日就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备每天检查食堂所用的设备运转是否正常，发现问题及时联系维修合理安排员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作负责员工食堂工作人员的业务监督、指导，做好绩效考核工作按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对合理建议进行处理五、保洁人员岗位职责职责13完成上级主管临时交办的其他任务职责1职责2检查和维持就餐秩序职责3主办或协助每日主副食料或其他物品的采购职责4食品和物料的领用及保管职责5负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全职责6严格把好食品质量关，贯彻食品卫生制度职责7控制卫生消毒用品、洁具的耗用职责8 职责9 职责10及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务职责11 职责12六、绿化人员岗位职责八、住宿人员管理表1.住宿申请表每周/每日日期设备名称炊具冰箱操作台水槽菜板排水沟盖子其它清洁人签字周一周二周三周四周五周六周日地址:备注： 表示预定清洁；表示已完成清洁。