公司行政部组织架构

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总务工作职 责: 1.负责行政 后勤、保卫 工作管理制 度拟订、检 查、监督、 控制和执 行; 2.管理厂区 的保安、消 防、清洁、 等工作;
3.负责宿舍 的治安、卫 生、检查和 监督管理工 作; 4.负责员工 就餐的卫生 管理工作; 5.负责公司 内部治安管 理工作; 6.负责建立 和完善安全 责任制; 7.严格门卫 登记制度。
5.夜间必须 加强巡查, 发现厂区内 电、水、门 窗、消防设 施等不关闭 或不安全情 况,
批准:
应及时采取 补救措施, 并于次日报 告办公室查 处; 6.搞好传达 室周围之环 境卫生。
专家楼服务 员工作职 责: 1.服从领导 指派,为客 人提供良好 服务; 2.按照工作 程序和标准 做好各项工 作,如换台 布、摆台、 收拾餐具, 准备餐具及 作好清洁卫 生等; 3.为客人上 菜、分菜、 斟酒,收换 餐具,服务 客人就餐;
二、人员
统计:

职人数:空
缺人数:
三、岗位职能:
行政部工作
职责:
1.组织制定
行政管理规
章制度及督
促、检查制
度的贯彻执
行;
2.负责行政
后勤、保卫
工作管理制
度拟订、检
查、监督、
控制和执
行;
3.组织、协
调公司年会
、员工活动
、市场类活
动及各类会
议,负责外
联工作及办
理公司所需
各项证照;
4.组织好来
客接待和相
2.必须坚持 合理的对厨 师进行分工 安排。根据 每天用餐人 数,大小明 确厨师的工 作, 并具体的组 织实施; 3.做到菜谱 的更新制作 。
厨师工作职 责: 1.厨房餐具 要排放整 齐,每顿餐 具要及时消 毒,厨房每 日清洗、打 扫; 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
帮厨工作职 责: 1.厨房餐具 要排放整 齐,每顿餐 具要及时消 毒,厨房每 日清洗、打 扫; 2.主要负责 员工的日常 就餐保障工 作及厨房卫 生。
一、组织 架构图
XX制造有限公司
行政部组织架构
行政部经理 (1人)
人事主管(1人)
厂务主管(1人)
总务主管(1人)
行政文员 (1人)
动力保障
食堂(14人)
招聘及培训
物业保障
保安(2人)
资讯主管(1人) 管理员(1人)
劳资福利
环境保障
专家楼服务员
纪律督查
采购(1人)
车队
批准:
审核:
前台(1人) 编制:
批准:
审核:
编制:
6.协助财务 部门对硬件 资产登记, 使用情况记 录\分析 等; 7.公司资讯 系统的规 划,调整; 8.保持与 ISP的沟通 (负责空间\ 域名管理. 续费的相关 事宜); 9.网站程序 日常维护 (根据需要 改版\栏目 添加); 10.将各部 门提交的网 站信息及时 上传; 11.负责公 司程控交换 机主机系统 维护; 12.电话交 换机线路维 护(故障处 理,线路增 减,移机 等); 13.公司固 话电话缴 费; 14.传真机 管理; 15.复印机 管理;
4.其他与薪 酬相关的工 作。 5.填制和分 析各类人事 统计报表; 6.管理争端 解决程序。 7.协助计算 员工薪资、 福利; 8.接纳和转 移保险、公 积金缴纳的 相关手续; 9.办理劳动 年检。
司机工作职 责: 1.根据领导 安排及工作 需要,随时 做好车辆驾 驶与随行服 务工作; 2.负责公司 车辆的日常 检查工作, 保证出车安 全; 3.精心维护 车辆,随时 保持车内干 净、整洁。
8.办理人事 招聘、人才 引进、内部 调动、解聘 、退休、相 关手续; 9.创建并维 护公司员工 记录; 10.根据现 有编制及业 务发展需 求,协调、 统计各部门 的招聘需 求,编制年 度人员招聘 计划; 11.执行各 项公司规章 制度,处理 员工奖惩事 宜。
薪资福利专 员工作职 责: 1.制作和统 计公司每月 的加班工资 报表; 2.办理养老 保险、医疗 保险、失业 保险、工伤 保险、住房 公积金等社 会保险; 3.员工每日 考勤管理及 休假;
厂务主管工 作职责: 1. 熟悉掌 握区域内电 气设备的基 本性能及重 要元件的型 号及技术参 数; 2. 负责区 域内电气设 备检修及维 护; 3. 负责对区 域内设备的 点检及巡检 工作; 4. 负责对 电气设备事 故的抢修工 作;
5. 负责对 本班人员的 安全教育工 作; 6. 负责完成 领导交给的 各项临时工 作;
7. 对处理不 了或不能及 时处理的故 障及时汇报 调度; 8. 做临时处 理的设备做 好记录,及 时上报领导 。
动力保障工 作职责: 1.实施设备 定期保养; 2.根据图纸 对安装自制 设备的电 路; 3. 负责区 域内电气设 备检修及维 护; 4. 负责对区 域内设备的 点检及巡检 工作; 5. 负责对 电气设备事 故的抢修工 作。
关的外联工
作;
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案; 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行; 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议,负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照; 4.起草及归 档公司相关 文件; 5.搜集、整 理公司内部 信息,及时 组织编写公 司大事记; 6.管理公司 重要资质证 件; 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作; 8.主持部门 内部的建设 工作,建设 及维护内部 网络; 9.协调公司 内部行政人 事等工作;
批准:
总务主管工 作职责: 1.负责行政 后勤、保卫 工作管理制 度拟订、检 查、监督、 控制和执 行; 2.管理厂区 的保安、消 防、清洁、 等工作; 3.负责宿舍 的治安、卫 生、检查和 监督管理工 作;
审核:
编制:
4.负责员工 就餐的卫生 管理工作。 定期地询问 公司员工对 就餐质与量 的要求,以 确保员工就 餐的安全; 5.负责公司 内部治安管 理工作。维 护内部治安 秩序,搞好 治安综合治 理,预防犯 罪和治安灾 害事故的发 生,保护公 司财产的安 全,确保生 产、工作的 顺利进行; 6.负责建立 和完善安全 责任制。建 立以防火、 防盗、防灾 害事故为主 要内容的安 全保卫责任 制,做到组 织落实、制 度落实和责 任落实; 7.严格门卫 登记制度。 一切进出公 司的物资, 严格门卫检 查、验证, 物证相符方 能进出;
10.对控制 成本的方法 提出建议。
人力资源部 工作职责: 1.组织制定 、执行、监 督公司人事 管理制度; 2.制定招聘 计划、招聘 程序,进行 初步的面试 与筛选,做 好各部门间 的协调工作 等; 3.办理社会 保障福利; 4.组织员工 岗前培训、 协助办理培 训进修手 续; 5.负责公司 办公家具、 设备、用品 的选购与使 用管理; 6.办理车辆 年检的相关 手续,安排 活动用车, 并统计人员 用车的费 用; 7.制作和统 计公司每月 的加班工资 报表; 8.协助计算 员工薪资、 福利。
批准:
厂务工作职 责: 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作;
审核:
编制:
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作; 3.管理公司 的公共卫 生; 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作; 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
8.建立和完 善后勤岗位 责任制,加 大考核力 度,提高服 务质量提高 。
前台工作职 责: 1.转接总机 电话,收发 传真、信件 和报刊; 2.接待来访 客人,并通 报相关部 门; 3.保管各种 手续、文件 、手册; 4.承办员工 班车登记工 作; 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责: 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排,调动, 管理,对厨 房各工种必 须熟悉, 以做到全面 指挥,安排 各项工作;
审核:
编制:
12.会费收 缴。
行政部文员 工作职责: 1.参与拟订 和完善公司 后勤管理规 范,并监督 执行,确保 行政后勤管 理的顺利进 行; 2. 负责仓 库办公用品 的管理工作 及对公司人 员申领办公 用品进行记 录、发放、 管理及流程 优化; 3. 厂内工 作服的发 放,回收管 理; 4. 安排落 实上级要求 的各项任 务,提供相 关服务和后 勤保障; 5.办理上级 临时交办的 其他工作。来自百度文库
人力资源部 主管工作职 责: 1.参与制定 人力资源战 略规划,为 重大人事决 策提供建议 和信息支 持; 2.组织制定 、执行、监 督公司人事 管理制度; 3.协助人力 资源总监做 好相应的职 位说明书, 并根据公司 职位调整需 要进行相应 的变更,保 证职位说明 书与实际相 符; 4.根据部门 人员需求情 况,提出内 部人员调配 方案(包括 人员内部调 入和调 出), 经 上级领导审 批后实施, 促进人员的 优化配置; 5.与员工进 行积极沟 通;
审核:
编制:
4.负责好餐 后各项收尾 工作,清洁 好当值卫 生,交接 好; 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
食堂采购员 工作职责: 1.按采购计 划,及时进 行采购,保 证按时按量 供应; 2.熟悉和掌 握需采购物 品的名称、 型号、规格 、产地、单 价、品质, 真正做到“ 货比三家不 吃亏”; 3.了解和掌 握商业信息 和市场行 情,向食堂 领导及时提 供市场信 息,适时进 行采购; 4.积极做好 保管工作和 安全卫生工 作。
物业保障工 作职责:
1.主持设施 的日常运行 操作、维修 和保养的技 术管理工 作; 2.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作; 3.检查与指 导维修人员 工作; 4.负责公司 各类设备、 设施维护, 水、电、气 、热等能源 后勤保障工 作; 5.负责宿舍 的治安、卫 生、检查和 监督管理工 作。
资讯工作职 责:
1.负责计算 机及相关硬 件设备日常 故障处理; 2.计算机及 相关设备对 外联系送 修; 3.配合采购 计算机及相 关设备; 4.计算机病 毒处理及软 件维护升级 处理; 5.公司内部 局域网维 护; 6.协助财务 部门对硬件 资产登记, 使用情况记 录\分析 等; 7.公司资讯 系统的规 划,调整; 8.保持与 ISP的沟通 (负责空间\ 域名管理. 续费的相关 事宜); 9.网站程序 日常维护 (根据需要 改版\栏目 添加); 10.将各部 门提交的网 站信息及时 上传;
招聘及培训 专员工作职 责:
1.协助上级 执行公司的 培训、后勤 保障工作, 例如收集审 核各类表格 、表单; 2.协助做好 招聘与任用 的具体事务 性工作,包 括发放招聘 启事、收集 和汇总应聘 资料、 安排面试人 员、跟踪落 实面试人员 的情况等; 执行招聘、 甄选、面试 、选择、安 置工作; 4.建立和完 善公司的招 聘流程和招 聘体系; 5.充分利用 各种招聘渠 道满足公司 的人才需 求; 6.协助计算 员工薪资、 福利; 7.管理员工 信息资料及 各类人事资 料;
11.负责公 司程控交换 机主机系统 维护; 12.电话交 换机线路维 护(故障处 理,线路增 减,移机 等); 13.公司固 话电话缴 费; 14.传真机 管理; 15.复印机 管理。
资讯主管工 作职责: 1.负责计算 机及相关硬 件设备日常 故障处理; 2.计算机及 相关设备对 外联系送 修; 3.配合采购 计算机及相 关设备; 4.计算机病 毒处理及软 件维护升级 处理; 5.公司内部 局域网维 护;
保安工作职 责: 1.严格执行 公司员工进 出厂制度, 坚持原则, 一视同仁, 按制度办 事; 2.负责发放 报纸、信件 、电报及各 类杂志等。 严格收发登 记手续, 对急件、汇 款单要妥善 保管,及时 转送; 3.严格执行 接待和会客 制度,外来 人员联系工 作,门卫与 人事部联系 登记后, 方可进入, 私人会客办 好登记手 续; 4.发现出进 厂中可疑人 员,应及时 查问,并立 即报告公司 办公室处 理;
6.制定招聘 计划、招聘 程序,进行 初步的面试 与筛选,做 好各部门间 的协调工作 等;
批准:
7.制定薪酬 政策和晋升 政策,制定 公司福利政 策,办理社 会保障福 利; 8.组织员工 岗前培训、 协助办理培 训进修手 续; 9.配合人力 资源总监做 好各种职系 人员发展体 系的建立, 做好人员发 展的日常管 理工作。 10.负责公 司办公家具 、设备、用 品的选购与 使用管理; 11.办理车 辆年检的相 关手续,安 排活动用 车,并统计 人员用车的 费用;
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