综合行政部组织架构图
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支(行政部)组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支(行政部)组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容(一)行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工,明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容,其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支(行政部)组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1)、严格遵照执行公司的各项规章制度,主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2)、负责建立办公用固定资产管理台账,负责定期盘点,并与财务进行核对。
3)、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作,确保使用正常。
4)、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督,负责组织公司级的卫生大检查,并将检查结果公示,有处罚权。
5)、负责员工宿舍的管理和分配,每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查,做好相关记录,对检查结果有处罚权。
6)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,如:会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8)、负责公司收发文及文印工作,重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9)、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10)、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11)、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放,做到账实相符。
12)、负责按照公司车辆管理制度要求,完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部组织架构和各岗位职责

行政部组织架构与各岗位职责描述一. 行政部组织架构图二.职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作。
三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;(6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.行政经理直接上司:行政总监主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:(具体工作)(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2)。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划.本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;(5)。
公司组织架构图模板(完整版)可编辑 (52)

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总经理 副总经理
PMC
人
销
客
生
技
财
事
售
户
产
术
务
行 政
部
部
开 拓
部
部
部
部
采
仓
计
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库
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组
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组
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一
二
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某某某公司
部门
• 职务姓名 • 职务姓名部门Biblioteka • 职务姓名 • 职务姓名
策划部
招商运行部
销售部
采购部
策划专员
商品一部
商品二部
商品三部
商品四部
行政后勤部
人力资源部
客服部
办公室
人事专员
保安组
现场管理组
物流组
职位
职位
优选各部组织架构图

生产主管1人 副主管1人
品质主管1人
部门文员1人
电子 工程师1人
组长5人
物料员2人
部门文员1人 技工3人
助拉5人
品质稽核员1人 输单员1人
丝印工2人
工人120人
样板员3人
技术员6人
组长2人
QC-18人
OQC-1人
QA-2人
IQC-5人
IPQC-6人
数字产品事业部-部门组织架构图
事 业 部
数 字 产 品
CFO1人
初级助理1人
财务总监1人
财务经理1人
汽车电子 财务主管1人
塑胶模具 财务主管1人
数字产品 财务主管1人
出纳2人
税务会计2人
报关员1人
顺通工贸 财务主管1人
会计文员1人
会计1人
会计文员1人
会计文员1人
行政部-组织架构图
行政经理(暂缺)
在2008年第一季度中: 行政部定编 人,实编 增补到位。
倒车雷达车厂组
倒车雷达售后组
研发技术组
TPMS组
后视组
研发支持
管理办
部门经理1人
中级工程师1人
中级工程师1人 中级工程师1人 高级工程师1人
平面设计师1人 助理工程师1人
电子工程师4人
电子工程师3人
电子工程师2人
电子工程师1人
电子工程师1人
样板员2人
结构工程师2人
结构工程师1人
结构工程师1人
结构工程师1人
尚未成立
平面设计师3人
网页设计师1人
广告文案1人
工业设计师3人
新产品技术 开发中心
尚未成立
汽车电子事业部-组织架构图
公司组织架构图及部门职责

组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场营销部生产、质管部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
10.召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
ﻫ2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部1.行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
公司行政部组织架构

关的外联工
作;
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案; 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行; 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议,负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照; 4.起草及归 档公司相关 文件; 5.搜集、整 理公司内部 信息,及时 组织编写公 司大事记; 6.管理公司 重要资质证 件; 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作; 8.主持部门 内部的建设 工作,建设 及维护内部 网络; 9.协调公司 内部行政人 事等工作;
8.建立和完 善后勤岗位 责任制,加 大考核力 度,提高服 务质量提高 。
前台工作职 责: 1.转接总机 电话,收发 传真、信件 和报刊; 2.接待来访 客人,并通 报相关部 门; 3.保管各种 手续、文件 、手册; 4.承办员工 班车登记工 作; 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责: 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排,调动, 管理,对厨 房各工种必 须熟悉, 以做到全面 指挥,安排 各项工作;
批准:
厂务工作职 责: 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作;
审核:
编制:
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作; 3.管理公司 的公共卫 生; 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作; 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
审核:
编制:
4.负责好餐 后各项收尾 工作,清洁 好当值卫 生,交接 好; 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
行政中心部门职责与组织架构图

第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化,组织、协调、监督制度和流程的落实;1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况;1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作;1.4负责总部及分部安保体系的各项工作;1.5负责总部礼宾部的各项管理;1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购,监督、指导大区、分部后勤工作;制定公司资产的配备标准,负责固定资产、低值易耗品,材料物资的审批配发及费用结算工作;2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作;监督、指导大区、分部相关工作;2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理;监督、指导大区、分部相应车辆管理工作;2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作;2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导;2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用(办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用)进行核算和报批工作;2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算;3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况,定期作出专题费用分析;3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台,以及监督、落实工作;3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费(本系统)、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作;3.5负责制定规定费用项目的考核标准,并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研,根据调研(暗访)结果进行通报及奖罚。
行政部组织架构图

行政部 经理
confidential
安全主管
行政主管
总务 后勤主管
办公 事务主管
前台 接待主管
公关 事务主管
车辆主管
安全专员 行政专员 后勤专员 办公文员 行政文秘 接待专员 公关专员 司机
行政部组织架构图
后勤部 经理
confidential
安全主管
基建 维修主管
车辆主管
综合 管理主管
环境主管 宿舍主管 食堂主管
保安员
基建 维修专员
司机
综合 管理员
收发员环境专员宿舍源自管理员食堂 管理员行政部组织架构图
confidential
招聘主管 招聘专员
人力资源部经理
培训主管
薪酬绩效主管
培训专员
薪酬绩效专员
劳动关系主管 劳动关系专员