国信-财务共享影像管理系统交流汇报ppt课件
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国信-财务共享影像管理系统交流汇报0603-
Construction necessity
➢ 影像管理平台支撑企业业务处理必要性
各类信息系统的出现，给业务处理带来了巨大的变革，但在实际运用时，却仍然无法摆脱实物单据的局 限性，在效率、服务和共享上，网络的优势未得到完全发挥。
业务领导审批不便
资料提交后，员工无法查看 提交的单据
业务流程按照单据流转串 行处理，效率较低
Business scenario
合同
•合同录入 •合同扫描 •合同稽核 •合同归档
影像系统应用框架
凭证管理 •凭证采集 •分册 •装盒 •入库
电子归档 •附件导入 •影像浏览 •批量打印 •外部调阅
标准单 •环节配置 •转换配置 •标准单报表 •标准单明细
系统管理
•用户管理 •机构管理 •日志管理 •数据管理 •权限管理
影像管理平台
System introduction
➢ 快速缩放、旋转 ➢ 支持TIF、BMP、JPG多种文件格式 ➢ 提供影像合并功能，兼容大尺寸纸张 ➢ 提供缩略图查阅 ➢ 全程数据加密，保证信息不会外泄
影像管理平台
System introduction
➢ 提供定时上传、实时上传两种模式 ➢ 校验码认证，确保数据正确性 ➢ 可进行回退任务处理
影像管理平台
System introduction
➢ 采用工作流的界面形式：将待办工作整合到一个界面中，直观便捷
确认后的工作提交至 已选并提交
待办工作列表
影像管理平台
System introduction
提供替换扫描、补充扫 描
自动将扫描影像进行 分组
分组管理、上传等 功能
旋转、缩放、合并等影像 处理功能
财务领导见 影像单据审批
浅析财务共享服务中心建设案例分享PPT授课演示
建设
阶段 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
架构
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
第二阶段：在集团和各工程局全面推广
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
要点
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
创新
▪ 成本：关注价值链上的成本控制，对成本与产出进行纵向及横 向的对比，降低自身成本
▪ 内控：提供规范化的程序和报表，降低非规范化操作，关注流 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。 程中的风险点，进行差错考核 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
阶段 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
架构
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
第二阶段：在集团和各工程局全面推广
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
要点
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
创新
▪ 成本：关注价值链上的成本控制，对成本与产出进行纵向及横 向的对比，降低自身成本
▪ 内控：提供规范化的程序和报表，降低非规范化操作，关注流 春天来的好快，悄无声息、不知不觉中，草儿绿了，枝条发芽了，遍地的野花、油菜花开的灿烂多姿，一切沐浴着春晨的曙光，在春风中摇弋、轻摆，仿佛少女的轻歌曼舞，楚楚动人。 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。 程中的风险点，进行差错考核 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
财务共享专题PPT课件
第1页/共35页
二、财务共享服务设立情况分析
• 摩托罗拉公司于 1999 年在天津成立摩托罗拉全球会计服务中心，成为中国境内第一家共享服务中心； • 2005 年中兴通讯在深圳创立财务共享服务中心，成为第一家共享服务中心的中国本土企业。 • 中兴通讯ZTE 成立于 1985 年，是近年全球增长最快的通讯解决方案提供商之一，目前集团在全国拥有
第8页/共35页
• 世界500 强基本实现了实施财务共享服务模式。自2010 年以
来，国际商业机器公司 (IBM)、花旗银行、海尔集团、中国电信、中国铁建等国内外知名企业纷纷在中国 大陆建立起了共享服务中心。
•
以业务伙伴的形式，通过网络为分布在不同国家和地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、
实时传递给企业决策层及各分、子公司负责人，为企业管理当局提供决策
支持服务。
•
决策支持型财务共享服务模式强调为企业管理提供价值增值服务，
为业务部门绩效考核提供数据支持，为领导当好决策参谋。
第16页/共35页
• 4智能决策型财务共享服务模式 • 充分利用大数据、云计算、智能互联网等现代信息技术进行数据挖掘，
务共享服务的未来发展方向。
第18页/共35页
• 财务共享建设需要把握组织、流程、技术、选址、法规和服务六大关键要素，通过组织重构、流程再造、 技术创新、合理选址和签订服务协议等方式，并考虑法律法规的影响，能够帮助企业完成财务共享中心的 构建。
•
财务共享中心涉及对企业集团原有的管理模式、职责分工、业务流程、工作习惯等一系列转变和优化，
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2021/5/20
7
第7页/共35页
• 1980 年代不少企业集团患上了 “大企业病”，效率降低，决策缓慢，难 以对瞬息万变的外部环境做出敏锐的反应.随着信息技术的发展，企业集 团扩张进程不断加快，对企业管理带来了巨大的挑战。
二、财务共享服务设立情况分析
• 摩托罗拉公司于 1999 年在天津成立摩托罗拉全球会计服务中心，成为中国境内第一家共享服务中心； • 2005 年中兴通讯在深圳创立财务共享服务中心，成为第一家共享服务中心的中国本土企业。 • 中兴通讯ZTE 成立于 1985 年，是近年全球增长最快的通讯解决方案提供商之一，目前集团在全国拥有
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• 世界500 强基本实现了实施财务共享服务模式。自2010 年以
来，国际商业机器公司 (IBM)、花旗银行、海尔集团、中国电信、中国铁建等国内外知名企业纷纷在中国 大陆建立起了共享服务中心。
•
以业务伙伴的形式，通过网络为分布在不同国家和地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、
实时传递给企业决策层及各分、子公司负责人，为企业管理当局提供决策
支持服务。
•
决策支持型财务共享服务模式强调为企业管理提供价值增值服务，
为业务部门绩效考核提供数据支持，为领导当好决策参谋。
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• 4智能决策型财务共享服务模式 • 充分利用大数据、云计算、智能互联网等现代信息技术进行数据挖掘，
务共享服务的未来发展方向。
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• 财务共享建设需要把握组织、流程、技术、选址、法规和服务六大关键要素，通过组织重构、流程再造、 技术创新、合理选址和签订服务协议等方式，并考虑法律法规的影响，能够帮助企业完成财务共享中心的 构建。
•
财务共享中心涉及对企业集团原有的管理模式、职责分工、业务流程、工作习惯等一系列转变和优化，
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• 1980 年代不少企业集团患上了 “大企业病”，效率降低，决策缓慢，难 以对瞬息万变的外部环境做出敏锐的反应.随着信息技术的发展，企业集 团扩张进程不断加快，对企业管理带来了巨大的挑战。
财务共享培训ppt课件
提升质量
通过完整的绩效控制手段和 统一规范的内控，财务核算 的及时性准确性明显提高。
优质的服务质量
通过完整的绩效控制手段和 统一规范的内控，财务核算 质量可得到明显提高。
26
财务共享给财经管理体系带来颠覆性变化
战略 财务
专家 财经管 管理 团队 理体系 财务
财务 云
27
统一信息系统平台模型
统一信息平台
18
财务共பைடு நூலகம்服务中心的标准
19
财务共享服务中心的两项主要工作
账：信息流 入账规则一致 入账操作规范 信息平台统一
财务共 享服务
中心
钱：资金流 统一发出付款指令 统一的付款操作 每一笔付款均受资金预 算的约束
20
财务共享服务的特点
规模 性
技术 性
服务 性
共享服 务特点
统一 性
协议 性
专业 性
21
3
目录
Contents
一、 财务发展的一些探索 二、 财务共享服务基本理论
三、 实施财务共享服务意义
四、 视频演示
4
PART I 财务发展的一些探索
5
企业的三大循环
业务 循环
信息 循环
管理 循环
6
财务的三个层次
1、培养CFO的财 务部
2、财务经理式的 财务部
3、会计师式的财 务部
7
财务变革的趋势
30
财务人员的知识要求
传统财务人员
• 财务专业知识 • 基本办公软件 • 简单的沟通对象
未来财务人员
• 财务专业知识 • 基本知识 • 沟通的艺术 • 信息技术知识 • 商务知识
31
财务人员的未来能力需求
财务共享中心ppt课件
80年代
1999年
2000 -2005年
至今
福特公司第一个建 设财务共享服务中 心
摩托罗拉在天津成 立亚洲财务共享服 务中心
海尔，中兴，苏宁 等国内企业建立了 财务共享服务中心
超 过 86% 的 世 界 500强企业都成立 了自己的财务共享 服务中心
财务共享中心带来的价值
降低成本 A
减少财务人员数量 选择人工成本较低的城市
汽车经销商集团 财务共享服务介绍
CONTENTS
目 录
1 财务共享中心简介 2 汽车经销商业务及特点 3 汽车经销商集团财务共享中心的建立
01
财务共享中心简介
• 财务共享服务的定义及发展 • 财务共享中心带来的价值 • 财务共享中心的弊端 • 财务共享服务内容
财务共享服务的定义及发展
财务共享服务是将财务中能够标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并 将不同地点，国家的实体会计业务拿到一个财务共享服务中心处理
04 人力资源
考虑劳动力和技能水平
财务共享中心架构
模式一：财务职能架构
财务共享中心架构
模式二：关联业务架构
财务共享中心流程示例
财务机器人
财务机器人
财务共享中心强化了数据和流程的标准化，其中又有大 量重复性，低难度工作。财务机器人的面试正好解决了 这些问题，达到流程自动化，提高员工工作效率，使财 务人员将工作重心放到管理、财务分析中。 财务共享中心是应用财务机器人的理想场所。
总账 应收账款 现金结算 财务报告 资产核算 成本会计 薪酬福利 供应商信息管理 税务报告 预算管理 销售合同
采购 员工信用卡管理
商务订单处理 信用管理 融资业务
17% 14% 11% 8% 8% 3%
财务共享服务分享 ppt课件
总帐
85%
固定资 产会计
80%
会计档案 管理
65%
审核及 查询
50%
业务单元
7%
7%
7% 15% 20%
35% 50%
财务共享服务中心的职能
前端 外部 衔接
政策衔接 报账支持 原始单据处理
核心 交易 处理
费
应
应
合
固
用
付
收
同
定
报
管
管
管
资
销
理
理
理
产
资金集中结算
会计集中核算
会计档案管理
后台 综合 支撑
执行管理 系统支持
批准
本地单据初审
•发票真实性、 •签字有效性、 •单据完整性、
批准
单据上传
(影象/邮寄) 归档
机
•金额准确性等
构
员工 •提交费用报销申请
财务共享服务的管理重点
三个“集中”
一个“查询”
财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案
财务共享服务解决之道 建立财务共享服务中心 典型的财务共享服务流程 共享服务模式下费用报销管理 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享
预算控制 抽样监督 审批管理
分公司
单据填报
财务共享服务的演变 3/3
财务操作与核算、资金支付与管理、全面预算管理与考核、财务分析与业绩评价
权利集中
总公司
管理集中
操作集中
区域管理 总部
单据审核
分公司
单据填报
财务共享服务适用于哪些企业
适用推行“财务共享服务”的企业应具备如下特点： 企业一定要达到一定的规模，拥有多家跨地域或跨国的分支机构。 每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理，可复制可批 量处理。 企业经营相对单一，在多元化经营的企业中，因核算准则不同，可考 虑按行业提供财务共享服务，如果一家企业行业众多而每个行业的单 位又很少，则不适于推行财务共享服务。 重组、并购、变革比较频繁的企业在建立新业务、扩大企业规模时可 以大大降低管理难度，促进新业务的快速整合。 集团在对分支机构实行财务和资金的集权管理时不受相关法规制约。
浅析财务共享服务中心建设案例分享培训讲座课件PPT模板
▪ 3.中国铁建实施共享服务中心建设的动因 就作文教学而言，注重激发写作兴趣和自信心，养成良好的写作习惯；为学生提供广阔的写作空间，减少对写作的束缚，发展个性，培养创新精神；注重语言能力和思维能力同步发展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
建设
阶段 就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
架构
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
就作文教学而言，注重激发写作兴趣 和自信 心，养 成良好 的写作 习惯； 为学生 提供广 阔的写 作空间 ，减少 对写作 的束缚 ，发展 个性， 培养创 新精神 ；注重 语言能 力和思 维能力 同步发 展。
理，员工费用报销，资金结算处理。
财务共享服务中心业务交流ppt课件
现有人力
12
=
人力缺口 9
10
财务共享服务中心内部组织结构：模式一
模式一表示仅有财务共享服务中心时的组织结构，它具备扁平化的特点：由若干业 务小组和1个支持小组构成
财务共享服务中心 行政支持
银
总系
资 付 行 费 固 投 业 帐统
/
金 款 账 用 定 资 务 税支
调 管 户 报 资 核 凭 务持
/
拨 理 管 销 产 算 证 报维
银行对帐
业务收付 （第四阶段）
帐薄管理职能 凭证归档 报表 月结/年结
系统维护职能
Oracle财务系 统维护
25
各项职能在共享中心与下属公司的分配
核算职能分配
投资
SSC
投资核算
总分支机构财务部
费用摊销 费用预提
摊销计算、财务入账 预提计算、财务入账
信息提供 信息提供
工资及福利费用
财务入账
准备金与再保 税金
缺点
▪ 如果共享服务中心集中了 数项功能，委员会则代表 了所有的利益相关者 。它们之间的汇报关系避 免共享服务中心被认为只 代表某一利益相关群体
▪ 设计和实施耗时长
16
共享服务中心关键绩效考评指标
共享服务中心作为一个服务提供机构，以下方面为设计其岗位绩效考核指标的主要 考虑方面：
工作效率
▪ 处理速度 ▪ 响应速度 ▪ 反馈速度
通过共享项目的推行，自然地带动公司内所有数据集中 共享、以及公司所有标准集中管理
3 外延固化与内涵 灵活原则
公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调 整两类模式，对职能及组织的外延先行固化并尽量一次 到位、对其内涵则可以循序渐进的实施
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
ERP系统
HR系统
其他业务系统
影像管理平台
Introduction
➢ 影像资料数据挖掘利用
辅助领导决策
企业影像数据仓库
影像挂接
条码、关键字 等自动识别关联
影像平台
数据提取
目录
Directry
财务共享影像管理平台介绍 后续系统功能亮点 自主研发核心技术 其他主要产品情况汇报 我们的优势
影像管理平台 Construction necessity
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：财务人员 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审核 审核时可直接调阅单据对应的影像
影像管理平台 System introduction
➢ 操作人：财务人员 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 财务人员在审核时，发现单据存在问题可进行影像驳回 通过费控系统可直接发起驳回，扫描员会收到通知
多级分发，耗费大量人力
影像管理平台 Construction necessity
➢ 通过电子影像实现全电子化的审批流程
票据初核 实物单据
报账员在财务 辅助系统报账 实物单据
开始
扫描员对票据 进行扫描上传
实物单据
生成影像票据
业务领导见 影像单据审批
票据影 像代替 了实物 票据
财务领导见 影像单据审批
Directry
合同
•合同录入 •合同扫描 •合同稽核 •合同归档
影像系统应用框架
凭证管理 •凭证采集 •分册 •装盒 •入库
电子归档 •附件导入 •影像浏览 •批量打印 •外部调阅
标准单 •环节配置 •转换配置 •标准单报表 •标准单明细
系统管理
•用户管理 •机构管理 •日志管理 •数据管理 •权限管理
影像管理 邮包管理
影像管理平台 System introduction
➢ 快速缩放、旋转 ➢ 支持TIF、BMP、JPG多种文件格式 ➢ 提供影像合并功能，兼容大尺寸纸张 ➢ 提供缩略图查阅 ➢ 全程数据加密，保证信息不会外泄
影像管理平台 System introduction
➢ 提供定时上传、实时上传两种模式 ➢ 校验码认证，确保数据正确性 ➢ 可进行回退任务处理
影像管理平台 System introduction
➢ 补单管理
精确控制各项业 务属性
重新提交后的单据，系统会提示新增的单据便于财务人员进行审核。
影像管理平台 System introduction
➢ 影像风险管理
影像1
版
影像2
本
1
影像3
影像1
版
影像2
本
2
影像3
影像4
影像1
版
影像2
本
3
影像4
影像管理平台 System introduction
影像管理平台 System introduction
➢ 采用工作流的界面形式：将待办工作整合到一个界面中， 直观便捷
确认后的工作 提交至已选并
提交
待办工作列表
影像管理平台 System introduction
提供替换扫描、 补充扫描
旋转、缩放、合并 等影像处理功能
自动将扫描影 像进行分组
分组管理、 上传等功能
扫描中同步显示 影像，并可进行
标记
影像管理平台 System introduction
➢ 静默式扫描，隔离复杂的参数 ➢ 补充扫描、替换扫描功能
影像管理平台 System introduction
条码识别
3033322941
➢ 自动识别及分组
➢ 支持全图条码检索或者区域检索 ➢ 支持多种条码制式，包括code39、code128等常用制式 ➢ 根据条码方向自动纠正影像
总经理见 影像单据审批
实物单据直接邮寄至票据组 结束
会计审核/制证 （见影像单据）
会计复核打印
出纳支付
过账归档 实物单据
影像管理平台 Architecture description
➢ 影像平台架构
影像管理平台 Business scenario
报账单 •见单支付 •不见单支付 •限制性流程 •补单流程 •退单流程 •…
➢ 合同管理
只显示封面、盖章页等关键页，提升审核效率。
提供关键页显示 模式，贴近业务
需求
影像管理平台 System introduction
➢ 绩效管理
➢ 参考影像数量对 各个环节的工作量进行计算 ➢ 可作为内部工作量评估依据 ➢ 提供对各个服务单位的工作量参考指标 ➢ 各个环节的系统可灵活配置
影像管理平台 System introduction
影像管理平台
Development
初级阶段
•影像系统 • 手动挂接
中级阶段
高级阶段
• 影像平台
• 条码、单号等信息自 动识别进行自动关联
•数据信息同步
•影像平台
•数据挖掘、分析、 利用
•供高层领导决策
影像管理平台
Introduction
➢ 影像平台服务于多个业务系统
OA系统
报账平台
费控系统
国信影像平台
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：扫描员/会计初审岗 ➢ 操作系统：影像系统
➢ 描述： 扫描员登录影像系统 将资料整理好，按顺序进行扫描 上传提交
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：各级领导 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审批 审批时可直接调阅单据对应的影像
➢ 影像管理平台支撑企业业务处理必要性
各类信息系统的出现，给业务处理带来了巨大的变革，但在实际运用时，却 仍然无法摆脱实物单据的局限性，在效率、服务和共享上，网络的优势未得到 完全发挥。
业务领导审批不便
资料提交后，员工无 法查看提交的单据
业务流程按照单据 流转串行处理，效
率较低
单据流转环节多，易丢失损毁
➢ 会计档案管理—档案的结构
影像管理平台 System introduction
➢ 电子档案管理—实现方案 – 采用虚拟打印技术实现凭证快速影像化
影像管理平台 System introduction
➢ 电子档案管理—系统功能
开始 虚拟打印 自动匹配
成功
否
手工匹配
是
凭证分册
是
是否拆册
否
上架
结束
目录
外部调阅 关键页管理
虚拟打印
影像转换
工作流：待办管理,已办管理 外部接口
影像管理平台 Business scenario
➢ 操作人：报销人 ➢ 操作系统：财务系统
➢ 描述： 报销人登录费控系统，发起费用报销。 费控系统受理后，提供报账单封面。 报销人打印封面 将报销票据平铺粘贴，附在封面之后