做好新时期图书馆行政管理工作的思考

做好新时期图书馆行政管理工作的思考摘要行政管理工作是确保单位工作正常运转的重要保证。

本文从图书馆人的管理、建章立制、经费管理、设备管理和后勤服务保障等內容，提出做好图书馆行政管理工作的见解。

关键词新时期图书馆；行政管理；人的管理；规章制度；安全防范
中图分类号g25 文献标识码a 文章编号1674—6708(2011)36—0018—02
行政管理是反映管理水平和工作面貌的重要标志，是加强科学化、规范化、制度化建设的重要内容。

图书馆的行政管理，概括地说就是对单位人、财、物的管理，具体包括：人才的合理使用；职工思想教育；制定和督促执行各项规章制度；经费管理；设备管理；后勤服务等。

笔者从这几个方面提出做好图书馆的行政管理工作。

1 强化人本管理
人本管理的本质是一种“以人为中心”的人性化管理。

人本管理的关键是要营造一种以人为本的环境，把人当作管理的核心对象，树立以人为本的管理理念，尊重人、关心人、培育人，激发人的激情，尊重人的个性，满足人的生存与发展的合理要求，因此图书馆行政管理应把人的管理放在首位。

首先要注重提高馆员的整体素质和道德修养，使其能够自觉自愿地坚守工作岗位，热爱本职工作。

具体应做好两方面的工作：一
是要建立健全学习制度，坚持不懈地组织职工学习政治、时事、图书馆的方针、政策、任务等。

二是作为管理者要善于结合单位的具体情况和职工思想的实际，有的放矢地开展耐心细致的思想工作，深入群众，注重调查研究，及时掌握职工的思想情况，解决职工的实际困难，提高职工的政治待遇、经济待遇，改善办公环境等，让“事业留人、情感留人、待遇留人”得到落实。

其次是行政管理工作是一个和人打交道的工作，如何处理好人与人的关系，毛泽东同志说过“要善于同不同性格的人打交道”，就得提高自己的沟通协调能力，就必须把握一个核心即全面加强修养，着重提高情商。

坚持两个法则，即黄金法则和白金法则。

黄金法则是你希望别人怎么对待你，你就怎么对待别人；白金法则就是别人希望你怎么对待他，你就怎么对待他。

如何将两个法则相结合，进行换位思考，站在自己的角度想，也站在别人的角度想。

讲究三项策略就是知己、知彼、权变。

知己要认识自己、把握自己；知彼要了解别人并善待他人，对别人的道德品行、工作作风、需求好恶、性格特点、生活习惯、知识结构、工作能力、思维方式等都要知道；权变就是权利弊而随机应变，因人因时因地的不同而调整沟通协调策略。

学会四种技能就是提高善于倾听能力、有效运用语言能力、恰当运用态势语言能力和化解对抗冲突的能力，总之在做人的工作上，只要我们做到群众利益无小事，群众呼声如命令来要求自己，解决好职工的后顾之患，才能激发职工的积极性、主动性和创造，才能建立一支生机勃
勃的工作队伍。

2 注重建章立制管理
注重建章立制，努力做到以目标管理人，以制度约束人。

图书馆的行攻管理制度主要包括：办公室岗位责任制，安全工作岗位责任制，安全防火制度，卫生工作制度，值班制度等，完善这些制度，实行科学的管理，对加强图书馆基础工作建设，提高职工队伍素质，改进工作作风、提高工作效率是极其有效的措施。

规章制度是行政管理科学化的重要依据，规章制度的完善，大大减轻了日常管理工作压力，使领导有更多的精力和时间去思考、开拓工作新局面，处理一些重点、难点问题，高效率的完成我们的工作。

总之，建立健全各项规章制度，做到“有章可依，有章必依，执章必严、违章必究”，只有这样才能使内部制度更加有效的为我们服务。

3 做好经费的管理
做好图书馆经费管理的重要性不言而喻，行政管理工作要发挥主导作用，运用管理的手段使有限的财力最大限度地发挥作用。

因此，在经费的管理上应本着统筹兼顾，轻重缓急、确保效益等原则，如：在经费统筹兼顾，轻重缓急和计划安排上笔者认为：一是经费必须专款专用，严格按预算办事，从编制预算到最后的决算，都要进入规范的操作渠道，不能“移东补西”，另作它用。

二是在图书馆事业建设经费的投向上，还应统筹兼顾正确处理硬件建设与软件建设的关系、近期利益与长远利益的关系，把有限的资金用于业务
建设和资源建设上。

一个漂亮的、豪华型的图书馆建筑，代表一个城市的文化形象，但如果只有形象而没有资源，这是不可取的。

因此，在加强图书馆硬件建设的同时，要扎扎实实抓好内涵方面建设。

三是严把图书采购质量关，避免书的重购而造成浪费，同时要完善采购管理监督机制，重视订单的复审与新书的验收。

四是压缩会议，避免做表面文章，造成经费的无端流失。

要实事求是、立足现实，管好用好有限经费，使现有经费的效用最大化。

要在开源节流上下功夫，拓宽经费渠道，避免图书馆经费的无端流失。

4 搞好后勤服务管理
后勤工作是图书馆顺利运行并向读者提供服务的保障。

怎样为读者提供服务的保障，为读者创造良好的学习环境，让成千上万的读者在舒适的环境中认真学习，吸取知识的营养，受到文明的熏陶。

收到更好的学习效益，同样是后勤工作的一项重要内容。

为此、要重视环境的美化工作，一个图书馆如果室内清洁，书刊整齐，藏书丰富，室外鲜花四季盛开，会使人感到春天常在，充满希望，为此我们要创造优质的服务理念，视读者为衣食父母，视服务为生命，创造性的服务影响读者、感化读者。

5 安全技术防范管理
安全工作的好坏直接危及到人们的生命和财产。

因此，我们在具体工作中应始终把安全工作放在第一位，必须具有绝对安全的学习环境。

比如：房屋漏水，电线跑电，火险隐患处处存在等，不要
说读者到图书馆学习，就是让人多逗留一会也是不可能的。

因此，要重视安全工作责任制的落实，建立完整的安全防火工作制度，加大安全设施的投入，把安全工作放在第一位，只有这样才能保证图书馆各项工作的顺利进行。

读者是图书馆存在的价值体现，是图书馆的生命，失去读者，图书馆便失去其存在的价值。

公共图书馆的读者队伍，是来自各个层面，面对如此复杂的读者群，公共图书馆应实行全方位扩大服务领域，为图书馆的业务工作鸣锣开道。

综上所述，行政管理是图书馆工作的重要组成部分，是搞好读者服务工作的关键，新时期下的图书馆的行政管理工作怎样才能更好地更全面地搞好，还有待于我们在工作实践中更进一步探索。