会计档案科学管理论文
会计档案管理思考实践策略探讨论文(共6篇)
会计档案管理思考实践策略探讨论文（共6篇）第1篇：电子会计档案管理探索与实践为高效推进电子会计档案管理，财政部、国家档案局自2012年起历时4年的时间经过多次试点工作，对原《会计档案管理办法》进行了修改和完善，制定了新《会计档案管理办法》，并于2016年1月日起实施。
新《管理办法》将电子会计档案的管理列为此次修订的重点。
一、实行电子会计档案管理的重要性随着社会的不断进步和发展，各行各业对现代化信息要求越来越高，互联网技术应用的成熟，电子会计业务规模不断扩大，这些都要求会计档案管理要与时俱进，推进电子会计档案管理对未来会计档案的管理和利用具有重要的现实意义和深远的历史意义。
（一）有利于绿色环保，减少资源浪费。
会计工作耗材成本巨大，日报、月报、年报所需纸张加上色带、打印机等各类耗材，无以计算，造成资源浪费、环境污染。
由于大量的会计报表、报销单据及记账凭证等都以纸质档案呈现，给档案管理及档案利用带来诸多不便，以我校为例，一些科研项目结题审计、学科评估、教学评估等等不仅需要大量的原始票据凭证，还需要例如合同、协议、文件等原始凭证等，这些文件材料大部分都附在会计原始单据后面，这样一来，一个项目查下来就要翻阅少则一年多则五、六年，甚至十年的原始会计凭证，另外由于复印、照相、扫描不清不详，还要往返档案馆查找多次，耗资耗力耗材，给会计档案的利用带来诸多不利。
如果实行电子会计档案管理就不一样了，新《会计档案管理办法》规定，符合条件的电子会计资料和电子会计凭证都可以同纸质档案一同归档立卷。
这样会计档案利用者就可以通过电子会计平台迅速查到自己需要的会计原始凭证，既节省了时间又降低了耗材成本，节能减排，绿色环保。
（二）提高会计工作的效率，便于会计档案管理。
纸质档案在形成和保管、利用的实践过程中，投入大量的人力、物力和财力，近年来纸质会计档案，尤其是记账凭证成倍增加，占用了大量的空间，一些馆所由于缺少现代化、标准化档案库房管理，出现会计凭证摆放杂乱、无序的现象，给工作带来极大不利，甚至造成严重的安全隐患。
会计档案管理制度论文
摘要：会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，加强会计档案管理对于维护企业财务安全、提高财务管理水平具有重要意义。
本文从会计档案管理的概念、内容、重要性、存在问题及对策等方面进行探讨，以期为我国会计档案管理工作提供参考。
一、引言会计档案作为企业财务管理的重要组成部分，其管理质量直接关系到企业财务安全和会计信息的真实性。
随着我国市场经济的发展，会计档案管理的重要性日益凸显。
本文旨在分析会计档案管理制度，为我国会计档案管理工作提供有益借鉴。
二、会计档案管理概述1. 概念会计档案是指企业为记录和反映经济业务活动而形成的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。
2. 内容（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。
（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿、其他会计账簿。
（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（4）其他类：银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。
三、会计档案管理的重要性1. 维护企业财务安全会计档案是企业财务管理的基础，加强会计档案管理有助于防止财务风险，保障企业资产安全。
2. 提高财务管理水平会计档案管理是财务管理的重要环节，加强会计档案管理有助于提高企业财务管理水平。
3. 保障会计信息真实性会计档案是反映企业经济业务的重要史料和证据，加强会计档案管理有助于确保会计信息真实性。
四、会计档案管理存在的问题及对策1. 存在问题（1）会计档案管理制度不完善。
（2）会计档案保管不规范。
（3）会计档案管理人员素质不高。
2. 对策（1）完善会计档案管理制度。
（2）加强会计档案保管。
（3）提高会计档案管理人员素质。
五、结论会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分，加强会计档案管理对于维护企业财务安全、提高财务管理水平具有重要意义。
有关会计档案管理论文(通用3篇)
有关会计档案管理论文（通用3篇）有关会计档案管理论文（通用3篇）在日常学习和工作中，大家总免不了要接触或使用论文吧，通过论文写作可以培养我们独立思考和创新的能力。
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会计档案管理论文1会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。
然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。
档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。
通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。
因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
一、会计档案的定义和内容会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、会计档案管理中存在的问题（一）会计档案保管不规范。
有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管，而是由会计人员自行保管；有些单位没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案箱不足，将会计档案装入纸箱中，放在会计室的柜顶上或任意堆放。
会计档案管理范例论文
会计档案管理范例论文会计档案管理范例摘要：会计档案是企业财务活动的重要记录和依据，合理的档案管理对企业运营和决策具有重要意义。
本文结合实际案例，分析会计档案管理的关键要素和方法，并提出一套完善的会计档案管理范例。
关键词：会计档案、档案管理、范例一、介绍会计档案作为企业财务活动的重要记录和依据，对于企业的运营和决策具有重要意义。
合理的档案管理可以提高工作效率、加强内部控制和预防错误和欺诈行为。
本文旨在通过分析一个实际案例，总结出会计档案管理的关键要素和方法，并提出一套完善的会计档案管理范例。
二、会计档案管理的关键要素1. 档案保管与安全：会计档案的保管和安全是会计档案管理的基础。
通过建立档案保管制度，明确档案保管的流程和责任，并采取适当的安全措施，如防火、防水、防盗等，确保会计档案的完整性和可用性。
2. 档案分类与编制：会计档案的分类和编制是会计档案管理的重要环节。
根据不同的会计科目和业务类别，对会计档案进行分类，并编制相应的编号，以方便查找和管理。
3. 档案检索与传递：会计档案的检索和传递是会计档案管理的关键环节。
通过建立档案检索系统，包括索引、检索工具和查询流程，提高会计档案的检索效率；同时，规范档案传递的流程和要求，确保会计档案的及时传递和使用。
4. 档案整理与销毁：会计档案的整理和销毁是会计档案管理的必要环节。
定期对会计档案进行整理和归档，保证档案的整齐和完整；同时，根据法律法规和企业规定，对无用的会计档案进行销毁，避免档案的过度积累和存储成本的增加。
三、会计档案管理的方法1.建立完善的档案管理制度：企业应根据自身的特点与需求，建立完善的档案管理制度，明确各种档案的保管期限、使用规定和权限，规范档案管理的流程和责任。
2.运用信息化技术：随着信息化的发展，企业可以借助信息化技术来提高档案管理的效率和准确性。
通过建立电子档案管理系统，实现档案的电子化、信息化和自动化，提高档案的检索和传递效率。
有关会计档案管理论文
有关会计档案管理论文摘要：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，是国家和单位档案的重要组成部分。
其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。
因此，会计档案管理具有十分重要的意义。
关键词：会计档案;特点;作用;管理一、会计档案的特点1、来源的广泛性不管是什么单位，只要有经济活动，并且具备独立核算的条件，就有会计核算，就会源源不断地产生会计档案。
至今，我国独立核算的企业和行政事业单位就有百万个之上，再加上其他各种类型的经济组织越来越多，每年形成的会计档案不计其数，形式多样，内容丰富。
因此，会计档案产生的广泛性、普遍性和数量之多是任何专门档案无法比拟的。
2、内容的专业性由于经济活动和财务收支这些过程，会计档案随之而产生，其内容直接反映企事业及各个机关单位全部的经济活动及财务收支情况，反映各单位某一特定日期的资产、负债、所有者权益状况，以及某一特定时期的经营成果和现金流量情况，同时还反映会计核算的具体内容、核算程序、核算方法和结果。
这些都是会计核算的专业材料，与其他档案不同的是，其特殊的内容和专门的方法决定了会计档案具有较强的专业性。
3、形成过程的严密性会计档案的形成过程是十分严密的。
在经济业务活动中，所发生的每一项经济业务都要取得或填制原始凭证，会计人员要对原始凭证的真实性、合法性、合理性进行审核，然后根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;再根据原始凭证和记账凭证登记账簿;然后根据账簿，定期在进销存软件中编制财务报表。
在这一系列程序中，会计凭证、会计账簿、财务报表密切相连，形成了有机整体。
由此可见，会计档案的形成过程远远要比一般的档案严密。
4、记载事物的连续性会计工作具有连续性和系统性的特点。
因为资金运动的过程是不间断的，其具体内容的表现形式又是各种各样的，会计为了完整地反映和监督资金运动的整个过程，必须系统、连续地予以记录、计算、分析和评价。
浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文
浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文会计档案管理工作是高校财务管理工作的重要组成部分，也是最后一环。
在工作中往往没有得到高度重视，忽略了其在高校财务管理中的重要作用，有效提高高校会计档案管理工作应该与时俱进，高校会计档案管理人员要积极主动学习，不断更新观念，高校财务部门应该建立行之有效的管理制度。
1高校会计档案定义高校会计档案作为高校财务管理和财务活动中的产物，体现了高校财务活动情况，也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况，包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况，并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。
和其他的档案对比，高校会计档案的属性比较专业。
建立健全会计档案管理制度势在必行，为了更好地理解高校会计档案的概念，我们需要明确下面的内容:①高校会计档案是处理完成的财务业务凭证和财务资料，并且核算行为已经完成，财务资料已经整理完毕。
并按一定的逻辑规律整理完毕，具有保存价值。
②会计档案主要来源于外部接收获得及内部直接形成;外部接收获得主要从单位外部取得，包括发票、购销合同、收据、银行回单等。
内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料，包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。
③电子会计档案也属于会计档案的一种，只不过它的存储形式、传输途径及保存方式与普通档案不同，是以计算机等电子设备为载体的。
2高校会计档案管理工作中的问题分析①高校财务部门往往觉得会计档案管理工作是已经处理完了的会计业务凭证和会计资料，所以，高校对于会计档案的管理没有做到同会计业务一样重视，管理不到位、不严格，没有与会计工作有机的结合起来，导致财务管理成效不够完整。
大部分高校财务工作者只注重日常的财务业务的管理，对会计档案的工作流于形式。
高校会计档案管理工作者有的没有经过正规的培训，有的并不是科班出身，业务水平很低，导致会计档案管理工作没有得到科学的管理。
地方高等学校加强会计档案管理论文
浅谈地方高等学校加强会计档案管理摘要：会计档案是会计工作的一个重要组成部分，高等学校的会计档案管理工作，随着高等学校办学自主权的进一步扩大，高等学校财务会计工作的日趋复杂和艰巨，也显得越来越重要。
文章试就当前地方高等学校会计档案管理问题作些探讨。
关键词：地方高校；会计档案；科学管理；工作流程一、学校会计档案管理内容探讨地方高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、会计凭证、会计账簿、会计报表等材料，均属会计档案。
高校财会档案是记录和反映学校经济业务活动、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是高校全部档案的重要组成部分。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、制定规范，健全会计档案管理各项规章制度要做好财务档案管理工作，必须根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》并结合实际，建立和健全一整套相关的制度。
（一）计财处处长职责1.组织编制本部门工作规划、计划时要将财会档案作为一项重要内容纳入其中。
2.制定本处人员立卷要求和部门管理制度，设立专兼职档案员负责本处会计档案工作，并监督承办人员执行。
3.对经办人员提出要求，定期检查，做到各类会计核算材料的形成、积累、归档工作与财会工作进展同步。
4.为本部门的专兼职档案干部开展工作提供必要条件。
（二）计财处专、兼职档案干部职责1.在处长领导下协助各会计承办人员做好平时各类会计核算材料的收集、积累工作。
2.对已收集积累的材料，检查是否完整、系统、准确，然后按要求进行整理、组卷。
3.登录学院数字化档案管理系统入口，按分类逐卷逐项录入会计档案信息，定期编制《会计档案移交清册》向学院档案馆移交会计档案。
会计档案管理制度论文
摘要：会计档案是会计信息的重要载体，是会计工作的重要组成部分。
建立健全的会计档案管理制度，对于保护企业资产、维护企业合法权益、规范会计行为具有重要意义。
本文从会计档案管理的现状出发，分析了当前会计档案管理中存在的问题，提出了加强会计档案管理的措施，以期为我国企业会计档案管理提供参考。
一、引言会计档案是企业经济活动的重要记录，是会计信息的重要载体。
会计档案管理是会计工作的重要组成部分，对于保护企业资产、维护企业合法权益、规范会计行为具有重要意义。
随着我国市场经济的不断发展，会计档案管理的重要性日益凸显。
然而，当前我国企业会计档案管理仍存在一些问题，亟待加强。
二、会计档案管理的现状1. 会计档案管理制度不断完善近年来，我国政府高度重视会计档案管理工作，相继出台了一系列政策法规，如《会计档案管理办法》、《企业会计准则》等。
这些法规为会计档案管理提供了法律依据，推动了会计档案管理制度的不断完善。
2. 会计档案管理信息化水平逐步提高随着信息技术的飞速发展，会计档案管理逐渐向信息化、数字化方向发展。
许多企业开始采用电子档案管理系统，实现了会计档案的电子化、数字化管理，提高了档案管理的效率。
3. 会计档案管理意识逐步增强企业对会计档案管理的重要性认识不断提高，会计档案管理意识逐步增强。
越来越多的企业开始重视会计档案的整理、归档、保管和利用工作。
三、会计档案管理中存在的问题1. 会计档案管理制度不健全部分企业会计档案管理制度不健全，缺乏明确的管理规范和操作流程，导致会计档案管理混乱。
2. 会计档案管理人员素质不高会计档案管理人员素质参差不齐，缺乏专业知识和技能，导致会计档案管理质量不高。
3. 会计档案保管条件不达标部分企业会计档案保管条件不达标，如档案库房设施简陋、温湿度控制不严格等，容易导致档案损坏。
4. 会计档案信息化程度低部分企业会计档案信息化程度低，电子档案管理系统应用不广泛，导致会计档案管理效率低下。
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会计档案的科学管理
【摘要】会计档案是单位过去活动的记录，它以丰富的原始数据恒定的不变的价值量，为存储提供了可靠的信息，为单位制定规划、计划、调查、取证以及决定、决策提供依据和咨询材料。
会计档案对于总结经济工作，指导经营管理和事业管理，查验经济财务问题防止贪污舞，研究经济发展的方针战略都具有重要作用，会计档案管理也为会计工作中不可缺少的一部分，加强会计档案管理，确保会计档案安全与完整并加以充分利用是各单位必须引起重视的一项基础管理工作。
我们要充分认识档案的重要性，做好会计档案科学管理工作。
【关键词】会计档案科学管理
【中图分类号】 e232.5 【文献标识码】b 【文章编号】 1001-4128（2011） 09-0043-01
1 纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案要同步归档
会计工作由于传统的记帐形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据，其他磁性介质式光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据，《会计基础工作规范》第四十五条规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理，然而实际工作中，会计委派制，核算的地区或部门，基本都实行了电算化会计，形成大量的磁介质会计档案都得存在会计核算中心，也是只纸会计档案。
2 会计工作与会计档案脱结
会计档案是会计核算的产物，它门产生于会计业务工作中是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。
但在实际工作中，会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习但对档案知识，特别是对会计档案规范化整理档案知之甚少，也没有参加过会计档案管理的培训与学习。
各单位普遍重会计业务轻会计档案管理。
在各单位制定的会计制度中突出管理制度，没有把会计档案规范化纳入会计人员岗位职责中，在会计人员上岗前，没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能，造成会计档案整理质量不高，封面内容填写不全、装订不整齐、有的分类、排列不规范，无目录现象，使整理出的会计档案没有达到规范化标准，更谈不上科学管理。
财政部门与档案行政管理部门缺乏必要的沟通与和作。
由于会计委派制是近些年来新的管理模式，其业务主要是接受同级财政部门的监督，然而从其至今，无论财政部门只管会计业务规范与否，而对会计档案规范与否少有问津，使会计委派制下的会计档案，基本属于“失控”状态。
3 会计档案管理制度有待完善，制度不健全势必造成管理无章可循。
不少会计档案核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷，归档、保管制度，对会计档案的归档范围、档案时间、整理标准、移交等问题没有做出具体的可操作性的规定，只突出调整了会计业
务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专业管理会计档案人员。
（一）应明确会计档案的主体，理顺会计档案管理体制，对纳入会计核算中心集中核算的单位，应根据财务管理自主权不变，资产所有权不变，资金使用权不变，债权债务不变，会计核算主体不变的五项原则，明确会计档案的主体，是各行政企事业单位而不是会计核算中心《会计档案管理办法》第6条明确指出，当前形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计部门保管一年，期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构的，应当在会计机构内部，指定专人保管。
会计核算中心应严格按照《档案法》《会计法》，《会计档案管理办法》等有关规定，将各单位会计档案局整理规范，在核算中心保管一年，期满后编制会计档案的案卷目录。
连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质，会计档案向核算单位的档案机构或会计机构移交。
（二）会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量，会计档案是会计档案整理的第一责任人。
会计人员对会计档案规范整理的熟知，熟练程度决定了会计档案的质量的高低。
因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员岗位的培训，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
（三）财政部门与档案部门联手共同加大对新的会计管理体制下形成的会计档案的监管。
结合实际联合制发包含新的会计体制工作内容的《会计档案管理实施细则》进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。
在各项会计业务工作检查中，将会计档案规范化管理纳入其中，加大对会计工作的整体性和连续性的检查、监督。
（四）完善会计档案管理工作的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续。
实行会计委派制的地区和部门，除了建立会计档案立卷、归档、安全保密等管理制度外，还应根据会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期表、移交时间等。
确保会计档案收集的齐全完整，在向委托单位移交档案时，交接双方的监交人、会计、报帐员、档案员应同时办理交接手续，加盖公章，清点会计档案是否齐全、完整、账目相符，案卷整理质量是否规范，交接凭据应一式三份，双方单位各自保留一份，存档一份。
要真正做到科学管理会计档案，为各部门提供最准确无误的凭据材料。
参考文献
[1] 李建斌，李晓晶.刍议高校档案管理与服务创新[j].管理研究，2010（3).
[2] 石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[j].唐山
职业技术学院学报，2006年第4卷第2期.
[3] 王艳玲.浅谈高校档案管理信息化建设[j].现代情报，
2007（6）.。