恩施职业技术学院学术活动管理办法

恩施职业技术学院学术活动管理办法

第一章总则

第一条为了活跃我院学术气氛，促进学术交流，保证各种学术活动有组织、有计划地开展，特制定本办法。

第二条学术活动是指组织召开或参加学术会议，组织学术讲座，外派学者访问或讲学及非邀请性学术往来等。

第二章学术活动组织程序

第三条我院主办或承办的各种学术会议及院内各教学系、部(室)组织的研讨会，由组织单位填写《恩施职业技术学院组织学术会议申请表》，并提交活动日程安排及经费预算，送科技处审核后报学院领导批准。组织单位可按规定收取必要的学术会费，学院可提供必要的条件。

第四条我院科技人员应邀参加各种学术会议，出席会议者凭会议通知或邀请函，填写《恩施职业技术学院参加学术交流活动申请表》，由所在系(处)领导签字，经科技处审核，报院主管领导审批。参加国际学术会议和交流的由所在系(处)签字，科技处和外事办审核，院主管领导审批。

1、参加国际学术会议者，由学院领导批准，原则上申请外事经费，学院视财务给予适当补贴。

2、参加与立项课题有关的国内学术会议，凭会议通知经科技处签署意见，学院领导审批经费由课题经费支出。

第五条各单位组织的专家(院内、国内、国外)讲座，由组织单位向科技处提出申请，说明专家情况(姓名、技术职称、研究方向)和报告的主要内容，填写《恩施职业技术学院组织学术讲座申请表》，审批通过后方可进行。

第六条选派国内访问学者申请批准办法按国家有关规定执行。访问学者结束访问后向科技处提供访问期间学术活动、研究课题、成果等情况。填写《恩施职业技术学院学术交流情况登记表》。

第七条非邀请性学术往来，原则上由对口单位组织接待，也可申请科技处及学院协助接待，事后填写《恩施职业技术学院学术交流情况登记表》。

第八条学术讲座付酬办法如下：

1、外请学者来校进行学术讲座按以下标准付给报酬：院士，1000元／次；教授，500元／次；副教授，300元／次。

2、院内学者学术讲座按以下标准付给报酬：教授，100元／次；副教授，80元／次；讲师，60元／次。

第三章学术活动档案管理

第九条凡参加各种学术会议的科技工作者和访问学者，返校后要求填写有关表格，并交参加交流的论文摘要一份(如公开发表则交全文)，存入学术活动档案。

第十条组织或承办学术会议，会议结束后组织单位向科技处提供总结材料、论文集，存入学术活动档案。

第十一条非邀请性学术往来，接待单位将活动情况简介交科技处存入学术活动档案。

第四章附则

第十二条科技处将积极组织、协助各类学术活动的开展，各系(部、室)和各研究单位应积极主办、承办各种学术会议，开展学术活动。

第十三条本条例由科技处负责解释。

第十四条本条例自发文之日起施行。